Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Bo- og miljotjenesten - : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Bo- og miljotjenesten

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
 - Bo- og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø.
- Redusere papirutskrift
- Kildesortering

Tiltak:
-Benytter El-bil så langt det er mulig i tjenesten.
- utskrift av dokumenter kun der enheten har behov for det for å kvalitetssikre tjenester.

Tertialrapport 1
 Lite leie av fossil bil. Tjenesten har siste tertial fått tilgang på en el-bil til som deles med hjemmetjenesten.

Tertialrapport 2
 Lite leie av fossil bil.

Årsrapport
 Tjenesten har ikke leid fossil bil siste året. Tror ikke fossil kommunal bil til leie finnes lengre heller. De eneste gangene fossil bil er blitt brukt er de 4 bilene i tjenesten som eies av brukere samt de få gangene ansatte har vært nødt å bruke privat bil.

2.1.2 Folkehelse og friskliv

MÅLSETTING
 Bo- og miljøtjenesten bidrar til at brukere av tjenestene gis muligheter til god folkehelse

Følge opp planer for treningsaktiviteter.

Tertialrapport 1
 -Fortsatt begrensninger i oasen som vanskeliggjør treningstilbud der.
- Kjøpt inn badekar v/avdelingen som kan brukes av alle beboere.
- Øvrige treningsprogrammer som brukere har har vært tilbudt de i perioden.
- Planlagt planteskole for beboerne i perioden. Dette er ett samarbeid mellom pårørendegruppen og bo og miljø.

Tertialrapport 2
 - planteskole gjennomført med god deltagelse. Dette ble en postiv "greie" for brukerne våre.
-Planlegging av høstfest 2023 godt igang.

Årsrapport
 -Utover tertial 1 og 2 så gjennomførte tjenesten høstfest igjen. Dette var første gang siden 2019. Det ble en positiv kveld for både våre og tilreisende brukere.

- Badekar som ble kjøpt inn har blitt brukt en del på høsten 2023 og utover.
-Oasen har fortsatt begrensninger.
-Treningsprogrammer til brukerene er blitt gjennomført.

2.2.1 Faglig Kvalitet

MÅLSETTING
 Bo- og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Tiltak :

-Iplos kartlegging av brukere.
- Kartlegging av brukeres behov ifht til riktig tjenesteomfang og tjenestetype.


Tertialrapport 1
 -Tjenester til alle brukere har i perioden blitt evaluert og justert der det har vært behov for det.
- For å styrke kunnskap omkring autisme har det blitt avholdt ett 2 timers kurs på kveldstid med en lokal foredragsholder.
-Fagleder ressurs økt fra 20 til 40% i perioden.
- 61 avvik i pasientjournal i perioden. 59 klassifisert som liten alvorlighetsgrad og 2 klassifisert med middels alvorlighetsgrad.

Tertialrapport 2
 -Tjenester til brukere blir justert ut i fra hjelpebehov.
-98 avvik i pasientjournal i perioden. 95 klassifisert som liten alvorlighetsgrad og 3 klassifisert som middels alvorlighetsgrad.

Årsrapport
 Samlet avvik i pasientjournal i 2023: 247 stk. Klassifisert slik:
Liten alvorlighetsgrad: 247 stk
Middels alvorlighetsgrad: 9 stk
Stor alvorlighetsgrad: 1 stk

2.2.2 Gode pasientforløp

MÅLSETTING
 Bo- og miljøtjenesten har gode pasientforløp. Brukeren får riktig hjelp til riktig tid og riktig sted

Tiltak : Arbeidslister

Måling: Avviksmeldinger i profil og samarbeidsmøter.

Tertialrapport 1
 Endringer i takt med behovet til brukerene. Samarbeidsmøter som omfatter bruker/pårørende/primærkontakt blir foretatt for å følge med på behovsendringer.

Tertialrapport 2
 Endringer i takt med behovet til brukerne. Samarbeidsmøter som omfatter bruker/pårørende/primærkontakt blir foretatt for å følge med på behovsendringer.

Årsrapport
 Endringer i takt med behovet til brukerne. Samarbeidsmøter som omfatter bruker/pårørende/primærkontakt blir foretatt for å følge med på behovsendringer.

2.2.3 Brukermedvirkning

MÅLSETTING
 Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester.
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjeneste

Holde brukere og deres pårørende orientert om eventuelle endringer igjennom samarbeidsmøter etc.

Tertialrapport 1
 Samarbeidsmøter med bruker/pårørende er gjennomført i de tilfeller hvor tjenesten har hatt behov for det og/eller dersom pårørende har meldt behov om det.

Tertialrapport 2
 Samarbeidsmøter med bruker/pårørende er gjennomført i de tilfeller hvor tjenesten har hatt behov for det og/eller dersom pårørende har meldt behov om det.

Årsrapport
 - Hatt 2 planlagte møter med representanter fra pårørendegruppen i 2023. Er enighet om 2 treffpunkt pr år. Enhetsleder kaller inn.

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
 Bo- og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø

- Nærhet til leder

- Medarbeidersamtaler

Tertialrapport 1
 -Medarbeidersamtaler for 2023 er igangsatt.
- Arbeidsmiljø oppfattes av leder og samarbeidsutvalg som bra. Resultat fra siste digitale arbeidsmljøkartlegging peker i samme retning.
- Leder deltar på morgenrapport 07:30 og ettermiddagsrapport 14:30 alle dager hvor det er praktisk mulig.
- Leder har bidratt i miljøarbeid ved behov.

Tertialrapport 2
 - Leder deltar på morgenrapport 07:30 og ettermiddagsrapport 14:30 alle dager hvor det er praktisk mulig.
- Leder har bidratt i miljøarbeid ved behov.
- Arbeidsmiljø oppleves fortsatt som godt. Understøttes av partsgruppa.

Årsrapport
 - Leder deltar på morgenrapport 07:30 og ettermiddagsrapport 14:30 alle dager hvor det er praktisk mulig.
-Leder har igjennom året bidratt i miljøet ved behov når det er fravær etc.
- Leder kommer av og til på jobb før 07:00 for å ha mulighet å treffe nattevakter av og til.

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
 Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Tiltak : tilby relevant kursing etter behov.

Tertialrapport 1
 -Har hatt ett 2 timers kurs angående autisme i perioden
Abc kurs for noen ansatte pågår.

Tertialrapport 2
 - Ingen kursing i perioden.

Årsrapport
 - ingen kursing mellom 2. tertial og årsrapporten.

2.3.3 Organisering og ledelse

MÅLSETTING
 Det er en tydelig og strukturert organisering av tjenesten, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse

Tiltak
-Årsturnus
- Faste personalmøter
-Samarbeid i "parts gruppene"

Tertialrapport 1
 - Gjennomført 1 møte i samarbeidsutvalget i perioden. Består av Verneombud ,ass. leder tillitsvalgt og leder.
- Fagleder har i perioden fått utvidet sitt mandat fra fagleder til Ass.Leder.
-Gjennomført 2 personal møter i perioden.

Tertialrapport 2
 Gjennomført 2 møter i partsgruppa(samarbeidsutvalg i perioden).
Gjennomført 3 personalmøter i perioden.
Leder merker avlastningseffekt i ass.leder.

Årsrapport
 -Personalmøter avholdt engang pr mnd i hele perioden bortsett fra i sommerferien.
- 2 møter i partsgruppa mellom 2.tertial og årsrapport. Samlet 5 møter i partsgruppa hele året.

2.4.1 Økonomistyring

MÅLSETTING
 Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Tiltak

Måling

Tertialrapport 1
 Prognosen ved utgangen av april viser at en fortsatt er innenfor rammen. Men vil avhenge av lite vikarinnleie og at en får tak i riktig kompetanse for å unngå utbetaling av overtidsgodtgjørelse.

Tertialrapport 2
 Prognose per september viser et forventet overforbruk på anslagsvis en million kroner som er 4% av netto rammen for enheten. Overforbruket knyttes i første omgang til vikarutgifter og overtidsbruk. Det vil være fokus på å redusere overforbruket videre i året.

Årsrapport
 overforbruk på 1.4 million. Sykefravær, overtid og mer innvilget avlastning både på bo og miljø og eksternt(kjøp av avlastnings tjeneste) enn hva man kunne forutse.

2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

MÅLSETTING
 Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune

Tiltak:
- Fagdag i turnus
- Forflytningskurs i turnus.

Tertialrapport 1
 Enheten har i løpet av perioden blitt med i prosjektet "tjenestestyrt bemanningsplanlegging". Foreløpig mest på overordnet nivå, men personalgruppa er orientert om prosjektet.

Tertialrapport 2
 - ingen prosjekter i perioden.
- Ass. Leder har i perioden gått i 20% prosjektstilling. Dette handler om oppgavedeling.
- Bo og miljø blir ikke med i prosess lange vakter (tjenestestyrt bemanningsplanlegging) i denne omgang. BOM har fra høst 23 lagt avlastning på ukedager i stedet for på helg. Dette gjør at vi nå har lavere bemanning på helg enn på ukedager. Bom har deltatt på samme prosess som øvrige enheter på helse ifht all informasjon og kartlegginger som har blitt gjort. Leder på BOM vil være aktivt med i prosess sammen med de øvrige enheter på helse og være bidragsyter der.

Årsrapport
 Endring i når vi gir avlastningstilbud har ført til at vi ikke lengre har vakante stillinger på helg. Tjenesten er blitt bedre til å fordele oppgaver fra vakt til vakt ut i fra kompetanse.
-Fagdag og forflytnings kurs ble gjennomført som planlagt.