Virksomhetsplan og
rapporter Kultur - : Page 1>
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Kultur
Innhold:
Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
2.1.1. Miljøriktig drift
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- etterstrebe Elbil foran privat bil i tjenestene
- minst mulig forbruk av papir på tjenesteområdene
- Bosettings- og integreringstjenesten har fått egen elbil i tjenesten pga økt behov.
- ledig elbil sjekkes ut før bruk av egen bil i tjeneste på alle tjenesteområder
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- delta på regionale samlinger i Program for folkehelse i Trøndelag
- delta på nasjonal Folkehelsekonferanse
- ivareta prosjektet Jernbanestien
- Oppgradere hjemmeside i forhold til turer og aktiviteter/muligheter i Overhalla
- Kulturminner som turmål
- Lede Folkehelse og sykkelgruppe
- revidere sykkelstrategi
Måling:
- deltagelse
- antall søknader
- aktivitet
- innspill
Se Kulturkontoret
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak – kulturskole:
Tertialrapport 1
-undervisning i trommer, gitar, el-bass, ukulele, kirkeorgel, treblås, messing, piano, keyboard, sang, spillopp, kor, dans, Visuell kunst, E-sport og Lyd- og konsertproduksjon.
- fast faglig tilbakemelding etter endt 1. semester
- konserter og utstillinger
Måling:
- antall påmeldte elever i kulturskolen
Endring fra forrige periode:
154 elevplasser – nedgang med 6 elever
140 unike elever (61 gutter og 79 jenter) – nedgang med 2 gutter og nedgang med 4 jenter)
25,05 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – det er en nedgang på 1,2 % siden forrige periode
6 elever på 10. trinn går i kulturskolen – det samme som forrige periode
Aktivitet – kulturskole
-Alle elever har fått normal, fysisk undervisning i perioden
-De fleste elever har jobbet med forberedelser til vårkonserter siden etter vinterferien (uke 9)
-Rekrutering nytt skoleår siden 1. april 2022 - Aktive elever blir oppfordret til re-registrering og nye aktuelle elever blir oppfordret til å søke tilbud for skoleåret 2022/23. Markedsføring via direkte post til skolestartere og bruk av sosiale medier ellers for å nå ut med tilbudene.
Aktivitet – Den kulturelle skolesekken
Produksjoner fra fylkeskommunen:
-Litteraturbesøk – «Enn hvis…» - opplegg for 8-10 trinn (OBUS og Montessori) – 14.02.2022
-Teater – «Ønskedrøm» - opplegg for 5-7 trinn (alle 3 skoler) – 28.02 og 29.02 2022
Lokal DKS-plan:
-Verksted med Overhalla kunstforening i uke 3. Alle elever på 3. trinn – alle 3 skoler – 3 dager.
Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken
-Ingen aktivitet i perioden
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- utlån
- innkjøp av nye aktuelle bøker
- ulike arrangement og utstillinger.
- Spesielt satsningsområde fremover tilbud til barn og ungdom i fritida, unngå utenforskap
- møtevirksomhet
- aktiv bruk av egen fb-side og kommunens hjemmeside for å opplyse om våre aktiviteter.
Plakater ved behov.
- arbeidspraksisplass
- samarbeid med skole, barnehager, frivillige lag og organisasjoner
Måling av:
- antall utlån
- antall besøk
- antall arrangement og for hvem? (barn, ungdom, voksne, andre grupper))
- antall utstillinger
- antall små og store arrangement
- innkjøp
- arbeidspraksiskandidater/språkpraksis/utplasseringer
- antall fb-følgere
Selvbetjent utlånsautomat er et meget godt tilbud til lånerne, da de kan bruke biblioteket og låne, selv om biblioteket ikke er betjent.
STATISTIKK FOR PERIODEN
· Antall utlån fysiske bøker samlet: 3396, mot 3476 samme periode i fjor.
· Utlån fysiske bøker til barn: 1836 i denne perioden i år, sammenlignet med 1673 samme periode i fjor.
· Utlån fysiske bøker til voksne: 1368 i denne perioden i år, sammenlignet med 1542 samme periode i fjor.
· BookBites; Bibliotekets e-bok og lydbokapp: i 2021 har lånere til sammen lastet ned 1528 bøker, mot 738 bøker i 2020.
· Pressreader: Bibliotekets Avis og tidsskriftapp: Elektroniske tidsskrifter og aviser nedlastet i 2021: 279, mot 272 stk. i 2020
· Antall besøk: 12154. Denne perioden i fjor hadde vi 8821 besøkende. Besøk vil si antall klikk i besøkstelleren inn til biblioteket delt på 2.
· Vi har til sammen 18644 fysiske bøker til utlån på biblioteket.
· Tilvekst fysiske enheter samlet på 531 enheter (bøker). I fjor var tilveksten på 648 enheter samme periode. Tilvekst er bøker gitt til oss fra kulturfond, bøker vi bytter til oss fra andre bibliotek og bøker innkjøpte av Horisonten.
· Kulturfond: Av tilveksten fikk vi i denne perioden 59 % av kulturfond, sammenlignet med 39% i fjor samme tid.
· Fjernlån:
105 bøker er lånt fra Horisonten til andre bibliotek i denne perioden.
Våre lånere i Overhalla har lånt 96 bøker fra andre bibliotek i denne perioden.
· Antall aktive lånere denne perioden:
0-13 år: 149
14-18 år: 69
19-44 år: 37
45 år og eldre: 91
Sum aktive lånere: 350
Antall facebook-følgere: 1764. 22 flere følgere enn ved forrige rapport.
Arrangementer i perioden:
· DIGIHJELP: Hver torsdag 17.00 – 19.00. Utføres av frivillige digihjelpere i samarbeid med Horisonten. Horisonten har organiserings og oppfølgingsansvar.
· Bibliotek-Quiz: Siste fredag i hver måned klokka 12.00 – 13.30. Gjennomsnittlig 10 deltakere med aldersvariasjon fra 35 – 90 år, yrkesaktive og hjemmeværende.
·Språkkafe. Gjennomføres hver 2. torsdag hver måned -for barn og voksne. Drevet av frivillige i samarbeid med Horisonten. (snitt på 22 besøkende)
·Kulturkafe. Gjennomføres hver 4. torsdag i måneden mellom 17.30 – 19.00. Et tilbud i samarbeid med frivillige. Det er Øysletta sanitetsforening som betjener kafeteriaen, Kulturverter bidrar sammen med biblioteksjefen til at alle besøkende blir ivaretatt, biblioteksjefen organiserer og står for rammene, finner kulturinnslag og holder tråden i arrangementet. Biblioteket er åpent samtidig. Passer folk i alle aldre.
· Lesesirkler kan bruke lokalet til Horisonten i og utenfor åpningstid ved avtale.
·Horisonten kafeteria: I april har vi opprettet en egen minikafeteria, slik at besøkende alltid kan komme hit og kjøpe seg kaffe, te, kakao, saft, varm kanelsnurr, kjeks mm.
·Lokalhistorisk foredrag av Sverre Rygh med revyinnslag: 62 besøkende. Et samarbeidsarrangement mellom Horisonten og Historielaget.
·Alle barnehagene har hatt samisk fortellerstund, joikeopplæring og besøk av fylkets bokbuss. Dette i samarbeid med Fylkesbiblioteket.
Samarbeidsmøter:
· Driftsmøter Obus: Annenhver uke
· Møte med fylkesbiblioteket og biblioteksjefene i Trøndelag: Annenhver uke. Teams.
· Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal ca annenhver måned
· Enhetsmøter kultur og samfunn, 1 hver måned
· Økonomimøter
Utstillinger:
· Boka Lavva Lo: Salgsutstilling
· Boka Midt i matfatet: Salgsutstilling
· Ei bok i gave: Nyfødtgave fra biblioteket står til utstilling
· Bok til alle samiske to- og fireåringer i kommunen. Et samarbeid med helsestasjonen (De får sin første bok der) og Sametinget. Står utstilt
· Bibliotekets egen barn og ungdomsBOKutstilling: Vi har kontinuerlig utskifting av utstilling bøker til barn og unge. Etter tema, nyheter osv.Eksempel: engelskbok-utstilling, historisk utstilling, verdens bokdag, boknyheter mm.
· obus 3.kl: Leirskulpturer
·Tett på insekter og småkryp. Ei vandreutstilling fra fylkesbiblioteket
·Samisk nasjonaldag
·OL-utstilling
·Morsdagsutstilling
·Aktivitet- og hobbyutstilling til vinterferien
·1.kl: Vårens fugler
·Diktutstilling
·UKM- utstilling
Utleie
To sangkor leier for tiden lokalet fast en gang i uka til øving. (Voksenopplæring)
Prosjekt
· Innvilget prosjektmidler fra nasjonalbiblioteket. Vi får pengene (75 000,-) i mai/juni 2022. Pengene skal brukes til frikjøp av biblioteksjef. Prosjektet er godt i gang, og målet er å skape sosiale arena for folk i Overhalla, forsterke fellesskap og unngå utenforskap. Vi skal satse på Språkkafe og Kulturkafe:
Språkkafe, samarbeidsprosjekt med frivillige, et tilbud til innvandrere og andre som trenger språktrening, samt overhallinger som ønsker til å bidra til et godt kulturelt fellesskap samt ønsker å bidra til andres språktrening i norsk.
Kulturkafe - et treffpunkt for ALLE i alle aldre. Samarbeidsprosjekt med kulturverter og organisasjoner som står for kaffesalg.
NEMKO:
· Ingen eksamener av er gjennomført i Horisonten i denne perioden.
ANNET:
· Vi har en person på språkpraksis hele denne perioden også. Det har fungert meget godt, avsluttes i juni.
· Biblioteket har egen lydbokapp: Bookbites. Vi har mange brukere av appen og vi hjelper flere for å komme i gang med det digitale.
·Vi har lagt til rette for bruk av brettspill, tegning, fletting av vennskapsarmbånd, mm i tillegg til egen minikafeteria. Vi håper barn, ungdom, familier, voksne kan bruke Horisonten som et treffpunkt og som sin egen storstue i bibliotekets åpningstid.
· Vi låner ut 7 mikrobitesker der man kan sette sammen og kode biler.
· Vi har 5 gaming-PCèr til utlån til bruk i bibliotekets lokaler til brukere over grunnskolealder. Enda ikke utlånt. Vi jobber akkurat nå med å utvikle tilbudet.
· Vi har brettspill, sjakkspill og kort til bruk i bibliotekets lokaler.
·Det er ofte ungdom i biblioteket som velger å vente her, gjøre lekser, spille på sin i-pad, brettspill, tegne, skravle osv.
·Tilbudet om studieplass har ingen brukt i denne perioden.
·Nettstudenter i Overhalla har flittig brukt biblioteket og fjernlånsordningen til å låne fagbøker fra andre bibliotek. (fjernlån).
·Hunn skole har aktivt brukt biblioteket tirsdager og torsdager i forbindelse med bassengbruk
·Montessori avtaler besøk fra gang til gang. Bruker biblioteket sporadisk.
AKTIVITET VED SKOLEBIBLIOTEKET:
· Obus har Skolebibliotekar i 20% stilling. Klassene har faste bibliotektider. Timene er hovedsakelig lagt utenom folkebibliotekets åpningstider. I tillegg kommer grupper, enkeltelever og av og til klasser innom biblioteket når det måtte være behov i folkebibliotekets åpningstider.
Skolebibliotekaren står for boklån med veiledning, bokpresentasjoner, utstillinger og forbereder seg nå til Sommerles.
· Klassene kan benytte biblioteket sammen med sin lærer og bruker da selvbetjent utlånsautomat.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- aktiv fb-side, instagram og snapchatkonto
- ungdom skal alltid være delaktig i planlegging av drift og aktivitet på Basen.
- eget klubbstyre
- samhandle med lag og foreninger om aktivitetstilbud
Måling:
- antall følgere på fb,instagram og snapchat
- antall besøkende
- antall deltagere på ulike aktiviteter utenom vanlig drift
Januar:
Onsdag 12. januar første åpningsdag etter juleferie. Åpnet klassevis pga. korona restriksjoner. Mandag 8.trinn, tirsdag 10.trinn, onsdag 9.trinn og torsdag Montesorri. Lite oppmøte og enkelte dager 5-6 ungdommer. E-sport rommet er stengt inntil videre for vanlig bruk.
Februar
Vi åpnet på tvers av klassetrinn, men fortsatt med maks 20 stykker. Litt bedre oppmøte i februar. Vi arrangerte 'tie dye'- workshop hvor det deltok 13 ungdommer. Vi fikk besøk av politiet. De var nysgjerrige på hvordan vi hadde det på Basen.
Ungdomsstyret har møte hvor UKM stod på agendaen. Basen åpent i vinterferien med bakedag, quiz og biljardturnering.
Mars
Ok oppmøte på Basen. Mye bekymringer rundt krigen i Ukraina. Kick-Off UKM med Tone Lian. 7 påmeldte, men 3 stykker dukket opp. Ungdomsstyret forberede til UKM. UKM lokalmønstring 23 mars. Vi tok i bruk samfunnssalen og Basen sine lokaler. Det var i alt 36 påmeldte til lokalmønstringen på scene, kunst og e-sport og 14 stykker som unge arrangører. Det var over 120 publikummere.
April
Godt oppmøte, varierer veldig fra dag til dag. Men på det meste er det 26 ungdommer. Ungdomsstyret har hatt møte med daglig leder i Overhalla frivilligsentral. Frivilligsentralen ønsker å arrangere noe for ungdommene, og fredag 20. mai blir det taco og spillekveld. Basen stengt i påskeferien.
Aktivitet utenom daglig virke på BASEN:
Januar: Ingen aktiviteter utenom daglig virke pga. korona.
Februar: Tie-Dye (13 deltakere) Bakedag (6 deltakere) Quiz (8 deltakere) Biljardturnering (7 deltakere) Ungdomsstyremøte (11 deltakere)
Mars: Kick-Off UKM (3 deltakere) UKM lokalmønstring (50 deltakere) Ungdomsstyremøte (9 deltakere)
April: Ungdomsstyremøte på frivilligsentralen (9 deltakere)
Målinger:
Antall følgere på:
Snapchat: 247
Facebook: 358
Instagram: 89
Antall besøkende per dag:
Januar fra 0-18
Februar fra 8-19
Mars fra 12-26
April fra 14-26
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
· Introduksjonsprogram
· Tett oppfølging bosetting og helse
· Tettere samarbeid med næringsliv og kommune
· Tett samarbeid med integreringsteamet i NAV
· Nye praksisplasser
· Delaktig arrangør årlig arrangement for alle nye Overhallinger hvor lag og foreninger informerer om fritidstilbud i kommunen
· Ungdomskontakt i skolen
· Egen fb-side
· Kultur- og språkkafe
Måling:
· Antall avsluttede deltagere på intro og deres resultater
· Antall praksisplasser
· Deltagelse i lag og foreninger
· Følgere på fb-siden
· Antall flyktninger som er bosatt i kommunen som er i aktivitet eller jobb til enhver tid
• Også Januar måned ble mye preget av pandemi. Vi opplevde stor spredning av viruset blant våre beboere som medførte ekstra oppfølging både med tanke på testing, informasjon og bistand i isolasjon.
• Fokus på Ukraina krisen
• To søknader inne om AMOT plasseringer i kommunen
• Vinterferieprogram
• Starta opp første foreldreveiledningsgruppe
• Fullført egen veiledning i forbindelse med ICDP sertifisering
• 30.04.22 har vi 17 stk på intro hvor 4 er i permisjon. En er forventet oppstart i løpet av sommeren 2022, to er forventet oppstart august 22 og den tredje har per nå uklar dato for oppstart.
• Vi har fortsatt en på sykeheimen i en helgestilling finansiert av BIT
• Vi har følgende praksisplasser
o 1 OBUS
o 1 Hunn skole
o 1 BUA i Namsos (gjennom Namsos opplæringssenter)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Ivareta handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplan
- Kulturpris
- Kulturmidler
- samarbeide tett med og utvikle Horisonten Bibliotek & Kultursenter, Overhalla kulturskole, Basen og BIT
- Samarbeide med Distriktsseksjonen Museet Midt
- Veileder 17.mai hovedkomite i Overhalla kommune
- Samarbeid med lag og foreninger
- delta og bidra i kommunale utviklingsprosjekt
- medlem i hovedgruppe Gimle
- medlem i hovedgruppe prosjekt Hunn skole
- medlem styringsgruppe Ung i Overhalla
- prosjektleder Jernbanestien
- delta i utviklingsprosjekt Barlia i samarbeid med NTNU og SI
- Regionalt samarbeid
- ansvar veteranplan
Måling:
- dele ut kulturpris for 2021
- fordele Kulturmidler til lag og foreninger
- dele informasjon til lag og foreninger
- Samarbeider med teknisk, fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål.2022/2023 tilrettelegging Hunn gravhauger - jmfr kulturminneplan/tiltaksdel
- sikringsplan for Haugum mølle med Museet Midt
- Kulturmidler 2022 er utlyst, søknadsfrist 1.mai.
- Veiledet 17.mai-hovedkomite
- Lokalt UKM 2022 gjennomført
- deltatt i møter Hunn skole
- har som prosjekteier og prosjektleder hatt handlingsplan Ung i Overhalla på høring, planen er ferdigstilt og vedtatt.
- snart i mål med benker og kulturhistorisk informasjon langs 4 km Jernbanesti
- Fokus på utviklingsarbeid i egen enhet
- deltatt i møter hovedgruppe Gimle
- deltatt i møter utviklingsprosjekt Barlia
- deltatt i ulike regionale samarbeid
- holdt foredrag for Namdalskommuner og Nordland/Troms
- Frivillighetens år - tilbudt lag og foreninger mulighets rom for å 'vise seg frem' på Horisonten Bibliotek & kultursenter.
- Komitearbeid jubileum Hans Barlien 250 år
- bidrar inn i arbeidsgruppe Kvalstad skole
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Kommuneplan
- Årsplaner
- Handlingsplaner
- Timeplaner
- Kartlegging bosatte BIT og individuelle oppfølgingsplaner
- Strategiplan for bosetting
- Ung i Overhalla
- Kulturminneplan
- Strategiplan for Horisonten Bibliotek og Kultursenter
- Vind i håret
- Årshjul for økonomi
- Virksomhetsplan
- Veteranplan
Måling:
- Medarbeidersamtaler
- Regnskap
Kulturminneplan tiltak følges.
Kartlegging bosatte oppdateres jevnlig.
Strategiplan BIT - arbeidet tas opp i 2022 pga stor økning bosetting.
Mål i virksomhetplan oppdateres jevnlig på tjenesteområdene ved behov.
Ung i Overhalla Handlingsplan skal følges.
Strategiplan Horisonten revidert og sendes til orientering/godkjenning september
Strategiplan Distrikstseksjonen Museet Midt revidert
Andre tiltak fulgt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Budsjettmøter og tett dialog med tjenesteområder som har delegert budsjettansvar.
Tertialrapport 1
Enheten holder seg innenfor de økonomiske rammene. Noe usikkerhet når vi nærmer oss høsten knyttet til kulturskole da avtale om salg til en nabokommune opphører.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |