Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2020 > Tertialrapport 1

Mål: Bo-og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø.
Redusere papirutskrift
Kildesortering

Resultat: Det blir alltid brukt el-bil i utgangspunktet. Fossil bil har blitt brukt på lengre turer der rekkevidde har vært utfordringen.
-Engangsmataeriell har gått noe opp siste tiden pga covid-19. Da spesielt engangshansker.

kjørte km med elbil hittil i 2020 er 58321
Det ble i mars etterspurt innkjøp av printer for å ha plassert i vaktromm. Dette avslo jeg å ba de tenke over om utskrift var nødvendig. Dersom nødvendig skrive ut på sykehjemmet.
- Har bidratt til redusert papirbruk generelt igjennom aktivert en automtaisk kommnikasjon på bestilling av tilganger i profil. Dette ble tidligere nedskrevet på papir av enhetsledere for så å bli levert til tone mette. Nå får tone mette automatisk bestilling på tilganger i profil ett par sekunder etter den ansatte er meldt inn i BOSS.

Har fått tilbakemeldinger på når jeg etterspør at det er daglig fokus på reduksjon av strømforbruk både ang lys og varme

Mål: Bo-og miljøtjenesten bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse.

Resultat: Vinteridrettsleker ble avlyst pga covid-19. Det ble arrangert en tur til lierne i mindre skala på besøk til en som driver med hundekjøring. Ellers har treningsaktiviteter som brukere har i egen bolig opprettholdt.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har gode pasientforløp. Brukeren får riktig hjelp til riktig tid og riktig sted.

Resultat: Tjensester evalueres fortløpende. Arbeidslister blir benyttet. Ansvarsvakt har ett asnvar for å påse at arbeidslistene blir fulgt.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Resultat: Avvik i profil gjennomgås på hvert personalmøte. Å det fører til refleksjoner omkring avvikene. Ansatte er blitt bedre til å melde avvik når det er behov for det.

Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjenester.

Resultat: kjenner ikke til at det har vært noe brukerundersøkelse her i 2020. Ikke pårørendemøte heller. Men registrere det er hyppige møter med pårørende der det er behov for det. Deltar selv også i møter med pårørende.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø.

Resultat: oppfølging/planlegging/videreføring av nærversprosjekt er berammet til 5 mai. Møte med plasstillitsvalgte og verneombud da. Da skal vi se på "treene" de ansatte laget i grupper tidligere i vinter å trekke ut 3-4 omeråder av disse som hovedfokus.

nærhet pr nå noe utfordrende pga covid-19. ringer eller sender sms til ALLE som er egenmeldt. Ett par ganger har jeg opplevd at den ansatte har uttrykt takknemlighet pga dette.

snitt fravær pr 30.04.20 er på 8,7% Det er 0,7% mindre enn på samme tid i fjor. En del av fraværet i år skyldes karantener ang -covid-19. Så det hadde sett bedre ut om det ikke hadde vært for det.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: - styringskort skal være oppdatert. Hadde dialg med personalsjefen angående dette. En feil ble avdekket.


-Fagansvarlig holder på med videreutdanning.

Mål: Det er en tydelig og strukturert organisering i tjenesten,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse

Resultat: har hatt gjennomgang av budsjett med øknomisjefen den 28.04.20. Enighet om å holde en ledig 70% vakant for å eventuelt bruke noe av dette på innsparing da nytt bygg står klart.

Jeg kommer til å starte med medarbeidersamtaler nå fortløpende. Starter med store stillinger først.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Er nøye etter jeg startet på å sjekke ut muligheter for -innleie ved fravær.

Dog noe ekstra ressursbruk nå pga bruker som har kommet tilbake fra sykehjemmet etter lengre tids opphold der. ligger på sykehjemmet enda. Jeg tror ikke at denne ressursbruken trenger fortsette når hun er tilbake i boligen sin.

Mål: Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: har booket møte med ansvarlig for dokumentasjons prosjektet for å få ett bedre innblikk i hvordan det tenkes ang dokumetasjon.

opprettet en ny arbeidsgruppe vedrørende nytt bygg. første møtepunkt blir ila noen uker.

10 velferdsteknologitiltak pr i dag.

Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste

Resultat: Bruker som planlagt i størst mulig grad el-biler i tjenestene.
Prosjekt v/kjøkken i forhold til matsvinn (satt på vent med bakgrunn i behov for økt fokus på planlegging drift nå i coronatid)

Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste

Resultat: Hittil i år kjørt 4541 km. med 2 el-biler innen Rus- og psykisk helsetj.
For å øke el-bilbruken er det nødvendig å bytte ut min. en av de gamle el-bilene med en nyere med lengre rekkevidde

Mål: Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle diabetespasienter har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Alle lungesyke har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos lungesykepleiersykepleier.
3. Overhalla Storkjøkken skal ha økologisk matproduksjon min. 60%.
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper.
5. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
6. Hjemmeboende eldre har tilbud om trening tilpasset sitt funksjonsnivå

Resultat: Diabetes- og lungepoliklinikk gjennomført etter plan. Midlertidig utsatt ifm Corona-utbrudd
Friskliv og mestring: Gjennomført første søvn-kurset med bra deltagelse. Resept-gruppe (trening) gjennomført både som vanlig og on-line.
Fra og med uke 12 har fysioterapisalen vært stengt, men gjennomført on-linetrening med noen av gruppene
Fram til uke 12 har fysioterapitj. gjennomført 4 ukentlige treningsgrupper for eldre med god deltakelse - i alt ca 70 deltakere pr. uke. Siden 20/4 har fysio og ergotjenesten etter føringer som er gitt i veileder - gradvis gjenåpnet drift i forhold til 1 til 1 oppfølging.
Økologisk matproduksjon iht. målsettingen. Arrangert 2-dagers inspirasjonskurs for Oslo kommune i februar - stor suksess.

Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer.
Økt aktivitet på SAMPRO.
God og tilgjengelig informasjon til publikum.

Resultat: Koordinatorskole og work-shops planlagt i mars, men er utsatt pga Corona

Mål: 1.Pasienter/brukere av tjenester innen Helse og familie har gode pasientforløp, der de mottar rett hjelp, til rett tid og på rett sted
2.Hensiktsmessig samarbeid med spesialisthelsetjenesten, rehabiliteringsinstitusjoner, leger og fysioterapeuter med driftsavtaler, samt kommunens øvrige helse- og omsorgstjenester.
Implementere pakkeforløp på områder der dette er innført.

Resultat: Brukt rehabiliteringsdøgn ved Namdal Rehabilitering etter plan. Privatpraktiserende fysioterapi stengt ned pga Korona - gradvis oppstart jfr føringer smittevern

Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: Digitale løsninger som conferer og teams er brukt i coronatid for å ivareta oppfølging av de brukerne som har hatt behov.
Noe roligere tider ved noen avdelinger i corona-tid har ført til muligheter for å prioritere å få systematisert rutiner/retningslinjer.

Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
Brukere og pårørende har påvirkning på tjenestene og skal føle at de blir tatt på alvor
2. Innbyggerne skal enkelt finne informasjon om kommunale tjenester
3. Digitalisering

Resultat: -Innen Rus- og psykisk helsetj. benyttes Feedbackinformerte tjenester (FIT/COR) for å innhente tilbakemelding fra brukere. Det jobbes videre for å digitalisere og systematisere bruken av verktøyet.
Oppdatert informasjon om pakkeforløp på kommunens hjemmeside

Mål: TRIVSEL
Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av eget arbeidsmiljø
SYKEFRAVÆR
Øke nærvær

Resultat: Fagdag/fagdager - utsatt til høsten pga corona
Nærværsprosjekt - utsatt til høsten, men ny leder har fokus på å sette seg inn i prosjektet og det som er gjort så langt.
Fortsatt fokus på nærledelse, og ny enhetsleder har fokus på å bli kjent med de ansatte - "Bli kjent samtaler" med fagledere gjennomført, og medarbeidersamtaler med alle ansatte gjennomføres til høsten.
Sykefravær i prosent; Januar - 9.0%, Februar - 5,7%, Mars - 7,4% og april 5,1%

Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Har jobbet mye med rekruttering og nyansettelser. Har fått på plass 2 legevikarer, tilsatt 2 nye medarbeidere i helsestasjons- og skolehelsetjenesten, og kjøkkensjef.
Stor aktivitet på ulike e-læringsplattformer. Mest på Veilederen, men også andre tilbyr kurs og opplæring via nett.

Mål: Helse og familie har en godt organisert tjeneste på alle områder.
Stort fokus på nærledelse.

Resultat: Fulgt opp iht. planer og årshjul
Leder har økt involvering og tilstedeværelse, både fysisk og digitalt.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Gjennomført budsjettoppfølging i samarbeid med økonomiavd.

Mål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter.

Resultat: H&F har deltatt aktivt i de ulike prosjekt ut fra den involvering som er planlagt og forventet

Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø

Resultat: Hjemmesykepleien har kjørt 34435 km årets 4 første mnd. herav 17906 med elbil.
Hjemmehjelpere kjører kun elbil, kjørte km de første 4 mnd er 2737 km.
Drivstofforbruk: 843 liter diesel.

Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse.

Resultat: Dagtilbud for hjemmebeoende med kognitiv svikt har vært fulltegnet. Grunnet covid-19 har ikke dagtilbudet fungert som vanlig fra midt i mars. Brukerne har fått individuell oppfølging i heimen en periode og i siste del av april er gruppa blitt delt i 2 og med 1 dag på hver gruppe.
Hverdagsrehabilitering har vært aktiv som tjeneste, men grunnet covid-19 er dette tilbudet også blitt redusert fra midten av mars.
Forebyggende hjemmebesøk 75: Hjemmebesøk blir utført vår/høst.

Mål: Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Resultat: Det jobbes kontinuerlig med rett tjeneste til rett tid gjennom kartlegging av bruker og saksbehandling.
Grunnet covid-19 er fagdager avlyst og det har vært lite fagkurs for ansatte. Ansatte har gjennomgått retningslinjer i forbindelse med smittevern.
Har meldt 2 avvik til Helse Nord-Trøndelag på samarbeidsavtalen.

Mål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted.

Resultat: Det jobbes kontinuerlig med rett tjeneste til rett tid gjennom kartlegging av bruker.
Primærgruppene jobber med oppfølging av brukerne. Gruppemøter er satt i turnus til ansatte.

Tjenesteutøving:
Hjemmesykepleie:
Januar 952 t tjeneste utført på 3366 oppdrag- 106 brukere
Februar: 853 t tjeneste utført på 3126 oppdrag- 109 brukere
Mars: 816 t tjeneste utført på 3079 oppdrag- 106 brukere
April: 702 t tjeneste på 2770 oppdrag- 107 brukere
Svingninger ut fra bistandsbehovet hos brukere.
Hjemmehjelp:
Januar: 335 t tjeneste- 204 oppdrag- 91 brukere
Februar: 347 t tjenesten- 208 oppdrag- 93 brukere
Mars: 279 t tjeneste- 189 Oppdrag- 94 brukere
April: 252 t tjeneste- 154 oppdrag- 93 brukere
I halve mars og i april er på grunn av covid-19 timer/oppdrag hos brukere blitt redusert og mange pårørende har hjulpet sine.

Mål: Brukere i tjenesten har påvirkning på sine tjenester.Innbyggerne har lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester

Resultat: Endringer oppdateres fortløpende på kommunens hjemmeside.
Bruker kartlegges innen 3 dager etter oppstart tjeneste og ny kartlegging ved endret behov.

Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ansvar for felles arbeidsmiljø.

Resultat: Nærledelse er i fokus. Hjemmesykepleien har rapporter morgen og ettermiddag, hjemmehjelperne har morgenmøte 3 dager pr. uke. Leder prøver å delta så fremt det er mulig. Fra midt i mars er nærværet redusert. Det er gjennomført møter på Teams og økt bruk av telefon.
Sykefravær:
januar 7,6 %, februar 7.3 %, mars 11,4 % og april 12,5 %
Nærværsprosjekt var i gang frem til midten av mars. Er fra da utsatt på grunn av covid-19.
Trivselstiltak ikke gjennomført på grunn av covid-19.

Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: 1 sykepleier er med som fagekspert i Helseplattformen
1 sykepleier tar videreutdanning i Ledelse
Fagkurs/møter er avlyst på grunn av covid-19
Ansatte har hatt gjennomgang av smittevern.

Mål: Hjemmetjenesten har en tydelig og strukturert organisering,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Jobbes kontinuerlig med tjenesteutvikling og forbedringsarbeid.

Resultat: Ny årsturnus fra mars. Kontinuerlig oppfølging i turnusprogrammet Notus.
Budsjett og regnskapsgjennomgang.
Grunnet stor arbeidsbelastning i hjemmesykepleien har det vært behov for innleie av ekstra bemanning.
60 avvik i perioden januar-april. Avvikene omhandler legemiddelhåndtering, prosedyrer, fall og tjeneste. Det er økt avvik i forhold til tjeneste, dette omhandler at det ikke er gitt tjeneste til rett tid som avtalt grunnet pleietyngde og høyt arbeidspress.
Personalmøter gjennomføres regelmessig. Grunnet covid-19 er det gjennomført møter på Teams
Vært 1 samarbeidsmøte med verneombud og tillitsvalgte.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Jobbes kontinuerlig med fokus på dokumentasjon.
Digital arbeidsliste for hjemmehjelperne med oppstart oppstart i mai.
Har startet opp med videotilsyn(KOMP) til enkelte brukere i hjemmesykepleien.

Mål: MÅLSETTING

Alle enheter under Kultur og samfunn er oppfordret til å ta i bruk EL-bilene mest mulig og bruke minst mulig papir.

Resultat: 57 lån av Elbil registrert (Kovid-19 har medført mindre lån enn vanlig)

Mål: MÅLSETTING
- Ivareta og ha overblikk når det gjelder Folkehelsetilbud i kommunen
- Delta i utviklingsarbeid som gjelder folkehelse

Resultat: Uteområde OBUS - konkurransegrunnlag straks klart. Samarbeider med FOU/NTNU/Program for folkehelse i evalueringsprosess.
Fått kontrakt leieavtale 20 år Namdalsbanen til tursti mellom Svalivegen og Øyesvold. Jobber med prosjektplan. Befaringer gjennomført i Overhalla og i Namsos.
Kulturminner som turmål - tilrettelegging på Bertnem er fokus i 2020.
Deltatt og bidratt i hovedgruppa ny Kommuneplan samfunnsdel.

Mål: MÅLSETTING

Kulturskolen i Overhalla skal være en møteplass der barn og unge kan utvikle sine kulturelle interesser og ferdigheter.
Kulturskolen ønsker å legge til rette for at elevene får:

- oppleve trivsel, mestring og begeistring
- en best mulig faglig og personlig utvikling
- muligheten til å opptre foran et publikum, innenfor trygge rammer
- opprettholde dagens elevtall og undervisningstilbud, samt videreutvikle kulturskolen med nye tilbud slik at vi kan få flere elever.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle spaserstokken.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle skolesekken.

Resultat: ENDRINGER FRA FORRIGE PERIODE:

171 elevplasser – nedgang med 1 elevplass

138 unike elever (40 gutter og 98 jenter) – nedgang med 1 gutt

27,8 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – samme som forrige periode.

1 elev på 10. trinn går i kulturskolen – det er det samme som forrige periode.



Aktivitet – kulturskole

-Elev (Olaf O Lindseth) spilte trommer på kommunestyremøte 25. februar

-Digital kulturskolekonsert gjennomført 21. mars i samarbeid med sanggruppen «Lillelerken»

-Det arbeids pr nå med å lage en musikkvideo for og med enkelte elever i kulturskolen, i forbindelse med at vanlig undervisning ikke er mulig.

-Digital samhandling/undervisning for alle elever i kulturskolen på forskjellige nivå og måter siden skolene ble stengt ned 13. mars 2020. Pr. 04.05.2020 er det fortsatt slik.

-Det arbeides i disse dager på å få på plass smittevernveileder for Overhalla kulturskole, slik at vi kan åpne opp for vanlig undervisning igjen når det blir tillatt.



Aktivitet – Den kulturelle skolesekken

Ingen aktivitet i perioden (skyldes koronatiltak)



Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken

Ingen aktivitet i perioden (skyldes koronatiltak)

Mål: MÅLSETTING
Horisonten Bibliotek og kultursenter skal jobbe med å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet.
Vi skal drive aktiv formidling og stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle.
Horisonten skal være en uformell og attraktiv møteplass for offentlig samtale og debatt.
Vi skal i våre tilbud til barn, ungdom og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet som en «være og læreplass».
Bibliotekets innhold og tjenester skal være kjent.
Vi skal være arbeidspraksisplass.

Resultat: Utlån i perioden sammenlignet med samme periode i 2019:

Utlån barn ned med 920 utlån. Utlån voksne ned med 690 utlån.

Antall besøk: 13000, omtrent samme antall som i fjor

Arrangementer:

16.01: Ung i Overhalla Event, arr. Prosjektleder, MOT, kulturenheten

29.01: UKM

31.01: Quiz

13.02: Utstillingsåpning i anledning Anne Kath.-jubileum med kanapeer og høytlesing for 1.-4.kl.

28.02: Quiz

Har hatt to kandidater som har avlagt (eksamen el-intallasjoner)

På grunn av Covid 19 måtte vi avlyse 4 planlagte arrangementer: Venterom m/Ragnhild Vannebo og musikere, Eventyret om Overhalla, «Homstad gård» v/Kåre Skarland, Utdeling av «Den første boka mi» og Lesefest for skolestartere.

Utstillinger:

Nålbinding av Hilde Marit S. Lande Skiløpere av 2.kl, Samenes nasjonaldag, Silkemaling av 6.kl., Anne Cath. Vestly-jubileum: Knertenfigurer av 1.kl., bokomtaler av 2. og 3. kl. Anne Kath og hennes liv og forfatterskap av 4.kl. og UKM utstilling

Bokprat og boklån for klasser og barnehager:

10 presentasjoner av bøker for Obus og Hunn

Jevnlig besøk og boklån for alle klassetrinn. Sporadiske besøk av barnehager, med unntak av skolestartere i Skage som er her fast en gang i måneden og Ranemsletta som var her hver uke i en periode.

Møter:

Driftsmøte på Obus annenhver fredag.

8 møter i enheten kultur, utviklingstanker, samarbeid, økonomi, orienteringer fra de ulike enhetene

6 nettmøter med fylkesbiblioteket, mange i forhold til covid 19 og smittevern, 2 møter med alle biblioteker i midtre Namdal.

2 møter med prosjektleder Ung i Overhalla om aktiviteter for ungdom på Horisonten, det blir Fortnite-turnering 13.mai klokka 18:00 der Horisonten er medarrangør.

1 møte om Veiledningstilbud i digital kompetanse med prosjektleder Digitalisering og Enhetsleder Kultur og samfunn.

Møte med Sondre Christoffersen fra Biblioteksentralen, der han presenterte nye digitale løsninger i biblioteksammenheng.

Kurs:

04.03: Trondheim fagdag for skolebibliotekutvikling, innlegg om prosjektet i Overhalla

09.04: Kurs i bruk av den nye e-bok-appen: Bookbites.

24.04: Smittevernkurs på Teams

Prosjekt:

Vi har fått 15000 kr til digitalisering av boka «Eventyret om Overhalla». Forfatter og illustratør Høihjelle, har sagt seg villig til å lese boka, Ordføreren sier litt om tanken bak utgivelsen og informasjonssjef er behjelpelig teknisk.

Bibliotekene har i midtre og indre Namdal har fått 30000 til å lage en digital lesefest for skolestartere.

Har ikke fått svar på søknaden til Nasjonalbiblioteket om prosjektmidler til formidling, litt forsinket kommer svar i juni.

Kommentarer:

Fredag 13.03 ble biblioteket stengt p.g.a. Covid 19-viruset og det har selvfølgelig påvirket utlånet og aktiviteten ved biblioteket.

Alle planlagte arrangementer ble avlyst og utlånet stoppet. Vi måtte tilby våre lånere digitale muligheter for å lese og høre bøker, så de første ukene kom det veldig mange tilbud fra nasjonalt hold som vi prøvde å dele så godt vi kunne på vår facebookside og kommunens sider. Vi måtte dele litt etter hvert slik at det ikke ble før mye pr. dag. Vi har prøvd oss to ganger på lesestund på Whereby, men det har ikke vært noen suksess. Vi har lest inn mellom 25-30 bøker som er delt i Teams som har blitt godt mottatt i skolen. Det er blitt ommøblert i biblioteket, ryddet og kassert mye bøker. Vi har lest planer og strategier for bibliotek/skolebibliotek, nye bøker og planlagt innkjøp for våren.

27.04 åpnet vi for Take away bibliotek. Lånere kan bestill bøker som vi pakker og legger i gangen. Har ringet eldre lånere som ikke er på nett og fortalt om tilbudet. Elevene får ikke inn i biblioteket, men kan stå utenfor skranken og velge bøker fra et utvalg vi hadde fra før.

Mål: MÅLSETTING
Horisonten Bibliotek og kultursenter skal jobbe med å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet.
Vi skal drive aktiv formidling og stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle.
Horisonten skal være en uformell og attraktiv møteplass for offentlig samtale og debatt.
Vi skal i våre tilbud til barn, ungdom og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet som en «være og læreplass».
Bibliotekets innhold og tjenester skal være kjent.
Vi skal være arbeidspraksisplass.

Resultat:
Utlån i perioden sammenlignet med samme periode i 2019:

Utlån barn ned med 920 utlån. Utlån voksne ned med 690 utlån.

Antall besøk: 13000, omtrent samme antall som i fjor

Arrangementer:

16.01: Ung i Overhalla Event, arr. Prosjektleder, MOT, kulturenheten

29.01: UKM

31.01: Quiz

13.02: Utstillingsåpning i anledning Anne Kath.-jubileum med kanapeer og høytlesing for 1.-4.kl.

28.02: Quiz

Har hatt to kandidater som har avlagt (eksamen el-intallasjoner)

På grunn av Covid 19 måtte vi avlyse 4 planlagte arrangementer: Venterom m/Ragnhild Vannebo og musikere, Eventyret om Overhalla, «Homstad gård» v/Kåre Skarland, Utdeling av «Den første boka mi» og Lesefest for skolestartere.

Utstillinger:

Nålbinding av Hilde Marit S. Lande Skiløpere av 2.kl, Samenes nasjonaldag, Silkemaling av 6.kl., Anne Cath. Vestly-jubileum: Knertenfigurer av 1.kl., bokomtaler av 2. og 3. kl. Anne Kath og hennes liv og forfatterskap av 4.kl. og UKM utstilling

Bokprat og boklån for klasser og barnehager:

10 presentasjoner av bøker for Obus og Hunn

Jevnlig besøk og boklån for alle klassetrinn. Sporadiske besøk av barnehager, med unntak av skolestartere i Skage som er her fast en gang i måneden og Ranemsletta som var her hver uke i en periode.

Møter:

Driftsmøte på Obus annenhver fredag.

8 møter i enheten kultur, utviklingstanker, samarbeid, økonomi, orienteringer fra de ulike enhetene

6 nettmøter med fylkesbiblioteket, mange i forhold til covid 19 og smittevern, 2 møter med alle biblioteker i midtre Namdal.

2 møter med prosjektleder Ung i Overhalla om aktiviteter for ungdom på Horisonten, det blir Fortnite-turnering 13.mai klokka 18:00 der Horisonten er medarrangør.

1 møte om Veiledningstilbud i digital kompetanse med prosjektleder Digitalisering og Enhetsleder Kultur og samfunn.

Møte med Sondre Christoffersen fra Biblioteksentralen, der han presenterte nye digitale løsninger i biblioteksammenheng.

Kurs:

04.03: Trondheim fagdag for skolebibliotekutvikling, innlegg om prosjektet i Overhalla

09.04: Kurs i bruk av den nye e-bok-appen: Bookbites.

24.04: Smittevernkurs på Teams

Prosjekt:

Vi har fått 15000 kr til digitalisering av boka «Eventyret om Overhalla». Forfatter og illustratør Høihjelle, har sagt seg villig til å lese boka, Ordføreren sier litt om tanken bak utgivelsen og informasjonssjef er behjelpelig teknisk.

Bibliotekene har i midtre og indre Namdal har fått 30000 til å lage en digital lesefest for skolestartere.

Har ikke fått svar på søknaden til Nasjonalbiblioteket om prosjektmidler til formidling, litt forsinket kommer svar i juni.

Kommentarer:

Fredag 13.03 ble biblioteket stengt p.g.a. Covid 19-viruset og det har selvfølgelig påvirket utlånet og aktiviteten ved biblioteket.

Alle planlagte arrangementer ble avlyst og utlånet stoppet. Vi måtte tilby våre lånere digitale muligheter for å lese og høre bøker, så de første ukene kom det veldig mange tilbud fra nasjonalt hold som vi prøvde å dele så godt vi kunne på vår facebookside og kommunens sider. Vi måtte dele litt etter hvert slik at det ikke ble før mye pr. dag. Vi har prøvd oss to ganger på lesestund på Whereby, men det har ikke vært noen suksess. Vi har lest inn mellom 25-30 bøker som er delt i Teams som har blitt godt mottatt i skolen. Det er blitt ommøblert i biblioteket, ryddet og kassert mye bøker. Vi har lest planer og strategier for bibliotek/skolebibliotek, nye bøker og planlagt innkjøp for våren.

27.04 åpnet vi for Take away bibliotek. Lånere kan bestill bøker som vi pakker og legger i gangen. Har ringet eldre lånere som ikke er på nett og fortalt om tilbudet. Elevene får ikke inn i biblioteket, men kan stå utenfor skranken og velge bøker fra et utvalg vi hadde fra før.

Mål: MÅLSETTING
Ungdommene skal enkelt finne informasjon om åpningstider og aktiviteter i regi av Basen og dens samarbeidspartnere på Ung i Overhalla sin fb-side og snapchatkonto.
Ungdommene skal kunne påvirke på innhold og aktiviteter på Basen.
Ta i bruk nye lokaler, åpne nytt tilbud
Fortsatt utvikle tjenesteområdet i samarbeid med prosjektet Ung i Overhalla og andre naturlige samarbeidspartnere.

Resultat: Ungdomsklubben har vært stengt på grunn av Kovid-19 store deler av denne perioden.
Utviklingsarbeid for tjenesten har pågått i samarbeid med prosjektet Ung i Overhalla.

Mål: MÅLSETTING
Kulturelt utviklingsarbeid i samarbeid med kommunale og lokale aktører

Resultat: - Samarbeider med fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål
- ny strategiplan for samarbeid med Museet Midt for 3 år utarbeidet
- delt ut Kulturprisen for 2019 til Sverre Samuel Homstad
- Kulturmidler 2020 er utlyst, søknadsfrist 1.mai.
- Ledet 17.mai-arbeidet sammen med ordfører pga Kovid-19 og annerledes feiring.
- Lokalt UKM 2019 gjennomført
- Oppdaterer jevnlig Nytt og nyttig fra Kultursjefen for viktige meldinger til lag og foreninger og Overhalla kommunes fb side med informasjon til innbyggerne.
- Deltar og bidrar i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel
- Leder prosjektet Uteområdet OBUS.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning og uteområde
- Er prosjekteier Ung i Overhalla 2-årig prosjekt og følger prosjektet tett
- prosjektleder Grønn tursti Jernbanen Svalikrysset - Øyesvold
- funnet 1 spennende foreleser til Namdalsk Dameaften
- tilrettelegging på Bertnem - jmfr kulturminneplan/tiltaksdel
- Fokus på utviklingsarbeid i egen enhet

Mål: MÅLSETTING
Kultur og samfunn har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. De ansatte er positive, løsningsorientert og har ansvar for felles arbeidsmiljø.

Resultat: sykefravær: Januar 0,0% Februar 1,1% Mars 0,6% April 0,7%

Mål: Kultur og samfunn har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Beskrevet i rapportering hver enkelt tjenesteområde.

Mål: MÅLSETTING
Kultur og samfunn skal ha en tydelig og strukturert organisering gjennom gode verktøy for planlegging og oppfølging

Resultat: Kartlegging bosatte oppdateres jevnlig.
Bosettingsplan BIT mål første utkast ferdig
Mål i virksomhetplan oppdatert.
Arbeidet med plan for Barne- og ungdomsarbeid går parallelt med prosjektet Ung i Overhalla i 2019-2021.
Kommunal plan for folkehelsearbeid avventer i forhold til ny Kommuneplan.
Andre tiltak fulgt.

Mål: Se kulturkontoret

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Få kartlagt tilstand og bæreevne på broer på alle landbruksveier i Overhalla kommune.

Resultat: Tiltaket er ikke satt igang enda. Må avvente barmark.

Mål: Alle skogeiere som har bestilt det skal få ny skogbruksplan

Resultat: Arbeidet går sin gang i følge plan.

Mål: Barnehagen skal være fleksibel og tilpasses foreldrenes og barnas daglige behov innenfor de rammer som kommunen setter.
Barnehagen skal utvikle seg i takt med samfunnet både når det gjelder kompetanse på det pedagogiske arbeidet og de praktiske behovene til brukerne.

Resultat: Vi opplever at vi har god dialog med alle foreldrene. Har begynt å henge opp bilde i gangen av vokse som er på avdeling, slik at foreldre og barn vet hvem som er på jobb til enhver tid. Vi har snakket mye om hvordan vi snakker med foreldre i ulike situasjoner. Det er avgjørende hvordan vi tar opp ting for å få til et godt samarbeid, som videre hjelper barna. Viktig at vi får til dette for at vi skal klare å hjelpe barna best mulig.

Mål: Alle ansatte skal bidra til et godt arbeidsmiljø.
Alle skal oppleve et godt arbeidsmiljø.

Resultat: Vi har nye ansatte, så vi har jobbet en del med å bli kjent.

Mål: Alle ansatte har tilegnet seg ny kompetanse som vi vil se resultater av i praksis i løpet av året.

Resultat: Dette er godt forankret i personalgruppa nå og vi har også begynt å få det implementert i praksis. Vi ser at det vi gjør nytter.

Mål: Alle ansatte har tilegnet seg ny kompetanse som vi vil se resultater av i praksis i løpet av året.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Greie å holde budsjettet.

Resultat: Har vært litt ekstra innleie på vikar i forbindelse med korona

Mål: Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.
Beholde miljøfyrtårnsertifisering.
Å drive et holdningsskapende arbeid, som innebærer at barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling.

Resultat: Vi kildesorterer og har fokus på kvalitet ved innkjøp. Høsten 2019 og de første månedene i 2020 har det vært lite nye innkjøp. Vi har brukt av det vi har hatt for å redusere mengde utstyr og materiale ved rydding og flytting til Barlia. Vi har ikke levert miljørapport til Miljøfyrtårn innen 1.april. Flytting av barnehage og tilrettelegging i nye lokaler, og tilrettelegging i forbindelse med Korona tiltak har vært det vi har prioritert denne våren.

Mål: Oppfylle de krav som stilles til godkjenning og drift av barnehagen i h.h.t Miljørettet helsevern for barnehager.

Tilrettelegge for et godt arbeidsmiljø for ansatte.

Resultat: Vi er så heldig å ha et flott nærmiljø som gir gode muligheter til fysisk aktivitet. Da snøen kom, kjørte skigruppa opp løyper slik at barna kunne starte ut på ski fra barnehagens område.
I midten av mars måtte barnehagen stenge pga av fare for Koronasmitte, men ga fortsatt et tilbud til foreldre med samfunnskritiske jobber og barn med behov for spesiell tilrettelegging. Barnehagen har generelt gode rutiner for å hindre smittevern, men stengingen gav oss utfordringer med strenge regler for inndelinger i små grupper. Vi hadde flytter til Barlia 2 dager før stenging og nye rutiner skulle innføres. Innføring av nye rutiner for barn og ansatte i nye midlertidige lokaler har vært en stor utfordring. Men det positive er at både barn og ansatte har vært friske.

Mål: Barnehagen skal være en god arena for omsorg, leik, læring og danning.
Arbeide for at barna får en god sosial kompetanse. Barnehagens årsplan bygger på Lov om barnehager og rammeplan for barnhager. Barnehageåret 2019 -2020 er det forebygging av mobbeadferd som har hovedfokus i Ranemsletta barnehage, sammen med de andre barnehagene og med skolene i Overhalla.

Resultat: Årsplan følges og ansatte arbeider, i samarbeid med foreldrene, for å tilrettelegge for det enkelte barns trygghet, lek og læring. Vi har vært meget opptatt av å sikre at barna skal være trygge i denne perioden hvor barnehagen har flyttet, har vært stengt og så startet igjen i nye lokaler. Det har blitt lagt ned en stor innsats fra ansatte for å tilrettelegge for lekeområdet i nærmiljøet i Barlia. Vi ser fornøyde barn som stadig oppdager nye ting i naturen rundt barnehagen

Mål: Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.
Mobbefri barnehage.
Et godt tverrfaglig samarbeid.

Resultat: Barn og foreldre møtes i garderoben eller ute, for å redusere antall barn og voksne inne i lokalene. Dermed har vi også sikret at alle blir møtt og det gir gode muligheter til utveksling av informasjon. Foreldre vil bli gitt tilbud om foreldresamtaler på Teams. Tverrfaglig samarbeid og møter (BTI) har blitt gjennomført som planlagt. Vi blir stadig bedre på å bruke verktøyene, men savner koordinator under implementeringen.

Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen har ansatte som blir møtt med, og møter sine medarbeidere med respekt.

Resultat: Ansatte har vært meget løsningsfokusert i denne periode. Vi har planlagt og gjennomført flytting til Barlia. Det har vært store krav til fleksibilitet for å få gjennomført endringer og tiltak vi har blitt pålagt. Barnehagens ansatte og vaktmestere ved tekninsk etat har hatt et meget godt samarbeid, for å få gjennomført alle endringer av lokaler og uteområdene. Å gjennomføre opplæring , tilrettelegge og starte opp barnehagen med nye gruppedelinger, i løpet av 2 dager var slitsomt. En del ansatte hadde omsorgspermisjon når beskjed om endringer kom, og hadde derfor utfordringer med å stille på kort varsel. Konklusjonen er at akkurat nå har vi glade barn, ansatte som er motiverte og har løsningsfokus, men mange er veldig slitne.
Arbeidsmiljøopplæring har blitt avlyst. Medarbeidersamtaler har blitt gjennomført med noen pedagogiske ledere, men utsatt for de fleste ansatte.

Mål: Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov.
Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene.
Øke kompetansen om;
- Hvordan fremme et trygt og godt barnehagemiljø.
- Hvordan forebygge mobbing og andre krenkelser.
- Hvordan håndtere mobbing og krenkelser.

Resultat: Det har blitt gjennomført et møte for pedagogene i pedagogisk nettverk våren 2020. Tilbakemeldingen er at dette er viktige møter for pedagogisk utvikling for den enkelte pedagog og for barnehagen. Samarbeidet mellom koordinatorene for nettverksamlingene og inkluderende barnehage og skole. Veiledning av ansatte fra ressursperson for Inkluderende barnehage har blitt utsatt i perioden mars - april.

Mål: Ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.

Resultat: Regnskap er i samsvar med budsjett.

Mål: 1- Barnehagen skal ha en helsefremmende funksjon

2- Barnehagen skal være en arena for daglig fysisk aktivitet

3- Barnehagen skal bidra til gode matvaner

Resultat: Koronasituasjonen har bidratt til mye utetid og mer kreativ fysisk aktivitet.
Det har også blitt restriksjoner i forhold til matlaging. Vi har derfor ikke servert mat i barnehagen siden slutten av mars

Mål: 1. Ansatte skal få økt kompetanse innenfor digitale plattformer
- Teams
- Ipad
- Vigilo

2. Utarbeide en felles strategi for begynnende krenkelser og mobbing i
barnehagen

3-Ansatte skal ta i bruk verktøyene i BTI

4-Alle ansatte skal være kjent med innholdet i Rammeplan for
barnehager.

Resultat: Opplæring i teams til alle ansatte skjedde på rekordtid etter at barnehagen ble stengt 13.mars på grunn av Korona.
Det ble i tillegg kjøpt inn 1-pad til alle ansatte.

Det ble gjennomført personalmøte i februar med Tove Nyborg som innleder i arbeidet med mobbeforebyggende tiltak i barnehagen.

Vi har gjennomført møte i tverrfaglig innsatsteam.

Mål: 1- Opprettholde gode rutiner innenfor avfallshåndtering

2- Miljøvennlige innkjøpsrutiner

3- Ta vare på naturen og nærmiljøet rundt oss

Resultat: Det er prøvd ut nye rutiner for håndtering av avfall ved måltid

Det er lagt vekt på sporløs ferdsel ved turer

Mål: Holde budsjettrammene

Resultat: Vi har greid å holde rammene så langt i år.

Mål: 1- Øke trivsel og arbeidsglede

2- Jobbe systematisk for å redusere sykefraværet

Resultat: Det er gjennomført arbeidsmiljøkartlegging. På grunn av Koronasituasjonen har denne ikke blitt tatt opp med hele personalgruppa. Men den er gjennomgått i prosjektgruppa, med tillitsvalgte og verneombud.

Har hatt møte på teams med leder for arbeidsmiljøprosjektet (Rune Holmlimo), hvor vi har laget en plan for videre arbeid. Veksttorget v/Line Vollmo er koblet på og skal gjennomføre samtaler med ansatte.

Mål: 1- Gi tidlig hjelp og støtte til barn og foreldre

2- Gi fremmedspråklige barn/flyktninger en god start i barnehagen, i
tillegg til en god språklig opplæring

3- Få til et godt tverrfaglig samarbeid, der dette er nødvendig

Resultat: Barn med enkeltvedtak har hatt fast oppfølging av spesialpedagog. Det er også gjennomført regelmessige møter med foreldre.

Det har blitt jobbet med å få sårbare barn tilbake i barnehagen etter at barnehagene åpnet igjen. Det samarbeides med barnevern om dette.

Mål: 1- Fokus på relasjonsbygging og kommunikasjon med foreldre.

2- Sikre god informasjonsflyt i hente- og bringesituasjoner

3- Bruke VIGILO som kommunikasjonsverktøy med foreldre

Resultat: Koronasituasjonen har skapt store endringer i organisering av barnehagen. Barnehagen er inndelt i midre grupper (kohorter). Det betyr at foreldre har færre ansatte å forholde seg til. Det har det kommet mange positive tilbakemeldinger på.

Det er fortsatt en del funksjoner i Vigilo som ikke er på plass, men det brukes aktivt av både ansatte og foreldre

Mål: - redusere energiforbruket
- redusere engangsmaterialet
- avfallsplan
- redusere forbruk på arbeidsklær
- redusere utskrift på papir

Resultat: Avfallsplan følges.
Arbeidsklær repareres, for eksempel sy fast lommer som er løsnet i stedet for at det kastes og bestilles inn nytt.
Fokus i forhold til utskrift på papir. Digitaliseringsprosjektet bidrar til økt digital kompetanse, og mer fokus på digital informasjon.

Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse.

Resultat: Alle pasienter blir ernæringskartlagt, for å avdekke om noen er i risiko for underernæring.
Funksjonskartlegging blir tatt hver måned, der alle pasienter har sin egen forflytningsplan.
Sosiale aktiviteter utføres ut i fra pasientenes livshistoriekartlegging. Har også et veldig aktivt dagsenter som bidrar med mye aktiviteter.
Frivillige som er her på besøk. Samarbeid med både skole og barnehage i forhold ti livsgledearbeidet.
Covid-19 har ført til alternative metoder i forhold til samarbeid med skole, barnehage og frivillige. Det brukes mye videobesøk, som har fungert over all forventning.

Mål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter.

Resultat: Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen. Kartlegging gir grunnlag for hvilke behov for hjelp pasienten har. Alle ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene som er vedtatt, og det skrives avvik ut i fra disse. Opplæring til nyansatte blir gitt av fagleder fortløpende, og det er sjekklister for hva den nyansatte skal opplæres i, samt oversikt over hvilke e-læringskurs en skal ta.
Etter at dokumentasjons-prosjektet ble avsluttet, ser en at det er en utfordring å holde på det som ble gjennomført. Det er stort fokus på dokumentasjonen, samt lovverket i forhold til dokumentasjon. Men ser at antall avvik gjenspeiler seg i at prosjektet er avsluttet.
Avvik for 1. tertial fra fagsystemet Profil er: Totalt 283 for perioden. 219 med liten alvorlighetsgrad- der er nesten halvparten ikke avvik ut i fra kvalitetstandardene, som ikke defineres som avvik, men som registreres i systemet når det blir skrevet som avvik i stedet for vanlig rapport. Det er flest avvik i forhold til livsglede. En av årsakene til det er at det ikke blir dokumentert når det er utført livsglede-tiltak sammen med pasienten.
59 avvik med middels alvorlighetsgrad, og 5 avvik med stor alvorlighetsgrad. Av de med stor alvorlighetsgrad er det avvik i forhold til legemiddelhåndtering. En pasient som ikke har fått ett spesielt preparat en dag, på grunn av mangel på preparatet. Av de avvikene med middels alvorlighetsgrad er det noen avvik i forhold til samhandling med helseforetaket. Det kommer inn nye pasienter til sykeheimen, men epikrise med medisinendringer er ikke sendt. Alle slike avvik sendes til helseforetaket.
Alle avvik er gjennomgått på gruppemøter og personalmøter. Alle er lukket på laveste nivå.

Mål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted.

Resultat: Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Kommet godt frem nå i forhold til rutiner og retningslinjer i forhold til covid-19. Det meste av ukentlige møter er avlyst, men felles informasjon går ut til alle digitalt.
Beleggsprosent på 76,88%. Vært flere rom ledige gjennom hele perioden.
Ikke vært noen overliggere på sykehus. De som har søkt korttidsopphold har fått etter ønsker. Det har heller ikke vært venteliste på langtidsopphold. Vært 7 pasienter inn på KAD-plass, og 1 dagbehandlingspasient.

Mål: Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
- Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.
- Brukerråd er stabilisert som en fast ordning

Resultat: Pasientens tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontaker som holder kontakt med pårørende, og har ansvar for samtaler med pasient og pårørende. Pårørende får tilbud om 2 slike samtaler i året.

Mål: 1. Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Resultat: Fagsamlinger for alle ansatte i forbindelse med nærværsprosjektet i januar. Samt treff i prosjektgruppa. Ikke startet opp med individuelle samtaler grunnet situasjonen rundt covid-19. Fagdager og repetisjonskurs i forflytning var lagt i turnus for alle ansatte i mars. Ble avlyst grunnet covid-19 med tanke på råd og retningslinjer fra FHI. Godt samarbeid på tvers av avdelingene, høster gode erfaringer med at det i 2019 ble omgjort til en fagleder for alle avdelinger i forhold til samarbeid og samhandling. Nærværstatistikk hittil i år: 14,1%

Mål: 1. Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide

Resultat: Styringskort oppdateres fortløpende, stadige endringer. Ansatte oppfordres til å dra på kurs. Veilederen brukes i forhold til kompetanseheving.

Mål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.

Resultat: Oppstart ny årsturnus første uke i mars. Medarbeidersamtaler etter plan. på grunn av vakante stillinger og ledige rom, er turnus sagt opp. Bemanningsplan revideres og gir grunnlag til ny turnus som starter opp til ferien.
Møter med tillitsvalgte og verneombud jevnlig.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruken i sykeheimen i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Revidert bemanningsplan og ny turnus i forhold til besparelser. Stengt ned 4 senger midlertidig- gir flere arbeidsrom slik at ansatte skal kunne holde mer avstand grunnet covid-19.
Ikke innleie ved sykefravær ved mindre belegg på sykeheimen. Jevnlig dialog med økonomi i forhold til evaluering av budsjett.

Mål: Sykeheimen videreutvikler tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune.

Resultat: Digitalisering- den digitale kompetanse til ansatte økes. Arbeidslister og signering medisin på ipad fungerer bra.
Det må holdes fokus på dokumentasjon i forhold til Helseplattformen.

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Lavt sykefravær

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Trafikksikkerhetstiltak:Fortau Ferjemannsvegen

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Trafikksikkerhetstiltak: Nytt kryss Svalivegen/Krabbstuvegen

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Trafikkavvikling OBUS/Gimle

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Breddeutvidelse og gang-sykkelveg, belysning til Barlia

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Skogrydding langs kommunale veger

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Gatelys LED/Smarte

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Lyskilder lysløyper

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Vedlikehold kommunale bruer

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål:

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Planlegging, prosjektering og byggeledelse.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Oppkobling av eksisterende vannmålere – styringssystem (350000 i 2017)

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Ny vannledning Bertnem

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Nytt toppdekke høydebasseng Ryggahøgda (taktekking)

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: 4 pumpestasjoner

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Reguleringsplan revisjon - Ranemsletta

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Reguleringsplan Gang- og sykkelveg Overhalla-Namsos 1.etappe

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan med handlingsprogram.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Private reguleringsplaner

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Rullering og revisjon av vegplan med tiltaksplan.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Rassikring Klykkbekken på Øysletta

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: MÅLSETTING BIT
- Hovedmålet vårt er å kvalifisere brukerne våre til arbeidsliv, utdanning og samfunnsliv og til å oppnå sitt fulle potensiale i forhold til selvstendighet.
- Nye innflyttere skal ha en god og trygg integreringsprosess. De skal bli kjent med frivillige lag og organisasjoner i kommunen. Vi jobber for at alle innbyggere inkludert bosatte skal forstå at inkludering er et felles samfunnsansvar.
- BIT skal øke kompetansen som trengs for å bo i lokalsamfunnet.
- Deltakerne skal bli bedre rustet til å møte det ordinære arbeidslivet, eller bli kvalifisert for videre utdanning etter endt introduksjonsprogram.
- Skaffe oversikt over ulike bedrifter i Overhalla og opprette god kontakt for å knytte til seg praksisplasser som på sikt kan føre til betalt arbeid i samarbeid med NAV sitt integreringsteam.
- Skaffe flere praksisplasser som vil gi språkpraksis og bedre integreringsprosess.
- Godt samarbeid BIT og skole, ungdomskontakt
- Bosettingsplan
- Utvikle rutiner og indikatorer for måloppnåelse

Resultat: BIT skulle bosette en familie fra Syria på fem i april, men pga. koronaviruset ble all bosetting av overføringsflyktninger (OFF) stoppet. I tillegg har vi ventet på å få bosatt en enslig mor med sin sønn, som vi godkjente i desember 2019, disse er også OFF. Per. dags dato vet vi ikke når godkjente OFF vil komme til kommunen.

Introdeltakere har fått digital undervisning fra Namsos opplæringssenter siden 13. mars. Programrådgivere i BIT har hatt et tett samarbeid med lærere og opplæringssenter siden skolen ble stengt. Vi hadde to introelever som var i tiltak, gjennom skolen og NAV (REKO) da samfunnet ble stengt pga. koronaviruset. Disse har fått oppfølging hjemme fra skolen og REKO, med digital undervisning og telefonsamtaler.

Jobben med målinger har blitt satt på vent til samfunnet åpner seg mer opp, slik at vi igjen kan dra på hjemmebesøk og ha mer enn digital kommunikasjon med våre bosatte.

I forhold til digitalisering ser vi i disse unntakstider viktigheten av å ha en godt etablert arena på facebook. Her har vi nådd ut til alle bosatte og fått informert om koronaviruset. Hvilke tiltak som gjelder, kommunal informasjon osv. Her har de også hatt mulighet til å stille oss spørsmål på ting de har lurt på. Dette har vært svært viktig i en tid hvor vi ikke har kunne oppsøke de bosatte for å gi viktig informasjon.
Vi har 13 personer i introprogram per. dags dato.

Mål: Målsettingen er at enheten skal gå i balanse.

Resultat: Enheten holder seg innenfor de økonomiske rammene

Mål: Rullering og revisjon av handlingsprogram

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)