Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Bo- og miljotjenesten - 2020 : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2020 > Bo- og miljotjenesten

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN


DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.


DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
Bo-og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø.
Redusere papirutskrift
Kildesortering

Tiltak
- I størst mulig grad benytte el-bil i tjenesten.
- Kildesortering av avfall.
- Redusere bruk av engangsmateriell
- Fokus på strømsparingstiltak (varme og lys)
- Mindre utskrift av papir

Måling
- Registrering av kjørte kilometer
- Stømforbruk

Tertialrapport 1
Det blir alltid brukt el-bil i utgangspunktet. Fossil bil har blitt brukt på lengre turer der rekkevidde har vært utfordringen.
-Engangsmataeriell har gått noe opp siste tiden pga covid-19. Da spesielt engangshansker.

kjørte km med elbil hittil i 2020 er 58321
Det ble i mars etterspurt innkjøp av printer for å ha plassert i vaktromm. Dette avslo jeg å ba de tenke over om utskrift var nødvendig. Dersom nødvendig skrive ut på sykehjemmet.
- Har bidratt til redusert papirbruk generelt igjennom aktivert en automtaisk kommnikasjon på bestilling av tilganger i profil. Dette ble tidligere nedskrevet på papir av enhetsledere for så å bli levert til tone mette. Nå får tone mette automatisk bestilling på tilganger i profil ett par sekunder etter den ansatte er meldt inn i BOSS.

Har fått tilbakemeldinger på når jeg etterspør at det er daglig fokus på reduksjon av strømforbruk både ang lys og varme

Tertialrapport 2
Kjørte kilometer med el-bil i 2020 er på 7000 kilometer. Ser nå det ble oppgitt feil i rapport for 1.tertial, her ble total kilometerstand på bilen oppgitt.
Det skrives ut litt papir. Skal ha dette som tema i personalmøte i høst om at man kan tenke seg om 2 ganger om man virkelig trenger utskrift etc.

Årsrapport
Vi har kjørt 6708 km med elbilen i 2020.

Pga økt avlastning som fordrer at vi må hente bruker på skole må enheten nå låne rus/psyk sin el.bil på ettermiddag hver torsdag em og tredjehver fredag em.

Er ikke kjent med at vi har vært nødt til å leie fossil bil siden forrige tertial rapport.

2.1.2 Folkehelse og friskliv

MÅLSETTING
Bo-og miljøtjenesten bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse.

Tiltak
- Ernæringskartlegging gjennomføres av samtlige brukere
- Følge opp planer for treningsaktiviteter
- Oppmuntre til uteliv i natur og frisk luft
- Nedsetter komite for planlegging av sommeraktiviteter for 2021.
Måling

Tertialrapport 1
Vinteridrettsleker ble avlyst pga covid-19. Det ble arrangert en tur til lierne i mindre skala på besøk til en som driver med hundekjøring. Ellers har treningsaktiviteter som brukere har i egen bolig opprettholdt.

Tertialrapport 2
Tilbakemeldinger etter sommeren er at planlegging av sommeraktiviteter/turer for brukerne har vært litt for dårlig i år. Mulig dette har noe med covid-19 og gjøre. Dvs at personale ikke har tenkt på turer pga restriksjoner å fokuset på smitte som var i vår. På bakgrunn av dette skal vi sette ned en egen komite som besørger planlegging av fritidsaktiviteter med hovedvekt på sommeren.
- Aktuelle treningsprogrammer følges opp.

Årsrapport
Siden 2. tertial rapport har enheten avlyst den årlige høstfesten i melasalen. Dette pga covid-19.

Året sett under ett har vært preget av flere avlyste arrangement pga covid.19.

Komite for å planlegge aktiviteter til sommeren blir satt i Januar 2021.

2.2.1 Gode pasientforløp

MÅLSETTING
Bo-og miljøtjenesten har gode pasientforløp. Brukeren får riktig hjelp til riktig tid og riktig sted.

Tiltak:
Iplos kartlegging

Måling:
-- registrering i fagsystemet profil
vedtak om tjenester

Tertialrapport 1
Tjensester evalueres fortløpende. Arbeidslister blir benyttet. Ansvarsvakt har ett asnvar for å påse at arbeidslistene blir fulgt.

Tertialrapport 2
Tjenester evalueres fortløpende. Arbeidslister blir benyttet. Ansvarsvakt har ett ansvar for å påse at arbeidslistene blir fulgt.
Bo og miljøtejenesten har siden 1. tertial rapport blink flinkere til og søke hjelp av hjemmetjenesten/sykeheimen , altså bedre tverrfaglig samarbeid.

Årsrapport
Tjenester evalueres fortløpende. Arbeidslister blir benyttet. Ansvarsvakt har ett ansvar for å påse at arbeidslistene blir fulgt.
Bo og miljøtjenesten har siste halvår vært dyktige til og søke hjelp av hjemmetjenesten/sykeheimen , altså bedre tverrfaglig samarbeid.
iplos registreringer av alle brukere 1 gang i året eller ved endring i helsesituasjon som krever en oppdatering av iplos.

Tjenesten har siden forrige tertial rapport fått 2 nye brukere som mottar avlastning ved bo og miljøtjenesten.

2.2.2 Faglig kvalitet

MÅLSETTING
Bo-og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Tiltak:
- Iplos kartlegging av brukere
- kartlegging av brukers behov ifht utmåling av riktig tjeneste
- sikre at ansatte har nødvendig kompetanse til å utføre de oppgaver de blir satt til.

Måling:
- avviksmeldinger i fagsystemet profil
- Iplos rapporter
- Deltagelse på relevante kurs

Tertialrapport 1
Avvik i profil gjennomgås på hvert personalmøte. Å det fører til refleksjoner omkring avvikene. Ansatte er blitt bedre til å melde avvik når det er behov for det.

Tertialrapport 2
Tegnspråkkurs vil bli gjennomført i høst.
Fagdag med dokumentasjon og førstehjelp i høst.

Årsrapport
Avvik i profil gjennomgås på hvert personalmøte, og det fører til refleksjoner omkring avvikene. Ansatte er blitt bedre til å melde avvik når det er behov for det.

Fagdag berammet i høst ble avlyst pga av korona.

Totalt 134 avvik i pasientjournal for 2020.

2.2.3 Brukermedvirkning

MÅLSETTING
Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjenester.

Tiltak:
- Kontinuerlig informasjon til brukere og pårørende
- Åpen dialog med pårørende gruppen

Måling:
- Brukerundersøkelse

Tertialrapport 1
kjenner ikke til at det har vært noe brukerundersøkelse her i 2020. Ikke pårørendemøte heller. Men registrere det er hyppige møter med pårørende der det er behov for det. Deltar selv også i møter med pårørende.

Tertialrapport 2
Har hatt ett pårørende møte i slutten av juni. Fokus her var i all hovedsak nybygget og brukermedvirkning ifht til hver enkelt leilighet. Pårørende ønsket å bli involvert mer i resten av prosessen.

Gjennom tiden med covid-19 restriksjoner klarte vi å ivareta brukermedvirkning. De som ønsket seg på bytur/butikk fikk selvsagt lov til dette. Vi oppfordret ofte til å la vær men brukeren fikk valget selv til slutt. Nevner dett fordi en rapport på landsbasis viste at mange boliger for funksjonshemmede i landet hadde ilagt brukerne strengere restriksjoner enn de hadde lov til.
Vi nektet heller aldri brukerne å ta i mot besøk av familie etc.

Årsrapport
Hadde ett pårørende møte 5 november Temaet her var i all hovedsak nybygget.

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
Bo-og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø.

Tiltak:
- Nærhet til leder
- Kontinuerlig fokus på nærvær og arbeidsmiljø.
- Nærværsprosjekt

Måling:
- Medarbeidersamtaler
- Sykefravær

Tertialrapport 1
oppfølging/planlegging/videreføring av nærversprosjekt er berammet til 5 mai. Møte med plasstillitsvalgte og verneombud da. Da skal vi se på "treene" de ansatte laget i grupper tidligere i vinter å trekke ut 3-4 omeråder av disse som hovedfokus.

nærhet pr nå noe utfordrende pga covid-19. ringer eller sender sms til ALLE som er egenmeldt. Ett par ganger har jeg opplevd at den ansatte har uttrykt takknemlighet pga dette.

snitt fravær pr 30.04.20 er på 8,7% Det er 0,7% mindre enn på samme tid i fjor. En del av fraværet i år skyldes karantener ang -covid-19. Så det hadde sett bedre ut om det ikke hadde vært for det.

Tertialrapport 2
-nærværsprosjektet ble satt på vent pga Covid-19. Startes opp igjen mot slutten av august.
- Medarbeidersamtaler med ansatte er gjennomført.

Årsrapport
Er i gang med nærværsprosjektet. Har hatt 1. samtale med 4 ansatte (sent november). Disse følges opp videre. Gått litt kort tid men det kan se ut som dette har hatt en effekt i form av mindre egenmeldt fravær.

Sykefravær snitt 2020 8,7%

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Tiltak:
- Kurs
- Gode opplæringrutiner
- ABC opplæring i grupper
- Oppdatert og aktiv kompetanseplan. Bruk kompetansekartlegging
-


Måling:
- antall gjennomførte kurs
- Oppdatert styringskort

Tertialrapport 1
- styringskort skal være oppdatert. Hadde dialg med personalsjefen angående dette. En feil ble avdekket.


-Fagansvarlig holder på med videreutdanning.

Tertialrapport 2
- Ny runde med ABC kurs startes opp i høst.
- Opplærings rutiner skal evalueres i høst.

Årsrapport
Det er utlyst en vernepleier-stilling og en Helsefagarbeider-stilling. Dette pga. krav om økt kompetanse/bemanning og økt avlastningsbehov.

2.3.3 Organisering og ledelse

MÅLSETTING
Det er en tydelig og strukturert organisering i tjenesten,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse

Tiltak:
- Årsturnus planlegging
- Utarbeide realistisk budsjett for tjenesten
- Plan for faste personalmøter
- Plan for samarbeidsmøter med verneombud og tillitsvalgte
- Plan for medarbeidersamtaler
- Synlig og tydelig tilstedeværende leder

Måling:
- Medarbeidersamtaler
- Budsjett/regnskap

Tertialrapport 1
har hatt gjennomgang av budsjett med øknomisjefen den 28.04.20. Enighet om å holde en ledig 70% vakant for å eventuelt bruke noe av dette på innsparing da nytt bygg står klart.

Jeg kommer til å starte med medarbeidersamtaler nå fortløpende. Starter med store stillinger først.

Tertialrapport 2
- oppstart arbeider med årsturnus 2021 i uke 34. ukene 32/33 vil bli løst på en annen måte enn tidligere da det historisk er disse ukene det er vanskeligst å få dekket opp med god kompetanse.
-Nærværprosjektet starter opp.

Årsrapport
Turnus for 2021 er ferdig. Det er foretatt justeringer i forhold til tidligere år. Den største endringen er at det i utgangspunkt kun gis rom for 3 uker sammenhengende ferie.

2.4.1 Økonomistyring

MÅLSETTING
Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Tiltak:
- kontinuerlig bevissthet ifht eget budsjett

Måling:
- Tertialrapporter

Tertialrapport 1
Er nøye etter jeg startet på å sjekke ut muligheter for -innleie ved fravær.

Dog noe ekstra ressursbruk nå pga bruker som har kommet tilbake fra sykehjemmet etter lengre tids opphold der. ligger på sykehjemmet enda. Jeg tror ikke at denne ressursbruken trenger fortsette når hun er tilbake i boligen sin.

Tertialrapport 2
- Enhetsleder har tett dialog med økonomiansvarlig i kommunen for å hele tiden ha oversikt over hvordan Bo og miljøtjenesten ligger an.

-Kartlegge nøye ved fravær om innleie er nødvendig.

- Tett dialog med de som er egenmeldte til enhver tid.

Årsrapport
Overforbruk pga en avlastningstjeneste som i løpet av 2020 har hatt suksessivt økning i behovet for avlastning.

2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

MÅLSETTING
Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune

Tiltak:
- oppfølging og vedlikehold etter gjennomført dokumentasjonsprosjekt
- Aktiv deltagelse i byggeprosjekt Byggetrinn 1, Helsetomta
- Innføring av velferdsteknologi der det er nyttig.

Måling:
- Kontroll på ant velferdsteknologitiltak

Tertialrapport 1
har booket møte med ansvarlig for dokumentasjons prosjektet for å få ett bedre innblikk i hvordan det tenkes ang dokumetasjon.

opprettet en ny arbeidsgruppe vedrørende nytt bygg. første møtepunkt blir ila noen uker.

10 velferdsteknologitiltak pr i dag.

Tertialrapport 2
- Repetisjon av dokumentasjon i pasientjournal blir tema på fagdagen i høst.

Årsrapport
Repetisjon av dokumentasjon blir en sentral del av neste fagdag våren 2021.

11 velferdteknologiske tiltak pr idag.