Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Skage barnehage - 2020 : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2020 > Skage barnehage

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN


DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.


DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.2.1 Folkehelse

MÅLSETTING
1- Barnehagen skal ha en helsefremmende funksjon

2- Barnehagen skal være en arena for daglig fysisk aktivitet

3- Barnehagen skal bidra til gode matvaner

1- Vi sørger for at barna opplever mestring daglig
- Vi jobber for at alle barn skal føle tilhørighet i
gruppa
- Vi sørger for at barna får gode opplevelser i lag med
andre

2- Vi bruker storstua daglig til fysisk aktivitet
- Barna bruker uteområdet daglig til fysisk utfoldelse

3- Barnehagen serverer næringsrik frokost hver dag
- Vi serverer variert varmmat en gang i måneden (fisk,
kjøtt og grønnsaker)

Tertialrapport 1
Koronasituasjonen har bidratt til mye utetid og mer kreativ fysisk aktivitet.
Det har også blitt restriksjoner i forhold til matlaging. Vi har derfor ikke servert mat i barnehagen siden slutten av mars

Tertialrapport 2
Vi har jobbet for å skape trygghet både blant barn og foreldre i denne spesielle tida. Opplever at vi har lyktes bra med det.
Alle avdelinger har hatt mer utetid enn før, med mye fysisk aktivitet.
Vi serverer fortsatt ikke mat i barnehagen. Ungene har med matpakke til alle måltid.

Årsrapport
Det har blitt mer utetid og kreativ fysisk aktivitet i 2020, som en følge av Covid-19. Vi har jobbet for å skape trygghet både blant barn og foreldre i denne spesielle tida. Opplever at vi har lyktes bra med det.

Det er ikke servert mat som "normalt" i barnehagen siden mars. Barna har med matpakke til alle måltider. Vi serverer melk, og frukt/grønt. Det er av og til laget noe ekstra på avdelingene til faste arrangement som feks. Lucia, Nisse i Skogen, Forutaksjonen etc.

2.3.1 Kompetanseutvikling

MÅLSETTING
1. Ansatte skal få økt kompetanse innenfor digitale plattformer
- Teams
- Ipad
- Vigilo

2. Utarbeide en felles strategi for begynnende krenkelser og mobbing i
barnehagen

3-Ansatte skal ta i bruk verktøyene i BTI

4-Alle ansatte skal være kjent med innholdet i Rammeplan for
barnehager.

1- Opplæring på personalmøter/pedagogmøter
- Dele erfaringer mellom avdelingene
2- Videreføre arbeidet med IBS (inkluderende barnehage- og skolemiljø) og BTI (bedre tverrfaglig innsats)
4-Innholdet i rammeplanen tas opp på avdelingsmøter.

Tertialrapport 1
Opplæring i teams til alle ansatte skjedde på rekordtid etter at barnehagen ble stengt 13.mars på grunn av Korona.
Det ble i tillegg kjøpt inn 1-pad til alle ansatte.

Det ble gjennomført personalmøte i februar med Tove Nyborg som innleder i arbeidet med mobbeforebyggende tiltak i barnehagen.

Vi har gjennomført møte i tverrfaglig innsatsteam.

Tertialrapport 2
Bruk av teams har blitt godt innarbeidet av ansatte og blir brukt som kommunikasjonskanal, både innad i gruppene og på barnehagen som helhet.
Arbeidet med IBS har stått litt på vent, men tas opp igjen i høst.

Årsrapport
På hjemmekontor under nedstenging jobbet hele personalet grundig med Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver. Det ble også gjennomført annen faglig oppdatering blant annet innenfor temaet inkluderende barnehage og skolemiljø. Dette ble et faglig løft for barnehagen. Det ble blant annet jobbet med refleksjonsoppgaver, og hvordan bruke kompetansen i hverdagen på avdeling.

Teams har forbedret informasjons- og kommunikasjonsflyten i Skage barnehage. Hele personalet, inkludert vikarer bruker teams som kommunikasjonskanal og til møtevirksomhet. Alle ansatte bruker teams aktivt.

Høsten 2020 har vi hatt fokus på å styrke kompetansen på kartlegging, observasjon og Bedre Tverrfaglig Innsats. De nye rutinene og økt fokus gjør at vi jobber mer systematisk.

I høst har vi jobbet med relasjonskartlegging som en del av Inkluderende barnehage og skolemiljø. Vi viderefører arbeidet med IBS i 2021 og vil da sikre at alle kan, og får en felles forståelse for innholdet i det endringene i Lov om barnehager, spesielt Kap. VIII Psykososialt barnehagemiljø.


2.4.1 Miljøarbeid

MÅLSETTING
1- Opprettholde gode rutiner innenfor avfallshåndtering

2- Miljøvennlige innkjøpsrutiner

3- Ta vare på naturen og nærmiljøet rundt oss

Involvere barn og ansatte i systematisk miljøarbeid(daglige rutiner)

Tertialrapport 1
Det er prøvd ut nye rutiner for håndtering av avfall ved måltid

Det er lagt vekt på sporløs ferdsel ved turer

Tertialrapport 2
Barn og ansatte har gjort et flott arbeid med kjøkkenhagen.Spennende å følge med på vekster som vokser og gror og og ikke mist smake, når tiden er inne.
Det har vært en utfordring med økt bruk av engangsutstyr, i disse koronatider. Håper på endring i løpet av året.

Årsrapport
Det har vært stor aktivitet i kjøkkenhagen i år, og det er allerede planer for utvidelse neste år. I drivhuset (laget av gjenbruksmaterialer) er det dyrket både gresskar, tomat og chili).

En naturlig konsekvens av Covid-19 er økt bruk av engangsutstyr.

2.4.2 Økonomi

MÅLSETTING
Holde budsjettrammene

Ha jevnlig gjennomgang av regnskapet i samarbeid med regnskapsavdelingen.

Tertialrapport 1
Vi har greid å holde rammene så langt i år.

Tertialrapport 2
Vi har så langt greid å holde oss innenfor budsjettrammene.

Årsrapport
Budsjettrammen ble overhold.

3.2.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
1- Øke trivsel og arbeidsglede

2- Jobbe systematisk for å redusere sykefraværet

Samarbeidet med bedriftshelsetjenesten ang nærværsarbeid fortsettes. Samtaler med ansatte er planlagt i mai.

Tertialrapport 1
Det er gjennomført arbeidsmiljøkartlegging. På grunn av Koronasituasjonen har denne ikke blitt tatt opp med hele personalgruppa. Men den er gjennomgått i prosjektgruppa, med tillitsvalgte og verneombud.

Har hatt møte på teams med leder for arbeidsmiljøprosjektet (Rune Holmlimo), hvor vi har laget en plan for videre arbeid. Veksttorget v/Line Vollmo er koblet på og skal gjennomføre samtaler med ansatte.

Tertialrapport 2
Veksttorget har gjennomført samtaler med enkelte ansatte.
Vi opplever at ny organisering i "koronatida" har hatt positiv innvirkning på arbeidsmiljøet. Organisering med kohorter, redusert oppholdstid/åpningstid, har ført til bedre bemanning i kjernetida.
vi har hatt en veldig god utvikling i sykefraværet:
April: 5,9%
Mai: 5,1%
Juni: 4%
Juli: 1%

Årsrapport
Det er jobbet med nærværsarbeid gjennom hele året. Vi ser positiv utvikling i organisasjonen. Sykefraværstatistikk viser et gjennomsnitt i 2020 på 8,31%. Til sammenligning var gjennomsnittet i 2019 på 17,09%.

Vi planlegger med å fortsette samarbeidet med bedriftshelsetjenesten i 2021.

3.2.3 barn som trenger ekstra oppfølging

MÅLSETTING
1- Gi tidlig hjelp og støtte til barn og foreldre

2- Gi fremmedspråklige barn/flyktninger en god start i barnehagen, i
tillegg til en god språklig opplæring

3- Få til et godt tverrfaglig samarbeid, der dette er nødvendig

1- Spes.ped.ansvarlig/pedagogisk leder har regelmessige
møter med foreldre.
- Vi bruker kartleggingsverktøy (By opp barnet til dans,
TRAS m.m), for å sikre at barna får riktig hjelp.

2- Vi bruker bilder som støtte i språkopplæringen
- Vi bruker tolk når dette er nødvendig

3- Vi avklarer forventninger til samarbeidspartner

Tertialrapport 1
Barn med enkeltvedtak har hatt fast oppfølging av spesialpedagog. Det er også gjennomført regelmessige møter med foreldre.

Det har blitt jobbet med å få sårbare barn tilbake i barnehagen etter at barnehagene åpnet igjen. Det samarbeides med barnevern om dette.

Tertialrapport 2
Spesialpedagog har hatt en sentral rolle i forhold til BTI. Det har blitt gjort tidlig kartlegging av enkelte barn, for å finne ut om det er grunnlag for å henvise videre.

Årsrapport
Barnehagene i Overhalla kommune har utarbeidet rutiner for spesialpedagogisk arbeid. Høsten 2020 har vi hatt fokus på å styrke kompetansen på kartlegging, observasjon og Bedre Tverrfaglig Innsats. De nye rutinene og økt fokus gjør at vi jobber mer systematisk. Spesialpedagog har hatt en sentral og viktig rolle i dette arbeidet.

En fagarbeider tar 60 stp videreutdanning i "Barn med særskilte behov".


3.2.4 Samarbeid med foreldre

MÅLSETTING
1- Fokus på relasjonsbygging og kommunikasjon med foreldre.

2- Sikre god informasjonsflyt i hente- og bringesituasjoner

3- Bruke VIGILO som kommunikasjonsverktøy med foreldre

Bruke resultatet fra foreldreundersøkelsen til å gjøre forbedringer på ulike områder

Tertialrapport 1
Koronasituasjonen har skapt store endringer i organisering av barnehagen. Barnehagen er inndelt i midre grupper (kohorter). Det betyr at foreldre har færre ansatte å forholde seg til. Det har det kommet mange positive tilbakemeldinger på.

Det er fortsatt en del funksjoner i Vigilo som ikke er på plass, men det brukes aktivt av både ansatte og foreldre

Tertialrapport 2

Årsrapport
Barnehagen er organisert i fem grupper ut barnehageåret (til 15. august 2021). Med barnas beste i fokus har vi som mål å skape trygge og forutsigbare hverdager for barna – uavhengig av farge på smittevernnivå under Covid-19. Med en slik organisering vil det ikke bli store omveltninger for barn, foreldre og ansatte hvis det skulle bli smitte i kommunen som gjør at vi må på rødt smittevernnivå.

Foreldreutvalget gir tilbakemelding om at det oppleves enda bedre å levere og hente i barnehagen etter «koronaen». Barna blir sett og møtt på en god måte, og foreldre opplever å få mer og bedre informasjon når de leveres i gangen. Det er også positivt gruppene er aldersinndelt.

Vi har fått tilbakemelding fra foreldreutvalget om å bruke Vigilo mer til å dokumentere fra hverdagen til barna.