Virksomhetsplan og
rapporter Bo- og miljotjenesten - : Page 1>
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Bo- og miljotjenesten
Innhold:
Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
2.1.1 Miljøriktig drift
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
-Benytte el-bil i tjenesten
- Redusere bruk av engangsmateriell.
Bo og miljøtjenesten anvender egen el bil i tjenesten. Må innimellom leie annen kommunal el bil når rekkevidde på vår blir for dårlig eller tjenesten har sammenfallende avtaler som gjør at vi må ha ekstra bil.
- Tjenesten får nå egen printer i avdelingen. Da blir det foretattt måling på antall utskrifter.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
-Ernæringskartlegging gjort av brukere følges opp.
- Følge opp planer for treningsaktiviteter.
Måling:
Vinteridrettsleker ble avlyst også i 2021 pga Covid.
Ikke vært trening i basseng så langt i 2021 pga Covid.
Treningsprogrammer i egen bolig har blitt fulgt opp.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
-Iplos kartlegging
-Arbeidslister
Tjenestene til brukere evalueres fortløpende. hjelpe Behovet til hver enkelt bruker synliggjøres igjennom arbeidslister (mobil omsorg). Ansvarsvakt har ansvar for å påse at arbeidslister blir fulgt.
Vi har i perioden flyttet inn i nytt bygg. Hvordan arbeidslister fordeles på ansatte skal vi evaluere nå snart og det blir trolig endringer på dette.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Iplos kartlegging av brukere
- kartlegging av brukers behov ifht utmåling av riktig tjeneste
- sikre at ansatte har nødvendig kompetanse til å utføre de oppgaver de blir satt til.
Måling:
- avviksmeldinger i fagsystemet profil
- Iplos rapporter
- Deltagelse på relevante kurs
Avvik gjennomgås av fagleder å sendes til enhetsleder for gjennomlesing/tilbakemelding. Avvik å refleksjoner rundt dette blir løftet opp i personalmøte som er en gang pr mnd.
- 60 avvik i pasietjorunal i perioden. 49 skalert som lite avvik, 9 skalert som medium avvik og 2 avvik skalert som store avvik.
Har gjennomført tegnspråk kurs (digitalt) i 1.tertial 2021.
3 ansatte har fått innføring i Mobid2 (smertekartlegging av brukere).
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Kontinuerlig informasjon til brukere og pårørende
- Åpen dialog med pårørende gruppen
Har Hatt ett pårørende møte 22.02.21.
I tillegg har det vært mye kontakt/dialog med pårørende i tiden før/under/ etter flytting til nytt bygg.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Nærhet til leder
- Kontinuerlig fokus på nærvær og arbeidsmiljø.
- Nærværsprosjekt
Måling:
- Medarbeidersamtaler
- Sykefravær
Leder har etter innflytting i nytt bygg økt sin tilstedeværelse fysisk markant. Rammene for det er bedre nå enn hva det var i gamle bo og miljø. Har startet på med medarbeidersamtaler for 2021.
- sykefravær hittil i år.
-Medarbeidersamtaler for 2021 er igangsatt. Kartlegging av oppfattelse av arbeidsmiljø er ett av punktene i medarbeidersamtale
Sykefravær fra 01.01.21 TOM 23.04.21 er på 10,3% hvorav 2,9% er egenmeldt fravær.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Kurs
- Gode opplæringsrutiner
- ABC opplæring i grupper
- Oppdatert og aktiv kompetanseplan. Bruk kompetansekartlegging
- Kursing av ansatte på område "vold og trusler" er igangsatt. Dette er ledd i ett prosjekt.
-Abc kursing pågår fortsatt.
- 3 ansatte kurses i MOBID2 (smertekartlegging)
-Nytilsatt hjelpepleier i 50% stilling og vernepleier i 70% stilling i denne perioden.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
-Årsturnus planlegging.
-faste personalmøter
- Tilstedeværelse fra leder.
-Samarbeid med tillitsvalgte og verneombud
- Leder har økt sin tilstedeværelse i avdelingen etter innflytting til nytt bygg 06.04.21
- Det er avholdt 1 møte i samarbeidsutvalg(tillitsvalgte/verneombud) Neste er berammet.
- Hyppighet på personalmøter er økt til en gang i mnd fra hver 6-7 uke som det var tidligere.
-Hatt dialog med tillitsvalgte ifht til nødvendige turnusendringer.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak: kontinuerlig bevissthet ifht til eget budsjett
Tertialrapport 1
Måling:- tertialraporter.
-Relativt stort overforbruk i januar/februar grunnet utvidet avlastning. Både i forhold til normale timer og overtidstimer.
- Gjennomgang med økonomisjef i april avdekket noen budsjettmessige feil som har oppstått etter at nytt tjenestested "nattjenesten" ble opprettet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Arbeidsgruppe "nybygg"
- kontinuerlig fokus på dokumentasjon
- Hatt ett møte i arbeidsgruppe "nybygg" . Handler om hvordan vi skal organisere oss i nybygget samt en del praktiske ting. Det blir flere møter i denne gruppa utover året. Gruppen skal bidra til bedre/mer forutsigbarhet for brukere samt økt forutsigbarhet for personalgruppa.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |