Kommunevåpen og visjon
Årsrapportering tiltak 2021

Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:

Bo- og miljotjenesten : 2.1.1 Miljøriktig drift

Mål: Bo- og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø.
Redusere papirutskrift.
Kildesortering.

Resultat: Enheten har i løpet av siste tertial fått byttet ut elbil med en nyere med lengre rekkevidde. Slik at behovet for å leie ekstra bil nå er redusert.

Bo- og miljotjenesten : 2.1.2 Folkehelse og friskliv

Mål: Bo- og miljøtjenesten bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse

Resultat: Gromus åpnet i februar 2022 etter lengre tid stengt pga covid. Positivt for brukerne at dette nå er i gang igjen. Basseng har i den senere tid vært stengt (oasen) pga tekniske utfordringer. Trening i basseng har det vært svært lite av i 2021. Har i hele 2021 hatt fokus på å opprettholde de planlagte ukentlige sosiale treffpunkt innad i avdelingen. Fotball treninger har vært perioder med stengt i 2021 pga covid men er i gang igjen nå.

Bo- og miljotjenesten : 2.2.1 Gode Pasientforløp

Mål: Bo- og miljøtjenesten har gode pasientforløp. Brukeren får riktig hjelp til riktig tid og riktig sted.

Resultat: Tjenestene til brukere evalueres fortløpende. hjelpe Behovet til hver enkelt bruker synliggjøres igjennom arbeidslister (mobil omsorg). Ansvarsvakt har ansvar for å påse at arbeidslister blir fulgt.

Årlig evaluering av tjeneste til hver enkelt bruker er gjennomført i januar 2022

Bo- og miljotjenesten : 2.2.2 Faglig kvalitet

Mål: Bo- og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Resultat: Samlet hele året. 275 avvik. 242 skalert som lite alvorlig. 33 skalert som middels og 0 som alvorlig.

Bo- og miljotjenesten : 2.2.3 Brukermedvirkning

Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjeneste

Resultat: implementering av "pårørende prosjektet" er nå planlagt oppstart høst 2022.

I 2021 avholdt 2 pårørendemøter, siste 07.09.21.

I tillegg kjørt jevnlige "samarbeidsmøter" med pårørende i de tilfeller hvor det er behov for det. Dette gjelder for flere brukere.

Bo- og miljotjenesten : 2.3.1 Arbeidsmiljø

Mål: Bo- og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø

Resultat: Totalt sykefravær for 2021 ble på: 10,2%, hvorav 3,6% er egenmeldt fravær.
Mye generell sykdom i spesielt oktober og november måned.

Leder deltar på morgenrapport og rapport mellom dag/aften så lenge det ikke kolliderer med møtevirksomhet. Er i tillegg oppom avdelingen flere ganger hver dag. Steppet inn i miljøet ved sykdom anslagsvis 15-20 dager samlet i 2021.

Gjennomført digital(anonym) arbeidsmljøkartlegging høst 2021. Resultat av denne er påbegynt gjennomgått med personale i Personalmøte. Undersøkelsen har en "middels" pålitelighet pga lav svar prosent (50%). Det tas sikte på å gjennomføre kartleggingen på nytt høst 2022. Da vil undersøkelsen bli formidlet på en bedre måte slik at man får en høyere svar prosent.

Bo- og miljotjenesten : 2.3.2 Kompetanse

Mål: Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: En ansatt går nå etterspurt videreutdanning: Veiledningspedagogikk 1.
Leder går lederutdannelse
Abc kursing pågår fortsatt.

Bo- og miljotjenesten : 2.3.3 Organisering og ledelse

Mål: Det er en tydelig og strukturert organisering i tjenesten,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse

Resultat: Samarbeidsutvalget fungerer godt.
Personalmøtet engang i mnd.
Har vært noen ekstra møtepunkt for ansatte i forbindelse med ny bruker som flytter inn.
Bytte av fagleder før jul 2021.

Bo- og miljotjenesten : 2.4.1 Økonomistyring

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Bo og miljøtjenesten har samlet en besparelse i forhold til budsjett på i overkant av en mill. kr. Det vesentligste av besparelsen knyttes til netto besparelse for kjøp av tjenester til ressurskrevende brukere. Mindre levert tjenester en avtalt og budsjettert. Det er brukt noe mer på vikar og overtid en budsjettert som dekkes av noe vakanse og mindre påløpt lønn enn budsjettert. Den ordinære driften har også en besparelse.

Bo- og miljotjenesten : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

(Tiltaket ikke kommentert)

Helse og familie : 2.1.1 Miljøriktig drift

Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste

Resultat: El-biler benyttes etter plan - minst mulig bruk av private biler i tjenesten.

Matsvinn har fokus i kjøkkendrifta, men planlagt prosjekt i forhold til dette er utsatt med bakgrunn sykefravær.

Helse og familie : 2.1.2 Folkehelse og friskliv

Mål: Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle diabetespasienter har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Alle lungesyke har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos lungesykepleiersykepleier.
3. Overhalla Storkjøkken skal ha økologisk matproduksjon min. 60%.
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper.
5. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
6. Hjemmeboende eldre har tilbud om trening tilpasset sitt funksjonsnivå

Resultat: Legekontoret har hatt omfattende oppgaver i forbindelse med covid - herunder blant annet vaksinering og testing. Dette har ført til at oppfølgingen fra lunge- og diabetes-sykepleier i perioder har vært nødt til å nedprioriteres. Det er imidlertid etterstrebet og følge opp disse pasientene i perioder med noe mindre covid-trykk.

Det planlegges KID (kurs i depresjon med oppstart februar 22)

Grupper - friskliv og senior har vært aktive i perioder hvor retningslinjer og lokalt smittetrykk har tillat det - siste del av 2021 har dermed i stor grad vært preget av lite aktivitet på disse områdene.

Det er gjennom hele pandemien vært lagt vekt på å skjerme rus og psykisk helse og helsestasjonen for covid-oppgaver. Barn og unge, og andre sårbare har dermed i all hovedsak fått normal oppfølging også i denne perioden.

Det er søkt/mottatt midler, og planlagt "Bra mat-kurs" - ble nødvendig å utsette. Planlegger gjennomføring av dette våren 22.

Helse og familie : 2.2.1 Koordinerende enhet

Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer.
Økt aktivitet på SAMPRO.
God og tilgjengelig informasjon til publikum.

Resultat: Digital koordinatorskole gjennomført i samarbeid med oppvekst (i april) - gode tilbakemeldinger og godt oppmøte.

Det er avhold 10 møter i koordinerende enhet i løpet av året.

Pr. 31/12-21 er det 43 innbyggere som har IP, og 62 som har koordinator.

Helse og familie : 2.2.2 Gode pasientforløp

Mål: 1.Pasienter/brukere av tjenester innen Helse og familie har gode pasientforløp, der de mottar rett hjelp, til rett tid og på rett sted
2.Hensiktsmessig samarbeid med spesialisthelsetjenesten, rehabiliteringsinstitusjoner, leger og fysioterapeuter med driftsavtaler, samt kommunens øvrige helse- og omsorgstjenester.
Implementere pakkeforløp på områder der dette er innført

Resultat: Det planlegges felles treffpunkt for helsestasjonen, psykisk helse og rus og fastlegene for å øke fokus på dette området.

Helse og familie : 2.2.3 Faglig Kvalitet

Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: Det er i samarbeid med oppvekst søkt midler for opplæring av ansatte i metoden COS-P foreldreveiledning. Dette vil gi et faglig løft i forhold til område foreldreveiledning, og øke samarbeidet på tvers gjennom fellesundervisning/oppfølging av foreldre på tvers helse/oppvekst.

Ekstern veiledning av psykolog (digitalt) til rus og psykisk helse og helsestasjonen videreføres. Oppstart ny runde med veiledning høst 21.

En ansatt v/helsestasjonen har gjennomført sertifiseringskurs i "kjærlighet og grenser" - skal gjennomføres internundervisning i løpet av 2022.

Helse og familie : 2.2.4 Brukermedvirkning

Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
Brukere og pårørende har påvirkning på tjenestene og skal føle at de blir tatt på alvor
2. Innbyggerne skal enkelt finne informasjon om kommunale tjenester
3. Digitalisering

Resultat: Oppdaterer info om tjenestene gjennom ny hjemmeside.

Helse og familie : 2.3.1 Arbeidsmiljø

Mål: Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av eget arbeidsmiljø
Øke nærvær

Resultat: Ikke gjennomført fagdag i 2021 - vært under planlegging, men så utsatt med bakgrunn i covid. Det samme gjelder for andre sosiale sammenkomster som blåtur/julebord.

Fellesmøter har i stor grad vært gjennomført på teams også de siste månedene i 2021 - noen fordeler, men også ulemper. Det sosiale samholdet er viktig både for trivsel og tverrfaglig samarbeid - mister en viktig bit av dette når vi ikke kan treffes fysisk i samme grad som ved normal drift.

Sykefravær for året som helhet 5,94%, økende etter juli (august 5,7%, september 7,2%, oktober 9,2%, november 11,4 og desember 9,5%).

Medarbeidersamtaler gjennomført ved 2 av 5 avdelinger - fortsetter dette arbeidet ved de avdelinger disse ikke er gjennomført våren 22.

Helse og familie : 2.3.2 Kompetanse

Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Godt tverrfaglig samarbeid i fokus - benytter oss av at vi er samlokaliserte, og bruker kompetansen vi har på avdelingene på tvers når behov.

Internundervisning og ekstern veiledning går som planlagt.

Helse og familie : 2.3.3 Organisering og ledelse

Mål: Helse og familie har godt organiserte tjenester.
Stort fokus på nærledelse.

Resultat: Faste møter gjennomført som normalt, men i all hovedsak via teams.

Enhetsleder har fokus på å være innom alle avdelinger jevnlig, både i møtesammenheng, men også for en uformell prat. Etterstreber å ha "åpen dør" til kontoret så ofte som mulig.

Møter i samarbeidsutvalget er gjennomført, her har vi blant annet forberedt og gått gjennom resultater av vernerunde, og planlagt temaer fagdag.

Helse og familie : 2.4.1 Økonomistyring

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Helse og familie ha et totalt overforbruk på 168' av en ramme på 14 millioner (1,2%). Enheten har hatt noe vakanse på helsestasjon/skolehelsetjenesten med en besparelse på 355'. Samme med rus og psyk 174'. Økte satser for tilskudd til private fysioterapitjenester har et gitt et overforbruk på 64'. Samlet for legekontoret er det brukt 613' mer enn budsjett og 395' på sentralkjøkkenet.

Helse og familie : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

Mål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter.

Resultat: Helsestasjonstjenesten har i samarbeid med oppvekst søkt og mottatt tilskuddsmidler for å kunne kurses, og holde kurs i COS-P foreldreveiledning - oppstart kurs vinter 2022.

Legekontoret endrer fagsystem fra system X til Pridok - overgang januar 2022.

Kjøkkenet starter arbeidet med overgang fra Aivo til Mathilda i januar 2022. Prosjektperiode fram til juni 22 (Aivo vil være ute av drift fra 31.12.21)

Det er fra rus og psykisk helse ønske om å ta i bruk systemet "Norse". Dette er et digitalt verktøy for selvrapportering i forkant av timene, som blant annet er med å sikre en mer målrettet og tilpasset behandling. Det innhentes mer informasjon om løsningen før beslutning fattes, samt at dette også må sees opp i mot en eventuell overgang til helseplattformen.

Hjemmetjenester : 2.1.1 Miljøriktig drift

Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø

Resultat: Hjemmesykepleien har kjørt 82273 km i 2021. Av dette er 21756 km kjørt med dieselbil. Det har i tillegg blitt kjørt en del med kommunebilene på administrasjon og leiebiler på grunn av at bilene har vært på verksted.
Fra oktober er det kun kjørt med el-biler da det ble bytte til nybiler.
Drivstofforbruk: 1343 liter diesel
Hjemmehjelpere kjører kun el-biler og har kjørt 8779 i 2021.

Hjemmetjenester : 2.1.2 Folkehelse og friskliv

Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse

Resultat: Hverdagsrehabilitering: 8 stk har gjennomført.
Forebyggende hjemmebesøk 75: Ble ikke gjennomført i 2020 så disse ble overført til 2021. Tilsammen er det blitt utført 22 hjemmebesøk.
Dagsenter for hjemmeboende med kognitiv svikt: Det har vært 5-7 brukere på dagtilbudet gjennom hele året.

Samarbeid med Dagsenteret på sykeheimen i forhold til aktivisering ved Laksvoll og med elever fra skolen.

Hjemmetjenester : 2.2.1 Faglig Kvalitet

Mål: Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Resultat: Det jobbes kontinuerlig med kartlegging av bruker og med rett tjeneste til rett tid.
Det er utarbeidet "Veiledende tildelingskriterier for helse- og omsorgstjenester"
Saksbehandler har kontinuerlig dialog og samarbeid med tjenesteområdene.
Opplæring til nyansatte blir gitt av fagleder etter sjekkliste.
Noen ansatte har deltatt på digitale fagkurs/konferanse. Enkelte har deltatt på ordinære faseminar.
Diverse opplæring/interundervisning er gjennomført etter gjeldende smittevernegler.
Har meldt 4 avvik til Helse Nord-Trøndelag på samarbeidsavtalen og har fått 2 avvik fra Helse Nord-Trøndelag

Hjemmetjenester : 2.2.2 Gode pasientforløp

Mål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted.

Resultat: Det jobbes kontinuerlig med rett tjeneste til rett tid gjennom kartlegging av bruker.
Primærgruppene jobber med oppfølging av brukerne. Gruppemøter er satt i turnus til ansatte.
Ukentlig samarbeidsmøter med sykeheimen om felles brukere.

Tjenesteyting hjemmesykepleie:
Det er en variasjon på 103 - 118 brukere gjennom hele 2021.
35553 oppdrag totalt for 2021 - med total tjenesteyting på 12027 t. Gjsnitt 2962 oppdrag pr mnd med svingninger fra 2896 opp til 3434 oppdrag pr mnd.
Gjsnitt timebruk 1002 t pr mnd, med svingning fra 841 t til 1193 t pr mnd.
Tjenesteyting hjemmehjelp:
Antallet brukere har variert fra 80 til 89 gjennom 2021.
2380 opppdrag totalt for 2021, gjsnitt 198 oppdrag per mnd. Variasjoner fra 180 til 216 oppdrag pr mnd.
Timebruk totalt 3736 t, gjsnitt 3141t pr mnd, med variasjoner fra 279 t til 344 t pr mnd.

Hjemmetjenester : 2.2.3 Brukermedvirkning

Mål: Brukere i tjenesten har påvirkning på sine tjenester.Innbyggerne har lett tilgang til informasjon om kommunale tjeneste

Resultat: Informasjon oppdateres fortløpende på kommunens hjemmeside.
22 stk har fått forebyggende hjemmebesøk i 2020 og 2021
Kartlegging av tjenestebehov gjennomføres fortløpende etter plan.

Hjemmetjenester : 2.3.1 Arbeidsmiljø

Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ansvar for felles arbeidsmiljø.

Resultat: Nærværsledelse - leder tilstede på daglige rapporter/møter så fremt det lar seg gjøre.
Sykefravær 2021: 7,53 %
Oppfølging av sykemeldte gjøres fortløpende.
Nærværprosjektet har vært aktiv, men med digitale HMS kurs til ansatte grunnet smittevernregler.
Noe trivselstiltak er gjennomført, men i tråd med smittevernregler.

Hjemmetjenester : 2.3.2 Kompetanse

Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: 1 sykepleier er med som fagekspert i Helseplattformen
1 sykepleier tar videreutdanning i Ledelse
2 prosjekter har pågått:
- Å leve med kreft - å dø hjemme når tiden er inne
- Helhetlig støtte til pårørende med krevende omsorgsoppgaver
Hel fagdag ble avlyst grunnet covid-19, men halv fagdag delt i grupper ble gjennomført.
Det er gjennomført interne fagkurs/opplæring etter smittevernregler.
Enkelte ansatte har vært på vanlig fagseminar og flere ansatte har deltatt på digitale fagkurs/webinar.

Hjemmetjenester : 2.3.3 Organisering og ledelse

Mål: Hjemmetjenesten har en tydelig og strukturert organisering,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Jobbes kontinuerlig med tjenesteutvikling og forbedringsarbeid.

Resultat: Kontinuerlig oppfølging av årsturnusen.
Jevnlig gjennomgang med økonomi angående budsjett.
Totalt 147 avvik i 2021. Avvikene omhandler i hovedsak legemiddelhåndtering, prosedyrer, fall og tjeneste. Avvik i forhold til tjeneste omhandler at det ikke er gitt tjeneste til rett tid som avtalt på grunn av høyt arbeidspress.
Avvikene er gjennomgått på avdelinga.
Personalmøter er gjennomført både digitalt og i grupper etter smittevernregler.
Gjennomført samarbeidsmøter med verneombud og tillitsvalgte etter plan.

Hjemmetjenester : 2.4.1 Økonomistyring

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Hjemmetjenesten har for 2021 en samlet besparelse på 27' av en ramme på 17,2 mill. Lønn og sosiale er tilnærmet i balanse med et overforbruk på ca 12'. Besparelse på ordinære driftsutgifter og ca 13' i merinntekt av brukerbetaling.

Hjemmetjenester : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

Mål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Kontinuerlig jobbing med dokumentasjon.
Har startet opp med Dignio Prevent(digital bestilling av medisin via apotek).
Har iverksatt digital medisinstøtte hos enkelte brukere.
Startet opp med digital permisjonssøknad.
2 prosjekter har pågått:
- Å leve med kreft - å dø hjemme når tiden er inne
- Helhetlig støtte til pårørende med krevende omsorgsoppgaver

Hunn skole : 2.4 Økonomi

(Tiltaket ikke kommentert)

Kultur : 2.1.1. Miljøriktig drift

Mål: MÅLSETTING

Alle enheter under Kultur og samfunn er oppfordret til å ta i bruk EL-bilene mest mulig og bruke minst mulig papir.

Resultat: September - desember:

37 lån av Elbil

Kultur : 2.1.2 Folkehelse

Mål: MÅLSETTING
- Ivareta og ha overblikk når det gjelder Folkehelsetilbud i kommunen
- Delta i utviklingsarbeid som gjelder folkehelse

Resultat: Se kulturkontoret

Kultur : 2.2.1 Kulturskolen

Mål: MÅLSETTING

Kulturskolen i Overhalla skal være en møteplass der barn og unge kan utvikle sine kulturelle interesser og ferdigheter.

Kulturskolen ønsker å legge til rette for at elevene får:



- oppleve trivsel, mestring og begeistring

- en best mulig faglig og personlig utvikling

- muligheten til å opptre foran et publikum, innenfor trygge rammer

- opprettholde dagens elevtall og undervisningstilbud, samt videreutvikle kulturskolen med nye tilbud slik at vi kan få flere elever.

Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle spaserstokken.

Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle skolesekken.

Resultat: Endring fra forrige periode:

160 elevplasser – nedgang med 1 elev

146 unike elever (63 gutter og 83 jenter) – oppgang med 3 gutter og nedgang med 3 jenter)

26,26 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – det samme som forrige periode

6 elever på 10. trinn går i kulturskolen – det samme som forrige periode



Aktivitet – kulturskole

-Alle elever har fått normal, fysisk undervisning i perioden fram til juleferie

-Elevkonserter for høsten 2022 ble gjennomført fysisk – 2 stk i Horisonten i starten av desember

-I tillegg har enkeltelever i løpet av høsten hatt små oppdrag rundt i kommunen (kommunestyremøte, kulturkveld i Horisonten, Kunstutstilling på Haugum mølle)



Aktivitet – Den kulturelle skolesekken

Produksjoner fra fylkeskommunen:

-Arkitektur – opplegg for 10. trinn (OBUS og Montessori) – september/oktober 2021

- Samisk tovedsbue – opplegg for 8-10 trinn (OBUS og Montessori) – oktober 2021

-Skogens konge – litteratur -opplegg for 1-4 trinn (alle tre skoler) – november/desember 2021



Lokal DKS-plan:

-Keramikk work shop med Liv Aursand – for Hunn skole 7. trinn – september 2021

-Besøk på Falstadsenteret for 9. trinn (OBUS og Montessori) – oktober 2021



Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken

-Konsert med Tore Halvorsen på Overhalla sykeheim – 20. oktober 2021

-Konsert med Tore Halvorsen på Horisonten bibliotek & kultursenter – 20. oktober 2021

-Kongsgården på Homstad og Lillelerken på Horisonten bibliotek og kultursenter – 9. november 2021

Kultur : 2.2.2 Horisonten

Mål: Horisonten Bibliotek og kultursenter skal jobbe med å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet.
Vi skal drive aktiv formidling og stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle.
Horisonten skal være en uformell og attraktiv møteplass for offentlig samtale og debatt.
Vi skal i våre tilbud til barn, ungdom og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet som en «være og læreplass».
Bibliotekets innhold og tjenester skal være kjent.
Vi skal være arbeidspraksisplass.

Resultat: 3.tertial 2021 (september - desember)

Åpent bibliotek for med normale åpningstider og korona-tiltak.

Pga. korona frem og tilbake med åpning for utleie og arrangement på kultursenteret. Det har vært åpent for arrangement med unntak av siste halvdel av desember.

NY STATISTIKK FOR PERIODEN

· Antall utlån fysiske bøker samlet: 3681, mot 3012 samme periode i fjor.

· Utlån fysiske bøker til barn: 2305 i denne perioden i år, sammenlignet med 1705 samme periode i fjor.

· Utlån fysiske bøker til voksne: 1159 i denne perioden i år, sammenlignet med 1356 samme periode i fjor.

· BookBites, Bibliotekets lydbokapp: i 2020 har lånere til sammen lastet ned 738 bøker (Ny statistikk for 2021 kommer i februar)

· Elektroniske tidsskrifter og aviser nedlastet i 2020: 272 stk. (Ny statistikk for 2021 kommer i februar)

· Antall “besøk”: 11 098. Denne perioden i fjor hadde vi 10 162 “besøkende”. Besøk vil si antall klikk i besøkstelleren delt på 2.

· Vi har til sammen 18 884 fysiske bøker til utlån på biblioteket.

· Tilvekst fysiske enheter samlet på 517 enheter (bøker). I fjor var tilveksten på 398 enheter samme periode. Tilvekst er bøker gitt til oss fra kulturfond, bøker vi bytter til oss fra andre bibliotek og bøker innkjøpte av Horisonten.

· Kulturfond: Av tilveksten fikk vi i denne perioden 44 % av kulturfond, sammenlignet med 51% i fjor samme tid.

· Fjernlån:

89 bøker er lånt av Horisonten fra andre bibliotek.

Våre lånere i Overhalla har lånt 152 bøker fra andre bibliotek.

· Antall aktive lånere denne perioden:

0-13 år, 191

14-18 år 97

19-44 år 80

45 år og eldre 144

Sum aktive lånere: 521

· Antall facebook-følgere: 1742. 34 flere følgere enn ved forrige rapport.

Arrangementer i perioden:

· DIGIHJELP: Hver torsdag 17.00 – 19.00. Utføres av frivillige digihjelpere i samarbeid med Horisonten. Horisonten har organiserings og oppfølgingsansvar.

· Bibliotek-Quiz: Siste fredag i hver måned klokka 12.00 – 13.30. Gjennomsnittlig 10 deltakere med aldersvariasjon fra 30 – 80 år, yrkesaktive og hjemmeverende, en sprudlende gjeng.

· 8/9 Sommerlesfest -21 (50 publikummere)

· 30/9 Forfatterbesøk (Lavva lavva lo) og sangopptreden ved Søstrene Flått. (25 deltakere)

· 20/10 Konsert med Tore Halvorsen (Den kulturelle spaserstokken – gratis inngang).

· 26/10 osv. Språkkafe. Et nytt tilbud med oppstart i oktober. Planlagt å gjennomføres hver 2. torsdag hver måned. Drevet av frivillige i samarbeid med Horisonten.

· 29/10 osv. Kulturkafe. Et nyoppstartet tilbud, planlagt å gjennomføres hver 4. torsdag i måneden mellom 17.30 – 19.00. Et tilbud fra Horisonten i samarbeid med frivillige. Det er Øysletta sanitetsforening som holder åpen kafeteria, Kulturverter bidrar sammen med biblioteksjefen til at alle besøkende blir ivaretatt, biblioteksjefen organiserer og står for rammene, finner kulturinnslag og holder tråden i arrangementet.

· 4/11 Foredrag, samisk mat og kultur v/ Nils Roger Duna og kunstforeninnga (utleie-arrangement med 40 besøkende).

· 9/11 Todelt arrengement: Foredrag rundt Kongsgården på Homstad v/ Kåre Skarland og sangopptreden ved Lille lerken. (74 besøkende)

· 10/11 Åpent arrangement for lesesirkler på Horisonten. Denne type arrangement er tenkt å skulle fortsette etter jul, hver 6.uke. (5 besøkende første forsøk)

· 25/11 Forfatterbesøk v/ Liv Marit Idsø. Boka: Kunstnar i sentrum) Kulturprisen ble utdelt. (20 besøkende)

· Konserter gjennom musikkskolen - to fullsatte kvelder.

Møter:

· Driftsmøter Obus: Annenhver uke

· Møte med fylket og biblioteksjefene i Trøndelag: Annenhver uke. Teams.

· Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal 9/12

· Enhetsmøter kultur og samfunn

· Økonomimøter

· Kulturenheten felles planleggingsdag 1/12.21.

Utstillinger:

· Boka Lavva Lo: Salgsutstilling

· Boka Midt i matfatet: Salgsutstilling

· Ei bok i gave: Nyfødtgave fra biblioteket står til utstilling

· Bibliotekets egen barn og ungdomsBOKutstilling: Vi har kontinuerlig utskifting av utstilling bøker til barn og unge. Etter tema, nyheter osv.

· Bibliotekets egen voksenutstilling:

VALG-utstilling

MOT-utstilling

PRIDE-utstilling

Psykisk helse-utstilling

Juleutstilling

· 7.trinn obus stilte ut egenproduserte bøker

· 4.trinn obus stilte ut fotokunst med lego

· 7.trinn, jenter obus stilte ut tegninger

· 4.trinn obus stilte ut heimsmidde knagger og sukker sydd av dem selv

· Kunststudent stilte ut egne fotoprodukter

· Forfatter og illustratør Line Halsnes fikk egen bokutstilling i forbindelse med forfatterbesøk på skolen.

· 6.trinn obus stilte ut egenprodusert julegate i papp.

Utleie av Horisonten kultursenter:

· Horisonten bibliotek & kultursenter leies ut til private og frivillige organisasjoner til kulturelle formål og til faste utleiepriser. Se kommunens og Horisontens utleiereglement.

2 sangkor leier for tiden lokalet en gang i uka til øving.

Prosjekt

· Prosjektmidler fra nasjonalbiblioteket

Språkkafe, samarbeidsprosjekt, et tilbud til innvandrere og andre som trenger språktrening, samt overhallinger som ønsker til å bidra til et godt kulturelt fellesskap samt ønsker å bidra til andres språktrening i norsk. utenforskap, skape fellesskap).

Kulturkafe - et treffpunkt for ALLE i alle aldre. Samarbeidsprosjekt.

NEMKO:

· Ingen eksamener av er gjennomført i Horisonten denne perioden.

ANNET:

· Vi har hatt en person på språkpraksis hele denne perioden også. Det har fungert meget godt, og han gjør en stor jobb for både folkebiblioteket og skolebiblioteket.

· Vi har hatt PRYO-elev i arbeidspraksis (9.klasse) i ei uke.

· Biblioteket har egen lydbokapp: Bookbites. Vi har mange brukere av appen og vi hjelper mange i oppstarten.

· Vi låner ut 7 mikrobitesker der man kan sette sammen og kode biler.

· Vi har 5 gaming-PCèr til utlån til bruk i bibliotekets lokaler.

· Vi har brettspill og kort til bruk i bibliotekets lokaler.

AKTIVITET VED SKOLEBIBLIOTEKET:

· Skolebibliotekar i 20% stilling. Klassene har faste bibliotektider. Timene er hovedsaklig lagt utenom folkebibliotekets åpningstider. I tillegg kommer grupper, enkeltelever og av og til klasser innom biblioteket når det måtte være behov i folkebibliotekets åpningstider.

· Klassene kan benytte biblioteket sammen med sin lærer og bruker da selvbetjenet utlånsautomat.

Kultur : 2.2.3 Ungdomsbasen

Mål: MÅLSETTING
Ungdom skal enkelt finne informasjon om åpningstider og aktiviteter i regi av Basen og dens samarbeidspartnere på Ung i Overhalla sin fb-side og snapchatkonto.
Ungdom skal kunne påvirke på innhold og aktiviteter på Basen.
Fortsatt utvikle tjenesteområdet i samarbeid med prosjektet Ung i Overhalla, lag og foreninger og andre naturlige samarbeidspartnere.

Resultat: September:
Samarbeid med skolen 4 elever fra 9. trinnet har arbeidslivsfag en dag i uken hele skoleåret.
Godt oppmøte, og alle fasiliteter på BASEN blir godt brukt. Gjennomført bakedag og Tornado Turnering (Air Hockey)
Styret har hatt ett møte. Her ble oktober planlagt med forslag for matservering og aktiviteter.

Oktober
Godt oppmøte på BASEN. Styret er aktivt inn for å engasjere ungdom på tvers av klassetrinnene. Stengt høstferie. Søndag 31.oktober arrangerte Basen-ungdommen Halloween party i samfunnssalen. Styret hadde ansvar for pynting, vakthold, lyd og rydding. To frivillige foreldre hadde ansvar for kjøkken.

November
Godt oppmøte, litt mindre enn oppstart i høst, men det var forventet. Hadde kunstutstilling på Mølla. 16/11 feiret vi BASEN’s 1 års dag med pølsefest og kake. Roger Skar sto for underholdning og kursing i enkle trilletriks. Styremøte med planlegging for videre aktiviteter på nyåret.
E-sport rommet er stengt inntil videre pga. for hard bruk av rommet i Basetid, det går utover utstyr (headsett, tastatur, skjerm, konsoll og stoler). E-sport rommet er kun åpent for kulturskoleundervisning.

Desember
Tema som julepynt, baking og quiz.
Julestengt.

Aktivitet utenom daglig virke på BASEN:

September: Bakedag (17 deltakere) Torando turnering (27 deltakere)
Oktober: Halloween Party (63 deltakere)
November: Kunstustilling (16 utstillere) Bursdagsfeiring Basen 1 år (51 deltakere)
Desember: Juleverksted (11 stk) Quiz (19 stk) Bakedag (14 stk)

Målinger:
Snapchat-251
Facebook-324

Antall besøkende:
September fra 22-45
Oktober fra 29-63
November fra 19-51
Desember fra 19-32

Kultur : 2.2.4 Bosettings- og integreringstjenesten (flyktningetjenesten)

Mål: MÅLSETTING BIT

· Hovedmålet vårt er å kvalifisere brukerne våre til arbeidsliv, utdanning og samfunnsliv og til å oppnå sitt fulle potensiale med tanke på selvstendighet.

· Nye innflyttere skal ha en god og trygg integreringsprosess. De skal bli kjent med frivillige lag og organisasjoner i kommunen. Vi jobber for at alle innbyggere inkludert bosatte skal forstå at inkludering er et felles samfunnsansvar.

· BIT skal ha fokus på å øke den enkeltes bokompetanse og bidra til at man kan utvikle en hensiktsmessig boligkarriere, herunder ivareta bolig utvendig og innvendig, holde orden, utvikle kunnskap og muligheter for å komme seg ut av kommunal bolig og inn på det private leiemarkedet, og mulig også kjøpe seg egen bolig.

· Deltakerne skal bli bedre rustet til å møte det ordinære arbeidslivet, eller bli kvalifisert for videre utdanning etter endt introduksjonsprogram.

· Skaffe oversikt over ulike bedrifter i Overhalla og opprette god kontakt for å knytte til seg praksisplasser som på sikt kan føre til betalt arbeid i samarbeid med NAV sitt integreringsteam.

· Skaffe flere praksisplasser som vil gi språkpraksis og bedre integreringsprosess.

· Godt samarbeid BIT og skole, ungdomskontakt

· Bosettingsplan

· Utvikle rutiner og indikatorer for måloppnåelse

Resultat: Tertialrapportering September – Desember 2021

· Siste halvdel av desember ble mye preget av coronarestriksjoner og coronaoppfølging da vi opplevde å få flere beboere med stort oppfølgingsbehov i isolasjon.

· Bosatt to familier fra Kongo

o Mor med tre barn i November

o Mor med fire barn i Desember

· Starta opp et samarbeid med Horisonten bibliotek og kultursenter med gjennomføring av språkkafe en gang per måned og kulturkafe en gang per måned

· Gjennomført introbrukerundersøkelse

· Kjørt informasjon ved skolens planleggingsdager i desember hvor tema var nettbruk og nettvett

· Fått på plass et godt samarbeid og god dialog med integreringsteamet i NAV gjennom møter og drøftinger rundt forventninger

· Gjennomført 6 kursdager med ICDP hvor det gjenstår gjennomføring av en foreldreveiledningsgruppe samt tre egne veiledningsdager utover våren

· Inngått et samarbeid med Namsos opplæringssenter om gjennomføring av det obligatoriske introduksjonselementet Livsmestring

· Per 31.12.21 har vi 14 stk på intro hvor 4 er i permisjon. En er forventet oppstart januar 22, to er forventet oppstart august 22 og den tredje har per nå uklar dato for oppstart.

· Vi har fortsatt en på sykeheimen i en helgestilling finansiert av BIT

· Vi har fortsatt følgende praksisplasser

o 1 OBUS

o 1 Hunn skole

o 1 Frivilligsentralen på Overhalla

o 1 BUA i Namsos (gjennom Namsos opplæringssenter)

Kultur : 2.2.6 Kulturkontoret

Mål: MÅLSETTING
Ivareta alt som omhandler kulturlivet i Overhalla på best mulig måte, samt kulturelt og annet utviklingsarbeid i et folkehelseperspektiv i samarbeid med kommunale og lokale aktører.

Resultat: - Deltatt og bidratt i arbeidet med ny Kommuneplan samfunnsdel
- Uteområdet OBUS åpnet. Fortsatt samarbeid med FoU og Program for folkehelse.
- Medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning og uteområde
- medlem i hovedgruppe Gimle med ansvar for brukermedvirkning
- Prosjekteier Ung i Overhalla, prosjektet nærmer seg avsluttende fase. Handlingsplan ferdig og sendt ut på innspillsrunde.
- gjennomført åpning av Jernbanestien Barlia - Øyesvoll, jobber med mindre tilretteleggingstiltak for strekninga. Skilting på plass, benker og kulturhistorisk info under utarbeiding og gjennomføres vår 2022. Dialog med Grong, Namsos og Gamle Lifjellveg videre i påvente av tilstandsrapport fra Bane NOR angående Namsosbanen.
- tilrettelegging ved Ranem kirke, Sælkhylla og Melen gjennomført i henhold til mål for 2021 og kulturminnetiltak. Benker og informasjonstavler i betong, samt utarbeidet og bestilt informasjonsplakater på norsk og engelsk.
- Høstmøte Distriktsseksjonen Museet Midt, strategiplanmøte og fagseminar tilrettelegging kulturminner
- kulturpris 2021 utdelt
- vertskap/ledet kulturskolekonserter
- møter Fylkesbibliotek og nytt biblioteksystem
- komitearbeid minnemarkering 2022 Hans Barlien
- sett på muligheter for hundepark/nytt folkehelsetiltak/innbyggerinnspill
- befaring og møter Gamle Kvalstad skole med interessegruppe
- rekruttert Fagleder og ny rådgiver BIT
- avsluttet utsmykkingsarbeid Namsgløtt
- årlig påskjønnelse Frivilligheten med Kultursjefens julestjerne
- deltagelse pilotprosjekt AtB
- deltat på Kommunekonferanse for kultur 2021, Nasjonal Folkehelsekonferanse 2021, Kulturhistorisk landskap av Nasjonal interesse, Visit Namdalen Reiselivssamling, Kunst i offentlige rom i regi av Trøndelag Fylkeskommune
- opplæring i VISMA flyktning arkiv, opplæring gjennomgang Hovedavtale
- deltatt på kurs i nærværsledelse

Kultur : 2.3.1 Arbeidsmiljø

Mål: MÅLSETTING
Kultur og samfunn har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. De ansatte er positive, løsningsorientert og har ansvar for felles arbeidsmiljø.

Resultat: Sykefravær:

Sept: 0,2% Okt: 3,0% Nov: 1,5% Des: 1,2%

Felles planleggingsdag kultur med tema førstehjelp og teambuilding

Alle tiltak gjennomført

Kultur : 2.3.2 Kompetanse

Mål: Kultur og samfunn har kompetente og oppdaterte medarbeidere.

Resultat: Beskrevet i rapportering hvert tjenesteområde

Kultur : 2.3.3 Organisering og ledelse

Mål: MÅLSETTING
Kultur og samfunn skal ha en tydelig og strukturert organisering gjennom gode verktøy for planlegging og oppfølging

Resultat: Kulturminneplan tiltak følges.
Kartlegging bosatte oppdateres jevnlig.
Strategiplan BIT - satt på pause i påvente av vedtak om videre bosetting
Mål i virksomhetplan oppdateres jevnlig på tjenesteområdene ved behov.
Ung i Overhalla Handlingsplan ute til innspill.
Strategiplan Horisonten revidert.
Strategiplan Distrikstseksjonen Museet Midt revidert
Andre tiltak fulgt.

Kultur : 2.4.1 Økonomistyring

Mål: Målsettingen er at enheten skal gå i balanse.

Resultat: Enheten har holdt seg innenfor de økonomiske rammene.

Landbruk : Bekjempelse av fremmede arter

(Tiltaket ikke kommentert)

Landbruk : Økonomistyring

(Tiltaket ikke kommentert)

Landbruk : Økt innsats for drenering av jordbruksjord

(Tiltaket ikke kommentert)

Landbruk : Samarbeid med Grong kommune om felles landbruksforvaltning

(Tiltaket ikke kommentert)

Landbruk : Temaplan for naturmangfold

(Tiltaket ikke kommentert)

Landbruk : Utviklingsprosjekt presisjonslandbruk

(Tiltaket ikke kommentert)

Ranemsletta barnehage : Arbeidsmiljø og kompetanse.

Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.

Barnehagen skal være en lærende organisasjon der ansatte har høy kompetanse om barns utvikling og behov.

Sikre lederkompetansen i barnehagene.

Resultat: Barnehagen arbeider videre med temaet inkluderende barnehage. Høsten 2021 og våren 2022 er temaet; Hvordan jobbe med tilknytning i barnehagen." Alle leser boka "Se barnet innenfra" og spesialpedagog gjennomfører et opplegg sammen med grupper på 5/ 6 ansatte. Alle skal ha deltatt i løpet av barnehageåret 2021/22.

Ranemsletta barnehage : Barn og foreldre.

Mål: Barnehagen skal ivareta barnas behov for omsorg, leik, læring og danning.

Barnehagen skal ivareta barns rett til medvirkning.

Barnehagen skal ivareta foreldrenes rett til medvirkning og samarbeidearbeide for barnas beste.

Resultat: Årsplan og månedsplaner blir gjennomført. Foreldremøter ble gjennomført i høst. En del av høstens foreldresamtaler må gjennomføres i januar 2021.Pga sykefravær har vi prioritert et godt og trygt tilbud til barna, isteden for foreldresamtaler med alle. Møter med samarbeidene instanser gjennomføres hver måned, og vi synes vi får til en bedre flyt i BTI arbeidet.

Ranemsletta barnehage : Folkehelse og miljørettet drift.

(Tiltaket ikke kommentert)

Ranemsletta barnehage : Økonomi

Mål: Barnehagen skal benytte ressursene på en hensiktsmessig måte for å kunne oppnå mål jfr. barnehagens formål.
Ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.

Resultat: Ranemsletta barnehage har et samlet overforbruk på 393 000,-. Det vesentligste knyttes til lønn og sosiale utgifter som viser et overforbruk på 372 000, hvorav sosiale utgjør 240 000. En kvalitetssikring av beregningen av budsjettert sosiale utgifter viser at opprinnelig budsjett kan være underbudsjettert med ca 70 000. Barnehagen har hatt vikarutgifter knyttet til langtidssykmeldinger og for ansatte som har vært sykmeldt i ferien, med rett til å avvikle ny ferie i løpet av høsten. Det er bruk i overkant av 50 000 mer på driftsutgifter og brukerbetalingen har blitt 30 000 bedre enn budsjettert.

Skage barnehage : Arbeidsmiljø og kompetanse

Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.

Barnehagen skal være en lærende organisasjon der ansatte har høy kompetanse om barns utvikling og behov.

Sikre lederkompetansen i barnehagen.

Resultat: For å få til faglig utvikling og kompetanseheving, er det viktig at vi jobber kontinuerlig å få forankret godt til ansatte slik at det gir resultater opp mot barn. Vi lykkes når det faglige fokuset har en rød tråd, og er tett opp mot ansattes hverdag. I år har vi fått på plass et felles pedagogisk grunnsyn for måltid og garderobe. Målet på sikt er at vi skal ha en felles grunnmur for barnehagen med pedagogiske grunnsyn for ulike temaer/aktiviteter i hverdagen. Det gir forutsigbarhet for barn og ansatte - og det blir felles holdning til hvordan ting gjøres. Ansatte gir tilbakemelding om at dette er nyttig for deres arbeidshverdag. Dette gjør også at ledelsen kan tenke langsiktig og jobbe målrettet med utviklingsarbeidet og kompetanseheving i barnehagen.

Stillingsinstruksene for teamleder, pedagogisk leder og barnehagelærer er ferdig og satt i drift. Det ble godt mottatt - og det ble tydeligere rolleavklaring i ledelsen på avdelingene.

Det har vært mindre rekruttering i 2021 grunnet nedgang i barnetall. Vi har i høst tilsatt en barnevernspedagog som spesialfagarbeider. Dette blir god kompetanse å ha i barnehagen.

Skage barnehage : Barn og foreldre

Mål: Barnehagen skal ivareta barnas behov for omsorg og lek og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling.

Barnehagen skal ivareta barnas rett til medvirkning.

Barnehagen skal ivareta foreldrenes rett til medvirkning og samarbeide for barnets beste.

Resultat: Resultatet av foreldreundersøkelsen som ble gjennomført i november, viser at vi scorer godt på "Relasjoner, trivsel og barns utvikling". Dette har vi hatt fokus på gjennom hele 2021 med "inkluderende barnehage- og skolemiljø", og resultatene viser at det har skjedd en positiv utvikling og at det er merkbart for foreldre. I 2022 skal vi fortsette arbeidet med at alle barn skal ha et godt psykososialt barnehagemiljø. Relasjon og voksenrollen vil fortsatt være hovedtema, men med et fokus på barns lek og lekemiljøets betydning for et godt psykososialt barnehagemiljø.

De organisatoriske endringene har ført til mer samarbeid på tvers av avdelinger, og at aldersgruppene er mer sammen i hverdagen. Vi ser at barna ble fort trygg på ny avdeling og det jobbes mer systematisk og helhetlig. Det gis tilbakemelding fra ansatte om at det er stabilt og mindre sårbart, og at de får jobbet mer strukturert og langsiktig med med det pedagogiske arbeidet opp mot barnas utvikling.

Foreldreundersøkelsen viser at vi må ha mer fokus på informasjon ut til foreldre. Vi vet vi har et forbedringspotensiale med Vigilo. Noen avdelinger er veldig aktive og deler fra hverdagen, mens andre bruker det mindre. Dette skal ha mer fokus på i 2022.

Skage barnehage : Folkehelse og miljørettet drift

Mål: Barnehagen skal være fysisk og psykisk helsefremmende for barn og voksne.

Resultat: Målrettet og systematisk arbeid med inkluderende barnehagemiljø gir resultater. Foreldreundersøkelsen, som er en av indikatorene vi måler etter, viser at foreldre er fornøyd og opplever at barnehagen jobber godt med relasjoner, barns trivsel og utvikling. Vi skal fortsette det trykket i 2022, men vi skal vinkle det mer mot barns lek og det fysiske lekemiljøet slik at det blir en støtte til å jobbe med inkludering - og fremme helse, trivsel, lek og læring.

Skage barnehage : Økonomi

Mål: Barnehagen skal benytte ressursene på en hensiktsmessig måte for å oppnå barnehagens formål.

Resultat: Skage barnehage har for 2021 en samlet besparelse på 140' i forhold til budsjett. 43' for lønn og sosiale, 36' for ordinære driftsutgifter, 9 for brukerbetalingen og 52' mer i refusjoner enn budsjettert.

Enhetsleder og ass.styrer har fått god oppfølging gjennom året. Det har vært viktig for å få forståelse og kompetanse om enhetens budsjett og økonomistyring.

Fakturabehandling har vært gjennomført fortløpende. Tiltak oppnådd.

Sykeheimen : 2.1.1 Miljøriktig drift

Mål: - redusere energiforbruket
- redusere engangsmaterialet
- avfallsplan
- redusere forbruk på arbeidsklær
- redusere utskrift på papir

Resultat: Avfallsplan følges. Arbeidsklær repareres, for eksempel sy fast lommer som er løsnet i stedet for at det kastes og kjøpes inn nytt. Økt digital kompetanse hos ansatte både grunnet digitaliseringsprosjektet og covid- 19.

Sykeheimen : 2.1.2 Folkehelse og friskliv

Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse.

Resultat: Alle pasienter blir ernæringskartlagt for å avdekke om noen er i risiko for underernæring. Funksjonskartlegging oppdateres/ evalueres hver måned, der alle pasienter med langtidsplass har egen forflytningsplan. Sosiale aktiviteter ut i fra hver enkelt pasients livshistoriekartlegging. Dagsenteret bidrar med mye aktiviteter. Avtaler med mange frivillige, samt OBUS og barnehager. Har hatt en fin høst med mye aktiviteter på dagsenteret.

Sykeheimen : 2.2.1 Faglig Kvalitet

Mål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter.

Resultat: Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen. kartlegging gir grunnlag for hvilke behov for hjelp pasienten har. Alle ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene som er vedtatt, og det skrives avvik ut fra disse. Opplæring til nyansatte og vikarer er omfattende. Det er mye de skal lære, samt mange e-læringskurs de skal gjennom. Avvik i fagsystemet Profil er: 493. De aller fleste avvik er registrert med liten alvorlighetsgrad, samt at det er avvik registrert i systemet som ikke er avvik.

Sykeheimen : 2.2.2 Gode pasientforløp

Mål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted.

Resultat: Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Ukentlige treff med hjemmetjenesten i forhold til felles pasienter. De som har søkt om korttidsopphold, har fått tildelt fortløpende. Siste 2 måneder av 2021 vært mange utskrivningsklare pasienter fra sykehuset.
Beleggsprosent: 87,44 %
Dagbehandling: 0
KAD: 18 pasienter vært inne på KAD- plass.
Overligger sykehuset Namsos; 3 pasienter- 1 døgn hver pasient.
Har siden i sommer hatt fire ledige rom på en avdeling som ikke kan tas i bruk- grunnet pasientsammensetning.

Sykeheimen : 2.2.3 Brukermedvirkning

Mål: Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
- Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.
- Brukerråd er stabilisert som en fast ordning

Resultat: Pasientenes tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontakt som holder løpende dialog med pårørende- samt at de får tilbud om 2 samtaler pr. år.
Møte i brukerrådet ble gjennomført i mai og oktober.

Sykeheimen : 2.3.1 Arbeidsmiljø

Mål: Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Resultat: Personalmøter i høst gjennomført. Er gjennomført oftere gruppemøter avdelingsvis i vår. Samarbeidsutvalg med tillitsvalgte, verneombud og leder har jevnlige møter. Nærværsoppfølging gjøres fortløpende, med aktivitetsplaner og kartlegging av restarbeidsevne.
Nærværsstatistikk: 12,32% Mye egenmeldt fravær grunnet covid-19.
Medarbeidersamtaler gjennomføres fortløpende. Blåtur er avlyst.

Sykeheimen : 2.3.2 Kompetanse

Mål: Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide

Resultat: Styringskort oppdateres fortløpende. Ansatte oppfordres til å dra på kurs, og en ser at flere ønsker kurs da kursene kjøres digitalt. Veilederen brukes til kompetanseheving. Fagdager ble gjennomført i mai og juni. Velferdsteknologi var tema. ABC opplæring startet i høst. En ser fordeler med at mange kurs nå går digitalt, slik at flere kan delta.
Ansatte oppfordres til relevant utdanning ut fra kompetanseplan.
Rekruttering av helsefagarbeidere har vært greit, større utfordring å rekruttere sykepleiere.

Sykeheimen : 2.3.3 Organisering og ledelse

Mål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.

Resultat: Årsturnus for 2022 er ferdig. Medarbeidersamtaler gjennomføres etter plan. Personalmøter ble gjennomført i høst.

Sykeheimen : 2.4.1 Økonomistyring

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruken i sykeheimen i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Samlet besparelse på 206'. Av dette har påløpt lønn blitt 277' mindre enn budsjettert. Det er et samlet overforbruk lønn og sosiale på 401', hvorav 650' gjelder overtid, 260' netto vikarutgifter og 145' i netto lærlingekostander. Det er brukt noe mer på medisinsk forbruksmateriell, men samlet er driftsutgifter 34' lavere en budsjettert. Vederlagsbetalingen har blir 295' bedre enn budsjettert. I forhold til overtid er det på grunn av å ha riktig kompetanse på plass ved fravær.

Sykeheimen : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

Mål: Sykeheimen videreutvikler tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Den digitale kompetansen til ansatte har økt betraktelig. Fokus på dokumenteringen i pasientjournal. Resertifisert som livsgledehjem i høst. Oppgaveglidning og oppgavedeling i hverdagen er i fokus- gjennomført gruppearbeider og diskusjoner i plenum på personalmøter.

Teknisk : 2.1.1 Sentrumsutvikling – nye boenheter

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: Status 2021: Totalt 1 boenhet (Ranemsletta)

Teknisk : 2.1.2 Byggeklare boligtomter

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: Status = ledige tomter (inkl håndgitte)
Pr 31.12.21: totalt 51 ledige tomter (kommunale)
Skogmo: 6
Krabbstumarka: 7
Svalia: 5
Øysletta: 6
Øyesvoll: 21
Skageåsen: 4
Grovin 2

Teknisk : 2.3.1 (sykefravær)

Mål: Lavt sykefravær

Resultat: 2021: 5,16 %.

Teknisk : 2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål)

Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett

Resultat: Samlet for området teknisk er regnskapet i hovedsak i henhold til budsjett.

Noe overforbruk på ansvar teknisk sjef(ca. 170 000) og ansvar samferdsel(ca. 600 000) som skyldes utgifter til brannbil og økt kostnader til lisenser, samt vintervedlikehold veg.

Kommunal bygningsmasse har en besparelse på 1,4 mill., som knytter seg til husleie Namsgløtt (utleid tidligere enn forventet og i større omfang).
Det er brukt 790 000 på som følge av koronaviruset (forsterka renhold mm, dette er kompensert). Golv i Gimlehallen: ca. kostnad 230 000,-.

Øvrige ansvarsområder er stort sett i tråd med budsjett.

Teknisk : 2.5.1.1 Fylkeskommunale veger (trafikksikkerhetstiltak (TS-tiltak investering))

Mål: Trafikksikkerhetstiltak på fylkesveg:
1) Tilrettelagt kryssing av fv. 17 v. Skogmo gjestgiveri
2) Tilrettelegge for ny kryssing av fv. 17 v. Cirkle K
3) Utvide og stramme opp kryss, etablere trafikkøy fv. 17/ Kjerkvegen
4) Siktutbedring i kryss/busslomme fv.17 v. Reinbjørkorsen

Resultat: Trafikksikkerhetstiltak på fylkesveg:
1) Tilrettelagt kryssing av fv. 17 v. Skogmo gjestgiveri: Utført i stor grad (mangler 1 lyspkt)
2) Tilrettelegge for ny kryssing av fv. 17 v. Cirkle K: Ikke ferdig, sees i sammenheng med forlengelse av gatelysene fram til Barliakorsen.
3) Utvide og stramme opp kryss, etablere trafikkøy fv. 17/ Kjerkvegen: Ferdig (m unntak av skilting)
4) Siktutbedring i kryss/busslomme fv.17 v. Reinbjørkorsen: Ikke startet da det ikke har lyktes fylkeskommunen å komme til enighet med grunneier av gnr 10 bnr 1, om et midlertidig erverv på ca. 250 m2. Når det ikke kunne gjennomføres siktuttak, gir tiltaket mindre trafikksikkerhetsgevinst og er ikke blitt prioritert gjennomført i 2021. Redusert tiltak er signalisert vil bli gjennomført i 2022.

Teknisk : 2.5.1.2 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak: utbedring kryss Krabbstu/Svalia)

Mål: Trafikksikkerhetstiltak:
Utbedring kryss Svalivegen/Krabbstuvegen

Resultat: Videre planlegging satt på vent.

Teknisk : 2.5.1.3 Kommunale veger (gatelys)

Mål: Gatelys LED/Smarte

Resultat: Ferdig.

Teknisk : 2.5.1.4 Kommunale veger (lysløyper)

Mål: Lyskilder lysløyper

Resultat: Satt på vent. Uavklart med enkelte grunneiere (kultur)

Teknisk : 2.5.1.5 Kommunale veger (bruer)

Mål: Vedlikehold kommunale bruer

Resultat: Årsrapport utført. Evt. tiltak vurderes i sammenheng med vegplan.

Teknisk : 2.5.2.1 Kommunal bygningsmasse (Skage bhg)

Mål: Ny barnehage på Skage

Resultat: Sluttsak i løpet 2022.

Teknisk : 2.5.2.2 Kommunal bygningsmasse (helsesentertomta)

Mål: Byggetrinn 1: Bygging av 18 omsorgsleiligheter uteområde

Resultat: Bygg og utomhusanlegg overtatt. 1 års befaring i løpet av sensommeren 2022.
Sluttsak i løpet av 1.halvår 2022.

Teknisk : 2.5.2.3 Kommunal bygningsmasse (Hunn skole)

Mål: Hunn skole –ny gymsal/hall – utbygging og uteområde

Resultat: 1) Planlagt ferdig august -22.
2) Startet. Anskaffelsesprosess startes etter bygget er ferdig.
3) Startet. Anskaffelsesprosess del 1 vil bli lagt ut i løpet mars -22.

Teknisk : 2.5.2.4 Kommunal bygningsmasse (legionella)

Mål: Legionella - prøvetaking i kommunal bygningsmasse, jf. ny veileder. (krav om målinger og dokumentasjon (internkontroll))

Resultat: Pågår fortløpende.

Teknisk : 2.5.2.5 Kommunal bygningsmasse (Ranemsletta bhg)

Mål: Ranemsletta barnehage – utvidelse / ombygging

Resultat: Ferdig.

Teknisk : 2.5.2.6 Kommunal bygningsmasse (OBUS uteområde)

Mål: OBUS uteområde

Resultat: Ferdig.
Sluttsak fremmes i løpet av 1. halvdel av 2022.

Teknisk : 2.5.2.7 Kommunal bygningsmasse (svømmehall ventilasjon)

Mål: OBUS – ventilasjon svømmehall (1,5 mill)

Resultat: Ferdig.
Sluttsak ikke fremmet pr. årsskiftet.

Teknisk : 2.5.2.8 Kommunal bygningsmasse (Gimle)

Mål: Gimle rehabilitering

Resultat: Mulighetsstudie vil bli fremmet for k.styret i april -22.

Teknisk : 2.5.2.9 Kommunal bygningsmasse (adm.bygget)

Mål: Varme- og ventilasjonsanlegg adm. bygget

Resultat: Tiltak og sluttsak ferdig.

Teknisk : 2.5.3.1 Vann (vannmålingspunkt)

Mål: Vannmålingspunkter på hovedledning

Resultat: Pågår.

Teknisk : 2.5.3.2 Vann (membranfilter)

Mål: Nytt membranfilter rigg B

Resultat: Utsatt til 2022.

Teknisk : 2.5.3.3 Vann (ny vannledning Bertnem)

Mål: Ny vannledning Bertnem

Resultat: 1) Pågår.

Teknisk : 2.5.3.4 Vann (høydebasseng Ryggahøgda)

Mål: Nytt toppdekke høydebasseng Ryggahøgda (taktekking) og uteområde.

Resultat: Tiltak og sluttsak ferdig.

Teknisk : 2.5.3.5 Avløp (pumpestasjoner)

Mål: Pumpestasjoner avløp

Resultat: Utførelse vår/sommer 2022. 6 mill avsatt. (6 stasjoner)

Teknisk : 2.5.3.6 Avløp (utskifting av ledninger)

Mål: Utskifting av avløpsledninger

Resultat: Ingen spesielle prosjekter i 2021.

Teknisk : 2.5.3.7 Avløp (overbygg pumpestasjoner)

Mål: Pumpestasjoner - overbygg

Resultat: Startet innkjøp i 2021. Ikke startet med overbygg.

Teknisk : 2.5.4.1 Planer (Detaljregulering Ranemsletta)

Mål: Reguleringsplan - Ranemsletta

Resultat: Møte i regionalt planforum avholdt medio desember .21. Møteref. forelå ultimo jan. -22. Gjennomgang og dialog med både statsforvalter/fylkeskommune vedr. innspill i planforumet og før møte med plankonsulent i løpet av mars/april -22. Planforslag fremmes i løpet av 1.halvår 2022.

Teknisk : 2.5.4.2 Planer (Detaljregulering g/s veg)

Mål: Reguleringsplan Gang- og sykkelveg Overhalla-Namsos 1.etappe

Resultat: Planforslag fremmes til 1.gangsbehandling i løpet av februar 2022.

Teknisk : 2.5.4.3 Planer (Trafikksikkerhetsplan)

Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan med handlingsprogram.

Resultat: Trafikksikkerhetsplan 2019-2022 med handlingsprogram, tas opp til revisjon i løpet av 2022.

Teknisk : 2.5.4.4 Planer (private reguleringsplaner)

Mål: Private reguleringsplaner

Resultat: Hunnaåsen boligområde: Vedtatt april -21
Skogmo industriområde (endring): Avventer planforslag.
Grande Panorama: Satt på vent av forslagsstiller.
Skage sentrumsboliger (skivefabrikken): Planforslag fremmes f.skapet i mars -22.

Teknisk : 2.5.4.5 Planer (kommuneplan)

Mål: Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel.

Resultat: Samfunnsdel vedtatt okt. -21.
Arbeidet med arealdel pågår.

Teknisk : 2.5.4.6 Planer (vegplan)

Mål: Rullering og revisjon av vegplan med tiltaksplan.

Resultat: Startet, fremmes i 2022.

Teknisk : 2.5.4.7 Planer (kommunedelplan idrett, friluftsliv og kulturbygg)

Mål: Utarbeide ny plan/tiltaksplan i hht lovkrav

Resultat: Ferdig.

Teknisk : 2.5.4.8 Planer (hovedplan for vann- og avløp)

Mål: Utarbeide ny plan/tiltaksplan i hht lovkrav

Resultat: Pågår. Finansiering av planarbeidet vedtatt nov.-22.

Teknisk : 2.5.5.1 Skage industriområde (utbygging ny veg)

Mål: Bygging av ny veg

Resultat: Vegen ikke overtatt. Asfaltering ikke ferdig. Vurderer samarbeid med Sjaastad i forbindelse med anskaffelse av asfaltarbeider.

Teknisk : 2.5.6.1 Rassikring

Mål: Sikringstiltak i Klykkbekken på Øysletta

Resultat: Tiltak og sluttsak ferdig.