Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Sykeheimen - : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Sykeheimen

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
 - redusere energiforbruket
- redusere engangsmaterialet
- avfallsplan
- redusere forbruk på arbeidsklær
- redusere utskrift på papir

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
 Avfallsplan følges

Tertialrapport 2
 Avfallsplan følges

Årsrapport
 Avfallsplan følges

2.1.2 Folkehelse og friskliv

MÅLSETTING
 Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
 Alle pasienter blir ernæringskartlagt for å avdekke risiko for underernæring. Funksjonskartlegging oppdateres/ evalueres hver måned, der alle pasienter med langtidsplass har egen forflytningsplan. Jevnlige aktiviteter på dagsenteret, med godt samarbeid med frivillige.

Tertialrapport 2
 Alle pasienter blir ernæringskartlagt for å avdekke risiko for underernæring. Funksjonskartlegging oppdateres/ evalueres hver måned, der alle pasienter med langtidsplass har egen forflytningsplan. Jevnlige aktiviteter på dagsenteret, med godt samarbeid med frivillige. Ungdomskolen har valgfaget innsats for andre og er her hver onsdag.

Årsrapport
 Alle pasienter blir ernæringskartlagt for å avdekke risiko for underernæring. Funksjonskartlegging oppdateres/ evalueres hver måned, der alle pasienter med langtidsplass har egen forflytningsplan. Jevnlige aktiviteter på dagsenteret, med godt samarbeid med frivillige. Ungdomskolen har valgfaget innsats for andre og er her hver onsdag.

2.2.1 Faglig Kvalitet

MÅLSETTING
 Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
 Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass ved sykeheimen, kartlegging gir grunnlag for hvilken hjelp/bistand pasienten har behov for. Ansatte arbeider eter kvalitetsstandardene og skriver avvik ut fra disse. Det er gjennomført oppfriskningskurs i forflytning til ansatte. Avvik i fagsystemet Profil er 216, de aller fleste med lav alvorlighet.

Tertialrapport 2
 Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass ved sykeheimen, kartlegging gir grunnlag for hvilken hjelp/bistand pasienten har behov for. Ansatte arbeider eter kvalitetsstandardene og skriver avvik ut fra disse. Det er gjennomført oppfriskningskurs i forflytning til ansatte. Avvik i fagsystemet Profil er 166, de aller fleste med lav alvorlighet. En ser at avvik på vold/trusler mellom pasienter på rød avdeling sank betraktelig etter ny delingsvegg ble satt opp.

Årsrapport
 Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass ved sykeheimen, kartlegging gir grunnlag for hvilken hjelp/bistand pasienten har behov for. Ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene og skriver avvik ut fra disse. Det er gjennomført oppfriskningskurs i forflytning til ansatte. Avvik i fagsystemet Profil er totalt 476, 158 med liten alvorlighetsgrad (liten eller ingen konsekvens for pasient), 86 avvik med middels alvorlighetsgrad (fall, medisin, vold o.l.). 232 avvik er meldt i forhold til gamle kvalitetsstandarder som ikke går på forsvarlighet. Med alle endringer som er gjennomført de siste årene- ser vi at det er et stort behov for å endre på kvalitetsstandardene.

2.2.2 Gode pasientforløp

MÅLSETTING
 Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted.

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
 Godt samarbeid med øvrige enheter på helse. God dialog med hjemmetjenesten i forhold til felles pasienter. Hatt flere utskrivningsklare ved SN, grunnet ikke ledig plass her.
Beleggsprosent: 101,45% Behandlingsrom brukt noen døgn.
Dagbehandling: 11
KAD: 3
Utskrivningsklare SN: 16 døgn fordelt på 7 pasienter.

Tertialrapport 2
 Godt samarbeid med øvrige enheter på helse. God dialog med hjemmetjenesten i forhold til felles pasienter. Hatt flere utskrivningsklare ved SN, grunnet ikke ledig plass her.
Beleggsprosent: 101,45% Behandlingsrom brukt noen døgn.
Dagbehandling: 7
KAD: 4
Utskrivningsklare SN:3 pasienter med til sammen 5 døgn.

Årsrapport
 Godt samarbeid med øvrige enheter på helse. God dialog med hjemmetjenesten i forhold til felles pasienter. Hatt flere utskrivningsklare ved SN, grunnet ikke ledig plass her.
Beleggsprosent: 96,57
Dagbehandling: 25
KAD: 13
Utskrivningsklare SN: Totalt 22 døgn for 2023

2.2.3 Brukermedvirkning

MÅLSETTING
 Brukerne har påvirkning på sine tjenester. Innbyggerne har god tilgang til informasjon om kommunale tjeneste og mulighet til å søke digitalt (bruker eller pårørende)

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
 Pasientenes tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontakt som holder løpende dialog med pårørende- samt at de får tilbud om 2 samtaler pr. år.

Tertialrapport 2
 Pasientenes tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontakt som holder løpende dialog med pårørende- samt at de får tilbud om 2 samtaler pr. år.

Årsrapport
 Pasientenes tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontakt som holder løpende dialog med pårørende- samt at de får tilbud om 2 samtaler pr. år.

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
 Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
 Medarbeidersamtaler og personal møter gjennomføres etter plan. Trepartssamarbeidet fungerer veldig godt, med ofte møter grunnet oppgavedelingsprosessen. Nærværs statistikk: 16,65%. Nærværs oppfølging gjøres fortløpende. Sendt ut medarbeiderundersøkelse fra bedriftshelsetjenesten i februar. Rapport fra denne ikke ferdig pr 30.04.

Tertialrapport 2
 Medarbeidersamtaler og personal møter gjennomføres etter plan. Partssamarbeidet fungerer veldig godt, med ofte møter grunnet oppgavedelingsprosessen. Nærværs statistikk: 16%. Nærværs oppfølging gjøres fortløpende. Sendt ut medarbeiderundersøkelse fra bedriftshelsetjenesten i februar. Den viser godt psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø- arbeidet utover høsten blir å pakke ut svarene i forhold til fysisk arbeidsmiljø og systematisk HMS- arbeid.

Årsrapport
 Medarbeidersamtaler og personal møter gjennomføres etter plan. Partssamarbeidet fungerer veldig godt, med ofte møter grunnet oppgavedelingsprosessen. Nærværs statistikk: 15,48. Nærværs oppfølging gjøres fortløpende. Sendt ut medarbeiderundersøkelse fra bedriftshelsetjenesten i februar. Den viser godt psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø. Ferievikarer gir tilbakemelding om at de føler seg godt mottatt og ivaretatt.

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
 Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
 Styrings kort oppdateres fortløpende. 3 sykepleierstillinger ble omgjort til servicearbeiderstillinger. Startet opp 3 servicearbeidere i 70% stilling første uka i februar. Ansatte oppfordres til å ta relevant utdanning ut fra kompetanseplanen, samt at det oppfordres til mindre kurs og ABC opplæring. 1 sykepleier og 1 helsefagarbeider i videreutdanning innen rus og psykiatriVakanser pr 30.04.23: 1 sykepleierstilling 80%, samt 5 helgestillinger. Det er veldig utfordrende å rekruttere personer med kompetanse. Ved utlysning av sykepleierstillinger 2 ganger har det ikke vært noen kvalifiserte søkere.

Tertialrapport 2
 Styrings kort oppdateres fortløpende. 3 sykepleierstillinger ble omgjort til servicearbeiderstillinger. Ansatte oppfordres til å ta relevant utdanning ut fra kompetanseplanen, samt at det oppfordres til mindre kurs og ABC opplæring. 1 sykepleier og 1 helsefagarbeider i videreutdanning innen rus og psykiatri. Har siden 22 mai hatt to sykepleiere fra bemanningsbyrå for å dekke opp vakanser på sykepleierstillinger.

Årsrapport
 Styrings kort oppdateres fortløpende. 3 sykepleierstillinger ble omgjort til servicearbeiderstillinger. Ansatte oppfordres til å ta relevant utdanning ut fra kompetanseplanen, samt at det oppfordres til mindre kurs og ABC opplæring. 1 sykepleier og 1 helsefagarbeider i videreutdanning innen rus og psykiatri. Har siden 23 mai hatt to sykepleiere fra bemanningsbyrå for å dekke opp vakanser på sykepleierstillinger.

2.3.3 Organisering og ledelse

MÅLSETTING
 Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
 Årsturnus ut fra bemanningsplan. Jevnlige profesjonsmøter grunnet oppgavedelingsprosessen. En helt ny organiseringen av arbeidsdagen for alle ansatte. En slik endring tar tid å implementere.

Tertialrapport 2
 Årsturnus ut fra bemanningsplan. Jevnlige profesjonsmøter grunnet oppgavedelingsprosessen. Personalmøter etter plan. Ansatte virker å ha funnet sine plasser med tanke på den nye organiseringen, fungert veldig fint i sommer. Ble igangsatt et eget mentorprogram for nyansatte og vikarer før ferieavviklingen. Gode tilbakemeldinger på dette mentorprogrammet fra ferievikarene som var her i sommer.

Årsrapport
 Årsturnus ut fra bemanningsplan. Jevnlige profesjonsmøter grunnet oppgavedelingsprosessen. Personalmøter etter plan. Ansatte virker å ha funnet sine plasser med tanke på den nye organiseringen, fungert veldig fint i sommer. Ble igangsatt et eget mentorprogram for nyansatte og vikarer før ferieavviklingen. Gode tilbakemeldinger på mentorprogrammet fra ferievikarene som var her i sommer. Videreutvikling av oppgavedelingsprosessen ved å kartlegge når de forskjellige oppgavene utføres. Dette for å legge bemanningsplan og turnus ut fra alle oppgaver som skal utføres.

2.4.1 Økonomistyring

MÅLSETTING
 Enhetsleder har god kontroll på ressursbruken i sykeheimen i forhold til budsjett og økonomiplan

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
 Ikke budsjettert med øking av bemanning ved rød avdeling. Ble tatt ned til 3 ansatte på kveld når en ikke kunne bruke alle rom på demensavdelingen. På grunn av påtrykk har rød avdeling fullt belegg,, og den 4 ansatte ble lagt inn i turnus ved oppstart ny turnus 31 januar. Dette tilsvarer 1,3 årsverk over budsjett. Rød avdeling må være delt i 2 med 6 rom på hver side med 2 ansatte på hver side. Siden siste uke i februar har det vært en stor økning i pleietyngde på sykeheimen, og det har vært innleid en ekstra ansatt på både dag og kveld 7 dager i uken som tilsvarer 2,7 årsverk over grunnbemanning. Pr nå ser det ut til at denne økningen i pleietyngde vil vedvare. Dette kan medføre at en sannsynligvis vil gå over rammen, men i og med at det er så tidlig på året enda er det vanskelig å si.

Tertialrapport 2
 Prognoser viser at en kan gå over budsjettert ramme.

Årsrapport
 Økt behov for bemanning på rød avdeling medførte stort overforbruk i 2023, fra 2024 lagt inn økt fast bemanning med intern rokkering.
Grunnet sykepleiekompetanse med lengre sykefravær, har det siden slutten av mai vært innleid 2 sykepleiere fra bemanningsbyrå
Samlet sett med 1,3 årsverk på rød avdeling, bruk av byrå og overtidsutgifter for å sikre kompetanse har sykeheimen et overforbruk på ca 2,2 millioner i 2023.

2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

MÅLSETTING
 Sykeheimen videreutvikler tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
 Startet ny organisering første uke i februar. Fungerer veldig godt med servicearbeiderne. Men ser at de ikke rekker over alle oppgaver i løpet av en dag. Sykepleier som teamleder fungerer også bra, selv om det er en stor omstilling til sykepleierne. Det vil gå tid før alle kommer seg inn i en endring i organisering som er så stor. Det er jevnlige evalueringer, sik at det er mulig å foreta små justeringer underveis for å optimalisere. Modnings arbeidet i forhold til oppgavedelingen går fortløpende, da det er viktig å synliggjøre at selv om vi er over i ny organisering så vil det bestandig være potensiale for videreutvikling.
Bygget i seg selv utfordrer den daglige logistikken for å få flyt i arbeidet, det å kan hjelpe hverandre på tvers av avdelinger og enheter. Pasientene som kommer inn på sykeheimen nå har mye større behov en de som kom inn for 5-10 år siden. De har mer hjelpemidler og større hjelpemidler som gjør at vi har plassmangel. En mangler også lager, slik at en bruker mye tid på å lete utstyr på mange forskjellige små lager rundt på huset.

Tertialrapport 2
 Startet ny organisering første uke i februar. Fungerer veldig godt med servicearbeiderne. Men ser at de ikke rekker over alle oppgaver i løpet av en dag. Sykepleier som teamleder fungerer også bra, selv om det er en stor omstilling til sykepleierne. Det vil gå tid før alle kommer seg inn i en endring i organisering som er så stor. I sommer har den nye organiseringen fungert veldig godt.
Bygget i seg selv utfordrer den daglige logistikken for å få flyt i arbeidet, det å kan hjelpe hverandre på tvers av avdelinger og enheter. Pasientene som kommer inn på sykeheimen nå har mye større behov en de som kom inn for 5-10 år siden. De har mer hjelpemidler og større hjelpemidler som gjør at vi har plassmangel. En mangler også lager, slik at en bruker mye tid på å lete utstyr på mange forskjellige små lager rundt på huset.

Årsrapport
 Startet ny organisering første uke i februar. Fungerer veldig godt med servicearbeiderne. Men ser at de ikke rekker over alle oppgaver i løpet av en dag. Sykepleier som teamleder fungerer også bra, selv om det er en stor omstilling til sykepleierne. Brukte våren på å arbeide seg inn i den nye organiseringen. Høsten brukt på å kartlegge når på døgnet, uka og måneden oppgaver utføres- og hvilken profesjon. Brukt høsten til å legge ny turnus- mange ansatte ønsker lange vakter på helg, og noen som vil fortsette å gå ordinære vakter. 20% prosjektstilling som arbeider med oppgavedeling og tjenestestyrt bemanningsplanlegging startet opp 1 september. Ny turnus med lange vakter på helg, endrer mye for sykeheimen. For å få en turnus til å gå opp har sykeheimen historisk hatt 25 helgestillinger og mange av de vakante. Faste ansatte synes at det er belastende å arbeide helg, da det er lite kontinuitet blant ansatte og tynnere med kompetanse på helg og høytider. Ny turnus øker helgetimetallet til alle ansatte- og gevinstene er flere faste ansatte med store stillinger og kompetanse på vakt på helg og mindre antall helgestillinger. Ny turnus har 12 helgestillinger.