Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Kultur - : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Kultur

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN


DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1. Miljøriktig drift

MÅLSETTING
MÅLSETTING

Alle enheter som tilhører Kultur og samfunn er oppfordret til å ta i bruk EL-bilene mest mulig og bruke minst mulig papir.

Tiltak:
- etterstrebe Elbil foran privat bil i tjenestene
- minst mulig forbruk av papir på tjenesteområdene

Tertialrapport 1
Bosettings- og integreringstjenesten har stort behov for tilgang på elbil.
1 ny elbil av typen varebil er innkjøpt og brukes daglig i tjenesten pga. mange bosettinger.
Ledig elbil sjekkes ut før bruk av egen bil i tjeneste på alle tjenesteområder.

Tertialrapport 2
Bosettings- og integreringstjenesten har stort behov for tilgang på elbil/kommunal bil.
Ledig elbil sjekkes ut før bruk av egen bil i tjeneste på alle tjenesteområder.

Årsrapport
Bosettings- og integreringstjenesten har stort behov for tilgang på elbil/kommunal bil.
Ledig elbil sjekkes ut før bruk av egen bil i tjeneste på alle tjenesteområder.

2.2.2 Horisonten

MÅLSETTING
Horisonten Bibliotek og kultursenter skal jobbe med å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet.

Vi skal drive aktiv formidling og stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle.

Horisonten skal være en uformell og attraktiv møteplass for offentlig samtale og debatt.

Vi skal i våre tilbud til barn, ungdom og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet som en «være og læreplass».

Tiltak:

- utlån

- innkjøp av nye aktuelle bøker

- ulike arrangement og utstillinger.

- Spesielt satsningsområde fremover tilbud til barn og ungdom i fritida, unngå utenforskap

- møtevirksomhet

- aktiv bruk av egen fb-side og kommunens hjemmeside for å opplyse om våre aktiviteter.

Plakater ved behov.

- arbeidspraksisplass

- samarbeid med skole, barnehager, frivillige lag og organisasjoner

Måling av:

- antall utlån

- antall besøk

- antall arrangement og for hvem? (barn, ungdom, voksne, andre grupper))

- antall utstillinger

- antall små og store arrangement

- innkjøp

- arbeidspraksiskandidater/språkpraksis/utplasseringer

- antall fb-følgere

Tertialrapport 1
· Antall utlån fysiske bøker samlet: 3131 mot 3396 samme periode i fjor.

· Utlån bøker til barn: 2224 mot 1836 samme periode i fjor.

· Utlån bøker til voksne: 907 mot 1368 samme periode i fjor.

· Antall besøk til bibliotekdelen av Horisonten: 10837 mot 12154 samme periode i fjor. Besøk vil si antall klikk i besøkstelleren inn til biblioteket delt på 2. Telleren dekker ikke hele området.

· Vi har til sammen 19946 fysiske bøker til utlån på biblioteket.

· Tilvekst fysiske enheter samlet på 689 enheter (bøker). I fjor var tilveksten på 325 enheter samme periode. Tilvekst er bøker gitt til oss fra kulturfond, bøker vi bytter til oss fra andre bibliotek og bøker innkjøpte av Horisonten.

· Kulturfond: Av tilveksten fikk vi i denne perioden 51 % av kulturfond, sammenlignet med 59% i fjor samme tid.

· Fjernlån:

127 bøker er sendt til andre bibliotek i denne perioden, sammenlignet med 105 forrige år.

80 bøker er mottatt fra andre bibliotek i denne perioden

· Antall aktive lånere fra egen kommune denne perioden:

0-13 år: 119

14-18 år: 76

19-44 år: 39

45 år og eldre: 111

Uten aldersangivelse: 7

Sum aktive lånere: 418

Antall facebook-følgere: 1829 mot 1764 forrige år i samme periode.

Arrangementer i egen regi og i samarbeid med andre aktører i perioden:

· DIGIHJELP

· Bibliotek-Quiz: Siste fredag i hver måned klokka 12.00 – 13.30. Gjennomsnittlig ca 10 deltakere med aldersvariasjon fra 35 – 80 år, yrkesaktive og hjemmeværende.

-Kveldsquiz fra 19.00 den 16.3.

·Språkkafe. Gjennomføres hver 2. torsdag hver måned -for barn og voksne. Drevet av frivillige i samarbeid med Horisonten og BIT. I tillegg har vi invitert inn lag og foreninger til å bidra hver sin kveld.

·Kulturkafe: Utgått pga. avsluttede prosjektmidler

· Lesesirkler kan benytte Horisonten til arena. Brukt 2 ganger i perioden.

·Horisonten kafeteria

-Overhalla LHL har drevet flerkulturell strikke- og heklekafe annenhver tirsdag / hver tirsdag i april - i Horisonten – i åpningstid. Gratis garn og pinner, lavterskeltilbud for unge og gamle. Avsluttet opplegg, da det var få som møtte opp.

Lesefest for deltakende barn med foresatte som avslutning på lesekampanjen. Et samarbeid med bibliotekene i Namsos og Flatanger, og hele Norges bibliotekverden.

25.januar: Vi arrangerte Internasjonal festkveld sammen med Overhalla frivilligsentral, BIT og Språkkafevertene. En suksess. 175 personer var til stede. Mat, dans og underholdning.

2.mars: Foredrag av Stortingspresident Per Olav Tyldum. Kulturverter bidrog.

21.2.: Utstilling med tema Laks av Museet Midt

4.mai: Musikk, allsang og dans med Moden Mix. 30 fremmøtte med arrangører, dvs Historielaget.

Samarbeidsmøter:

· Driftsmøter Obus hver andre uke.

· Teamsmøte med fylkesbiblioteket og biblioteksjefene i Trøndelag hver annen uke

· Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal ca. hver annen måned

· Enhetsmøter kultur og samfunn: Hver måned

· Økonomimøter: Sporadisk

Boksalgutstilling av lokale bøker

NEMKO: Ingen eksamener av er gjennomført i Horisonten i denne perioden.

· Ingen personer på arbeidspraksis, men en person i annen arbeidspraksis møter her ca. en gang i uka for å jobbe på biblioteket pga. trivsel.

·Nettstudenter i Overhalla har flittig brukt biblioteket og fjernlånsordningen til å låne fagbøker fra andre bibliotek. (fjernlån).

AKTIVITET VED SKOLEBIBLIOTEKET:

· OBUS har Skolebibliotekar i 20% stilling. Klassene har faste bibliotektider. Timene er hovedsakelig lagt utenom folkebibliotekets åpningstider. I tillegg kommer grupper, enkeltelever og av og til klasser innom biblioteket når det måtte være behov i folkebibliotekets åpningstider.

Skolebibliotekaren står for boklån med veiledning, bokpresentasjoner, utstillinger og rutinearbeid med bøker og elever.

Tertialrapport 2
· Antall utlån fysiske bøker samlet: 2950 mot 2571 samme periode i fjor.

· Utlån bøker til barn: 1896 mot 1498samme periode i fjor.

· Utlån bøker til voksne: 895 mot 1060 samme periode i fjor.

· Antall besøk til bibliotekdelen av Horisonten: 10410 mot 13733 samme periode i fjor. Besøk vil si antall klikk i besøkstelleren inn til biblioteket delt på 2. Telleren dekker ikke hele området.

· Vi har til sammen 19994 fysiske bøker til utlån på biblioteket.

· Tilvekst fysiske enheter samlet på 464 enheter (bøker). I fjor var tilveksten på 348 enheter samme periode. Tilvekst er bøker gitt til oss fra kulturfond, bøker vi bytter til oss fra andre bibliotek og bøker innkjøpte av Horisonten.

· Kulturfond: Av tilveksten fikk vi i denne perioden 57 % av kulturfond, sammenlignet med 41% i fjor samme tid.

· Fjernlån:

68 bøker er sendt til andre bibliotek i denne perioden, sammenlignet med 61 forrige år.

61 bøker er mottatt fra andre bibliotek i denne perioden

· Antall aktive lånere fra egen kommune denne perioden:

0-13 år: 128 i år. 162 samme periode i 2022.

14-18 år: 79 i år. 90 samme periode i 2022.

19-44 år: 55 i år. 76 samme periode i 2022.

45 år og eldre: 122 i år. 121 samme periode i 2022.

Uten aldersangivelse: 6 i år. 11 samme periode i 2022.

Sum aktive lånere:390 i år. 460 samme periode i 2022. (116 fra andre kommuner)

Antall facebook-følgere: 1839

Arrangementer i egen regi og i samarbeid med andre aktører i perioden:

· DIGIHJELP

· Bibliotek-Quiz: Siste fredag i hver måned klokka 12.00 – 13.30. Gjennomsnittlig ca 10 deltakere med aldersvariasjon fra 35 – 80 år, yrkesaktive og hjemmeværende.

·Språkkafe. Gjennomføres hver 2. torsdag hver måned -for barn og voksne. Drevet av frivillige i samarbeid med Horisonten. I tillegg har vi invitert inn lag og foreninger til å bidra hver sin kveld. Ferie i juli og august.

·Horisonten kafeteria. Et lavterskeltilbud.

-Aktivitetsbord. Et lavterskeltilbud.

1 konsert med dans og allsang

1 foredrag

1 forfatterbesøk for voksne

kulturskolekonserter

Samarbeidsmøter:

· Driftsmøter Obus hver andre uke.

· Teamsmøte med fylkesbiblioteket og biblioteksjefene i Trøndelag hver annen uke

· Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal ca. hver annen måned

· Enhetsmøter kultur og samfunn: Hver måned

Boksalgutstilling av lokale bøker

NEMKO: Ingen eksamener av er gjennomført i Horisonten i denne perioden.

Arbeidstrening

· Person i arbeidspraksis- fra NAMAS. Avtale frem mot jul.

-I dialog med Reko om person på arbeidstrening. Avtale frem til jul

-Alf-elev jobbet her hver torsdag i to skoletimer i. Ny er «ansatt» kommende skoleår.

·Nettstudenter i Overhalla har flittig brukt biblioteket og fjernlånsordningen til å låne fagbøker fra andre bibliotek. (fjernlån).

Bi

BÆRENETTBIBLIOTEK er opprettet for alle 3 skolestartavdelinger i kommunen. Nærhet til bøker og lavterskel for småbarnsfamilier. Å bidra til leselyst er hovedmålet vårt.

AKTIVITET VED SKOLEBIBLIOTEKET:

· OBUS har Skolebibliotekar i 20% stilling. Klassene har faste bibliotektider. Timene er hovedsakelig lagt utenom folkebibliotekets åpningstider. I tillegg kommer grupper, enkeltelever og av og til klasser innom biblioteket når det måtte være behov i folkebibliotekets åpningstider.

Skolebibliotekaren står for boklån med veiledning, bokpresentasjoner, utstillinger og rutinearbeid med bøker og elever.

Vi har mange frivillige som 'jobber' på Horisonten.

Årsrapport
3.tertial

· Antall utlån fysiske bøker samlet: 4502 mot 3681 samme periode i fjor.

· Utlån bøker til barn: 3346 mot 2305 samme periode i fjor.

· Utlån bøker til voksne: 895 mot 1823 samme periode i fjor.

· Antall besøk til bibliotekdelen av Horisonten: Telleren har vært ødelagt - ingen rapportering

· Vi har til sammen 19.192 fysiske bøker til utlån på biblioteket.

· Tilvekst fysiske enheter samlet på 817 enheter (bøker). I fjor var tilveksten på 325 enheter samme periode. Tilvekst er bøker gitt til oss fra kulturfond, bøker vi bytter til oss fra andre bibliotek, bokserier i gave fra egne lånere og bøker innkjøpte av Horisonten.

· Kulturfond: Av tilveksten fikk vi i denne perioden 37 % av kulturfond, sammenlignet med 48% i fjor samme tid.

· Fjernlån:

350 bøker er sendt til andre bibliotek i denne perioden, sammenlignet med 61 forrige år.

85 bøker er mottatt fra andre bibliotek i denne perioden

· Antall aktive lånere fra egen kommune denne perioden:

0-13 år: 127 i år. 155 samme periode i 2022. (I tillegg kommer 108 utlån av bokposer til førskolebarn i bærenettsbiblioteket. Ikke registrert som lånere i Micromark)

14-18 år: 81 i år. 90 samme periode i 2022.

19-44 år: 74 i år. 77 samme periode i 2022.

45 år og eldre: 134 i år. 121 samme periode i 2022.

Uten aldersangivelse: 8 i år. 10 samme periode i 2022.

Sum aktive lånere:424 i år. 453 samme periode i 2022. (121 fra andre kommuner)

Antall facebook-følgere 2023: 1884. Samme periode i 2022: 1799. Vekst på 85 følgere

Arrangementer i egen regi og i samarbeid med andre aktører i perioden:

· DIGIHJELP, hver torsdag 17.00-19.00

· Bibliotek-Quiz: Siste fredag i hver måned klokka 12.00 – 13.30. Gjennomsnittlig ca 10 deltakere med aldersvariasjon fra 35 – 80 år, yrkesaktive og hjemmeværende.

·Språkkafe. Gjennomføres hver 2. torsdag hver måned -for barn og voksne. Drevet av frivillige i samarbeid med Horisonten. I tillegg har vi invitert inn lag og foreninger til å bidra hver sin kveld. På juleavslutninga 80 personer i Horisonten.

·Horisonten kafeteria. Et lavterskeltilbud.

-Aktivitetsbord på torsdager. Et gratis lavterskeltilbud.

Streamet leselunsj på FN`s Internasjonale dag for lese- og skriveferdigheter

-Forfatterbesøk for voksne: Krigsseilerne fra Trøndelag v Albrigtsen (Spaserstokkmidler)

-Bokprat for voksne: Ettertanke v/ Steinar Leirvik

-Sommerlesfest for sommerlesbarna

-Forfatterbesøk til mellomtrinnsbarn: v/ Iben Akerlie

Høstferiearrangement med aktivitetsbord

Forestilling med Lille Lerken (Spaserstokkmidler)

Juleverksted på en søndag. Gratisarrangement

Kunstutstilling med kunst fra Vebjørn sand, Marianne Aulie og far Sand

Utstillinger av skoleunger

kulturskolekonserter

Samarbeidsmøter:

· Driftsmøter Obus hver andre uke.

· Teamsmøte med fylkesbiblioteket og biblioteksjefene i Trøndelag hver annen uke

· Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal ca. hver annen måned

-Nyopprettet samarbeid med Namdalsbibliotekene.

· Enhetsmøter kultur og samfunn: Hver måned

-Deltatt på Drivkraft konferanse

-Deltatt på kurs for å skape et mer demensvennlig samfunn

-Boksalgutstilling av lokale bøker.

Arbeidstrening

· 1 Person i arbeidspraksis- fra NAMAS. Avtale frem mot jul 2023.

- 1 person fra Reko på arbeidstrening. Avtale frem til jul 2023.

·Nettstudenter i Overhalla har flittig brukt biblioteket og fjernlånsordningen til å låne fagbøker fra andre bibliotek. (fjernlån).

Kurs gjennom fylkesbiblioteket: Lesersørvis for barn.

BÆRENETTBIBLIOTEK er opprettet for alle 3 skolestartavdelinger i kommunen. Nærhet til bøker og lavterskel for småbarnsfamilier. Å bidra til leselyst er hovedmålet vårt. 108 utlån i denne perioden. Dvs 648 bøker lånt ut til førskolebarn med foresatte. En suksess vi fortsetter å følge opp.

Minibibliotek er satt ut 5 steder i kommunen. I hytter og gapahuker. Her er det ingen låneregler - gi og ta-prinsipp.

Bibliotekpunkt med utlån fra hovedbiblioteket er plassert på Spar Skage og på legesenteret.


AKTIVITET VED SKOLEBIBLIOTEKET:

· OBUS har Skolebibliotekar i 20% stilling. Klassene har faste bibliotektider. Timene er hovedsakelig lagt utenom folkebibliotekets åpningstider. I tillegg kommer grupper, enkeltelever og av og til klasser innom biblioteket når det måtte være behov også i folkebibliotekets åpningstider.

Skolebibliotekaren står for boklån med veiledning, bokpresentasjoner, utstillinger og rutinearbeid med bøker og elever.

Mange frivillige jobber på Horisonten for å få til aktiviteter og tilbud for alle. Lavterskeltilbud og gratisarrangement.

2.2.3 Basen

MÅLSETTING
MÅLSETTING

Ungdom skal enkelt finne informasjon om åpningstider og aktiviteter i regi av Basen og dens samarbeidspartnere på Ung i Overhalla sin fb-side og snapchatkonto.

Ungdom skal kunne påvirke på innhold og aktiviteter på Basen.

Basen skal være en samarbeidspartner med lag og foreninger samt andre naturlige samarbeidspartnere.

Tiltak:

- aktiv fb-side, instagram og snapchatkonto


- ungdom skal alltid være delaktig i planlegging av drift og aktivitet på Basen.


- eget klubbstyre


- samhandle med lag og foreninger om aktivitetstilbud



Måling:

- antall følgere på fb,instagram og snapchat
- antall besøkende
- antall deltagere på ulike aktiviteter utenom vanlig drift

Tertialrapport 1
Januar:

Første åpningsdag 17.Januar.

Nytt av året er endring av middagsrutiner fra middagsservering hver dag til to dager i uken. Dette for å holde kostnadene nede og unngå mest mulig matsvinn. Det er fortsatt mulighet for å kjøpe seg nudler, rett i koppen og panini.

Vi har hatt ett styremøte i januar.

28. Januar deltok vi på årsmøte til Ungdom og Fritid avd. Trøndelag

Februar:

Leder for Basens styret ble valgt inn i som styremedlem i Ungdom og Fritid avd. Trøndelag.

Ungdomsbasen har gjennom hele februar deltatt i en kampanje gjennom Ungdom og Fritid om temaet Psykisk helse. Det har vært gjennom “klubbkampen” hvor alle ungdoms og fritidsklubber i hele Norge har fått mulighet for å delta. Hver uke har vi fått utlevert oppgaver som skal løses på en kreativ måte. Alt ble registrert i appen “Goosechase” Til slutt endte vi på 14.plass.

Vi har hatt ett styremøte i februar og 2 UKM møter.

Mars:

I begynnelsen av mnd. ble det arrangert Pysjamas LAN som en fin avslutning på “klubbkampen” Her var det turneringer gjennom hele døgnet i div dataspill, biljard og bordtennis.

7.mars ble det gjennomført UKM lokal mønstring på ungdomsbasen og samfunnssalen på Gimle. 13 unge arrangører, 1 danser, 9 e-sport utøvere, 18 musikere fordelt på 11 scene innslag, 7 kunstnere. Overhalla sendte 6 scene innslag, 3 kunstverk og 5 unge arrangører videre til regionalmønstringen.

Vi har hatt et styremøte og et UKM møte denne mnd.

April:

Påskestengt

Lørdag 8.april ungdomskonsert

21-23 april deltok 21 ungdommer på UKM Regionalfestival Inderøy.

Tirsdags QUIZ- vi henter fram quizen igjen da dette har vært etterspurt. Premiering til vinnerlaget.

Vi har hatt et styremøte sammen med hjelpestyret i april.

Aktiviteter utenom vanlig Basen drift:

Januar:

Basen styremøte: 14 deltakere

Årsmøte Ungdom og Fritid avd. Trøndelag: 4 deltakere
Februar:

Basen hoved styremøte: 7 deltakere

UKM møte: 14 deltakere

“Klubbkampen”: 32 deltakere

Mars:

PysjamasLAN: 19 deltakere og styret 14 deltakere

UKM lokalmønstring: 46 deltakere

Styremøte: 7 deltakere

UKM møte: 14 deltakere

April:

Ungdomskonsert: 15 deltakere

UKM regionalfestival Inderøy: 21 deltakere

TirsdagsQuiz: 18 deltakere

Styremøte/hjelpestyre: 16 deltakere

Målinger:

Antall følgere på:

Snapchat: 289

Facebook: 437

Instagram: 108

Antall besøkende per dag:

Januar: 20-25

Februar: 20-35

Mars:20-30

April: 20-28

Tertialrapport 2
Mai:

Viderefører middag annenhver dag. Ungdommene har mulighet for å kjøpe seg nudler,toast og panini de dagene det ikke serveres middag.

7.klasse vært på besøk. Hamburger på menyen og styret var vertskap. Det var nærmere 40 stykker på Basen.

Åpen samfunnssal hver tirsdag fra kl 15-18. Utenom vanlig aktiviteter så hadde vi tie dye workshop hvor ungdommene kunne ha med egne tekstiler som de kunne farge. 18 stykker deltok.

1 styremøte i mai.

Juni:

Åpen samfunnssal hver tirsdag. Populært tilbud. En del avslutninger så det har vært mindre besøk enkelte dager. 7.klasse har hatt en besøksdag hvor styret var verter. Sommer Camp 2023 startet ved skoleslutt. 2 ungdom har jobbet som aktivitetsledere. Første utflukt i sommercamp ble til Grong Karting. Det var 21 ungdommer som deltok på denne aktiviteten.

Juli:

Basen åpen første uken i juli. Det var mellom 10-20 ungdommer innom daglig. Basen ble sommerstengt 7 juli.

August:

Mandag 31.juli første åpningsdag etter sommerferie. Sommercamp fortsetter fram til skolestart. Vi reiste til Yttervik paintball og Namsskogan Familiepark. Årets sommercamp ble avsluttet med 24t LAN.

Fra 21.august startet vi opp med nye åpningstider. Fra nå av er Basen åpen hver mandag-onsdag fra 14.30-19.00 Og åpent hver tredje fredag fra 14.30-21.00. Første fredagsåpent var fredag 25.august hvor det var over 60 ungdommer innom Basen i løpet av ettermiddagen/kvelden.

Aktiviteter utenom vanlig Basen drift:

Mai:

Basen styremøte: 9 deltakere

Basen hovedstyremøte: 7 deltakere

Tie dye workshop: 18 stk

Juni:

7.kl på besøk: 41 stk

Grong karting: 21 stk

August:

Yttervik painting 27 stk

Namsskogan familiepark 45 stk

LAN 33 stk

Målinger:

Antall følgere på:

Snapchat: 299

Facebook: 465

Instagram: 113

Antall besøkende per dag:

Mai: 25-30

Juni: 20-45

Juli:10-20

August: 10-60

Årsrapport
September:

Åpen samfunnssal hver tirsdag. Godt med besøk på Basen. 4 elever på arbeidslivstrening. To fra 10. på tirsdag og to fra 8. på onsdager. Fredagsåpent 15.sept med godt oppmøte. Styremøte 18.sept hvor vi forberedte oss til Markens Grøde. Lørdag 23.sept hadde vi bod på sletta hvor ungdommene stod for gratis ansiktsmaling og loddsalg.
30.sept deltagelse på Namdalspride i Namsos.

Oktober:

Styremøte og planlegging av Halloweenfest. Deltagelse på Drivkraft –kultur og folkehelsekonferansen i Trondheim. Basen stengt i nesten to uker pga mus i lokalet. Nedvask og skadedyrbekjempelse.
1 på språkpraksis. Halloweenfesten fredag 27.okt.
Flere på 8.trinn benytter seg av Basen.

November:

Styremøte.

Basen samarbeidet med biblioteket for å rekruttere deltakere til BIBLIOBATTLES.

Styret ble utfordret av ordfører til komme med ideer til julehilsen. Laget miniatyr av Sletta. MOT til å glede dagen ble markert på BASEN onsdag 22.nov.
Fredagsåpent 24.nov.
Styremøte slutten av mnd.

Desember:

Fikk stimuleringsmidler fra UKM til bruk ang juleverksted og førjulshygge på BASEN. Søndag 10.desember deltok BASEN på juleverksted i Horisonten i samarbeid med Natteravnene, Metalheads against bullying og Horisonten bibliotek og kultursenter. Det var 80 deltakere og 6 ungdommer fra Basen som hjalp til.
Velkomstklassen var på besøk på dagtid for å se hva slags tilbud det er på Basen. De fleste var ikke gamle nok til å bruke Basen i år. Men 3 stykk har vært på Basen flere ganger etterpå. 10.trinnet har lånt Basen i skoletiden et par ganger for å styrke klassemiljøet.



Aktiviteter utenom vanlig Basen drift:

September:

Basen styremøte: 16 deltakere

Markensgrøde: 9 deltakere

Namdalspride: 9 deltakere

Oktober:

Basen Styremøte: 14 deltakere

Halloweenparty: 60

November:

Basen styremøte: 15 deltakere

Basenstyremøte:16 deltakere

Desember:

Juleverksted Horisonten deltakelse fra Basen: 6 deltakere

Juleverksted Basen: 38 deltakere

Målinger:


Antall følgere på:


Snapchat: 308

Facebook: 477

Instagram: 117


Antall besøkende per dag:

Sept: 25-35

Okt: 25-60

Nov:25-60

Des: 20-35

2.2.4 Bosettings- og integreringstjenesten (flyktningetjenesten)

MÅLSETTING
· Hovedmålet vårt er å kvalifisere brukerne våre til arbeidsliv, utdanning og samfunnsliv og til å oppnå sitt fulle potensiale med tanke på selvstendighet.

· Nye innflyttere skal ha en god og trygg integreringsprosess. De skal bli kjent med frivillige lag og organisasjoner i kommunen. Vi jobber for at alle innbyggere inkludert bosatte skal forstå at inkludering er et felles samfunnsansvar.

· BIT skal ha fokus på å øke den enkeltes bokompetanse og bidra til at man kan utvikle en hensiktsmessig boligkarriere, herunder ivareta bolig utvendig og innvendig, holde orden, utvikle kunnskap og muligheter for å komme seg ut av kommunal bolig og inn på det private leiemarkedet, og mulig også kjøpe seg egen bolig.

· Deltakerne skal bli bedre rustet til å møte det ordinære arbeidslivet, eller bli kvalifisert for videre utdanning etter endt introduksjonsprogram.

· Skaffe oversikt over ulike bedrifter i Overhalla og opprette god kontakt for å knytte til seg praksisplasser som på sikt kan føre til betalt arbeid i samarbeid med NAV sitt integreringsteam.

· Skaffe flere praksisplasser som vil gi språkpraksis og bedre integreringsprosess.

· Godt samarbeid BIT og skole, ungdomskontakt

· Bosettingsstrategi

· Utvikle rutiner

· Introduksjonsprogram

· Tett oppfølging bosetting og helse

· Tettere samarbeid med næringsliv og kommune

· Tett samarbeid med integreringsteamet i NAV

· Nye praksisplasser

· Delaktig arrangør årlig arrangement for alle nye Overhallinger hvor lag og foreninger informerer om fritidstilbud i kommunen

· Ungdomskontakt i skolen

· Egen fb-side

· Kultur- og språkkafe

Måling:

· Antall avsluttede deltagere på intro og deres resultater

· Antall praksisplasser

· Deltagelse i lag og foreninger

· Antall flyktninger som er bosatt i kommunen som er i aktivitet eller jobb til enhver tid


Tertialrapport 1
o har vi bosatt 29 flyktninger – alle fra Ukraina

o Søkt ut 9 personer som står på vent for bosetting i løpet av mai 2023

· Vi har bosatt et høyt antall enslige da vi har hatt flere bofellesskap tilgjengelig

o Det innebærer større press på klargjøring av bolig og mottak

· En bosatt ukrainer har fått jobb ved HUNN skole

· En bosatt ukrainer har fått jobb ved Namsos opplæringssenter

· Per 30.04.23 har vi

o 39 stk på intro

o 1 i praksis ved HUNN skole

o 1 i praksis ved Spar Overhalla (ung jente, ikke introdeltager)

o 1 i praksis ved Ranemsletta barnehage

· En har søkt om midler til frivillig retur til Ukraina

· Ytterligere 5 stk har returnert til Ukraina – av de tenker 1 seg tilbake.

· Vi har vært i møte med Skogmo industripark og markedskontakten i NAV og har en ny avtale om å jobbe videre med CV’er og matching av deltagere med ledige jobber og eventuelle praksisplasser med og uten mentor.

· Vi har gjennomført vinterferieprogram med besøk av Sparebanken, OIL, lunsjservering ved frivilligsentralen og informasjon av ulikt innhold.

· Vi har jobbet videre med anskaffelse av nok boliger til de flyktningene som kommer og stadig flere private tar kontakt med bosettings- og integreringstjenesten med tilbud om utleie av bolig.

· Vi har hatt en prosess med oppgaveidentifisering og økning av bemanning

· En miljøkonsulent og en programrådgiver har gått fra engasjement til fast stilling

· Det er lyst ut en ny, fast programrådgiverstilling og to nye engasjement som miljøkonsulent

· Alle er ansatt med oppstart i løpet av sommeren 2023

· Vi har deltatt på en Imdikonferanse og en fagdag i regi av Husbanken

Tertialrapport 2
Ved utgangen av August 2023

o har vi bosatt 51 flyktninger

§ 5 overføringsflyktninger fra Syria

§ 46 fra Ukraina

o Søkt ut 25 personer som står på vent for bosetting i løpet av september/oktober

§ 5 overføringsflyktninger fra Syria

§ 20 fra Ukraina

o Fordelt 3 stk som ikke er svart ut enda, men hvor vi avventer bolig

· Vi har fortsatt hatt bosetting av et høyt antall enslige

· Flere familier blant de vi skal bosette framover

· Vi har to familier med familiegjenforeningssøknader inne

· Følgende har kommet i jobb:

o En fra kongo

o Fire fra Ukraina

§ OBUS

§ HUNN

§ Overhalla hus

§ Vaskeri

· Per 30.08.23 har vi

o 55 stk på intro

o 1 i praksis ved Ranemsletta barnehage

o 1 i praksis ved Hus og hageservice

· Vi har gjennomført sommerporgam med jobbsøkerkurs, besøk av barnevern, politi, besøk på skogselskapet, museet i Namsos, skogmo industripark, turer, idrettsdag, lunsjservering på frivilligsentralen og ulike undervisningsopplegg med tema som boligkarriere og økonomi.

· Vi har jobbet videre med anskaffelse av nok boliger

· Vi jobber videre med bosettingsstrategi

· Vi har økt vår bemanning og har nå følgende:

o 100% fagleder

o 300% programrådgiver

o 300% miljøkonsulent

o 100% vaktmester/miljøarbeider

Årsrapport
September – Desember 2023

· I perioden September – Desember 2023 bosatte vi:

o 54 flyktninger

§ 10 fra Syria

§ 44 fra Ukraina

· Ved utgangen av Desember 2023

o har vi til sammen bosatt 101 flyktninger

§ 10 overføringsflyktninger fra Syria

§ 91 fra Ukraina

o Søkt ut 5 personer som står på vent for bosetting i løpet av starten på 2024

§ Alle fra Ukraina

· Vi har fortsatt hatt bosetting av et høyt antall enslige, men også flere familier blant de vi bosatte på slutten av året

· Ved utgangen av 2023 har vi 55 aktive introduksjonsvedtak

· I løpet av 2023 har vi 18 introduksjonsdeltagere som har kommet ut i en eller annen form for jobb

· Vi har ved utgangen av 2023 19 stk i språkpraksis

· Vi jobber videre med bosettingsstrategi

· Vi har gjennomført vinterferieprogram med blant annet aktivitetsdag i gymsal, gårdsbesøk og servering av internasjonal lunsj ved frivilligsentralen i Namsos.

· Fagleder og programrådgivere har deltatt på Fagverksted på Gardermoen

· Vi har gjennomført fagdager med fokus på HMS

2.2.6 Kulturkontoret

MÅLSETTING
MÅLSETTING
Ivareta kulturlivet i Overhalla på best mulig måte, samt kulturelt og annet samfunnsutviklingsarbeid i et folkehelseperspektiv i samarbeid med regionale, kommunale og lokale aktører.

Tiltak:
- Ivareta handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplan
- Kulturpris
- Kulturmidler
- samarbeide tett med og utvikle Horisonten Bibliotek & Kultursenter, Overhalla kulturskole, Basen og BIT
- Samarbeide med Distriktsseksjonen Museet Midt
- Veilede 17.mai hovedkomite i Overhalla kommune
- Samarbeid lag og foreninger
- delta og bidra i kommunale utviklingsprosjekt
- medlem i hovedgruppe Gimle
- medlem i hovedgruppe uteområde Hunn skole
- medlem styringsgruppe Ung i Overhalla
- prosjekt Jernbanestien
- delta i utviklingsprosjekt Barlia i samarbeid med NTNU og SI
- Kvalstad skole
- Stabburet Madam Meyer
- Regionalt samarbeid
- Bosettingsstrategi
- Boligsosial plan medlem gruppe
- Styringsgruppemedlem Hei kom hit - bli her


Måling:
- dele ut kulturpris for 2021
- fordele Kulturmidler til lag og foreninger
- dele informasjon til lag og foreninger

Tertialrapport 1
- Samarbeider med grunneier, teknisk, fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål.2022/2023/2024 tilrettelegging Hunn gravhauger - jmfr kulturminneplan/tiltaksdel
- sikringsplan/utviklingsplan for Haugum mølle med Museet Midt
- utviklingsarbeid Laksefiskeutstilling og 1.etg Haugum mølle
- Fokus på utviklingsarbeid i egen enhet
- deltatt i møter hovedgruppe Gimle
- deltatt i ulike regionale og lokale samarbeid og fora
- bidratt inn i arbeidsgruppe Kvalstad skole
- leder arbeidet med Overhalla kommunes Bosettings- og integreringsplan
- styremedlem NOKU
- Ulike åpninger arrangement og jubileum
- Lyst ut Kulturmidler 2023
- arbeider med Bosettingsstrategi
- deltatt i arbeid Forebyggende Plan
- samarbeid med NAV og SI ang Utenforskap
- deltar i arbeidet med Uteområde Hunn skole
- div. oppfølging Jernbanestien
- konsulent/bistå/veilede/samarbeide lokalt kulturhistorisk prosjekt Madam Meyer m.m.
- kommuneinfluenser
- Bertnem gravhauger og georadar/innhold - ser på muligheter i samarbeid med Trøndelag fylkeskommune og Vitenskapsmuseet
- deltatt i møter Hei kom hit - bli her med Grong og Høylandet
- Overhalla kommunes Kulturminneplan ferdig revidert og klar til godkjenning
- veiledet 17.mai komite
- søknad Årets kulturkommune
- nytt tilbud Overhalla kulturskole - teater
- Internasjonal kveld - samarbeid på tvers i egen enhet og eksterne samarbeidspartnere
- ansvar utsmykking Hunn skole
- utlysninger og ansettelser BIT

Deltatt i
- samlinger gjennom KS og Veikart for Tjenesteinnovasjon
- Beredsskapsøvelse
- innspillsverksted Regional kulturminneplan
- ledersamling nærværsledelse
- kulturledernettverk Trøndelag
- styremøter NOKU Trøndelag

Tertialrapport 2
- Samarbeidet med grunneier, teknisk, fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål.2022/2023/2024 tilrettelegging Hunn gravhauger - jmfr kulturminneplan/tiltaksdel
- sikringsplan/utviklingsplan for Haugum mølle med Museet Midt
- utviklingsarbeid Laksefiskeutstilling og 1.etg Haugum mølle
- Fokus på utviklingsarbeid i egen enhet
- promotert for leselyst for barnehagebarn
- deltatt i ulike regionale og lokale samarbeid og fora
- bidratt inn i arbeidsgruppe Kvalstad skole
- leder arbeidet med Overhalla kommunes Bosettings- og integreringsplan
- styremedlem NOKU
- Ulike arrangement
- Tildelt Kulturmidler 2023
- arbeidet med Bosettingsstrategi
- deltatt i arbeid Forebyggende Plan
- samarbeid med NAV og SI ang Utenforskap
- div. oppfølging Jernbanestien
- konsulent/bistå/veilede/samarbeide lokalt kulturhistorisk prosjekt Madam Meyer m.m.
- Bertnem gravhauger og georadar/innhold - sett på muligheter i samarbeid med Trøndelag fylkeskommune og Vitenskapsmuseet
- Overhalla kommunes Kulturminneplan vært på høring. Innspill tatt inn i planen, sak november.
- veiledet 17.mai komite
- sett på muligheter mer utsmykking Hunn skole


Deltatt i
- samlinger gjennom KS og Veikart for Tjenesteinnovasjon
- Kulturytring 2023
- kulturledernettverk Trøndelag
- styremøter NOKU Trøndelag
- styringsgruppemøte Ung i Overhalla
- arbeidsgruppe Haugum mølle
- Trøndelag kulturmiljøkonferanse
- Visit Namdalen årsmøte/reiselivssamling
- samhandlingsmøte barn og unge
- kommunemøte Program for folkehelsearbeid (Uteområde OBUS)
- grunnopplæring Framsikt

Årsrapport
- Samarbeidet med grunneier, teknisk, fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål.2022/2023/2024 tilrettelegging Hunn gravhauger - jmfr kulturminneplan/tiltaksdel
- revidert kulturminneplan - innspill tatt inn og plan vedtatt
- utviklingsarbeid Laksefiskeutstilling og 1.etg Haugum mølle
- Fokus på utviklingsarbeid i egen enhet
- deltatt i ulike regionale og lokale samarbeid og fora
- leder arbeidet med Overhalla kommunes Bosettings- og integreringsplan
- styremedlem NOKU
- Ulike arrangement
- Delt ut Kulturpris 2023
- samarbeid med NAV og SI ang Utenforskap
- div. oppfølging Jernbanestien
- Bertnem gravhauger og georadar - samarbeid med Fylkeskommune, Fotefar mot Nord og Vitenskapsmuseet-
- Gimle - gruppemøter

Deltatt i/på:
- samlinger gjennom KS og Veikart for Tjenesteinnovasjon
- kulturledernettverk Trøndelag
- styremøter NOKU Trøndelag
- styringsgruppemøte Ung i Overhalla
- arbeidsgruppe Haugum mølle
- samhandlingsmøte barn og unge
- MOT ildsjelsamling
- Drivkraft, Trøndelag fylkeskommunes Kultur og folkehelsekonferanse
- Folkevalgteopplæring
- nettverksmøte Trøndelag fylkeskommune ABC for god psykisk helse

2.3.3 Organisering og ledelse

MÅLSETTING
MÅLSETTING
Kultur og samfunn skal ha en tydelig og strukturert organisering gjennom gode verktøy for planlegging og oppfølging

Tiltak:
- Kommuneplan
- Årsplaner
- Handlingsplaner
- Timeplaner
- Kartlegging bosatte BIT og individuelle integreringssplaner
- Strategiplan for bosetting
- Ung i Overhalla
- Kulturminneplan
- Strategiplan for Horisonten Bibliotek og Kultursenter
- Vind i håret
- Årshjul for økonomi
- Virksomhetsplan
- Veteranplan


Måling:
- Medarbeidersamtaler
- Enhetsmøter
- Fagledermøter
- Regnskap

Tertialrapport 1
Kulturminneplan tiltak følges og kulturminneplanen er revidert.
Strategiplan Horisonten bibliotek & kultursenter tiltak følges.
Strategiplan BIT - arbeidet med planen har kommet langt.
Mål i Virksomhetplan oppdateres jevnlig på tjenesteområdene ved behov.
Andre tiltak fulgt.

Tertialrapport 2
Kulturminneplan tiltak følges og kulturminneplanen har vært på høring. Sak november.
Strategiplan Horisonten bibliotek & kultursenter tiltak følges.
Strategiplan BIT - arbeidsmøter hele høsten.
Enhetsmøter gjennomført månedlig.
Fagledermøter gjennomført månedlig.
Møter på tjenesteområdene gjennomført ukentlig og ved behov.
Mål i Virksomhetplan oppdateres jevnlig på tjenesteområdene ved behov.
Andre tiltak fulgt.

Årsrapport
Kulturminneplan tiltak følges og kulturminneplanen vedtatt.
Strategiplan Horisonten bibliotek & kultursenter tiltak følges.
Strategiplan BIT - arbeidsmøter hele høsten.
Enhetsmøter gjennomført månedlig.
Fagledermøter gjennomført månedlig.
Møter på tjenesteområdene gjennomført ukentlig og ved behov.
Mål i Virksomhetplan oppdateres jevnlig på tjenesteområdene ved behov.
Fagdager med fokus på HMS i de ulike tjenesteområdene.
Andre tiltak fulgt.

2.4.1 Økonomistyring

MÅLSETTING
Målsettingen er at enheten skal gå i balanse.

Budsjettmøter og tett dialog med tjenesteområder som har delegert budsjettansvar.

Tertialrapport 1
Enheten holder seg innenfor de økonomiske rammene på de fleste områdene. Noe usikkerhet når vi nærmer oss høsten knyttet til kulturskole evt. avtaler om salg til nabokommuner.

BIT - en større budsjettjustering nå på 01.tertial.
Økning på 8,75 millioner,-

Tertialrapport 2

Årsrapport
I 2023 har tjenestene jevnt over holdt seg til rammene, med unntak av besparelse på Overhalla kulturskole pga økte inntekter.
Det har vært stor usikkerhet knyttet til bosettingsarbeidet, her har det blitt kompensert i løpet av året for de utgiftene man har hatt.