Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Helse og familie - 2020 : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2020 > Helse og familie

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN


DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.


DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste

Tiltak:
- I størst mulig grad benytte el-bil i tjenesten - øke bruken av tjeneste-sykkel :)
- Fokus på strømsparingstiltak (lys og varme)
- Kildesortering av avfall
- Redusere mengden papirutskrifter

Tertialrapport 1
Bruker som planlagt i størst mulig grad el-biler i tjenestene.
Prosjekt v/kjøkken i forhold til matsvinn (satt på vent med bakgrunn i behov for økt fokus på planlegging drift nå i coronatid)

Tertialrapport 2
Bruker som planlagt i størst mulig grad el-biler i tjenestene. Det er under planlegging en systematisering av booking biler, slik at flere avdelinger innen helse og familie bruker bilene mest mulig, for størst mulig utnyttelse av EL-bil i tjeneste.

Prosjekt v/kjøkken i forhold til matsvinn - fokus på å ta tak i dette igjen så raskt som mulig

Årsrapport
Bruker i størst mulig grad kommunens el-biler i tjenestene.

Kjøkkenet jobber kontinuerlig med å redusere matsvinn, blant annet gjennom endringer i forhold til kantinedrift, som nå baseres på bestilling i forkant, slik at man vet hvor mange som kommer til å benytte seg av tilbudet.

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste

Tiltak:
Økt bruk av el-bil
Økt bruk av tjeneste-sykkel :)
Spare energi (lys og varme)

Tertialrapport 1
Hittil i år kjørt 4541 km. med 2 el-biler innen Rus- og psykisk helsetj.
For å øke el-bilbruken er det nødvendig å bytte ut min. en av de gamle el-bilene med en nyere med lengre rekkevidde

Tertialrapport 2
Hittil i år kjørt 11 574 km. med 2 el-biler innen Rus- og psykisk helsetj.
For å øke el-bilbruken er det nødvendig å bytte ut min. en av de gamle el-bilene med en nyere med lengre rekkevidde

Årsrapport
Energiforbruk A-bygget (helsesenter-delen) 184 kwh/m2, som er noe økning fra i fjor.
Registrert kjørelengde innen enheten (kommunale el-biler og, privatkjøretøy) er 37 360 km. Andelen fossilfri kjøring av dette er
16 244 km, dvs. 43,5 %.I tillegg benyttes felles el-biler.
I tillegg til at det er for få el-biler i forhold til behov utgjør kort rekkevidde på el-bilene en begrensning når det gjelder ytterligere forbedring, spesielt vinterstid .

2.1.2 Folkehelse og friskliv

MÅLSETTING
Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle diabetespasienter har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Alle lungesyke har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos lungesykepleiersykepleier.
3. Overhalla Storkjøkken skal ha økologisk matproduksjon min. 60%.
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper.
5. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
6. Hjemmeboende eldre har tilbud om trening tilpasset sitt funksjonsnivå

Tiltak:
-Helsestasjon/skolehelsetj. gjennomfører undervisning på områdene kosthold, livsstil og døgnrytme
-Legekontoret deler rutinemessig ut informasjonsskriv vedr. kolesterol og kosthold til alle med høyt kolesterol
- Frivilligsentralene arrangerer skotthyll, dart, stavgang, "ut på tur"-gruppe, mat-gruppe m.m.
1.Diabetespoliklinikk en dag pr. uke
2.Lungepoliklinikk en dag pr. uke
3.overhalla storkjøkken utvikler nye resepter på økologiske måltider
4. Friskliv/lærings- og mestringstilbud
- Aktivitet iht. årshjul
5. Innføring i COS og psykologisk førstehjelpsskrin for ansatte i barnehager og skoler, samt foreldregrupper.
- Gjennomføre Depresjonsmestring for unge (DU) for utsatte grupper
- BAPP-gruppe
- Kjærlighet og grenser, elever og foreldre
6. Ukentlige treningsgrupper (senior- balansetrim)
Måling:
- Vurdering av egenpraksis

Tertialrapport 1
Diabetes- og lungepoliklinikk gjennomført etter plan. Midlertidig utsatt ifm Corona-utbrudd
Friskliv og mestring: Gjennomført første søvn-kurset med bra deltagelse. Resept-gruppe (trening) gjennomført både som vanlig og on-line.
Fra og med uke 12 har fysioterapisalen vært stengt, men gjennomført on-linetrening med noen av gruppene
Fram til uke 12 har fysioterapitj. gjennomført 4 ukentlige treningsgrupper for eldre med god deltakelse - i alt ca 70 deltakere pr. uke. Siden 20/4 har fysio og ergotjenesten etter føringer som er gitt i veileder - gradvis gjenåpnet drift i forhold til 1 til 1 oppfølging.
Økologisk matproduksjon iht. målsettingen. Arrangert 2-dagers inspirasjonskurs for Oslo kommune i februar - stor suksess.

Tertialrapport 2
Diabetes og lungepoliklinikk planlegger nå å ta opp normal drift etter korona.
Vi startet uke 35 trillegruppe som et tilbud til de i barselpermisjon. De hadde ikke tilbud våren 2020. Gruppa er full.
Friminuttavspenning for U-trinn starter uke 42 etter høstferien. Forebyggende tilbud med åpen «påmelding» for ungdommene. Plass til maks 20 per gang, «først til mølla-prinsippet» Tilbudet foregår i OBUS sine lokaler i matfriminuttet
Oppstart friskliv er satt på vent på bakgrunn av stengt treningsal. Planlagt oppstart var begynnelsen av september. Antallet deltakere er redusert fra 15 til 10 slik at smittevernet kan overholdes mtp avstand under treninga. Gruppa er full og har venteliste. Oppstart seniortrim er satt på vent på bakgrunn av stengt treningsal. Gruppeantallet på 2 av gruppene er halvert for å ivareta smittevernet, dvs at vi må kjøre 6 grupper istenfor 4. Vi har 60 påmeldte. Har tidligere ikke hatt venteliste men tatt inn fortløpende men pga begrensning på antall blir det nå maks 60 som kan få tilbudt høsten 2020.

Årsrapport
Ingen seniortrimgrupper aug-des (kun 2 ganger balansetrim) Dette både pga nasjonale og lokale begrensinger i forbindelse med covid-19. Stor etterspørsel fra tidligere deltakere om dato for oppstart. Også fra de privatpraktiserende som nå har en økende venteliste med flere av våre tidligere deltakere på listen. Vi har ca 70 deltakere som ønsker plass når vi starter på nytt.
Friskliv startet i oktober, har hatt noen avbrudd pga lokale smittevernstiltak før jul, planlagt avsluttet februar 2021. Har venteliste på ny gruppe som ønsker oppstart 2021.

Det er gjennomført KIB-kurs høsten 2020.

Kjøkkenet har økologisk matproduksjon iht. målsetting. Det jobbes med leverandør og menyer for å nå dette målet også fremover.




2.2.1 Koordinerende enhet

MÅLSETTING
Gjennomføre opplæring for koordinatorer.
Økt aktivitet på SAMPRO.
God og tilgjengelig informasjon til publikum.

Tiltak:
- Koordinatorskole
- Workshops i SAMPRO, 4 ggr. pr. år
- oppdatere informasjon til hjemmesiden (tjenestekatalogen)

Måling:
- vurdering av egenpraksis

Tertialrapport 1
Koordinatorskole og work-shops planlagt i mars, men er utsatt pga Corona

Tertialrapport 2
Det jobbes med å få gjennomført koordinatorskole og work shop på en måte som når alle som har behov, og samtidig forholde oss til gjeldende smitteverntiltak. Det blir mest sannsynlig gjennomført via teams i løpet av høsten/vinteren. Samarbeid med oppvekst i forhold til innhold opplæring og tidspunkter.

Årsrapport
Koordinatorskole utsatt - målsetting om gjennomføring vår 2021, dette vil bli gjennomført i samarbeid med oppvekst.

Det er tilbudt workshop SAMPRO, men få har deltatt - det vil bli tilbud igjen i 2021. Viktig med god opplæring og fokus på å bruke dette systemet til IP og stafettlogg.

Pr des. 2020 har 61 innbyggere koordinator, og 36 har individuell plan. Få nye saker er meldt inn til koordinerende enhet siste halvår, vært gjennomført 2 møter etter sommeren.

2.2.2 Gode pasientforløp

MÅLSETTING
1.Pasienter/brukere av tjenester innen Helse og familie har gode pasientforløp, der de mottar rett hjelp, til rett tid og på rett sted
2.Hensiktsmessig samarbeid med spesialisthelsetjenesten, rehabiliteringsinstitusjoner, leger og fysioterapeuter med driftsavtaler, samt kommunens øvrige helse- og omsorgstjenester.
Implementere pakkeforløp på områder der dette er innført.

Tiltak:
- Maksimal utnyttelse av utmålte tjenestedøgn ved Namdal Rehabilitering, 330 døgn i 2020
- Adekvat kompetanse og utmåling av stillingshjemler i de ulike deler av tjenesten
- Samarbeidsfora med ulike samarbeidsparter
- Så mange som mulig møter til oppsatte timer

Måling:
- Beleggsstatistikk fra Namdal Rehabilitering
- Ventelistestatistikk fra de to fysikalske instituttene i kommunen, samt kommunal fysioterapi

Tertialrapport 1
Brukt rehabiliteringsdøgn ved Namdal Rehabilitering etter plan. Privatpraktiserende fysioterapi stengt ned pga Korona - gradvis oppstart jfr føringer smittevern

Tertialrapport 2

Årsrapport
Økning i antall operasjoner ved sykehusene gjør at det er mange pasienter som trenger fysioterapi for opptrening i etterkant.
Ventelistestatistikk og antallet behandlinger er økende, bekymring rundt fristoverskridelser på ventetid er meldt fra fagleder fysio-ergoterpitjenesten oktober 2020.

Rehabiliteringsdøgn på Høylandet er brukt etter plan - hadde mot årets slutt døgn til gode som ble "tatt ut" i form av bruk svømmehall for brukere ved bo- og miljøtjenesten.

2.2.3 Faglig kvalitet

MÅLSETTING
Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Tiltak:
- IPLOS -kartlegging
- utarbeide prosedyrer/retningslinjer for tjenesteutøvelsen
- opplæring i samarbeidsavtaler/tjenesteavtaler

Tertialrapport 1
Digitale løsninger som conferer og teams er brukt i coronatid for å ivareta oppfølging av de brukerne som har hatt behov.
Noe roligere tider ved noen avdelinger i corona-tid har ført til muligheter for å prioritere å få systematisert rutiner/retningslinjer.

Tertialrapport 2
IPLOS kartlegging følges opp.

Fokus på å bruke "veilederen", både til nyansatte og annen faglig oppdatering.

Årsrapport
Iplos-kartlegging følges opp.

"Veilederen" nyttig verktøy for faglig oppdateringer.

2.2.4 Brukermedvirkning

MÅLSETTING
1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
Brukere og pårørende har påvirkning på tjenestene og skal føle at de blir tatt på alvor
2. Innbyggerne skal enkelt finne informasjon om kommunale tjenester
3. Digitalisering

Tiltak:
- Utmåling av tjenester i samsvar med behovskartlegging og iht. brukers behov
- Pakkeforløp innen rus- og psykisk helsefeltet, både for barn og voksne
- Benytte FIT, tidligere KOR (rus og psykisk helsetj.)
- Gjennomføre brukerundersøkelse ved de ulike tjenesteområdene.
- God tjenesteinformasjon på kommunens hjemmeside
- Alle tjenester med timeavtaler har mulighet for SMS-varsling til brukerne

Måling:
-Brukerundersøkelser
-Egenvurdering

Tertialrapport 1
-Innen Rus- og psykisk helsetj. benyttes Feedbackinformerte tjenester (FIT/COR) for å innhente tilbakemelding fra brukere. Det jobbes videre for å digitalisere og systematisere bruken av verktøyet.
Oppdatert informasjon om pakkeforløp på kommunens hjemmeside

Tertialrapport 2
-Innen Rus- og psykisk helsetj. benyttes Feedbackinformerte tjenester (FIT/COR) for å innhente tilbakemelding fra brukere. Det jobbes videre for å digitalisere og systematisere bruken av verktøyet.
Oppdatert informasjon om pakkeforløp på kommunens hjemmeside

Årsrapport
Tjenestene benytter hjemmeside/facebookside for å effektivt nå innbyggere med informasjon - mye brukt i forhold til nødvendig info testing m.m Covid-19/vaksinering.

Innen Rus- og psykisk helsetj. benyttes Feedbackinformerte tjenester (FIT/COR) for å innhente tilbakemelding fra brukere. Det jobbes videre for å digitalisere og systematisere bruken av verktøyet.

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
TRIVSEL
Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av eget arbeidsmiljø
SYKEFRAVÆR
Øke nærvær

Tiltak:
- Nærledelse
- Fokus på et godt arbeidsmiljø på fagdag og personalmøter
- Positiv og god introduksjon av nytilsatte
- Bruk av LØFT som virkemiddel
- Ansatte gis mulighet til å delta i utviklings-, målsettings- og planarbeid
- Alle sykemeldte følges opp iht. IA-avtalen med vekt på tidligst mulig kontakt mellom leder og medarbeider-deltagelse i nærværsprosjektet.
- Tilrettelegging av arbeidsplass/-oppgaver når det er mulig
- Ulike trivselstiltak

Måling:
- Sykefravær
- Medarbeiderundersøkelse

Tertialrapport 1
Fagdag/fagdager - utsatt til høsten pga corona
Nærværsprosjekt - utsatt til høsten, men ny leder har fokus på å sette seg inn i prosjektet og det som er gjort så langt.
Fortsatt fokus på nærledelse, og ny enhetsleder har fokus på å bli kjent med de ansatte - "Bli kjent samtaler" med fagledere gjennomført, og medarbeidersamtaler med alle ansatte gjennomføres til høsten.
Sykefravær i prosent; Januar - 9.0%, Februar - 5,7%, Mars - 7,4% og april 5,1%

Tertialrapport 2
Medarbeidersamtaler i gang, kommer i mål med alle ansatte før utgangen av året.
Nærværsprosjektet følges opp som planlagt - i gang med samtaler i samarbeid med BHT.
Fagdag for helse og familie under planlegging, satser på gjennomføring før jul dersom situasjonen forblir som nå i forhold til korona.

Årsrapport
Ikke gjennomført fagdager eller andre samlinger felles for enheten pga. korona. Nærværsprosjektet følges opp som planlagt. Sykefravær for året som helhet 8,51%. Trivseltiltak i form av sosiale sammenkomster er etterspurt og savnet, og vil bli prioritert når mulighet for det.

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Tiltak:
- Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav og/eller kompetanseplan
- Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og sitt talent
- Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse
* Relevante kurs og nettverksdeltagelse
* E-kurs på Veilederen eller andre læringsplattformer

Måling:
- Oppdatert styringskort
- Øke andel fagutdannet/høyskoleutdannet
- Øke antall i relevant utdanning/videreutdanning eller kurs, inkl. e-læring

Tertialrapport 1
Har jobbet mye med rekruttering og nyansettelser. Har fått på plass 2 legevikarer, tilsatt 2 nye medarbeidere i helsestasjons- og skolehelsetjenesten, og kjøkkensjef.
Stor aktivitet på ulike e-læringsplattformer. Mest på Veilederen, men også andre tilbyr kurs og opplæring via nett.

Tertialrapport 2
Prosesser i forhold til rekruttering også utover høsten.
Fokus på rutiner for opplæring av nytilsatte, og å fordele ressurser, slik at relevante kurs og utdanninger kan prioriteres.
Ekstern veiledning vil bli gitt til rus og psykisk helse samt helsestasjon i forbindelse med avtale om digital psykologtjeneste.
Har hatt gjennomgang av kompetanseplan, og oppdatert denne.

Årsrapport
Ekstern veiledning til rus og psykisk helsetjeneste samt helsestasjonen, i forbindelse med avtale om digital psykologtjeneste.

Har hatt gjennomgang av kompetanseplan, og oppdatert denne.

Fokus på å gjennomføre internopplæring i forbindelse med kursing og videreutdanninger.

2.3.3 Organisering og ledelse

MÅLSETTING
Helse og familie har en godt organisert tjeneste på alle områder.
Stort fokus på nærledelse.

Tiltak:
- Årsplanlegging/årshjul
(årsplan kjøkkentjenesten/virksomhetsplan/økonomi)
- En synlig og nærværende ledelse
- Årshjul enhetsleder H&F
Måling:
- medarbeiderundersøkelse

Tertialrapport 1
Fulgt opp iht. planer og årshjul
Leder har økt involvering og tilstedeværelse, både fysisk og digitalt.

Tertialrapport 2
Ny leder har fokus på tilstedeværelse ved de ulike avdelingene, og å bli kjent både med ansatte, tjenester, oppgaver, rutiner, m.m.

Årsrapport
Ny leder har hatt fokus på tilstedeværelse ved de ulike avdelingene, og å bli kjent både med ansatte, tjenester, oppgaver, rutiner, m.m.

Enhetsleder har gjennomført medarbeidersamtaler, og deltar ved de fleste avdelinger i ukentlige "postmøter".

2.4.1 Økonomistyring

MÅLSETTING
Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Tiltak:
- Utarbeide realistiske og godt gjennomtenkte årsbudsjett
- Gjennomgang, kontroll og rapportering iht økonomiavdelingens frister
- Jevnlig samarbeid og kontroll sammen med økonomiavd., min. 3 ggr. pr. år
- Budsjettjustering v/behov
- Rettidig og ryddig fakturabehandling, gode rutiner

Måling:
-Måle regnskapstall i forhold til budsjett

Tertialrapport 1
Gjennomført budsjettoppfølging i samarbeid med økonomiavd.

Tertialrapport 2
Gjennomført budsjettoppfølging i samarbeid med økonomiavd.

Årsrapport
Budsjettoppfølging er gjennomført i samarbeid med økonomiavdelingen. Kjøkkentjenesten har hatt et overforbruk på 176 000,- som blant annet kommer av mindre brukerbetaling enn budsjettert. Besparelse knyttet til vakanser på helsestasjon og fysio/ergo-tjenesten gjør at man ender på en total besparelse på 467 000,-

2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

MÅLSETTING
Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter.

Tiltak:
Deltagelse i alle pågående prosjekt der Helse og familie er en naturlig samarbeidspart/deltager
- Ung i Overhalla
- Inkluderende skole og barnehagemiljø
- Nærværsprosjekt
- Digitaliseringsprosjektet
- Vold og trusler
m.m.


Måling:
- Måloppnåelse iht. prosjektplaner

Tertialrapport 1
H&F har deltatt aktivt i de ulike prosjekt ut fra den involvering som er planlagt og forventet

Tertialrapport 2
H&F har deltatt aktivt i de ulike prosjekt ut fra den involvering som er planlagt og forventet

Årsrapport
H&F har deltatt aktivt i de ulike prosjekt ut fra den involvering som er planlagt og forventet.