Ranemsletta barnehage - 2020 : Page 1

Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Ranemsletta barnehage - 2020 : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2020 > Ranemsletta barnehage

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Administrativ organisering
Hovedmål og delmål i kommuneplanen
Visjon og verdigrunnlag

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

Organisering og mål
Driftsmål, tiltak og resultater

DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene.

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

	Hovedmål	Delmål
Lokalsamfunn	1. Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.	1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.
		1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.
	2. I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.	2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.
		2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.
		2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.
		2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.
	3. Flotte naturressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.	3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.
		3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.
		3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.
		3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.
		3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.
		3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.
	4. Overhallingene preges av god folkehelse.	4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.
		4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.
		4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser.
Brukere	5. Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.	5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.
		5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.
		5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.
		5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.
	6. Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.	6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.
		6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.
		6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.
Medarbeidere	7. Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.	7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.
		7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.
		7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
		7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.
Økonomi	8. Overhalla kommune har god økonomistyring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.	8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.
Økonomi		8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.

DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1. Miljøriktig drift

MÅLSETTING
Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.
Beholde miljøfyrtårnsertifisering.
Å drive et holdningsskapende arbeid, som innebærer at barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling.

Ansatte:
- involveres i innkjøp og betydningen ved kvalitetsvurdering av produkter.
- øke kunnskap om betydningen av kildesortering.
- redusere kasting av mat.
Barna:
- Pedagogiske planer og opplegg knyttet til betydningen av bærekraftig utvikling.
Måling:
Godkjent miljørapport

Tertialrapport 1
Vi kildesorterer og har fokus på kvalitet ved innkjøp. Høsten 2019 og de første månedene i 2020 har det vært lite nye innkjøp. Vi har brukt av det vi har hatt for å redusere mengde utstyr og materiale ved rydding og flytting til Barlia. Vi har ikke levert miljørapport til Miljøfyrtårn innen 1.april. Flytting av barnehage og tilrettelegging i nye lokaler, og tilrettelegging i forbindelse med Korona tiltak har vært det vi har prioritert denne våren.

Tertialrapport 2
Vi vil vurdere vårt miljøsertifikat som Miljøfyrtårnbedrift i løpet av høsten. Vi kildesorterer som vi alltid har gjort og vi har fokus på holdningsskapende arbeid, men vi må vurdere om det ekstra arbeidet vi gjør i forbindelse med rapportering og dokumentasjon er det vi skal bruke tid på.

Årsrapport
Rapport for 2020 er levert til Miljøfyrtårn. Vi har hatt fokus på gjenbruk ved utvidelse av barnehagen. En del materiell er hentet fra Moamarka barnehage. En fullstendig oversikt over energiforbruk og avfall har vi ikke, fordi vi var i midlertidige lokaler i Barlia i 6 måneder.
Arbeidet med å skape gode holdninger hos barna er en del av barnehagens daglige pedagogiske arbeid.

2.1.2 Folkehelse

MÅLSETTING
Oppfylle de krav som stilles til godkjenning og drift av barnehagen i h.h.t Miljørettet helsevern for barnehager.

Tilrettelegge for et godt arbeidsmiljø for ansatte.

Planlegge og gjennomføre varriert fysisk aktivitet, hvile og se til at måltider barnehagen tilbereder er sunne.

Skape et inkluderende og trygt miljø for barn og voksne, gjennom evaluering i slutten av hver måned.

Tertialrapport 1
Vi er så heldig å ha et flott nærmiljø som gir gode muligheter til fysisk aktivitet. Da snøen kom, kjørte skigruppa opp løyper slik at barna kunne starte ut på ski fra barnehagens område.
I midten av mars måtte barnehagen stenge pga av fare for Koronasmitte, men ga fortsatt et tilbud til foreldre med samfunnskritiske jobber og barn med behov for spesiell tilrettelegging. Barnehagen har generelt gode rutiner for å hindre smittevern, men stengingen gav oss utfordringer med strenge regler for inndelinger i små grupper. Vi hadde flytter til Barlia 2 dager før stenging og nye rutiner skulle innføres. Innføring av nye rutiner for barn og ansatte i nye midlertidige lokaler har vært en stor utfordring. Men det positive er at både barn og ansatte har vært friske.

Tertialrapport 2
Den midlertidige perioden i Barlia er avsluttet og vi er tilbake i utbedrede og større lokaler i Krabbstu. Vi er godt over arealkravet for barn, både ute og inne. Vi har fortsatt tilrettelagt for mye uteaktivitet. Smitteverntiltak med gruppeinndeling og hygienerutiner følges. Vår utfordring er vår åpningstid på 10 timer, når vi ikke kan samarbeide på tvers av avdelingene på begynnelsen og slutten av dagen. Da blir det ofte mange barn få voksne på enkelte grupper.

Årsrapport
Barnehagen drives etter retningslinjene i Miljørettet helsevern for barnehage. Vi har gode rutiner for smittevern, men Koronarestriksjonene innebærer store utfordringer. Barn og ansatte må være i nærkontakt for at barna skal få den omsorg og trygghet de har behov for, og krav på.
Vi har fine utearealer og et nærmiljø som gir mulighet til å være mye ute med de eldste barna. Utvidelsen av barnehagens areal, med samme antall barn som tidligere, har gitt oss mulighet til å dele opp avdelingene slik at vi klarer å redusere kontakter mellom ulike kohorter. Barnehagen skal søke om re- godkjenning etter utbygging.

2.2.1. Faglig utvikling

MÅLSETTING
Barnehagen skal være en god arena for omsorg, leik, læring og danning.
Arbeide for at barna får en god sosial kompetanse. Barnehagens årsplan bygger på Lov om barnehager og rammeplan for barnhager. Barnehageåret 2019 -2020 er det forebygging av mobbeadferd som har hovedfokus i Ranemsletta barnehage, sammen med de andre barnehagene og med skolene i Overhalla.

Årsplan/ fagplan tilpasset det enkelte barn og barnegruppene.

Sikre at leiken danner grunnlag for all aktivitet og læring.
Gode rutiner for planlegging, gjennomføring, dokumentasjon og evaluering.
Måling:
Gjennomførte planer og dokumentasjon og evaluering fra ansatte og foreldre.

Tertialrapport 1
Årsplan følges og ansatte arbeider, i samarbeid med foreldrene, for å tilrettelegge for det enkelte barns trygghet, lek og læring. Vi har vært meget opptatt av å sikre at barna skal være trygge i denne perioden hvor barnehagen har flyttet, har vært stengt og så startet igjen i nye lokaler. Det har blitt lagt ned en stor innsats fra ansatte for å tilrettelegge for lekeområdet i nærmiljøet i Barlia. Vi ser fornøyde barn som stadig oppdager nye ting i naturen rundt barnehagen

Tertialrapport 2
Ansatte har lagt til rette for flere turområder i nærmiljøet til barnehagen, på samme måte som i Barlia. Nye barn har startet i alle gruppene og det ser ut til at de finner seg godt tilrette. Det er stor fokus på å skape en trygg og god start for nye barn. Det har vært prioritert at foreldrene til de nye barna skal få være sammen med barna til de er trygge, samtidig som det har vært koronatiltak. Barnehagen forsetter å ha fokus på å skapet et inkluderende miljø, både for barn og voksne.

Årsrapport
Årsplan og periodeplaner følges. Ansatte har lagt ned en stor innsats i å etablere et trygt og godt leke og læringsmiljø. Utfordringen i høst har vært å skaffe nok kvalifiserte vikarer ved fravær. Vi har hatt et økt fravær pga avtalte operasjoner og sykmeldinger som i hovedsak skyldes belastningslidelser.

2.2.2 Fornøyde brukere

MÅLSETTING
Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.
Mobbefri barnehage.
Et godt tverrfaglig samarbeid.

Gode rutiner for utveksling av informasjon med foresatte,daglig og gjennom foreldresamtaler.

Tilstedeværende ansatte som behandler barn, foresatte og hverandre med respekt, og som har evnen til å fange opp utestenging, krenkelser og tilløp til mobbing.

Jevnlige møter i team for bedre tverrfaglig innsats (BTI)

Måling:
Foreldreundersøkelsen og foreldresamtaler.

Tertialrapport 1
Barn og foreldre møtes i garderoben eller ute, for å redusere antall barn og voksne inne i lokalene. Dermed har vi også sikret at alle blir møtt og det gir gode muligheter til utveksling av informasjon. Foreldre vil bli gitt tilbud om foreldresamtaler på Teams. Tverrfaglig samarbeid og møter (BTI) har blitt gjennomført som planlagt. Vi blir stadig bedre på å bruke verktøyene, men savner koordinator under implementeringen.

Tertialrapport 2
Foreldremøter og foreldresamtaler gjennomføres for å sikre samarbeidet mellom barnehagen og foreldrene og foreldrenes innflytelse på barnas hverdag i barnehagen. Foreldremøtene er gjennomført og nå starter vi med foreldresamtaler. Høstens første tverrfaglige møter (BTI) har blitt gjennomført. Vi begynner å finne en form og et innhold på møtene som vi mener kan gi godt utbytte for barna.

Årsrapport
Foreldresamtaler og foreldremøter er gjennomført denne høsten. Tverrfaglige møter (BTI) er gjennomført månedlig. Teams er benyttet for å få gjennomført etter smittevernreglene. Vi arbeider kontinuerlig for å bli bedre på å samordne tjenestene.

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen har ansatte som blir møtt med, og møter sine medarbeidere med respekt.

- Jevnlige møter i HMS -utvalg der arbeidsmiljøtiltak planlegges og evalueres.
- Arbeidsmiljøopplæring for verneombud og enhetsleder.
- Medarbeidersamtaler.

Tertialrapport 1
Ansatte har vært meget løsningsfokusert i denne periode. Vi har planlagt og gjennomført flytting til Barlia. Det har vært store krav til fleksibilitet for å få gjennomført endringer og tiltak vi har blitt pålagt. Barnehagens ansatte og vaktmestere ved tekninsk etat har hatt et meget godt samarbeid, for å få gjennomført alle endringer av lokaler og uteområdene. Å gjennomføre opplæring , tilrettelegge og starte opp barnehagen med nye gruppedelinger, i løpet av 2 dager var slitsomt. En del ansatte hadde omsorgspermisjon når beskjed om endringer kom, og hadde derfor utfordringer med å stille på kort varsel. Konklusjonen er at akkurat nå har vi glade barn, ansatte som er motiverte og har løsningsfokus, men mange er veldig slitne.
Arbeidsmiljøopplæring har blitt avlyst. Medarbeidersamtaler har blitt gjennomført med noen pedagogiske ledere, men utsatt for de fleste ansatte.

Tertialrapport 2
Møter i HMS utvalget gjennomføres. Vi gjennomfører nå en spørreundersøkelse blant ansatte, for å få en tilbakemelding på konsekvensene av Covid 19 tiltak.
Har startet med gjennomføring av medarbeidersamtaler, som ble utsatt i vår.

Årsrapport
Barnehagen har ansatte med løsningsfokus. De legger ned en stor innsats for at barna skal ha en god barnehagehverdag. Men koronarestriksjoner innebærer at ansatte ikke får møtes på tvers av gruppene og dermed reduseres muligheten til å utnytte ressurser på tvers av gruppene. Smitteverntiltak (gult nivå) og et vanlig tilbud og åpningstid (10 timer) gjør at ansatte er slitne. Sykefravær 2020: 7,18%

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov.
Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene.
Øke kompetansen om;
- Hvordan fremme et trygt og godt barnehagemiljø.
- Hvordan forebygge mobbing og andre krenkelser.
- Hvordan håndtere mobbing og krenkelser.

Søke rekrutering ut fra barnehagens kompetansebehov ved nytilsettinger.

Kurs for alle ansatte med tema"Inkluderende barnehage"
Forum for pedagogiske ledere der inkluderende arbeid er tema.
Pedagogisk dokumentasjon, refleksjon og veiledning der relasjoner mellom barn - barn og barn - voksne har hovedfokus.
Jevnlig tema på barnehagens samarbeidsmøter.

Tertialrapport 1
Det har blitt gjennomført et møte for pedagogene i pedagogisk nettverk våren 2020. Tilbakemeldingen er at dette er viktige møter for pedagogisk utvikling for den enkelte pedagog og for barnehagen. Samarbeidet mellom koordinatorene for nettverksamlingene og inkluderende barnehage og skole. Veiledning av ansatte fra ressursperson for Inkluderende barnehage har blitt utsatt i perioden mars - april.

Tertialrapport 2
Arbeid med kompetanseheving innenfor temaet "Inkluderende barnehage og skole fortsetter. Vi har noen ansatte som deltar på tegnopplæring med StatPed.

Årsrapport
Vi har arbeidet med implementering av vår kunnskap om inkluderende barnehage. Vi øver oss på å se begynnende mobbeatferd og vi arbeider daglig for å skape et godt og inkluderende barnehagemiljø. Vi har fått hjelp av ressursperson for prosjektet.

2.4.1 Økonomistyring

MÅLSETTING
Ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.

Lage realistisk budsjett i forhold til driften.
Ryddig fakturabehandling.
Bruke ressursene på ansvarsfull måte ved å vurdere kvalitet ved innkjøp og vikarbehov før innleie.
Måling:
Tertialrapporter og årsrapport.

Tertialrapport 1
Regnskap er i samsvar med budsjett.

Tertialrapport 2
Regnskap er omtrent i samsvar med budsjett. Har brukt noe ekstra overtid pga at vi ikke kan blande grupper på morgen og ettermiddag.(Covid 19)

Årsrapport
Regnskap er i samsvar med budsjettet (Besparelse på 4000,-)