Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2023 > Tertialrapport 1

Mål: - Bo- og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø.
- Redusere papirutskrift
- Kildesortering

Resultat: Lite leie av fossil bil. Tjenesten har siste tertial fått tilgang på en el-bil til som deles med hjemmetjenesten.

Mål: Bo- og miljøtjenesten bidrar til at brukere av tjenestene gis muligheter til god folkehelse

Resultat: -Fortsatt begrensninger i oasen som vanskeliggjør treningstilbud der.
- Kjøpt inn badekar v/avdelingen som kan brukes av alle beboere.
- Øvrige treningsprogrammer som brukere har har vært tilbudt de i perioden.
- Planlagt planteskole for beboerne i perioden. Dette er ett samarbeid mellom pårørendegruppen og bo og miljø.

Mål: Bo- og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Resultat: -Tjenester til alle brukere har i perioden blitt evaluert og justert der det har vært behov for det.
- For å styrke kunnskap omkring autisme har det blitt avholdt ett 2 timers kurs på kveldstid med en lokal foredragsholder.
-Fagleder ressurs økt fra 20 til 40% i perioden.
- 61 avvik i pasientjournal i perioden. 59 klassifisert som liten alvorlighetsgrad og 2 klassifisert med middels alvorlighetsgrad.

Mål: Bo- og miljøtjenesten har gode pasientforløp. Brukeren får riktig hjelp til riktig tid og riktig sted

Resultat: Endringer i takt med behovet til brukerene. Samarbeidsmøter som omfatter bruker/pårørende/primærkontakt blir foretatt for å følge med på behovsendringer.

Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester.
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjeneste

Resultat: Samarbeidsmøter med bruker/pårørende er gjennomført i de tilfeller hvor tjenesten har hatt behov for det og/eller dersom pårørende har meldt behov om det.

Mål: Bo- og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø

Resultat: -Medarbeidersamtaler for 2023 er igangsatt.
- Arbeidsmiljø oppfattes av leder og samarbeidsutvalg som bra. Resultat fra siste digitale arbeidsmljøkartlegging peker i samme retning.
- Leder deltar på morgenrapport 07:30 og ettermiddagsrapport 14:30 alle dager hvor det er praktisk mulig.
- Leder har bidratt i miljøarbeid ved behov.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: -Har hatt ett 2 timers kurs angående autisme i perioden
Abc kurs for noen ansatte pågår.

Mål: Det er en tydelig og strukturert organisering av tjenesten, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse

Resultat: - Gjennomført 1 møte i samarbeidsutvalget i perioden. Består av Verneombud ,ass. leder tillitsvalgt og leder.
- Fagleder har i perioden fått utvidet sitt mandat fra fagleder til Ass.Leder.
-Gjennomført 2 personal møter i perioden.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Prognosen ved utgangen av april viser at en fortsatt er innenfor rammen. Men vil avhenge av lite vikarinnleie og at en får tak i riktig kompetanse for å unngå utbetaling av overtidsgodtgjørelse.

Mål: Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Enheten har i løpet av perioden blitt med i prosjektet "tjenestestyrt bemanningsplanlegging". Foreløpig mest på overordnet nivå, men personalgruppa er orientert om prosjektet.

Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle diabetespasienter har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Alle lungesyke har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos lungesykepleiersykepleier.
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper.
5. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
6. Hjemmeboende eldre har tilbud om trening tilpasset sitt funksjonsnivå

Resultat: Diabetes og lungesyke-pasienter får oppfølging av spesialsykepleiere ved legekontoret. Prosjekt digital hjemmeoppfølging bidrar til videreutvikling av denne tjenesten.

Det er søkt midler for å kunne prioritere frisklivstilbud - svar på søknad ikke mottatt pr. 24/5-23

Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Resultat: Rekrutteringsprosesser på rus og psykisk helse har gitt ønsket kompetanse inn i tjenesten.

Det har vært store utfordringer med rekruttering ved legetjenesten, det er imidlertid pr. 24/5-23 flere kvalifiserte søkere til stilling, og vi er i en ansettelsesprosess med disse.

Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
Brukere og pårørende har påvirkning på tjenestene og skal føle at de blir tatt på alvor
2. Innbyggerne skal enkelt finne informasjon om kommunale tjenester
3. Digitalisering

Resultat: Erfaringsmedarbeider i 20% stilling ved rus og psykisk helsetjeneste videreføres (foreløpig på prosjektmidler).

Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer.
Økt aktivitet på Samspill.
God og tilgjengelig informasjon til publikum.

Resultat: Opplæring koordinatorer - gjennomføres i løpet av høsten 23.
Møter i koordinerende enhet gjennomføres som normalt en gang pr. måned.
Det er stor aktivitet i forhold til samhandling på tvers mellom enheter, både på ledelsesnivå og blant ansatte. Her er det fokus på felles forståelse av koordinator-rollen og bruk av verktøyene vi har tilgjengelig. Herunder verktøykasse for arbeid med utgangspunkt i BTI, og samspill. (samspill - tidligere SAMPRO)

Mål: Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av eget arbeidsmiljø
Øke nærvær

Resultat: Resultater på medarbeiderundersøkelse gjennomført i februar tyder på at ansatte ved helse og familie i all hovedsak opplever å ha det bra på jobb, har et godt arbeidsmiljø, og har en god dialog med ledelsen.

For eksempel svarer 100% "Enig" på påstanden - "jeg samarbeider godt med mine kolleger".

Det vi scorer dårligst på er i forhold til fare for belastningsskader. Dette kom også frem i forrige års undersøkelse, og det ble arrangert fagdag med tema "stressmestring" i mai.

Det er utvilsomt stort press på alle avdelinger, og man kan ikke legge skjul på at dette i perioder preger arbeidsmiljøet. Åpenhet og takhøyde for å snakke om utfordringer bidrar positivt.

Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Det legges til rette for videreutdanning som helsesykepleier og psykisk helsearbeid.

Det er etterspurt kurs i selvskading om selvmordstanker blant barn og unge - RVTS kommer og holder fagdag i mai. Bred deltakelse fra helse/oppvekst/barnevern og PPT.

Mål: Helse og familie har godt organiserte tjenester.
Stort fokus på nærledelse.

Resultat: Stort arbeidspress på samtlige avdelinger, utfordringer med rekruttering, og endringsprosesser av ulik art påvirker enhetsleders mulighet til å i så stor grad som ønskelig være tilstede for alle ansatte, og på alle avdelinger.

Medarbeidersamtaler gjennomføres årlig.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Enhetsleder og økonomi har satt opp avtale for grundig gjennomgang av prognose i juni. De treffpunkt vi har hatt så langt viser regnskap i balanse.

Mål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter.

Resultat: Det jobbes godt med pågående prosjekter.
- Friluftslivterapi i regi av rus og psykisk helse er i drift og under utvikling. God deltakelse.
- Digital hjemmeoppfølging i regi av legekontoret er godt i rute i forhold til fremdriftsplan. De første brukerne av digital hjemmeoppfølging er i gang.
-COS-p i regi av helsestasjonen er i drift, mange foreldrepar har gjennomført foreldreveiledning, og både foreldre og ansatte gir positive tilbakemeldinger.

Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø

Resultat: Hjemmetjenesten kjører nå kun elbil.
Det jobbes med å bedre systematikk rundt søppelhåndtering i omsorgsboliger.

Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse

Resultat: Tilbud om forebyggende hjemmebesøk sendt ut til innbyggere som fyller 75 i 2023. Tendensen er at flere takker nei til besøket. Vurdere heving av alder til 80 år.

Hverdagsrehabilitering tilbys igjen som normalt etter pandemien

Mål: Slått sammen med punktet gode pasientforløp

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted
Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Resultat: Hjemmetjenesten har hatt ett høyt trykk i forhold til antall syke og pleietrengende pasienter. Mer komplekse behandlingsløp, flere demente som krever tettere oppfølging bidrar til trykket, i kombinasjon med stort påtrykk på institusjonsplasser- som bidrar til at brukere med behov ikke kan tilbys korttidsopphold. For å sikre forsvarlig drift har man i perioder hatt ekstrainnleie på personell, for å rekke alle tilsyn.
Januar: 98 brukere, tildelt 1406 t tjeneste- 4077 planlagte oppdrag
Februar: 103 brukere, tildelt 1266 t tjeneste- 3907 planlagte oppdrag
Mars: 98 brukere, tildelt 1428 t tjeneste - 4344 planlagte oppdrag
April: 100 brukere, 1225 t tjeneste - 3870 planlagte oppdrag.

I tillegg er det trygghetsalarmer som håndteres med oppdrag av ulik art. Første tertial ble det utløst 984 trygghetsalarmer- der en bruker representerer 690 alarmer. Tungt pleietrengende hjemmeboende. Har vært en enorm økning med antall trygghetsalarmer, som ett resultat av sykere pasienter i eget hjem.

21 pasienter har oppfølging av kreftsykepleier
8 pasienter utredet 1 gangs demensutredning.
11 følges opp av kun demensteam (ikke hjemmesykepleie)

Mål: Brukere i tjenesten har påvirkning på sine tjenester. Innbyggerne har god tilgang til informasjon om kommunale tjeneste og mulighet til å søke digitalt (bruker eller pårørende)

Resultat: Får ikke tall på antall digitale søknader- men ser en tendens til at flere søker digitalt. MEN fortsatt hovedsaklig papirsøknader til helse og omsorgstjenester.

Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ansvar for felles arbeidsmiljø.

Resultat: 1. tertial preget av høyt sykefravær. januar 21,0%, februar 19,3%, mars 16,7%. Sykefravær følges opp med dialogmøter, oppfølgingsplaner og samtaler.
Flere sykmeldte kronikere, som det jobbes med tiltak omkring.

Medarbeiderundersøkelse viser høy trivsel i tjenesten.

Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Gjennomført repetisjonskurs i forflytning ( HMS tiltak)
Innført VR opplæring innen vold og trusler, førstehjelp og brannforebygging.

Fagdag for faste ansatte med tema IPLOS kartlegging ( for å heve kvalitet på registreringer til kommunalt pasient og brukerregister.

Repetisjon på bruk av ABCDE, News2 og iSBAR ( tidlig oppdagelse av forverret tilstand)
Kurs innen demens/ demensutredning for hukommelsesteamet

Mål: Hjemmetjenesten har en tydelig og strukturert organisering, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Jobbes kontinuerlig med tjenesteutvikling og forbedringsarbeid

Resultat: Personalmøter og møter i samarbeidsutvalg gjennomført etter plan.

Avvik:
januar: Totalt 11 avvik, 3 avvik på tjeneste ikke gitt til riktig tid, 7 legemiddelhåndtering, 1 på medisinsk teknisk utstyr
Februar: 10 avvik- 3 fall, 3 avvik på legemiddelhåndtering, 4 avvik på tjeneste ikke gitt til riktig tid.
Mars: totalt 20 avvik- 4 fall, 6 avvik på tjeneste ikke gitt til riktig tid, 9 avvik på legemiddelhåndtering, 1 avvik på medisinsk teknisk utstyr
April: Totalt 14 avvik- 4 fall, 8 avvik på legemiddelhåndtering, 2 avvik på tjeneste ikke gitt til riktig tid.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Prognose per mai viser at med kjente tall skal enheten kunne gå i balanse. 61% av driftsrammen er disponert og inntekter og refusjoner ser ut til å kunne gå i balanse i forhold til budsjett.
Høyt sykefravær 1. tertial. I kombinasjon med høyt trykk i tjenesten, er det brukt mye ressurser på ekstrainnleie/ overtid og sykevikar. Noe er tatt inn på buffer i turnus og refusjon sykelønn.

Mål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Hjemmetjenesten starter med en omorganisering i forhold til oppgavedeling og bedre flyt mellom tidligere hjemmesykepleie og hjemmehjelp. Tjenestene slås sammen for bedre og utnytte ressurser og tilstrebe at riktig kompetanse gjør riktig oppgave.
Planlegging i gang og iverksettes fra 01.09.23.

Økt bruk av elektronisk medisineringsstøtte- 16 brukere får medisiner utdelt av dispenser, kamera/ sensorteknologi blandt hjemmeboende brukere en naturlig del av tjenestetilbudet der det er behov.

Jobbes med struktur rundt bedre pårørendeoppfølging

Mål: Elevene skal i samarbeid med andre i lokalsamfunnet få kunnskap om Overhalla sin historie.
De skal oppleve kunst og kultur i skolen.

Elevene skal aktivt bruke naturen og lære å bli natur- og miljøbevisste.
Driften av skolen skal være mest mulig miljøvennlig.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Elevene skal trives og oppleve en mobbefri skole
Elevene skal være aktive deltakere i skolens demokratiske prosesser
Skolen skal gjennomføre et aktivt samarbeid med foresatte.

Resultat: Når det gjelder mobbing, viser tallene på Elevundersøkelsen og indeksen som rapporteres til Skoleporten at det går i riktig retning. På m-trinn følges elevundersøkelsen opp med spekterundersøkelsen, og vi mener vi har god oversikt over elevmiljøet der.

Vi har pr nå 1 9A-sak, denne har vi nettopp fått inn. Vi har utarbeidet aktivitetsplan og har god dialog med foreldre. Vi er i ferd med, og har igangsatt tiltak. Skolen har tett og godt samarbeid med andre instanser, noe som er til god hjelp for å finne de bakenforliggende årsakene og de riktige tiltakene.

Felles rutiner for klasseledelse og systematisk samarbeidslæring er en del av utviklingsarbeidet på skolen. Vi erfarer at det å bruke læringsvenner på alle trinn er et godt redskap for å gi elevene systematisk opplæring og trening i sosial kompetanse og samarbeidsferdigheter.

Elevrådsarbeidet er igjen oppe og går. Vi etterstreber å ha ett møte hver mnd. Her er klasse og skolemiljø en del av agendaen og elevrådsrepresentantene har med seg oppdrag inn til klassene. Dette er med på å forebygge tenker vi.

Vi er fremdeles ikke god nok på å la elevene ha innflytelse på hvordan det faglige arbeidet skal legges opp. Men med økende fokus på tverrfaglighet håper vi at elevene i stør grad kan få innvirkning på sine egne læringsmetoder. Elevene er mer involvert og har bedre elevmedvirkning på arbeidet med det sosiale miljøet i klassene.

Gjennom intensivering av læringsvenn-modellen ser vi at tallen på mobbing går ned.

Vi har gjennomført møter i rådsorgan, men dette har skjedd på teams. Vi vil gjennomføre møte med FAU ila våren.

Mål: Skolen skal oppfylle kompetansekravet innen 2025, og ha god kompetanse innenfor alle fagområder.
De ansatte skal trives på arbeidsplassen og føle at de er deltakende i videre utvikling av skolen.

Resultat: Regjeringsskiftet har gjort at målet om å oppfylle kompetansekravet ikke lenger står seg. Men vi etterstreber å ha bred kompetanse blant personalet og de vi ansetter til høsten. Det viser seg at mange nyutdannede med lektorutdannelse har ganske smal utdanning, i strid med hva staten etterspør. Allikevel ser vi at vi til slutt favner bredt når vi teller opp og tenker at vi er godt dekt opp til høsten.

Timeplanfestede samarbeidsmøter mellom lærere og assistenter gir godt samarbeid om vanskelige utfordringer. Vi har månedlige driftsmøter mellom teknisk etat og skolens ledelse, og det er også månedlige møter ifm. utbyggingen av skolen.

Det pedagogiske utviklingsarbeidet har også i denne perioden vært utfordrende pga. at vi tidlig på året ikke har kunnet samle personalet til fellesmøter, men brukt Teamsmøter og diskusjoner/arbeidsoppgaver som gjennomføres i mindre grupper. I februar hadde vi vårt første fellesmøte siden i høst. Da har slikt utviklingsarbeid stått høyt på agendaen.


Skolen har nå færre langtidssykemeldte enn situasjonen har vært de siste årene, men det fraværet vi har viser seg å være problematisk å dekke opp med kvalifiserte vikarer. Det har til tider vært

Mål: Skolen skal holde budsjettrammen
Skolen skal få best mulig læring ut av tildelte ressurser

Resultat: Prognosene viser at vi skal klare å holde oss innenfor årets budsjettrammer. Ved utgangen av april er budsjett og regnskap i balanse, både på skole og SFO. Vi har noe vakanse i stillinger fordi det er vanskelig å finne kvalifiserte vikarer for langtidssykmeldte.

Mål: MÅLSETTING

Alle enheter som tilhører Kultur og samfunn er oppfordret til å ta i bruk EL-bilene mest mulig og bruke minst mulig papir.

Resultat: Bosettings- og integreringstjenesten har stort behov for tilgang på elbil.
1 ny elbil av typen varebil er innkjøpt og brukes daglig i tjenesten pga. mange bosettinger.
Ledig elbil sjekkes ut før bruk av egen bil i tjeneste på alle tjenesteområder.

Mål: Horisonten Bibliotek og kultursenter skal jobbe med å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet.

Vi skal drive aktiv formidling og stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle.

Horisonten skal være en uformell og attraktiv møteplass for offentlig samtale og debatt.

Vi skal i våre tilbud til barn, ungdom og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet som en «være og læreplass».

Resultat: · Antall utlån fysiske bøker samlet: 3131 mot 3396 samme periode i fjor.

· Utlån bøker til barn: 2224 mot 1836 samme periode i fjor.

· Utlån bøker til voksne: 907 mot 1368 samme periode i fjor.

· Antall besøk til bibliotekdelen av Horisonten: 10837 mot 12154 samme periode i fjor. Besøk vil si antall klikk i besøkstelleren inn til biblioteket delt på 2. Telleren dekker ikke hele området.

· Vi har til sammen 19946 fysiske bøker til utlån på biblioteket.

· Tilvekst fysiske enheter samlet på 689 enheter (bøker). I fjor var tilveksten på 325 enheter samme periode. Tilvekst er bøker gitt til oss fra kulturfond, bøker vi bytter til oss fra andre bibliotek og bøker innkjøpte av Horisonten.

· Kulturfond: Av tilveksten fikk vi i denne perioden 51 % av kulturfond, sammenlignet med 59% i fjor samme tid.

· Fjernlån:

127 bøker er sendt til andre bibliotek i denne perioden, sammenlignet med 105 forrige år.

80 bøker er mottatt fra andre bibliotek i denne perioden

· Antall aktive lånere fra egen kommune denne perioden:

0-13 år: 119

14-18 år: 76

19-44 år: 39

45 år og eldre: 111

Uten aldersangivelse: 7

Sum aktive lånere: 418

Antall facebook-følgere: 1829 mot 1764 forrige år i samme periode.

Arrangementer i egen regi og i samarbeid med andre aktører i perioden:

· DIGIHJELP

· Bibliotek-Quiz: Siste fredag i hver måned klokka 12.00 – 13.30. Gjennomsnittlig ca 10 deltakere med aldersvariasjon fra 35 – 80 år, yrkesaktive og hjemmeværende.

-Kveldsquiz fra 19.00 den 16.3.

·Språkkafe. Gjennomføres hver 2. torsdag hver måned -for barn og voksne. Drevet av frivillige i samarbeid med Horisonten og BIT. I tillegg har vi invitert inn lag og foreninger til å bidra hver sin kveld.

·Kulturkafe: Utgått pga. avsluttede prosjektmidler

· Lesesirkler kan benytte Horisonten til arena. Brukt 2 ganger i perioden.

·Horisonten kafeteria

-Overhalla LHL har drevet flerkulturell strikke- og heklekafe annenhver tirsdag / hver tirsdag i april - i Horisonten – i åpningstid. Gratis garn og pinner, lavterskeltilbud for unge og gamle. Avsluttet opplegg, da det var få som møtte opp.

Lesefest for deltakende barn med foresatte som avslutning på lesekampanjen. Et samarbeid med bibliotekene i Namsos og Flatanger, og hele Norges bibliotekverden.

25.januar: Vi arrangerte Internasjonal festkveld sammen med Overhalla frivilligsentral, BIT og Språkkafevertene. En suksess. 175 personer var til stede. Mat, dans og underholdning.

2.mars: Foredrag av Stortingspresident Per Olav Tyldum. Kulturverter bidrog.

21.2.: Utstilling med tema Laks av Museet Midt

4.mai: Musikk, allsang og dans med Moden Mix. 30 fremmøtte med arrangører, dvs Historielaget.

Samarbeidsmøter:

· Driftsmøter Obus hver andre uke.

· Teamsmøte med fylkesbiblioteket og biblioteksjefene i Trøndelag hver annen uke

· Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal ca. hver annen måned

· Enhetsmøter kultur og samfunn: Hver måned

· Økonomimøter: Sporadisk

Boksalgutstilling av lokale bøker

NEMKO: Ingen eksamener av er gjennomført i Horisonten i denne perioden.

· Ingen personer på arbeidspraksis, men en person i annen arbeidspraksis møter her ca. en gang i uka for å jobbe på biblioteket pga. trivsel.

·Nettstudenter i Overhalla har flittig brukt biblioteket og fjernlånsordningen til å låne fagbøker fra andre bibliotek. (fjernlån).

AKTIVITET VED SKOLEBIBLIOTEKET:

· OBUS har Skolebibliotekar i 20% stilling. Klassene har faste bibliotektider. Timene er hovedsakelig lagt utenom folkebibliotekets åpningstider. I tillegg kommer grupper, enkeltelever og av og til klasser innom biblioteket når det måtte være behov i folkebibliotekets åpningstider.

Skolebibliotekaren står for boklån med veiledning, bokpresentasjoner, utstillinger og rutinearbeid med bøker og elever.

Mål: MÅLSETTING

Ungdom skal enkelt finne informasjon om åpningstider og aktiviteter i regi av Basen og dens samarbeidspartnere på Ung i Overhalla sin fb-side og snapchatkonto.

Ungdom skal kunne påvirke på innhold og aktiviteter på Basen.

Basen skal være en samarbeidspartner med lag og foreninger samt andre naturlige samarbeidspartnere.

Resultat: Januar:

Første åpningsdag 17.Januar.

Nytt av året er endring av middagsrutiner fra middagsservering hver dag til to dager i uken. Dette for å holde kostnadene nede og unngå mest mulig matsvinn. Det er fortsatt mulighet for å kjøpe seg nudler, rett i koppen og panini.

Vi har hatt ett styremøte i januar.

28. Januar deltok vi på årsmøte til Ungdom og Fritid avd. Trøndelag

Februar:

Leder for Basens styret ble valgt inn i som styremedlem i Ungdom og Fritid avd. Trøndelag.

Ungdomsbasen har gjennom hele februar deltatt i en kampanje gjennom Ungdom og Fritid om temaet Psykisk helse. Det har vært gjennom “klubbkampen” hvor alle ungdoms og fritidsklubber i hele Norge har fått mulighet for å delta. Hver uke har vi fått utlevert oppgaver som skal løses på en kreativ måte. Alt ble registrert i appen “Goosechase” Til slutt endte vi på 14.plass.

Vi har hatt ett styremøte i februar og 2 UKM møter.

Mars:

I begynnelsen av mnd. ble det arrangert Pysjamas LAN som en fin avslutning på “klubbkampen” Her var det turneringer gjennom hele døgnet i div dataspill, biljard og bordtennis.

7.mars ble det gjennomført UKM lokal mønstring på ungdomsbasen og samfunnssalen på Gimle. 13 unge arrangører, 1 danser, 9 e-sport utøvere, 18 musikere fordelt på 11 scene innslag, 7 kunstnere. Overhalla sendte 6 scene innslag, 3 kunstverk og 5 unge arrangører videre til regionalmønstringen.

Vi har hatt et styremøte og et UKM møte denne mnd.

April:

Påskestengt

Lørdag 8.april ungdomskonsert

21-23 april deltok 21 ungdommer på UKM Regionalfestival Inderøy.

Tirsdags QUIZ- vi henter fram quizen igjen da dette har vært etterspurt. Premiering til vinnerlaget.

Vi har hatt et styremøte sammen med hjelpestyret i april.

Aktiviteter utenom vanlig Basen drift:

Januar:

Basen styremøte: 14 deltakere

Årsmøte Ungdom og Fritid avd. Trøndelag: 4 deltakere
Februar:

Basen hoved styremøte: 7 deltakere

UKM møte: 14 deltakere

“Klubbkampen”: 32 deltakere

Mars:

PysjamasLAN: 19 deltakere og styret 14 deltakere

UKM lokalmønstring: 46 deltakere

Styremøte: 7 deltakere

UKM møte: 14 deltakere

April:

Ungdomskonsert: 15 deltakere

UKM regionalfestival Inderøy: 21 deltakere

TirsdagsQuiz: 18 deltakere

Styremøte/hjelpestyre: 16 deltakere

Målinger:

Antall følgere på:

Snapchat: 289

Facebook: 437

Instagram: 108

Antall besøkende per dag:

Januar: 20-25

Februar: 20-35

Mars:20-30

April: 20-28

Mål: · Hovedmålet vårt er å kvalifisere brukerne våre til arbeidsliv, utdanning og samfunnsliv og til å oppnå sitt fulle potensiale med tanke på selvstendighet.

· Nye innflyttere skal ha en god og trygg integreringsprosess. De skal bli kjent med frivillige lag og organisasjoner i kommunen. Vi jobber for at alle innbyggere inkludert bosatte skal forstå at inkludering er et felles samfunnsansvar.

· BIT skal ha fokus på å øke den enkeltes bokompetanse og bidra til at man kan utvikle en hensiktsmessig boligkarriere, herunder ivareta bolig utvendig og innvendig, holde orden, utvikle kunnskap og muligheter for å komme seg ut av kommunal bolig og inn på det private leiemarkedet, og mulig også kjøpe seg egen bolig.

· Deltakerne skal bli bedre rustet til å møte det ordinære arbeidslivet, eller bli kvalifisert for videre utdanning etter endt introduksjonsprogram.

· Skaffe oversikt over ulike bedrifter i Overhalla og opprette god kontakt for å knytte til seg praksisplasser som på sikt kan føre til betalt arbeid i samarbeid med NAV sitt integreringsteam.

· Skaffe flere praksisplasser som vil gi språkpraksis og bedre integreringsprosess.

· Godt samarbeid BIT og skole, ungdomskontakt

· Bosettingsstrategi

· Utvikle rutiner

Resultat: o har vi bosatt 29 flyktninger – alle fra Ukraina

o Søkt ut 9 personer som står på vent for bosetting i løpet av mai 2023

· Vi har bosatt et høyt antall enslige da vi har hatt flere bofellesskap tilgjengelig

o Det innebærer større press på klargjøring av bolig og mottak

· En bosatt ukrainer har fått jobb ved HUNN skole

· En bosatt ukrainer har fått jobb ved Namsos opplæringssenter

· Per 30.04.23 har vi

o 39 stk på intro

o 1 i praksis ved HUNN skole

o 1 i praksis ved Spar Overhalla (ung jente, ikke introdeltager)

o 1 i praksis ved Ranemsletta barnehage

· En har søkt om midler til frivillig retur til Ukraina

· Ytterligere 5 stk har returnert til Ukraina – av de tenker 1 seg tilbake.

· Vi har vært i møte med Skogmo industripark og markedskontakten i NAV og har en ny avtale om å jobbe videre med CV’er og matching av deltagere med ledige jobber og eventuelle praksisplasser med og uten mentor.

· Vi har gjennomført vinterferieprogram med besøk av Sparebanken, OIL, lunsjservering ved frivilligsentralen og informasjon av ulikt innhold.

· Vi har jobbet videre med anskaffelse av nok boliger til de flyktningene som kommer og stadig flere private tar kontakt med bosettings- og integreringstjenesten med tilbud om utleie av bolig.

· Vi har hatt en prosess med oppgaveidentifisering og økning av bemanning

· En miljøkonsulent og en programrådgiver har gått fra engasjement til fast stilling

· Det er lyst ut en ny, fast programrådgiverstilling og to nye engasjement som miljøkonsulent

· Alle er ansatt med oppstart i løpet av sommeren 2023

· Vi har deltatt på en Imdikonferanse og en fagdag i regi av Husbanken

Mål: MÅLSETTING
Ivareta kulturlivet i Overhalla på best mulig måte, samt kulturelt og annet samfunnsutviklingsarbeid i et folkehelseperspektiv i samarbeid med regionale, kommunale og lokale aktører.

Resultat: - Samarbeider med grunneier, teknisk, fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål.2022/2023/2024 tilrettelegging Hunn gravhauger - jmfr kulturminneplan/tiltaksdel
- sikringsplan/utviklingsplan for Haugum mølle med Museet Midt
- utviklingsarbeid Laksefiskeutstilling og 1.etg Haugum mølle
- Fokus på utviklingsarbeid i egen enhet
- deltatt i møter hovedgruppe Gimle
- deltatt i ulike regionale og lokale samarbeid og fora
- bidratt inn i arbeidsgruppe Kvalstad skole
- leder arbeidet med Overhalla kommunes Bosettings- og integreringsplan
- styremedlem NOKU
- Ulike åpninger arrangement og jubileum
- Lyst ut Kulturmidler 2023
- arbeider med Bosettingsstrategi
- deltatt i arbeid Forebyggende Plan
- samarbeid med NAV og SI ang Utenforskap
- deltar i arbeidet med Uteområde Hunn skole
- div. oppfølging Jernbanestien
- konsulent/bistå/veilede/samarbeide lokalt kulturhistorisk prosjekt Madam Meyer m.m.
- kommuneinfluenser
- Bertnem gravhauger og georadar/innhold - ser på muligheter i samarbeid med Trøndelag fylkeskommune og Vitenskapsmuseet
- deltatt i møter Hei kom hit - bli her med Grong og Høylandet
- Overhalla kommunes Kulturminneplan ferdig revidert og klar til godkjenning
- veiledet 17.mai komite
- søknad Årets kulturkommune
- nytt tilbud Overhalla kulturskole - teater
- Internasjonal kveld - samarbeid på tvers i egen enhet og eksterne samarbeidspartnere
- ansvar utsmykking Hunn skole
- utlysninger og ansettelser BIT

Deltatt i
- samlinger gjennom KS og Veikart for Tjenesteinnovasjon
- Beredsskapsøvelse
- innspillsverksted Regional kulturminneplan
- ledersamling nærværsledelse
- kulturledernettverk Trøndelag
- styremøter NOKU Trøndelag

Mål: MÅLSETTING
Kultur og samfunn skal ha en tydelig og strukturert organisering gjennom gode verktøy for planlegging og oppfølging

Resultat: Kulturminneplan tiltak følges og kulturminneplanen er revidert.
Strategiplan Horisonten bibliotek & kultursenter tiltak følges.
Strategiplan BIT - arbeidet med planen har kommet langt.
Mål i Virksomhetplan oppdateres jevnlig på tjenesteområdene ved behov.
Andre tiltak fulgt.

Mål: Målsettingen er at enheten skal gå i balanse.

Resultat: Enheten holder seg innenfor de økonomiske rammene på de fleste områdene. Noe usikkerhet når vi nærmer oss høsten knyttet til kulturskole evt. avtaler om salg til nabokommuner.

BIT - en større budsjettjustering nå på 01.tertial.
Økning på 8,75 millioner,-

Mål: 2.1.1 Elevene skal få kunnskap om Overhalla sin historie.
2.1.2 Elevene skal aktivt bruke naturen og lære å bli natur- og miljøbevisst.
2.1.3 Skoles bygg, og driften av dem, skal være mest mulig miljøvennlig.
2.1.4 Elevene skal oppleve kunst og kultur i skolen.
2.1.5 Samarbeid med andre i lokalsamfunnet.

Resultat: 2.1.1 Skolen har en rulleringsplan for besøk på historisk viktige steder i Overhalla. 1-4 trinn har laget et fast prosjekt om "Bygda mi", som vil bli gjennomført hver vår fra i år av.
2.1.2 Småtrinnet har regelmessige dager med uteskole hele året, noe som gir gode læringsarenaer for kunnskap om naturen og miljøbevissthet. Det økte fokuset i ny læreplan om bærekraft er en naturlig del av dette, i tillegg til at perioden fra mars til juni hvert skoleår er definert til temaet bærekraftig utvikling. Området i Gimledalen er flittigst i bruk. Valgfaget «natur, miljø og friluftsliv» gir et tilbud som styrker både praktisk og teoretisk tilnærming til natur- og miljøbevissthet. I vinter har alle trinn vært på skidager og akedager enn tidligere år, noe som er positivt både for naturopplevelser og samhold. Alle trinn har ryddet søppel til 17. mai.
2.1.3 Byggene våre driftes godt og miljøvennlig. Skolen har tett dialog med teknisk avdeling for å få en best mulig drift av byggene.
2.1.4 Den Kulturelle Skolesekken (DKS)kommer med regelmessige besøk til skolen. Aktiv musikkutøvelse er en viktig del av musikktimene på OBUS. Vi tilbyr valgfaget produksjon for scene, som lager oppsetninger for resten av skolens elever, samt andre mindre produksjoner.
2.1.5 Skolen samarbeider med sykeheimen, frivilligsentralen, kunstforeninga, OIL, Basen m.fl. I tillegg har vi et næringsliv i Overhalla som er veldig flinke til å ta inn elever på arbeidspraksis gjennom arbeidslivsfag, det gir elevene veldig nyttig arbeidserfaring.

Mål: 2.2.1 Alle elevene skal oppleve en trygg og god skoledag fri for mobbing
2.2.2 Elevene skal være aktive deltakere i skolens demokratiske prosesser
2.2.3 Skolen skal gjennomføre et aktivt samarbeid med foresatte

Resultat: 2.2.1 Elevundersøkelser viser at elevene trives godt på OBUS. Kun ett trinn fra 5-10 klasse viser at elevene opplever mobbing på gjennomføringstidspunktet, og dette er fulgt opp etter rutinene. Skolen har per i dag 4 aktivitetsplaner som følges opp, hvorav en er på trinn. I samarbeid med elevrådet har vi trivselsledere i ett friminutt per dag store deler av skoleåret, der de skal bidra med positive aktiviteter og se til at medelevene har det bra i friminuttene.
2.2.2 Elevenes medvirkning er en viktig del av skolehverdagen på OBUS. Spesielt fokuserer vi på hvordan vi kan bli enda flinkere til å involvere elevene i beslutninger rundt det faglige arbeidet de skal gjøre. Elevrådet har gjennomført møter hver fjerde uke, og har stor innvirkning på beslutninger i de sakene de tar opp. Elevrådet bekrefter at de opplever større grad av medvirkning nå enn tidligere.
2.2.3 OBUS har et aktivt samarbeid med FAU,SU og SMU. Det har vært svært gode og nyttige dialoger i SU/SMU-møtene dette skoleåret, der vi har felles ønsker for veien videre for OBUS. Foreldremøter og utviklingssamtaler gjennomføres to ganger i året.

Mål: 2.3.1 De ansatte skal trives på arbeidsplassen og føle at de er deltakende i videre utvikling av skolen.
2.3.2 Skolen skal oppfylle kompetansekravet innen 2025, og ha god kompetanse innenfor alle fagområder.

Resultat: 2.3.1 Medarbeiderundersøkelsen som er gjennomført dette skoleåret (98 % deltakelse) viser stabilitet eller framgang på alle områder for OBUS. På ansattes trivsel er det en framgang fra 7,19 til 7,9 på en skala fra 1-10, og på medbestemmelse over egne arbeidsoppgaver skårer vi 2,8 på en skala fra 0 til 3.

2.3.2 OBUS har dette skoleåret tre lærere på videreutdanning innenfor fagområdene norsk lærerspesialist, norsk og engelsk. Det som kan se ut til å bli den største kompetanseutfordringen framover er stor nedgang i søknader fra kvalifiserte lærere. Våren 2023 har vi ennå ikke klart å ansette alle de lærerne vi trenger til neste skoleår.

Mål: 2.4.1 Skolen skal holde budsjettrammen.
2.4.2 Skolen skal få mest mulig læring ut av tildelte ressurser.

Resultat: 2.4.1 OBUS ser per dags dato ut til å holde budsjettrammen for 2023.
2.4.2 OBUS jobber kontinuerlig for å benytte sine ressurser på en best mulig måte og skape aktiv læring for elevene. Første del av 2023 har fraværet blant ansatte vært høyt, noe som medfører stadige omstruktureringer. Men ansatte har god omstillingsevne og stort fokus på elevenes læring til tross for fravær.

Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.

Barnehagen skal være en lærende organisasjon der ansatte har høy kompetanse om barns utvikling og behov.

Sikre lederkompetansen i barnehagene.

Resultat: Barnehagen har gjennomført medarbeiderundersøkelse, med 100 % deltagelse. Den viser at vi må ha fokus på fysisk arbeidsmiljø, ergonomi og systematisk HMS arbeid i tiden fremover.
Bedriftshelsetjenesten gjennomførte hørselskontroll i januar. Ansatte som har ønsket ørepropper for å redusere støybelastning har mottatt dette.
Vi deltar fortsatt i regional kompetanseutvikling, som er en barnehagebasert kompetanseheving i samarbeid med Dronning Mauds Minne Høgskole, samarbeidskommunene og statsforvalteren. Vi arbeider kontinuerlig for å bli bedre på tverrfaglig samarbeid i forbindelse med barn og familier som trenger tett oppfølging.

Mål: Barnehagen skal ivareta barnas behov for omsorg, leik, læring og danning.

Barnehagen skal ivareta barns rett til medvirkning.

Barnehagen skal ivareta foreldrenes rett til medvirkning og samarbeidearbeide for barnas beste.

Resultat: Våre planer følges.

Mål: Barnehagen skal være fysisk og psykisk helsefremmende for barn og voksne.

Resultat: Barnehagen arbeider etter de mål som er satt i barnehagens årsplan.

Mål: Barnehagen skal benytte ressursene på en hensiktsmessig måte for å kunne oppnå mål jfr. barnehagens formål.
Ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.

Resultat: Vi forventer å holde oss innenfor budsjettrammene.

Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.

Barnehagen skal være en lærende organisasjon der ansatte har høy kompetanse om barns utvikling og behov.

Sikre lederkompetansen i barnehagen.

Resultat: Det er gjennomført arbeidsmiljøundersøkelse i barnehagen med 91% svarprosent. Vi er godt fornøyde med resultatet der vi har en score på 2,8 på trivsel, 2,9 på organisatorisk arbeidsmiljø og 2,7 på systematisk HMS av en maksscore på 3. Det viser oss at omorganiseringen til organisasjonsstruktur og arbeid med organisasjonskulturen vår, som vi har jobbet med de siste årene, er hensiktsmessig for en stor barnehage. Det er forbedringspotensialer på ergonomi i form av belastningsskader og støy. Dette skal vi jobbe med videre.

Mål: Barnehagen skal ivareta barnas behov for omsorg og lek og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling.

Barnehagen skal ivareta barnas rett til medvirkning.

Barnehagen skal ivareta foreldrenes rett til medvirkning og samarbeide for barnets beste.

Resultat: Årsplanen brukes aktivt og gir felles rammer for barnehagen. Det jobbes nå med neste års plan er vi skal utvikle noen av fokusområdene vi har, da vi ser at disse har endret seg de siste årene. Hovedfokusområdene våre ser vi er psykososialt barnehagemiljø, språk og folkehelse/livsmestring.

Det er gjennomført et møte i samarbeidsutvalget der foreldre har gitt innspill til barnehagens organisering fra høsten 2023, videre planer for utvikling av uteområdet med mer. Det er engasjerte foreldre som er gode samarbeidspartnere for oss.

Mål: Barnehagen skal være fysisk og psykisk helsefremmende for barn og voksne.

Resultat: Barnehageopptaket gir oss en økning i barnetallet på fem barn til høsten. Fokus er alltid å sikre trygghet og stabilitet for barna. Vi har derfor bestemt oss for at barn som er født samme år skal få gå de to første, og to siste årene sammen i barnehagen. Vi ser at det gir en positiv effekt for barnegruppen over tid, noe skole også har bekreftet med de kullene som har vært mest mulig samlet i barnehagetiden før de begynner på skole. Det bidrar til å styrke det psykososiale miljøet i en barnegruppe.

Det jobbes videre med lekemiljøet ute i år også. Det er en del av uteområdet som ikke er like innbydende til lek da skogen ble kuttet ned når barnehagen var ny, og er et åpent område, med en del vann som kommer opp. Vi har flere tanker om hvordan vi kan gjøre det til et mer attraktivt uteområdet for barna - slik at de vil bruke det like mye som resten av området.

Mål: Barnehagen skal benytte ressursene på en hensiktsmessig måte for å oppnå barnehagens formål.

Resultat: Budsjett er i balanse.

Barnehageopptak er gjennomført og vi hadde 23 søknader. Det gir oss en økning i det totale barnetallet på fem barn, med flere barn under 3 år enn i fjor.

Mål: - redusere energiforbruket
- redusere engangsmaterialet
- avfallsplan
- redusere forbruk på arbeidsklær
- redusere utskrift på papir

Resultat: Avfallsplan følges

Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse

Resultat: Alle pasienter blir ernæringskartlagt for å avdekke risiko for underernæring. Funksjonskartlegging oppdateres/ evalueres hver måned, der alle pasienter med langtidsplass har egen forflytningsplan. Jevnlige aktiviteter på dagsenteret, med godt samarbeid med frivillige.

Mål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Resultat: Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass ved sykeheimen, kartlegging gir grunnlag for hvilken hjelp/bistand pasienten har behov for. Ansatte arbeider eter kvalitetsstandardene og skriver avvik ut fra disse. Det er gjennomført oppfriskningskurs i forflytning til ansatte. Avvik i fagsystemet Profil er 216, de aller fleste med lav alvorlighet.

Mål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted.

Resultat: Godt samarbeid med øvrige enheter på helse. God dialog med hjemmetjenesten i forhold til felles pasienter. Hatt flere utskrivningsklare ved SN, grunnet ikke ledig plass her.
Beleggsprosent: 101,45% Behandlingsrom brukt noen døgn.
Dagbehandling: 11
KAD: 3
Utskrivningsklare SN: 16 døgn fordelt på 7 pasienter.

Mål: Brukerne har påvirkning på sine tjenester. Innbyggerne har god tilgang til informasjon om kommunale tjeneste og mulighet til å søke digitalt (bruker eller pårørende)

Resultat: Pasientenes tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontakt som holder løpende dialog med pårørende- samt at de får tilbud om 2 samtaler pr. år.

Mål: Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Resultat: Medarbeidersamtaler og personal møter gjennomføres etter plan. Trepartssamarbeidet fungerer veldig godt, med ofte møter grunnet oppgavedelingsprosessen. Nærværs statistikk: 16,65%. Nærværs oppfølging gjøres fortløpende. Sendt ut medarbeiderundersøkelse fra bedriftshelsetjenesten i februar. Rapport fra denne ikke ferdig pr 30.04.

Mål: Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide

Resultat: Styrings kort oppdateres fortløpende. 3 sykepleierstillinger ble omgjort til servicearbeiderstillinger. Startet opp 3 servicearbeidere i 70% stilling første uka i februar. Ansatte oppfordres til å ta relevant utdanning ut fra kompetanseplanen, samt at det oppfordres til mindre kurs og ABC opplæring. 1 sykepleier og 1 helsefagarbeider i videreutdanning innen rus og psykiatriVakanser pr 30.04.23: 1 sykepleierstilling 80%, samt 5 helgestillinger. Det er veldig utfordrende å rekruttere personer med kompetanse. Ved utlysning av sykepleierstillinger 2 ganger har det ikke vært noen kvalifiserte søkere.

Mål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.

Resultat: Årsturnus ut fra bemanningsplan. Jevnlige profesjonsmøter grunnet oppgavedelingsprosessen. En helt ny organiseringen av arbeidsdagen for alle ansatte. En slik endring tar tid å implementere.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruken i sykeheimen i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Ikke budsjettert med øking av bemanning ved rød avdeling. Ble tatt ned til 3 ansatte på kveld når en ikke kunne bruke alle rom på demensavdelingen. På grunn av påtrykk har rød avdeling fullt belegg,, og den 4 ansatte ble lagt inn i turnus ved oppstart ny turnus 31 januar. Dette tilsvarer 1,3 årsverk over budsjett. Rød avdeling må være delt i 2 med 6 rom på hver side med 2 ansatte på hver side. Siden siste uke i februar har det vært en stor økning i pleietyngde på sykeheimen, og det har vært innleid en ekstra ansatt på både dag og kveld 7 dager i uken som tilsvarer 2,7 årsverk over grunnbemanning. Pr nå ser det ut til at denne økningen i pleietyngde vil vedvare. Dette kan medføre at en sannsynligvis vil gå over rammen, men i og med at det er så tidlig på året enda er det vanskelig å si.

Mål: Sykeheimen videreutvikler tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Startet ny organisering første uke i februar. Fungerer veldig godt med servicearbeiderne. Men ser at de ikke rekker over alle oppgaver i løpet av en dag. Sykepleier som teamleder fungerer også bra, selv om det er en stor omstilling til sykepleierne. Det vil gå tid før alle kommer seg inn i en endring i organisering som er så stor. Det er jevnlige evalueringer, sik at det er mulig å foreta små justeringer underveis for å optimalisere. Modnings arbeidet i forhold til oppgavedelingen går fortløpende, da det er viktig å synliggjøre at selv om vi er over i ny organisering så vil det bestandig være potensiale for videreutvikling.
Bygget i seg selv utfordrer den daglige logistikken for å få flyt i arbeidet, det å kan hjelpe hverandre på tvers av avdelinger og enheter. Pasientene som kommer inn på sykeheimen nå har mye større behov en de som kom inn for 5-10 år siden. De har mer hjelpemidler og større hjelpemidler som gjør at vi har plassmangel. En mangler også lager, slik at en bruker mye tid på å lete utstyr på mange forskjellige små lager rundt på huset.

Mål: MÅLSETTING

Kulturskolen i Overhalla skal være en møteplass der barn og unge kan utvikle sine kulturelle interesser og ferdigheter.


Kulturskolen ønsker å legge til rette for at elevene får:

- oppleve trivsel, mestring og begeistring

- en best mulig faglig og personlig utvikling

- muligheten til å opptre foran et publikum, innenfor trygge rammer

- opprettholde dagens elevtall og undervisningstilbud, samt videreutvikle kulturskolen med nye tilbud slik at vi kan få flere elever.


Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle spaserstokken.

Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle skolesekken.

Resultat: 170 elevplasser – oppgang med 2 elever siden forrige periode.



150 unike elever (64 gutter og 86 jenter) – nedgang med 5 gutter og oppgang med 5 jenter)

Oppgangen med jenter i denne perioden, skyldes at vi har satt i gang teatertilbud i mars som vil vare til og med januar 2024. Der har det bare vært jente-påmeldinger. Nedgangen på gutter skyldes utmeldinger i perioden. Tilfeldige årsaker.



26,2 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – det er en økning på 1,1 %.



8 elever på 10. trinn går i kulturskolen – det er det samme som i forrige periode.

Ventelisten pr. nå er stor. Det skyldes at søkeprosessen for neste skoleår er i gang, og flere elever står på venteliste før de blir tatt opp som elever for neste skoleår.



Aktivitet – kulturskole

-Alle elever har fått normal undervisning i perioden etter jul og fram til i dag.

-Elevbidrag på kommunestyremøter i januar, februar og mars

-Perioden har bestått av øving og forberedelse til vårens elevkonserter som gjennomføres i mai.

-Søkeportalen for nytt skoleår ble åpna 14. april. Markedsføring av nytt skoleår for eksisterende og nye elever er gjennomført og videreføres fram mot søknadsfrist, 15. mai.



Aktivitet – Den kulturelle skolesekken

Produksjoner fra fylkeskommunen:

«Skogens konge» - Litteratur – 1.-4. trinn – januar 2023 – alle 3 skoler

Lokal DKS-plan:

«Fang meg i farta» - Dans/scenekunst – 5. – 7. trinn – januar 2023 – alle 3 skoler



Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken

Ingen aktivitet i perioden