Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Helse og familie - : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Helse og familie

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN


DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2

Årsrapport

2.1.2 Folkehelse og friskliv

MÅLSETTING
Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle diabetespasienter har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Alle lungesyke har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos lungesykepleiersykepleier.
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper.
5. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
6. Hjemmeboende eldre har tilbud om trening tilpasset sitt funksjonsnivå

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
Diabetes og lungesyke-pasienter får oppfølging av spesialsykepleiere ved legekontoret. Prosjekt digital hjemmeoppfølging bidrar til videreutvikling av denne tjenesten.

Det er søkt midler for å kunne prioritere frisklivstilbud - svar på søknad ikke mottatt pr. 24/5-23

Tertialrapport 2
- Balansegruppene er fulle, de som er på venteliste av de med mest utfordringer vil trolig få plass før høstferien. Sammenlagt 80 deltakere. Fokus er balanse- og styrketrening jfr retningslinjer anbefalt fra Helsedirektoratet. (Har pause juni-august) Oppstart høst uke 36 og 42
- Vi har pr. sept. ikke tilbud om frisklivsgrupper eller barseltrim. Vi har mottatt tilskudd i forhold til friskliv, og jobber med hvordan vi skal prioritere bruken av disse.
- Venteliste for søkere på hverdagsrehabilitering.
- Venteliste for kommunal plass Namdal Rehabilitering.
- Venteliste privatpraktiserende med driftstilskudd er 3-6 mnd. Tidskrevende med mye bruk av tolk, stort behov hos flyktninger/nyinnflyttede i alle aldersgrupper. Utfordrende for fysioterapeutene med begrenset mulighet for dialog med pasientenes fastleger ved eks behov for viderehenvisning til spesialisthelsetjenesten.
- Lang venteliste for ergoterapeut, oppdatert liste etter ferien i august viser nærmere 100 saker på venteliste. Bruker prioriteringsnøkkel og tar pri 1 først. Avvik meldes inn. Stadig økende behov fra brukere med hjemmesykepleie og bo- miljøtjenesten for ulike tilretteleggingstiltak hjemme.
- Gruppetilbud på helsestasjonen går som vanlig, 4 mnd gruppe og 4-års kontroll i barnehagene. Godt samarbeid med barnehage og skole rundt skolestartere. Ingen ventetid over 2 uker for barn og ungdom for førstegangsundersøkelse kommunal fysio.
- Det er heller ingen fristbrudd i forhold til oppfølging pasienter på sykeheimen

Årsrapport
- søknad om frisklivsmidler ble innvilget, og er brukt til å få gjennomført treningsgruppe friskliv høsten 2023 (fortsetter med oppfølgingsgruppe vår 24)
- Prosjektmidler også brukt til opplæring KID/KIB (kurs i belastning/depresjon)
- lange ventelister hos private fysioterapeuter også siste del av året
- Kommunal fysio har ikke venteliste på sykeheimen, og barn og unge har ikke ventetid over 2 uker for førstegangsundersøkelse.

2.2.1 Faglig Kvalitet

MÅLSETTING
Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
Rekrutteringsprosesser på rus og psykisk helse har gitt ønsket kompetanse inn i tjenesten.

Det har vært store utfordringer med rekruttering ved legetjenesten, det er imidlertid pr. 24/5-23 flere kvalifiserte søkere til stilling, og vi er i en ansettelsesprosess med disse.

Tertialrapport 2
Debio godkjenningen av kjøkkenet i forhold til 50% økologisk drift har blitt satt på vent. I en periode med en del sykefravær, samt endringer i oppgaver har vi ikke klart å prioritere oppfølgingen av økologisk drift godt nok. Vi har derfor bedt om at dette arbeidet kan legges til side en periode,

Årsrapport
- Rekrutteringsprosesser på helsekoordinator for flyktninger, familieterapeut, helsesykepleier, og stilling ved rus og psykisk helse - fått rekruttert ønsket kompetanse i samtlige stillinger.

- Siste del av 2023 for legekontoret sin del har vært preget av bruk av vikarer og de utfordringer det medfører. Det er imidlertid avklart at 2 leger er på plass fra 1. februar 24. Disse vil bli ut 2024. I tillegg er det avklart 2 leger til som starter i løpet av 2024, og blir til juni 2025.

2.2.3 Brukermedvirkning

MÅLSETTING
1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
Brukere og pårørende har påvirkning på tjenestene og skal føle at de blir tatt på alvor
2. Innbyggerne skal enkelt finne informasjon om kommunale tjenester
3. Digitalisering

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
Erfaringsmedarbeider i 20% stilling ved rus og psykisk helsetjeneste videreføres (foreløpig på prosjektmidler).

Tertialrapport 2
Erfaringsmedarbeider i 20% stilling ved rus og psykisk helsetjeneste videreføres (foreløpig på prosjektmidler).

Årsrapport

2.2.4 Koordinerende enhet

MÅLSETTING
Gjennomføre opplæring for koordinatorer.
Økt aktivitet på Samspill.
God og tilgjengelig informasjon til publikum.

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
Opplæring koordinatorer - gjennomføres i løpet av høsten 23.
Møter i koordinerende enhet gjennomføres som normalt en gang pr. måned.
Det er stor aktivitet i forhold til samhandling på tvers mellom enheter, både på ledelsesnivå og blant ansatte. Her er det fokus på felles forståelse av koordinator-rollen og bruk av verktøyene vi har tilgjengelig. Herunder verktøykasse for arbeid med utgangspunkt i BTI, og samspill. (samspill - tidligere SAMPRO)

Tertialrapport 2
Opplæring koordinatorer - gjennomføres i løpet av høsten 23.
Møter i koordinerende enhet gjennomføres som normalt en gang pr. måned.
Det er stor aktivitet i forhold til samhandling på tvers mellom enheter, både på ledelsesnivå og blant ansatte. Her er det fokus på felles forståelse av koordinator-rollen og bruk av verktøyene vi har tilgjengelig. Herunder verktøykasse for arbeid med utgangspunkt i BTI, og samspill. (samspill - tidligere SAMPRO)

Årsrapport
- Opplæring koordinatorer - utsatt til 2024 pga. kapasitets utfordringer.

- Møter i koordinerende enhet gjennomføres som normalt en gang pr. måned.

- Det er stor aktivitet i forhold til samhandling på tvers mellom enheter, både på ledelsesnivå og blant ansatte. Her er det fokus på felles forståelse av koordinator-rollen og bruk av verktøyene vi har tilgjengelig. Herunder verktøykasse for arbeid med utgangspunkt i BTI, og samspill. (samspill - tidligere SAMPRO) I denne sammenheng ble det like før jul gjennomført BTI undersøkelse i kommunen - alle som arbeider med barn og unge oppfordret til å delta. Korus (kompetansesenter som står for gjennomføringen av undersøkelsen) vil legge frem resultater for aktuelle ledere vår 24. Dette vil legge grunnlag for videre innsats i forhold til kompetanseheving ved ulike enheter ut fra det undersøkelsen avdekker.

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av eget arbeidsmiljø
Øke nærvær

Tiltak


Måling

Tertialrapport 1
Resultater på medarbeiderundersøkelse gjennomført i februar tyder på at ansatte ved helse og familie i all hovedsak opplever å ha det bra på jobb, har et godt arbeidsmiljø, og har en god dialog med ledelsen.

For eksempel svarer 100% "Enig" på påstanden - "jeg samarbeider godt med mine kolleger".

Det vi scorer dårligst på er i forhold til fare for belastningsskader. Dette kom også frem i forrige års undersøkelse, og det ble arrangert fagdag med tema "stressmestring" i mai.

Det er utvilsomt stort press på alle avdelinger, og man kan ikke legge skjul på at dette i perioder preger arbeidsmiljøet. Åpenhet og takhøyde for å snakke om utfordringer bidrar positivt.

Tertialrapport 2
Resultater på medarbeiderundersøkelse gjennomført i februar tyder på at ansatte ved helse og familie i all hovedsak opplever å ha det bra på jobb, har et godt arbeidsmiljø, og har en god dialog med ledelsen.

I løpet av sommer/høst 23 har det vært, og vil være noen utskiftinger i personalgruppa. Noen går av med pensjon, og noen går over i andre stillinger. Dette påvirker arbeidsmiljøet, og vi har stort fokus på ivaretakelse og å ta imot nyansatte på en god måte.

Årsrapport
Resultater på medarbeiderundersøkelse gjennomført i februar tyder på at ansatte ved helse og familie i all hovedsak opplever å ha det bra på jobb, har et godt arbeidsmiljø, og har en god dialog med ledelsen.

I løpet av sommer/høst 23 har det vært, og vil være noen utskiftinger i personalgruppa. Noen går av med pensjon, og noen går over i andre stillinger. Dette påvirker arbeidsmiljøet, og vi har stort fokus på ivaretakelse og å ta imot nyansatte på en god måte.

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Tiltak


Måling

Tertialrapport 1
Det legges til rette for videreutdanning som helsesykepleier og psykisk helsearbeid.

Det er etterspurt kurs i selvskading om selvmordstanker blant barn og unge - RVTS kommer og holder fagdag i mai. Bred deltakelse fra helse/oppvekst/barnevern og PPT.

Tertialrapport 2
Det jobbes mye med rekruttering, vi har fått ansatt ny person med etterspurt kompetanse i stillingen som helsekoordinator for flyktninger.

Vi ser på samtlige avdelinger at omfattende bosettingsarbeid de siste årene påvirker. Rekrutteringsutfordringer og utskiftinger både ved legekontor, helsestasjon og rus og psykisk helse gjør at det er krevende å få gitt riktig bistand til riktig tid.

I forhold til utlyst stilling som helsesykepleier er vi i gang med intervju, ingen søkere helsesykepleierkompetanse.

Pr. 13/9 har vi utlyst 1 stilling innen rus og psykisk helse, 1 stilling som familieterapeut, og det jobbes med ny utlysning av stillingene som fortsatt ikke er besatt ved legetjenesten.

I forhold til legetjenesten jobbes det kontinuerlig med innleie av vikarer både "private vikarer" og via byrå for å sikre forsvarlig drift ved tjenesten.

Vi ser at ansettelse av psykolog (startet i juli 23) er et svært positivt tilskudd til den tverrfaglige kompetansen ved enheten. Psykolog bidrar inn i både helsestasjon, arbeid med flyktninger, rus og psykisk helse, legekontor, på systemnivå, samt lederstøtte.

Årsrapport
Ønsket kompetanse på plass i alle stillinger som har vært lyst ut i løpet av siste del 23 og første del 24. Fokus på opplæring og inkludering i arbeidsmiljøet viktig fremover.

2.3.3 Organisering og ledelse

MÅLSETTING
Helse og familie har godt organiserte tjenester.
Stort fokus på nærledelse.

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
Stort arbeidspress på samtlige avdelinger, utfordringer med rekruttering, og endringsprosesser av ulik art påvirker enhetsleders mulighet til å i så stor grad som ønskelig være tilstede for alle ansatte, og på alle avdelinger.

Medarbeidersamtaler gjennomføres årlig.

Tertialrapport 2
Stort arbeidspress på samtlige avdelinger, utfordringer med rekruttering, og endringsprosesser av ulik art påvirker enhetsleders mulighet til å i så stor grad som ønskelig være tilstede for alle ansatte, og på alle avdelinger.

Det jobbes i dialog med kommunalsjef med prioritering av arbeidsoppgaver.

Årsrapport
Stort arbeidspress på samtlige avdelinger, utfordringer med rekruttering, og endringsprosesser av ulik art har påvirket tjenestene siste del av året.

Positivt at det nå ser lysere ut i forhold til ønsket kompetanse på plass (noen før og noen over nyttår).

Godt samhold og fokus på trivsel på jobb er viktig, og noe vi lykkes med i stor grad. Ansatte melder at de trives på jobb og trives sammen med sine kollegaer.

Medarbeidersamtaler gjennomføres årlig.

2.4.1 Økonomistyring

MÅLSETTING
Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Tiltak


Måling

Tertialrapport 1
Enhetsleder og økonomi har satt opp avtale for grundig gjennomgang av prognose i juni. De treffpunkt vi har hatt så langt viser regnskap i balanse.

Tertialrapport 2
Gjennomgang i samarbeid med økonomisjef i september viser et regnskap som ser ut til å gå i balanse.

Årsrapport
Besparelse på 1,2 millioner, i all hovedsak med bakgrunn i vakante stillinger/rekrutteringsutfordringer

2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

MÅLSETTING
Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter.

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
Det jobbes godt med pågående prosjekter.
- Friluftslivterapi i regi av rus og psykisk helse er i drift og under utvikling. God deltakelse.
- Digital hjemmeoppfølging i regi av legekontoret er godt i rute i forhold til fremdriftsplan. De første brukerne av digital hjemmeoppfølging er i gang.
-COS-p i regi av helsestasjonen er i drift, mange foreldrepar har gjennomført foreldreveiledning, og både foreldre og ansatte gir positive tilbakemeldinger.

Tertialrapport 2
Det jobbes godt med pågående prosjekter.
- Friluftslivterapi i regi av rus og psykisk helse er i drift og under utvikling. God deltakelse.
- Digital hjemmeoppfølging i regi av legekontoret er godt i rute i forhold til fremdriftsplan. De første brukerne av digital hjemmeoppfølging er i gang.
-COS-p i regi av helsestasjonen og barnehagene er i drift, mange foreldrepar har gjennomført foreldreveiledning, og både foreldre og ansatte gir positive tilbakemeldinger.

Årsrapport
Det jobbes godt med pågående prosjekter.
- Friluftslivterapi i regi av rus og psykisk helse er i drift og under utvikling. God deltakelse.
- Digital hjemmeoppfølging i regi av legekontoret er godt i rute i forhold til fremdriftsplan. De første brukerne av digital hjemmeoppfølging er i gang.
-COS-p i regi av helsestasjonen og barnehagene er i drift, mange foreldrepar har gjennomført foreldreveiledning, og både foreldre og ansatte gir positive tilbakemeldinger.