Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Helse og familie - : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Helse og familie

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
 Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste

Tiltak:
-

Tertialrapport 1
 Fokus på bruk av kommunale biler i størst mulig grad

Ønske om EL-sykkel til bruk til og fra avtaler i nærområde - vurderes

Tertialrapport 2

Årsrapport

2.1.2 Folkehelse og friskliv

MÅLSETTING
 Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle diabetespasienter har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Alle lungesyke har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos lungesykepleiersykepleier.
3. Overhalla Storkjøkken skal ha økologisk matproduksjon min. 50%.
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper.
5. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
6. Hjemmeboende eldre har tilbud om trening tilpasset sitt funksjonsnivå

Tiltak:


måling:

Tertialrapport 1
 Overhalla storkjøkken har som tidligere som mål å holde 50% økologisk drift, besøk av Debio for ny godkjenning planlagt til vår/sommer

Det planlegges "Bra mat kurs", alle treningsgrupper, med unntak av friskliv har vært "opp å gå" etter at Covid-situasjonen gjorde dette mulig igjen på nyåret.

KID - kurs er gjennomført (oppstart februar)

Tertialrapport 2
 "Bra-mat" kurs har ikke latt seg gjennomføre verken med lokale krefter eller innleie av eksterne (har hatt prosjektmidler tilgjengelig til dette formålet - disse sendes tilbake). Det er forsøkt å finne kurs uten å lykkes, samt forsøkt innleie, men aktuelle personer har ikke hatt kapasitet.

- Over 80 påmeldte til fallforebyggende seniortrim, økning fra tidligere år. Må nå sette videre påmeldinger på venteliste. Pågang kommunal fysioterapeut for barn/unge er likt tidligere rapporteringer. Stabilt antall 4-mnd kontroller og 4-årskontroller med helsesykepleier på helsestasjon og barnehagene. Stabilt antall rehabiliteringspasienter på akuttavdelingen på sykeheimen. Utfordring med sommerferieavikling er tatt opp med ledelsen og ses på i forkant av neste års sommerferie.

Frisklivstilbud;
- Lite påmelding ny frisklivsgruppe, prøvde i stedet med tilbud om oppfølgingsgruppe/egentreningsgruppe men få påmeldte også der.

•Økt søkermengde til Namdal Rehabilitering, den kommunale plassen er nå opptatt til nærmere jul.

•Det er fra flere hold ytret ønske om barseltrim/mor&barn-trening men dette kan ikke prioriteres pdd da denne type gruppetrening regnes som pri 2. Er i dialog med saniteten om tilbud som eks trillegruppe via småbarnstreffene.

Årsrapport
 Siste halvår 22 har det ikke vært gjennomført treningsgruppe friskliv, med bakgrunn i kombinasjon av lite påmelding og begrenset kapasitet til å prioritere dette. Det planlegges å søke prosjektmidler vår 2023 for å kunne prioritere økt fokus på dette området.

Legekontoret har prioritert arbeid med prosjekt digital hjemmeoppfølging - som blant annet har fokus på oppfølging diabetes- og lungesyke pasienter.

Man ser som ved tidligere rapporteringer stort arbeidspress på fysioterapi/ergoterapi, og utviklingen i forhold til økt behov opp mot barn og unge er vedvarende.

2.2.1 Faglig Kvalitet

MÅLSETTING
 Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Det er pr. april venteliste hos ergoterapeut, fysio, hverdagsrehabilitering og på Namdal rehabilitering. Det observeres hos både kommunal og private fysioterapeuter en stor økning blant ungdom i alderen 13 til 18 år. Tjenesten følger prioriteringsnøkkel, kommunal fysioterapeut har flere ulike grupper i skolen, og tett samarbeid med oppvekst og skolehelsetjenesten.

Tertialrapport 2
 Ansatte ved helsestasjonen/rus og psykisk helse har frisket opp/tilegnet seg kompetanse både i forhold til KID-grupper, BAPP-grupper og kjærlighet og grenser. KID er kjørt på våren 22, og vil ikke gjennomføres før tidligst våren 23. BAPP og Kjærlighet og grenser planlegges oppstart høst 22.

Det vil prioriteres kursing i forhold til ruskompetanse på rus og psykisk helse. Tjenesten innehar bred erfaringsbasert kompetanse, og noe formell kompetanse på området - behov for at flere ansatte tilegner seg dette.

Legetjenesten er preget av økte oppgaver på fastlegene. Situasjonen vil avhjelpes noe i forbindelse med vikarlege vi håper å få rekruttert inn med oppstart 1/1-23, men man ser fortsatt av det er en vei å gå i forhold til kapasiteten ved kontoret.

Årsrapport
 Ansatte ved helsestasjonen/skolehelsetjenesten er kurset, og i gang med å tilby foreldreveiledning (COS-P) i samarbeid med oppvekst.

Det vil prioriteres kursing i forhold til ruskompetanse på rus og psykisk helse. Tjenesten innehar bred erfaringsbasert kompetanse, og noe formell kompetanse på området - behov for at flere ansatte tilegner seg dette.

Legetjenesten er preget av utfordringer med rekruttering og økte oppgaver på fastlegene. Det jobbes aktivt med å få rekruttert inn i faste stillinger, samtidig som utfordringene midlertidig må løses med noe vikarinnleie.

2.2.3 Brukermedvirkning

MÅLSETTING
 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
Brukere og pårørende har påvirkning på tjenestene og skal føle at de blir tatt på alvor
2. Innbyggerne skal enkelt finne informasjon om kommunale tjenester
3. Digitalisering

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Implementering av pårørendeprosjekt i mai

Hjemmeside etterstrebes å holde oppdatert

Tertialrapport 2
 Implementering av pårørendeprosjekt i mai.

Hjemmeside etterstrebes å holde oppdatert og brukervennlig.

Planlagt å rekruttere inn erfaringsmedarbeider i forhold til prosjekt "friluftsterapi" ved rus og psykisk helsetjeneste.

Årsrapport
 Rus og psykisk helse har i forbindelse med prosjekt utendørsterapi rekruttert erfaringsmedarbeider i 20% stilling i prosjektperioden.

Hjemmeside etterstrebes å holde oppdatert og brukervennlig.

2.2.4 Koordinerende enhet

MÅLSETTING
 Gjennomføre opplæring for koordinatorer.
Økt aktivitet på SAMPRO.
God og tilgjengelig informasjon til publikum.

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Møter i koordinerende enhet - vurderes som hensiktsmessig og fortsette å gjennomføre disse via teams til tross for mulighet for fysiske treff.

Koordinatorskole - fysisk oppmøte - gjennomføres i april.

Tertialrapport 2
 Koordinator skole gjennomført i april - workshop samspill er planlagt i august/september.

Møter i koordinerende enhet gjennomføres via teams, den siste fredagen i hver måned.

Årsrapport
 Koordinatorskole gjennomført i april.

Det har vært gjennomført 11 møter i koordinerende enhet i 2022.

Pr. 31/12-22 er det registrert 42 brukere med IP, og 63 brukere har koordinator.

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
 Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av eget arbeidsmiljø
Øke nærvær

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Medarbeidersamtaler gjennomføres som planlagt

Noe sykefravær i årets første måneder (10,7% og 11,9%)- nedgang til 5,9% i mars. Sykmeldte følges opp gjennom dialog pr telefon og møter ved behov.

Medarbeiderundersøkelse viser i all hovedsak fornøyde ansatte - arbeides videre avdelingsvis med områder det er rom for forbedring.

Samtlige avdelinger er flinke til å gjennomføre sosiale trivselstiltak både i og utenfor arbeidstid med jevne mellomrom.

Blåtur - felles for helse og omsorg planlegges i mai

Tertialrapport 2
 Medarbeidersamtaler gjennomføres som planlagt.

Sykefravær i april 6,2%, mai 8,2%, juni 10,8% og juli 7,6%. Sykmeldte følges opp gjennom dialog pr telefon og møter ved behov.

Samtlige avdelinger er flinke til å gjennomføre sosiale trivselstiltak både i og utenfor arbeidstid med jevne mellomrom.

Årsrapport
 Medarbeidersamtaler og felles møter gir grunnlag for å kunne si at ansatte oppgir å ha det bra, og at de trives på jobb.

Man ser imidlertid at stort arbeidspress og utfordringer med rekruttering kan utfordre arbeidsmiljø i perioder. Åpenhet og bekreftelse på at ledelsen ser og forstår hvordan hverdagene utfordrer ansatte blir vektlagt.

Gjennomsnitt sykefravær på 9,13% i 2022

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
 Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Tiltak:


Måling:

Tertialrapport 1
 Rekruttering av ergoterapeut og psykiatrisk sykepleier gjennomført våren 22 - fikk etterspurt kompetanse i begge stillinger.

Ansatte mottar ekstern veiledning fra digital psykolog - fungerer godt

Prosess i forhold til å kartlegge behov ved legetjenesten fremover er påbegynt. Fokus på å sikre nødvendig kompetanse også fremover

Tertialrapport 2
 Rekruttering av fastlege planlagt i høst - 2 søkere, intervju gjennomføres august/og tidlig september.

2. gangs utlysning etter ansatt ved rus og psykisk helse i høst - utvider tekst utlysning slik at ikke aktuelt kun for sykepleiere, annen 3 årig utdanning med relevant utdanning/erfaring kan vurderes.

Det gis ekstern veiledning av psykolog til ansatte ved helsestasjonen og rus og psykisk helsetjeneste.

Fokus på intern-undervisning på tvers av avdelinger etter kurs, og ellers generelt på ulike tema. Ivaretas blant annet gjennom "tverrfaglig morgenkaffe" annenhver uke.

Årsrapport
 Rekruttering av ergoterapeut og psykiatrisk sykepleier gjennomført våren 22 - fikk etterspurt kompetanse i begge stillinger.

Rekruttering av fastlege har vært utfordrende, og mangelen på denne kompetansen er krevende for tjenesten. Stilling er utlyst 2 ganger uten at man har greid å rekruttere inn i fast stilling. Med bakgrunn i oppsigelse vil det over nyttår lyses ut etter 2 faste stillinger som fastlege - vi vil da ha stort fokus på fleksibilitet i forhold til både driftsform og andre forhold som kan gjøre stillingene attraktive. I perioden til fastleger er tjenesten nødt til å bruke vikar, foreløpig ikke via byrå, men usikkert hvor lenge vi klarer å unngå en slik løsning.

Også ved avdelingen rus og psykisk helse har det vært utfordrende og rekruttere. 2 utlysninger i høst uten at man har lyktes med å få ønsket kompetanse inn i tjenesten. Stilling lyses ut igjen rett over nyttår - 100% denne gangen, og man håper dette vil ha positiv effekt.

Det gis ekstern veiledning av psykolog til ansatte ved helsestasjonen og rus og psykisk helsetjeneste.

Fokus på intern-undervisning på tvers av avdelinger etter kurs, og ellers generelt på ulike tema. Ivaretas blant annet gjennom "tverrfaglig morgenkaffe" annenhver uke.

2.3.3 Organisering og ledelse

MÅLSETTING
 Helse og familie har godt organiserte tjenester.
Stort fokus på nærledelse.

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Første felles personalmøte hele helse og familie siden Covid gjennomført i mars. Personalmøter avdelingsvis, samt medarbeidersamtaler gjennomføres.

Ukentlige fagledermøter med enhetsleder og fagledere for ROP, helsestasjonen og fysio videreføres. Kommunalsjef deltar ved et av disse annenhver måned ut året - evalueres etter denne perioden.

Enhetsleder har ikke faste ukentlige møtepunkt med fagleder kjøkken/legetjenesten, men er ofte innom alle avdelinger.

Tertialrapport 2
 Enhetsleders deltakelse i faste møtepunkt med både fagledere og øvrige ansatte ved alle avdelinger videreføres.

Medarbeidersamtaler gjennomføres som planlagt gjennom hele året.

Årsrapport
 Enhetsleder deltar i møtepunkt med både fagledere og øvrige ansatte ved alle avdelinger.

Medarbeidersamtaler gjennomføres kontinuerlig gjennom hele året. Varierer med hyppighet på 1 til 1,5 år mellom samtaler.

Enhetsleder etterstreber å i størst mulig grad ha "åpen dør", og erfaringen er at ansatte kommer innom når det er noe de ønsker samtale om/avklart.

2.4.1 Økonomistyring

MÅLSETTING
 Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Gjennomgang av regnskap i samarbeid med økonomiavdelingen gjennomført i mars. Status - i balanse.

Tertialrapport 2
 Gjennomgang av prognosen for 2. tertial viser at enheten har en del endringer som en ikke har mulighet for å dekke med omprioritering av opprinnelig budsjettramme. Lisenskostnadene har blir vesentlig høyere enn opprinnelig forventet. Medfinansiering av Norsk helsenett er den vesentligste. Økte ressursbehov med testing og vaksinering av Korona, og med stor økning i bosetting øker behovet for tolketjenester ved helsestasjon og legekontoret. Innbyggere som har fastlege i annen kommune finansieres av enheten, i tillegg har ikke jordmorressursen vært tilstrekkelig til å kunne gi et godt nok tilbud. Samlet gir dette et forventet overforbruk på i overkant av en million kroner.

Årsrapport
 Helse og familie har for 2022 en netto besparelse i forhold til budsjett på 550’. Dette av en netto ramme på 15,2 millioner. Besparelsen framkommer som følge av vakanser innenfor helsestasjon, rus- og psykisk helse og kjøkkentjenesten. Legekontor og kjøkkentjenesten har noe mer i inntekter enn budsjettert, men en god del knyttes til aktivitet som har gitt noe mer utgifter. Råvarer til matproduksjon kjøkken og kjøp av tjenester og vareforbruk ved legekontoret.

2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

MÅLSETTING
 Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter.

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Temaer fagdag våren 22;
- helseplattformen
- pakkeforløp
- implementering av pårørendeprosjekt

Nytt fagsystem kjøkken - prosess går som planlagt, overgang nytt system før sommerferieavvikling

Prosess neste byggetrinn - oppstart behovskartlegging mai 22

Prosjekt COP-P (foreldreveiledning) - ansatt person (20% i ett år på prosjektmidler) som skal lede innføringen av metoden. Oppstart august 22

Tertialrapport 2
 Legekontoret har fått innvilget tilskudd fra helsedirektoratet til prosjektet "Digital hjemmeoppfølging av kronisk syke". Prosjektet er i samarbeid med sykehuset Namsos og Namsos kommune. Spesialsykepleier v/legekontoret er prosjektleder, og en av fastlegene er medlem i arbeidsgruppa. Oppstart august 2022.

Rus og psykisk helse søker i høst på tilskudd i forbindelse med arbeid med rusforebygging ved hjelp av utendørsterapi. I forbindelse med dette prosjektet vil vi forsøke å få rekruttere inn en erfaringsmedarbeider som vil være sentral i gjennomføringen av utendørsterapi-gruppa.

Arbeidet med COS-P veiledning til foreldre fortsetter - prosjektmedarbeider i 20% som er ansatt ved helsestasjonen starter i september, og vil bruke 20% av sin stilling til prosjektarbeid.

Årsrapport
 COS-P veiledningskurs til foreldre
- Prosjektmedarbeider ved helsestasjonen har sørget for veiledning til ansatte ved barnehager/helsestasjonen som i løpet av høsten har gjennomført kurs. Tilbakemeldinger på at dette fungerer svært godt, og ansatte ser at arbeidsmetoden treffer godt - flere foreldre etterspør kurs.

Prosjekt utendørsterapi v/Rus og psykisk helse
- 2 ansatte har gjennomført kurs i utendørsterapi, og erfaringsmedarbeider er rekruttert inn i prosjektet i 20% stilling
- oppstart i september
- det gjennomføres hver tirsdag tur/uteaktiviteter fra kl.12
- godt oppmøte, og gode tilbakemeldinger fra brukere

Digital hjemmeoppfølging - prosjekt ved legekontoret
- God fremdrift i prosjektet, prosesser kjøres i samarbeid med helsedirektoratet og Innomed.
- Kartlegginger i forhold til aktuelle brukergrupper, gevinstkartlegging, samhandling sykehus og Namsos kommune og informasjon til andre enheter har vært prioritert høsten 22.