Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Kultur - 2020 : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2020 > Kultur

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.

DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1. Miljøriktig drift

MÅLSETTING
 MÅLSETTING

Alle enheter under Kultur og samfunn er oppfordret til å ta i bruk EL-bilene mest mulig og bruke minst mulig papir.

Tiltak:
- etterstrebe Elbil foran privat bil i tjenestene
- minst mulig forbruk av papir på tjenesteområdene

Tertialrapport 1
 57 lån av Elbil registrert (Kovid-19 har medført mindre lån enn vanlig)

Tertialrapport 2
 56 lån av Elbil

Årsrapport
 47 lån av Elbil for 3.tertial

Totalt i 2020: 160 for samlet Kulturenhet

2.1.2 Folkehelse

MÅLSETTING
 MÅLSETTING
- Ivareta og ha overblikk når det gjelder Folkehelsetilbud i kommunen
- Delta i utviklingsarbeid som gjelder folkehelse

Tiltak:
- lede prosjektet Uteområde OBUS
- delta på samlinger Program for Folkehelse i Trøndelag
- lede prosjekt Grønn Snarvei Jernbanen som tursti
- Oppgradere hjemmeside i forhold til turer
- Kulturminner som turmål
- Lede Folkehelse og sykkelgruppe
- revidere sykkelstrategi
- bidra inn i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel og ivareta tverrfaglig fokus på folkehelse.


Måling:
- deltagelse
- antall søknader
- aktivitet
- innspill

Tertialrapport 1
 Uteområde OBUS - konkurransegrunnlag straks klart. Samarbeider med FOU/NTNU/Program for folkehelse i evalueringsprosess.
Fått kontrakt leieavtale 20 år Namdalsbanen til tursti mellom Svalivegen og Øyesvold. Jobber med prosjektplan. Befaringer gjennomført i Overhalla og i Namsos.
Kulturminner som turmål - tilrettelegging på Bertnem er fokus i 2020.
Deltatt og bidratt i hovedgruppa ny Kommuneplan samfunnsdel.

Tertialrapport 2
 Se Kulturkontoret

Årsrapport
 Se kulturkontoret

2.2.1 Kulturskolen

MÅLSETTING
 MÅLSETTING

Kulturskolen i Overhalla skal være en møteplass der barn og unge kan utvikle sine kulturelle interesser og ferdigheter.
Kulturskolen ønsker å legge til rette for at elevene får:

- oppleve trivsel, mestring og begeistring
- en best mulig faglig og personlig utvikling
- muligheten til å opptre foran et publikum, innenfor trygge rammer
- opprettholde dagens elevtall og undervisningstilbud, samt videreutvikle kulturskolen med nye tilbud slik at vi kan få flere elever.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle spaserstokken.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle skolesekken.

Tiltak – kulturskole:

Tiltak – kulturskole:
-undervisning i trommer, gitar, el-bass, ukulele, kirkeorgel, treblås, messing, piano, keyboard, sang, spillopp, kor, dans, Visuell kunst og Lyd- og konsertproduksjon.

- fast faglig tilbakemelding
- konserter og utstillinger

Måling:
- antall påmeldte elever i kulturskolen


Tertialrapport 1
 ENDRINGER FRA FORRIGE PERIODE:

171 elevplasser – nedgang med 1 elevplass

138 unike elever (40 gutter og 98 jenter) – nedgang med 1 gutt

27,8 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – samme som forrige periode.

1 elev på 10. trinn går i kulturskolen – det er det samme som forrige periode.



Aktivitet – kulturskole

-Elev (Olaf O Lindseth) spilte trommer på kommunestyremøte 25. februar

-Digital kulturskolekonsert gjennomført 21. mars i samarbeid med sanggruppen «Lillelerken»

-Det arbeids pr nå med å lage en musikkvideo for og med enkelte elever i kulturskolen, i forbindelse med at vanlig undervisning ikke er mulig.

-Digital samhandling/undervisning for alle elever i kulturskolen på forskjellige nivå og måter siden skolene ble stengt ned 13. mars 2020. Pr. 04.05.2020 er det fortsatt slik.

-Det arbeides i disse dager på å få på plass smittevernveileder for Overhalla kulturskole, slik at vi kan åpne opp for vanlig undervisning igjen når det blir tillatt.



Aktivitet – Den kulturelle skolesekken

Ingen aktivitet i perioden (skyldes koronatiltak)



Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken

Ingen aktivitet i perioden (skyldes koronatiltak)

Tertialrapport 2
 159 elevplasser – nedgang med 12 elever
143 unike elever (50 gutter og 93 jenter) – total oppgang med 5 elever
(10 flere gutter og 5 færre jenter)
25,39 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – Det er en nedgang på 2,41 %.
2 elever på 10. trinn går i kulturskolen – det er en oppgang med 1 fra forrige periode.
Merknad til tallene:
Totalt elevtall i kulturskolen har gått opp siden forrige periode, men nedgangen i % av alle elever i grunnskolen skyldes økning i totalt elevtall i kommunen (grunnskole)
Nedgang i antall elevplasser i kulturskolen skyldes at det er færre som har flere enn ett tilbud i kulturskolen.

Aktivitet – kulturskole
-Oppstart av undervisnig 18. mai i kulturskolen på gult nivå, etter nedstenging fra 13. mars. Individuell undervisning fra 18. mai til sommerferien. Gruppeundervisning ble ikke satt igang igjen dette semesteret.
-Musikkvideo med elever i kulturskolen ferdigstillt i mai og delt på sosialemedier i etterkant.
-Ingen konserter i vårsemesteret, grunnet koronarestriksjoner.
-Opptak av nye og tidligere elever til nytt skoleår (2020/21) - søknadsfrist 15. mai 2020
-Oppstart av nytt skoleår 24. august med undervisning i alle fag, også grupper.
-Kulturskolen følger smittevernveileder utarbeidet av kulturskolerådet, nasjonalt, samt lokale smittevernveildere for hver skole vi underviser på.

Aktivitet – Den kulturelle skolesekken
18. mai: "Bussen Blåmåka" - koronafri, uteforestilling fra buss til alle skoler og barnehager i Overhalla. Ellers ingen aktivitet, grunnet koronarestriksjoner.

Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken
Ingen aktivitet i perioden grunnet koronarestriksjoner og sommerferie.

Årsrapport
 160 elevplasser – oppgang med 1 elev

142 unike elever (52 gutter og 90 jenter) – total nedgang med 1 elev

(2 flere gutter og 3 færre jenter)

25,39 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – samme som forrige periode

2 elever på 10. trinn går i kulturskolen – samme som forrige periode



Aktivitet – kulturskole

-Oppstart nytt skoleår: 24. august

-Oppstart med gult smittevernnivå. Undervisning for alle, både individuell og grupper.

-Kulturskolen følger smittevernveileder utarbeidet av kulturskolerådet, nasjonalt, samt lokale smittevernveiledere for hver skole vi underviser på.

-Høstens planlagte konserter tidlig i desember ble avlyst pga. smittesituasjonen i høst.

-Digital adventskalender med innslag fra mange av våre elever ble planlagt, spilt inn og lagt ut på nett i perioden medio november til og med 24. desember.

-Den rolige høsten når det gjelder aktivitetsnivå, har ikke gått ut over oppmøte. Oppmøte på timene i høst har vært veldig bra over hele linja!



Aktivitet – Den kulturelle skolesekken

Produksjoner på skolene i høst:

-«Til alt ute» - musikk: besøk på OBUS og Overhalla Montessoriskole (8-10 trinn)

-«Fritt fram» - teater: besøk på alle 3 skolene (1-4 trinn)

-I tillegg har DKS lagt ut 9 digitale produksjoner til fri benyttelse for skolene. Usikkert hvor mye som er brukt av dette på de forskjellige skoler og trinn.

-Overhalla har i tillegg kjøpt en digital work shop til 9. trinn på OBUS som handler om redesign av dongeri.



Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken

-«Tidene skifter» - konsert i Horisonten bibliotek og kultursenter 4. november. Lite besøkt, trolig pga. koronasituasjonen i Overhalla i den perioden.

2.2.2 Horisonten

MÅLSETTING
 MÅLSETTING
Horisonten Bibliotek og kultursenter skal jobbe med å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet.
Vi skal drive aktiv formidling og stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle.
Horisonten skal være en uformell og attraktiv møteplass for offentlig samtale og debatt.
Vi skal i våre tilbud til barn, ungdom og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet som en «være og læreplass».
Bibliotekets innhold og tjenester skal være kjent.
Vi skal være arbeidspraksisplass.

Tiltak:
- utlån
- innkjøp av nye aktuelle bøker
- ulike arrangement og utstillinger. Spesielt satsningsområde fremover tilbud til barn og ungdom i fritida
- møtevirksomhet
- aktiv bruk av egen fb-side og kommunens hjemmeside for å opplyse om våre aktiviteter
- arbeidspraksisplass
- lørdagsåpent
- samarbeid med skole, barnehager, frivillige lag og organisasjoner

Måling
- antall utlån
- antall besøk
- antall arrangement/bruk til ungdomsformål
- antall utstillinger
- antall små og store arrangement
- innkjøp
- arbeidspraksiskandidater
- antall fb-følgere

Tertialrapport 1
 Utlån i perioden sammenlignet med samme periode i 2019:

Utlån barn ned med 920 utlån. Utlån voksne ned med 690 utlån.

Antall besøk: 13000, omtrent samme antall som i fjor

Arrangementer:

16.01: Ung i Overhalla Event, arr. Prosjektleder, MOT, kulturenheten

29.01: UKM

31.01: Quiz

13.02: Utstillingsåpning i anledning Anne Kath.-jubileum med kanapeer og høytlesing for 1.-4.kl.

28.02: Quiz

Har hatt to kandidater som har avlagt (eksamen el-intallasjoner)

På grunn av Covid 19 måtte vi avlyse 4 planlagte arrangementer: Venterom m/Ragnhild Vannebo og musikere, Eventyret om Overhalla, «Homstad gård» v/Kåre Skarland, Utdeling av «Den første boka mi» og Lesefest for skolestartere.

Utstillinger:

Nålbinding av Hilde Marit S. Lande Skiløpere av 2.kl, Samenes nasjonaldag, Silkemaling av 6.kl., Anne Cath. Vestly-jubileum: Knertenfigurer av 1.kl., bokomtaler av 2. og 3. kl. Anne Kath og hennes liv og forfatterskap av 4.kl. og UKM utstilling

Bokprat og boklån for klasser og barnehager:

10 presentasjoner av bøker for Obus og Hunn

Jevnlig besøk og boklån for alle klassetrinn. Sporadiske besøk av barnehager, med unntak av skolestartere i Skage som er her fast en gang i måneden og Ranemsletta som var her hver uke i en periode.

Møter:

Driftsmøte på Obus annenhver fredag.

8 møter i enheten kultur, utviklingstanker, samarbeid, økonomi, orienteringer fra de ulike enhetene

6 nettmøter med fylkesbiblioteket, mange i forhold til covid 19 og smittevern, 2 møter med alle biblioteker i midtre Namdal.

2 møter med prosjektleder Ung i Overhalla om aktiviteter for ungdom på Horisonten, det blir Fortnite-turnering 13.mai klokka 18:00 der Horisonten er medarrangør.

1 møte om Veiledningstilbud i digital kompetanse med prosjektleder Digitalisering og Enhetsleder Kultur og samfunn.

Møte med Sondre Christoffersen fra Biblioteksentralen, der han presenterte nye digitale løsninger i biblioteksammenheng.

Kurs:

04.03: Trondheim fagdag for skolebibliotekutvikling, innlegg om prosjektet i Overhalla

09.04: Kurs i bruk av den nye e-bok-appen: Bookbites.

24.04: Smittevernkurs på Teams

Prosjekt:

Vi har fått 15000 kr til digitalisering av boka «Eventyret om Overhalla». Forfatter og illustratør Høihjelle, har sagt seg villig til å lese boka, Ordføreren sier litt om tanken bak utgivelsen og informasjonssjef er behjelpelig teknisk.

Bibliotekene har i midtre og indre Namdal har fått 30000 til å lage en digital lesefest for skolestartere.

Har ikke fått svar på søknaden til Nasjonalbiblioteket om prosjektmidler til formidling, litt forsinket kommer svar i juni.

Kommentarer:

Fredag 13.03 ble biblioteket stengt p.g.a. Covid 19-viruset og det har selvfølgelig påvirket utlånet og aktiviteten ved biblioteket.

Alle planlagte arrangementer ble avlyst og utlånet stoppet. Vi måtte tilby våre lånere digitale muligheter for å lese og høre bøker, så de første ukene kom det veldig mange tilbud fra nasjonalt hold som vi prøvde å dele så godt vi kunne på vår facebookside og kommunens sider. Vi måtte dele litt etter hvert slik at det ikke ble før mye pr. dag. Vi har prøvd oss to ganger på lesestund på Whereby, men det har ikke vært noen suksess. Vi har lest inn mellom 25-30 bøker som er delt i Teams som har blitt godt mottatt i skolen. Det er blitt ommøblert i biblioteket, ryddet og kassert mye bøker. Vi har lest planer og strategier for bibliotek/skolebibliotek, nye bøker og planlagt innkjøp for våren.

27.04 åpnet vi for Take away bibliotek. Lånere kan bestill bøker som vi pakker og legger i gangen. Har ringet eldre lånere som ikke er på nett og fortalt om tilbudet. Elevene får ikke inn i biblioteket, men kan stå utenfor skranken og velge bøker fra et utvalg vi hadde fra før.

Tertialrapport 2
 27.04 åpnet vi for Take away bibliotek.

Eldre lånere som ikke er på nett fikk info ang. tilbudet.

19.mai åpning med redusert åpningstid, 2 dager i uken.

4 uker sommerstengt f.o.m. 13.07.

Åpning 11.8.2020. 5 dager i uka, og nytt av året 2 kvelder til 1900.
Mandag er det skolebibliotek og selvbetjent for andre lånere.

Ved åpning gul sone angående korona, samme som før sommerferien. Vi tilbyr bibliotektjenester, men tar imot grupper på kun 5, med voksen når det gjelder barnehage og skole. Koronatiltak med 1 meter, spriting og ekstra renhold er gjennomført.

Kommunen leier ikke ut kommunale bygg pga korona, og Horisonten har ikke kunnet brukes til annet enn daglig drift.



Antall utlån samlet: 2133, mot 3738 samme tid i fjor.

Utlån for barn: 1085 i denne perioden i år, sammenlignet med 1811 samme periode i fjor.

Utlån for voksne: 961 i denne perioden i år, sammenlignet med 1744 samme periode i fjor.

Antall besøk: 5977. Denne perioden i fjor hadde vi 15 000 besøkende. En stor nedgang på 9023 besøkende.

Innkjøp: Tilvekst samlet på 372 enheter. En økning med 35 enheter sammenlignet med samme periode i fjor.

Kulturfond: Av tilveksten får vi 41% av kulturfond, sammenlignet med 44% i fjor.

Arbeidspraksiskandidater: Ingen

Praksiselever OBUS: 1 elev fra 10.trinn. 1 time 1 dag pr uke. Dialog med lærere ang. ALF-elever og PRYO-uke.

Antall fb-følgere: 1616. Det samme antall som for ett år siden. Vi er aktive brukere av denne siden.

Arrangementer:

· Sommerles med 241 brukere. De har til sammen lest 3639 bøker, som innebærer 369697 sider. Premier er utdelt etter hvert nivå.

· Jevnlig besøk og boklån for alle klassetrinn. Sporadiske besøk av barnehager, med unntak av skolestartere i Skage som er her fast en gang i måneden og Ranemsletta som var her hver uke i en periode.

· 5. og 9. trinn har hatt boklån og besøk av Randi med bokpresentasjoner i august.

· Quiz, barnehagebesøk og andre arrangement er utsatt til nye Koronabestemmelser foreligger. Vi prioriterer daglig drift.

Møter:

· Driftsmøter på Obus.

· Sjefsprat

· Digitale forlagsmøter

· 4.september: Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal.

· Faste møter i enheten kultur, utviklingstanker, samarbeid, økonomi, orienteringer fra de ulike enhetene.

Utstillinger: Ingen

Annet:

· 2 fjernhjelp på selvbetjent låneautomat.

· Kurs: Ingen

Prosjekt:

· Digitalisering av boka «Eventyret om Overhalla». Forfatter og illustratør Høihjelle leser - berammet ferdig i løpet av september.

· 1 møte om Veiledningstilbud i digital kompetanse med prosjektleder Digitalisering og Enhetsleder Kultur og samfunn treff med Digihjelperne

Dette har vært en spesiell periode - koronatiltak, sommerstengt og nytilsatt biblioteksjef fom. 1.8.2020.

Forlenget prosjekt satsing skolebibliotek ut skoleåret 2020/2021.

Prosjektleder skolebibliotek har 80 % stilling og fri fredager.
Biblioteksjef 80 % stilling, fri mandager.

Skoleelever benytter biblioteket hovedsakelig utenom ordinær åpningstid.

Selvbetjent folkebibliotek mandag.

Tirsdag: 12.00 - 19.00

Onsdag: 10.00 - 15.30

Torsdag: 12.00 - 19.00

Fredag: 10.00 - 15.30

Årsrapport
 Vi har hatt åpent bibliotek i hele perioden, med de faste åpningstidene.

Vi har hatt bibliotek - gul sone angående korona, samme som før sommerferien. Vi tilbyr bibliotektjenester, men tar imot grupper på kun 5, med voksen når det gjelder barnehage og skole. Koronatiltak med 1 meter, spriting, skjermer ved skranke og ekstra renhold er gjennomført.

I hovedsak har ikke kommunen leid ut kommunale bygg pga korona, og Horisonten har ikke kunnet brukes til annet enn daglig drift. Med unntak noen uker i okt/nov.

STATISTIKK

Antall utlån samlet: 2774, mot 3871 samme tid i fjor.

Utlån for barn: 1541 i denne perioden i år, sammenlignet med 2087 samme periode i fjor.

Utlån for voksne: 1057 i denne perioden i år, sammenlignet med 1519 samme periode i fjor.

Antall besøk: 9474. Denne perioden i fjor hadde vi 20940 besøkende. Halvert besøk.

Innkjøp: Tilvekst samlet på 335 enheter. En minking med 133 enheter sammenlignet med samme periode i fjor.

Kulturfond: Av tilveksten får vi 53% av kulturfond, sammenlignet med 50% i fjor.

· Ingen i arbeidspraksis

· Vi har tatt imot ALF-elever.

· Vi har hatt 2 PRYO-elever i ei uke, 2. - 6. november.

Antall fb-følgere: 1699. 83 flere følgere enn forrige rapport. Vi er aktive brukere av denne siden.

Arrangementer:

· DIGIHJELP hver torsdag etter 19.11.-20 og ut året.

· · Quiz, gjennomført en gang (30.oktober) og ble deretter ble all utleie stoppet og mulighetene for bruk utenom boklån.

· Sommerlesfesten ble avlyst, men biblioteket trakk likevel premier digitalt og berømte deltakerne. 4. klassene i kommunen var de som flittigst hadde lest mest i gjennomsnitt i perioden. Biblioteksjef besøkte Hunn skole og Montesorriskolen med overraskende premie og berømmelse: Spill, popcorn og ballonger. Skolebibliotekaren besøkte 4. på obus med samme overraskelse.

· “Overhalla pynter juletreet”: Digital happening i samarbeid med Museum midt i hele desember. Folk fra hele kommunen pyntet treet. Ordfører og kultursjef frontet pyntinga og utfordret folk, som igjen utfordret. Mange barn og flere voksne bidrog utenom utfordringene på nettet. Vi brukte facebookkontoen til dette arrangementet og filmet / tok bilder av tre og folk underveis.

· 4.november hadde Den kulturelle spaserstokken arrangement i samarbeid med Horisonten og historielaget: TIDENE SKIFTER. Sang, piano og drama. Historielaget sto for servering. Kulturverter møtte opp. Vi hadde 2 besøkende og et flott arrangement.

Møter:

· 1 driftsmøte Obus.

· Sjefsprat med fylket og biblioteksjefene i Trøndelag: Annenhver uke. Digitalt.

· Det årlige biblioteksjefmøtet - 2 dager: 28. Og 29. September.

· Digitale forlagsmøter

· Fremtidsverksted – Overhalla kommune: 1/7 og 3/7

· Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal: 2 møter: 4. september og 4. desember.

· Faste møter i enheten kultur, utviklingstanker, samarbeid, økonomi, orienteringer fra de ulike enhetene:

Utstillinger:

· Museet Midt- Fotoutstilling Skorovas 16. Okt. og ut desember.

· 3.klasse - høstutstilling med bilder og dikt.

· Markeringer og utstillinger av jubileum: Aukrust, Mumiedalen

· Juleutstilling

· Hobbyutstilling

· Høst, jakt og sankeutstilling

Digitale kurs på Teams:

· 1.desember: Kurs / informasjon om digitalisering av nasjonalbiblioteket.

· Introduksjonskurs for nyansatte biblioteksjefer. 4 ganger x 1.5 time mellomarbeid, En kursdag i påvente i 2021.

· 23 ting om søk. Et kurs for bibliotekarer for å kunne søke smalere og breiere, om å få riktig treff. 2-timerskurs x 4 med mellomarbeid og diplom for bestått.

· Mikromarc-kurs v/ fylket 22/10.-20.

Prosjekt:

· Vi har åpnet og satt i gang Digihjelpen.

· · Digitalisering av boka «Eventyret om Overhalla». Forfatter og illustratør Høihjelle leser - ble ferdig i desember.

· Prosjekt satsing skolebibliotek fortsetter ut skoleåret 2020/2021.

· 16.10. Møte i kultur ang felles prosjekt: E-sport.

NEMKO:

· 2 eksamener er gjennomført i Horisonten.

ANNET:

· · Besøk og boklån for alle klassetrinn på OBUS. Varierer fra klasse til klasse.

· Barnehagebesøk og andre arrangement er utsatt til nye Koronabestemmelser foreligger. Vi prioriterer daglig drift.

· Vi har frontet åpent studenttilbud i Horisonten.

· lånt bøker fra det flerspråklige bibliotek med alle morsmål som finnes i kommunen.

AKTIVITET VED SKOLEBIBLIOTEKET:

· Prosjektleder har driftet prosjektet og har utarbeidet / videreutvikler en prosjektplan i samarbeid med skole.

· Digitale forlagsmøter

· Biblioteksassistent fra u-trinnet med assistent

· Tatt imot skolebesøk - utlån av bøker

· Hatt noen bokpresentasjoner / høytlesning i noen klasser

· Veiledet 10.klassen ang kildekritikk og fordypningsoppgave i norsk

· Bestiller bøker fra fjernlån til elever

· Er behjelpelig med å finne klassesett, anbefale bøker.

· Hunn skole har vært her og fått bokpresentasjoner.

· Fagdag for grunnskolebibliotek

· Alf-elever fra u-skolen har vært her

· Jobber med leseambassadører fra småskolen

· Sommerles

· Bestiller bøker fra det flerspråklige biblioteket

2.2.2 Horisonten

MÅLSETTING
 MÅLSETTING
Horisonten Bibliotek og kultursenter skal jobbe med å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet.
Vi skal drive aktiv formidling og stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle.
Horisonten skal være en uformell og attraktiv møteplass for offentlig samtale og debatt.
Vi skal i våre tilbud til barn, ungdom og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet som en «være og læreplass».
Bibliotekets innhold og tjenester skal være kjent.
Vi skal være arbeidspraksisplass.

Tiltak:
- utlån
- innkjøp av nye aktuelle bøker
- ulike arrangement og utstillinger. Spesielt satsningsområde fremover tilbud til barn og ungdom i fritida
- møtevirksomhet
- aktiv bruk av egen fb-side og kommunens hjemmeside for å opplyse om våre aktiviteter
- arbeidspraksisplass
- lørdagsåpent
- samarbeid med skole, barnehager, frivillige lag og organisasjoner

Måling
- antall utlån
- antall besøk
- antall arrangement/bruk til ungdomsformål
- antall utstillinger
- antall små og store arrangement
- innkjøp
- arbeidspraksiskandidater
- antall fb-følgere

Tertialrapport 1
Utlån i perioden sammenlignet med samme periode i 2019:

Utlån barn ned med 920 utlån. Utlån voksne ned med 690 utlån.

Antall besøk: 13000, omtrent samme antall som i fjor

Arrangementer:

16.01: Ung i Overhalla Event, arr. Prosjektleder, MOT, kulturenheten

29.01: UKM

31.01: Quiz

13.02: Utstillingsåpning i anledning Anne Kath.-jubileum med kanapeer og høytlesing for 1.-4.kl.

28.02: Quiz

Har hatt to kandidater som har avlagt (eksamen el-intallasjoner)

På grunn av Covid 19 måtte vi avlyse 4 planlagte arrangementer: Venterom m/Ragnhild Vannebo og musikere, Eventyret om Overhalla, «Homstad gård» v/Kåre Skarland, Utdeling av «Den første boka mi» og Lesefest for skolestartere.

Utstillinger:

Nålbinding av Hilde Marit S. Lande Skiløpere av 2.kl, Samenes nasjonaldag, Silkemaling av 6.kl., Anne Cath. Vestly-jubileum: Knertenfigurer av 1.kl., bokomtaler av 2. og 3. kl. Anne Kath og hennes liv og forfatterskap av 4.kl. og UKM utstilling

Bokprat og boklån for klasser og barnehager:

10 presentasjoner av bøker for Obus og Hunn

Jevnlig besøk og boklån for alle klassetrinn. Sporadiske besøk av barnehager, med unntak av skolestartere i Skage som er her fast en gang i måneden og Ranemsletta som var her hver uke i en periode.

Møter:

Driftsmøte på Obus annenhver fredag.

8 møter i enheten kultur, utviklingstanker, samarbeid, økonomi, orienteringer fra de ulike enhetene

6 nettmøter med fylkesbiblioteket, mange i forhold til covid 19 og smittevern, 2 møter med alle biblioteker i midtre Namdal.

2 møter med prosjektleder Ung i Overhalla om aktiviteter for ungdom på Horisonten, det blir Fortnite-turnering 13.mai klokka 18:00 der Horisonten er medarrangør.

1 møte om Veiledningstilbud i digital kompetanse med prosjektleder Digitalisering og Enhetsleder Kultur og samfunn.

Møte med Sondre Christoffersen fra Biblioteksentralen, der han presenterte nye digitale løsninger i biblioteksammenheng.

Kurs:

04.03: Trondheim fagdag for skolebibliotekutvikling, innlegg om prosjektet i Overhalla

09.04: Kurs i bruk av den nye e-bok-appen: Bookbites.

24.04: Smittevernkurs på Teams

Prosjekt:

Vi har fått 15000 kr til digitalisering av boka «Eventyret om Overhalla». Forfatter og illustratør Høihjelle, har sagt seg villig til å lese boka, Ordføreren sier litt om tanken bak utgivelsen og informasjonssjef er behjelpelig teknisk.

Bibliotekene har i midtre og indre Namdal har fått 30000 til å lage en digital lesefest for skolestartere.

Har ikke fått svar på søknaden til Nasjonalbiblioteket om prosjektmidler til formidling, litt forsinket kommer svar i juni.

Kommentarer:

Fredag 13.03 ble biblioteket stengt p.g.a. Covid 19-viruset og det har selvfølgelig påvirket utlånet og aktiviteten ved biblioteket.

Alle planlagte arrangementer ble avlyst og utlånet stoppet. Vi måtte tilby våre lånere digitale muligheter for å lese og høre bøker, så de første ukene kom det veldig mange tilbud fra nasjonalt hold som vi prøvde å dele så godt vi kunne på vår facebookside og kommunens sider. Vi måtte dele litt etter hvert slik at det ikke ble før mye pr. dag. Vi har prøvd oss to ganger på lesestund på Whereby, men det har ikke vært noen suksess. Vi har lest inn mellom 25-30 bøker som er delt i Teams som har blitt godt mottatt i skolen. Det er blitt ommøblert i biblioteket, ryddet og kassert mye bøker. Vi har lest planer og strategier for bibliotek/skolebibliotek, nye bøker og planlagt innkjøp for våren.

27.04 åpnet vi for Take away bibliotek. Lånere kan bestill bøker som vi pakker og legger i gangen. Har ringet eldre lånere som ikke er på nett og fortalt om tilbudet. Elevene får ikke inn i biblioteket, men kan stå utenfor skranken og velge bøker fra et utvalg vi hadde fra før.

Tertialrapport 2

Årsrapport

2.2.3 Ungdomsbasen

MÅLSETTING
 MÅLSETTING
Ungdommene skal enkelt finne informasjon om åpningstider og aktiviteter i regi av Basen og dens samarbeidspartnere på Ung i Overhalla sin fb-side og snapchatkonto.
Ungdommene skal kunne påvirke på innhold og aktiviteter på Basen.
Ta i bruk nye lokaler, åpne nytt tilbud
Fortsatt utvikle tjenesteområdet i samarbeid med prosjektet Ung i Overhalla og andre naturlige samarbeidspartnere.

Tiltak:
- aktiv fb-side og snapchatkonto

- ungdom skal alltid være delaktig i planlegging av drift og aktivitet på Basen.

- eget klubbstyre

- aktiviser/engasjer ungdom i prosess oppstart nye lokaler


Måling:
- antall følgere på fb og snapchat
- antall besøkende
- antall deltagere på ulike aktiviteter utenom vanlig drift

Tertialrapport 1
 Ungdomsklubben har vært stengt på grunn av Kovid-19 store deler av denne perioden.
Utviklingsarbeid for tjenesten har pågått i samarbeid med prosjektet Ung i Overhalla.

Tertialrapport 2
 Ungdomsklubben i klubbformat er avsluttet. Nytt ungdomstilbud - Ungdomsbasen - er på trappene på bakgrunn av ferskt kunnskapsgrunnlag og behov blandt ungdom i Overhalla. Åpner nå i høst med plassering på Gimle. Nye vinduer og egen inngang er satt inn på Kafedelen av Gimle, dør er satt inn til tilsluttende rom. Arealet males opp og møbleres i tidsriktig møblement. Åpningstider blir man - tors 1430 - 1900. Basen ledes av nyansatt ungdomskoordinator.

Årsrapport
 De nye lokalene til ungdomsbasen har i høst blitt pusset opp. Alle vegger har blitt malt, samt lister og dører. Frontene på kjøkkenet har fått et lag med spraymaling. Vi har hatt dugnads kvelder hvor ungdommene har deltatt. Samt ALF- arbeidslivsfag 8. og 9. trinn har bidratt til oppussing. Ungdommene har montert møbler fra Ikea og vært med på planlegging av plassering av møbler. Lokalet har et stort fellesrom hvor det er forskjellige “båser” deriblant Bandhjørnet, hobbykroken, lekse/spise/spill bordet, sofahjørnet og Biljard. Vi har kjøkken/kiosk der ungdommene får opplæring i bruk av kortterminal/Izettle. 1-2 ungdommer har ansvar hver gang for å hjelpe til med kiosk salg, oppvask og rydde oppgaver. Eget e-sport rom med 2 gaming pc’er og playstation 4.

Vi har også i høst hatt logo og navn konkurranse hvor det kom inn 11 forslag. Vinneren ble kåret av egen jury bestående av en blanding av voksne og ungdom. Vinneren ble overrekt et diplom og gavekort på 500,- til Intersport på “Mot til å glede dagen”

18. November åpnet vi dørene på Basen med restriksjoner. Grunnet smittesituasjonen i kommunen måtte vi vente med å åpne ungdomstilbudet med stor åpningsfest med tale fra ordfører, underholdning fra kulturskoleelever og servering av kake. Derfor åpnet vi klassevis for at de fleste får mulighet til å benytte seg av tilbudet og med maks 20 ungdommer pr dag. Påmelding via snapchat kontoen til Ung i Overhalla.

Mandag 8.trinn OBUS, Tirsdag 9.trinn OBUS, Onsdag 10.trinn OBUS, Torsdag Montesorri

De første ukene har ungdommene gjort seg kjent på ungdomsbasen. Senere ble det arrangert quiz, pepperkakebaking, fletting av vennskapsarmbånd og FIFA turnering før vi tok juleferie.

Måling:

Snapchat: 183 følgere

Facebook: 172 følgere

Antall besøkende: Mellom 55- 60 besøkende i uka.

Antall deltakere på ulike aktiviteter utenom ordinær drift: 10-15 stk (Dugnad)

2.2.6 Kulturkontoret

MÅLSETTING
 MÅLSETTING
Kulturelt utviklingsarbeid i samarbeid med kommunale og lokale aktører

Tiltak:
- Ivareta handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplan
- Kulturpris
- Kulturmidler
- Bistå 17.mai hovedkomite i Overhalla kommune
- ivareta og kommunisere med Ungdomsrådet
- arrangere lokalt UKM
- sommerjobb for ungdom
- opprette bedre informasjonsflyt/bedre kommunikasjon med lag og foreninger
- delta og bidra i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel
- Samarbeide med Trøndelag Teater
- lede prosjektet Uteområdet OBUS
- medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning og uteområde
- prosjekteier Ung i Overhalla 2-årig prosjekt
-prosjektleder Grønn tursti Namdalsbanen Svalivegen - Øyesvold

Måling:
- dele ut kulturpris for 2020
- fordele Kulturmidler til lag og foreninger
- dele nyttig informasjon via informasjonskanal til lag og foreninger
- antall innslag i UKM
- antall søknader sommerjobb
- tett kontakt med Trøndelag Teater
- finne spennende forelesere til Namdalsk Dameaften og gjennomføring av arrangement

Tertialrapport 1
 - Samarbeider med fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål
- ny strategiplan for samarbeid med Museet Midt for 3 år utarbeidet
- delt ut Kulturprisen for 2019 til Sverre Samuel Homstad
- Kulturmidler 2020 er utlyst, søknadsfrist 1.mai.
- Ledet 17.mai-arbeidet sammen med ordfører pga Kovid-19 og annerledes feiring.
- Lokalt UKM 2019 gjennomført
- Oppdaterer jevnlig Nytt og nyttig fra Kultursjefen for viktige meldinger til lag og foreninger og Overhalla kommunes fb side med informasjon til innbyggerne.
- Deltar og bidrar i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel
- Leder prosjektet Uteområdet OBUS.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning og uteområde
- Er prosjekteier Ung i Overhalla 2-årig prosjekt og følger prosjektet tett
- prosjektleder Grønn tursti Jernbanen Svalikrysset - Øyesvold
- funnet 1 spennende foreleser til Namdalsk Dameaften
- tilrettelegging på Bertnem - jmfr kulturminneplan/tiltaksdel
- Fokus på utviklingsarbeid i egen enhet

Tertialrapport 2
 Samarbeider med fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål
- Bertnem gravhauger har fått benker og infotavle, veien skal opparbeides og gjerder/sluses er på planen i samarbeid med grunneier.
- Kulturprisen 2020 er utlyst
- deltar i Kulturledernettverk Namdalen
- vertskap Kulturledernettverk
- Oppdaterer jevnlig Nytt og nyttig fra Kultursjefen for viktige meldinger til lag og foreninger og Overhalla kommunes fb side med informasjon til innbyggerne.
- Deltar og bidrar i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel, gjennomført 5 fremtidsverksted
- Leder prosjektet Uteområdet OBUS.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning og uteområde
- prosjekteier Ung i Overhalla 2-årig prosjekt og følger prosjektet tett.
- prosjektleder Grønn tursti Jernbanen Svalikrysset - Øyesvold. Stien er ryddet, lagt duk og subbus til Barlia og fått bru over Reina. Frivilligheten er engasjert til rydding av linja til Barlia.
- i dialog med foreleser Namdalsk Dameaften - på vent i forhold til Koronasituasjonen
- Fokus på utviklingsarbeid i egen enhet når det gjelder Ungdomskoordinator, Ungdomsbase, nye tilbud Horisonten (lesesal)
- Visit Namdalen 5 turer
- Fremtidsprosjekt Barlia

Årsrapport
 Samarbeider med fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål
- Bertnem gravhauger har fått benker og infotavle, og ny adkomst skiltet fra parkering på rasteplassen på Bertnem. Ny vei er ferdig opparbeidet og grunneier skal gjerde inn og ferdig våren 2021.
- Kulturprisen 2020 er utdelt til Liv Aursand og Asbjørn Hagerup
- deltatt i Kulturledernettverk Namdalen
- Oppdaterer jevnlig Nytt og nyttig fra Kultursjefen for viktige meldinger til lag og foreninger og Overhalla kommunes fb side med informasjon til innbyggerne.
- Deltar og bidrar i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel.
- Uteområdet OBUS møtevirksomhet og ny gjennomgang.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning og uteområde
- prosjekteier Ung i Overhalla 2-årig prosjekt og følger prosjektet tett. Ny prosjektleder på plass.
- prosjektleder Grønn tursti Jernbanen Svalikrysset - Øyesvold. Stien er ryddet, lagt duk og subbus fra Svalivegen til Barlia bru over Reina. Resten av linja er ferdig ryddet og klar for videre bearbeiding vår 2021.
- Namdalsk Dameaften - på vent i forhold til Koronasituasjonen
- Ungdomskoordinator, Ungdomsbase, barn og unges representant, veileder ungdomsråd og nye tilbud Horisonten (lesesal og digihjelp) er på plass.
- Visit Namdalen 7 turer - valgt ut, skal leveres inn i januar 2021
- Fremtidsprosjekt Barlia samarbeid med SI, NTNU
- Esport - prosjektstart kultur (Horisonten, Basen, Kulturskolen og Ung i O)

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
 MÅLSETTING
Kultur og samfunn har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. De ansatte er positive, løsningsorientert og har ansvar for felles arbeidsmiljø.

Tiltak:
- nærværsledelse
- samtaler
- sosiale tiltak
- god oppfølging av sykemeldte


Måling
- samtaler
- månedlige enhetsmøter
- månedlige fagledermøter
- ukentlig møter
- sykefravær

Tertialrapport 1
 sykefravær: Januar 0,0% Februar 1,1% Mars 0,6% April 0,7%

Tertialrapport 2
 Mai 0,1% Juni 0,0% Juli 1,7% August 0,0%

Alle tiltak gjennomført.

Årsrapport
 September 0,0% Oktober 5,6% November 4,3%

Alle tiltak gjennomført.

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
 Kultur og samfunn har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Tiltak:
- kurs
- fagdager
- internopplæring


Måling:
- Antall fagdager
- Antall kurs
- deltakelse

Tertialrapport 1
 Beskrevet i rapportering hver enkelt tjenesteområde.

Tertialrapport 2
 Kurs i Vold og trusler på arbeidsplassen
Ellers beskrevet i rapportering hver enkelt tjeneste

Årsrapport
 Beskrivelser i rapportering hver enkelt tjeneste.

2.3.3 Organisering og ledelse

MÅLSETTING
 MÅLSETTING
Kultur og samfunn skal ha en tydelig og strukturert organisering gjennom gode verktøy for planlegging og oppfølging

Tiltak:
- Kommuneplan
- Årsplaner
- Handlingsplaner
- Timeplaner
- Kartlegging bosatte BIT og individuelle oppfølgingsplaner
- Plan for Barne og ungdomsarbeid
- Kulturminneplan
- Strategiplan for Horisonten Bibliotek og Kultursenter
- Vind i håret
- Årshjul for økonomi
- Virksomhetsplan
- Oversiktsdokument for folkehelse

Måling:
- Medarbeidersamtaler
- Regnskap

Tertialrapport 1
 Kartlegging bosatte oppdateres jevnlig.
Bosettingsplan BIT mål første utkast ferdig
Mål i virksomhetplan oppdatert.
Arbeidet med plan for Barne- og ungdomsarbeid går parallelt med prosjektet Ung i Overhalla i 2019-2021.
Kommunal plan for folkehelsearbeid avventer i forhold til ny Kommuneplan.
Andre tiltak fulgt.

Tertialrapport 2
 Kartlegging bosatte oppdateres jevnlig.
Bosettingsplan BIT mål første utkast ferdig.
Mål i virksomhetplan oppdatert.
Arbeidet med plan for Barne- og ungdomsarbeid går parallelt med prosjektet Ung i Overhalla i 2019-2021.
Kommunal plan for folkehelsearbeid avventer i forhold til ny Kommuneplan.
Andre tiltak fulgt.

Årsrapport
 Kartlegging bosatte oppdateres jevnlig.
Bosettingsplan BIT mål første utkast ferdig.
Mål i virksomhetplan oppdatert.
Arbeidet med plan for Barne- og ungdomsarbeid går parallelt med prosjektet Ung i Overhalla i 2019-2021.
Andre tiltak fulgt.

2.5.1 Endringsprosjekter og prosjekt Kulturkontoret

MÅLSETTING
 Se kulturkontoret

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2

Årsrapport