Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Sykeheimen - : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Sykeheimen

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
 - redusere energiforbruket
- redusere engangsmaterialet
- avfallsplan
- redusere forbruk på arbeidsklær
- redusere utskrift på papir

Tiltak:

Tertialrapport 1
 Avfallsplan følges.

Tertialrapport 2
 Avfallsplan følges.

Årsrapport
 Avfallsplan følges.

2.1.2 Folkehelse og friskliv

MÅLSETTING
 Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse.

Tiltak:

Tertialrapport 1
 Alle pasienter blir ernæringskartlagt for å avdekke risiko for underernæring. Funksjonskartlegging oppdateres/ evalueres hver måned, der alle pasienter med langtidsplass har egen forflytningsplan. Pandemien har vært over oss i 2 år, og kom for fullt hit i februar og mars. Av den grunn vært lite aktivitet på dagsenteret. Nå i april går aktivitet på dagsenteret for fullt igjen.

Tertialrapport 2
 Alle pasienter blir ernæringskartlagt for å avdekke risiko for underernæring. Funksjonskartlegging oppdateres/ evalueres hver måned, der alle pasienter med langtidsplass har egen forflytningsplan. Aktivitet på dagsenteret er tilbake som før pandemien.

Årsrapport
 Alle pasienter blir ernæringskartlagt for å avdekke risiko for underernæring. Funksjonskartlegging oppdateres/ evalueres hver måned, der alle pasienter med langtidsplass har egen forflytningsplan. Aktivitet på dagsenteret er tilbake som før pandemien. Godt samarbeid med sykeheimens venner i forhold til aktiviteter på dagsenteret.

2.2.1 Faglig Kvalitet

MÅLSETTING
 Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Tiltak:

Tertialrapport 1
 Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen, kartlegging gir grunnlag for hvilken hjelp/ bistand pasienten har behov for. Ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene, og det skrives avvik ut fra disse. Opplæring til nyansatte og vikarer er omfattende, og det tar tid å bli kjent med alle rutiner og bli husvarm. Det er gjennomført oppfriskningskurs i forflytning til alle ansatte etter plan. Avvik i fagsystemet Profil er 132. De fleste med lav alvorlighetsgrad.

Tertialrapport 2
 Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen, kartlegging gir grunnlag for hvilken hjelp/ bistand pasienten har behov for. Ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene, og det skrives avvik ut fra disse. Opplæring til nyansatte og vikarer er omfattende, og det tar tid å bli kjent med alle rutiner og bli husvarm. Det er gjennomført oppfriskningskurs i forflytning til alle ansatte etter plan. Avvik i fagsystemet Profil er 135. De fleste med lav alvorlighetsgrad.

Årsrapport
 Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen, kartlegging gir grunnlag for hvilken hjelp/ bistand pasienten har behov for. Ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene, og det skrives avvik ut fra disse. Opplæring til nyansatte og vikarer er omfattende, og det tar tid å bli kjent med alle rutiner og bli husvarm. Det er gjennomført oppfriskningskurs i forflytning til alle ansatte etter plan. Avvik i fagsystemet Profil er 433. De fleste med lav alvorlighetsgrad, samt at det er registrert avvik i systemet som ikke er avvik.

2.2.2 Gode pasientforløp

MÅLSETTING
 Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted.

Tiltak:

Tertialrapport 1
 Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Ukentlig treff med hjemmetjenesten i forhold til felles pasienter. Korttidsopphold tildeles fortløpende.
Overliggere sykehuset Namsos: 1 pasient 1 døgn. 1 pasient 2 døgn.
Beleggsprosent 90,54%.
Dagbehandling: 2 stykker
KAD: 10

Tertialrapport 2
 Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Ukentlig treff med hjemmetjenesten i forhold til felles pasienter. Korttidsopphold tildeles fortløpende.
Overliggere sykehuset Namsos: 3 pasienter 1 døgn.
Beleggsprosent 90,73%.
Dagbehandling: 22 stykker
KAD: 13 stykker

Årsrapport
 Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Ukentlig treff med hjemmetjenesten, fysioterapeut og lege. Korttidsopphold tildeles fortløpende.
Overliggere sykehuset Namsos: 17 døgn. Leid plass på Høylandet sykehjem i 7 døgn.
Beleggsprosent 92,72%.
Dagbehandling: 37 stykker
KAD: 27 stykker
På grunn av pasientsammensetning har det tidligere vært flere tomme rom på demensavdelingen. Med økt press er nå demensavdelingen full, bygningsmassen gjør det vanskelig å få flyt i arbeidshverdagen. Flere pasienter har behov for individuell ivaretakelse, noe som er utfordrende å få til. Dette utfordrer de ansatte, da det til tross for økt bemanning ikke er mulig å forebygge alle uønskede hendelser. 

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
 Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Medarbeidersamtaler og personalmøter gjennomføres etter plan. Samarbeidsutvalget har jevnlige møter. Etter 2 år med pandemi traff den oss februar og mars for fullt. Mye fravær blant medarbeidere grunnet dette. Nærværstatistikk pr mars 12,4%. Nærværsoppfølging gjøres fortløpende. Blåtur planlegges i mai.

Tertialrapport 2
 Medarbeidersamtaler og personalmøter gjennomføres etter plan. Samarbeidsutvalget har jevnlige møter. Nærværstatistikk 8,1%. Nærværsoppfølging gjøres fortløpende. Blåtur gjennomført i mai. Ferievikarer gir tilbakemeldinger på at de føler seg godt mottatt, og har trivdes godt i sommer.

Årsrapport
 Medarbeidersamtaler og personalmøter gjennomføres etter plan. Samarbeidsutvalget har jevnlige møter, og oftere en normalt grunnet oppgavedelingsprosessen. Nærværstatistikk 10,75%. Nærværsoppfølging gjøres fortløpende. Blåtur gjennomført i mai. Ferievikarer gir tilbakemeldinger på at de føler seg godt mottatt, og har trivdes godt i sommer.

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
 Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide

Tiltak:

Tertialrapport 1
 Styringskort oppdateres fortløpende. Rekruttering gjøres fortløpende. Vakanser pr nå: 1,5 årsverk som sykepleier. Fagdager planlagt i juni. Ansatte oppfordres til å ta relevant utdanning ut fra kompetanseplan. Det oppfordres også til mindre kurs og ABC opplæring.

Tertialrapport 2
 Styringskort oppdateres fortløpende. Utfordrende å rekruttere inn kompetanse. Fagdager gjennomført i juni. Ansatte oppfordres til å ta relevant utdanning ut fra kompetanseplan. Det oppfordres også til mindre kurs og ABC opplæring. 1 sykepleier og 1 helsefagarbeider som har startet opp med videreutdanning innen psykisk helsearbeid.

Årsrapport
 Styringskort oppdateres fortløpende. Utfordrende å rekruttere inn kompetanse. Fagdager gjennomført i juni. Ansatte oppfordres til å ta relevant utdanning ut fra kompetanseplan. Det oppfordres også til mindre kurs og ABC opplæring. 1 sykepleier og 1 helsefagarbeider som har startet opp med videreutdanning innen psykisk helsearbeid.

2.3.3 Organisering og ledelse

MÅLSETTING
 Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.

Tiltak:

Tertialrapport 1
 Årsturnus. Medarbeidersamtaler og personalmøter utføres etter plan.

Tertialrapport 2
 Årsturnus. Medarbeidersamtaler og personalmøter utføres etter plan.

Årsrapport
 Årsturnus. Medarbeidersamtaler og personalmøter utføres etter plan. Vært gjennomført flere profesjonsmøter i forbindelse med oppgavedeling og planlegging av ny organisering.

2.4.1 Økonomistyring

MÅLSETTING
 Enhetsleder har god kontroll på ressursbruken i sykeheimen i forhold til budsjett og økonomiplan

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Foreløpig prognose viser at med normal drift skal enheten holde seg innenfor vedtatte rammer.

Tertialrapport 2
 Foreløpig prognose viser at med normal drift skal enheten holde seg innenfor vedtatte rammer.

Årsrapport
 Overhalla sykeheim med en budsjettramme på 31,6 millioner kroner har et overforbruk på i underkant av 60.000 for 2022. Netto lønn og sosiale utgifter viser et overforbruk på i underkant av 600.000 kroner. Overforbruket knyttes til overtidsgodtgjørelse . Ordinære driftsutgifter har også blitt noe høyere enn budsjettert som videre dekkes med et høyere vederlagsinntekter på 800.000 kroner.
Overtid kommer både av covid og å ha riktig og nok kompetanse på vakt ved fravær.

2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

MÅLSETTING
 Sykeheimen videreutvikler tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Har nå startet for fullt med prosessen i forhold til oppgavedeling og oppgaveglidning. Denne prosessen er viktig for å kunne yte gode tjenester i fremtiden, da rekruttering av kompetanse er utfordrende. I korte trekk går dette ut på at det skal være rett person til rett oppgave til rett tid. Alle ansatte er involvert og det er høyt engasjement rundt dette. Det er nå startet arbeid i arbeidsgrupper for hver enkelt profesjon, samtidig som alt av praktiske oppgaver skal kartlegges i forhold til tidsbruk i alle avdelinger. Hovedmålet med prosessen er at alle arbeidsoppgaver er kartlagt, utarbeide mer spissede stillingsbeskrivelser til hver enkelt profesjon, rolleavklaring, samt å få avstemt forventninger og forståelse mellom profesjonene. Sykepleier, vernepleier og helsefagarbeider får ansvar og oppgaver ut i fra sin utdannelse.

Tertialrapport 2
 Prosessen med oppgavedeling fortsetter. Alle praktiske oppgaver på huset er kartlagt med tidsbruk i en uke. Eksempler på praktiske oppgaver er servering av mat, smøre mat, rydde og vaske kjøkken, legge på plass klær fra vaskeriet, søppelhåndtering o.l. Tidsbruken på disse oppgavene tilsvarer 3,3 årsverk og det er sykepleiere og helsefagarbeidere som gjør de fleste av disse oppgavene. Dette er viktige kartlegginger med tanke på at det er utfordrende å rekruttere inn kompetanse. Arbeidsgruppene arbeider parallelt med kartlegging av tidsbruk og oppgaver. Kartlegging av tidsbruk på sykepleieroppgaver skal gjennomføres tidlig i september.

Årsrapport
 Kartlegging med stoppeklokke av sykepleieroppgaver i en uke. Tidsbruk tilsvarer 1,81 årsverk.
Skriving av ny årsturnus ut i fra ny organisering. Oppstart uke 5 i 2023. Jevnlige møter med alle profesjoner for å jobbe med funksjonsbeskrivelsene. Utlysning etter 3 servicearbeidere i 70% stilling nov/des. Var over 20 søkere, derav 7 stykker inn til intervju. 3 stykker ble ansatt sist i desember, med oppstart til uke 5 i 2023.