Rapportering: Tertialrapport 2 - 2022
>
Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2022 > Tertialrapport 2
Bo- og miljotjenesten : 2.1.1 Miljøriktig drift
Mål: Bo- og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø.
Redusere papirutskrift.
Kildesortering.
Resultat: Her er det ingen endringer ifht til hva som ble rapportert i 1.tertial.
Bo- og miljotjenesten : 2.1.2 Folkehelse og frisklivMål: Bo- og miljøtjenesten bidrar til at brukere av tjenestene gis muligheter til god folkehelse
Resultat: Oasen svømme og miljøsenter stengte tidlig i januar 2022 pga branntekniske årsaker. Dette har ført til at brukere som ukentlig anvendte dette som både trening/rekreasjon har mistet dette tilbudet. Har vært forsøkt erstattet med andre lystbetonte aktiviteter med varierende hell.
Øvrige treningsprogrammer etc har vært tilbudt til brukere.
Tjenesten har startet opp med å delta på "åpen" dag på jørem gård en formidag i uken fra uke 33. Dette vil vedvare fram til jul
Tjenesten har 4 ukentlige planlagte sosiale tilstelninger i regi tjenesten med lokasjon i fellesstua vår. Det planlegges mot å få til ett treffpunkt til. Varierende grad av oppmøte fra brukerne i disse tilstelningene.
Mål: Bo- og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter
Resultat: Avvik i pasientjournal: 15 avvik i perioden. 12 er skalert som lav alvorlighetsgrad og 3 er skalert som middels alvorlighetsgrad.
Bo- og miljotjenesten : 2.2.1 Gode PasientforløpMål: Bo- og miljøtjenesten har gode pasientforløp. Brukeren får riktig hjelp til riktig tid og riktig sted.
Resultat: Behovet til den enkelte bruker er synliggjort i igjennom arbeidslister som de ansatte finner på mobil omsorg (ipad). Arbeidslister er kontinuerlig i endring i takt med behov til brukere. Vært store endringer på arbeidslister (oppgave fordeling) nå mot slutten av perioden pga nye bruker som flyttet inn. Samarbeidsmøter som omfatter bruker/pårørende/ primærkontakt blir foretatt for å ha kontinuerlig fokus på eventuelle behovsendringer.
Bo- og miljotjenesten : 2.2.3 Brukermedvirkning
Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjeneste
Resultat: Samarbeidsmøter med bruker/pårørende er gjennomført i de tilfeller hvor tjenesten har hatt behov for det og/eller dersom pårørende har meldt behov om det.
Bo- og miljotjenesten : 2.3.1 ArbeidsmiljøMål: Bo- og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø
Resultat: eder deltar på morgenrapport 07:30 og ettermidagsrapport 14:30 alle dager hvor det er praktisk mulig. Leder som regel på arbeistedet 07:00 for å sikre at det er mulig å treffe nattevakt som drar hjem 07:10.
Leder har i perioden bidratt i miljøet flere ganger der det har vært behov for det.
Ser ut som at alle ansatte vil få medarbeidersamtale før årets slutt.
Arbeidsmiljøet oppleves av leder som godt. Det viser også de medarbeidersamtaler som har vært foretatt.
Mål: Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Ingen kursing i dette tertiale.
Bo- og miljotjenesten : 2.3.3 Organisering og ledelse
Mål: Det er en tydelig og strukturert organisering i tjenesten,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse
Resultat: vært ett møte i samarbeidsutvalget i perioden.
Pause i personalmøter under sommeraviklingen.
Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Samlet prognose pr 2. tertial viser forvantet overforbruk på 1,6 millioner kroner. Vakanser og utfordring med å skaffe vikarer har utløs vesentlig bruk av overtidsgodtgjørelse. En har fått ny BPA med et vesentlig ressursbehov. I tillegg til at en forventer å kunne få noe mer i tilskudd til ressurskrevende brukere.
Sykefravær 2.tertial : 19,25%. Ikke noe av dette kan relateres til arbeidsmiljø.
Mål: Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: prosejkt vold og trusler har pågått i perioden.
Helse og familie : 2.1.1 Miljøriktig driftMål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste
Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)
Helse og familie : 2.1.2 Folkehelse og friskliv
Mål: Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle diabetespasienter har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Alle lungesyke har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos lungesykepleiersykepleier.
3. Overhalla Storkjøkken skal ha økologisk matproduksjon min. 50%.
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper.
5. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
6. Hjemmeboende eldre har tilbud om trening tilpasset sitt funksjonsnivå
Resultat: "Bra-mat" kurs har ikke latt seg gjennomføre verken med lokale krefter eller innleie av eksterne (har hatt prosjektmidler tilgjengelig til dette formålet - disse sendes tilbake). Det er forsøkt å finne kurs uten å lykkes, samt forsøkt innleie, men aktuelle personer har ikke hatt kapasitet.
- Over 80 påmeldte til fallforebyggende seniortrim, økning fra tidligere år. Må nå sette videre påmeldinger på venteliste. Pågang kommunal fysioterapeut for barn/unge er likt tidligere rapporteringer. Stabilt antall 4-mnd kontroller og 4-årskontroller med helsesykepleier på helsestasjon og barnehagene. Stabilt antall rehabiliteringspasienter på akuttavdelingen på sykeheimen. Utfordring med sommerferieavikling er tatt opp med ledelsen og ses på i forkant av neste års sommerferie.
Frisklivstilbud;
- Lite påmelding ny frisklivsgruppe, prøvde i stedet med tilbud om oppfølgingsgruppe/egentreningsgruppe men få påmeldte også der.
•Økt søkermengde til Namdal Rehabilitering, den kommunale plassen er nå opptatt til nærmere jul.
•Det er fra flere hold ytret ønske om barseltrim/mor&barn-trening men dette kan ikke prioriteres pdd da denne type gruppetrening regnes som pri 2. Er i dialog med saniteten om tilbud som eks trillegruppe via småbarnstreffene.
Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter
Resultat: Ansatte ved helsestasjonen/rus og psykisk helse har frisket opp/tilegnet seg kompetanse både i forhold til KID-grupper, BAPP-grupper og kjærlighet og grenser. KID er kjørt på våren 22, og vil ikke gjennomføres før tidligst våren 23. BAPP og Kjærlighet og grenser planlegges oppstart høst 22.
Det vil prioriteres kursing i forhold til ruskompetanse på rus og psykisk helse. Tjenesten innehar bred erfaringsbasert kompetanse, og noe formell kompetanse på området - behov for at flere ansatte tilegner seg dette.
Legetjenesten er preget av økte oppgaver på fastlegene. Situasjonen vil avhjelpes noe i forbindelse med vikarlege vi håper å få rekruttert inn med oppstart 1/1-23, men man ser fortsatt av det er en vei å gå i forhold til kapasiteten ved kontoret.
Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
Brukere og pårørende har påvirkning på tjenestene og skal føle at de blir tatt på alvor
2. Innbyggerne skal enkelt finne informasjon om kommunale tjenester
3. Digitalisering
Resultat: Implementering av pårørendeprosjekt i mai.
Hjemmeside etterstrebes å holde oppdatert og brukervennlig.
Planlagt å rekruttere inn erfaringsmedarbeider i forhold til prosjekt "friluftsterapi" ved rus og psykisk helsetjeneste.
Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer.
Økt aktivitet på SAMPRO.
God og tilgjengelig informasjon til publikum.
Resultat: Koordinator skole gjennomført i april - workshop samspill er planlagt i august/september.
Møter i koordinerende enhet gjennomføres via teams, den siste fredagen i hver måned.
Mål: Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av eget arbeidsmiljø
Øke nærvær
Resultat: Medarbeidersamtaler gjennomføres som planlagt.
Sykefravær i april 6,2%, mai 8,2%, juni 10,8% og juli 7,6%. Sykmeldte følges opp gjennom dialog pr telefon og møter ved behov.
Samtlige avdelinger er flinke til å gjennomføre sosiale trivselstiltak både i og utenfor arbeidstid med jevne mellomrom.
Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Rekruttering av fastlege planlagt i høst - 2 søkere, intervju gjennomføres august/og tidlig september.
2. gangs utlysning etter ansatt ved rus og psykisk helse i høst - utvider tekst utlysning slik at ikke aktuelt kun for sykepleiere, annen 3 årig utdanning med relevant utdanning/erfaring kan vurderes.
Det gis ekstern veiledning av psykolog til ansatte ved helsestasjonen og rus og psykisk helsetjeneste.
Fokus på intern-undervisning på tvers av avdelinger etter kurs, og ellers generelt på ulike tema. Ivaretas blant annet gjennom "tverrfaglig morgenkaffe" annenhver uke.
Mål: Helse og familie har godt organiserte tjenester.
Stort fokus på nærledelse.
Resultat: Enhetsleders deltakelse i faste møtepunkt med både fagledere og øvrige ansatte ved alle avdelinger videreføres.
Medarbeidersamtaler gjennomføres som planlagt gjennom hele året.
Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Gjennomgang av prognosen for 2. tertial viser at enheten har en del endringer som en ikke har mulighet for å dekke med omprioritering av opprinnelig budsjettramme. Lisenskostnadene har blir vesentlig høyere enn opprinnelig forventet. Medfinansiering av Norsk helsenett er den vesentligste. Økte ressursbehov med testing og vaksinering av Korona, og med stor økning i bosetting øker behovet for tolketjenester ved helsestasjon og legekontoret. Innbyggere som har fastlege i annen kommune finansieres av enheten, i tillegg har ikke jordmorressursen vært tilstrekkelig til å kunne gi et godt nok tilbud. Samlet gir dette et forventet overforbruk på i overkant av en million kroner.
Helse og familie : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekterMål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter.
Resultat: Legekontoret har fått innvilget tilskudd fra helsedirektoratet til prosjektet "Digital hjemmeoppfølging av kronisk syke". Prosjektet er i samarbeid med sykehuset Namsos og Namsos kommune. Spesialsykepleier v/legekontoret er prosjektleder, og en av fastlegene er medlem i arbeidsgruppa. Oppstart august 2022.
Rus og psykisk helse søker i høst på tilskudd i forbindelse med arbeid med rusforebygging ved hjelp av utendørsterapi. I forbindelse med dette prosjektet vil vi forsøke å få rekruttere inn en erfaringsmedarbeider som vil være sentral i gjennomføringen av utendørsterapi-gruppa.
Arbeidet med COS-P veiledning til foreldre fortsetter - prosjektmedarbeider i 20% som er ansatt ved helsestasjonen starter i september, og vil bruke 20% av sin stilling til prosjektarbeid.
Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø
Resultat: Hjemmetjenesten kjører nå kun elbil.
Antall kjørte km hjemmetjenesten: 61606 km
Det jobbes med å bedre systematikk rundt søppelhåndtering i omsorgsboliger.
Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse
Resultat: Dagsenter for hjemmeboende med hukommelsessvikt- 8 ulike brukere hatt tilbudet i perioden.
Hverdagsrehabilitering har kommet igang igjen etter pandemien- 4 brukere fått tilbud om oppstart. Per tiden venteliste, men tar unna fortløpende. Igangsettes arbeid for økt fokus på hverdagsrehabilitering/ hverdagsmestring i tjenesten.
Mål: Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter
Resultat: 2 tertial har 145 saker og 95 brukere fått innvilget tjeneste ( evaluering av tjeneste)
3 saker er avslått- og 3 saker er avsluttet uten behandling ( behov opphørt)
Mål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted
Resultat: Primærgrupper har avsatt tid i turnus for brukergjennomgang.
Ukentlige samarbeidsmøter med sykeheimen, for planlegging av forløp
Variasjon fra uke til uke på tjenestetildeling og utøvelse av tjeneste, ut fra nye brukere, brukere innlagt korttidsopphold, sykehus el lign.
Tjenesteutøving hjemmesykepleie:
mai: 997 t tjeneste- 3183 oppdrag- 102 brukere
juni: 1198 t tjeneste- 3546 oppdrag- 103 brukere
juli: 1210 t tjenesten 3635 oppdrag- 100 brukere
August: 1395 t tjeneste- 4075 oppdrag- 111 brukere
Hjemmehjelp:
Mai: 241 t tjeneste- 156 oppdrag- 76 brukere
Juni: 237 t tjeneste- 155 oppdrag- 76 brukere
Juli: 269 t tjeneste- 180 oppdrag- 76 brukere
August: 316 t tjeneste- 210 oppdrag- 78 brukere
IPLOS rapporter ikke tilgjengelige på grunn av feil i programmet
Teknologi:
Per 30.08-
5 brukere med elektronisk medisineringsstøtte
87 brukere trygghetsalarm ( inkludert Namsgløtt og Laksvoll)
2 brukere med sensorteknologi koblet til trygghetsalarm
2 nye utredninger for demens er gjennomført, 8 stk andregangsutredninger 2 tertial
13 pasienter får oppfølging fra kreftsykepleier
Oppstart pårørendekafe for pårørende til demente, samt temakveld for pårørende til ulike diagnoser planlegges i september.
Mål: Brukere i tjenesten har påvirkning på sine tjenester. Innbyggerne har god tilgang til informasjon om kommunale tjeneste og mulighet til å søke digitalt (bruker eller pårørende)
Resultat: Forebyggende hjemmebesøk startet opp, og fullføres i løpet av høsten.
Hjemmeside oppdatert med informasjon om pårørendetilbud som gies.
Pårørendeprosjektet ut 2022, med fokus på gode rutiner for oppfølging av pårørende etter endt prosjekt.
Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ansvar for felles arbeidsmiljø.
Resultat: Sykefravær:
Mai: 5,9 % , JUni 6,3 %, Juli 4,0 %. august 7,8 % Gjsnitt sålangt i år på 6,93 %
Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Opplæringer:
1. Forebygging av vold og trusler - VR - hjemmesykepleien
2. Oppstart velferdteknologiens ABC september
3. Utarbeidelse av bedre rutiner rundt opplæring nyansatte/ vikarer
Mål: Hjemmetjenesten har en tydelig og strukturert organisering,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Jobbes kontinuerlig med tjenesteutvikling og forbedringsarbeid
Resultat: Kontinuerlig oppfølging i turnusprogrammet Notus.
Personalmøter etter plan
HMS gjennomgang i samarbeidsutvalg
AVVIK:
Mai: 10 avvik og 8 fall registert - avvikene omhandler legemiddelhåndtering
Juni: 20 avvik
Juli: 15 avvik
17 avvik for juni og juli gjelder legemiddelhåndtering, 8 avvik er fall og 10 avvik er i forhold til tjenestetilbud ikke er gitt som tildelt.
August: 7 avvik i forhold til legemiddelhåndtering.
Sommeren har vært utfordrende med tungt belegg og ferieavvikling / vikarer. Legemiddelavvik er primært at medisiner er utdelt til feil tid, eller avglemt gitt. Tar ny runde med endringer på organisering rundt pasienter som må få medisiner utdelt- for å redusere denne type avvik.
Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Prognose for hjemmetjenesten kan tilsi ett overforbruk på 250 000,-
Mye overtidsbruk i forbindelse med ferieavvikling for å dekke opp riktig kompetanse. I tillegg til stort press på tjenesten siste tre måneder, med økning av antall pasienter med høyt bistandsbehov.
Jobbes aktivt med å redusere overforbruk og etterstrebe balanse ved årets slutt.
Mål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: Gjennomgang i alle primærgrupper om karlegging av pårørendebelastning
Kontinuerlig fokus på bruk av teknologi i tjenesten
Prosjekt kompetanseheving vold og trusler sluttføres i september
Mål: ÅLSETTING
Alle enheter som tilhører Kultur og samfunn er oppfordret til å ta i bruk EL-bilene mest mulig og bruke minst mulig papir.
Resultat: Bosettings- og integreringstjenesten bruker egen elbil i tjenesten pga. økt behov.
- ledig elbil sjekkes ut før bruk av egen bil i tjeneste på alle tjenesteområder
Mål: MÅLSETTING
- Ivareta og ha overblikk når det gjelder Folkehelsetilbud i kommunen
- Delta i utviklingsarbeid som gjelder folkehelse
Resultat: Se kulturkontoret
Kultur : 2.2.1 Kulturskolen
Mål: MÅLSETTING
Kulturskolen i Overhalla skal være en møteplass der barn og unge kan utvikle sine kulturelle interesser og ferdigheter.
Kulturskolen ønsker å legge til rette for at elevene får:
- oppleve trivsel, mestring og begeistring
- en best mulig faglig og personlig utvikling
- muligheten til å opptre foran et publikum, innenfor trygge rammer
- opprettholde dagens elevtall og undervisningstilbud, samt videreutvikle kulturskolen med nye tilbud slik at vi kan få flere elever.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle spaserstokken.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle skolesekken.
Resultat: Endring fra forrige periode:
155 elevplasser – oppgang med 1 elev
139 unike elever (66 gutter og 73 jenter) – oppgang med 5 gutter og nedgang med 6 jenter)
25,05 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – det samme som forrige periode
8 elever på 10. trinn går i kulturskolen – det er en oppgang med 2 elever siden forrige periode.
Vi har per nå venteliste på 3 elever at det kommer flere søkere gjennom BIT som vi prøver å få plass til.
Aktivitet – kulturskole
-Alle elever har fått normal, fysisk undervisning i perioden fram til sommerferien 2022
-Elevkonserter gjennomført i Horisonten 10. og 11. mai.
-Opptak av nye og eksisterende elever gjennomført i perioden 15. mai – 1. juni
Aktivitet – Den kulturelle skolesekken
Produksjoner fra fylkeskommunen:
«Den magiske villaksen» – kulturarv – 06. – 10. mai (alle 3 skoler)
«Snømørkt – ei mor si krigshistorie» – Digital produksjon – juni 2022 (alle 3 skoler)
«Selvbiografiske striper» - Digital produksjon – juni 2022 (alle 3 skoler)
Lokal DKS-plan:
Keramikk work shop – 7. trinn OBUS – juni 2022
Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken
-«Det kan bare lillebror» - konsert med Thomas Brøndbo i Horisonten 19.05 2022
-«Duolivia» konsert med fløyteduo ved Overhalla sykeheim 09.07 2022
Mål: Horisonten Bibliotek og kultursenter skal jobbe med å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet.
Vi skal drive aktiv formidling og stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle.
Horisonten skal være en uformell og attraktiv møteplass for offentlig samtale og debatt.
Vi skal i våre tilbud til barn, ungdom og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet som en «være og læreplass». Bibliotekstrategien sier at bibliotekene har et godt utgangspunkt for å stå frem som bærekraftige organisasjoner og for å kunne jobbe aktivt med FN`s bærekraftsmål. Vi står i et skjæringspunkt mellom kultur, utdanning og livslang læring, folkehelse og sosialt arbeid. Et av hovedprinsippene i bærekraftsmålene er at ingen skal utelates, så de mest sårbare menneskene skal prioriteres. I den nyreviderte strategiplanen av 2021 tar vi ekstra høyde for bærekraftsmål 3, 8, 10 og 11.
Resultat: STATISTIKK FOR PERIODEN
· Antall utlån fysiske bøker samlet: 2774 mot 3012 samme periode i fjor.
· Utlån bøker til barn: 1548 sammenlignet med 1705 samme periode i fjor.
· Utlån bøker til voksne: 889 i denne perioden i år, sammenlignet med 1356 samme periode i fjor.
· Antall besøk: 13733. Denne perioden i fjor hadde vi 10162 besøkende. Besøk vil si antall klikk i besøkstelleren inn til biblioteket delt på 2.
· Vi har til sammen 18455 fysiske bøker til utlån på biblioteket.
· Tilvekst fysiske enheter samlet på 550 enheter (bøker). I fjor var tilveksten på 398 enheter samme periode. Tilvekst er bøker gitt til oss fra kulturfond, bøker vi bytter til oss fra andre bibliotek og bøker innkjøpte av Horisonten.
· Kulturfond: Av tilveksten fikk vi i denne perioden 41 % av kulturfond, sammenlignet med 51% i fjor samme tid.
· Fjernlån:
105 bøker er lånt fra Horisonten til andre bibliotek i denne perioden.
Våre lånere i Overhalla har lånt 96 bøker fra andre bibliotek i denne perioden.
· Antall aktive lånere fra egen kommune denne perioden:
0-13 år: 154
14-18 år: 690
19-44 år: 62
45 år og eldre: 108
Uten aldersangivelse: 6
Sum aktive lånere: 420
Antall facebook-følgere: 1781. 33 flere følgere enn ved fjorårets rapport rapport.
Arrangementer i egen regi i perioden:
· DIGIHJELP: Hver torsdag 17.00 – 19.00, med unntak av sommerferien
· Bibliotek-Quiz: Siste fredag i hver måned klokka 12.00 – 13.30. Gjennomsnittlig 15 deltakere med aldersvariasjon fra 35 – 90 år, yrkesaktive og hjemmeværende.
·Språkkafe. Gjennomføres hver 2. torsdag hver måned -for barn og voksne. Drevet av frivillige i samarbeid med Horisonten. (snitt på 22 besøkende)
·Kulturkafe. Gjennomføres hver 4. torsdag i måneden mellom 17.30 – 19.00. Et tilbud i samarbeid med frivillige. Det er Øysletta sanitetsforening som har betjent kafeteriaen, Kulturverter bidrar. Biblioteket er åpent samtidig. Passer folk i alle aldre.
· Lesesirkler kan bruke, og 1 lag bruker, til nå lokalet til Horisonten i og utenfor åpningstid ved avtale.
·Horisonten kafeteria: Vipps og kontant
-Overhalla LHL har startet opp strikke- og heklekafe annenhver torsdag i samarbeid med Horisonten – i åpningstid. Gratis garn og pinner, lavterskeltilbud for unge og gamle.
-Sommerlesaksjon fra juni og ut august. 62.5% av alle barn i førskolealder tom 7.trinn har deltatt. Digital registrering med fine premier på 4 nivå - hentes i bibliioteket.
-Lesefest for alle skolestarterne i Overhalla. Busstur til Namsos og til kultursenteret. Forfatter Martine Grande hadde et opplegg med barna. Et samarbeid med bibliotekene i Namsos og Flatanger.
-9.mai: Konsert, digihjelp og kulturkafe med Four Jets
-19.mai: Konsert, digihjelp og kulturkafe med Thomas Brøndbo
Samarbeidsmøter:
· Driftsmøter Obus
· Møte med fylkesbiblioteket og biblioteksjefene i Trøndelag
· Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal
· Enhetsmøter kultur og samfunn
· Økonomimøter
Utstillinger:
Boksalgutstilling av lokale bøker
· Ei bok i gave: Nyfødtgave fra biblioteket står til utstilling
· Bok til alle samiske to- og fireåringer i kommunen. Et samarbeid med helsestasjonen (De får sin første bok der) og Sametinget. Står utstilt
· Bibliotekets egen barn og ungdomsBOKutstilling og voksenutstilling. Vi har kontinuerlig utskifting av utstilling bøker til barn og unge. Etter tema, nyheter osv.Eksempel: engelskbok-utstilling, historisk utstilling, verdens bokdag, boknyheter mm.
-Visuell kunst, kulturskole har hatt egen utstilling
-Sommerlesutstilling med lesehule i biblioteket
Annet:
Utleie
To sangkor leier for tiden lokalet fast en gang i uka til øving. (Voksenopplæring)
Prosjekt: Vi fortsetter å jobbe med prosjektene Språkkafe og Kulturkafe
Språkkafe, samarbeidsprosjekt med frivillige, et tilbud til innvandrere og andre som trenger språktrening, samt overhallinger som ønsker til å bidra til et godt kulturelt fellesskap samt ønsker å bidra til andres språktrening i norsk.
Kulturkafe - et treffpunkt for ALLE i alle aldre. Samarbeidsprosjekt med kulturverter og organisasjoner som står for kaffesalg.
NEMKO: Ingen eksamener av er gjennomført i Horisonten i denne perioden.
· Vi har en person på språkpraksis hele denne perioden også. Avsluttet i 20. juni.
· Biblioteket har egen lydbokapp: Bookbites. Vi har mange brukere av appen og vi hjelper flere for å komme i gang med det digitale.
·Vi har lagt til rette for bruk av brettspill, tegning, fletting av vennskapsarmbånd, mm i tillegg til egen minikafeteria.
· Vi låner ut 7 mikrobitesker der man kan sette sammen og kode biler.
· Vi har 5 gaming-PCèr til utlån til bruk i bibliotekets lokaler til brukere over grunnskolealder. Enda ikke utlånt. Vi jobber akkurat nå med å utvikle tilbudet.
· Vi har brettspill, sjakkspill og kort til bruk i bibliotekets lokaler.
·Nettstudenter i Overhalla har flittig brukt biblioteket og fjernlånsordningen til å låne fagbøker fra andre bibliotek. (fjernlån).
·Hunn skole har aktivt brukt biblioteket tirsdager og torsdager i forbindelse med bassengbruk
·Montessori avtaler besøk fra gang til gang. Bruker biblioteket sporadisk.
AKTIVITET VED SKOLEBIBLIOTEKET:
· Obus har Skolebibliotekar i 20% stilling. Klassene har faste bibliotektider. Timene er hovedsakelig lagt utenom folkebibliotekets åpningstider. I tillegg kommer grupper, enkeltelever og av og til klasser innom biblioteket når det måtte være behov i folkebibliotekets åpningstider.
Skolebibliotekaren står for boklån med veiledning, bokpresentasjoner, utstillinger og forbereder seg nå til Sommerles.
· Klassene benytter biblioteket sammen med sin lærer og bruker da selvbetjent utlånsautomat.
Mål: MÅLSETTING
Ungdom skal enkelt finne informasjon om åpningstider og aktiviteter i regi av Basen og dens samarbeidspartnere på Ung i Overhalla sin fb-side og snapchatkonto.
Ungdom skal kunne påvirke på innhold og aktiviteter på Basen.
Basen skal være en samarbeidspartner med lag og foreninger samt andre naturlige samarbeidspartnere.
Resultat: Mai:
29.april-1.mai UKM Regionfestivalen Namsos. 10 deltakere fra Overhalla med forskjellige innslag på scene og kunst.
Prosjektet Sommer Camp 2022 ble innvilget fra Gjensidigestiftelsen og aktivitetsledere ansatt. Godt med besøk på Basen og Basenstyret hadde 1 styremøte.
Juni:
Litt mindre besøk denne mnd. Tydelig at det nærmer seg sommer og avslutninger. Reklamering for sommercamp.
18.- 19. Juni LAN i samfunnssalen på Gimle.
Overnatting Vesterå 22.-23. juni og Karting i Grong. Ungdomskoordinator deltok på UKM festivalen på Stjørdal som reiseleder samt på UKM-konferansen.
Juli:
Basen sommerstengt. SommerCamp 2022 arrangerte tur til Trondheim på VG-Lista.
August:
Aktivitetsledere Sommercamp 2022 åpnet Basen 1.august. Varierende besøk. Enkelte dager fullt hus. Utflukt til Namsskogan familiepark 4.august og Lan 10. -11. august. Stort oppmøte etter skolestart.
Aktiviteter utenom vanlig Basen drift:
Mai:
Besøksdag for 7.trinnet -38 deltakere
Basen styremøte: 14 deltakere
Juni:
Basen styremøte: 8 deltakere
LAN 18.- 19. juni: 21 deltakere
Svoltifesk-stu, Vesterå, overnatting 21. -22. juni: 8 deltakere
Karting-Grong 29.juni: 15 deltakere
Juli:
VG-lista 6. juli: 49 deltakere
August:
Basen styremøte: 5 deltakere
Namsskogan familiepark 4.august: 49 deltakere
Målinger:
Antall følgere på:
Snapchat: 278
Facebook: 401
Instagram: 101
Antall besøkende per dag:
Mai: 8-25
Juni: 8-21
Juli sommerstengt
August: 8-45
Mål: MÅLSETTING BIT
· Hovedmålet vårt er å kvalifisere brukerne våre til arbeidsliv, utdanning og samfunnsliv og til å oppnå sitt fulle potensiale med tanke på selvstendighet.
· Nye innflyttere skal ha en god og trygg integreringsprosess. De skal bli kjent med frivillige lag og organisasjoner i kommunen. Vi jobber for at alle innbyggere inkludert bosatte skal forstå at inkludering er et felles samfunnsansvar.
· BIT skal ha fokus på å øke den enkeltes bokompetanse og bidra til at man kan utvikle en hensiktsmessig boligkarriere, herunder ivareta bolig utvendig og innvendig, holde orden, utvikle kunnskap og muligheter for å komme seg ut av kommunal bolig og inn på det private leiemarkedet, og mulig også kjøpe seg egen bolig.
· Deltakerne skal bli bedre rustet til å møte det ordinære arbeidslivet, eller bli kvalifisert for videre utdanning etter endt introduksjonsprogram.
· Skaffe oversikt over ulike bedrifter i Overhalla og opprette god kontakt for å knytte til seg praksisplasser som på sikt kan føre til betalt arbeid i samarbeid med NAV sitt integreringsteam.
· Skaffe flere praksisplasser som vil gi språkpraksis og bedre integreringsprosess.
· Godt samarbeid BIT og skole, ungdomskontakt
· Bosettingsplan
· Utvikle rutiner og indikatorer for måloppnåelse
Resultat: · Perioden har vært veldig preget av Ukrainakrisen
· Vi har økt personalgruppa:
o 1 fagleder
o 1 Rådgiver
o 1 Programrådgiver i 100 % engasjement ut 2022
o 1 Miljøkonsulent 100 % engasjement ut 2022
· Vi har bosatt 21 ukrainere fordelt på 12 ulike bosettinger
o 13 voksne
o 8 barn
· De Ukrainske flyktningene kommer med ulik bakgrunn
o Lite engelskkunnskaper – stort behov for språkopplæring
o Vi har blant annet bosatt ingeniører, en psykolog- og en agronomstudent, en sjåfør, en lærerassistent, en med utdanning innenfor reiseliv, en skredder, en som har jobbet med salg og en som har jobbet med foreldreløse gatebarn
· Jobber med å få på plass et hurtigspor for en ukrainsk flyktning som snakker godt engelsk og har lært en del norsk
· Har en-to andre kandidater for hurtigspor som vi jobber videre med
· Godkjent en ny AMOT søknad – ikke ankommet kommunen enda
· Mottatt fordeling og startet forberedelser for mottak av 12 flyktninger fra Kongo
· Sommerprogram – bedriftsbesøk på Skogmo industripark, middagsservering på frivilligsentralen i Overhalla, besøk på Horisonten, tur langs Jernbanestien, informasjon rundt norsk samfunnsliv, økonomi, lover og regler, idrettsdag med informasjon om idrettslaget og tilbud mm.
· Avsluttet 5 stk på intro
o 2 stk fortsetter på grunnskolen ved NOS
o 1 stk gjennomført videregående opplæring og startet som lærling ved Overhalla sykeheim
o 2 stk gjennomført og startet utdanning ved universitetet i Oslo
· Per 01.09.2022 har vi 17 introdeltagere hvor en fortsatt er i permisjon
· Vi har en deltager i jobbsjansen
· En deltager i praksis ved BUA
· Vi har hatt flere samarbeidsmøter med Skogmo industripark og markedskontakt i NAV angående muligheten for hurtigspor for ukrainske flyktninger og arbeidspraksis generelt
· Flere møter med enhetsledere i kommunen for samarbeid rundt mottak av et stort antall flyktninger til kommunen
· Brukt mye tid på økonomiveiledning av kongolesiske flyktninger
Mål: MÅLSETTING
Ivareta kulturlivet i Overhalla på best mulig måte, samt kulturelt og annet samfunnsutviklingsarbeid i et folkehelseperspektiv i samarbeid med kommunale og lokale aktører.
Resultat: - Samarbeider med teknisk, fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål.2022/2023 tilrettelegging Hunn gravhauger - jmfr kulturminneplan/tiltaksdel
- sikringsplan for Haugum mølle med Museet Midt
- Kulturmidler 2022 fordelt
- Veiledet 17.mai-hovedkomite
- Lokalt UKM 2022 gjennomført
- deltatt i møter nye Hunn skole
- Benker på plass og kulturhistorisk informasjon langs 4 km Jernbanesti på plass innen utgangen av august.
- Fokus på utviklingsarbeid i egen enhet
- deltatt i møter hovedgruppe Gimle
- deltatt i møter utviklingsprosjekt Barlia
- deltatt i ulike regionale samarbeid
- Frivillighetens år - tilbudt lag og foreninger mulighets rom for å 'vise seg frem' på Horisonten Bibliotek & kultursenter.
- Jubileum Hans Barlien 250 år gjennomført Namdalseid
- bidratt inn i arbeidsgruppe Kvalstad skole
- bidratt Skiltplan Namsgløtt/Ferjemannsparken
- ledet arbeidet med Overhalla kommunes Veteranplan
- leder arbeidet med Overhalla kommunes Bosettings- og integreringsplan
- Strategiplan Horisonten Bibliotek & kultursenter revidert og sendt til godkjenning
Mål: MÅLSETTING
Kultur og samfunn skal ha en tydelig og strukturert organisering gjennom gode verktøy for planlegging og oppfølging
Resultat: Kulturminneplan tiltak følges.
Strategiplan BIT - arbeidet har startet.
Veteranplan prosess avsluttet og klar for vedtak
Mål i Virksomhetplan oppdateres jevnlig på tjenesteområdene ved behov.
Strategiplan Horisonten revidert og sendt godkjenning.
Andre tiltak fulgt.
Mål: Målsettingen er at enheten skal gå i balanse.
Resultat: For 2.tertial er det stort sett balanse på de fleste tjenesteområder. Utfordringsbildet ligger hos Bosettings og integreringstjenesten. Her ligger det an til overforbruk grunnet flere ansatte en budsjettert med for 2022, med bakgrunn i stor økning i antall bosettinger. Det bosettes flere mindre enheter i stedet for store familier, noe som krever annen bruk av ressurser. Det er også tomgangsleie på boliger i påvente av bosetting.
Landbruk : Riktig saksbehandling til rett tidMål: Å holde god kvalitet på saksbehandling og overholde tidsfrister i henhold til lovverk og retningslinjer.
Resultat: Vi holder hovedsakelig både frister og kvalitet på saksbehandling.
Landbruk : Temaplan for landbruk og naturMål: Vedta felles plan for landbruk og natur for Overhalla og Grong
Resultat: Innspill bearbeides og skal presenteres.
Landbruk : Temaplan for naturmangfoldMål: Utarbeide temaplan for naturmangfold
Resultat: Vi følger opplegget og framdriften til klima- og miljødepartementet. Det skal presenteres politisk sak i løpet av høsten.
Landbruk : Utviklingsprosjekt presisjonslandbrukMål: Videreføre prosjekt fra 2021. Mer kunnskap om presisjonslandbruk til gårdbrukerne i Overhalla.
Resultat: Det har vært kontakt med deltakerne om nye tema. Det har ikke blitt satt i gang nye aktiviteter.
Ranemsletta barnehage :
Mål: Barnehagen skal benytte ressursene på en hensiktsmessig måte for å kunne oppnå mål jfr. barnehagens formål.
Ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.
Resultat: Vi har fortsatt fokus på å bruke ressursene fornuftig og vi har en ryddig fakturabehandling. Vi har en del overforbruk på vikarutgifter, som har sammenheng med høyt sykefravær. Langtidsfravær dekkes av refusjoner, men ikke fravær av kortere varighet. Vi er avhengig av å bruke vikar for å gi barna en trygg hverdag.
Prognoser fra regnskap viser et overforbruk på 350 000,-.Oversikt viser at vi har 730 dagsverk der vi ikke har benyttet ekstern vikar. Dvs at vi har satt inn fastvikar, assisterende styrer/ styrer, flyttet ansatte mellom gruppene eller ikke hatt vikar.
Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen skal være en lærende organisasjon der ansatte har høy kompetanse om barns utvikling og behov.
Sikre lederkompetansen i barnehagene.
Resultat: Barnehagen arbeider fortsatt med implementering av arbeidet med å være en inkluderende barnehage og sikre et godt psykososialt miljø for barna. Vi har fokus på voksenrollen, og ansattes ansvar for å skape gode relasjoner med barna og deres foreldre. Personalmøter og planleggingsdager m/ kurs, har blitt brukt til dette arbeidet. Vi deltar i regional kompetanseutvikling sammen med Namsos og Flatanger. Vi har fokus på lederutvikling og veiledes av DMMH (Dronning Mauds Minne Høgskole). Assisterende styrer tar styrerutdanning. Vi har lærling og en ansatt som er under utdanning for å ta fagbrev. Sykefraværet har hittil i år vært 13,53 %.Toppen var i januar/ februar, og i august var fraværet på 3,2 %.
Mål: Barnehagen skal være fysisk og psykisk helsefremmende for barn og voksne.
Resultat: Sykefraværet blant ansatte førte til at vi måtte prioritere å gi barna trygge og meningsfulle dager i barnehagen. Vi klarte å skaffe stabile vikarer. På våren hadde vi fokus på å skape en god overgang fra barnehage til skole for skolestarterne, og en god overgang fra småbarn til storbarn. I løpet av høsten starter 16 nye barn i barnehagen, og er målet å gi dem en trygg og god start i barnehagen. Vi har 17 barn med annet morsmål enn norsk, derfor vil vi arbeide mye med språk, språkutvikling og alternativ kommunikasjon. Dette styrker både norske og fremmedspråklige barns språkutvikling. Vi er nå i gang med foreldresamtaler, og foreldremøter gjennomføres i oktober.
Skage barnehage : Arbeidsmiljø og kompetanse
Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen skal være en lærende organisasjon der ansatte har høy kompetanse om barns utvikling og behov.
Sikre lederkompetansen i barnehagen.
Resultat: Systematisk kompetanseutvikling til ansatte er en viktig faktor for for kvalitet i barnehagen. Inkluderende barnehage og skolemiljø er styrende for temaene vi jobber med i personalet. I år har vi blant annet hatt fokus på autoritativ voksenstil, relasjonskompetanse, trygghetssirkelen og gode rutiner på tilvenning og overganger internt i barnehagen, og til skole.
I Regional ordning for kompetanseutvikling (REKOM) er temaet Åpenhetskultur og tilbakemeldingskultur for vår barnehage. I samarbeid med Dronning Mauds Minnehøyskole har vi fått veiledning på hvordan vi kan bygge en organisasjonsstruktur og organisasjonskultur for å drive gode pedagogiske prosesser. Vi ser en positiv effekt av omorganiseringen vi har gjort både på barnehagen, på avdelingen og hos den enkelte medarbeider. Samtidig tar det tid både for å bli godt kjent med nye rammer og rutiner, og for å jobbe godt i utviklingsarbeid. Det er viktig at ledelsen prioriterer og tenker langsiktig for at det skal bli forutsigbart for ansatte.
Det er i høst fem år siden vi åpnet den nye barnehagen, og vi ser at det har tatt den tiden for å finne en organisering som passer for oss både i størrelse og som barnehage. Vi ser en nedgang i sykefravær, noe vi tror har en sammenheng med dette arbeidet.
Mål: Barnehagen skal ivareta barnas behov for omsorg og lek og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling.
Barnehagen skal ivareta barnas rett til medvirkning.
Barnehagen skal ivareta foreldrenes rett til medvirkning og samarbeide for barnets beste.
Resultat: Samarbeidsutvalget har vedtatt årsplan for barnehageåret 2022-2023. Det er ikke store endringer i årsplanen, da det tar tid å jobbe med de satsningsområdene og målene vi har.
Skolestarterne våre er med i prosjektet "Små spirer - Store muligheter" sammen med Innovasjon Namdal og lokalt næringsliv. Prosjektet skal gjennom strukturerte bedriftsbesøk koble næringslivet direkte opp mot oppvekstsektoren, med et mål om å vekke interesse for yrkene som næringslivet etterspør - ikke bare i dag, men som kan bli behovet om 10-15 år. Vi har lagt vekt på boken Eventyret om Overhalla og "treet - fra frø til ferdig produkt". Vi har gjennomført besøk på Planteskolen på Kvatninga og Overhalla Hus. Barna har hatt en hel dag på planteskolen der de har fått deltatt i planting av skog og pakking av grantrær med mer. De skal nå på Overhalla Hus for å bygge en bro som blir fraktet til barnehagen og skal stå på uteområdet vårt. Gjennom dette prosjektet har skolestarterne blitt godt kjent med historien og innholdet i Overhalla. Barna har besøkt ulike plasser i kommunen som det står om i boken Eventyret om Overhalla.
Dette er en spennende måte å bli kjent med lokalsamfunnet på, og næringslivet som er i Overhalla Kommune. Vi har som mål å videreføre prosjektet i vanlig drift, etter prosjektperioden er over.
Mål: Barnehagen skal være fysisk og psykisk helsefremmende for barn og voksne.
Resultat: Det jobbes kontinuerlig med å sikre at vi oppfyller Lov om barnehager Kap. 8 Psykososialt barnehagemiljø. Det er et nytt lovverk for barnehagen, men vi har en stor fordel med at kommunen har deltatt i prosjektet Inkluderende barnehage og skolemiljø i regi av UDIR. Skolene har hatt rutiner og handlingsplaner for dette lenge, og vi har høstet godt av deres erfaring og arbeid så langt. Vi har fokus på lekemiljøet både inne og ute, styrke barns relasjonskompetanse, legge til rette for mestring og utvikling, kompetanseheving til ansatte, fokus på voksenrollen, opplæring i handlingsplaner og rutiner, og opplæring/veiledning til foreldre.
Skage barnehage : ØkonomiMål: Barnehagen skal benytte ressursene på en hensiktsmessig måte for å oppnå barnehagens formål.
Resultat: Budsjett er i balanse.
Det forventes en økt utgift på bemanning grunnet mottak av flyktninger.
Mål: - redusere energiforbruket
- redusere engangsmaterialet
- avfallsplan
- redusere forbruk på arbeidsklær
- redusere utskrift på papir
Resultat: Avfallsplan følges.
Sykeheimen : 2.1.2 Folkehelse og friskliv
Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse.
Resultat: Alle pasienter blir ernæringskartlagt for å avdekke risiko for underernæring. Funksjonskartlegging oppdateres/ evalueres hver måned, der alle pasienter med langtidsplass har egen forflytningsplan. Aktivitet på dagsenteret er tilbake som før pandemien.
Sykeheimen : 2.2.1 Faglig KvalitetMål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter
Resultat: Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen, kartlegging gir grunnlag for hvilken hjelp/ bistand pasienten har behov for. Ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene, og det skrives avvik ut fra disse. Opplæring til nyansatte og vikarer er omfattende, og det tar tid å bli kjent med alle rutiner og bli husvarm. Det er gjennomført oppfriskningskurs i forflytning til alle ansatte etter plan. Avvik i fagsystemet Profil er 135. De fleste med lav alvorlighetsgrad.
Sykeheimen : 2.2.2 Gode pasientforløpMål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted.
Resultat: Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Ukentlig treff med hjemmetjenesten i forhold til felles pasienter. Korttidsopphold tildeles fortløpende.
Overliggere sykehuset Namsos: 3 pasienter 1 døgn.
Beleggsprosent 90,73%.
Dagbehandling: 22 stykker
KAD: 13 stykker
Mål: Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse
Resultat: Medarbeidersamtaler og personalmøter gjennomføres etter plan. Samarbeidsutvalget har jevnlige møter. Nærværstatistikk 8,1%. Nærværsoppfølging gjøres fortløpende. Blåtur gjennomført i mai. Ferievikarer gir tilbakemeldinger på at de føler seg godt mottatt, og har trivdes godt i sommer.
Sykeheimen : 2.3.2 Kompetanse
Mål: Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide
Resultat: Styringskort oppdateres fortløpende. Utfordrende å rekruttere inn kompetanse. Fagdager gjennomført i juni. Ansatte oppfordres til å ta relevant utdanning ut fra kompetanseplan. Det oppfordres også til mindre kurs og ABC opplæring. 1 sykepleier og 1 helsefagarbeider som har startet opp med videreutdanning innen psykisk helsearbeid.
Sykeheimen : 2.3.3 Organisering og ledelse
Mål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.
Resultat: Årsturnus. Medarbeidersamtaler og personalmøter utføres etter plan.
Sykeheimen : 2.4.1 ØkonomistyringMål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruken i sykeheimen i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Foreløpig prognose viser at med normal drift skal enheten holde seg innenfor vedtatte rammer.
Sykeheimen : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekterMål: Sykeheimen videreutvikler tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: Prosessen med oppgavedeling fortsetter. Alle praktiske oppgaver på huset er kartlagt med tidsbruk i en uke. Eksempler på praktiske oppgaver er servering av mat, smøre mat, rydde og vaske kjøkken, legge på plass klær fra vaskeriet, søppelhåndtering o.l. Tidsbruken på disse oppgavene tilsvarer 3,3 årsverk og det er sykepleiere og helsefagarbeidere som gjør de fleste av disse oppgavene. Dette er viktige kartlegginger med tanke på at det er utfordrende å rekruttere inn kompetanse. Arbeidsgruppene arbeider parallelt med kartlegging av tidsbruk og oppgaver. Kartlegging av tidsbruk på sykepleieroppgaver skal gjennomføres tidlig i september.
Teknisk : 2.1.1 Sentrumsutvikling - nye boligerMål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.
Resultat: 6 boliger Ranemsletta (midl.brukstill.pr.20.9.22)
Teknisk : 2.1.2 Byggeklare boligtomterMål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.
Resultat: Status = ledige tomter (inkl hångitte)
Pr. 27.09.22: Totalt 50 ledige tomter (kommunale)
Skogmo: 6
Krabbstumarka: 7
Svalia: 5
Øysletta: 6
Øyesvoll: 21
Skageåsen: 3
Grovin: 2
Mål: Lavt sykefravær
Resultat: Sykefravær pr. 30.10.: 6,3 % (en nedgang på 1,2 % siden 1.5.)
Teknisk : 2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål)Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett
Resultat: Samlet for teknisk er regnskapet i hovedsak i henhold til budsjett.
Teknisk : 2.5.1.1 Fylkeskommunale veger (trafikksikkerhetstiltak (TS-tiltak investering))
Mål: Trafikksikkerhetstiltak på fylkesveg:
1) Tilrettelagt kryssing av fv. 17 v. Skogmo gjestgiveri
2) Tilrettelegge for ny kryssing av fv. 17 v. Cirkle K
3) Utvide og stramme opp kryss, etablere trafikkøy fv. 17/ Kjerkvegen
4) Siktutbedring i kryss/busslomme fv.17 v. Reinbjørkorsen
Resultat:
Trafikksikkerhetstiltak på fylkesveg:
1) Tilrettelagt kryssing av fv. 17 v. Skogmo gjestgiveri - Ferdig
2) Tilrettelegge for ny kryssing av fv. 17 v. Cirkle K - Ferdig
3) Utvide og stramme opp kryss, etablere trafikkøy fv. 17/ Kjerkvegen - Ferdig
4) Siktutbedring i kryss/busslomme fv.17 v. Reinbjørkorsen - Pågår
Mål: Trafikksikkerhetstiltak:
Utbedring kryss Svalivegen/Krabbstuvegen
Resultat: Videre planlegging satt på vent.
Teknisk : 2.5.1.3 Kommunale veger (bruer)Mål: Vedlikehold kommunale bruer
Resultat: Årlig tilstandsrapport ikke mottatt per dd. Evt. tiltak vurderes i sammenheng med vegplan.
Teknisk : 2.5.2.1 Kommunal bygningsmasse (Skage bhg)Mål: Ny barnehage på Skage
Resultat: Sluttsak innen 2022.
Teknisk : 2.5.2.2 Kommunal bygningsmasse (helsesentertomta)Mål: Byggetrinn 1: Bygging av 18 omsorgsleiligheter uteområde
Resultat: 1.årsbefaring gjennomført. Noe utfordringer mhh til solcellepanel - søkes utført i løpet av høsten -22. Sluttsak innen 31.12.22.
Teknisk : 2.5.2.3 Kommunal bygningsmasse (Hunn skole)Mål: Hunn skole –ny gymsal/hall – utbygging og uteområde
Resultat: 1) Bygget er tatt over og det er utstedt midl.tidig brukstillatelse.
2) Påbegynt.
3) Siste møbler ventet levert i løpet av oktober -22.
Mål: Legionella - prøvetaking i kommunal bygningsmasse, jf. ny veileder. (krav om målinger og dokumentasjon (internkontroll))
Resultat: Pågår fortløpende.
Teknisk : 2.5.2.5 Kommunal bygningsmasse (OBUS uteområde)Mål: OBUS uteområde
Resultat: Spillemidler mottatt: 8 søknader av 10 er innvilget og utbetalt. 2 søknader må fornyes i 2023.
Sluttsak i løpet av 1.halvår 2023.
Mål: 1) Konkretisere framtidig innhold, kapasitet- og arealbehov og eierskaps-modell.
2) Fremme utbyggingsvedtak.
Resultat: 1) Sak behandlet i kom.styret juni -22. Konsulent engasjert for nærmere utredning i tråd med vedtak.
2) Utbyggingsvedtak fremmes når utredning foreligger for retningsvalg.
Mål: Vannmålingspunkter på hovedledning
Resultat: Satt på vent og vurderes nærmere i forbindelse med hovedplan for vann og avløp, samt andre pågående prosjekt.
Teknisk : 2.5.3.2 Vann (membranfilter)Mål: Nytt membranfilter rigg B
Resultat: Ferdig.
Sluttsak innen 31.12.22.
Mål: Ny vannledning Bertnem
Resultat: 1) Forprosjekt tatt inn i hovedplan for vann og avløp. Pågår.
Teknisk : 2.5.3.4 Avløp (pumpestasjoner)Mål: Pumpestasjoner avløp
Resultat: Avventer geoteknisk rapport. 4 stasjoner skiftes helt, mens 2 rehabiliteres. Anskaffelse når geoteknisk rapport foreligger. Utførelse i løpet av 2023.
Teknisk : 2.5.3.5 Avløp (utskifting av ledninger)Mål: Utskifting av avløpsledninger
Resultat: Overvannsledning Øysletta skiftet per sommeren -22.
Teknisk : 2.5.3.6 Avløp (overbygg pumpestasjoner)Mål: Pumpestasjoner - overbygg
Resultat: Nytt overbygg/rehab. på 2 stasjoner - i 2022.
Teknisk : 2.5.4.10 Planer (boligsosial plan)Mål: Utarbeide ny plan
Resultat: Startet. Framdrift: Mål om å fremme planen for kommunestyret innen juni -23.
Teknisk : 2.5.4.1 Planer (Detaljregulering Ranemsletta)Mål: Revisjon av reguleringsplan for Ranemsletta.
Resultat: På grunn av andre prioritert planprosesser og kapasitet, så vil planforslag ikke fremmes for vedtak om offentlig ettersyn tidligst primo -23.
Teknisk : 2.5.4.2 Planer (Detaljregulering g/s veg)Mål: Reguleringsplan Gang- og sykkelveg Overhalla-Namsos 1.etappe
Resultat: Reguleringsplan vedtatt september -22.
Teknisk : 2.5.4.3 Planer (Trafikksikkerhetsplan)Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan med handlingsprogram.
Resultat: Ikke startet.
Teknisk : 2.5.4.4 Planer (private reguleringsplaner)Mål: Private reguleringsplaner
Resultat: Skogmo industriområde - endring: Planforslag mottatt sept. -22. Planoppstart vil bli annonsert i løpet oktober.
Grande Panorama: Satt på vent av forslagstiller.
Skage sentrumsboliger: Vedtatt kommunestyret 15.6.22. Klagesak okt. -22.
Mål: Revisjon av kommuneplanens arealdel.
Resultat: Pågår, men pga kapasitet på avd., så har arbeidet vært i bero etter at arealplanlegger sluttet i sommer. Restart av planprosess i løpet av okt./nov.-22.
Teknisk : 2.5.4.6 Planer (vegplan)Mål: Rullering og revisjon av vegplan med tiltaksplan.
Resultat: Startet. Planlagt framdrift: Fremmes kommunestyret innen 31.12.22.
Teknisk : 2.5.4.7 Planer (kommunedelplan idrett, friluftsliv og kulturbygg)Mål: Revisjon/Rullering av tiltaksplan
Resultat: Ikke startet.
Teknisk : 2.5.4.8 Planer (hovedplan for vann- og avløp)Mål: Utarbeide ny plan/tiltaksplan iht. lovkrav
Resultat: Pågår. Framdrift: Mål om å fremme plan for kommunestyret innen 31.10.23.
Teknisk : 2.5.4.9 Planer (kommunal bygningsmasse)Mål: Utarbeide ny plan/tiltaksplan
Resultat: Startet. Framdrift: Mål om å fremme plan for kommunestyret innen juni -23.
Teknisk : 2.5.5.1 Skage industriområde (utbygging ny veg)Mål: Bygging av ny veg
Resultat: 1) Ferdig og overtatt.
2) Sluttsak innen 30.11.22.
Mål: Økt innsats for drenering av jordbruksjord.
Resultat: Det har vært sendt ut informasjon.
Velg : Kurs i skogbruksplanMål: At skogeiere skal kunne bruke skogbruksplanen som verktøy for god drift av skogen
Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)