Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Helse og familie - : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Helse og familie

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
 Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste

Tiltak:
- våre tjenestebiler er EL-biler, og vi benytter disse så langt det er mulig, og unngår bruk av privatbiler i tjeneste
- overhalla storkjøkken har fokus på matsvinn

Tertialrapport 1
 El-biler benyttes etter plan.

Matsvinn har fokus i driften av kjøkkenet.

Tertialrapport 2
 Kjøkkenet starter opp ny runde med prosjekt i forhold til matsvinn høsten 2021. Planlegges en uke med registrering høst 21 og en uke i løpet av våren 22, med påfølgende evaluering.

Årsrapport
 El-biler benyttes etter plan - minst mulig bruk av private biler i tjenesten.

Matsvinn har fokus i kjøkkendrifta, men planlagt prosjekt i forhold til dette er utsatt med bakgrunn sykefravær.

2.1.2 Folkehelse og friskliv

MÅLSETTING
 Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle diabetespasienter har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Alle lungesyke har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos lungesykepleiersykepleier.
3. Overhalla Storkjøkken skal ha økologisk matproduksjon min. 60%.
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper.
5. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
6. Hjemmeboende eldre har tilbud om trening tilpasset sitt funksjonsnivå

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Overhalla storkjøkken jobber med å bevare 50% økologisk drift.

Det er gjennomfør KIB kurs vinteren 20/21.

Frisklivsgrupper har vært delvis på pause med bakgrunn i corona, men er nå i gang innenfor dagens retningslinjer.

Treningsgrupper for sårbare eldre er i gang igjen etter nødvendig opphold med bakgrunn i corona.

Det har i samarbeid med oppvekst vært fokus på "psykologisk førstehjelp" og BTI-modellen i arbeidet med barn og unge. Helsestasjonstjenesten har i stor grad vært skjermet fra oppgaver som følge av corona, slik at arbeidet med barn og unge ikke har blitt skadelidende i perioden.

Tertialrapport 2
 Kjøkkenet har fått videre godkjenning i forhold til 50% økologisk drift - sølvmerket fra Debio.

Årsrapport
 Legekontoret har hatt omfattende oppgaver i forbindelse med covid - herunder blant annet vaksinering og testing. Dette har ført til at oppfølgingen fra lunge- og diabetes-sykepleier i perioder har vært nødt til å nedprioriteres. Det er imidlertid etterstrebet og følge opp disse pasientene i perioder med noe mindre covid-trykk.

Det planlegges KID (kurs i depresjon med oppstart februar 22)

Grupper - friskliv og senior har vært aktive i perioder hvor retningslinjer og lokalt smittetrykk har tillat det - siste del av 2021 har dermed i stor grad vært preget av lite aktivitet på disse områdene.

Det er gjennom hele pandemien vært lagt vekt på å skjerme rus og psykisk helse og helsestasjonen for covid-oppgaver. Barn og unge, og andre sårbare har dermed i all hovedsak fått normal oppfølging også i denne perioden.

Det er søkt/mottatt midler, og planlagt "Bra mat-kurs" - ble nødvendig å utsette. Planlegger gjennomføring av dette våren 22.

2.2.1 Koordinerende enhet

MÅLSETTING
 Gjennomføre opplæring for koordinatorer.
Økt aktivitet på SAMPRO.
God og tilgjengelig informasjon til publikum.

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Det er gjennomført digital koordinatorskole i samarbeid med oppvekst i april - positive tilbakemeldinger fra deltakere.

Tertialrapport 2
 Fokus på bruk av Sampro/kontaktlogg/IP både internt i helse og familie, og i samarbeid med oppvekst.

Årsrapport
 Digital koordinatorskole gjennomført i samarbeid med oppvekst (i april) - gode tilbakemeldinger og godt oppmøte.

Det er avhold 10 møter i koordinerende enhet i løpet av året.

Pr. 31/12-21 er det 43 innbyggere som har IP, og 62 som har koordinator.

2.2.2 Gode pasientforløp

MÅLSETTING
 1.Pasienter/brukere av tjenester innen Helse og familie har gode pasientforløp, der de mottar rett hjelp, til rett tid og på rett sted
2.Hensiktsmessig samarbeid med spesialisthelsetjenesten, rehabiliteringsinstitusjoner, leger og fysioterapeuter med driftsavtaler, samt kommunens øvrige helse- og omsorgstjenester.
Implementere pakkeforløp på områder der dette er innført

Tertialrapport 1
 Det planlegges felles treffpunkt for helsestasjonen, psykisk helse og rus og fastlegene for å øke fokus på dette området.

Tertialrapport 2

Årsrapport
 Det planlegges felles treffpunkt for helsestasjonen, psykisk helse og rus og fastlegene for å øke fokus på dette området.

2.2.3 Faglig Kvalitet

MÅLSETTING
 Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Det er organisert ekstern veiledning fra digital psykologtjeneste til avdelingene helsestasjon og psykisk helse og rus. Dette har vært svært positivt, og beskrives som et løft for begge avdelingene.

Det er kontinuerlig fokus på å gi god opplæring av nytilsatte.

I coronatid har mye kurs/info vært digitalt - mange har benyttet seg av denne muligheten til å raskt og effektivt tilegne seg ny/friske opp gammel kunnskap.

Ansatte er involvert i utarbeidelsen av dokumentet - "tildelingskriterier i helse og omsorgstjenestene"

Tertialrapport 2
 Det er i samarbeid med oppvekst søkt midler for opplæring av ansatte i metoden COS-P foreldreveiledning. Dette vil gi et faglig løft i forhold til område foreldreveiledning, og øke samarbeidet på tvers gjennom fellesundervisning/oppfølging av foreldre på tvers helse/oppvekst.

Ekstern veiledning av psykolog (digitalt) til rus og psykisk helse og helsestasjonen videreføres. Oppstart ny runde med veiledning høst 21.

Noe kurs/opplæring på ulike avdelinger gjennom kurs utover høsten.

Årsrapport
 Det er i samarbeid med oppvekst søkt midler for opplæring av ansatte i metoden COS-P foreldreveiledning. Dette vil gi et faglig løft i forhold til område foreldreveiledning, og øke samarbeidet på tvers gjennom fellesundervisning/oppfølging av foreldre på tvers helse/oppvekst.

Ekstern veiledning av psykolog (digitalt) til rus og psykisk helse og helsestasjonen videreføres. Oppstart ny runde med veiledning høst 21.

En ansatt v/helsestasjonen har gjennomført sertifiseringskurs i "kjærlighet og grenser" - skal gjennomføres internundervisning i løpet av 2022.

2.2.4 Brukermedvirkning

MÅLSETTING
 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
Brukere og pårørende har påvirkning på tjenestene og skal føle at de blir tatt på alvor
2. Innbyggerne skal enkelt finne informasjon om kommunale tjenester
3. Digitalisering

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Informasjon til innbyggerne er oppdatere og systematisert i forbindelse med ny hjemmeside.

Tertialrapport 2
 Ny hjemmeside - oppdatert info i forbindelse med denne. Opplæring og fordeling av ansvar mellom enhetsleder og fagledere for å holde info oppdatert på planen i høst.

Årsrapport
 Oppdaterer info om tjenestene gjennom ny hjemmeside.

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
 Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av eget arbeidsmiljø
Øke nærvær

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Relativt lavt sykefravær så langt i 2021. 7,5% i januar, 1,5% i februar og 4,2% i mars

Nærværsprosjekt følges opp - enhetsleder deltar i arbeidsgruppemøter. Benytter oss av BHT i enkeltsaker ved behov.

Tertialrapport 2
 Sykefravær; april 0% - mai 2,7% - juni 6,9% - juli - 5,5%

Enhetsleder skal gjennomføre den årlige medarbeidersamtaler med alle ansatte i løpet av høsten.

Opplæring verneombud påbegynt av vara-verneombud, som blir med også siste dag med opplæring i september. Verneombud blir med neste runde med opplæring.

Årsrapport
 Ikke gjennomført fagdag i 2021 - vært under planlegging, men så utsatt med bakgrunn i covid. Det samme gjelder for andre sosiale sammenkomster som blåtur/julebord.

Fellesmøter har i stor grad vært gjennomført på teams også de siste månedene i 2021 - noen fordeler, men også ulemper. Det sosiale samholdet er viktig både for trivsel og tverrfaglig samarbeid - mister en viktig bit av dette når vi ikke kan treffes fysisk i samme grad som ved normal drift.

Sykefravær for året som helhet 5,94%, økende etter juli (august 5,7%, september 7,2%, oktober 9,2%, november 11,4 og desember 9,5%).

Medarbeidersamtaler gjennomført ved 2 av 5 avdelinger - fortsetter dette arbeidet ved de avdelinger disse ikke er gjennomført våren 22.

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
 Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
 Fokus på å få tak i ønsket kompetanse i rekrutteringsarbeid. Har fått rekruttert fastlege, og er i prosess i forhold til rekruttering psykiatrisk sykepleier.

Internundervisning, og ekstern veiledning også i høst.

Godt tverrfaglig samarbeid i fokus - benytte oss av at vi er samlokaliserte, og bruke kompetansen vi har på avdelingene på tvers når behov.

Årsrapport
 Godt tverrfaglig samarbeid i fokus - benytter oss av at vi er samlokaliserte, og bruker kompetansen vi har på avdelingene på tvers når behov.

Internundervisning og ekstern veiledning går som planlagt.

2.3.3 Organisering og ledelse

MÅLSETTING
 Helse og familie har godt organiserte tjenester.
Stort fokus på nærledelse.

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Fokus på nærledelse - enhetsleder deltar stort sett på treffpunkt med alle ansatte ved de ulike avdelingene ukentlig. Det gjennomføres hver mandag fagledermøter hvor enhetsleder deltar.

Nærværsprosjektet følges opp etter plan.

Legekontoret har i tillegg til ordinær drift, i stor grad fått ansvar for å organisere oppgavene i forbindelse med corona, både testing og vaksinering organiseres derifra. Dette har fungert og fungerer svært godt.

Oppsigelser ved legetjenesten (1 fastlege 1 helsesekretær) og helsestasjonen (psykiatrisk sykepleier) - gjennomgang av tjenestenes behov og med bakgrunn i dette gjennomført/planlegging av rekrutteringsarbeid utover våren.

Tertialrapport 2
 Fokus på nærledelse - enhetsleder deltar stort sett på treffpunkt med alle ansatte ved de ulike avdelingene ukentlig.

Det gjennomføres hver mandag fagledermøter hvor enhetsleder, og faglederne fra helsestasjon, rus og psykisk helse og fysio deltar.
Enhetsleder har jevnlige samtaler om drifta/organisering med faglederne ved legetjenesten og kjøkken hver for seg. Ikke vurdert hensiktsmessig med faste treffpunkt alle fagledere ved helse og familie, ut fra at de har såpass ulike tjenester/behov.

Årsrapport
 Faste møter gjennomført som normalt, men i all hovedsak via teams.

Enhetsleder har fokus på å være innom alle avdelinger jevnlig, både i møtesammenheng, men også for en uformell prat. Etterstreber å ha "åpen dør" til kontoret så ofte som mulig.

Møter i samarbeidsutvalget er gjennomført, her har vi blant annet forberedt og gått gjennom resultater av vernerunde, og planlagt temaer fagdag.

2.4.1 Økonomistyring

MÅLSETTING
 Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1
 Gjennomgang av regnskap er gjort i samarbeid med økonomiavdelingen. Status pr. april - i balanse.

Tertialrapport 2
 Gjennomgang av regnskap i samarbeid med økonomiavdelingen. Status pr. juli - i balanse.

Årsrapport
 Helse og familie ha et totalt overforbruk på 168' av en ramme på 14 millioner (1,2%). Enheten har hatt noe vakanse på helsestasjon/skolehelsetjenesten med en besparelse på 355'. Samme med rus og psyk 174'. Økte satser for tilskudd til private fysioterapitjenester har et gitt et overforbruk på 64'. Samlet for legekontoret er det brukt 613' mer enn budsjett og 395' på sentralkjøkkenet.

2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

MÅLSETTING
 Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter.

Tiltak:

Måling:

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
 Helse og familie er i prosesser i forhold til å få oversikt over alternative løsninger for endring av fagprogrammer ved både kjøkkentjenesten og legetjenesten.

Årsrapport
 Helsestasjonstjenesten har i samarbeid med oppvekst søkt og mottatt tilskuddsmidler for å kunne kurses, og holde kurs i COS-P foreldreveiledning - oppstart kurs vinter 2022.

Legekontoret endrer fagsystem fra system X til Pridok - overgang januar 2022.

Kjøkkenet starter arbeidet med overgang fra Aivo til Mathilda i januar 2022. Prosjektperiode fram til juni 22 (Aivo vil være ute av drift fra 31.12.21)

Det er fra rus og psykisk helse ønske om å ta i bruk systemet "Norse". Dette er et digitalt verktøy for selvrapportering i forkant av timene, som blant annet er med å sikre en mer målrettet og tilpasset behandling. Det innhentes mer informasjon om løsningen før beslutning fattes, samt at dette også må sees opp i mot en eventuell overgang til helseplattformen.