Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2020 > Tertialrapport 2

Mål: Bo-og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø.
Redusere papirutskrift
Kildesortering

Resultat: Kjørte kilometer med el-bil i 2020 er på 7000 kilometer. Ser nå det ble oppgitt feil i rapport for 1.tertial, her ble total kilometerstand på bilen oppgitt.
Det skrives ut litt papir. Skal ha dette som tema i personalmøte i høst om at man kan tenke seg om 2 ganger om man virkelig trenger utskrift etc.

Mål: Bo-og miljøtjenesten bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse.

Resultat: Tilbakemeldinger etter sommeren er at planlegging av sommeraktiviteter/turer for brukerne har vært litt for dårlig i år. Mulig dette har noe med covid-19 og gjøre. Dvs at personale ikke har tenkt på turer pga restriksjoner å fokuset på smitte som var i vår. På bakgrunn av dette skal vi sette ned en egen komite som besørger planlegging av fritidsaktiviteter med hovedvekt på sommeren.
- Aktuelle treningsprogrammer følges opp.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har gode pasientforløp. Brukeren får riktig hjelp til riktig tid og riktig sted.

Resultat: Tjenester evalueres fortløpende. Arbeidslister blir benyttet. Ansvarsvakt har ett ansvar for å påse at arbeidslistene blir fulgt.
Bo og miljøtejenesten har siden 1. tertial rapport blink flinkere til og søke hjelp av hjemmetjenesten/sykeheimen , altså bedre tverrfaglig samarbeid.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Resultat: Tegnspråkkurs vil bli gjennomført i høst.
Fagdag med dokumentasjon og førstehjelp i høst.

Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjenester.

Resultat: Har hatt ett pårørende møte i slutten av juni. Fokus her var i all hovedsak nybygget og brukermedvirkning ifht til hver enkelt leilighet. Pårørende ønsket å bli involvert mer i resten av prosessen.

Gjennom tiden med covid-19 restriksjoner klarte vi å ivareta brukermedvirkning. De som ønsket seg på bytur/butikk fikk selvsagt lov til dette. Vi oppfordret ofte til å la vær men brukeren fikk valget selv til slutt. Nevner dett fordi en rapport på landsbasis viste at mange boliger for funksjonshemmede i landet hadde ilagt brukerne strengere restriksjoner enn de hadde lov til.
Vi nektet heller aldri brukerne å ta i mot besøk av familie etc.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø.

Resultat: -nærværsprosjektet ble satt på vent pga Covid-19. Startes opp igjen mot slutten av august.
- Medarbeidersamtaler med ansatte er gjennomført.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: - Ny runde med ABC kurs startes opp i høst.
- Opplærings rutiner skal evalueres i høst.

Mål: Det er en tydelig og strukturert organisering i tjenesten,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse

Resultat: - oppstart arbeider med årsturnus 2021 i uke 34. ukene 32/33 vil bli løst på en annen måte enn tidligere da det historisk er disse ukene det er vanskeligst å få dekket opp med god kompetanse.
-Nærværprosjektet starter opp.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: - Enhetsleder har tett dialog med økonomiansvarlig i kommunen for å hele tiden ha oversikt over hvordan Bo og miljøtjenesten ligger an.

-Kartlegge nøye ved fravær om innleie er nødvendig.

- Tett dialog med de som er egenmeldte til enhver tid.

Mål: Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: - Repetisjon av dokumentasjon i pasientjournal blir tema på fagdagen i høst.

Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste

Resultat: Bruker som planlagt i størst mulig grad el-biler i tjenestene. Det er under planlegging en systematisering av booking biler, slik at flere avdelinger innen helse og familie bruker bilene mest mulig, for størst mulig utnyttelse av EL-bil i tjeneste.

Prosjekt v/kjøkken i forhold til matsvinn - fokus på å ta tak i dette igjen så raskt som mulig

Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste

Resultat: Hittil i år kjørt 11 574 km. med 2 el-biler innen Rus- og psykisk helsetj.
For å øke el-bilbruken er det nødvendig å bytte ut min. en av de gamle el-bilene med en nyere med lengre rekkevidde

Mål: Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle diabetespasienter har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Alle lungesyke har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos lungesykepleiersykepleier.
3. Overhalla Storkjøkken skal ha økologisk matproduksjon min. 60%.
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper.
5. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
6. Hjemmeboende eldre har tilbud om trening tilpasset sitt funksjonsnivå

Resultat: Diabetes og lungepoliklinikk planlegger nå å ta opp normal drift etter korona.
Vi startet uke 35 trillegruppe som et tilbud til de i barselpermisjon. De hadde ikke tilbud våren 2020. Gruppa er full.
Friminuttavspenning for U-trinn starter uke 42 etter høstferien. Forebyggende tilbud med åpen «påmelding» for ungdommene. Plass til maks 20 per gang, «først til mølla-prinsippet» Tilbudet foregår i OBUS sine lokaler i matfriminuttet
Oppstart friskliv er satt på vent på bakgrunn av stengt treningsal. Planlagt oppstart var begynnelsen av september. Antallet deltakere er redusert fra 15 til 10 slik at smittevernet kan overholdes mtp avstand under treninga. Gruppa er full og har venteliste. Oppstart seniortrim er satt på vent på bakgrunn av stengt treningsal. Gruppeantallet på 2 av gruppene er halvert for å ivareta smittevernet, dvs at vi må kjøre 6 grupper istenfor 4. Vi har 60 påmeldte. Har tidligere ikke hatt venteliste men tatt inn fortløpende men pga begrensning på antall blir det nå maks 60 som kan få tilbudt høsten 2020.

Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer.
Økt aktivitet på SAMPRO.
God og tilgjengelig informasjon til publikum.

Resultat: Det jobbes med å få gjennomført koordinatorskole og work shop på en måte som når alle som har behov, og samtidig forholde oss til gjeldende smitteverntiltak. Det blir mest sannsynlig gjennomført via teams i løpet av høsten/vinteren. Samarbeid med oppvekst i forhold til innhold opplæring og tidspunkter.

Mål: 1.Pasienter/brukere av tjenester innen Helse og familie har gode pasientforløp, der de mottar rett hjelp, til rett tid og på rett sted
2.Hensiktsmessig samarbeid med spesialisthelsetjenesten, rehabiliteringsinstitusjoner, leger og fysioterapeuter med driftsavtaler, samt kommunens øvrige helse- og omsorgstjenester.
Implementere pakkeforløp på områder der dette er innført.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: IPLOS kartlegging følges opp.

Fokus på å bruke "veilederen", både til nyansatte og annen faglig oppdatering.

Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
Brukere og pårørende har påvirkning på tjenestene og skal føle at de blir tatt på alvor
2. Innbyggerne skal enkelt finne informasjon om kommunale tjenester
3. Digitalisering

Resultat: -Innen Rus- og psykisk helsetj. benyttes Feedbackinformerte tjenester (FIT/COR) for å innhente tilbakemelding fra brukere. Det jobbes videre for å digitalisere og systematisere bruken av verktøyet.
Oppdatert informasjon om pakkeforløp på kommunens hjemmeside

Mål: TRIVSEL
Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av eget arbeidsmiljø
SYKEFRAVÆR
Øke nærvær

Resultat: Medarbeidersamtaler i gang, kommer i mål med alle ansatte før utgangen av året.
Nærværsprosjektet følges opp som planlagt - i gang med samtaler i samarbeid med BHT.
Fagdag for helse og familie under planlegging, satser på gjennomføring før jul dersom situasjonen forblir som nå i forhold til korona.

Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Prosesser i forhold til rekruttering også utover høsten.
Fokus på rutiner for opplæring av nytilsatte, og å fordele ressurser, slik at relevante kurs og utdanninger kan prioriteres.
Ekstern veiledning vil bli gitt til rus og psykisk helse samt helsestasjon i forbindelse med avtale om digital psykologtjeneste.
Har hatt gjennomgang av kompetanseplan, og oppdatert denne.

Mål: Helse og familie har en godt organisert tjeneste på alle områder.
Stort fokus på nærledelse.

Resultat: Ny leder har fokus på tilstedeværelse ved de ulike avdelingene, og å bli kjent både med ansatte, tjenester, oppgaver, rutiner, m.m.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Gjennomført budsjettoppfølging i samarbeid med økonomiavd.

Mål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter.

Resultat: H&F har deltatt aktivt i de ulike prosjekt ut fra den involvering som er planlagt og forventet

Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø

Resultat: Hjemmesykepleien har i periode kjørt 30198, herav 23441 med elbil.
Hjemmehjelpere kjører kun elbil, kjørte i perioden 2814 km.
Drivstofforbruk: 449 liter diesel

Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse.

Resultat: Dagtilbudet for hjemmebeoende med kognitiv svikt har vært fulltegnet. På grunn av covid-19 var det en periode stopp i dagtilbudet med en gradvis åpning, i løpet av mai startet dagtilbudet opp som vanlig igjen.
Hverdagsrehabilitering har igjen vært aktiv som tjeneste i denne perioden.
Forebyggende hjemmebesøk 75: Planlegges at hjemmebesøkene blir utført i løpet av høsten.

Mål: Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Resultat: Det jobbes kontinuerlig med rett tjeneste til rett tid gjennom kartlegging av bruker og saksbehandling.
Ansatte har deltatt på digitale fagkurs/konferanse og det er gjennomført digitale samarbeidsmøter med sykehuset angående oppfølging av brukere.
Har i peroden meldt 2 avvik til Helse Nord-Trøndelag på samarbeidsavtalen.

Mål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted.

Resultat: Det jobbes kontinuerlig med rett tjeneste til rett tid gjennom kartlegging av bruker. Primærgruppene jobber med oppfølging av brukerne. Gruppemøter er satt i turnus til ansatte.

Det har blitt en økning av antall brukere og det er flere brukere med et stort pleiebehov.
Tjenestetildelingen i hjemmetjenesten har over tid endret seg. Pasienter skrives ut tidlig fra sykehuset og flere utskrives nå direkte til hjemmet og ikke via andre helseinstitusjoner.
Det er også gjort tiltak på sykeheimen med redusert antall plasser. Dette resulteres i at brukerne blir boende lengre i egen bolig eller i omsorgsboliger.
Det har også blitt en endring i brukergrupper med at flere yngre bruker har behov for hjelp.

Tjenesteutøving:
Hjemmesykepleie:
Mai: 853 t tjeneste utført på 2973 oppdrag- 111 brukere
Juni: 823 t tjeneste utført på 2896 oppdrag- 110 brukere
Juli: 816 t tjeneste utført på 2911 oppdrag- 115 brukere
August: 849 t tjeneste på 3027 oppdrag- 115 brukere
Svingninger ut fra bistandsbehovet hos brukere.
Hjemmehjelp:
Mai: 333 t tjeneste- 191 oppdrag- 96 brukere
Juni: 358 t tjenesten- 206 oppdrag- 96 brukere
Juli: 346 t tjeneste- 202 Oppdrag- 97 brukere
August: 312 t tjeneste- 187 oppdrag- 96 brukere

Mål: Brukere i tjenesten har påvirkning på sine tjenester.Innbyggerne har lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester

Resultat: Endringer oppdateres fortløpende på kommunens hjemmeside.
Bruker kartlegges innen 3 dager etter oppstart tjeneste og ny kartlegging ved endret behov.

Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ansvar for felles arbeidsmiljø.

Resultat: Nærledelse er i fokus. Hjemmesykepleien har rapporter/møter morgen og ettermiddag, hjemmehjelperne har morgenmøte 3 dager pr. uke. Leder prøver å delta så fremt det er mulig. Disse rapportene/møtene blir nå holdt som vanlig, men det er gjort Coronatiltak i forhold til hygiene plassering og avstand.

Sykefravær:

Nærværsprosjekt er nå kommet i gang igjen og det er startet opp med samtaler.
Diverse trivselstiltak ikke gjennomført på grunn av covid-19.

Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: 1 sykepleier er med som fagekspert i Helseplattformen
1 sykepleier tar videreutdanning i Ledelse
Oppstart av 2 prosjekter:
- Å leve med kreft - å dø hjemme når tiden er inne
- Helhetlig støtte til pårørende med krevende omsorgsoppgaver
Noen ansatte har deltatt på digitale fagkurs. Enkelte møter er også gjennomført digitalt.
Gjennomført opplæringsdag for ferievikarer der de var delt inn enhetsvis grunnet covid-19.

Mål: Hjemmetjenesten har en tydelig og strukturert organisering,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Jobbes kontinuerlig med tjenesteutvikling og forbedringsarbeid.

Resultat: Kontinuerlig oppfølging i turnusprogrammet Notus.
Jevnlig gjennomgang av regnskap opp mot budsjett.
52 avvik i perioden perioden. Avvikene omhandler legemiddelhåndtering, prosedyrer, fall og tjeneste. Avvik i forhold til tjeneste omhandler at det ikke er gitt tjeneste til rett tid som avtalt grunnet pleietyngde og høyt arbeidspress.
Personalmøter er gjennomført. Grunnet covid-19 er det gjennomført oppdelte møter og på Teams.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Regnskapet for hjemmetjenesten i sin helhet viser en besparelse ved årets slutt.
For hjemmesykepleien er det et overforbruk av ekstra innleie og overtid.
Presset på hjemmesykepleien har nå i 2020 vært stort og det har vært behov for ekstra bemanning.
Det blir foretatt en nøye vurdering av behovet for ekstra innleie og om innleie kan unngås. Det blir sett på helheten hos hjemmesykepleien, med tett samarbeid, flytting av arbeidsoppgaver og fordeling av oppgaver på tvers av soner (arbeidslister).

Mål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Jobbes kontinuerlig med fokus på dokumentasjon.
Testet ut medisindispenser Dosell, men ikke prøvd dette ut til brukere.
Opprettet arbeidsgruppe for omsorgsboliger i 2 etg Byggetrinn 1

Mål: MÅLSETTING

Alle enheter under Kultur og samfunn er oppfordret til å ta i bruk EL-bilene mest mulig og bruke minst mulig papir.

Resultat: 56 lån av Elbil

Mål: MÅLSETTING
- Ivareta og ha overblikk når det gjelder Folkehelsetilbud i kommunen
- Delta i utviklingsarbeid som gjelder folkehelse

Resultat: Se Kulturkontoret

Mål: MÅLSETTING

Kulturskolen i Overhalla skal være en møteplass der barn og unge kan utvikle sine kulturelle interesser og ferdigheter.
Kulturskolen ønsker å legge til rette for at elevene får:

- oppleve trivsel, mestring og begeistring
- en best mulig faglig og personlig utvikling
- muligheten til å opptre foran et publikum, innenfor trygge rammer
- opprettholde dagens elevtall og undervisningstilbud, samt videreutvikle kulturskolen med nye tilbud slik at vi kan få flere elever.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle spaserstokken.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle skolesekken.

Resultat: 159 elevplasser – nedgang med 12 elever
143 unike elever (50 gutter og 93 jenter) – total oppgang med 5 elever
(10 flere gutter og 5 færre jenter)
25,39 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – Det er en nedgang på 2,41 %.
2 elever på 10. trinn går i kulturskolen – det er en oppgang med 1 fra forrige periode.
Merknad til tallene:
Totalt elevtall i kulturskolen har gått opp siden forrige periode, men nedgangen i % av alle elever i grunnskolen skyldes økning i totalt elevtall i kommunen (grunnskole)
Nedgang i antall elevplasser i kulturskolen skyldes at det er færre som har flere enn ett tilbud i kulturskolen.

Aktivitet – kulturskole
-Oppstart av undervisnig 18. mai i kulturskolen på gult nivå, etter nedstenging fra 13. mars. Individuell undervisning fra 18. mai til sommerferien. Gruppeundervisning ble ikke satt igang igjen dette semesteret.
-Musikkvideo med elever i kulturskolen ferdigstillt i mai og delt på sosialemedier i etterkant.
-Ingen konserter i vårsemesteret, grunnet koronarestriksjoner.
-Opptak av nye og tidligere elever til nytt skoleår (2020/21) - søknadsfrist 15. mai 2020
-Oppstart av nytt skoleår 24. august med undervisning i alle fag, også grupper.
-Kulturskolen følger smittevernveileder utarbeidet av kulturskolerådet, nasjonalt, samt lokale smittevernveildere for hver skole vi underviser på.

Aktivitet – Den kulturelle skolesekken
18. mai: "Bussen Blåmåka" - koronafri, uteforestilling fra buss til alle skoler og barnehager i Overhalla. Ellers ingen aktivitet, grunnet koronarestriksjoner.

Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken
Ingen aktivitet i perioden grunnet koronarestriksjoner og sommerferie.

Mål: MÅLSETTING
Horisonten Bibliotek og kultursenter skal jobbe med å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet.
Vi skal drive aktiv formidling og stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle.
Horisonten skal være en uformell og attraktiv møteplass for offentlig samtale og debatt.
Vi skal i våre tilbud til barn, ungdom og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet som en «være og læreplass».
Bibliotekets innhold og tjenester skal være kjent.
Vi skal være arbeidspraksisplass.

Resultat: 27.04 åpnet vi for Take away bibliotek.

Eldre lånere som ikke er på nett fikk info ang. tilbudet.

19.mai åpning med redusert åpningstid, 2 dager i uken.

4 uker sommerstengt f.o.m. 13.07.

Åpning 11.8.2020. 5 dager i uka, og nytt av året 2 kvelder til 1900.
Mandag er det skolebibliotek og selvbetjent for andre lånere.

Ved åpning gul sone angående korona, samme som før sommerferien. Vi tilbyr bibliotektjenester, men tar imot grupper på kun 5, med voksen når det gjelder barnehage og skole. Koronatiltak med 1 meter, spriting og ekstra renhold er gjennomført.

Kommunen leier ikke ut kommunale bygg pga korona, og Horisonten har ikke kunnet brukes til annet enn daglig drift.



Antall utlån samlet: 2133, mot 3738 samme tid i fjor.

Utlån for barn: 1085 i denne perioden i år, sammenlignet med 1811 samme periode i fjor.

Utlån for voksne: 961 i denne perioden i år, sammenlignet med 1744 samme periode i fjor.

Antall besøk: 5977. Denne perioden i fjor hadde vi 15 000 besøkende. En stor nedgang på 9023 besøkende.

Innkjøp: Tilvekst samlet på 372 enheter. En økning med 35 enheter sammenlignet med samme periode i fjor.

Kulturfond: Av tilveksten får vi 41% av kulturfond, sammenlignet med 44% i fjor.

Arbeidspraksiskandidater: Ingen

Praksiselever OBUS: 1 elev fra 10.trinn. 1 time 1 dag pr uke. Dialog med lærere ang. ALF-elever og PRYO-uke.

Antall fb-følgere: 1616. Det samme antall som for ett år siden. Vi er aktive brukere av denne siden.

Arrangementer:

· Sommerles med 241 brukere. De har til sammen lest 3639 bøker, som innebærer 369697 sider. Premier er utdelt etter hvert nivå.

· Jevnlig besøk og boklån for alle klassetrinn. Sporadiske besøk av barnehager, med unntak av skolestartere i Skage som er her fast en gang i måneden og Ranemsletta som var her hver uke i en periode.

· 5. og 9. trinn har hatt boklån og besøk av Randi med bokpresentasjoner i august.

· Quiz, barnehagebesøk og andre arrangement er utsatt til nye Koronabestemmelser foreligger. Vi prioriterer daglig drift.

Møter:

· Driftsmøter på Obus.

· Sjefsprat

· Digitale forlagsmøter

· 4.september: Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal.

· Faste møter i enheten kultur, utviklingstanker, samarbeid, økonomi, orienteringer fra de ulike enhetene.

Utstillinger: Ingen

Annet:

· 2 fjernhjelp på selvbetjent låneautomat.

· Kurs: Ingen

Prosjekt:

· Digitalisering av boka «Eventyret om Overhalla». Forfatter og illustratør Høihjelle leser - berammet ferdig i løpet av september.

· 1 møte om Veiledningstilbud i digital kompetanse med prosjektleder Digitalisering og Enhetsleder Kultur og samfunn treff med Digihjelperne

Dette har vært en spesiell periode - koronatiltak, sommerstengt og nytilsatt biblioteksjef fom. 1.8.2020.

Forlenget prosjekt satsing skolebibliotek ut skoleåret 2020/2021.

Prosjektleder skolebibliotek har 80 % stilling og fri fredager.
Biblioteksjef 80 % stilling, fri mandager.

Skoleelever benytter biblioteket hovedsakelig utenom ordinær åpningstid.

Selvbetjent folkebibliotek mandag.

Tirsdag: 12.00 - 19.00

Onsdag: 10.00 - 15.30

Torsdag: 12.00 - 19.00

Fredag: 10.00 - 15.30

Mål: MÅLSETTING
Horisonten Bibliotek og kultursenter skal jobbe med å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet.
Vi skal drive aktiv formidling og stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle.
Horisonten skal være en uformell og attraktiv møteplass for offentlig samtale og debatt.
Vi skal i våre tilbud til barn, ungdom og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet som en «være og læreplass».
Bibliotekets innhold og tjenester skal være kjent.
Vi skal være arbeidspraksisplass.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: MÅLSETTING
Ungdommene skal enkelt finne informasjon om åpningstider og aktiviteter i regi av Basen og dens samarbeidspartnere på Ung i Overhalla sin fb-side og snapchatkonto.
Ungdommene skal kunne påvirke på innhold og aktiviteter på Basen.
Ta i bruk nye lokaler, åpne nytt tilbud
Fortsatt utvikle tjenesteområdet i samarbeid med prosjektet Ung i Overhalla og andre naturlige samarbeidspartnere.

Resultat: Ungdomsklubben i klubbformat er avsluttet. Nytt ungdomstilbud - Ungdomsbasen - er på trappene på bakgrunn av ferskt kunnskapsgrunnlag og behov blandt ungdom i Overhalla. Åpner nå i høst med plassering på Gimle. Nye vinduer og egen inngang er satt inn på Kafedelen av Gimle, dør er satt inn til tilsluttende rom. Arealet males opp og møbleres i tidsriktig møblement. Åpningstider blir man - tors 1430 - 1900. Basen ledes av nyansatt ungdomskoordinator.

Mål: MÅLSETTING
Kulturelt utviklingsarbeid i samarbeid med kommunale og lokale aktører

Resultat: Samarbeider med fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål
- Bertnem gravhauger har fått benker og infotavle, veien skal opparbeides og gjerder/sluses er på planen i samarbeid med grunneier.
- Kulturprisen 2020 er utlyst
- deltar i Kulturledernettverk Namdalen
- vertskap Kulturledernettverk
- Oppdaterer jevnlig Nytt og nyttig fra Kultursjefen for viktige meldinger til lag og foreninger og Overhalla kommunes fb side med informasjon til innbyggerne.
- Deltar og bidrar i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel, gjennomført 5 fremtidsverksted
- Leder prosjektet Uteområdet OBUS.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning og uteområde
- prosjekteier Ung i Overhalla 2-årig prosjekt og følger prosjektet tett.
- prosjektleder Grønn tursti Jernbanen Svalikrysset - Øyesvold. Stien er ryddet, lagt duk og subbus til Barlia og fått bru over Reina. Frivilligheten er engasjert til rydding av linja til Barlia.
- i dialog med foreleser Namdalsk Dameaften - på vent i forhold til Koronasituasjonen
- Fokus på utviklingsarbeid i egen enhet når det gjelder Ungdomskoordinator, Ungdomsbase, nye tilbud Horisonten (lesesal)
- Visit Namdalen 5 turer
- Fremtidsprosjekt Barlia

Mål: MÅLSETTING
Kultur og samfunn har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. De ansatte er positive, løsningsorientert og har ansvar for felles arbeidsmiljø.

Resultat: Mai 0,1% Juni 0,0% Juli 1,7% August 0,0%

Alle tiltak gjennomført.

Mål: Kultur og samfunn har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Kurs i Vold og trusler på arbeidsplassen
Ellers beskrevet i rapportering hver enkelt tjeneste

Mål: MÅLSETTING
Kultur og samfunn skal ha en tydelig og strukturert organisering gjennom gode verktøy for planlegging og oppfølging

Resultat: Kartlegging bosatte oppdateres jevnlig.
Bosettingsplan BIT mål første utkast ferdig.
Mål i virksomhetplan oppdatert.
Arbeidet med plan for Barne- og ungdomsarbeid går parallelt med prosjektet Ung i Overhalla i 2019-2021.
Kommunal plan for folkehelsearbeid avventer i forhold til ny Kommuneplan.
Andre tiltak fulgt.

Mål: Se kulturkontoret

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Få kartlagt tilstand og bæreevne på broer på alle landbruksveier i Overhalla kommune.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Alle skogeiere som har bestilt det skal få ny skogbruksplan

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Barnehagen skal være fleksibel og tilpasses foreldrenes og barnas daglige behov innenfor de rammer som kommunen setter.
Barnehagen skal utvikle seg i takt med samfunnet både når det gjelder kompetanse på det pedagogiske arbeidet og de praktiske behovene til brukerne.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Alle ansatte skal bidra til et godt arbeidsmiljø.
Alle skal oppleve et godt arbeidsmiljø.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Alle ansatte har tilegnet seg ny kompetanse som vi vil se resultater av i praksis i løpet av året.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Alle ansatte har tilegnet seg ny kompetanse som vi vil se resultater av i praksis i løpet av året.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Greie å holde budsjettet.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.
Beholde miljøfyrtårnsertifisering.
Å drive et holdningsskapende arbeid, som innebærer at barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling.

Resultat: Vi vil vurdere vårt miljøsertifikat som Miljøfyrtårnbedrift i løpet av høsten. Vi kildesorterer som vi alltid har gjort og vi har fokus på holdningsskapende arbeid, men vi må vurdere om det ekstra arbeidet vi gjør i forbindelse med rapportering og dokumentasjon er det vi skal bruke tid på.

Mål: Oppfylle de krav som stilles til godkjenning og drift av barnehagen i h.h.t Miljørettet helsevern for barnehager.

Tilrettelegge for et godt arbeidsmiljø for ansatte.

Resultat: Den midlertidige perioden i Barlia er avsluttet og vi er tilbake i utbedrede og større lokaler i Krabbstu. Vi er godt over arealkravet for barn, både ute og inne. Vi har fortsatt tilrettelagt for mye uteaktivitet. Smitteverntiltak med gruppeinndeling og hygienerutiner følges. Vår utfordring er vår åpningstid på 10 timer, når vi ikke kan samarbeide på tvers av avdelingene på begynnelsen og slutten av dagen. Da blir det ofte mange barn få voksne på enkelte grupper.

Mål: Barnehagen skal være en god arena for omsorg, leik, læring og danning.
Arbeide for at barna får en god sosial kompetanse. Barnehagens årsplan bygger på Lov om barnehager og rammeplan for barnhager. Barnehageåret 2019 -2020 er det forebygging av mobbeadferd som har hovedfokus i Ranemsletta barnehage, sammen med de andre barnehagene og med skolene i Overhalla.

Resultat: Ansatte har lagt til rette for flere turområder i nærmiljøet til barnehagen, på samme måte som i Barlia. Nye barn har startet i alle gruppene og det ser ut til at de finner seg godt tilrette. Det er stor fokus på å skape en trygg og god start for nye barn. Det har vært prioritert at foreldrene til de nye barna skal få være sammen med barna til de er trygge, samtidig som det har vært koronatiltak. Barnehagen forsetter å ha fokus på å skapet et inkluderende miljø, både for barn og voksne.

Mål: Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.
Mobbefri barnehage.
Et godt tverrfaglig samarbeid.

Resultat: Foreldremøter og foreldresamtaler gjennomføres for å sikre samarbeidet mellom barnehagen og foreldrene og foreldrenes innflytelse på barnas hverdag i barnehagen. Foreldremøtene er gjennomført og nå starter vi med foreldresamtaler. Høstens første tverrfaglige møter (BTI) har blitt gjennomført. Vi begynner å finne en form og et innhold på møtene som vi mener kan gi godt utbytte for barna.

Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen har ansatte som blir møtt med, og møter sine medarbeidere med respekt.

Resultat: Møter i HMS utvalget gjennomføres. Vi gjennomfører nå en spørreundersøkelse blant ansatte, for å få en tilbakemelding på konsekvensene av Covid 19 tiltak.
Har startet med gjennomføring av medarbeidersamtaler, som ble utsatt i vår.

Mål: Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov.
Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene.
Øke kompetansen om;
- Hvordan fremme et trygt og godt barnehagemiljø.
- Hvordan forebygge mobbing og andre krenkelser.
- Hvordan håndtere mobbing og krenkelser.

Resultat: Arbeid med kompetanseheving innenfor temaet "Inkluderende barnehage og skole fortsetter. Vi har noen ansatte som deltar på tegnopplæring med StatPed.

Mål: Ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.

Resultat: Regnskap er omtrent i samsvar med budsjett. Har brukt noe ekstra overtid pga at vi ikke kan blande grupper på morgen og ettermiddag.(Covid 19)

Mål: 1- Barnehagen skal ha en helsefremmende funksjon

2- Barnehagen skal være en arena for daglig fysisk aktivitet

3- Barnehagen skal bidra til gode matvaner

Resultat: Vi har jobbet for å skape trygghet både blant barn og foreldre i denne spesielle tida. Opplever at vi har lyktes bra med det.
Alle avdelinger har hatt mer utetid enn før, med mye fysisk aktivitet.
Vi serverer fortsatt ikke mat i barnehagen. Ungene har med matpakke til alle måltid.

Mål: 1. Ansatte skal få økt kompetanse innenfor digitale plattformer
- Teams
- Ipad
- Vigilo

2. Utarbeide en felles strategi for begynnende krenkelser og mobbing i
barnehagen

3-Ansatte skal ta i bruk verktøyene i BTI

4-Alle ansatte skal være kjent med innholdet i Rammeplan for
barnehager.

Resultat: Bruk av teams har blitt godt innarbeidet av ansatte og blir brukt som kommunikasjonskanal, både innad i gruppene og på barnehagen som helhet.
Arbeidet med IBS har stått litt på vent, men tas opp igjen i høst.

Mål: 1- Opprettholde gode rutiner innenfor avfallshåndtering

2- Miljøvennlige innkjøpsrutiner

3- Ta vare på naturen og nærmiljøet rundt oss

Resultat: Barn og ansatte har gjort et flott arbeid med kjøkkenhagen.Spennende å følge med på vekster som vokser og gror og og ikke mist smake, når tiden er inne.
Det har vært en utfordring med økt bruk av engangsutstyr, i disse koronatider. Håper på endring i løpet av året.

Mål: Holde budsjettrammene

Resultat: Vi har så langt greid å holde oss innenfor budsjettrammene.

Mål: 1- Øke trivsel og arbeidsglede

2- Jobbe systematisk for å redusere sykefraværet

Resultat: Veksttorget har gjennomført samtaler med enkelte ansatte.
Vi opplever at ny organisering i "koronatida" har hatt positiv innvirkning på arbeidsmiljøet. Organisering med kohorter, redusert oppholdstid/åpningstid, har ført til bedre bemanning i kjernetida.
vi har hatt en veldig god utvikling i sykefraværet:
April: 5,9%
Mai: 5,1%
Juni: 4%
Juli: 1%

Mål: 1- Gi tidlig hjelp og støtte til barn og foreldre

2- Gi fremmedspråklige barn/flyktninger en god start i barnehagen, i
tillegg til en god språklig opplæring

3- Få til et godt tverrfaglig samarbeid, der dette er nødvendig

Resultat: Spesialpedagog har hatt en sentral rolle i forhold til BTI. Det har blitt gjort tidlig kartlegging av enkelte barn, for å finne ut om det er grunnlag for å henvise videre.

Mål: 1- Fokus på relasjonsbygging og kommunikasjon med foreldre.

2- Sikre god informasjonsflyt i hente- og bringesituasjoner

3- Bruke VIGILO som kommunikasjonsverktøy med foreldre

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: - redusere energiforbruket
- redusere engangsmaterialet
- avfallsplan
- redusere forbruk på arbeidsklær
- redusere utskrift på papir

Resultat: Avfallsplan følges.
Arbeidsklær repareres, for eksempel sy fast lommer som er løsnet i stedet for at det kastes og bestilles inn nytt.
Fokus i forhold til utskrift på papir. Digitaliseringsprosjektet bidrar til økt digital kompetanse, og mer fokus på digital informasjon. Grunnet covid-19 ser en at det er økt digital kompetanse hos ansatte.

Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse.

Resultat: Alle pasienter blir ernæringskartlagt, for å avdekke om noen er i risiko for underernæring.
Funksjonskartlegging blir tatt hver måned, der alle pasienter har sin egen forflytningsplan.
Sosiale aktiviteter utføres ut i fra pasientenes livshistoriekartlegging. Har også et veldig aktivt dagsenter som bidrar med mye aktiviteter.
Frivillige som er her på besøk. Samarbeid med både skole og barnehage i forhold ti livsgledearbeidet.
Covid-19 har ført til alternative metoder i forhold til samarbeid med skole, barnehage og frivillige. Det brukes mye videobesøk, som har fungert over all forventning. Beboere har fått vært mye ute i frisk luft under nedstenging og begrensinger i forhold til besøk grunnet covid-19. Etter gradvis gjenåpning prioriteres det flere aktiviteter utendørs.

Mål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter.

Resultat: Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen. Kartlegging gir grunnlag for hvilke behov for hjelp pasienten har. Alle ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene som er vedtatt, og det skrives avvik ut i fra disse. Opplæring til nyansatte blir gitt av fagleder fortløpende, og det er sjekklister for hva den nyansatte skal opplæres i, samt oversikt over hvilke e-læringskurs en skal ta.
Etter at dokumentasjons-prosjektet ble avsluttet, ser en at det er en utfordring å holde på det som ble gjennomført. Det er stort fokus på dokumentasjonen, samt lovverket i forhold til dokumentasjon. Men ser at antall avvik gjenspeiler seg i at prosjektet er avsluttet.
Avvik for 2. tertial fra fagsystemet Profil er: Totalt 216 for perioden. 161 med liten alvorlighetsgrad- Det er avvik som fall, eller at pasienter ikke har fått tilbud om hjelp innenfor tidspunktene kvalitetsstandardene setter. Flest avvik er registrert under ferieavviklingen i sommer. Ansatte er delt opp i to puljer ut i fra kompetanse, som gir en ekstra belastning i forhold til å følge opp og ha kontinuiteten i avdeling. En utfordres også ved at rehabiliteringsinstutisjoner er steng på sommeren, som gjør at det blir mer rehabilitering av syke pasienter på korttidsavdelingen. Rehabilitering krever både god kompetanse og tid. I forhold til livsglede er det 55 avvik. Våre dyktige ferievikarer er flinke til å spre livsglede, og til å ta med seg pasienter ut på tur. En ser fremdeles at noen av disse avvikene kommer av at det ikke er dokumentert at pasienten har fått sitt individuelle tiltak. Av avvikene er det 16 som er av middels alvorlighet. Disse omhandler at observasjoner ikke er fulgt opp, manglende kommunikasjon i forhold til legemiddelhåndtering, samt truende pasienter, der ansatte må gå i mellom slik at truende pasienter ikke truer medpasienter. Ingen avvik med stor alvorlighetsgrad.
Alle avvik er gjennomgått på gruppemøter og personalmøter. Alle er lukket på laveste nivå.

Mål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted.

Resultat: Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Kommet godt frem nå i forhold til rutiner og retningslinjer i forhold til covid-19. En prøver å holde møtevirksomhet nede, og ser på møtestruktur generelt. Hvilke møter kan være sjeldnere, og hva kan være digitalt? Felles informasjon går ut til alle ansatte digitalt. Personalmøter gjennomføres ikke, da det blir for mange i forhold til romstørrelse. Det blir gjennomført gruppemøter avdelingsvis oftere i stedet. Det er viktig i forhold til refleksjon og diskusjon tiltak som er igangsatt.
Beleggsprosent på 76,80%. Vært flere rom ledige siste del av ferieperioden.
Ikke vært noen overliggere på sykehus. De som har søkt korttidsopphold har fått etter ønsker. Det har heller ikke vært venteliste på langtidsopphold. Vært 7 pasienter inn på KAD-plass.

Mål: Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
- Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.
- Brukerråd er stabilisert som en fast ordning

Resultat: Pasientens tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontaker som holder kontakt med pårørende, og har ansvar for samtaler med pasient og pårørende. Pårørende får tilbud om 2 slike samtaler i året.

Mål: 1. Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Resultat: Fagsamlinger for alle ansatte i forbindelse med nærværsprosjektet i januar. Samt treff i prosjektgruppa. Ikke startet opp med individuelle samtaler grunnet situasjonen rundt covid-19. Oppstart først i september. Gjennomført opplæringsdag for alle ferievikarer i juni- delt inn enhetsvis grunnet covid-19. Godt samarbeid på tvers av avdelingene, høster gode erfaringer med at det i 2019 ble omgjort til en fagleder for alle avdelinger i forhold til samarbeid og samhandling. Nærværstatistikk hittil i år: 14,1%

Mål: 1. Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide

Resultat: Styringskort oppdateres fortløpende, stadige endringer. Ansatte oppfordres til å dra på kurs. Veilederen brukes i forhold til kompetanseheving. Ser at fagdager og kurs ofte blir gjennomført digitalt,slik at ansatte kan delta uten å reise noen plass.

Mål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.

Resultat: Oppstart ny årsturnus første uke i mars. Medarbeidersamtaler etter plan. På grunn av vakante stillinger og ledige rom, ble turnus sagt opp. Bemanningsplan revidert og gitt grunnlag til ny turnus som startet 22.juni. Planlegging av turnus for 2021 er godt i gang. Turnusmøter blir gjennomført litt senere i høst.
Møter med tillitsvalgte og verneombud jevnlig.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruken i sykeheimen i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Revidert bemanningsplan og ny turnus i forhold til besparelser. Stengt ned 4 senger midlertidig- gir flere arbeidsrom slik at ansatte skal kunne holde mer avstand grunnet covid-19.
Ikke innleie ved sykefravær ved mindre belegg på sykeheimen. Jevnlig dialog med økonomi i forhold til evaluering av budsjett.

Mål: Sykeheimen videreutvikler tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune.

Resultat: Digitalisering- den digitale kompetanse til ansatte økes. Arbeidslister og signering medisin på ipad fungerer bra.
Det må holdes fokus på dokumentasjon i forhold til Helseplattformen.
Pårørendemøte planlagt i oktober/november.

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Lavt sykefravær

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Trafikksikkerhetstiltak:Fortau Ferjemannsvegen

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Trafikksikkerhetstiltak: Nytt kryss Svalivegen/Krabbstuvegen

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Trafikkavvikling OBUS/Gimle

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Breddeutvidelse og gang-sykkelveg, belysning til Barlia

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Skogrydding langs kommunale veger

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Gatelys LED/Smarte

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Lyskilder lysløyper

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Vedlikehold kommunale bruer

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål:

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Planlegging, prosjektering og byggeledelse.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Oppkobling av eksisterende vannmålere – styringssystem (350000 i 2017)

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Ny vannledning Bertnem

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Nytt toppdekke høydebasseng Ryggahøgda (taktekking)

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: 4 pumpestasjoner

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Reguleringsplan revisjon - Ranemsletta

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Reguleringsplan Gang- og sykkelveg Overhalla-Namsos 1.etappe

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan med handlingsprogram.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Private reguleringsplaner

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Rullering og revisjon av vegplan med tiltaksplan.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Rassikring Klykkbekken på Øysletta

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: MÅLSETTING BIT
- Hovedmålet vårt er å kvalifisere brukerne våre til arbeidsliv, utdanning og samfunnsliv og til å oppnå sitt fulle potensiale i forhold til selvstendighet.
- Nye innflyttere skal ha en god og trygg integreringsprosess. De skal bli kjent med frivillige lag og organisasjoner i kommunen. Vi jobber for at alle innbyggere inkludert bosatte skal forstå at inkludering er et felles samfunnsansvar.
- BIT skal øke kompetansen som trengs for å bo i lokalsamfunnet.
- Deltakerne skal bli bedre rustet til å møte det ordinære arbeidslivet, eller bli kvalifisert for videre utdanning etter endt introduksjonsprogram.
- Skaffe oversikt over ulike bedrifter i Overhalla og opprette god kontakt for å knytte til seg praksisplasser som på sikt kan føre til betalt arbeid i samarbeid med NAV sitt integreringsteam.
- Skaffe flere praksisplasser som vil gi språkpraksis og bedre integreringsprosess.
- Godt samarbeid BIT og skole, ungdomskontakt
- Bosettingsplan
- Utvikle rutiner og indikatorer for måloppnåelse

Resultat: BIT har ikke bosatt noen av de forventede OFF-flyktningene. Det så lenge ut til at vi kunne bosette i begynnelsen av august, men pga. oppblomstring av pandemien har flyktningene latt vente på seg. Har hele tiden vært i hyppig dialog med både IMDi, UDI og IOM men det er dårlig kommunikasjon fra oppholdslandene og per. dags dato er status den at flyplassene stengt, og dermed får ikke IOM sendt ut flyktningene.

Vi har som smått begynt med hjemmebesøk, når det er nødvendig. Men ser at informasjonssiden på facebook og andre sosiale medier er en nødvendighet for kommunikasjon. Det har til nå fungert godt med denne formen for dialog når restriksjonene er slik de er.

Positivt med oppstart av skole, barnehage og voksenopplæring i mai måned. Har hatt et økt fokus på det psykososiale, både hos barn og voksne i perioden hvor skoler/barnehager har vært stengte. Her har voksenopplæringen vært en god samarbeidspartner.

BIT fikk i juni varsel om tilsyn. Oppstart av tilsynsprogram begynner i august med første innleveringsfrist 20. september. Tilsynet er beregnet avsluttet i november.

På bakgrunn av covid – 19 og stans i bosettinger har vi per. i dag et mindre antall deltakere i introprogram enn forventet.

Vi har per. 31.08.20, 10 deltakere i introprogram, ingen er ute i praksis.

Bosetting av familie på 5 forventet 23.september.

Mål: Målsettingen er at enheten skal gå i balanse.

Resultat: Med normal, nøktern drift forventes det at kultur og samfunn skal kunne holde seg innenfor vedtatt ramme i 2020.

Mål: Rullering og revisjon av handlingsprogram

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)