Virksomhetsplan og
rapporter Hjemmetjenester - 2020 : Page 1>
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2020 > Hjemmetjenester
Innhold:
Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter. Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor. Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune... 1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN Hovedmål Delmål Lokalsamfunn 1. Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges. 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet. 1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. 2. I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold. 2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende. 2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie. 2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet. 2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn. 3. Flotte naturressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet. 3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet. 3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping. 3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden. 3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs. 3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder. 3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding. 4. Overhallingene preges av god folkehelse. 4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper. 4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil. 4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. Brukere 5. Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla. 5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud. 5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø. 5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg. 5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag. 6. Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester. 6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller. 6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter. 6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov. Medarbeidere 7. Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst. 7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode. 7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter. 7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse. 7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge. Økonomi 8. Overhalla kommune har god økonomistyring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne. 8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken. 8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien. 1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt Positiv Frisk FramsyntRådmannsfunksjonen
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.
DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
2.1.1 Miljøriktig drift
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
Mest mulig bruk av EL bil
Måling:
Antall km kjørt
Drivstoff forbruk
Hjemmesykepleien har kjørt 34435 km årets 4 første mnd. herav 17906 med elbil.
Hjemmehjelpere kjører kun elbil, kjørte km de første 4 mnd er 2737 km.
Drivstofforbruk: 843 liter diesel.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
Opprettholdelse av aktivitetstilbud
Hverdagsrehabilitering/hverdagsmestring
Samarbeid med frivillighet ang aktivisering
Måling:
Antall brukere som deltar i tilbud
Dagtilbud for hjemmebeoende med kognitiv svikt har vært fulltegnet. Grunnet covid-19 har ikke dagtilbudet fungert som vanlig fra midt i mars. Brukerne har fått individuell oppfølging i heimen en periode og i siste del av april er gruppa blitt delt i 2 og med 1 dag på hver gruppe.
Hverdagsrehabilitering har vært aktiv som tjeneste, men grunnet covid-19 er dette tilbudet også blitt redusert fra midten av mars.
Forebyggende hjemmebesøk 75: Hjemmebesøk blir utført vår/høst.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
Kartlegging av brukers behov.
Saksbehandling etter gjeldende lovverk.
Ansatte har kompetanse til å utføre oppgaver/tjeneste.
Bruk av kvalitetssystem
Kjennskap til samarbeidsavtale/tjenesteavtale
Det jobbes kontinuerlig med rett tjeneste til rett tid gjennom kartlegging av bruker og saksbehandling.
Grunnet covid-19 er fagdager avlyst og det har vært lite fagkurs for ansatte. Ansatte har gjennomgått retningslinjer i forbindelse med smittevern.
Har meldt 2 avvik til Helse Nord-Trøndelag på samarbeidsavtalen.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
Kartlegging av brukere
Primærgruppeteam
Iplos kartlegging
Måling:
Iplosrapporter som viser bistandsbehov og tjenestetildeling
Antall oppdrag per mnd- tidsbruk
Det jobbes kontinuerlig med rett tjeneste til rett tid gjennom kartlegging av bruker.
Primærgruppene jobber med oppfølging av brukerne. Gruppemøter er satt i turnus til ansatte.
Tjenesteutøving:
Hjemmesykepleie:
Januar 952 t tjeneste utført på 3366 oppdrag- 106 brukere
Februar: 853 t tjeneste utført på 3126 oppdrag- 109 brukere
Mars: 816 t tjeneste utført på 3079 oppdrag- 106 brukere
April: 702 t tjeneste på 2770 oppdrag- 107 brukere
Svingninger ut fra bistandsbehovet hos brukere.
Hjemmehjelp:
Januar: 335 t tjeneste- 204 oppdrag- 91 brukere
Februar: 347 t tjenesten- 208 oppdrag- 93 brukere
Mars: 279 t tjeneste- 189 Oppdrag- 94 brukere
April: 252 t tjeneste- 154 oppdrag- 93 brukere
I halve mars og i april er på grunn av covid-19 timer/oppdrag hos brukere blitt redusert og mange pårørende har hjulpet sine.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
God informasjon på kommunens hjemmeside
Forebyggende hjemmebesøk 75
Kartlegging av tjenestebehov i samråd med bruker
Måling:
Antall hjemmebesøk
Endringer oppdateres fortløpende på kommunens hjemmeside.
Bruker kartlegges innen 3 dager etter oppstart tjeneste og ny kartlegging ved endret behov.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
Nærværsledelse
Oppfølging i forhold til IA avtale for sykmeldte
Nærværsprosjekt
Ulike trivselstiltak
Blåtur
Måling:
Sykefravær
Nærledelse er i fokus. Hjemmesykepleien har rapporter morgen og ettermiddag, hjemmehjelperne har morgenmøte 3 dager pr. uke. Leder prøver å delta så fremt det er mulig. Fra midt i mars er nærværet redusert. Det er gjennomført møter på Teams og økt bruk av telefon.
Sykefravær:
januar 7,6 %, februar 7.3 %, mars 11,4 % og april 12,5 %
Nærværsprosjekt var i gang frem til midten av mars. Er fra da utsatt på grunn av covid-19.
Trivselstiltak ikke gjennomført på grunn av covid-19.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
Kompetansehevende tiltak, kurs og videreutdanninger
Måling:
Antall kurs og videreutdanninger
1 sykepleier er med som fagekspert i Helseplattformen
1 sykepleier tar videreutdanning i Ledelse
Fagkurs/møter er avlyst på grunn av covid-19
Ansatte har hatt gjennomgang av smittevern.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Årsturnusplanlegging
Tertialrapport 1
Årshjul for hjemmetjenesten
Virksomhetsplan
Avvikshåndtering
Personalmøter
Samarbeidsmøter med verneombud og tillitsvalgte
Måling:
Regnskap
Avvik
Ny årsturnus fra mars. Kontinuerlig oppfølging i turnusprogrammet Notus.
Budsjett og regnskapsgjennomgang.
Grunnet stor arbeidsbelastning i hjemmesykepleien har det vært behov for innleie av ekstra bemanning.
60 avvik i perioden januar-april. Avvikene omhandler legemiddelhåndtering, prosedyrer, fall og tjeneste. Det er økt avvik i forhold til tjeneste, dette omhandler at det ikke er gitt tjeneste til rett tid som avtalt grunnet pleietyngde og høyt arbeidspress.
Personalmøter gjennomføres regelmessig. Grunnet covid-19 er det gjennomført møter på Teams
Vært 1 samarbeidsmøte med verneombud og tillitsvalgte.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
Mnd kontroll av regnskap opp mot budsjett
Tertialrapportering
Måling:
Regnskapsrapporter
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
Oppfølging etter gjennomført dokumentasjonsprosjekt
Digitalisering
Velferdsteknologi
Måling:
Registrering av tiltak i forbindelse med digitalisering og velferdsteknologi
Jobbes kontinuerlig med fokus på dokumentasjon.
Digital arbeidsliste for hjemmehjelperne med oppstart oppstart i mai.
Har startet opp med videotilsyn(KOMP) til enkelte brukere i hjemmesykepleien.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |