Virksomhetsplan og
rapporter Helse og familie - 2020 : Page 1>
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2020 > Helse og familie
Innhold:
Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter. Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor. Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune... 1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN Hovedmål Delmål Lokalsamfunn 1. Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges. 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet. 1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. 2. I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold. 2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende. 2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie. 2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet. 2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn. 3. Flotte naturressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet. 3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet. 3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping. 3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden. 3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs. 3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder. 3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding. 4. Overhallingene preges av god folkehelse. 4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper. 4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil. 4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. Brukere 5. Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla. 5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud. 5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø. 5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg. 5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag. 6. Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester. 6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller. 6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter. 6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov. Medarbeidere 7. Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst. 7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode. 7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter. 7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse. 7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge. Økonomi 8. Overhalla kommune har god økonomistyring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne. 8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken. 8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien. 1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt Positiv Frisk FramsyntRådmannsfunksjonen
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.
DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
2.1.1 Miljøriktig drift
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- I størst mulig grad benytte el-bil i tjenesten - øke bruken av tjeneste-sykkel :)
- Fokus på strømsparingstiltak (lys og varme)
- Kildesortering av avfall
- Redusere mengden papirutskrifter
Bruker som planlagt i størst mulig grad el-biler i tjenestene.
Prosjekt v/kjøkken i forhold til matsvinn (satt på vent med bakgrunn i behov for økt fokus på planlegging drift nå i coronatid)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
Økt bruk av el-bil
Økt bruk av tjeneste-sykkel :)
Spare energi (lys og varme)
Hittil i år kjørt 4541 km. med 2 el-biler innen Rus- og psykisk helsetj.
For å øke el-bilbruken er det nødvendig å bytte ut min. en av de gamle el-bilene med en nyere med lengre rekkevidde
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
-Helsestasjon/skolehelsetj. gjennomfører undervisning på områdene kosthold, livsstil og døgnrytme
-Legekontoret deler rutinemessig ut informasjonsskriv vedr. kolesterol og kosthold til alle med høyt kolesterol
- Frivilligsentralene arrangerer skotthyll, dart, stavgang, "ut på tur"-gruppe, mat-gruppe m.m.
1.Diabetespoliklinikk en dag pr. uke
2.Lungepoliklinikk en dag pr. uke
3.overhalla storkjøkken utvikler nye resepter på økologiske måltider
4. Friskliv/lærings- og mestringstilbud
- Aktivitet iht. årshjul
5. Innføring i COS og psykologisk førstehjelpsskrin for ansatte i barnehager og skoler, samt foreldregrupper.
- Gjennomføre Depresjonsmestring for unge (DU) for utsatte grupper
- BAPP-gruppe
- Kjærlighet og grenser, elever og foreldre
6. Ukentlige treningsgrupper (senior- balansetrim)
Måling:
- Vurdering av egenpraksis
Diabetes- og lungepoliklinikk gjennomført etter plan. Midlertidig utsatt ifm Corona-utbrudd
Friskliv og mestring: Gjennomført første søvn-kurset med bra deltagelse. Resept-gruppe (trening) gjennomført både som vanlig og on-line.
Fra og med uke 12 har fysioterapisalen vært stengt, men gjennomført on-linetrening med noen av gruppene
Fram til uke 12 har fysioterapitj. gjennomført 4 ukentlige treningsgrupper for eldre med god deltakelse - i alt ca 70 deltakere pr. uke. Siden 20/4 har fysio og ergotjenesten etter føringer som er gitt i veileder - gradvis gjenåpnet drift i forhold til 1 til 1 oppfølging.
Økologisk matproduksjon iht. målsettingen. Arrangert 2-dagers inspirasjonskurs for Oslo kommune i februar - stor suksess.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Koordinatorskole
- Workshops i SAMPRO, 4 ggr. pr. år
- oppdatere informasjon til hjemmesiden (tjenestekatalogen)
Måling:
- vurdering av egenpraksis
Koordinatorskole og work-shops planlagt i mars, men er utsatt pga Corona
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Maksimal utnyttelse av utmålte tjenestedøgn ved Namdal Rehabilitering, 330 døgn i 2020
- Adekvat kompetanse og utmåling av stillingshjemler i de ulike deler av tjenesten
- Samarbeidsfora med ulike samarbeidsparter
- Så mange som mulig møter til oppsatte timer
Måling:
- Beleggsstatistikk fra Namdal Rehabilitering
- Ventelistestatistikk fra de to fysikalske instituttene i kommunen, samt kommunal fysioterapi
Brukt rehabiliteringsdøgn ved Namdal Rehabilitering etter plan. Privatpraktiserende fysioterapi stengt ned pga Korona - gradvis oppstart jfr føringer smittevern
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- IPLOS -kartlegging
- utarbeide prosedyrer/retningslinjer for tjenesteutøvelsen
- opplæring i samarbeidsavtaler/tjenesteavtaler
Digitale løsninger som conferer og teams er brukt i coronatid for å ivareta oppfølging av de brukerne som har hatt behov.
Noe roligere tider ved noen avdelinger i corona-tid har ført til muligheter for å prioritere å få systematisert rutiner/retningslinjer.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Utmåling av tjenester i samsvar med behovskartlegging og iht. brukers behov
- Pakkeforløp innen rus- og psykisk helsefeltet, både for barn og voksne
- Benytte FIT, tidligere KOR (rus og psykisk helsetj.)
- Gjennomføre brukerundersøkelse ved de ulike tjenesteområdene.
- God tjenesteinformasjon på kommunens hjemmeside
- Alle tjenester med timeavtaler har mulighet for SMS-varsling til brukerne
Måling:
-Brukerundersøkelser
-Egenvurdering
-Innen Rus- og psykisk helsetj. benyttes Feedbackinformerte tjenester (FIT/COR) for å innhente tilbakemelding fra brukere. Det jobbes videre for å digitalisere og systematisere bruken av verktøyet.
Oppdatert informasjon om pakkeforløp på kommunens hjemmeside
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Nærledelse
- Fokus på et godt arbeidsmiljø på fagdag og personalmøter
- Positiv og god introduksjon av nytilsatte
- Bruk av LØFT som virkemiddel
- Ansatte gis mulighet til å delta i utviklings-, målsettings- og planarbeid
- Alle sykemeldte følges opp iht. IA-avtalen med vekt på tidligst mulig kontakt mellom leder og medarbeider-deltagelse i nærværsprosjektet.
- Tilrettelegging av arbeidsplass/-oppgaver når det er mulig
- Ulike trivselstiltak
Måling:
- Sykefravær
- Medarbeiderundersøkelse
Fagdag/fagdager - utsatt til høsten pga corona
Nærværsprosjekt - utsatt til høsten, men ny leder har fokus på å sette seg inn i prosjektet og det som er gjort så langt.
Fortsatt fokus på nærledelse, og ny enhetsleder har fokus på å bli kjent med de ansatte - "Bli kjent samtaler" med fagledere gjennomført, og medarbeidersamtaler med alle ansatte gjennomføres til høsten.
Sykefravær i prosent; Januar - 9.0%, Februar - 5,7%, Mars - 7,4% og april 5,1%
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav og/eller kompetanseplan
- Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og sitt talent
- Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse
* Relevante kurs og nettverksdeltagelse
* E-kurs på Veilederen eller andre læringsplattformer
Måling:
- Oppdatert styringskort
- Øke andel fagutdannet/høyskoleutdannet
- Øke antall i relevant utdanning/videreutdanning eller kurs, inkl. e-læring
Har jobbet mye med rekruttering og nyansettelser. Har fått på plass 2 legevikarer, tilsatt 2 nye medarbeidere i helsestasjons- og skolehelsetjenesten, og kjøkkensjef.
Stor aktivitet på ulike e-læringsplattformer. Mest på Veilederen, men også andre tilbyr kurs og opplæring via nett.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Årsplanlegging/årshjul
(årsplan kjøkkentjenesten/virksomhetsplan/økonomi)
- En synlig og nærværende ledelse
- Årshjul enhetsleder H&F
Måling:
- medarbeiderundersøkelse
Fulgt opp iht. planer og årshjul
Leder har økt involvering og tilstedeværelse, både fysisk og digitalt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Utarbeide realistiske og godt gjennomtenkte årsbudsjett
- Gjennomgang, kontroll og rapportering iht økonomiavdelingens frister
- Jevnlig samarbeid og kontroll sammen med økonomiavd., min. 3 ggr. pr. år
- Budsjettjustering v/behov
- Rettidig og ryddig fakturabehandling, gode rutiner
Måling:
-Måle regnskapstall i forhold til budsjett
Gjennomført budsjettoppfølging i samarbeid med økonomiavd.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
Deltagelse i alle pågående prosjekt der Helse og familie er en naturlig samarbeidspart/deltager
- Ung i Overhalla
- Inkluderende skole og barnehagemiljø
- Nærværsprosjekt
- Digitaliseringsprosjektet
- Vold og trusler
m.m.
Måling:
- Måloppnåelse iht. prosjektplaner
H&F har deltatt aktivt i de ulike prosjekt ut fra den involvering som er planlagt og forventet
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |