Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Bo- og miljotjenesten - : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Bo- og miljotjenesten

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
 Bo- og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø.
Redusere papirutskrift.
Kildesortering.

Tiltak:

Benytte el-bil så langt det er mulig i tjenesten.

Kontinuerlig fokus på å redusere bruk av engangsmateriell/utskrifter etc.

Tertialrapport 1
 - Ser at behov for å leie fossil bil er blitt redusert etter at tjenesten fikk tildelt el-bil av nyere dato. Bra rekkevidde på leiebiler også så det er relativt sjeldent at diesel bil er blitt leid i 1.tertial.
Utskrifter av dokumenter kun der enheten har behov for det for å kvalitet sikre tjenester. i 1 tertial er det skrevet ut en del mer enn normalt pga at enheten har måtte bygget opp arbeidslister på nytt.
Søppel har blitt kildesortert fortløpende og deponert i container ved utsiden an Namsgløtt.

Tertialrapport 2
 Her er det ingen endringer ifht til hva som ble rapportert i 1.tertial.

Årsrapport
 Her er det ingen endringer ifht til hva som ble rapportert i 1 og 2.tertial.

2.1.2 Folkehelse og friskliv

MÅLSETTING
 Bo- og miljøtjenesten bidrar til at brukere av tjenestene gis muligheter til god folkehelse

Følge opp planer for treningsaktiviteter og fritidsaktiviteter.

Tertialrapport 1
 Oasen svømme og miljøsenter stengte tidlig i januar 2022 pga branntekniske årsaker. Dette har ført til at brukere som ukentlig anvendte dette som både trening/rekreasjon har mistet dette tilbudet. Har vært forsøkt erstattet med andre lystbetonte aktiviteter med varierende hell.
Øvrige treningsprogrammer etc har vært tilbudt til brukere.

Tertialrapport 2
 Oasen svømme og miljøsenter stengte tidlig i januar 2022 pga branntekniske årsaker. Dette har ført til at brukere som ukentlig anvendte dette som både trening/rekreasjon har mistet dette tilbudet. Har vært forsøkt erstattet med andre lystbetonte aktiviteter med varierende hell.
Øvrige treningsprogrammer etc har vært tilbudt til brukere.

Tjenesten har startet opp med å delta på "åpen" dag på jørem gård en formidag i uken fra uke 33. Dette vil vedvare fram til jul

Tjenesten har 4 ukentlige planlagte sosiale tilstelninger i regi tjenesten med lokasjon i fellesstua vår. Det planlegges mot å få til ett treffpunkt til. Varierende grad av oppmøte fra brukerne i disse tilstelningene.

Årsrapport
 -Tjenesten har i siste tertial deltatt på "åpen dag" på jørem gård. Noen brukere som har mulighet er med hver gang. Noen av og til.

-Oasen har vært utilgjengelig for oss hele 2022.

Det er kjøpt inn tv for å ha på den lille stuen i 2 etasje. Denne stuen vil være åpent for brukerne kontinuerlig. Dette for å legge bedre til rette for at beboere kan treffes og være sosiale uten å forholde seg til åpningstid på hovedstua.

2.2.1 Faglig Kvalitet

MÅLSETTING
 Bo- og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

-Iplos kartlegging av brukere.
-kartlegge brukeres behov ifht utmåling av riktig tjenesteomfang og tjenestetype.
- Sikre at ansatte har nødvendig kompetanse til å utføre de oppgaver de blir satt til.

måling: avviksmeldinger i elektronisk pasientjournal.

Tertialrapport 1
 Tjenester til alle brukere har i perioden blitt evaluert og justert der det har vært behov for det.

Det melte seg på grunnlag av ny bruker som flyttet inn behov for førstehjelpskurs hvor målgruppen ble spisset til førstehjelp på barn. Dette ble gjennomført i februar og hadde god effekt på ansatte.
I tillegg hatt ett samarbeid med hjemmetjenesten for å øke ansatte ved BOM sin kompetanse ifht til enkelte sykepleier relaterte prosedyrer. Dette samarbeide vil pågå i noe tid til BOM ansatte er blitt trygge på oppgaven.

Avvik i pasientjournal: 74 avvik i perioden. Hvor 64 er klassifisert som liten alvorlighetsgrad og 10 er klassifisert som middels alvorlighetsgrad.

Tertialrapport 2
 Avvik i pasientjournal: 15 avvik i perioden. 12 er skalert som lav alvorlighetsgrad og 3 er skalert som middels alvorlighetsgrad.

Årsrapport
 Fra 01.09.22 er det 105 avvik i pasientjournal. 98 skalert som lav og 7 skalert som middels.

Samlet for året 2022: 194 avvik i pasientjournal. 174 skalert som lav alvorlighetsgrad og 20 skalert som middels alvorlighetsgrad.

2.2.1 Gode Pasientforløp

MÅLSETTING
 Bo- og miljøtjenesten har gode pasientforløp. Brukeren får riktig hjelp til riktig tid og riktig sted.

Tiltak: Arbeidslister

Måling: avviksmeldinger i profil og samarbeidsmøter

Tertialrapport 1
 Behovet til den enkelte bruker er synliggjort i igjennom arbeidslister som de ansatte finner på mobil omsorg (ipad). Arbeidslister er kontinuerlig i endring i takt med behov til brukere. Vært store endringer på arbeidslister (oppgave fordeling) nå mot slutten av perioden pga nye bruker som flyttet inn. Samarbeidsmøter som omfatter bruker/pårørende/ primærkontakt blir foretatt for å ha kontinuerlig fokus på eventuelle behovsendringer.

Tertialrapport 2
 Behovet til den enkelte bruker er synliggjort i igjennom arbeidslister som de ansatte finner på mobil omsorg (ipad). Arbeidslister er kontinuerlig i endring i takt med behov til brukere. Vært store endringer på arbeidslister (oppgave fordeling) nå mot slutten av perioden pga nye bruker som flyttet inn. Samarbeidsmøter som omfatter bruker/pårørende/ primærkontakt blir foretatt for å ha kontinuerlig fokus på eventuelle behovsendringer.

Årsrapport
 Endring i takt med behov til brukerene. Tjenesten er nå i startfasen på ett prosess/prosjekt som heter "veikart til tjenesteinovasjon" Målet er kort fortalt å få til en bedre oppgavedeling ved tjenesten. Bo og miljø kjører denne prosessen/prosjektet parallelt med hjemmetjenesten.

2.2.3 Brukermedvirkning

MÅLSETTING
 Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjeneste

Holde brukere og deres pårørende orientert om eventuelle endringer igjennom samarbeidsmøter etc.

prosjekt: "helhetlig støtte til pårørende med krevende omsorgsoppgaver"

Tertialrapport 1
 Det har vært avholdt flere samarbeidsmøter i perioden der det har vært behov for det. Oppstart for prosjektet er i perioden bestemt satt til høst 2022. Ansatte er informert om prosjektet og mener dette kan være særs nyttig både for pårørende, bruker og ansatte.

Tertialrapport 2
 Samarbeidsmøter med bruker/pårørende er gjennomført i de tilfeller hvor tjenesten har hatt behov for det og/eller dersom pårørende har meldt behov om det.

Årsrapport
 -Har hatt ett møte med 4 representanter fra pårørendeforeningen høst 2022.

- Samarbeidsmøter med bruker/pårørende er gjennomført gjennom hele året i de tilfeller hvor tjenesten har hatt behov for det og/eller dersom pårørende har meldt behov om det

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
 Bo- og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø

Nærhet til leder

Medarbeidersamtaler

Tertialrapport 1
 Medarbeidersamtaler for 2022 er så vidt i gang satt. Ligger noe etter her pga stort arbeidspress hos leder som følge av Covid-smitt og oppbygging rekruttering til barnebolig. Leder besitter ikke med noe kunnskap om at arbeidsmiljøet er dårlig. Det var noen "spenninger" i arbeidsmiljøet i tiden før barnebolig ble iverksatt 01.03.22. Personalet har fått veiledning i fra rus/psyk tjeneste etter at det ble avdekket behov for det. Denne veiledningen pågår fortsatt. Tilbakemelding fra ansatte og veilederne er at det er stort utbytte her.

Leder deltar på morgenrapport 07:30 og ettermidagsrapport 14:30 alle dager hvor det er praktisk mulig. Leder som regel på arbeistedet 07:00 for å sikre at det er mulig å treffe nattevakt som drar hjem 07:10.
Leder har i perioden bidratt i miljøet flere ganger der det har vært behov for det.

Tertialrapport 2
 eder deltar på morgenrapport 07:30 og ettermidagsrapport 14:30 alle dager hvor det er praktisk mulig. Leder som regel på arbeistedet 07:00 for å sikre at det er mulig å treffe nattevakt som drar hjem 07:10.
Leder har i perioden bidratt i miljøet flere ganger der det har vært behov for det.

Ser ut som at alle ansatte vil få medarbeidersamtale før årets slutt.

Arbeidsmiljøet oppleves av leder som godt. Det viser også de medarbeidersamtaler som har vært foretatt.

Årsrapport
 Arbeidsmiljøet oppleves fortsatt som godt. Plasstillitsvalgt og verneombud er av den samme oppfatning.

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
 Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Gode opplæringsrutiner.

Abc opplæring i grupper.

kompetanseøkning i henhold til kommunens kompetanseplan.

Tertialrapport 1
 en ansatt tar videreutdanning ifht til veiledning (etterspurt i kompetanseplan)
ABC kursing pågår fortsatt.
Opplæringsplan for nytilsatte er justert litt i perioden.
Hatt førstehjelpskurs for ansatte i perioden.

Tertialrapport 2
 Ingen kursing i dette tertiale.

Årsrapport
 En ansatt har deltatt på kurs i sårstell i høst. I tilegg har tjenesten fått kursing av hjemmetjenesten/sykeheimen i høst på 2-3 sykepleiefaglige prosedyrer som har ført til at bo og miljø nå er mer selvstendig på slike ting.

2.3.3 Organisering og ledelse

MÅLSETTING
 Det er en tydelig og strukturert organisering i tjenesten,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse

Årsturnus planlegging

Faste personalmøter

Samarbeid mellom tillitsvalgt og verneombud.

Tertialrapport 1
 Det er avholdt ett møte i samarbeidsutvalget i perioden.

Personalmøte er avholdt 1 gang i måneden i perioden.

Har hatt jevnlig dialog med tillitsvalgte igjennom tilsettingssaker.

Tertialrapport 2
 vært ett møte i samarbeidsutvalget i perioden.

Pause i personalmøter under sommeraviklingen.

Årsrapport
 2 møter i samarbeidsutvalget høst 2022. 4 samlet for hele året.

2.4.1 Økonomistyring

MÅLSETTING
 Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Tiltak: kontinuerlig bevissthet ifht til eget budsjett

Måling:- tertialraporter.

Tertialrapport 1
 Prognose viser at bo og miljø skal kunne holde seg innenfor vedtatte rammer.

Tertialrapport 2
 Samlet prognose pr 2. tertial viser forvantet overforbruk på 1,6 millioner kroner. Vakanser og utfordring med å skaffe vikarer har utløs vesentlig bruk av overtidsgodtgjørelse. En har fått ny BPA med et vesentlig ressursbehov. I tillegg til at en forventer å kunne få noe mer i tilskudd til ressurskrevende brukere.

Sykefravær 2.tertial : 19,25%. Ikke noe av dette kan relateres til arbeidsmiljø.

Årsrapport
 Bo og miljøtjenesten har en besparelse i forhold til budsjett på 680’ for 2022 av en nettoramme på 23,5 millioner (brutto 29,8 millioner). Lønn og sosiale utgifter viser et overforbruk på 670.000 kroner. Dette knyttes i hovedsak til overtidsgodtgjørelse. Det er videre et overforbruk på ordinære driftsutgifter på i underkant av 500’. Etablering av avlastningsboliger er det som har bidratt mest til overforbruket. Kjøp av avlastningstjenester fra eksterne er blitt i underkant av 500’ lavere enn budsjettert. Antall leverte BPA timer har vært lavere enn vedtak. Antall timer gitt ressurskrevende brukere har vært høyere i løpet av året enn hva som er lagt til grunn for budsjettposten tilskudd til ressurskrevende brukere. En har med det mottatt i underkant av 1,5 millioner mer i tilskudd. 

2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

MÅLSETTING
 Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune

Tiltak:
-Fagdag
- Prosjekt : Helhetlig støtte til pårørende med krevende omsorgsoppgaver.
-prosjekt: Vold og trusler

Tertialrapport 1
 I perioden ble det bestemt etter dialog med fagutvikler at innholdet i fagdag 11 og 12 mai vil bestå av en presentasjon av helseplattformen til ansatte. I tillegg vil den beså av "tidlig oppdagelse av forverret tilstand.

Prosjektet vold og trusler har pågått i hele perioden.

Tertialrapport 2
 prosejkt vold og trusler har pågått i perioden.

Årsrapport
 Tjenesten er nå i startfasen på ett prosess/prosjekt som heter "veikart til tjenesteinovasjon" Målet er kort fortalt å få til en bedre oppgavedeling ved tjenesten. Bo og miljø kjører denne prosessen/prosjektet parallelt med hjemmetjenesten.