Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Sykeheimen - : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Sykeheimen

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
 - redusere energiforbruket
- redusere engangsmaterialet
- avfallsplan
- redusere forbruk på arbeidsklær
- redusere utskrift på papir

Tiltak:
- Ansatte har fokus på temperaturer på pasientrom og oppholdsrom
- Fokus ved bestillinger av utstyr som for eksempel medisinske forbruksvarer
- Avfallsplan følges
- reparasjon av arbeidsklær som kan repareres
- gjennom digitaliseringsprosjektet, mindre utskrift på papir.


Måling:

Tertialrapport 1
 Avfallsplan følges. Arbeidsklær repareres, for eksempel sy fast lommer som er løsnet i stedet for at det kastes og kjøpes inn nytt. Økt digital kompetanse hos ansatte både grunnet digitaliseringsprosjektet og covid- 19.

Tertialrapport 2
 Avfallsplan følges. Arbeidsklær repareres, for eksempel sy fast lommer som er løsnet i stedet for at det kastes og kjøpes inn nytt. Økt digital kompetanse hos ansatte både grunnet digitaliseringsprosjektet og covid- 19.

Årsrapport
 Avfallsplan følges. Arbeidsklær repareres, for eksempel sy fast lommer som er løsnet i stedet for at det kastes og kjøpes inn nytt. Økt digital kompetanse hos ansatte både grunnet digitaliseringsprosjektet og covid- 19.

2.1.2 Folkehelse og friskliv

MÅLSETTING
 Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse.

Tiltak:
- Aktiviteter i forhold til livshistoriekartlegging
- Ernæringskartlegging
- Funksjonskartlegging
- Sosiale aktiviteter

Måling:

Tertialrapport 1
 Alle pasienter blir ernæringskartlagt for å avdekke om noen er i risiko for underernæring. Funksjonskartlegging oppdateres/ evalueres hver måned, der alle pasienter med fastplass har egen forflytningsplan. Sosiale aktiviteter ut i fra hver enkelt pasients livshistoriekartlegging. Dagsenteret bidrar med mye aktiviteter. Avtaler med mange frivillige, samt OBUS og barnehager. Har nå etter at pasienter er vaksinert startet med å ta opp litt aktiviteter igjen. Før vaksinering ble det brukt videobesøk.

Tertialrapport 2
 Alle pasienter blir ernæringskartlagt for å avdekke om noen er i risiko for underernæring. Funksjonskartlegging oppdateres/ evalueres hver måned, der alle pasienter med fastplass har egen forflytningsplan. Sosiale aktiviteter ut i fra hver enkelt pasients livshistoriekartlegging. Dagsenteret bidrar med mye aktiviteter. Avtaler med mange frivillige, samt OBUS og barnehager. Har nå etter at pasienter er vaksinert startet med å ta opp aktiviteter på dagsenteret igjen.

Årsrapport
 Alle pasienter blir ernæringskartlagt for å avdekke om noen er i risiko for underernæring. Funksjonskartlegging oppdateres/ evalueres hver måned, der alle pasienter med langtidsplass har egen forflytningsplan. Sosiale aktiviteter ut i fra hver enkelt pasients livshistoriekartlegging. Dagsenteret bidrar med mye aktiviteter. Avtaler med mange frivillige, samt OBUS og barnehager. Har hatt en fin høst med mye aktiviteter på dagsenteret.

2.2.1 Faglig Kvalitet

MÅLSETTING
 Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter.

Tiltak:
- God kartlegging av pasients behov slik at riktig tjeneste blir gitt.
- Ansatte har kompetanse til å utføre de oppgaver de blir satt til å utføre
- Fokus på dokumentasjon
- God og grundig opplæring av nyansatte og vikarer.

Måling:

Tertialrapport 1
 Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen. kartlegging gir grunnlag for hvilke behov for hjelp pasienten har. Alle ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene som er vedtatt, og det skrives avvik ut fra disse. Opplæring til nyansatte og vikarer er omfattende. Det er mye de skal lære, samt mange e-læringskurs de skal gjennom. Avvik i fagsystemet Profil er: 142. Ingen avvik registrert med stor alvorlighetsgrad.

Tertialrapport 2
 Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen. kartlegging gir grunnlag for hvilke behov for hjelp pasienten har. Alle ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene som er vedtatt, og det skrives avvik ut fra disse. Opplæring til nyansatte og vikarer er omfattende. Det er mye de skal lære, samt mange e-læringskurs de skal gjennom. Avvik i fagsystemet Profil er: 200. Ingen avvik registrert med stor alvorlighetsgrad.

Årsrapport
 Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen. kartlegging gir grunnlag for hvilke behov for hjelp pasienten har. Alle ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene som er vedtatt, og det skrives avvik ut fra disse. Opplæring til nyansatte og vikarer er omfattende. Det er mye de skal lære, samt mange e-læringskurs de skal gjennom. Avvik i fagsystemet Profil er: 493. De aller fleste avvik er registrert med liten alvorlighetsgrad, samt at det er avvik registrert i systemet som ikke er avvik.

2.2.2 Gode pasientforløp

MÅLSETTING
 Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted.

Tiltak:
- Gode kartlegginger av pasientene
- Godt samarbeid med hjemmetjenesten, da en har mange felles pasienter som kan være inne på sykeheimen på enten avlastning eller korttidsopphold.


Måling:

Tertialrapport 1
 Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Grunnet covid-19 har møtevirksomhet blitt betydelig redusert, og en ser at samarbeidet fungerer godt selv om redusering i møter. Ukentlige treff med hjemmetjenesten i forhold til felles pasienter. Ingen overliggende pasienter på sykehuset. De som har søkt om korttidsopphold, har fått tildelt fortløpende.
Beleggsprosent: 89,17%
Dagbehandling: ingen grunnet restriksjoner covid-19
KAD: 5 pasienter vært inne på KAD- plass.

Tertialrapport 2
 Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Ukentlige treff med hjemmetjenesten i forhold til felles pasienter. De som har søkt om korttidsopphold, har fått tildelt fortløpende.
Beleggsprosent: 81,66%
Dagbehandling: 0
KAD: 5 pasienter vært inne på KAD- plass.
Overligger sykehuset Namsos; 1 pasient- 1 døgn.
Har siden i sommer hatt fire ledige rom på en avdeling som ikke kan tas i bruk- grunnet pasientsammensetning.

Årsrapport
 Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Ukentlige treff med hjemmetjenesten i forhold til felles pasienter. De som har søkt om korttidsopphold, har fått tildelt fortløpende. Siste 2 måneder av 2021 vært mange utskrivningsklare pasienter fra sykehuset.
Beleggsprosent: 87,44 %
Dagbehandling: 0
KAD: 18 pasienter vært inne på KAD- plass.
Overligger sykehuset Namsos; 3 pasienter- 1 døgn hver pasient.
Har siden i sommer hatt fire ledige rom på en avdeling som ikke kan tas i bruk- grunnet pasientsammensetning.

2.2.3 Brukermedvirkning

MÅLSETTING
 Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
- Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.
- Brukerråd er stabilisert som en fast ordning

Tiltak:
- Innkomstsamtale med avklaring av behov og datasamling av personlige opplysninger
- Alle pasienter med fastplass har tildelt primærkontakt, og det gjennomføres jevnlige møter med pasient, pårørende og primærkontakt
- Gjennomføre møter i brukerrådet.

-

Måling:

Tertialrapport 1
 Pasientenes tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontakt som holder løpende dialog med pårørende- samt at de får tilbud om 2 samtaler pr. år.

Tertialrapport 2
 Pasientenes tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontakt som holder løpende dialog med pårørende- samt at de får tilbud om 2 samtaler pr. år.
Møte i brukerrådet ble gjennomført i mai.

Årsrapport
 Pasientenes tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontakt som holder løpende dialog med pårørende- samt at de får tilbud om 2 samtaler pr. år.
Møte i brukerrådet ble gjennomført i mai og oktober.

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
 Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Tiltak:
- Blåtur
- Fagdag
- Arbeidsmiljø som tema på personalmøter
- Repetisjonkurs årlig i forflytning
- Møter i samarbeidsutvalg.

Måling: Nærværstatistikk

Tertialrapport 1
 Grunnet covid-19 ingen felles samlinger for ansatte siden mars 2020. Dette påvirker arbeidsmiljø, da en ikke kan holde felles personalmøter. Er gjennomført oftere gruppemøter avdelingsvis der noen har møtt fysisk innenfor smittevernregler, og resten på teams. En får ikke de samme diskusjoner og refleksjoner når alle ikke kan møtes. Samarbeidsutvalg med tillitsvalgte, verneombud og leder har jevnlige møter. Oppfølging av sykemeldte gjøres fortløpende, med aktivitetsplaner og kartlegging av restarbeidsevne.
Nærværsstatistikk: 11,8%

Tertialrapport 2
 Personalmøte etter ferien gjennomført. Er gjennomført oftere gruppemøter avdelingsvis i vår. Samarbeidsutvalg med tillitsvalgte, verneombud og leder har jevnlige møter. Nærværsoppfølging gjøres fortløpende, med aktivitetsplaner og kartlegging av restarbeidsevne.
Nærværsstatistikk: 9,3%.
Medarbeidersamtaler gjennomføres fortløpende. Blåtur er avlyst.

Årsrapport
 Personalmøter i høst gjennomført. Er gjennomført oftere gruppemøter avdelingsvis i vår. Samarbeidsutvalg med tillitsvalgte, verneombud og leder har jevnlige møter. Nærværsoppfølging gjøres fortløpende, med aktivitetsplaner og kartlegging av restarbeidsevne.
Nærværsstatistikk: 12,32% Mye egenmeldt fravær grunnet covid-19.
Medarbeidersamtaler gjennomføres fortløpende. Blåtur er avlyst.

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
 Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide

Tiltak:
- Oppdatert og aktiv kompetanseplan
- Oppfordre ansatte til relevant videreutdanning
- Kurs
- ABC opplæring i grupper

Måling:

Tertialrapport 1
 Styringskort oppdateres fortløpende. Ansatte oppfordres til å dra på kurs, og en ser at flere ønsker kurs da kursene kjøres digitalt. Veilederen brukes til kompetanseheving. Fagdager som ble avlyst i 2020- gjennomføres i mai-juni nå i år. Velferdsteknologi blir tema på fagdagene.

Tertialrapport 2
 Styringskort oppdateres fortløpende. Ansatte oppfordres til å dra på kurs, og en ser at flere ønsker kurs da kursene kjøres digitalt. Veilederen brukes til kompetanseheving. Fagdager ble gjennomført i mai og juni. Velferdsteknologi var tema.
ABC opplæring starter nå i høst.

Årsrapport
 Styringskort oppdateres fortløpende. Ansatte oppfordres til å dra på kurs, og en ser at flere ønsker kurs da kursene kjøres digitalt. Veilederen brukes til kompetanseheving. Fagdager ble gjennomført i mai og juni. Velferdsteknologi var tema. ABC opplæring startet i høst. En ser fordeler med at mange kurs nå går digitalt, slik at flere kan delta.
Ansatte oppfordres til relevant utdanning ut fra kompetanseplan.
Rekruttering av helsefagarbeidere har vært greit, større utfordring å rekruttere sykepleiere.

2.3.3 Organisering og ledelse

MÅLSETTING
 Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.

Tiltak:
- Årsturnus planlegging
- Utarbeide realistisk budsjett for enheten
- Plan for faste personalmøter
- Plan for medarbeidersamtaler
- Synlig og tilstedeværende leder

Måling:

Tertialrapport 1
 Oppstart ny turnus 1. februar. Medarbeidersamtaler etter plan. Personalmøter ligger i turnus, men ikke gjennomført grunnet covid-19. Turnus til ferievikarer snart klar.

Tertialrapport 2
 I gang med planlegging av årsturnus 2022. Medarbeidersamtaler gjennomføres etter plan.

Årsrapport
 Årsturnus for 2022 er ferdig. Medarbeidersamtaler gjennomføres etter plan. Personalmøter ble gjennomført i høst.

2.4.1 Økonomistyring

MÅLSETTING
 Enhetsleder har god kontroll på ressursbruken i sykeheimen i forhold til budsjett og økonomiplan

Tiltak:
- kontinuerlig bevissthet i forhold til eget budsjett
- jevnlige gjennomganger med økonomi.

Måling:

Tertialrapport 1
 Regnskap viser at en er i balanse hittil i år.

Tertialrapport 2
 Regnskap viser at en er i balanse hittil i år.

Årsrapport
 Samlet besparelse på 206'. Av dette har påløpt lønn blitt 277' mindre enn budsjettert. Det er et samlet overforbruk lønn og sosiale på 401', hvorav 650' gjelder overtid, 260' netto vikarutgifter og 145' i netto lærlingekostander. Det er brukt noe mer på medisinsk forbruksmateriell, men samlet er driftsutgifter 34' lavere en budsjettert. Vederlagsbetalingen har blir 295' bedre enn budsjettert. I forhold til overtid er det på grunn av å ha riktig kompetanse på plass ved fravær.

2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

MÅLSETTING
 Sykeheimen videreutvikler tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune

Tiltak:
- Fortsatt fokus på dokumentasjon
- Videreutvikle Livsgledehjem
- Digitalisering
- Velferdsteknologi
- Pågående prosjekter

Måling:

Tertialrapport 1
 Den digitale kompetansen til ansatte har økt betraktelig. Fokus på dokumenteringen i pasientjournal. Prosjektet i forhold til oppgavedeling i helsetjenesten pågå enda.

Tertialrapport 2
 Den digitale kompetansen til ansatte har økt betraktelig. Fokus på dokumenteringen i pasientjournal. Prosjektet i forhold til oppgavedeling i helsetjenesten pågå enda. Livsglede er i fokus, resertifisering senere i høst.

Årsrapport
 Den digitale kompetansen til ansatte har økt betraktelig. Fokus på dokumenteringen i pasientjournal. Resertifisert som livsgledehjem i høst. Oppgaveglidning og oppgavedeling i hverdagen er i fokus- gjennomført gruppearbeider og diskusjoner i plenum på personalmøter.