Virksomhetsplan og
rapporter Bo- og miljotjenesten - 2020 : Page 1>
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2020 > Bo- og miljotjenesten
Innhold:
Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter. Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor. Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune... 1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN Hovedmål Delmål Lokalsamfunn 1. Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges. 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet. 1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. 2. I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold. 2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende. 2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie. 2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet. 2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn. 3. Flotte naturressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet. 3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet. 3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping. 3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden. 3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs. 3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder. 3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding. 4. Overhallingene preges av god folkehelse. 4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper. 4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil. 4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. Brukere 5. Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla. 5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud. 5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø. 5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg. 5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag. 6. Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester. 6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller. 6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter. 6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov. Medarbeidere 7. Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst. 7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode. 7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter. 7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse. 7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge. Økonomi 8. Overhalla kommune har god økonomistyring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne. 8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken. 8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien. 1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt Positiv Frisk FramsyntRådmannsfunksjonen
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.
DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
2.1.1 Miljøriktig drift
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
- I størst mulig grad benytte el-bil i tjenesten.
- Kildesortering av avfall.
- Redusere bruk av engangsmateriell
- Fokus på strømsparingstiltak (varme og lys)
- Mindre utskrift av papir
Måling
- Registrering av kjørte kilometer
- Stømforbruk
Det blir alltid brukt el-bil i utgangspunktet. Fossil bil har blitt brukt på lengre turer der rekkevidde har vært utfordringen.
-Engangsmataeriell har gått noe opp siste tiden pga covid-19. Da spesielt engangshansker.
kjørte km med elbil hittil i 2020 er 58321
Det ble i mars etterspurt innkjøp av printer for å ha plassert i vaktromm. Dette avslo jeg å ba de tenke over om utskrift var nødvendig. Dersom nødvendig skrive ut på sykehjemmet.
- Har bidratt til redusert papirbruk generelt igjennom aktivert en automtaisk kommnikasjon på bestilling av tilganger i profil. Dette ble tidligere nedskrevet på papir av enhetsledere for så å bli levert til tone mette. Nå får tone mette automatisk bestilling på tilganger i profil ett par sekunder etter den ansatte er meldt inn i BOSS.
Har fått tilbakemeldinger på når jeg etterspør at det er daglig fokus på reduksjon av strømforbruk både ang lys og varme
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
- Ernæringskartlegging gjennomføres av samtlige brukere
- Følge opp planer for treningsaktiviteter
- Oppmuntre til uteliv i natur og frisk luft
- Nedsetter komite for planlegging av sommeraktiviteter for 2021.
Måling
Vinteridrettsleker ble avlyst pga covid-19. Det ble arrangert en tur til lierne i mindre skala på besøk til en som driver med hundekjøring. Ellers har treningsaktiviteter som brukere har i egen bolig opprettholdt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
Iplos kartlegging
Måling:
-- registrering i fagsystemet profil
vedtak om tjenester
Tjensester evalueres fortløpende. Arbeidslister blir benyttet. Ansvarsvakt har ett asnvar for å påse at arbeidslistene blir fulgt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Iplos kartlegging av brukere
- kartlegging av brukers behov ifht utmåling av riktig tjeneste
- sikre at ansatte har nødvendig kompetanse til å utføre de oppgaver de blir satt til.
Måling:
- avviksmeldinger i fagsystemet profil
- Iplos rapporter
- Deltagelse på relevante kurs
Avvik i profil gjennomgås på hvert personalmøte. Å det fører til refleksjoner omkring avvikene. Ansatte er blitt bedre til å melde avvik når det er behov for det.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Kontinuerlig informasjon til brukere og pårørende
- Åpen dialog med pårørende gruppen
Måling:
- Brukerundersøkelse
kjenner ikke til at det har vært noe brukerundersøkelse her i 2020. Ikke pårørendemøte heller. Men registrere det er hyppige møter med pårørende der det er behov for det. Deltar selv også i møter med pårørende.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Nærhet til leder
- Kontinuerlig fokus på nærvær og arbeidsmiljø.
- Nærværsprosjekt
Måling:
- Medarbeidersamtaler
- Sykefravær
oppfølging/planlegging/videreføring av nærversprosjekt er berammet til 5 mai. Møte med plasstillitsvalgte og verneombud da. Da skal vi se på "treene" de ansatte laget i grupper tidligere i vinter å trekke ut 3-4 omeråder av disse som hovedfokus.
nærhet pr nå noe utfordrende pga covid-19. ringer eller sender sms til ALLE som er egenmeldt. Ett par ganger har jeg opplevd at den ansatte har uttrykt takknemlighet pga dette.
snitt fravær pr 30.04.20 er på 8,7% Det er 0,7% mindre enn på samme tid i fjor. En del av fraværet i år skyldes karantener ang -covid-19. Så det hadde sett bedre ut om det ikke hadde vært for det.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Kurs
- Gode opplæringrutiner
- ABC opplæring i grupper
- Oppdatert og aktiv kompetanseplan. Bruk kompetansekartlegging
-
Måling:
- antall gjennomførte kurs
- Oppdatert styringskort
- styringskort skal være oppdatert. Hadde dialg med personalsjefen angående dette. En feil ble avdekket.
-Fagansvarlig holder på med videreutdanning.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Årsturnus planlegging
- Utarbeide realistisk budsjett for tjenesten
- Plan for faste personalmøter
- Plan for samarbeidsmøter med verneombud og tillitsvalgte
- Plan for medarbeidersamtaler
- Synlig og tydelig tilstedeværende leder
Måling:
- Medarbeidersamtaler
- Budsjett/regnskap
har hatt gjennomgang av budsjett med øknomisjefen den 28.04.20. Enighet om å holde en ledig 70% vakant for å eventuelt bruke noe av dette på innsparing da nytt bygg står klart.
Jeg kommer til å starte med medarbeidersamtaler nå fortløpende. Starter med store stillinger først.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- kontinuerlig bevissthet ifht eget budsjett
Måling:
- Tertialrapporter
Er nøye etter jeg startet på å sjekke ut muligheter for -innleie ved fravær.
Dog noe ekstra ressursbruk nå pga bruker som har kommet tilbake fra sykehjemmet etter lengre tids opphold der. ligger på sykehjemmet enda. Jeg tror ikke at denne ressursbruken trenger fortsette når hun er tilbake i boligen sin.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- oppfølging og vedlikehold etter gjennomført dokumentasjonsprosjekt
- Aktiv deltagelse i byggeprosjekt Byggetrinn 1, Helsetomta
- Innføring av velferdsteknologi der det er nyttig.
Måling:
- Kontroll på ant velferdsteknologitiltak
har booket møte med ansvarlig for dokumentasjons prosjektet for å få ett bedre innblikk i hvordan det tenkes ang dokumetasjon.
opprettet en ny arbeidsgruppe vedrørende nytt bygg. første møtepunkt blir ila noen uker.
10 velferdsteknologitiltak pr i dag.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |