Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Sykeheimen - 2020 : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2020 > Sykeheimen

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.

DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Ansatte på sykeheimen er miljøbevisste

MÅLSETTING
 - redusere energiforbruket
- redusere engangsmaterialet
- avfallsplan
- redusere forbruk på arbeidsklær
- redusere utskrift på papir

Tiltak:
Ansatte har fokus på temperaturer på pasient rom og oppholdsrom.
- Fokus ved bestillinger av utstyr som for eksempel medisinske forbruksvarer.
- Avfallsplan må følges
- Reparasjoner av arbeidsklær som kan repareres
- Gjennom digitaliseringsprosjektet, mindre utskrift på papir

Måling

Tertialrapport 1
 Avfallsplan følges.
Arbeidsklær repareres, for eksempel sy fast lommer som er løsnet i stedet for at det kastes og bestilles inn nytt.
Fokus i forhold til utskrift på papir. Digitaliseringsprosjektet bidrar til økt digital kompetanse, og mer fokus på digital informasjon.

Tertialrapport 2
 Avfallsplan følges.
Arbeidsklær repareres, for eksempel sy fast lommer som er løsnet i stedet for at det kastes og bestilles inn nytt.
Fokus i forhold til utskrift på papir. Digitaliseringsprosjektet bidrar til økt digital kompetanse, og mer fokus på digital informasjon. Grunnet covid-19 ser en at det er økt digital kompetanse hos ansatte.

Årsrapport
 Avfallsplan følges.
Arbeidsklær repareres, for eksempel sy fast lommer som er løsnet i stedet for at det kastes og bestilles inn nytt.
Fokus i forhold til utskrift på papir. Digitaliseringsprosjektet bidrar til økt digital kompetanse, og mer fokus på digital informasjon. Grunnet covid-19 ser en at det er økt digital kompetanse hos ansatte.

2.1.2 Folkehelse og friskliv

MÅLSETTING
 Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse.

Tiltak:
Aktiviteter i forhold til livsgledekartlegging
- Ernæringskartlegging
- Funksjonskartlegging
- Sosiale aktiviteter

Måling

Tertialrapport 1
 Alle pasienter blir ernæringskartlagt, for å avdekke om noen er i risiko for underernæring.
Funksjonskartlegging blir tatt hver måned, der alle pasienter har sin egen forflytningsplan.
Sosiale aktiviteter utføres ut i fra pasientenes livshistoriekartlegging. Har også et veldig aktivt dagsenter som bidrar med mye aktiviteter.
Frivillige som er her på besøk. Samarbeid med både skole og barnehage i forhold ti livsgledearbeidet.
Covid-19 har ført til alternative metoder i forhold til samarbeid med skole, barnehage og frivillige. Det brukes mye videobesøk, som har fungert over all forventning.

Tertialrapport 2
 Alle pasienter blir ernæringskartlagt, for å avdekke om noen er i risiko for underernæring.
Funksjonskartlegging blir tatt hver måned, der alle pasienter har sin egen forflytningsplan.
Sosiale aktiviteter utføres ut i fra pasientenes livshistoriekartlegging. Har også et veldig aktivt dagsenter som bidrar med mye aktiviteter.
Frivillige som er her på besøk. Samarbeid med både skole og barnehage i forhold ti livsgledearbeidet.
Covid-19 har ført til alternative metoder i forhold til samarbeid med skole, barnehage og frivillige. Det brukes mye videobesøk, som har fungert over all forventning. Beboere har fått vært mye ute i frisk luft under nedstenging og begrensinger i forhold til besøk grunnet covid-19. Etter gradvis gjenåpning prioriteres det flere aktiviteter utendørs.

Årsrapport
 Alle pasienter blir ernæringskartlagt, for å avdekke om noen er i risiko for underernæring.
Funksjonskartlegging blir tatt hver måned, der alle pasienter har sin egen forflytningsplan.
Sosiale aktiviteter utføres ut i fra pasientenes livshistoriekartlegging. Har også et veldig aktivt dagsenter som bidrar med mye aktiviteter.
Frivillige som er her på besøk. Samarbeid med både skole og barnehage i forhold ti livsgledearbeidet.
Covid-19 har ført til alternative metoder i forhold til samarbeid med skole, barnehage og frivillige. Det brukes mye videobesøk, som har fungert over all forventning. Beboere har fått vært mye ute i frisk luft under nedstenging og begrensinger i forhold til besøk grunnet covid-19.

2.2.1 Faglig kvalitet

MÅLSETTING
 Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter.

Tiltak:
God kartlegging av brukers behov slik at riktig tjeneste blir gitt
- Ansatte har kompetanse til å utføre de oppgaver de blir satt til å utføre
- Fokus på dokumentasjon
- God og grundig opplæring av nyansatte og vikarer


Måling:
Avvikmeldinger i fag-systemet profil

Tertialrapport 1
 Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen. Kartlegging gir grunnlag for hvilke behov for hjelp pasienten har. Alle ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene som er vedtatt, og det skrives avvik ut i fra disse. Opplæring til nyansatte blir gitt av fagleder fortløpende, og det er sjekklister for hva den nyansatte skal opplæres i, samt oversikt over hvilke e-læringskurs en skal ta.
Etter at dokumentasjons-prosjektet ble avsluttet, ser en at det er en utfordring å holde på det som ble gjennomført. Det er stort fokus på dokumentasjonen, samt lovverket i forhold til dokumentasjon. Men ser at antall avvik gjenspeiler seg i at prosjektet er avsluttet.
Avvik for 1. tertial fra fagsystemet Profil er: Totalt 283 for perioden. 219 med liten alvorlighetsgrad- der er nesten halvparten ikke avvik ut i fra kvalitetstandardene, som ikke defineres som avvik, men som registreres i systemet når det blir skrevet som avvik i stedet for vanlig rapport. Det er flest avvik i forhold til livsglede. En av årsakene til det er at det ikke blir dokumentert når det er utført livsglede-tiltak sammen med pasienten.
59 avvik med middels alvorlighetsgrad, og 5 avvik med stor alvorlighetsgrad. Av de med stor alvorlighetsgrad er det avvik i forhold til legemiddelhåndtering. En pasient som ikke har fått ett spesielt preparat en dag, på grunn av mangel på preparatet. Av de avvikene med middels alvorlighetsgrad er det noen avvik i forhold til samhandling med helseforetaket. Det kommer inn nye pasienter til sykeheimen, men epikrise med medisinendringer er ikke sendt. Alle slike avvik sendes til helseforetaket.
Alle avvik er gjennomgått på gruppemøter og personalmøter. Alle er lukket på laveste nivå.

Tertialrapport 2
 Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen. Kartlegging gir grunnlag for hvilke behov for hjelp pasienten har. Alle ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene som er vedtatt, og det skrives avvik ut i fra disse. Opplæring til nyansatte blir gitt av fagleder fortløpende, og det er sjekklister for hva den nyansatte skal opplæres i, samt oversikt over hvilke e-læringskurs en skal ta.
Etter at dokumentasjons-prosjektet ble avsluttet, ser en at det er en utfordring å holde på det som ble gjennomført. Det er stort fokus på dokumentasjonen, samt lovverket i forhold til dokumentasjon. Men ser at antall avvik gjenspeiler seg i at prosjektet er avsluttet.
Avvik for 2. tertial fra fagsystemet Profil er: Totalt 216 for perioden. 161 med liten alvorlighetsgrad- Det er avvik som fall, eller at pasienter ikke har fått tilbud om hjelp innenfor tidspunktene kvalitetsstandardene setter. Flest avvik er registrert under ferieavviklingen i sommer. Ansatte er delt opp i to puljer ut i fra kompetanse, som gir en ekstra belastning i forhold til å følge opp og ha kontinuiteten i avdeling. En utfordres også ved at rehabiliteringsinstutisjoner er steng på sommeren, som gjør at det blir mer rehabilitering av syke pasienter på korttidsavdelingen. Rehabilitering krever både god kompetanse og tid. I forhold til livsglede er det 55 avvik. Våre dyktige ferievikarer er flinke til å spre livsglede, og til å ta med seg pasienter ut på tur. En ser fremdeles at noen av disse avvikene kommer av at det ikke er dokumentert at pasienten har fått sitt individuelle tiltak. Av avvikene er det 16 som er av middels alvorlighet. Disse omhandler at observasjoner ikke er fulgt opp, manglende kommunikasjon i forhold til legemiddelhåndtering, samt truende pasienter, der ansatte må gå i mellom slik at truende pasienter ikke truer medpasienter. Ingen avvik med stor alvorlighetsgrad.
Alle avvik er gjennomgått på gruppemøter og personalmøter. Alle er lukket på laveste nivå.

Årsrapport
 Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen. Kartlegging gir grunnlag for hvilke behov for hjelp pasienten har. Alle ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene som er vedtatt, og det skrives avvik ut i fra disse. Opplæring til nyansatte blir gitt av fagleder fortløpende, og det er sjekklister for hva den nyansatte skal opplæres i, samt oversikt over hvilke e-læringskurs en skal ta.
Etter at dokumentasjons-prosjektet ble avsluttet, ser en at det er en utfordring å holde på det som ble gjennomført. Det er stort fokus på dokumentasjonen, samt lovverket i forhold til dokumentasjon. Men ser at antall avvik gjenspeiler seg i at prosjektet er avsluttet. Avvik for 2020:
Totalt registrert i systemet: 718 avvik.
Reelle avvik ut fra kvalitetsstandardene: 559
Av den totale summen er 299 av avvikene på livsglede- der en ser at det som oftest er gitt tilbud, men ikke dokumentert i journal.
Av disse avvikene er 591 med liten alvorlighetsgrad, 120 med middels alvorlighetsgrad og 7 med stor alvorlighetsgrad.
Liten alvorlighet: F.eks fall uten skade, avvik på livsglede.
Middels alvorlighet: F.eks fall med skade, medisin ikke gitt til riktig tidspunkt.
Stor alvorlighet: F.eks: manglende epikriser fra spesialisthelsetjenesten, eller at det er brukt tvang for å avverge skade hos andre beboere.
Flest avvik er registrert under ferieavviklingen i sommer. Ansatte er delt opp i to puljer ut i fra kompetanse, som gir en ekstra belastning i forhold til å følge opp og ha kontinuiteten i avdeling.
Alle avvik er gjennomgått på gruppemøter og personalmøter. Alle er lukket på laveste nivå.

2.2.2 Gode pasientforløp

MÅLSETTING
 Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted.

Tiltak:
Ukentlig fagledermøte med Helse og familie, bo-og miljøtjenesten og Hjemmetjenesten.

Tertialrapport 1
 Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Kommet godt frem nå i forhold til rutiner og retningslinjer i forhold til covid-19. Det meste av ukentlige møter er avlyst, men felles informasjon går ut til alle digitalt.
Beleggsprosent på 76,88%. Vært flere rom ledige gjennom hele perioden.
Ikke vært noen overliggere på sykehus. De som har søkt korttidsopphold har fått etter ønsker. Det har heller ikke vært venteliste på langtidsopphold. Vært 7 pasienter inn på KAD-plass, og 1 dagbehandlingspasient.

Tertialrapport 2
 Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Kommet godt frem nå i forhold til rutiner og retningslinjer i forhold til covid-19. En prøver å holde møtevirksomhet nede, og ser på møtestruktur generelt. Hvilke møter kan være sjeldnere, og hva kan være digitalt? Felles informasjon går ut til alle ansatte digitalt. Personalmøter gjennomføres ikke, da det blir for mange i forhold til romstørrelse. Det blir gjennomført gruppemøter avdelingsvis oftere i stedet. Det er viktig i forhold til refleksjon og diskusjon tiltak som er igangsatt.
Beleggsprosent på 76,80%. Vært flere rom ledige siste del av ferieperioden.
Ikke vært noen overliggere på sykehus. De som har søkt korttidsopphold har fått etter ønsker. Det har heller ikke vært venteliste på langtidsopphold. Vært 7 pasienter inn på KAD-plass.

Årsrapport
 Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Kommet godt frem nå i forhold til rutiner og retningslinjer i forhold til covid-19. En prøver å holde møtevirksomhet nede, og ser på møtestruktur generelt. Hvilke møter kan være sjeldnere, og hva kan være digitalt? Felles informasjon går ut til alle ansatte digitalt. Personalmøter gjennomføres ikke, da det blir for mange i forhold til romstørrelse. Det blir gjennomført gruppemøter avdelingsvis oftere i stedet. Det er viktig i forhold til refleksjon og diskusjon av tiltak som er igangsatt.
Beleggsprosent på 80% i 2020. Vært flere rom ledige siste del av ferieperioden.
Ikke vært noen overliggere på sykehus. De som har søkt korttidsopphold har fått etter ønsker. Det er registrert 117 korttidsopphold i 2020. Det har ikke vært venteliste på langtidsopphold. Vært 31 pasienter inn på KAD-plass.

2.2.3 Brukermedvirkning

MÅLSETTING
 Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
- Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.
- Brukerråd er stabilisert som en fast ordning

Tiltak:Innkomstsamtale med avklaring av behov og datasamling av personlige opplysninger.
- God pleieplan godkjent av pasient/pårørende og personalet.
- Jevnlige møter mellom pasient, pårørende og primærkontakt
- gjennomføre møter i brukerrådet

Måling

Tertialrapport 1
 Pasientens tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontaker som holder kontakt med pårørende, og har ansvar for samtaler med pasient og pårørende. Pårørende får tilbud om 2 slike samtaler i året.

Tertialrapport 2
 Pasientens tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontaker som holder kontakt med pårørende, og har ansvar for samtaler med pasient og pårørende. Pårørende får tilbud om 2 slike samtaler i året.

Årsrapport
 Pasientens tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontaker som holder kontakt med pårørende, og har ansvar for samtaler med pasient og pårørende. Pårørende får tilbud om 2 slike samtaler i året.

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
 1. Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Tiltak: Oppfølging i forhold til IA avtale for sykmeldte
- Blåtur
- Fagdag
- Arbeidsmiljø som tema på personalmøter
- Repetisjonskurs i forflytning


Måling:Nærværstatistikk

Tertialrapport 1
 Fagsamlinger for alle ansatte i forbindelse med nærværsprosjektet i januar. Samt treff i prosjektgruppa. Ikke startet opp med individuelle samtaler grunnet situasjonen rundt covid-19. Fagdager og repetisjonskurs i forflytning var lagt i turnus for alle ansatte i mars. Ble avlyst grunnet covid-19 med tanke på råd og retningslinjer fra FHI. Godt samarbeid på tvers av avdelingene, høster gode erfaringer med at det i 2019 ble omgjort til en fagleder for alle avdelinger i forhold til samarbeid og samhandling. Nærværstatistikk hittil i år: 14,1%

Tertialrapport 2
 Fagsamlinger for alle ansatte i forbindelse med nærværsprosjektet i januar. Samt treff i prosjektgruppa. Ikke startet opp med individuelle samtaler grunnet situasjonen rundt covid-19. Oppstart først i september. Gjennomført opplæringsdag for alle ferievikarer i juni- delt inn enhetsvis grunnet covid-19. Godt samarbeid på tvers av avdelingene, høster gode erfaringer med at det i 2019 ble omgjort til en fagleder for alle avdelinger i forhold til samarbeid og samhandling. Nærværstatistikk hittil i år: 14,1%

Årsrapport
 Fagsamlinger for alle ansatte i forbindelse med nærværsarbeidet i januar. Individuell oppfølging startet i september. Prosjektgruppen i nærværsprosjektet har hatt møter. Gjennomført opplæringsdag for alle ferievikarer i juni- delt inn enhets-vis grunnet covid-19. Godt samarbeid på tvers av avdelingene på huset. Spesielt år grunnet covid-19 da alt av sosiale treff har blitt avlyst. Nærværstatistikk hittil i år: 11,37%

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
 1. Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide

Tiltak
-Oppdatert og aktiv kompetanseplan. Bruke kompetansekartleggingen.
-Oppfordre ansatte til relevant videreutdanning
- Kurs
- ABC opplæring i grupper

Måling:
* antall gjennomførte kurs
* Oppdatert styringskort

Tertialrapport 1
 Styringskort oppdateres fortløpende, stadige endringer. Ansatte oppfordres til å dra på kurs. Veilederen brukes i forhold til kompetanseheving.

Tertialrapport 2
 Styringskort oppdateres fortløpende, stadige endringer. Ansatte oppfordres til å dra på kurs. Veilederen brukes i forhold til kompetanseheving. Ser at fagdager og kurs ofte blir gjennomført digitalt,slik at ansatte kan delta uten å reise noen plass.

Årsrapport
 Styringskort oppdateres fortløpende, stadige endringer. Ansatte oppfordres til å dra på kurs. Veilederen brukes i forhold til kompetanseheving. Vært mye kurs digitalt i år, og en ser at ansatte gjerne ønsker dette da de ikke trenger å reise noen steder. Fagdager med velferdsteknologi som tema som skulle være i vår ble avlyst grunnet covid-19. Sykeheimen er i ett generasjonsskifte, og har god søkermasse på helsefagarbeiderstillinger. På sykepleierstillinger er det mindre søkere, men har hittil klart å ansette i det som har vært ledig.

2.3.3 Organisering og ledelse

MÅLSETTING
 Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.

Tiltak:
* Årsturnus planlegging
* Utarbeide realistisk budsjett for tjenesten
* Plan for faste personalmøter
* Plan for samarbeidsmøter med verneombud og tillitsvalgte
* Plan for medarbeidersamtaler
* Synlig og tydelig tilstedeværende leder

Måling:
* Medarbeidersamtaler
* Budsjett/regnskap

Tertialrapport 1
 Oppstart ny årsturnus første uke i mars. Medarbeidersamtaler etter plan. på grunn av vakante stillinger og ledige rom, er turnus sagt opp. Bemanningsplan revideres og gir grunnlag til ny turnus som starter opp til ferien.
Møter med tillitsvalgte og verneombud jevnlig.

Tertialrapport 2
 Oppstart ny årsturnus første uke i mars. Medarbeidersamtaler etter plan. På grunn av vakante stillinger og ledige rom, ble turnus sagt opp. Bemanningsplan revidert og gitt grunnlag til ny turnus som startet 22.juni. Planlegging av turnus for 2021 er godt i gang. Turnusmøter blir gjennomført litt senere i høst.
Møter med tillitsvalgte og verneombud jevnlig.

Årsrapport
 Oppstart ny årsturnus første uke i mars. Medarbeidersamtaler etter plan. På grunn av vakante stillinger og ledige rom, ble turnus sagt opp. Bemanningsplan revidert og gitt grunnlag til ny turnus som startet 22.juni. Turnus for 2021 er ferdig, oppstart februar 2021.
Møter med tillitsvalgte og verneombud jevnlig.

2.4.1 Økonomistyring

MÅLSETTING
 Enhetsleder har god kontroll på ressursbruken i sykeheimen i forhold til budsjett og økonomiplan

Tiltak:
- kontinuerlig bevissthet ifht eget budsjett

Måling:
- Tertialrapporter


Tertialrapport 1
 Revidert bemanningsplan og ny turnus i forhold til besparelser. Stengt ned 4 senger midlertidig- gir flere arbeidsrom slik at ansatte skal kunne holde mer avstand grunnet covid-19.
Ikke innleie ved sykefravær ved mindre belegg på sykeheimen. Jevnlig dialog med økonomi i forhold til evaluering av budsjett.

Tertialrapport 2
 Revidert bemanningsplan og ny turnus i forhold til besparelser. Stengt ned 4 senger midlertidig- gir flere arbeidsrom slik at ansatte skal kunne holde mer avstand grunnet covid-19.
Ikke innleie ved sykefravær ved mindre belegg på sykeheimen. Jevnlig dialog med økonomi i forhold til evaluering av budsjett.

Årsrapport
 Revidert bemanningsplan og ny turnus i forhold til besparelser. Stengt ned 4 senger midlertidig- gir flere arbeidsrom slik at ansatte skal kunne holde mer avstand grunnet covid-19.
Ikke innleie ved sykefravær ved mindre belegg på sykeheimen. Jevnlig dialog med økonomi i forhold til evaluering av budsjett. Årsregnskap viser en besparelse på 635 000.

2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

MÅLSETTING
 Sykeheimen videreutvikler tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune.

Tiltak:
Fortsatt fokus på dokumentasjon.
Viderutvikle Livsgledesykeheim
Møte med pårørende
Møte i brukerråd


Måling:Brukerunsdersøkelse
Evaluering dokumentasjonsprosjektiltak:

Tertialrapport 1
 Digitalisering- den digitale kompetanse til ansatte økes. Arbeidslister og signering medisin på ipad fungerer bra.
Det må holdes fokus på dokumentasjon i forhold til Helseplattformen.

Tertialrapport 2
 Digitalisering- den digitale kompetanse til ansatte økes. Arbeidslister og signering medisin på ipad fungerer bra.
Det må holdes fokus på dokumentasjon i forhold til Helseplattformen.
Pårørendemøte planlagt i oktober/november.

Årsrapport
 Digitalisering- den digitale kompetanse til ansatte økes. Arbeidslister og signering medisin på ipad fungerer bra.
Det må holdes fokus på dokumentasjon i forhold til Helseplattformen.
Oppstart prosjekt operasjon helsehelter i høst. Det går på oppgavedeling i helsetjenesten- hvem gjør hva? Da med tanke på at en fremover vi få større vanskeligheter med å rekruttere riktig kompetanse. Ikke vært pårørendemøte i høst, grunnet covid-19. Det ble i stedet sendt ut informasjonsskriv til alle pårørende.