Virksomhetsplan og
rapporter Kultur - : Page 1>
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Kultur
Innhold:
Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
2.1.1. Miljøriktig drift
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- etterstrebe Elbil foran privat bil i tjenestene
- minst mulig forbruk av papir på tjenesteområdene
6 lån av Elbil registrert (Covid-19)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- lede prosjektet Uteområde OBUS
- delta på samlinger Program for Folkehelse i Trøndelag
- lede prosjekt Grønn Snarvei Jernbanen som tursti
- Oppgradere hjemmeside i forhold til turer
- Kulturminner som turmål
- Lede Folkehelse og sykkelgruppe
- revidere sykkelstrategi
- bidra inn i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel og ivareta tverrfaglig fokus på folkehelse.
Måling:
- deltagelse
- antall søknader
- aktivitet
- innspill
Se kulturkontoret
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak – kulturskole:
Tertialrapport 1
-undervisning i trommer, gitar, el-bass, ukulele, kirkeorgel, treblås, messing, piano, keyboard, sang, spillopp, kor, dans, Visuell kunst og Lyd- og konsertproduksjon.
- fast faglig tilbakemelding etter endt 1. semester
- konserter og utstillinger
Måling:
- antall påmeldte elever i kulturskolen
154 elevplasser – nedgang med 6 elever
137 unike elever (51 gutter og 86 jenter) – nedgang med 1 gutt, nedgang med 4 jenter
25,14 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – en nedgang på 0,25 %
2 elever på 10. trinn går i kulturskolen – samme som forrige periode
Aktivitet – kulturskole
-Oppstart nytt semester: 4. januar 2021
-Oppstart med rødt smittevernnivå fra uke 1. Dette medførte avlysning av undervisning for 4 grupper som har blandede kohorter i 3 uker. I tillegg mistet noen individuelle elever noe undervisning i perioden som følge av hjemmeskole annenhver uke. Refusjon blir gitt til alle disse ved fakturering i mai 2021.
Undervisning for alle, både individuell og grupper fra uke 4
-Kulturskolen følger smittevernveileder utarbeidet av kulturskolerådet, nasjonalt, samt lokale smittevernveiledere for hver skole vi underviser på.
-Elevkonserter for våren 2021 ble bestemt avlyst tidlig i semesteret.
-Digitale konserter på facebook/YouTube ble planlagt og ble gjennomført i perioden og foregår fortsatt inn i tertial nr 2.
Til sammen blir i overkant av 50 filmer presentert av elever som opptrer – fortløpende utover våren 2021.
Dette er en erstatning for fysiske konserter våren 2021.
Aktivitet – Den kulturelle skolesekken
Produksjoner fra fylkeskommunen:
«Arven» - film for 5-7 trinn gjennomført Montessori og OBUS
(avlyst Hunn pga romproblematikk i byggeperiode)
«Mikk Makk – litt mosaikk takk» - visuell kunst for 1-4 trinn gjennomført Montessori og OBUS (avlyst Hunn pga romproblematikk i byggeperiode)
«Urettferdig» - Kulturarv for u-trinn OBUS og Montessori ble avlyst pga koronarestriksjoner i fylkeskommunen.
Lokal DKS-plan:
Keramikk work shop med Liv Aursand – gjennomført med 7. trinn, Hunn skole i perioden.
Konsert og Work shop med Even Moen Jennsen for 1-4 trinn alle 3 skoler – utsatt til høsten, eller til Hunn skole har mulighet for å ta imot musikere.
Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken
Ingen aktivitet planlagt og gjennomført i denne perioden.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- utlån
- innkjøp av nye aktuelle bøker
- ulike arrangement og utstillinger. Spesielt satsningsområde fremover tilbud til barn og ungdom i fritida
- møtevirksomhet
- aktiv bruk av egen fb-side og kommunens hjemmeside for å opplyse om våre aktiviteter
- arbeidspraksisplass
- samarbeid med skole, barnehager, frivillige lag og organisasjoner
Måling av:
- antall utlån
- antall besøk
- antall arrangement/bruk til ungdomsformål
- antall utstillinger
- antall små og store arrangement
- innkjøp
- arbeidspraksiskandidater
- antall fb-følgere
Pga. Covid-19 har vi skilt skolebiblioteket fra folkebiblioteket ved at skoleelever benytter biblioteket kun når folkebiblioteket ikke er åpent.
Tatt imot grupper på kun 5, med voksen når det gjelder barnehage og skole.
Horisonten kun daglig drift pga Korona, dvs. utlån og utstillinger.
STATISTIKK
• Antall utlån samlet: 3476, mot 3126 samme periode i fjor.
• Utlån for barn: 1673 i denne perioden i år, sammenlignet med 1589 samme periode i fjor.
• Utlån for voksne: 1542 i denne perioden i år, sammenlignet med 1334 samme periode i fjor.
• Antall “besøk” 8821. Denne perioden i fjor hadde vi 13007 “besøkende”.
• Tilvekst samlet på 648 enheter. I fjor var tilveksten på 487 enheter.
• Kulturfond: Av tilveksten får vi 39% av kulturfond, sammenlignet med 28% i fjor samme tid.
Arrangementer:
• DIGIHJELP, quiz og alle andre arrangement har utgått pga covid-19
Møter:
• Driftsmøter Obus.
• Sjefsprat med fylket og biblioteksjefene i Trøndelag: Annenhver uke. Digitalt.
• Digitale forlagsmøter og unboxing av kulturfondbøker på teams.
• Møter i kultur ang felles prosjekt: E-sport.
• Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal: Både digitalt og fysiske møter
Utstillinger:
• 3.klasse obus: Nyttårsønsker. Tekst og bilde.
• Samisk utstilling i forbindelse med 6/2. Bibliotekets egen, samt 4.klasse obus med maleri og samiske farger.
• Bibliotekets lokalutstilling med lokale bøker av lokale forfattere.
• Bibliotekets påskeutstilling
• Bunadsutstilling: Overhalladrakta.
• Overhallavotten: Salgsutstilling.
• Boka Lavva LO: Salgsutstilling
• Boka Ferjedrift i Namsenvassdraget: Salgsutstilling5.klasse Hunn skole: Bokmeldinger og tegninger.
• Bibliotekets vårutstilling med selvsådde frø og litteratur.
• 6.klasse obus: Munchutstilling, maleri
• UKM-utstilling påbegynt.
Prosjekt / søknader:
• Vi satser på E-sport fom. Høsten 2021 og det er bestilt 5 bærbare spill pc-er, øretelefoner
• Prosjekt satsing skolebibliotek fortsetter ut skoleåret 2020/2021.
NEMKO:
· Ingen eksamener av er gjennomført i Horisonten.
• Biblioteket har gjennomgått og revidert strategiplan.
• Introduksjonskurs nr. 5 for nyansatte biblioteksjefer, kurset er nå avsluttet.
• Lesefesten for skolestartere ble digital i år også. Biblioteket kjøpte rettigheter til å vise fjorårets film av forfatter Martine Grande og tryllekunstner Tormod Aune. Dette i samarbeid med midtre Namdal.
• hatt en person på språkpraksis hele perioden.
• Vi har tatt imot ALF-elever hver uke.
• Vi markerte verdens bokdag.
• Antall fb-følgere: 1701.
• Vi låner bøker på bestilling fra det flerspråklige bibliotek med alle morsmål
• Vi planlegger Sommerles med oppstart 1.juni.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- aktiv fb-side og snapchatkonto
- ungdom skal alltid være delaktig i planlegging av drift og aktivitet på Basen.
- eget klubbstyre
- aktiviser/engasjer ungdom i prosess oppstart nye lokaler
- samhandle med lag og foreninger om aktivitetstilbud
Måling:
- antall følgere på fb og snapchat
- antall besøkende
- antall deltagere på ulike aktiviteter utenom vanlig drift
Januar startet med 2 uker steng pga koronarestriksjoner. I vinter har vi prøvd forskjellige åpningsdager for de forskjellige trinnene. Med varierende oppmøte. Men nå har vi funnet dager som passer godt for de fleste.
Mandag: 8.trinn, Tirsdag 9. trinn, Onsdag Montessori, Torsdag 10.trinn
Aktiviteter:
Januar: Online Rocket Leauge turnering (9 deltakere) Eget lag i Telia ligaen Rocket leauge som gikk over 3 mnd (7 deltakere)
Februar: Fisketur vinterferie uka.
Mars: Biljard turnering, Åpning av ungdomsverksted 23.mars. Quiz, Fifa turnering
April: Påskeaktiviteter, Male motiver på kjøkkendøra. UKM uke, E-sport rommet stengt.
Ungdommene trives med aktiviteter. Hobby kroken har blitt oppgradert med perler til å lage armbånd/halskjede med. Acryl maling og små tavler til å male på. Det er ønske om nye brettspill i spill kroken. Vi har kjøpt inn nye biljard køer. E-sport rommet er flittig brukt og det er stadig ønsker om nye spill. Men dette avventer vi til den nye E-sport læreren kommer på plass.
“Mot drømmer” 2 tirsdager i mars var 9.trinnet fra OBUS på Basen i skoletiden for hyggelig samvær og taco.
Vi har pr.dags dato ikke fått opprettet klubbstyre da det er vanskelig å få det gjennomført når det kun er klassevis på Basen.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tertialrapport 1
Tiltak:
· Introduksjonsprogram
· Tett oppfølging bosetting og helse
· Tettere samarbeid med næringsliv og kommune
· Tett samarbeid med integreringsteamet i NAV
· Nye praksisplasser
· Delaktig arrangør årlig arrangement for alle nye Overhallinger hvor lag og foreninger informerer om fritidstilbud i kommunen
· Ungdomskontakt i skolen
· Egen fb-side
· Kultur- og språkkafe
Måling:
· Antall avsluttede deltagere på intro og deres resultater
· Antall praksisplasser
· Deltagelse i lag og foreninger
· Følgere på fb-siden
· Antall flyktninger som er bosatt i kommunen som er i aktivitet eller jobb til enhver tid
Så langt i 2021 har bosatt en familie på 4 personer. Anmodningen for 2021 var på totalt 17 personer for Overhalla kommune. Det har i 2021 vært bosatt få flyktninger i hele landet, det skyldes utfordringer på grunn av covid-19.
Tilsynsprosess ble avsluttet 19. april. Endelig rapport foreligger trolig før sommeren.
Første tertial har bestått av å lære seg nytt lovverk, endringer av rutiner og nye rutiner for gjennomføring av ulike momenter tilknyttet introduksjonsdeltakere og introduksjonsprogram.
Bosetting av familie fra Kongo. Første familien fra Kongo som kommunen bosetter.
Befaring av alle kommunale boliger med teknisk avd. samt gjennomgang av brannsikkerhet gjennomført.
To personer i praksis ved Hunn skole og OBUS. Begge har fått forlenget praksisperiodene til sommeren.
En person i arbeidstrening Overhalla sykeheim.
Per. 01.05.21 16 deltakere i introduksjonsprogram. Hvor av to avsluttes til høsten, da de har gjennomført sin tid i introduksjonsprogram. De skal over i ordinær videregående skole.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Ivareta handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplan
- Kulturpris
- Kulturmidler
- samarbeide tett med og utvikle Horisonten Bibliotek & Kultursenter, Overhalla kulturskole, Basen og BIT
- Samarbeide med Distriktsseksjonen Museet Midt
- Bistå 17.mai hovedkomite i Overhalla kommune
- Samarbeid med lag og foreninger
- delta og bidra i kommunale utviklingsprosjekt
- delta i hovedgruppa ny Kommuneplan samfunnsdel
- lede prosjektet Uteområdet OBUS
- medlem i hovedgruppe Gimle
- medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning og uteområde
- prosjekteier Ung i Overhalla 2-årig prosjekt
-prosjektleder Grønn tursti Namdalsbanen Svalivegen - Øyesvold
- leder kommunal utsmykkingskomite Namsgløtt
- delta i utviklingsprosjekt Barlia i samarbeid med NTNU og SI
- Regionalt samarbeid
Måling:
- dele ut kulturpris for 2021
- fordele Kulturmidler til lag og foreninger
- dele informasjon til lag og foreninger
- Samarbeider med teknisk, fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål
- sikringsplan for Haugum mølle med Museet Midt utarbeidet
- Kulturmidler 2021 er utlyst, søknadsfrist 1.mai.
- ferdigstilt 7 turer i Overhalla med Visit Namdalen
- oppdatert hjemmesiden med Opplev Overhalla i samarbeid med Visit Namdalen og reiselivsbedrifter/overnattingsbedrifter i kommunen.
- Ledet 17.mai-arbeidet sammen med ordfører pga Kovid-19 og annerledes feiring.
- Lokalt UKM 2021 gjennomført med 36 innslag digitalt
- Oppdaterer Nytt og nyttig fra Kultursjefen for viktige meldinger til lag og foreninger og Overhalla kommunes fb side med informasjon til innbyggerne.
- Deltar og bidrar i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel
- Leder prosjektet Uteområdet OBUS.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning og uteområde
- Er prosjekteier Ung i Overhalla 2-årig prosjekt og følger prosjektet tett
- prosjektleder Grønn tursti Jernbanen Svalikrysset - Øyesvold
- tilrettelegging ved Ranem kirke, Sælkhylla og Melen - jmfr kulturminneplan/tiltaksdel
- Fokus på utviklingsarbeid i egen enhet - nå tverrfaglig satsing esport på tvers av Bibliotek, kulturskole og ungdomstilbud.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- nærværsledelse
- samtaler
- sosiale tiltak
- god oppfølging av sykemeldte
Måling
- samtaler
- månedlige enhetsmøter
- månedlige fagledermøter
- ukentlig møter
- sykefravær
Januar 13,1% Februar 0,3% Mars 10,5% April 0,0%
Alle tiltak gjennomført
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- kurs
- fagdager
- internopplæring
Måling:
- Antall fagdager
- Antall kurs
- deltakelse
Beskrevet i rapportering hver enkelt tjenesteområde.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Kommuneplan
- Årsplaner
- Handlingsplaner
- Timeplaner
- Kartlegging bosatte BIT og individuelle oppfølgingsplaner
- Strategiplan for bosetting
- Plan for Barne og ungdomsarbeid
- Kulturminneplan
- Strategiplan for Horisonten Bibliotek og Kultursenter
- Vind i håret
- Årshjul for økonomi
- Virksomhetsplan
- Oversiktsdokument for folkehelse
Måling:
- Medarbeidersamtaler
- Regnskap
Kartlegging bosatte oppdateres jevnlig.
Strategiplan BIT videre arbeid med første utkast - innspill.
Mål i virksomhetplan oppdatert.
Arbeidet med plan for videre barne- og ungdomsarbeid går parallelt med prosjektet Ung i Overhalla i 2019-2021.
Kommunal plan for folkehelsearbeid avventer i forhold til ny Kommuneplan.
Andre tiltak fulgt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Budsjettmøter og tett dialog med tjenesteområder som har delegert budsjettansvar.
Tertialrapport 1
Enheten holder seg innenfor de økonomiske rammene.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |