Årsrapportering tiltak 2023>
Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:
Bo- og miljotjenesten : 2.1.1 Miljøriktig drift
Mål: - Bo- og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø.
- Redusere papirutskrift
- Kildesortering
Resultat: Tjenesten har ikke leid fossil bil siste året. Tror ikke fossil kommunal bil til leie finnes lengre heller. De eneste gangene fossil bil er blitt brukt er de 4 bilene i tjenesten som eies av brukere samt de få gangene ansatte har vært nødt å bruke privat bil.
Bo- og miljotjenesten : 2.1.2 Folkehelse og frisklivMål: Bo- og miljøtjenesten bidrar til at brukere av tjenestene gis muligheter til god folkehelse
Resultat: -Utover tertial 1 og 2 så gjennomførte tjenesten høstfest igjen. Dette var første gang siden 2019. Det ble en positiv kveld for både våre og tilreisende brukere.
- Badekar som ble kjøpt inn har blitt brukt en del på høsten 2023 og utover.
-Oasen har fortsatt begrensninger.
-Treningsprogrammer til brukerene er blitt gjennomført.
Mål: Bo- og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter
Resultat: Samlet avvik i pasientjournal i 2023: 247 stk. Klassifisert slik:
Liten alvorlighetsgrad: 247 stk
Middels alvorlighetsgrad: 9 stk
Stor alvorlighetsgrad: 1 stk
Mål: Bo- og miljøtjenesten har gode pasientforløp. Brukeren får riktig hjelp til riktig tid og riktig sted
Resultat: Endringer i takt med behovet til brukerne. Samarbeidsmøter som omfatter bruker/pårørende/primærkontakt blir foretatt for å følge med på behovsendringer.
Bo- og miljotjenesten : 2.2.3 Brukermedvirkning
Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester.
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjeneste
Resultat: - Hatt 2 planlagte møter med representanter fra pårørendegruppen i 2023. Er enighet om 2 treffpunkt pr år. Enhetsleder kaller inn.
Bo- og miljotjenesten : 2.3.1 ArbeidsmiljøMål: Bo- og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø
Resultat: - Leder deltar på morgenrapport 07:30 og ettermiddagsrapport 14:30 alle dager hvor det er praktisk mulig.
-Leder har igjennom året bidratt i miljøet ved behov når det er fravær etc.
- Leder kommer av og til på jobb før 07:00 for å ha mulighet å treffe nattevakter av og til.
Mål: Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: - ingen kursing mellom 2. tertial og årsrapporten.
Bo- og miljotjenesten : 2.3.3 Organisering og ledelse
Mål: Det er en tydelig og strukturert organisering av tjenesten, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse
Resultat: -Personalmøter avholdt engang pr mnd i hele perioden bortsett fra i sommerferien.
- 2 møter i partsgruppa mellom 2.tertial og årsrapport. Samlet 5 møter i partsgruppa hele året.
Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: overforbruk på 1.4 million. Sykefravær, overtid og mer innvilget avlastning både på bo og miljø og eksternt(kjøp av avlastnings tjeneste) enn hva man kunne forutse.
Bo- og miljotjenesten : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekterMål: Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: Endring i når vi gir avlastningstilbud har ført til at vi ikke lengre har vakante stillinger på helg. Tjenesten er blitt bedre til å fordele oppgaver fra vakt til vakt ut i fra kompetanse.
-Fagdag og forflytnings kurs ble gjennomført som planlagt.
(Tiltaket ikke kommentert)
Helse og familie : 2.1.2 Folkehelse og friskliv
Mål: Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle diabetespasienter har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Alle lungesyke har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos lungesykepleiersykepleier.
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper.
5. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
6. Hjemmeboende eldre har tilbud om trening tilpasset sitt funksjonsnivå
Resultat: - søknad om frisklivsmidler ble innvilget, og er brukt til å få gjennomført treningsgruppe friskliv høsten 2023 (fortsetter med oppfølgingsgruppe vår 24)
- Prosjektmidler også brukt til opplæring KID/KIB (kurs i belastning/depresjon)
- lange ventelister hos private fysioterapeuter også siste del av året
- Kommunal fysio har ikke venteliste på sykeheimen, og barn og unge har ikke ventetid over 2 uker for førstegangsundersøkelse.
Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter
Resultat: - Rekrutteringsprosesser på helsekoordinator for flyktninger, familieterapeut, helsesykepleier, og stilling ved rus og psykisk helse - fått rekruttert ønsket kompetanse i samtlige stillinger.
- Siste del av 2023 for legekontoret sin del har vært preget av bruk av vikarer og de utfordringer det medfører. Det er imidlertid avklart at 2 leger er på plass fra 1. februar 24. Disse vil bli ut 2024. I tillegg er det avklart 2 leger til som starter i løpet av 2024, og blir til juni 2025.
(Tiltaket ikke kommentert)
Helse og familie : 2.2.4 Koordinerende enhet
Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer.
Økt aktivitet på Samspill.
God og tilgjengelig informasjon til publikum.
Resultat: - Opplæring koordinatorer - utsatt til 2024 pga. kapasitets utfordringer.
- Møter i koordinerende enhet gjennomføres som normalt en gang pr. måned.
- Det er stor aktivitet i forhold til samhandling på tvers mellom enheter, både på ledelsesnivå og blant ansatte. Her er det fokus på felles forståelse av koordinator-rollen og bruk av verktøyene vi har tilgjengelig. Herunder verktøykasse for arbeid med utgangspunkt i BTI, og samspill. (samspill - tidligere SAMPRO) I denne sammenheng ble det like før jul gjennomført BTI undersøkelse i kommunen - alle som arbeider med barn og unge oppfordret til å delta. Korus (kompetansesenter som står for gjennomføringen av undersøkelsen) vil legge frem resultater for aktuelle ledere vår 24. Dette vil legge grunnlag for videre innsats i forhold til kompetanseheving ved ulike enheter ut fra det undersøkelsen avdekker.
Mål: Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av eget arbeidsmiljø
Øke nærvær
Resultat: Resultater på medarbeiderundersøkelse gjennomført i februar tyder på at ansatte ved helse og familie i all hovedsak opplever å ha det bra på jobb, har et godt arbeidsmiljø, og har en god dialog med ledelsen.
I løpet av sommer/høst 23 har det vært, og vil være noen utskiftinger i personalgruppa. Noen går av med pensjon, og noen går over i andre stillinger. Dette påvirker arbeidsmiljøet, og vi har stort fokus på ivaretakelse og å ta imot nyansatte på en god måte.
Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Ønsket kompetanse på plass i alle stillinger som har vært lyst ut i løpet av siste del 23 og første del 24. Fokus på opplæring og inkludering i arbeidsmiljøet viktig fremover.
Helse og familie : 2.3.3 Organisering og ledelse
Mål: Helse og familie har godt organiserte tjenester.
Stort fokus på nærledelse.
Resultat: Stort arbeidspress på samtlige avdelinger, utfordringer med rekruttering, og endringsprosesser av ulik art har påvirket tjenestene siste del av året.
Positivt at det nå ser lysere ut i forhold til ønsket kompetanse på plass (noen før og noen over nyttår).
Godt samhold og fokus på trivsel på jobb er viktig, og noe vi lykkes med i stor grad. Ansatte melder at de trives på jobb og trives sammen med sine kollegaer.
Medarbeidersamtaler gjennomføres årlig.
Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Besparelse på 1,2 millioner, i all hovedsak med bakgrunn i vakante stillinger/rekrutteringsutfordringer
Helse og familie : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekterMål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter.
Resultat: Det jobbes godt med pågående prosjekter.
- Friluftslivterapi i regi av rus og psykisk helse er i drift og under utvikling. God deltakelse.
- Digital hjemmeoppfølging i regi av legekontoret er godt i rute i forhold til fremdriftsplan. De første brukerne av digital hjemmeoppfølging er i gang.
-COS-p i regi av helsestasjonen og barnehagene er i drift, mange foreldrepar har gjennomført foreldreveiledning, og både foreldre og ansatte gir positive tilbakemeldinger.
Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø
Resultat: Hjemmetjenesten kjører nå kun elbil.
Tjenestebiler har kjørt 102 893 km i 2023
Det etterstrebes god søppelsortering i omsorgsboliger der hjemmetjenesten bistår brukere med dette.
Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse
Resultat: Tilbud om forebyggende hjemmebesøk sendt ut til innbyggere som fyller 75 i 2023. Tendensen er at flere takker nei til besøket. Evaluere driftsform av forebyggende hjemmebesøk i 2024.
Forebyggende hjemmebesøk: 38 fått tilbud om besøk- 23 besøk gjennomført.13 takket nei, og 2 ikke svart på henvendelser.
Hverdagsrehabilitering: 7 stk gjennomført (2 fått avslag og 2 ikke gjennomført pga sykdom)
Gjennomført opplæring i demensvennlig samfunn til bedrifter og serviceernæringer i kommunen
(Tiltaket ikke kommentert)
Hjemmetjenester : 2.2.2 Gode pasientforløp med faglig kvalitet
Mål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted
Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter
Resultat: 3. tertial:
September: 89 brukere, tildelt 1007 t tjeneste, 3214 oppdrag
Oktober: 90 brukere, tildelt 1073 t tjeneste, 3459 oppdrag
November: 95 brukere, tildelt 1123 t tjeneste, 3482 oppdrag
Desember: 97 brukere, tildelt 1231 t tjeneste, 3821 oppdrag.
Tjenestebehov i tjenesten svinger fra måned til måned. Påvirkes veldig av perioder med sykere pasienter hjemme, omsorg ved livets slutt i hjemmet, innleggelser i institusjon og sykehus.
Kreftsykepleie: 26 pasienter hatt oppfølging gjennom året
Demensteam: 22 pasienter hatt oppfølging ( 13 nye utredninger i 2023- 7 andregangs utredning)
Dagsenter hjemmeboende med hukommelsessvikt: 9 pasienter hatt tilbud.
IPLOS- gjennomsnitt tildelte timer per uke etter bistandsbehov (hjemmesykepleie)
Noe avgrenset behov- 1:44 t per uke (37 pasienter)
Middels/stort behov- 4,30 t per uke (53 pasienter)
Omfattende behov: 36.07 t per uke. (26 pasienter)
Saksbehandling 2023:
840 saker er behandlet, fordelt på 392 brukere.
9 saker avslått, 6 avsluttet uten behandling. Gjennomsnittlig saksbehandlingstid- 5 dager.
Mål: Brukere i tjenesten har påvirkning på sine tjenester. Innbyggerne har god tilgang til informasjon om kommunale tjeneste og mulighet til å søke digitalt (bruker eller pårørende)
Resultat: Informasjon på hjemmeside forsøkes å være oppdatert kontinuerlig.
Digital søknad tilgjengelig for de som ønsker å søke digitalt.
Ved oppstart av tjeneste, kartleggingssamtale med bruker for å avklare hva som er viktig for bruker i tjenestetildeling.
Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ansvar for felles arbeidsmiljø.
Resultat: Høyt sykefravær gjennom hele 2023- 16,98 %.
Høyt fravær skyldes flere sammenfallende årsaker. Flere gravide med plager, sykdomstilfeller uten tilretteleggingsmuligheter, kroniske lidelser.
Sykefravær følges opp med dialogmøter, oppfølgingsplaner og samtaler.
Medarbeiderundersøkelse viser høy trivsel i tjenesten.
Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Gjennomført repetisjonskurs i forflytning ( HMS tiltak)
Innført VR opplæring innen vold og trusler, førstehjelp og brannforebygging .
Fagdag for faste ansatte med tema IPLOS kartlegging ( for å heve kvalitet på registreringer til kommunalt pasient og brukerregister.
Repetisjon på bruk av ABCDE, News2 og iSBAR ( tidlig oppdagelse av forverret tilstand)
Kurs innen demens/ demensutredning for hukommelsesteamet.
Mål: Hjemmetjenesten har en tydelig og strukturert organisering, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Jobbes kontinuerlig med tjenesteutvikling og forbedringsarbeid
Resultat: Personalmøter og møter i samarbeidsutvalg gjennomført etter plan.
Avvik:
September: 27 avvik (fall, tjeneste ikke gitt, legemiddelhandtering, Teknologi)
Oktober: 22 avvik (fall, legemiddelhandtering, dokumentasjon, observasjon av forverret tilstand)
November: 21 avvik (fall, tjeneste ikke gitt, legemiddelhåndtering)
Desember: 20 avvik (fall, legemiddelhandtering, tjeneste ikke gitt, vold og trusler, HMS/ forflytning)
Totalt for 2023: 205 Avvik. Avvik gjennomgås i ansattegruppen, og det jobbes kontinuerlig med forbedringsarbeid på registrerte avvik.
Utarbeidet ny årsturnus for 2024- der man fyller opp med flere kontinuitetsbærere på vakt ukedag og helg, som vi håper bidrar til reduserte avvik.
Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Regnskap for 2023 i balanse.
Besparelse på lønn og sosiale avgifter
Underbudsjettert på lisenser.
2023 med høyt sykefravær, har medført mer overtidsbruk en budsjettert for å opprettholde riktig kompetanse, men dette har man klart å ta inn på redusert innleie i andre perioder.
Mål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: Samorganisering av tjeneste hjemmehjelp og hjemmesykepleie, for å nytte ressurser bedre, og bedre oppgavefordeling.
Jobbet gjennom 2023 med å kartlegge oppgaver og oppgavefordeling mellom kompetansenivåer.
Utarbeiding av ny årsplan for 2024- med lange vakter. Bedre kompetanse på helg, flere kontinuitetsbærere, og en mer helsefremmende turnus for ansatte.
Rutiner for demensoppfølging etablert.
Elektronisk medisineringsstøtte etablert som en integrert del av tjenesten.
Mål: Elevene skal i samarbeid med andre i lokalsamfunnet få kunnskap om Overhalla sin historie.
De skal oppleve kunst og kultur i skolen.
Elevene skal aktivt bruke naturen og lære å bli natur- og miljøbevisste.
Driften av skolen skal være mest mulig miljøvennlig.
Resultat: Vi har også i høst gjennomført skogdag, som er en aktivitetsorientert utedag med startpunkt på Leddmyra. Her er klassene aldersblandet, noe som skaper et sterkt samhold på tvers av trinn. Internasjonal dag ble gjennomfør som planlagt. Skolen fylte gymsalen med foresatte, besteforeldre og øvrig familie samt andre publikummere fra nærmiljøet. Denne dagen ble en god suksess.
Skolene har ved flere anledninger hatt et utstrakt samarbeid med lokale foreninger som blant annet skage sogn sanitetsforening. Foreningen har bidratt som kursholdere for håndarbeidsteknikk, samt servert lunsj ved flere anledninger.
Det var også en del lokale aktører tilknyttet arrangementet «internasjonal dag», hvor flere bidro med ulike matretter.
Skolen er en del av den kulturelle skolesekken (DKS). Med dette får skolen besøk av en rekke ulike kunst og kulturproduksjoner. Her oppleves både musikk, billedkunst og dans.
Innenfor miljødimensjonen, er temaet bærekraft et sentralt fokus i fagfornyelsen. I dette ligger det også en ambisjon i at skolens elever skal ta del i daglige miljøbevisste valg. Skolen legger med dett til rette for at den daglige drifta skal preges miljøbevisste holdninger og verdier.
Mål: Elevene skal trives og oppleve en mobbefri skole
Elevene skal være aktive deltakere i skolens demokratiske prosesser
Skolen skal gjennomføre et aktivt samarbeid med foresatte.
Resultat: På elevundersøkelsen er det ingen som rapporterer om mobbing. Nasjonalt rapporteres det altså om ca 13% mobbing på skolen, mens det på Hunn er 0%. Det er dog en del 9a saker på skolen. Dette ser vi egentlig på som positivt, da innslagspunktet for å arbeide med et barns læringsmiljø er lavere enn definisjonen mobbing. Kanskje evner vi å «fange opp» eventuelle saker før det oppleves som mobbing.
Hovedindikatorene innenfor læringsmiljø som avviker mest fra nasjonalt nivå er «støtte hjemmefra» og «faglig utfordring». Dette tar skolen til etterretning, samt at funnene er presentert for FAU.
FAU er løpende involvert i de store prosessene skolen har igangsatt. Skolen er førende for et innovativt samarbeid i forkant av skoleåret 24/25, hvor foresatte til førskolebarna er involvert i et prosjekt for å styrke skole-hjem samarbeidet. I dette prosjektet ønsker skolen å starte samarbeidet med foresatte tidlig, samt presentere «laget rund barnet» tidlig.
Elevrådet har vært aktivt med i en rekke oppgaver i skolen. Elevrådet har også bistått skolen aktivt i ROS-analyser av det nye uteområdet, samt hatt innspill til hvilke soner skolen skal ha ekstra fokus på.
Mål: Skolen skal oppfylle kompetansekravet innen 2025, og ha god kompetanse innenfor alle fagområder.
De ansatte skal trives på arbeidsplassen og føle at de er deltakende i videre utvikling av skolen.
Resultat: Skolen har jobbet aktivt i profesjonsfelleskapet, og jobber utviklingsorientert med kvalitetsutvikling systematisk. Skolens lærerprofesjonsfelleskap har bred og variert kompetanse. Med en reduksjon på 6 stillinger fra 21/22 til 24/25, samt et økt behov for kompetanse innenfor arbeid med minoritetselever, vil det være utfordrende å bemanne det mer komplekse bildet skolen har i dag. Ny opplæringslov har også lagt noen føringer for hvordan skolen skal vurdere behov for «personlig assistanse» og formalkompetanse i individuell opplæring (tidligere spesped).
Skolen vil kommende skoleår ha store utfordringer med å fylle behovet for særskilt norskopplæring (SNO), da skolen ikke har rom for å ansette språkassistenter uten en nedbemanning av lærerressurser. Innenfor SNO har elevene rett på norskopplæring, tospråklig fagopplæring og morsmålsopplæring. Dette krever en sammensatt kompetanse, hvor vi i dag har kompetent lærerressurs, men mangler språkkyndige ansatte med de aktuelle språkene elevene har.
I en lokal medarbeiderundersøkelse svarer de ansatte at de trives godt på arbeidsplassen, og at de har en meningsfull arbeidshverdag. Dette bekreftes også i medarbeidersamtaler. Det er fagarbeidere/assistenter som melder om en mer krevende hverdag, hvor utfordrende arbeidsoppgaver tilknyttet en rekke psykiske og fysiske behov elevene har, utfordrer både kompetanse og arbeidsmengde. Det er gitt tilbud om intern kompetanseutvikling, samt fagutvikling med lokale miljøterapeuter. Dette gir en god mulighet for intern og målrettet utvikling.
Mål: Skolen skal holde budsjettrammen
Skolen skal få best mulig læring ut av tildelte ressurser
Resultat: Regnskapet viser et lite overskudd. Det ble en del endringer, da vi ikke lengre mottok refusjon fra gjesteelev, samt merkostnader tilknyttet feil ansiennitetsutregning på en ansatt. Vi er med dette fornøyd med å kunne ha et regnskap tilnærmet balanse med de uforutsette hendelsene som har kommet.
Kultur : 2.1.1. Miljøriktig drift
Mål: MÅLSETTING
Alle enheter som tilhører Kultur og samfunn er oppfordret til å ta i bruk EL-bilene mest mulig og bruke minst mulig papir.
Resultat: Bosettings- og integreringstjenesten har stort behov for tilgang på elbil/kommunal bil.
Ledig elbil sjekkes ut før bruk av egen bil i tjeneste på alle tjenesteområder.
Mål: Horisonten Bibliotek og kultursenter skal jobbe med å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet.
Vi skal drive aktiv formidling og stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle.
Horisonten skal være en uformell og attraktiv møteplass for offentlig samtale og debatt.
Vi skal i våre tilbud til barn, ungdom og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet som en «være og læreplass».
Resultat: 3.tertial
· Antall utlån fysiske bøker samlet: 4502 mot 3681 samme periode i fjor.
· Utlån bøker til barn: 3346 mot 2305 samme periode i fjor.
· Utlån bøker til voksne: 895 mot 1823 samme periode i fjor.
· Antall besøk til bibliotekdelen av Horisonten: Telleren har vært ødelagt - ingen rapportering
· Vi har til sammen 19.192 fysiske bøker til utlån på biblioteket.
· Tilvekst fysiske enheter samlet på 817 enheter (bøker). I fjor var tilveksten på 325 enheter samme periode. Tilvekst er bøker gitt til oss fra kulturfond, bøker vi bytter til oss fra andre bibliotek, bokserier i gave fra egne lånere og bøker innkjøpte av Horisonten.
· Kulturfond: Av tilveksten fikk vi i denne perioden 37 % av kulturfond, sammenlignet med 48% i fjor samme tid.
· Fjernlån:
350 bøker er sendt til andre bibliotek i denne perioden, sammenlignet med 61 forrige år.
85 bøker er mottatt fra andre bibliotek i denne perioden
· Antall aktive lånere fra egen kommune denne perioden:
0-13 år: 127 i år. 155 samme periode i 2022. (I tillegg kommer 108 utlån av bokposer til førskolebarn i bærenettsbiblioteket. Ikke registrert som lånere i Micromark)
14-18 år: 81 i år. 90 samme periode i 2022.
19-44 år: 74 i år. 77 samme periode i 2022.
45 år og eldre: 134 i år. 121 samme periode i 2022.
Uten aldersangivelse: 8 i år. 10 samme periode i 2022.
Sum aktive lånere:424 i år. 453 samme periode i 2022. (121 fra andre kommuner)
Antall facebook-følgere 2023: 1884. Samme periode i 2022: 1799. Vekst på 85 følgere
Arrangementer i egen regi og i samarbeid med andre aktører i perioden:
· DIGIHJELP, hver torsdag 17.00-19.00
· Bibliotek-Quiz: Siste fredag i hver måned klokka 12.00 – 13.30. Gjennomsnittlig ca 10 deltakere med aldersvariasjon fra 35 – 80 år, yrkesaktive og hjemmeværende.
·Språkkafe. Gjennomføres hver 2. torsdag hver måned -for barn og voksne. Drevet av frivillige i samarbeid med Horisonten. I tillegg har vi invitert inn lag og foreninger til å bidra hver sin kveld. På juleavslutninga 80 personer i Horisonten.
·Horisonten kafeteria. Et lavterskeltilbud.
-Aktivitetsbord på torsdager. Et gratis lavterskeltilbud.
Streamet leselunsj på FN`s Internasjonale dag for lese- og skriveferdigheter
-Forfatterbesøk for voksne: Krigsseilerne fra Trøndelag v Albrigtsen (Spaserstokkmidler)
-Bokprat for voksne: Ettertanke v/ Steinar Leirvik
-Sommerlesfest for sommerlesbarna
-Forfatterbesøk til mellomtrinnsbarn: v/ Iben Akerlie
Høstferiearrangement med aktivitetsbord
Forestilling med Lille Lerken (Spaserstokkmidler)
Juleverksted på en søndag. Gratisarrangement
Kunstutstilling med kunst fra Vebjørn sand, Marianne Aulie og far Sand
Utstillinger av skoleunger
kulturskolekonserter
Samarbeidsmøter:
· Driftsmøter Obus hver andre uke.
· Teamsmøte med fylkesbiblioteket og biblioteksjefene i Trøndelag hver annen uke
· Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal ca. hver annen måned
-Nyopprettet samarbeid med Namdalsbibliotekene.
· Enhetsmøter kultur og samfunn: Hver måned
-Deltatt på Drivkraft konferanse
-Deltatt på kurs for å skape et mer demensvennlig samfunn
-Boksalgutstilling av lokale bøker.
Arbeidstrening
· 1 Person i arbeidspraksis- fra NAMAS. Avtale frem mot jul 2023.
- 1 person fra Reko på arbeidstrening. Avtale frem til jul 2023.
·Nettstudenter i Overhalla har flittig brukt biblioteket og fjernlånsordningen til å låne fagbøker fra andre bibliotek. (fjernlån).
Kurs gjennom fylkesbiblioteket: Lesersørvis for barn.
BÆRENETTBIBLIOTEK er opprettet for alle 3 skolestartavdelinger i kommunen. Nærhet til bøker og lavterskel for småbarnsfamilier. Å bidra til leselyst er hovedmålet vårt. 108 utlån i denne perioden. Dvs 648 bøker lånt ut til førskolebarn med foresatte. En suksess vi fortsetter å følge opp.
Minibibliotek er satt ut 5 steder i kommunen. I hytter og gapahuker. Her er det ingen låneregler - gi og ta-prinsipp.
Bibliotekpunkt med utlån fra hovedbiblioteket er plassert på Spar Skage og på legesenteret.
AKTIVITET VED SKOLEBIBLIOTEKET:
· OBUS har Skolebibliotekar i 20% stilling. Klassene har faste bibliotektider. Timene er hovedsakelig lagt utenom folkebibliotekets åpningstider. I tillegg kommer grupper, enkeltelever og av og til klasser innom biblioteket når det måtte være behov også i folkebibliotekets åpningstider.
Skolebibliotekaren står for boklån med veiledning, bokpresentasjoner, utstillinger og rutinearbeid med bøker og elever.
Mange frivillige jobber på Horisonten for å få til aktiviteter og tilbud for alle. Lavterskeltilbud og gratisarrangement.
Mål: MÅLSETTING
Ungdom skal enkelt finne informasjon om åpningstider og aktiviteter i regi av Basen og dens samarbeidspartnere på Ung i Overhalla sin fb-side og snapchatkonto.
Ungdom skal kunne påvirke på innhold og aktiviteter på Basen.
Basen skal være en samarbeidspartner med lag og foreninger samt andre naturlige samarbeidspartnere.
Resultat: September:
Åpen samfunnssal hver tirsdag. Godt med besøk på Basen. 4 elever på arbeidslivstrening. To fra 10. på tirsdag og to fra 8. på onsdager. Fredagsåpent 15.sept med godt oppmøte. Styremøte 18.sept hvor vi forberedte oss til Markens Grøde. Lørdag 23.sept hadde vi bod på sletta hvor ungdommene stod for gratis ansiktsmaling og loddsalg.
30.sept deltagelse på Namdalspride i Namsos.
Oktober:
Styremøte og planlegging av Halloweenfest. Deltagelse på Drivkraft –kultur og folkehelsekonferansen i Trondheim. Basen stengt i nesten to uker pga mus i lokalet. Nedvask og skadedyrbekjempelse.
1 på språkpraksis. Halloweenfesten fredag 27.okt.
Flere på 8.trinn benytter seg av Basen.
November:
Styremøte.
Basen samarbeidet med biblioteket for å rekruttere deltakere til BIBLIOBATTLES.
Styret ble utfordret av ordfører til komme med ideer til julehilsen. Laget miniatyr av Sletta. MOT til å glede dagen ble markert på BASEN onsdag 22.nov.
Fredagsåpent 24.nov.
Styremøte slutten av mnd.
Desember:
Fikk stimuleringsmidler fra UKM til bruk ang juleverksted og førjulshygge på BASEN. Søndag 10.desember deltok BASEN på juleverksted i Horisonten i samarbeid med Natteravnene, Metalheads against bullying og Horisonten bibliotek og kultursenter. Det var 80 deltakere og 6 ungdommer fra Basen som hjalp til.
Velkomstklassen var på besøk på dagtid for å se hva slags tilbud det er på Basen. De fleste var ikke gamle nok til å bruke Basen i år. Men 3 stykk har vært på Basen flere ganger etterpå. 10.trinnet har lånt Basen i skoletiden et par ganger for å styrke klassemiljøet.
Aktiviteter utenom vanlig Basen drift:
September:
Basen styremøte: 16 deltakere
Markensgrøde: 9 deltakere
Namdalspride: 9 deltakere
Oktober:
Basen Styremøte: 14 deltakere
Halloweenparty: 60
November:
Basen styremøte: 15 deltakere
Basenstyremøte:16 deltakere
Desember:
Juleverksted Horisonten deltakelse fra Basen: 6 deltakere
Juleverksted Basen: 38 deltakere
Målinger:
Antall følgere på:
Snapchat: 308
Facebook: 477
Instagram: 117
Antall besøkende per dag:
Sept: 25-35
Okt: 25-60
Nov:25-60
Des: 20-35
Mål: · Hovedmålet vårt er å kvalifisere brukerne våre til arbeidsliv, utdanning og samfunnsliv og til å oppnå sitt fulle potensiale med tanke på selvstendighet.
· Nye innflyttere skal ha en god og trygg integreringsprosess. De skal bli kjent med frivillige lag og organisasjoner i kommunen. Vi jobber for at alle innbyggere inkludert bosatte skal forstå at inkludering er et felles samfunnsansvar.
· BIT skal ha fokus på å øke den enkeltes bokompetanse og bidra til at man kan utvikle en hensiktsmessig boligkarriere, herunder ivareta bolig utvendig og innvendig, holde orden, utvikle kunnskap og muligheter for å komme seg ut av kommunal bolig og inn på det private leiemarkedet, og mulig også kjøpe seg egen bolig.
· Deltakerne skal bli bedre rustet til å møte det ordinære arbeidslivet, eller bli kvalifisert for videre utdanning etter endt introduksjonsprogram.
· Skaffe oversikt over ulike bedrifter i Overhalla og opprette god kontakt for å knytte til seg praksisplasser som på sikt kan føre til betalt arbeid i samarbeid med NAV sitt integreringsteam.
· Skaffe flere praksisplasser som vil gi språkpraksis og bedre integreringsprosess.
· Godt samarbeid BIT og skole, ungdomskontakt
· Bosettingsstrategi
· Utvikle rutiner
Resultat: September – Desember 2023
· I perioden September – Desember 2023 bosatte vi:
o 54 flyktninger
§ 10 fra Syria
§ 44 fra Ukraina
· Ved utgangen av Desember 2023
o har vi til sammen bosatt 101 flyktninger
§ 10 overføringsflyktninger fra Syria
§ 91 fra Ukraina
o Søkt ut 5 personer som står på vent for bosetting i løpet av starten på 2024
§ Alle fra Ukraina
· Vi har fortsatt hatt bosetting av et høyt antall enslige, men også flere familier blant de vi bosatte på slutten av året
· Ved utgangen av 2023 har vi 55 aktive introduksjonsvedtak
· I løpet av 2023 har vi 18 introduksjonsdeltagere som har kommet ut i en eller annen form for jobb
· Vi har ved utgangen av 2023 19 stk i språkpraksis
· Vi jobber videre med bosettingsstrategi
· Vi har gjennomført vinterferieprogram med blant annet aktivitetsdag i gymsal, gårdsbesøk og servering av internasjonal lunsj ved frivilligsentralen i Namsos.
· Fagleder og programrådgivere har deltatt på Fagverksted på Gardermoen
· Vi har gjennomført fagdager med fokus på HMS
Mål: MÅLSETTING
Ivareta kulturlivet i Overhalla på best mulig måte, samt kulturelt og annet samfunnsutviklingsarbeid i et folkehelseperspektiv i samarbeid med regionale, kommunale og lokale aktører.
Resultat: - Samarbeidet med grunneier, teknisk, fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål.2022/2023/2024 tilrettelegging Hunn gravhauger - jmfr kulturminneplan/tiltaksdel
- revidert kulturminneplan - innspill tatt inn og plan vedtatt
- utviklingsarbeid Laksefiskeutstilling og 1.etg Haugum mølle
- Fokus på utviklingsarbeid i egen enhet
- deltatt i ulike regionale og lokale samarbeid og fora
- leder arbeidet med Overhalla kommunes Bosettings- og integreringsplan
- styremedlem NOKU
- Ulike arrangement
- Delt ut Kulturpris 2023
- samarbeid med NAV og SI ang Utenforskap
- div. oppfølging Jernbanestien
- Bertnem gravhauger og georadar - samarbeid med Fylkeskommune, Fotefar mot Nord og Vitenskapsmuseet-
- Gimle - gruppemøter
Deltatt i/på:
- samlinger gjennom KS og Veikart for Tjenesteinnovasjon
- kulturledernettverk Trøndelag
- styremøter NOKU Trøndelag
- styringsgruppemøte Ung i Overhalla
- arbeidsgruppe Haugum mølle
- samhandlingsmøte barn og unge
- MOT ildsjelsamling
- Drivkraft, Trøndelag fylkeskommunes Kultur og folkehelsekonferanse
- Folkevalgteopplæring
- nettverksmøte Trøndelag fylkeskommune ABC for god psykisk helse
Mål: MÅLSETTING
Kultur og samfunn skal ha en tydelig og strukturert organisering gjennom gode verktøy for planlegging og oppfølging
Resultat: Kulturminneplan tiltak følges og kulturminneplanen vedtatt.
Strategiplan Horisonten bibliotek & kultursenter tiltak følges.
Strategiplan BIT - arbeidsmøter hele høsten.
Enhetsmøter gjennomført månedlig.
Fagledermøter gjennomført månedlig.
Møter på tjenesteområdene gjennomført ukentlig og ved behov.
Mål i Virksomhetplan oppdateres jevnlig på tjenesteområdene ved behov.
Fagdager med fokus på HMS i de ulike tjenesteområdene.
Andre tiltak fulgt.
Mål: Målsettingen er at enheten skal gå i balanse.
Resultat: I 2023 har tjenestene jevnt over holdt seg til rammene, med unntak av besparelse på Overhalla kulturskole pga økte inntekter.
Det har vært stor usikkerhet knyttet til bosettingsarbeidet, her har det blitt kompensert i løpet av året for de utgiftene man har hatt.
Mål: 2.1.1 Elevene skal få kunnskap om Overhalla sin historie.
2.1.2 Elevene skal aktivt bruke naturen og lære å bli natur- og miljøbevisst.
2.1.3 Skoles bygg, og driften av dem, skal være mest mulig miljøvennlig.
2.1.4 Elevene skal oppleve kunst og kultur i skolen.
2.1.5 Samarbeid med andre i lokalsamfunnet.
Resultat: 2.1.1 Skolen har en rulleringsplan for besøk på historisk viktige steder i Overhalla. 1-4 trinn har laget et fast prosjekt om "Bygda mi", som gjennomføres hver vår.
2.1.2 Småtrinnet har regelmessige dager med uteskole hele året, noe som gir gode læringsarenaer for kunnskap om naturen og miljøbevissthet. Det økte fokuset i ny læreplan om bærekraft er en naturlig del av dette, i tillegg til at perioden fra mars til juni hvert skoleår er definert til temaet bærekraftig utvikling. Området i Gimledalen er flittigst i bruk. Valgfaget «natur, miljø og friluftsliv» gir et tilbud som styrker både praktisk og teoretisk tilnærming til natur- og miljøbevissthet. Ski- og akedager er fast innhold hver vinter. Alle trinn har ryddet søppel til 17. mai.
2.1.3 Byggene våre driftes godt og miljøvennlig. Skolen har tett dialog med teknisk avdeling for å få en best mulig drift av byggene. Ventilasjonsanleggene har blitt stabilisert på høsten 2023 etter ustabil funksjon i deler av 2023.
2.1.4 I perioden har vi hatt forfatterbesøk, forestillinger, og det har vært stort engasjement rundt Sommerles 2023 - der skolen og biblioteket har et tett og godt samarbeid. Vi spiller mye musikk i musikk-timene på OBUS. Valgfaget Sal og scene hadde fremføringer av sin produksjon fra jul til sommeren i juni.
2.1.5 Skolen samarbeider med sykeheimen, frivilligsentralen, kunstforeninga, OIL, Basen m.fl. I tillegg har vi et næringsliv i Overhalla som er veldig flinke til å ta inn elever på arbeidspraksis gjennom arbeidslivsfag, det gir elevene veldig nyttig arbeidserfaring. 8 trinn har vært på jobbskygge-dag i juni på mange bedrifter i nærområdet. Det er også startet et nytt samarbeidsprosjekt mellom 7 trinn på skolene i Overhalla, og Skogmo Industripark.
Mål: 2.2.1 Alle elevene skal oppleve en trygg og god skoledag fri for mobbing
2.2.2 Elevene skal være aktive deltakere i skolens demokratiske prosesser
2.2.3 Skolen skal gjennomføre et aktivt samarbeid med foresatte
Resultat: 2.2.1 Skolen følger kommunens handlingsplan for et trygt og godt skolemiljø, og jobber systematisk med resultatene fra elevundersøkelsen (5-10 trinn) og foreldreundersøkelsen. Vi ser en utvikling som viser at flere saker tar lengre tid å løse da de er sammensatte og mekanismene som gjør skoledagene utrygge er komplekse. I samarbeid med elevrådet har vi trivselsledere i ett friminutt per dag store deler av skoleåret, der de skal bidra med positive aktiviteter og se til at medelevene har det bra i friminuttene.
2.2.2 Elevenes medvirkning er en viktig del av skolehverdagen på OBUS. Spesielt fokuserer vi på hvordan vi kan bli enda flinkere til å involvere elevene i beslutninger rundt det faglige arbeidet de skal gjøre. Elevrådet har gjennomført møter hver andre-tredje uke, og har stor innvirkning på beslutninger i de sakene de tar opp. Elevrådet bekrefter at de opplever større grad av medvirkning nå enn tidligere, og elevråd er en god måte å lære demokratiske prosesser på.
2.2.3 OBUS har et aktivt samarbeid med FAU,SU og SMU. Det har vært svært gode og nyttige dialoger i SU/SMU-møtene i 2023, der vi har felles ønsker for veien videre for OBUS. Foreldremøter og utviklingssamtaler gjennomføres to ganger i året.
Mål: 2.3.1 De ansatte skal trives på arbeidsplassen og føle at de er deltakende i videre utvikling av skolen.
2.3.2 Skolen skal oppfylle kompetansekravet innen 2025, og ha god kompetanse innenfor alle fagområder.
Resultat: 2.3.1 Samtaler med medarbeiderne på OBUS viser at de ansatte trives. Medarbeiderne deltar systematisk i utvikling av skolen gjennom medbestemmelsesapparatet, plangruppemøter, og innspill gjennom personalmøter. Det har gjennom 2023 vært økt fokus på tiltak for at vi som jobber sammen skal bli bedre kjent, og på den måten yte bedre tjenester.
2.3.2 OBUS har dette skoleåret en lærer som skriver masteroppgave i norsk lærerspesialist, og tre lærere på videreutdanning i engelsk. Det som kan se ut til å bli den største kompetanseutfordringen framover er stor nedgang i søknader fra kvalifiserte lærere. Vi har ikke klart å ansette så mange lærere som vi hadde behov for til dette skoleåret. Vi har per nå løst dette med annen fagkompetanse og å vri på oppgaveløsning, men rekrutteringssituasjonen bør tas på alvor med tanke på fremtidige ansettelser.
Mål: 2.4.1 Skolen skal holde budsjettrammen.
2.4.2 Skolen skal få mest mulig læring ut av tildelte ressurser.
Resultat: 2.4.1 OBUS har levert et regnskap i balanse for 2023.
2.4.2 2023 har vært et litt mer utfordrende år mtp rekrutteringsutfordringer av lærere. Vi har løst situasjonen gjennom å ansette flere med annen fagbakgrunn, og fordele oppgavene litt annerledes. Dette har fungert godt.
(Tiltaket ikke kommentert)
Ranemsletta barnehage : Barn og foreldre.(Tiltaket ikke kommentert)
Ranemsletta barnehage : Folkehelse og miljørettet drift.(Tiltaket ikke kommentert)
Ranemsletta barnehage : Økonomistyring(Tiltaket ikke kommentert)
Skage barnehage : Arbeidsmiljø og kompetanse
Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen skal være en lærende organisasjon der ansatte har høy kompetanse om barns utvikling og behov.
Sikre lederkompetansen i barnehagen.
Resultat: Vi var godt fornøyd med resultatet på årets arbeidsmiljøundersøkelse med et godt resultat. Det er forbedringspotensialer på ergonomi i form av belastningsskader og støy. Dette skal vi jobbe med videre.
Det jobbes systematisk for kompetanseheving til ansatte både gjennom videreutdanning, og interne møteforum. Vi har fortsatt samarbeid med Dronning Mauds Minnehøyskole og skal nå over i nytt temaområde.
Vi er spente på videre rekruttering da vi ser en nedgang i søkere - og søkere med riktig kompetanse. Dette er det viktig å ha fokus på videre!
Mål: Barnehagen skal ivareta barnas behov for omsorg og lek og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling.
Barnehagen skal ivareta barnas rett til medvirkning.
Barnehagen skal ivareta foreldrenes rett til medvirkning og samarbeide for barnets beste.
Resultat: Barnehagen har et tett og godt samarbeid til foreldre gjennom daglig kontakt, to utviklingssamtaler i året og Foreldreutvalg/Samarebidsutvalg.
Vi har hatt fokus på å styrke foreldre i foreldrerollen. Dette håper vi skal bidra til trygghet ved at vi tidligst mulig snakker om normal utvikling hos barn, og alt det innebærer som man som forelder av og til kan kjenne på som utfordrende, selv om det er helt vanlige i barns utvikling. Det vil på sikt ha en forebyggende effekt og er i tråd med forebyggende plan.
Mål: Barnehagen skal være fysisk og psykisk helsefremmende for barn og voksne.
Resultat: Det er gjennomført tilsyn i.h.h.t Helse og Miljø for barnehager. Ved årsslutt venter vi på resultatet av tilsynet. Det er forventet tilbakemelding i løpet av januar måned.
Det er utarbeidet en felles rutine for mottak av flyktninger i barnehagen. Vi har allerede prøvd den ut ved flere tilfeller med godt resultat. Trygghet og tillit er viktig, og vi ser rutinen bidrar til at både barn og foreldre kommer fort inn i barnehagehverdagen. Vi får gode tilbakemeldinger fra både foreldre og Bosetting og integreringstjenesten.
Mål: Barnehagen skal benytte ressursene på en hensiktsmessig måte for å oppnå barnehagens formål.
Resultat: Budsjett i balanse.
Øking på årsverk grunnet barnetall og mottak av flyktninger.
Mål: - redusere energiforbruket
- redusere engangsmaterialet
- avfallsplan
- redusere forbruk på arbeidsklær
- redusere utskrift på papir
Resultat: Avfallsplan følges
Sykeheimen : 2.1.2 Folkehelse og friskliv
Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse
Resultat: Alle pasienter blir ernæringskartlagt for å avdekke risiko for underernæring. Funksjonskartlegging oppdateres/ evalueres hver måned, der alle pasienter med langtidsplass har egen forflytningsplan. Jevnlige aktiviteter på dagsenteret, med godt samarbeid med frivillige. Ungdomskolen har valgfaget innsats for andre og er her hver onsdag.
Sykeheimen : 2.2.1 Faglig KvalitetMål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter
Resultat: Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass ved sykeheimen, kartlegging gir grunnlag for hvilken hjelp/bistand pasienten har behov for. Ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene og skriver avvik ut fra disse. Det er gjennomført oppfriskningskurs i forflytning til ansatte. Avvik i fagsystemet Profil er totalt 476, 158 med liten alvorlighetsgrad (liten eller ingen konsekvens for pasient), 86 avvik med middels alvorlighetsgrad (fall, medisin, vold o.l.). 232 avvik er meldt i forhold til gamle kvalitetsstandarder som ikke går på forsvarlighet. Med alle endringer som er gjennomført de siste årene- ser vi at det er et stort behov for å endre på kvalitetsstandardene.
Sykeheimen : 2.2.2 Gode pasientforløpMål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted.
Resultat: Godt samarbeid med øvrige enheter på helse. God dialog med hjemmetjenesten i forhold til felles pasienter. Hatt flere utskrivningsklare ved SN, grunnet ikke ledig plass her.
Beleggsprosent: 96,57
Dagbehandling: 25
KAD: 13
Utskrivningsklare SN: Totalt 22 døgn for 2023
Mål: Brukerne har påvirkning på sine tjenester. Innbyggerne har god tilgang til informasjon om kommunale tjeneste og mulighet til å søke digitalt (bruker eller pårørende)
Resultat: Pasientenes tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontakt som holder løpende dialog med pårørende- samt at de får tilbud om 2 samtaler pr. år.
Sykeheimen : 2.3.1 Arbeidsmiljø
Mål: Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse
Resultat: Medarbeidersamtaler og personal møter gjennomføres etter plan. Partssamarbeidet fungerer veldig godt, med ofte møter grunnet oppgavedelingsprosessen. Nærværs statistikk: 15,48. Nærværs oppfølging gjøres fortløpende. Sendt ut medarbeiderundersøkelse fra bedriftshelsetjenesten i februar. Den viser godt psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø. Ferievikarer gir tilbakemelding om at de føler seg godt mottatt og ivaretatt.
Sykeheimen : 2.3.2 Kompetanse
Mål: Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide
Resultat: Styrings kort oppdateres fortløpende. 3 sykepleierstillinger ble omgjort til servicearbeiderstillinger. Ansatte oppfordres til å ta relevant utdanning ut fra kompetanseplanen, samt at det oppfordres til mindre kurs og ABC opplæring. 1 sykepleier og 1 helsefagarbeider i videreutdanning innen rus og psykiatri. Har siden 23 mai hatt to sykepleiere fra bemanningsbyrå for å dekke opp vakanser på sykepleierstillinger.
Sykeheimen : 2.3.3 Organisering og ledelse
Mål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.
Resultat: Årsturnus ut fra bemanningsplan. Jevnlige profesjonsmøter grunnet oppgavedelingsprosessen. Personalmøter etter plan. Ansatte virker å ha funnet sine plasser med tanke på den nye organiseringen, fungert veldig fint i sommer. Ble igangsatt et eget mentorprogram for nyansatte og vikarer før ferieavviklingen. Gode tilbakemeldinger på mentorprogrammet fra ferievikarene som var her i sommer. Videreutvikling av oppgavedelingsprosessen ved å kartlegge når de forskjellige oppgavene utføres. Dette for å legge bemanningsplan og turnus ut fra alle oppgaver som skal utføres.
Sykeheimen : 2.4.1 ØkonomistyringMål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruken i sykeheimen i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Økt behov for bemanning på rød avdeling medførte stort overforbruk i 2023, fra 2024 lagt inn økt fast bemanning med intern rokkering.
Grunnet sykepleiekompetanse med lengre sykefravær, har det siden slutten av mai vært innleid 2 sykepleiere fra bemanningsbyrå
Samlet sett med 1,3 årsverk på rød avdeling, bruk av byrå og overtidsutgifter for å sikre kompetanse har sykeheimen et overforbruk på ca 2,2 millioner i 2023.
Mål: Sykeheimen videreutvikler tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: Startet ny organisering første uke i februar. Fungerer veldig godt med servicearbeiderne. Men ser at de ikke rekker over alle oppgaver i løpet av en dag. Sykepleier som teamleder fungerer også bra, selv om det er en stor omstilling til sykepleierne. Brukte våren på å arbeide seg inn i den nye organiseringen. Høsten brukt på å kartlegge når på døgnet, uka og måneden oppgaver utføres- og hvilken profesjon. Brukt høsten til å legge ny turnus- mange ansatte ønsker lange vakter på helg, og noen som vil fortsette å gå ordinære vakter. 20% prosjektstilling som arbeider med oppgavedeling og tjenestestyrt bemanningsplanlegging startet opp 1 september. Ny turnus med lange vakter på helg, endrer mye for sykeheimen. For å få en turnus til å gå opp har sykeheimen historisk hatt 25 helgestillinger og mange av de vakante. Faste ansatte synes at det er belastende å arbeide helg, da det er lite kontinuitet blant ansatte og tynnere med kompetanse på helg og høytider. Ny turnus øker helgetimetallet til alle ansatte- og gevinstene er flere faste ansatte med store stillinger og kompetanse på vakt på helg og mindre antall helgestillinger. Ny turnus har 12 helgestillinger.
Velg : 2.2.1 Kulturskolen
Mål: MÅLSETTING
Kulturskolen i Overhalla skal være en møteplass der barn og unge kan utvikle sine kulturelle interesser og ferdigheter.
Kulturskolen ønsker å legge til rette for at elevene får:
- oppleve trivsel, mestring og begeistring
- en best mulig faglig og personlig utvikling
- muligheten til å opptre foran et publikum, innenfor trygge rammer
- opprettholde dagens elevtall og undervisningstilbud, samt videreutvikle kulturskolen med nye tilbud slik at vi kan få flere elever.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle spaserstokken.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle skolesekken.
Resultat: Endring fra forrige periode:
184 elevplasser – oppgang med 9 elever siden forrige periode.
156 unike elever (71 gutter og 87 jenter – oppgang med 2 gutter og oppgang med 7 jenter)
26,9 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – det er en oppgang på 0,2 % siden forrige periode.
2 elever på 10. trinn går i kulturskolen pr nå – ingen endring fra forrige periode.
Venteliste pr. nå: 2 elever (1 gitar, 1 E-sport)
Aktivitet – kulturskole:
-Alle elever har fått normal undervisning i perioden fram til juleferien
-Elevkonserter ble gjennomført slik:
5 desember – Horisonten kl 1800
6. desember – Horisonten kl 1300 (grupper)
6. desember – Horisonten kl 1800
7. desember – Hunn skole kl 1430 (grupper)
-Utstilling i Horisonten og på Hunn skole i desember med arbeider fra elevene på Visuell kunst (OBUS og Hunn)
-Elever på dans har gjennomført forestillinger i Namsos kulturhus i desember i lag med elever fra Namsos kulturskole
-Elever har opptrådt på kommunestyremøter i september, november og desember.
Aktivitet – Den kulturelle skolesekken:
Produksjoner fra fylkeskommunen i perioden:
«Brain & Music» - visuell kunst Hunn skole 1-7 trinn – 28. og 29. sept. 2023
«Fint er rart – Rart er fint» - konsert – Hunn skole – 1-4 trinn – 2. oktober 2023
«Togrøvere» - Film – Overhalla Montessoriskole – 8-10 trinn – 6. desember 2023
«Togrøvere» - Film OBUS – 8-10 trinn – 7. desember 2023
Lokal DKS-plan i perioden:
Keramikk-verksted m/Liv Aursand – 7. trinn Hunn skole - september 2023
Besøk til Falstadsenteret – kulturarv – 9. trinn OBUS og Montessori – 3. oktober 2023
Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken:
«Krigsseilerne fra Trøndelag» - Foredrag/bokpresentasjon med Roger Albrigtsen – Horisonten bibliotek & kultursenter – 5. september 2023
Forestilling med «Lille Lerken» - musikk/revy – Horisonten bibliotek & kultursenter – 16. november 2023