Virksomhetsplan og
rapporter Kultur - : Page 1>
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Kultur
Innhold:
Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
2.1.1. Miljøriktig drift
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- etterstrebe Elbil foran privat bil i tjenestene
- minst mulig forbruk av papir på tjenesteområdene
Bosettings- og integreringstjenesten har stort behov for tilgang på elbil.
1 ny elbil av typen varebil er innkjøpt og brukes daglig i tjenesten pga. mange bosettinger.
Ledig elbil sjekkes ut før bruk av egen bil i tjeneste på alle tjenesteområder.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- utlån
- innkjøp av nye aktuelle bøker
- ulike arrangement og utstillinger.
- Spesielt satsningsområde fremover tilbud til barn og ungdom i fritida, unngå utenforskap
- møtevirksomhet
- aktiv bruk av egen fb-side og kommunens hjemmeside for å opplyse om våre aktiviteter.
Plakater ved behov.
- arbeidspraksisplass
- samarbeid med skole, barnehager, frivillige lag og organisasjoner
Måling av:
- antall utlån
- antall besøk
- antall arrangement og for hvem? (barn, ungdom, voksne, andre grupper))
- antall utstillinger
- antall små og store arrangement
- innkjøp
- arbeidspraksiskandidater/språkpraksis/utplasseringer
- antall fb-følgere
· Antall utlån fysiske bøker samlet: 3131 mot 3396 samme periode i fjor.
· Utlån bøker til barn: 2224 mot 1836 samme periode i fjor.
· Utlån bøker til voksne: 907 mot 1368 samme periode i fjor.
· Antall besøk til bibliotekdelen av Horisonten: 10837 mot 12154 samme periode i fjor. Besøk vil si antall klikk i besøkstelleren inn til biblioteket delt på 2. Telleren dekker ikke hele området.
· Vi har til sammen 19946 fysiske bøker til utlån på biblioteket.
· Tilvekst fysiske enheter samlet på 689 enheter (bøker). I fjor var tilveksten på 325 enheter samme periode. Tilvekst er bøker gitt til oss fra kulturfond, bøker vi bytter til oss fra andre bibliotek og bøker innkjøpte av Horisonten.
· Kulturfond: Av tilveksten fikk vi i denne perioden 51 % av kulturfond, sammenlignet med 59% i fjor samme tid.
· Fjernlån:
127 bøker er sendt til andre bibliotek i denne perioden, sammenlignet med 105 forrige år.
80 bøker er mottatt fra andre bibliotek i denne perioden
· Antall aktive lånere fra egen kommune denne perioden:
0-13 år: 119
14-18 år: 76
19-44 år: 39
45 år og eldre: 111
Uten aldersangivelse: 7
Sum aktive lånere: 418
Antall facebook-følgere: 1829 mot 1764 forrige år i samme periode.
Arrangementer i egen regi og i samarbeid med andre aktører i perioden:
· DIGIHJELP
· Bibliotek-Quiz: Siste fredag i hver måned klokka 12.00 – 13.30. Gjennomsnittlig ca 10 deltakere med aldersvariasjon fra 35 – 80 år, yrkesaktive og hjemmeværende.
-Kveldsquiz fra 19.00 den 16.3.
·Språkkafe. Gjennomføres hver 2. torsdag hver måned -for barn og voksne. Drevet av frivillige i samarbeid med Horisonten og BIT. I tillegg har vi invitert inn lag og foreninger til å bidra hver sin kveld.
·Kulturkafe: Utgått pga. avsluttede prosjektmidler
· Lesesirkler kan benytte Horisonten til arena. Brukt 2 ganger i perioden.
·Horisonten kafeteria
-Overhalla LHL har drevet flerkulturell strikke- og heklekafe annenhver tirsdag / hver tirsdag i april - i Horisonten – i åpningstid. Gratis garn og pinner, lavterskeltilbud for unge og gamle. Avsluttet opplegg, da det var få som møtte opp.
Lesefest for deltakende barn med foresatte som avslutning på lesekampanjen. Et samarbeid med bibliotekene i Namsos og Flatanger, og hele Norges bibliotekverden.
25.januar: Vi arrangerte Internasjonal festkveld sammen med Overhalla frivilligsentral, BIT og Språkkafevertene. En suksess. 175 personer var til stede. Mat, dans og underholdning.
2.mars: Foredrag av Stortingspresident Per Olav Tyldum. Kulturverter bidrog.
21.2.: Utstilling med tema Laks av Museet Midt
4.mai: Musikk, allsang og dans med Moden Mix. 30 fremmøtte med arrangører, dvs Historielaget.
Samarbeidsmøter:
· Driftsmøter Obus hver andre uke.
· Teamsmøte med fylkesbiblioteket og biblioteksjefene i Trøndelag hver annen uke
· Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal ca. hver annen måned
· Enhetsmøter kultur og samfunn: Hver måned
· Økonomimøter: Sporadisk
Boksalgutstilling av lokale bøker
NEMKO: Ingen eksamener av er gjennomført i Horisonten i denne perioden.
· Ingen personer på arbeidspraksis, men en person i annen arbeidspraksis møter her ca. en gang i uka for å jobbe på biblioteket pga. trivsel.
·Nettstudenter i Overhalla har flittig brukt biblioteket og fjernlånsordningen til å låne fagbøker fra andre bibliotek. (fjernlån).
AKTIVITET VED SKOLEBIBLIOTEKET:
· OBUS har Skolebibliotekar i 20% stilling. Klassene har faste bibliotektider. Timene er hovedsakelig lagt utenom folkebibliotekets åpningstider. I tillegg kommer grupper, enkeltelever og av og til klasser innom biblioteket når det måtte være behov i folkebibliotekets åpningstider.
Skolebibliotekaren står for boklån med veiledning, bokpresentasjoner, utstillinger og rutinearbeid med bøker og elever.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- aktiv fb-side, instagram og snapchatkonto
- ungdom skal alltid være delaktig i planlegging av drift og aktivitet på Basen.
- eget klubbstyre
- samhandle med lag og foreninger om aktivitetstilbud
Måling:
- antall følgere på fb,instagram og snapchat
- antall besøkende
- antall deltagere på ulike aktiviteter utenom vanlig drift
Januar:
Første åpningsdag 17.Januar.
Nytt av året er endring av middagsrutiner fra middagsservering hver dag til to dager i uken. Dette for å holde kostnadene nede og unngå mest mulig matsvinn. Det er fortsatt mulighet for å kjøpe seg nudler, rett i koppen og panini.
Vi har hatt ett styremøte i januar.
28. Januar deltok vi på årsmøte til Ungdom og Fritid avd. Trøndelag
Februar:
Leder for Basens styret ble valgt inn i som styremedlem i Ungdom og Fritid avd. Trøndelag.
Ungdomsbasen har gjennom hele februar deltatt i en kampanje gjennom Ungdom og Fritid om temaet Psykisk helse. Det har vært gjennom “klubbkampen” hvor alle ungdoms og fritidsklubber i hele Norge har fått mulighet for å delta. Hver uke har vi fått utlevert oppgaver som skal løses på en kreativ måte. Alt ble registrert i appen “Goosechase” Til slutt endte vi på 14.plass.
Vi har hatt ett styremøte i februar og 2 UKM møter.
Mars:
I begynnelsen av mnd. ble det arrangert Pysjamas LAN som en fin avslutning på “klubbkampen” Her var det turneringer gjennom hele døgnet i div dataspill, biljard og bordtennis.
7.mars ble det gjennomført UKM lokal mønstring på ungdomsbasen og samfunnssalen på Gimle. 13 unge arrangører, 1 danser, 9 e-sport utøvere, 18 musikere fordelt på 11 scene innslag, 7 kunstnere. Overhalla sendte 6 scene innslag, 3 kunstverk og 5 unge arrangører videre til regionalmønstringen.
Vi har hatt et styremøte og et UKM møte denne mnd.
April:
Påskestengt
Lørdag 8.april ungdomskonsert
21-23 april deltok 21 ungdommer på UKM Regionalfestival Inderøy.
Tirsdags QUIZ- vi henter fram quizen igjen da dette har vært etterspurt. Premiering til vinnerlaget.
Vi har hatt et styremøte sammen med hjelpestyret i april.
Aktiviteter utenom vanlig Basen drift:
Januar:
Basen styremøte: 14 deltakere
Årsmøte Ungdom og Fritid avd. Trøndelag: 4 deltakere
Februar:
Basen hoved styremøte: 7 deltakere
UKM møte: 14 deltakere
“Klubbkampen”: 32 deltakere
Mars:
PysjamasLAN: 19 deltakere og styret 14 deltakere
UKM lokalmønstring: 46 deltakere
Styremøte: 7 deltakere
UKM møte: 14 deltakere
April:
Ungdomskonsert: 15 deltakere
UKM regionalfestival Inderøy: 21 deltakere
TirsdagsQuiz: 18 deltakere
Styremøte/hjelpestyre: 16 deltakere
Målinger:
Antall følgere på:
Snapchat: 289
Facebook: 437
Instagram: 108
Antall besøkende per dag:
Januar: 20-25
Februar: 20-35
Mars:20-30
April: 20-28
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
· Introduksjonsprogram
Tertialrapport 1
· Tett oppfølging bosetting og helse
· Tettere samarbeid med næringsliv og kommune
· Tett samarbeid med integreringsteamet i NAV
· Nye praksisplasser
· Delaktig arrangør årlig arrangement for alle nye Overhallinger hvor lag og foreninger informerer om fritidstilbud i kommunen
· Ungdomskontakt i skolen
· Egen fb-side
· Kultur- og språkkafe
Måling:
· Antall avsluttede deltagere på intro og deres resultater
· Antall praksisplasser
· Deltagelse i lag og foreninger
· Antall flyktninger som er bosatt i kommunen som er i aktivitet eller jobb til enhver tid
o har vi bosatt 29 flyktninger – alle fra Ukraina
o Søkt ut 9 personer som står på vent for bosetting i løpet av mai 2023
· Vi har bosatt et høyt antall enslige da vi har hatt flere bofellesskap tilgjengelig
o Det innebærer større press på klargjøring av bolig og mottak
· En bosatt ukrainer har fått jobb ved HUNN skole
· En bosatt ukrainer har fått jobb ved Namsos opplæringssenter
· Per 30.04.23 har vi
o 39 stk på intro
o 1 i praksis ved HUNN skole
o 1 i praksis ved Spar Overhalla (ung jente, ikke introdeltager)
o 1 i praksis ved Ranemsletta barnehage
· En har søkt om midler til frivillig retur til Ukraina
· Ytterligere 5 stk har returnert til Ukraina – av de tenker 1 seg tilbake.
· Vi har vært i møte med Skogmo industripark og markedskontakten i NAV og har en ny avtale om å jobbe videre med CV’er og matching av deltagere med ledige jobber og eventuelle praksisplasser med og uten mentor.
· Vi har gjennomført vinterferieprogram med besøk av Sparebanken, OIL, lunsjservering ved frivilligsentralen og informasjon av ulikt innhold.
· Vi har jobbet videre med anskaffelse av nok boliger til de flyktningene som kommer og stadig flere private tar kontakt med bosettings- og integreringstjenesten med tilbud om utleie av bolig.
· Vi har hatt en prosess med oppgaveidentifisering og økning av bemanning
· En miljøkonsulent og en programrådgiver har gått fra engasjement til fast stilling
· Det er lyst ut en ny, fast programrådgiverstilling og to nye engasjement som miljøkonsulent
· Alle er ansatt med oppstart i løpet av sommeren 2023
· Vi har deltatt på en Imdikonferanse og en fagdag i regi av Husbanken
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Ivareta handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplan
- Kulturpris
- Kulturmidler
- samarbeide tett med og utvikle Horisonten Bibliotek & Kultursenter, Overhalla kulturskole, Basen og BIT
- Samarbeide med Distriktsseksjonen Museet Midt
- Veilede 17.mai hovedkomite i Overhalla kommune
- Samarbeid lag og foreninger
- delta og bidra i kommunale utviklingsprosjekt
- medlem i hovedgruppe Gimle
- medlem i hovedgruppe uteområde Hunn skole
- medlem styringsgruppe Ung i Overhalla
- prosjekt Jernbanestien
- delta i utviklingsprosjekt Barlia i samarbeid med NTNU og SI
- Kvalstad skole
- Stabburet Madam Meyer
- Regionalt samarbeid
- Bosettingsstrategi
- Boligsosial plan medlem gruppe
- Styringsgruppemedlem Hei kom hit - bli her
Måling:
- dele ut kulturpris for 2021
- fordele Kulturmidler til lag og foreninger
- dele informasjon til lag og foreninger
- Samarbeider med grunneier, teknisk, fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål.2022/2023/2024 tilrettelegging Hunn gravhauger - jmfr kulturminneplan/tiltaksdel
- sikringsplan/utviklingsplan for Haugum mølle med Museet Midt
- utviklingsarbeid Laksefiskeutstilling og 1.etg Haugum mølle
- Fokus på utviklingsarbeid i egen enhet
- deltatt i møter hovedgruppe Gimle
- deltatt i ulike regionale og lokale samarbeid og fora
- bidratt inn i arbeidsgruppe Kvalstad skole
- leder arbeidet med Overhalla kommunes Bosettings- og integreringsplan
- styremedlem NOKU
- Ulike åpninger arrangement og jubileum
- Lyst ut Kulturmidler 2023
- arbeider med Bosettingsstrategi
- deltatt i arbeid Forebyggende Plan
- samarbeid med NAV og SI ang Utenforskap
- deltar i arbeidet med Uteområde Hunn skole
- div. oppfølging Jernbanestien
- konsulent/bistå/veilede/samarbeide lokalt kulturhistorisk prosjekt Madam Meyer m.m.
- kommuneinfluenser
- Bertnem gravhauger og georadar/innhold - ser på muligheter i samarbeid med Trøndelag fylkeskommune og Vitenskapsmuseet
- deltatt i møter Hei kom hit - bli her med Grong og Høylandet
- Overhalla kommunes Kulturminneplan ferdig revidert og klar til godkjenning
- veiledet 17.mai komite
- søknad Årets kulturkommune
- nytt tilbud Overhalla kulturskole - teater
- Internasjonal kveld - samarbeid på tvers i egen enhet og eksterne samarbeidspartnere
- ansvar utsmykking Hunn skole
- utlysninger og ansettelser BIT
Deltatt i
- samlinger gjennom KS og Veikart for Tjenesteinnovasjon
- Beredsskapsøvelse
- innspillsverksted Regional kulturminneplan
- ledersamling nærværsledelse
- kulturledernettverk Trøndelag
- styremøter NOKU Trøndelag
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Kommuneplan
- Årsplaner
- Handlingsplaner
- Timeplaner
- Kartlegging bosatte BIT og individuelle integreringssplaner
- Strategiplan for bosetting
- Ung i Overhalla
- Kulturminneplan
- Strategiplan for Horisonten Bibliotek og Kultursenter
- Vind i håret
- Årshjul for økonomi
- Virksomhetsplan
- Veteranplan
Måling:
- Medarbeidersamtaler
- Enhetsmøter
- Fagledermøter
- Regnskap
Kulturminneplan tiltak følges og kulturminneplanen er revidert.
Strategiplan Horisonten bibliotek & kultursenter tiltak følges.
Strategiplan BIT - arbeidet med planen har kommet langt.
Mål i Virksomhetplan oppdateres jevnlig på tjenesteområdene ved behov.
Andre tiltak fulgt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Budsjettmøter og tett dialog med tjenesteområder som har delegert budsjettansvar.
Tertialrapport 1
Enheten holder seg innenfor de økonomiske rammene på de fleste områdene. Noe usikkerhet når vi nærmer oss høsten knyttet til kulturskole evt. avtaler om salg til nabokommuner.
BIT - en større budsjettjustering nå på 01.tertial.
Økning på 8,75 millioner,-
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |