Årsrapportering tiltak 2022>
Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:
Bo- og miljotjenesten : 2.1.1 Miljøriktig drift
Mål: Bo- og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø.
Redusere papirutskrift.
Kildesortering.
Resultat: Her er det ingen endringer ifht til hva som ble rapportert i 1 og 2.tertial.
Bo- og miljotjenesten : 2.1.2 Folkehelse og frisklivMål: Bo- og miljøtjenesten bidrar til at brukere av tjenestene gis muligheter til god folkehelse
Resultat: -Tjenesten har i siste tertial deltatt på "åpen dag" på jørem gård. Noen brukere som har mulighet er med hver gang. Noen av og til.
-Oasen har vært utilgjengelig for oss hele 2022.
Det er kjøpt inn tv for å ha på den lille stuen i 2 etasje. Denne stuen vil være åpent for brukerne kontinuerlig. Dette for å legge bedre til rette for at beboere kan treffes og være sosiale uten å forholde seg til åpningstid på hovedstua.
Mål: Bo- og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter
Resultat: Fra 01.09.22 er det 105 avvik i pasientjournal. 98 skalert som lav og 7 skalert som middels.
Samlet for året 2022: 194 avvik i pasientjournal. 174 skalert som lav alvorlighetsgrad og 20 skalert som middels alvorlighetsgrad.
Mål: Bo- og miljøtjenesten har gode pasientforløp. Brukeren får riktig hjelp til riktig tid og riktig sted.
Resultat: Endring i takt med behov til brukerene. Tjenesten er nå i startfasen på ett prosess/prosjekt som heter "veikart til tjenesteinovasjon" Målet er kort fortalt å få til en bedre oppgavedeling ved tjenesten. Bo og miljø kjører denne prosessen/prosjektet parallelt med hjemmetjenesten.
Bo- og miljotjenesten : 2.2.3 Brukermedvirkning
Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjeneste
Resultat: -Har hatt ett møte med 4 representanter fra pårørendeforeningen høst 2022.
- Samarbeidsmøter med bruker/pårørende er gjennomført gjennom hele året i de tilfeller hvor tjenesten har hatt behov for det og/eller dersom pårørende har meldt behov om det
Mål: Bo- og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø
Resultat: Arbeidsmiljøet oppleves fortsatt som godt. Plasstillitsvalgt og verneombud er av den samme oppfatning.
Bo- og miljotjenesten : 2.3.2 KompetanseMål: Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: En ansatt har deltatt på kurs i sårstell i høst. I tilegg har tjenesten fått kursing av hjemmetjenesten/sykeheimen i høst på 2-3 sykepleiefaglige prosedyrer som har ført til at bo og miljø nå er mer selvstendig på slike ting.
Bo- og miljotjenesten : 2.3.3 Organisering og ledelse
Mål: Det er en tydelig og strukturert organisering i tjenesten,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse
Resultat: 2 møter i samarbeidsutvalget høst 2022. 4 samlet for hele året.
Bo- og miljotjenesten : 2.4.1 ØkonomistyringMål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Bo og miljøtjenesten har en besparelse i forhold til budsjett på 680’ for 2022 av en nettoramme på 23,5 millioner (brutto 29,8 millioner). Lønn og sosiale utgifter viser et overforbruk på 670.000 kroner. Dette knyttes i hovedsak til overtidsgodtgjørelse. Det er videre et overforbruk på ordinære driftsutgifter på i underkant av 500’. Etablering av avlastningsboliger er det som har bidratt mest til overforbruket. Kjøp av avlastningstjenester fra eksterne er blitt i underkant av 500’ lavere enn budsjettert. Antall leverte BPA timer har vært lavere enn vedtak. Antall timer gitt ressurskrevende brukere har vært høyere i løpet av året enn hva som er lagt til grunn for budsjettposten tilskudd til ressurskrevende brukere. En har med det mottatt i underkant av 1,5 millioner mer i tilskudd.
Bo- og miljotjenesten : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekterMål: Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: Tjenesten er nå i startfasen på ett prosess/prosjekt som heter "veikart til tjenesteinovasjon" Målet er kort fortalt å få til en bedre oppgavedeling ved tjenesten. Bo og miljø kjører denne prosessen/prosjektet parallelt med hjemmetjenesten.
Helse og familie : 2.1.1 Miljøriktig drift(Tiltaket ikke kommentert)
Helse og familie : 2.1.2 Folkehelse og friskliv
Mål: Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle diabetespasienter har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Alle lungesyke har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos lungesykepleiersykepleier.
3. Overhalla Storkjøkken skal ha økologisk matproduksjon min. 50%.
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper.
5. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
6. Hjemmeboende eldre har tilbud om trening tilpasset sitt funksjonsnivå
Resultat: Siste halvår 22 har det ikke vært gjennomført treningsgruppe friskliv, med bakgrunn i kombinasjon av lite påmelding og begrenset kapasitet til å prioritere dette. Det planlegges å søke prosjektmidler vår 2023 for å kunne prioritere økt fokus på dette området.
Legekontoret har prioritert arbeid med prosjekt digital hjemmeoppfølging - som blant annet har fokus på oppfølging diabetes- og lungesyke pasienter.
Man ser som ved tidligere rapporteringer stort arbeidspress på fysioterapi/ergoterapi, og utviklingen i forhold til økt behov opp mot barn og unge er vedvarende.
Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter
Resultat: Ansatte ved helsestasjonen/skolehelsetjenesten er kurset, og i gang med å tilby foreldreveiledning (COS-P) i samarbeid med oppvekst.
Det vil prioriteres kursing i forhold til ruskompetanse på rus og psykisk helse. Tjenesten innehar bred erfaringsbasert kompetanse, og noe formell kompetanse på området - behov for at flere ansatte tilegner seg dette.
Legetjenesten er preget av utfordringer med rekruttering og økte oppgaver på fastlegene. Det jobbes aktivt med å få rekruttert inn i faste stillinger, samtidig som utfordringene midlertidig må løses med noe vikarinnleie.
Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
Brukere og pårørende har påvirkning på tjenestene og skal føle at de blir tatt på alvor
2. Innbyggerne skal enkelt finne informasjon om kommunale tjenester
3. Digitalisering
Resultat: Rus og psykisk helse har i forbindelse med prosjekt utendørsterapi rekruttert erfaringsmedarbeider i 20% stilling i prosjektperioden.
Hjemmeside etterstrebes å holde oppdatert og brukervennlig.
Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer.
Økt aktivitet på SAMPRO.
God og tilgjengelig informasjon til publikum.
Resultat: Koordinatorskole gjennomført i april.
Det har vært gjennomført 11 møter i koordinerende enhet i 2022.
Pr. 31/12-22 er det registrert 42 brukere med IP, og 63 brukere har koordinator.
Mål: Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av eget arbeidsmiljø
Øke nærvær
Resultat: Medarbeidersamtaler og felles møter gir grunnlag for å kunne si at ansatte oppgir å ha det bra, og at de trives på jobb.
Man ser imidlertid at stort arbeidspress og utfordringer med rekruttering kan utfordre arbeidsmiljø i perioder. Åpenhet og bekreftelse på at ledelsen ser og forstår hvordan hverdagene utfordrer ansatte blir vektlagt.
Gjennomsnitt sykefravær på 9,13% i 2022
Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Rekruttering av ergoterapeut og psykiatrisk sykepleier gjennomført våren 22 - fikk etterspurt kompetanse i begge stillinger.
Rekruttering av fastlege har vært utfordrende, og mangelen på denne kompetansen er krevende for tjenesten. Stilling er utlyst 2 ganger uten at man har greid å rekruttere inn i fast stilling. Med bakgrunn i oppsigelse vil det over nyttår lyses ut etter 2 faste stillinger som fastlege - vi vil da ha stort fokus på fleksibilitet i forhold til både driftsform og andre forhold som kan gjøre stillingene attraktive. I perioden til fastleger er tjenesten nødt til å bruke vikar, foreløpig ikke via byrå, men usikkert hvor lenge vi klarer å unngå en slik løsning.
Også ved avdelingen rus og psykisk helse har det vært utfordrende og rekruttere. 2 utlysninger i høst uten at man har lyktes med å få ønsket kompetanse inn i tjenesten. Stilling lyses ut igjen rett over nyttår - 100% denne gangen, og man håper dette vil ha positiv effekt.
Det gis ekstern veiledning av psykolog til ansatte ved helsestasjonen og rus og psykisk helsetjeneste.
Fokus på intern-undervisning på tvers av avdelinger etter kurs, og ellers generelt på ulike tema. Ivaretas blant annet gjennom "tverrfaglig morgenkaffe" annenhver uke.
Mål: Helse og familie har godt organiserte tjenester.
Stort fokus på nærledelse.
Resultat: Enhetsleder deltar i møtepunkt med både fagledere og øvrige ansatte ved alle avdelinger.
Medarbeidersamtaler gjennomføres kontinuerlig gjennom hele året. Varierer med hyppighet på 1 til 1,5 år mellom samtaler.
Enhetsleder etterstreber å i størst mulig grad ha "åpen dør", og erfaringen er at ansatte kommer innom når det er noe de ønsker samtale om/avklart.
Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Helse og familie har for 2022 en netto besparelse i forhold til budsjett på 550’. Dette av en netto ramme på 15,2 millioner. Besparelsen framkommer som følge av vakanser innenfor helsestasjon, rus- og psykisk helse og kjøkkentjenesten. Legekontor og kjøkkentjenesten har noe mer i inntekter enn budsjettert, men en god del knyttes til aktivitet som har gitt noe mer utgifter. Råvarer til matproduksjon kjøkken og kjøp av tjenester og vareforbruk ved legekontoret.
Helse og familie : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekterMål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter.
Resultat: COS-P veiledningskurs til foreldre
- Prosjektmedarbeider ved helsestasjonen har sørget for veiledning til ansatte ved barnehager/helsestasjonen som i løpet av høsten har gjennomført kurs. Tilbakemeldinger på at dette fungerer svært godt, og ansatte ser at arbeidsmetoden treffer godt - flere foreldre etterspør kurs.
Prosjekt utendørsterapi v/Rus og psykisk helse
- 2 ansatte har gjennomført kurs i utendørsterapi, og erfaringsmedarbeider er rekruttert inn i prosjektet i 20% stilling
- oppstart i september
- det gjennomføres hver tirsdag tur/uteaktiviteter fra kl.12
- godt oppmøte, og gode tilbakemeldinger fra brukere
Digital hjemmeoppfølging - prosjekt ved legekontoret
- God fremdrift i prosjektet, prosesser kjøres i samarbeid med helsedirektoratet og Innomed.
- Kartlegginger i forhold til aktuelle brukergrupper, gevinstkartlegging, samhandling sykehus og Namsos kommune og informasjon til andre enheter har vært prioritert høsten 22.
Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø
Resultat: Hjemmetjenesten kjører nå kun elbil.
Antall kjørte km hjemmetjenesten: 91818 km
Det jobbes med å bedre systematikk rundt søppelhåndtering i omsorgsboliger.
Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse
Resultat: Dagsenter for hjemmeboende med hukommelsessvikt- 9 ulike brukere hatt tilbudet gjennom året.
Hverdagsrehabilitering kommet i gang igjen etter pandemien- 5 brukere fått tilbud om oppstart. Per tiden venteliste, men tar unna fortløpende. Igangsettes arbeid for økt fokus på hverdagsrehabilitering/ hverdagsmestring i tjenesten.
Stor deltagelse på grupper for fallforebygging, balansetrim og seniortrim, som gis tilbud i oppfølging eller i erstatning for hverdagsrehabilitering.
Forebyggende hjemmebesøk 75 - 21 innbyggere aktuelle i målgruppen. 10 besøk gjennomført, mens 11 takket nei til tilbudet. Vurdere veien videre for forebyggende hjemmebesøk om alder skal heves igjen til 79 år. Da mange gir tilbakemelding om at opplever seg for ung til tilbudet.
Mål: Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter
Resultat: Totalt for helse- og omsorg er det behandlet 1122 saker om kommunale helse og omsorgstjenester. 17 er avslått, 31 er avsluttet uten behandling- der behov har opphørt eller ikke vært aktuelt å saksbehandle.
For hjemmetjenesten er 570 saker behandlet, 4 har fått avslag og 22 avsluttet uten behandling/ behov opphørt:
Hjemmehjelp: 91
Hjemmesykepleie: 378
Hverdagsrehabilitering: 8
Dagsenter hjemmeboende: 7
Kreftsykepleie: 18
Matombringing:21
Medisindispenser : 9
Nattpatrulje: 19
Trygghetsalarm: 22
Mål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted
Resultat: Endring fra primærgruppe til primærkontakt for bedre oppfølging av bruker og pårørende inn mot 2023.
Ukentlige samarbeidsmøter med sykeheimen, for planlegging av forløp
Variasjon fra uke til uke på tjenestetildeling og utøvelse av tjeneste, ut fra nye brukere, brukere innlagt korttidsopphold, sykehus el lign.
Tjenesteutøving hjemmesykepleie:
Januar: 997 t tjeneste- 3183 oppdrag- 102 brukere
Februar: 921 t tjeneste- 2965 oppdrag- 106 brukere
Mars: 1059 t tjenesten 3469 oppdrag- 103 brukere
April: 999 t tjeneste- 3300 oppdrag- 107 brukere
mai: 997 t tjeneste- 3183 oppdrag- 102 brukere
juni: 1198 t tjeneste- 3546 oppdrag- 103 brukere
juli: 1210 t tjenesten 3635 oppdrag- 100 brukere
August: 1395 t tjeneste- 4075 oppdrag- 111 brukere
September: 1288 t tjeneste- 3833 oppdrag- 103 brukere
Oktober: 1364 t tjeneste - 3911 oppdrag - 95 brukere
November: 1344 t tjeneste - 3874 oppdrag - 103 brukere
Desember: 1311 t tjeneste - 3957 oppdrag - 102 brukere
Hjemmehjelp:
Januar: 259 t tjeneste- 176 oppdrag- 78 brukere
Februar: 225 t tjeneste- 150 oppdrag- 79 brukere
Mars: 208 t tjeneste- 311 oppdrag- 78 brukere
April: 241 t tjeneste- 164 oppdrag- 79 brukere
Mai: 241 t tjeneste- 156 oppdrag- 76 brukere
Juni: 237 t tjeneste- 155 oppdrag- 76 brukere
Juli: 269 t tjeneste- 180 oppdrag- 76 brukere
August: 316 t tjeneste- 210 oppdrag- 78 brukere
September: 287 t tjeneste - 191 oppdrag - 75 brukere
Oktober: 278 t tjeneste - 184 oppdrag - 76 brukere
November: 300 t tjeneste - 197 oppdrag - 77 brukere
Desember: 240 t tjeneste - 160 oppdrag - 76 brukere
10 brukere med elektronisk medisineringsstøtte
87 brukere trygghetsalarm ( inkludert Namsgløtt og Laksvoll)
4 brukere med sensorteknologi koblet til trygghetsalarm
15 utredninger for demens er gjennomført, 7 førstegangs og 8 andregangsutredninger
18 pasienter får oppfølging fra kreftsykepleier
Pårørendekafe for pårørende til demente, samt temakveld for pårørende til ulike diagnoser gjennomført.
Mål: Brukere i tjenesten har påvirkning på sine tjenester. Innbyggerne har god tilgang til informasjon om kommunale tjeneste og mulighet til å søke digitalt (bruker eller pårørende)
Resultat: Forebyggende hjemmebesøk fullført høsten 2022
Hjemmeside oppdatert med informasjon om pårørendetilbud som gies.
Pårørendeprosjektet ut 2022, med fokus på gode rutiner for oppfølging av pårørende etter endt prosjekt.
Får ikke rapport på digitale søknader, men oppleves økning- anslår gj snitt 15 søknader per måned er digitale.
Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ansvar for felles arbeidsmiljø.
Resultat: Sykefravær 2022 : 9,28 %
sept 9,8% okt 12,2% nov 17,5% des 15,6%
Økt sykefravær utover høsten. Tett dialog med sykemeldte med oppfølgingsplan og tiltak for delvis utførelse av oppgaver i sykemeldingsperioden.
Blåtur gjennomført i august med god deltagelse.
Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Opplæringer:
1. "oppdagelse av forverret tilstand- alle i hjemmesykepleien"
2. Repetisjonskurs forflytning- alle ansatte
3. Forebygging av vold og trusler- VR - hjemmehjelp
4 Velferdteknologiens ABC september
5. Utarbeidelse av bedre rutiner rundt opplæring nyansatte/ vikarer
6. Utarbeidet opplæringsprogram for brannvern i VR
7. Arbeid med Årshjul for kompetanseheving i 2023
1 ansatt i videreutdanning innen psykiatri og demens
Mål: Hjemmetjenesten har en tydelig og strukturert organisering,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Jobbes kontinuerlig med tjenesteutvikling og forbedringsarbeid
Resultat: Kontinuerlig oppfølging i turnusprogrammet Notus.
Kontinuerlig vurdering av personalbehov ut fra brukerbehov.
Personalmøter etter plan
HMS gjennomgang i samarbeidsutvalg
AVVIK:
Januar: 22 avvik
Februar: 16 avvik
Mars: 14 avvik
April: 4 avvik
Mai: 10 avvik og 8 fall registert - avvikene omhandler legemiddelhåndtering
Juni: 20 avvik
Juli: 15 avvik
17 avvik for juni og juli gjelder legemiddelhåndtering, 8 avvik er fall og 10 avvik er i forhold til tjenestetilbud ikke er gitt som tildelt.
August: 7 avvik i forhold til legemiddelhåndtering.
september: 9 avvik- 8 rundt medisinering og ett fall
Oktober: 21 avvik- 1 på sykepleieteknisk prosedyre, 19 på legemiddelhåndtering ( herunder ikke gitt til rett tid, feil på dispenser, feil i multidoserulloppmelding fra lege)
November: 10 avvik- 3 fall, 3 på legemiddelhåndtering, 1 på tilgangsstyring til profil, 2 på defekt teknologi, 1 vold og trusler.
Desember: 13 avvik: 8 fall, 3 avvik på legemiddelhåndtering- ikke gitt og sett inntatt, 4 avvik på at tjeneste ikke er gitt etter vedtak.
Sommeren og høsten har vært utfordrende med tungt belegg og høyt sykefravær. Travle dager trigger dessverre flere feil.
Legemiddelavvik er primært at medisiner er utdelt til feil tid, eller avglemt gitt. Avvik er tatt opp i ansattgruppe kontinuerlig, og endringer på organisering rundt pasienter som må få medisiner utdelt ble gjort i oktober, flere startet med medisindispenser- noe som har bedret avviks mengden noe på tampen av året.
I tillegg ble det fra desember leid inn mer ekstra personell, for å klare å holde forsvarlig drift opp mot brukerbehov.
Tidlig utskrivinger fra sykehus, og manglende ledig plass på institusjoner utfordrer tjenesten på pleietyngde og mengde oppgaver.
Dette har vedvart inn i det nye året.
Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Hjemmetjenesten med en netto budsjettramme på 19,5 millioner har for 2022 gått i balanse. Driftsregnskapet viser en besparelse på lønn og sosiale utgifter som følge av noe vakanse.
Dette til tross for vesentlig bruk av overtidsgodtgjørelse. Det er totalt utbetalt 886 timer overtid, hvorav 290 timer er koronarelatert og 538 timer ordinær drift. Resten er prosjekt. 390 timer er 200% tillegg for å dekke kompetanse i pandemien og sommeravviklingen. Det er primært på helg/ høytid/ferier hvor grunnbemanningen er helt marginal, at overtidsgodtgjørelser utløses.
Tjenesten har fra høsten 22 hatt høyt jevnt trykk, der behov for riktig og tilstrekkelig kompetanse har utløst overtidsbehov. I perioder har vikartilgangen vært vanskelig- slik at fast ansatte har jobbet utover sin stillingsstørrelse, og utløst overtid.
Driftsrammen viser et overforbruk på 100’ som i all hovedsak er knyttes til høyere lisenser enn budsjettert. I tillegg er brukerbetalingen noe lavere enn budsjett.
Mål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: Gjennomgang i alle primærgrupper om karlegging av pårørendebelastning
Kontinuerlig fokus på bruk av teknologi i tjenesten
Prosjekt kompetanseheving vold og trusler sluttført i september
Mål: ÅLSETTING
Alle enheter som tilhører Kultur og samfunn er oppfordret til å ta i bruk EL-bilene mest mulig og bruke minst mulig papir.
Resultat: Hos Bosettings- og integreringstjenesten har behov for elbil økt betraktelig denne perioden.
Ledig elbil sjekkes ut før bruk av egen bil i tjeneste på alle tjenesteområder.
Mål: MÅLSETTING
- Ivareta og ha overblikk når det gjelder Folkehelsetilbud i kommunen
- Delta i utviklingsarbeid som gjelder folkehelse
Resultat: Se kulturkontoret
Kultur : 2.2.1 Kulturskolen
Mål: MÅLSETTING
Kulturskolen i Overhalla skal være en møteplass der barn og unge kan utvikle sine kulturelle interesser og ferdigheter.
Kulturskolen ønsker å legge til rette for at elevene får:
- oppleve trivsel, mestring og begeistring
- en best mulig faglig og personlig utvikling
- muligheten til å opptre foran et publikum, innenfor trygge rammer
- opprettholde dagens elevtall og undervisningstilbud, samt videreutvikle kulturskolen med nye tilbud slik at vi kan få flere elever.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle spaserstokken.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle skolesekken.
Resultat: 168 elevplasser – oppgang med 13 elever siden forrige periode.
150 unike elever (69 gutter og 81 jenter) – oppgang med 3 gutter og oppgang med 8 jenter)
25,08 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – det er en økning på 0,3 %. Den lille prosentvise økningen v.s antall elever økt i k-skolen, skyldes at totalt grunnskoleantall i kommunen har økt mye i høst, med bl.a barn fra andre land.
8 elever på 10. trinn går i kulturskolen – det er det samme som i forrige periode
Vi har pr nå venteliste på 7 elever – en økning på 4 elever siden forrige periode.
Aktivitet – kulturskole
-Alle elever har fått normal undervisning i perioden august fram til juleferien 2022
-Elevkonserter gjennomført i Horisonten 6. og 7. desember
-Elevbidrag på kommunestyremøter i november og desember
-Elevbidrag med kor på Luciakonsert i Ranem kirke 13. desember
Aktivitet – Den kulturelle skolesekken
Produksjoner fra fylkeskommunen:
Vrimmelfestivalen 2022 – mange hendelser på alle skolene i uke 43 45 (konserter, teater, utstillinger og workshops)
Lokal DKS-plan:
Åpning nye Hunn skole – konsert med Even M Jenssen m/band – 26.08.22
Keramikk work shop – 7. trinn OBUS – september 2022
Falstadsenteret – 9. trinn (OBUS og Montessoriskole) – 29.11.22
Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken
Vrimmelfestivalen 2022 – flere hendelser der seniorer var en av målgruppene (konserter, foredrag og quiz) uke 43 – 44
Mål: Horisonten Bibliotek og kultursenter skal jobbe med å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet.
Vi skal drive aktiv formidling og stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle.
Horisonten skal være en uformell og attraktiv møteplass for offentlig samtale og debatt.
Vi skal i våre tilbud til barn, ungdom og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet som en «være og læreplass». Bibliotekstrategien sier at bibliotekene har et godt utgangspunkt for å stå frem som bærekraftige organisasjoner og for å kunne jobbe aktivt med FN`s bærekraftsmål. Vi står i et skjæringspunkt mellom kultur, utdanning og livslang læring, folkehelse og sosialt arbeid. Et av hovedprinsippene i bærekraftsmålene er at ingen skal utelates, så de mest sårbare menneskene skal prioriteres. I den nyreviderte strategiplanen av 2021 tar vi ekstra høyde for bærekraftsmål 3, 8, 10 og 11.
Resultat: STATISTIKK FOR PERIODEN
· Antall utlån fysiske bøker samlet: 2792 mot 3681 samme periode i fjor.
· Utlån bøker til barn: 1965 sammenlignet med 2305 samme periode i fjor.
· Utlån bøker til voksne: 823 i denne perioden i år, sammenlignet med 1159 samme periode i fjor.
· Antall besøk til bibliotekdelen av Horisonten: 13770. Denne perioden i fjor hadde vi 11098 besøkende. Besøk vil si antall klikk i besøkstelleren inn til biblioteket delt på 2.
· Vi har til sammen 18.519 fysiske bøker til utlån på biblioteket.
· Tilvekst fysiske enheter samlet på 325 enheter (bøker). I fjor var tilveksten på 517 enheter samme periode. Tilvekst er bøker gitt til oss fra kulturfond, bøker vi bytter til oss fra andre bibliotek og bøker innkjøpte av Horisonten.
· Kulturfond: Av tilveksten fikk vi i denne perioden 48 % av kulturfond, sammenlignet med 44% i fjor samme tid.
· Fjernlån:
87 bøker er sendt til andre bibliotek i denne perioden, sammenlignet med 89 forrige år.
59 bøker er mottatt fra andre bibliotek i denne perioden, sammenlignet med 152 forrige år.
· Antall aktive lånere fra egen kommune denne perioden:
0-13 år: 155
14-18 år: 90
19-44 år: 77
45 år og eldre: 121
Uten aldersangivelse: 10
Sum aktive lånere: 453
Antall facebook-følgere: 1799. 57 flere følgere enn ved fjorårets rapport.
Arrangementer i egen regi og i samarbeid med andre aktører i perioden:
· DIGIHJELP: Hver torsdag 17.00 – 19.00
· Bibliotek-Quiz: Siste fredag i hver måned klokka 12.00 – 13.30. Gjennomsnittlig 15 deltakere med aldersvariasjon fra 35 – 90 år, yrkesaktive og hjemmeværende.
-Kveldsquiz fra 19.00: Et arrangement vi har prøvd ut to ganger før jul, med stor oppslutning. Ca 50 deltakere begge gangene, og nye brukere av Horisonten har strømmet til. Vi vurderer fortsettelse. Vurderer ressursbruk.
·Språkkafe. Gjennomføres hver 2. torsdag hver måned -for barn og voksne. Drevet av frivillige i samarbeid med Horisonten og BIT. 45 besøkende i desember= rekordtall. Ellers med variasjon fra 5 – 45 deltakere.
·Kulturkafe.Kulturverter bidrar. Biblioteket er åpent samtidig. Passer folk i ulike aldre.
· Lesesirkler
·Horisonten kafeteria (minikafeteria som alltid er åpen når biblioteket er betjent):
-Overhalla LHL har drevet flerkulturell strikke- og heklekafe annenhver tirsdag i Horisonten – i åpningstid. Gratis garn og pinner, lavterskeltilbud for unge og gamle.
Sommerlesfest for deltakende barn med foresatte som avslutning på lesekampanjen. Et samarbeid med bibliotekene i Namsos og Flatanger, og hele Norges bibliotekverden.
I samarbeid med kulturskolen og Basen arrangert:
-Malekurs for ungdom med påfølgende utstilling av kunstneren og «elevene» i Horisonten.
-Bibliobatles fom 7.klasse og oppover. Gaming-happening/konkurranse på bibliotek rundt i hele Norge. Gratis og med premier. Arrangementet gikk over 4 dager, og vi hadde ei gaming-samling på Basen for de som ønsket det 28/10.
I samarbeid med Midtre Namdal har Horisonten bibliotek & kultursenter vært aktiv i arrangementet: VRIMMEL. Da skjedde det mye kulturelt rundt i Overhalla, og selvfølgelig også i Horisonten.
Samarbeidsmøter:
· Driftsmøter Obus hver andre uke.
· Teamsmøte med fylkesbiblioteket og biblioteksjefene i Trøndelag hver annen uke
· Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal ca. hver annen måned
· Enhetsmøter kultur og samfunn: Hver måned
· Økonomimøter: Sporadisk
Utstillinger:
Boksalgutstilling av lokale bøker
Prosjekt: Vi avsluttet prosjektene Språkkafe og Kulturkafe 17.desember 2022. Likevel fortsetter Språkkafe i regi av frivilligheten, i samarbeid med Horisonten.
Språkkafe, samarbeidsprosjekt med frivillige, et tilbud til innvandrere og andre som trenger språktrening, samt overhallinger som ønsker til å bidra til et godt kulturelt fellesskap samt ønsker å bidra til andres språktrening i norsk.
NEMKO: Ingen eksamener av er gjennomført i Horisonten i denne perioden.
· 1 person på arbeidspraksis fom 1.10 – 1.1.23. i 60 % jobb.
·Nettstudenter i Overhalla har flittig brukt biblioteket og fjernlånsordningen til å låne fagbøker fra andre bibliotek. (fjernlån).
AKTIVITET VED SKOLEBIBLIOTEKET:
· OBUS har Skolebibliotekar i 20% stilling. Klassene har faste bibliotektider. Timene er hovedsakelig lagt utenom folkebibliotekets åpningstider. I tillegg kommer grupper, enkeltelever og av og til klasser innom biblioteket når det måtte være behov i folkebibliotekets åpningstider.
Skolebibliotekaren står for boklån med veiledning, bokpresentasjoner, utstillinger og rutinearbeid med bøker og elever.
· Klassene på OBUS benytter biblioteket sammen med sin lærer og bruker da hovedsakelig selvbetjent utlånsautomat.
Mål: MÅLSETTING
Ungdom skal enkelt finne informasjon om åpningstider og aktiviteter i regi av Basen og dens samarbeidspartnere på Ung i Overhalla sin fb-side og snapchatkonto.
Ungdom skal kunne påvirke på innhold og aktiviteter på Basen.
Basen skal være en samarbeidspartner med lag og foreninger samt andre naturlige samarbeidspartnere.
Resultat: September:
Denne høsten er det 7 elever fra OBUS som har Arbeidslivspraksis på Ungdomsbasen. Det er 3 fra 10. 2 fra
9. og 2 fra 8.trinn. De har varierende oppgaver fra å stå i kiosken, rydde og holde orden, fylle på kiosken.
Det er godt besøk hver dag.
Vi har hatt ett styremøte i september.
17.september hadde Basen egen stand på Markensgrøde. I forkant har styret vært å spurt etter
sponsor gaver, sortert gaver og brettet lodd samt at det var mulighet for ansiktsmaling og det ble det ble
veldig populært blant barna.
Oktober:
Godt med besøk, litt utfordringer i forhold til orden.
“Husregler” har blitt mer synlig og styret har tatt mer ansvar.
Basen stengt i høstferien.
2 styremøter.
Egen arrangørgruppe for Halloween Party.
Fikk Frifond midler for å arrangere Halloween party 31.oktober. Ble holdt i samfunnssalen på Gimle m/profesjonell DJ som kjørte lyd og lysshow. Arrangørgruppen pyntet å gjorde i stand lokalet.
November:
Litt mindre besøk en periode. Men daglig mange gjennom dørene.
Vi har fått en del pengegaver fra både
Mental Helse og Birger Pedersen. I tillegg fikk vi inn en del penger på tombolasalg på Markensgrøde. En del av
pengene har gått til innkjøp av bordtennisbord, nytt Fifa spill på Playstation, biljardkøer og utstyr til
håndarbeidskroken.
2-3.nov arrangerte ungdomsbasen “On the Spot Painting” utenfor Mølla i samarbeid med Overhalla Kunstforening i
forbindelse med Vrimmel festivalen. Her fikk alle mulighet for å spraymale på vegger som var satt opp og mulighet for å male på lerret/maleplater. Etter på ble det stilt ut på Mølla.
26.november var det advent-LAN på Basen og samfunnssalen med forskjellige turneringer i både e-sport og biljard.
Desember:
Juleverksted og nissefest.
Julestengt fra 9.desember
Aktiviteter utenom vanlig Basen drift:
September:
17.sept Markensgrøde -10 deltakere
Basen styremøte: 14 deltakere
Oktober:
Basen styremøte: 18 deltakere
Halloween Party: ca 50 deltakere
November:
Basen styremøte:18 deltakere
On the spot painting- arrangører 10 deltakere/ 40
AdventLAN: 24 deltakere
Desember:
Nissefest- 30 deltakere
Målinger:
Antall følgere på:
Snapchat: 286
Facebook: 417
Instagram: 105
Antall besøkende per dag:
September: 25-38
Oktober: 25-35
November:25-30
Desember: 20-28
Mål: MÅLSETTING BIT
· Hovedmålet vårt er å kvalifisere brukerne våre til arbeidsliv, utdanning og samfunnsliv og til å oppnå sitt fulle potensiale med tanke på selvstendighet.
· Nye innflyttere skal ha en god og trygg integreringsprosess. De skal bli kjent med frivillige lag og organisasjoner i kommunen. Vi jobber for at alle innbyggere inkludert bosatte skal forstå at inkludering er et felles samfunnsansvar.
· BIT skal ha fokus på å øke den enkeltes bokompetanse og bidra til at man kan utvikle en hensiktsmessig boligkarriere, herunder ivareta bolig utvendig og innvendig, holde orden, utvikle kunnskap og muligheter for å komme seg ut av kommunal bolig og inn på det private leiemarkedet, og mulig også kjøpe seg egen bolig.
· Deltakerne skal bli bedre rustet til å møte det ordinære arbeidslivet, eller bli kvalifisert for videre utdanning etter endt introduksjonsprogram.
· Skaffe oversikt over ulike bedrifter i Overhalla og opprette god kontakt for å knytte til seg praksisplasser som på sikt kan føre til betalt arbeid i samarbeid med NAV sitt integreringsteam.
· Skaffe flere praksisplasser som vil gi språkpraksis og bedre integreringsprosess.
· Godt samarbeid BIT og skole, ungdomskontakt
· Bosettingsplan
· Utvikle rutiner og indikatorer for måloppnåelse
Resultat:
· Perioden har vært veldig preget av et høyt antall bosettinger
· Vi har jobbet mye med anskaffelse av nok boliger til de flyktningene som kommer
· Vi har økt personalgruppa med en ny ansatt. 100% stilling som miljøarbeider/vaktmester. Dette er en stilling som kommer med lønnstilskudd fra NAV. I tillegg har vi forlenget de to andre engasjementene ut 2023.
o 1 fagleder
o 1 Rådgiver
o 1 Programrådgiver i 100 % engasjement ut 2023
o 1 Miljøkonsulent 100 % engasjement ut 2023
o 1 Miljøarbeider/vaktmester i 100% stilling okt 2023
· bosatt 40 Flyktninger, 12 stk fra Kongo og 28 fra Ukraina. Av disse er
o 25 voksne
o 15 barn
· Til sammen i 2022 bosatte vi 64 flyktninger, 12 Overføringsflyktninger fra Kongo og 52 Ukrainere med kollektiv beskyttelse.
· avslått 25 flyktninger fra Ukraina pga. kapasitetsmangel på bolig samt at fordelingene ikke var tilpasset de innmeldingene vi gjorde av det vi faktisk hadde av tilgjengelig boligkapasitet.
· De ukrainske flyktningene kommer med svært lite språkkunnskaper. De aller fleste snakker kun russisk eller ukrainsk. Veldig få har engelskkunnskaper.
· Samtlige bosatte har hatt behov for en form for språkopplæring – fortrinnsvis norsk
· En bosatt ukrainer har fått jobb ved OBUS
· Samtlige barn har fått tilbud om fritidsaktiviteter
· Vi har gjennomført høstferieprogram med blant annet besøk av politi og barnevern og middagsservering ved frivilligsentralen i Overhalla.
· Per 31.12.22 har vi
o 29 stk på intro
o 1 i praksis ved HUNN skole
o 1 i praksis ved Spar Overhalla (ung jente, ikke introdeltager)
o 1 i praksis ved BUA i Namsos – men inngått avtale om praksis ved Ranemsletta barnehage fra januar 2023
· Vi har deltatt på IMDIs fagverksted på Gardermoen
Mål: MÅLSETTING
Ivareta kulturlivet i Overhalla på best mulig måte, samt kulturelt og annet samfunnsutviklingsarbeid i et folkehelseperspektiv i samarbeid med kommunale og lokale aktører.
Resultat: - Samarbeider med grunneier, teknisk, fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål.2022/2023/2024 tilrettelegging Hunn gravhauger - jmfr kulturminneplan/tiltaksdel
- sikringsplan/utviklingsplan for Haugum mølle med Museet Midt
- Fokus på utviklingsarbeid i egen enhet
- deltatt i møter hovedgruppe Gimle
- deltatt i ulike regionale og lokale samarbeid og fora
- Frivillighetens år - tilbudt lag og foreninger mulighets rom for å 'vise seg frem' på Horisonten Bibliotek & kultursenter.
- gjennomført Kultursjefens julestjerne og hedret frivilligheten
- bidratt inn i arbeidsgruppe Kvalstad skole
- leder arbeidet med Overhalla kommunes Bosettings- og integreringsplan
- Strategiplan Horisonten Bibliotek & kultursenter revidert og vedtatt
- Veteranplan vedtatt
- bidratt i gjennomføring Melamartna
- Vertskap Vrimmelfestival 2022
- styremedlem NOKU
- Ulike åpninger arrangement og jubileum
- Lyst ut og delt ut Kulturpris 2022
- deltatt i arbeid Forebyggende Plan
- samarbeid med NAV og SI ang Utenforskap
- deltar i arbeidet med Uteområde Hunn skole
- div. oppfølging Jernbanestien
- konsulent/bistå/veilede/samarbeide lokalt kulturhistorisk prosjekt Madam Meyer m.m.
Mål: MÅLSETTING
Kultur og samfunn skal ha en tydelig og strukturert organisering gjennom gode verktøy for planlegging og oppfølging
Resultat: Kulturminneplan tiltak følges.
Strategiplan BIT - arbeidet har startet.
Veteranplan vedtatt.
Mål i Virksomhetplan oppdateres jevnlig på tjenesteområdene ved behov.
Strategiplan Horisonten revidert og vedtatt.
Andre tiltak fulgt.
Mål: Målsettingen er at enheten skal gå i balanse.
Resultat: Samlet sett har enheten et mindreforbruk. Dette skyldes i stor grad utbetaling av spillemidler fra fylkeskommunen. Dette pga. prosjekter vi har forskuttert tidligere.
Landbruk : Riktig saksbehandling til rett tid(Tiltaket ikke kommentert)
Landbruk : Temaplan for landbruk og natur(Tiltaket ikke kommentert)
Landbruk : Temaplan for naturmangfold(Tiltaket ikke kommentert)
Landbruk : Utviklingsprosjekt presisjonslandbruk(Tiltaket ikke kommentert)
Ranemsletta barnehage :(Tiltaket ikke kommentert)
Ranemsletta barnehage : Arbeidsmiljø og kompetanse.
Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen skal være en lærende organisasjon der ansatte har høy kompetanse om barns utvikling og behov.
Sikre lederkompetansen i barnehagene.
Resultat: Assisterende styrer har gjennomført styrerutdanning ved DMMH.
Barnehagebasert kompetanseheving med veiledning fra DMMH (Dronning Mauds Minne Høgskole for barnehagelærerutdanning)er gjennomført i 2022,og fortsetter i 2023. Det er en regional kompetanseheving (ReKom) som gjennomføres sammen med Namsos og Flatanger. I forbindelse med kommunens vedtak om å ta i mot flyktninger trenger vi mer kompetanse om flerkulturelt arbeid, og om barn og traumer.
Sykefraværet i 2022 har vært på 10,13 %, dvs. et nærvær på 89,87. Hovedårsaken til sykefraværet var korona og utsatte operasjoner våren 2022.
Mål: Barnehagen skal være fysisk og psykisk helsefremmende for barn og voksne.
Resultat: Høsten 2022 ble barnetallet redusert fra 74 til 60 ved Ranemsletta barnehage, og bemanningen ble redusert tilsvarende. Årsaken til redusert antall barn var at vi hadde en stor barnegruppe som startet på skolen, og flere familier som flyttet fra Overhalla. Høsten 22 har vi 16 barn med annet morsmål enn norsk, i tillegg har vi barn der en av de foresatt har annet morsmål. Vi har flere barn med behov for spesiell tilrettelegging, dvs. sakkyndig vurdering og dermed enkeltvedtak. Vi har dermed fått et behov for økt bemanning med kompetanse innen flerkulturelt arbeid, spesialpedagogikk og barnas morsmål. Vi har utfordring med å få tak i medarbeidere med riktig kompetansen midt i et barnehageår. Vi klarer heller ikke å skaffe kvalifiserte vikarer, slik at pedagoger eller fagarbeidere kan legge inn en ekstra innsats for å tilrettelegge for disse barna. Flyktningebarn har behov for ekstra trygghet, og det er viktig å sikre kommunikasjonen med barn og foreldre. Vi har jobbet mye med å skape en barnehage med et inkludere felleskap, der fokuset er å skape et trygt barnehagemiljø som gir barna gode muligheter for språklig og sosial utvikling. Skal vi kunne fortsette dette arbeidet har vi behov for nok bemanning med riktig kompetanse. Vi opplever at samarbeidet mellom enhetene i kommunen stadig blir bedre og at det jobbes godt for å få til gode samarbeidsrutiner for å gi brukerne gode tilbud.
Skage barnehage : Arbeidsmiljø og kompetanse
Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen skal være en lærende organisasjon der ansatte har høy kompetanse om barns utvikling og behov.
Sikre lederkompetansen i barnehagen.
Resultat: Det ble en tøff start på 2022 da Koronapandemien slo ut i barnehagen i midten av februar. Det vistes godt på sykefraværsstatistikken - men løsningsfokuserte ansatte, og et tett og godt samarbeid med foreldre gjorde at vi kom oss igjennom det på fjorten dager.
Det har blitt jobbet godt med "åpenhetskultur" i samarbeid med Dronning Mauds Minnehøyskole. Det har i hovedsak vært et arbeid med pedagoger, som i 2023 skal videreføres til alle ansatte. I tillegg til dette har vi fortsatt jobben med Inkluderende barnehagemiljø, relasjonskompetanse og voksenrollen. Det ble gjennomført en felles planleggingsdag sammen med Namsos og Flatanger med dette som tema i november.
Det er mange fordeler med en stor organisasjon, men en av utfordringene er arbeidet med kompetanseheving. I Skage barnehage er vi avhengig av å bruke tid, og være tålmodig slik at man når alle og at alle får utviklet seg ut ifra sitt eget nivå. Det krever at ledelsen prioriterer og tenker langsiktig for å få en rød tråd. Det oppleves at vi lykkes med dette, men samtidig gjør det at noe må settes litt på vent før det blir gjennomført.
Ansatte gir tilbakemelding på at den nye organiseringen vår passer godt, og gir positive resultater ut i barnegruppene.
Vi har utfordringer på slutten av 2022 med å skaffe vikarer. Vi har et noe forhøyet sykefravær i slutten av året som har gitt noen bemanningsutfordringer. Med et tettere samarbeid på tvers av avdelinger har man fått brukt de vikarene man har tilgjengelig på en grei måte, men man ser at dette kan bli en utfordring på sikt. Vi gikk ned fra tre til to fastvikarer høsten 2022.
Mål: Barnehagen skal ivareta barnas behov for omsorg og lek og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling.
Barnehagen skal ivareta barnas rett til medvirkning.
Barnehagen skal ivareta foreldrenes rett til medvirkning og samarbeide for barnets beste.
Resultat: Det har vært et spennende år i Skage barnehage. Vi har fått gjort gode tiltak på uteområdet, og har flere planer som skal gjennomføres i 2023.
Skolestarterne våre har fått blitt godt kjent med Overhalla Kommune og næringslivet vårt gjennom prosjektet "Små spirer". Det ble et stort prosjekt i samarbeid med Innovasjon Namdal, Skogplanter Midt, Overhalla Hus og Ordfører. Vi har et mål om å videreføre prosjektet inn i vanlig drift til Skolestarterne våre.
Barnehagens årsplan er aktivt brukt i barnehagen. Vi ser at noen av fokusområdene våre har endret seg og vil derfor utvikle den mer i 2023 slik at den er oppdatert på det vi jobber med og har fokus på i dag.
Mål: Barnehagen skal være fysisk og psykisk helsefremmende for barn og voksne.
Resultat: En oppsummering for 2022 er at vi har hatt fokus på lekemiljøet både inne og ute, styrke barns relasjonskompetanse, legge til rette for mestring og utvikling, kompetanseheving til ansatte, fokus på voksenrollen, opplæring i handlingsplaner og rutiner, og opplæring/veiledning til foreldre.
Mål: Barnehagen skal benytte ressursene på en hensiktsmessig måte for å oppnå barnehagens formål.
Resultat: Regnskapet for Skage barnehage 2022 er i balanse i forhold til budsjett. Netto 15,3. Lønn og sosiale har et overforbruk på ca 60.000 kroner som i hovedsak knyttes til overforbruk sykevikar. Driftsposten viser en besparelse på 44.000. En har i tillegg mottatt noe mer i egenbetaling som gir en merinntekt på 17.000 kroner.
Sykeheimen : 2.1.1 Miljøriktig drift
Mål: - redusere energiforbruket
- redusere engangsmaterialet
- avfallsplan
- redusere forbruk på arbeidsklær
- redusere utskrift på papir
Resultat: Avfallsplan følges.
Sykeheimen : 2.1.2 Folkehelse og friskliv
Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse.
Resultat: Alle pasienter blir ernæringskartlagt for å avdekke risiko for underernæring. Funksjonskartlegging oppdateres/ evalueres hver måned, der alle pasienter med langtidsplass har egen forflytningsplan. Aktivitet på dagsenteret er tilbake som før pandemien. Godt samarbeid med sykeheimens venner i forhold til aktiviteter på dagsenteret.
Sykeheimen : 2.2.1 Faglig KvalitetMål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter
Resultat: Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen, kartlegging gir grunnlag for hvilken hjelp/ bistand pasienten har behov for. Ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene, og det skrives avvik ut fra disse. Opplæring til nyansatte og vikarer er omfattende, og det tar tid å bli kjent med alle rutiner og bli husvarm. Det er gjennomført oppfriskningskurs i forflytning til alle ansatte etter plan. Avvik i fagsystemet Profil er 433. De fleste med lav alvorlighetsgrad, samt at det er registrert avvik i systemet som ikke er avvik.
Sykeheimen : 2.2.2 Gode pasientforløpMål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted.
Resultat: Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Ukentlig treff med hjemmetjenesten, fysioterapeut og lege. Korttidsopphold tildeles fortløpende.
Overliggere sykehuset Namsos: 17 døgn. Leid plass på Høylandet sykehjem i 7 døgn.
Beleggsprosent 92,72%.
Dagbehandling: 37 stykker
KAD: 27 stykker
På grunn av pasientsammensetning har det tidligere vært flere tomme rom på demensavdelingen. Med økt press er nå demensavdelingen full, bygningsmassen gjør det vanskelig å få flyt i arbeidshverdagen. Flere pasienter har behov for individuell ivaretakelse, noe som er utfordrende å få til. Dette utfordrer de ansatte, da det til tross for økt bemanning ikke er mulig å forebygge alle uønskede hendelser.
Mål: Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse
Resultat: Medarbeidersamtaler og personalmøter gjennomføres etter plan. Samarbeidsutvalget har jevnlige møter, og oftere en normalt grunnet oppgavedelingsprosessen. Nærværstatistikk 10,75%. Nærværsoppfølging gjøres fortløpende. Blåtur gjennomført i mai. Ferievikarer gir tilbakemeldinger på at de føler seg godt mottatt, og har trivdes godt i sommer.
Sykeheimen : 2.3.2 Kompetanse
Mål: Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide
Resultat: Styringskort oppdateres fortløpende. Utfordrende å rekruttere inn kompetanse. Fagdager gjennomført i juni. Ansatte oppfordres til å ta relevant utdanning ut fra kompetanseplan. Det oppfordres også til mindre kurs og ABC opplæring. 1 sykepleier og 1 helsefagarbeider som har startet opp med videreutdanning innen psykisk helsearbeid.
Sykeheimen : 2.3.3 Organisering og ledelse
Mål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.
Resultat: Årsturnus. Medarbeidersamtaler og personalmøter utføres etter plan. Vært gjennomført flere profesjonsmøter i forbindelse med oppgavedeling og planlegging av ny organisering.
Sykeheimen : 2.4.1 ØkonomistyringMål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruken i sykeheimen i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Overhalla sykeheim med en budsjettramme på 31,6 millioner kroner har et overforbruk på i underkant av 60.000 for 2022. Netto lønn og sosiale utgifter viser et overforbruk på i underkant av 600.000 kroner. Overforbruket knyttes til overtidsgodtgjørelse . Ordinære driftsutgifter har også blitt noe høyere enn budsjettert som videre dekkes med et høyere vederlagsinntekter på 800.000 kroner.
Overtid kommer både av covid og å ha riktig og nok kompetanse på vakt ved fravær.
Mål: Sykeheimen videreutvikler tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: Kartlegging med stoppeklokke av sykepleieroppgaver i en uke. Tidsbruk tilsvarer 1,81 årsverk.
Skriving av ny årsturnus ut i fra ny organisering. Oppstart uke 5 i 2023. Jevnlige møter med alle profesjoner for å jobbe med funksjonsbeskrivelsene. Utlysning etter 3 servicearbeidere i 70% stilling nov/des. Var over 20 søkere, derav 7 stykker inn til intervju. 3 stykker ble ansatt sist i desember, med oppstart til uke 5 i 2023.
(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.1.2 Byggeklare boligtomter(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.3.1 (sykefravær)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.1.1 Fylkeskommunale veger (trafikksikkerhetstiltak (TS-tiltak investering))(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.1.2 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak: nytt kryss Krabbstu/Svalia)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.1.3 Kommunale veger (bruer)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.2.1 Kommunal bygningsmasse (Skage bhg)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.2.2 Kommunal bygningsmasse (helsesentertomta)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.2.3 Kommunal bygningsmasse (Hunn skole)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.2.4 Kommunal bygningsmasse (legionella)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.2.5 Kommunal bygningsmasse (OBUS uteområde)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.2.6 Kommunal bygningsmasse (Gimle)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.3.1 Vann (vannmålingspunkt)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.3.2 Vann (membranfilter)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.3.3 Vann (ny vannledning Bertnem)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.3.4 Avløp (pumpestasjoner)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.3.5 Avløp (utskifting av ledninger)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.3.6 Avløp (overbygg pumpestasjoner)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.4.10 Planer (boligsosial plan)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.4.1 Planer (Detaljregulering Ranemsletta)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.4.2 Planer (Detaljregulering g/s veg)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.4.3 Planer (Trafikksikkerhetsplan)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.4.4 Planer (private reguleringsplaner)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.4.5 Planer (kommuneplan)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.4.6 Planer (vegplan)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.4.7 Planer (kommunedelplan idrett, friluftsliv og kulturbygg)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.4.8 Planer (hovedplan for vann- og avløp)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.4.9 Planer (kommunal bygningsmasse)(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.5.1 Skage industriområde (utbygging ny veg)(Tiltaket ikke kommentert)
Velg : Økt innsats for drenering av jordbruksjord(Tiltaket ikke kommentert)
Velg : Kurs i skogbruksplan(Tiltaket ikke kommentert)