Årsrapportering tiltak 2020>
Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:
Bo- og miljotjenesten : 2.1.1 Miljøriktig drift
Mål: Bo-og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø.
Redusere papirutskrift
Kildesortering
Resultat: Vi har kjørt 6708 km med elbilen i 2020.
Pga økt avlastning som fordrer at vi må hente bruker på skole må enheten nå låne rus/psyk sin el.bil på ettermiddag hver torsdag em og tredjehver fredag em.
Er ikke kjent med at vi har vært nødt til å leie fossil bil siden forrige tertial rapport.
Mål: Bo-og miljøtjenesten bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse.
Resultat: Siden 2. tertial rapport har enheten avlyst den årlige høstfesten i melasalen. Dette pga covid-19.
Året sett under ett har vært preget av flere avlyste arrangement pga covid.19.
Komite for å planlegge aktiviteter til sommeren blir satt i Januar 2021.
Mål: Bo-og miljøtjenesten har gode pasientforløp. Brukeren får riktig hjelp til riktig tid og riktig sted.
Resultat: Tjenester evalueres fortløpende. Arbeidslister blir benyttet. Ansvarsvakt har ett ansvar for å påse at arbeidslistene blir fulgt.
Bo og miljøtjenesten har siste halvår vært dyktige til og søke hjelp av hjemmetjenesten/sykeheimen , altså bedre tverrfaglig samarbeid.
iplos registreringer av alle brukere 1 gang i året eller ved endring i helsesituasjon som krever en oppdatering av iplos.
Tjenesten har siden forrige tertial rapport fått 2 nye brukere som mottar avlastning ved bo og miljøtjenesten.
Mål: Bo-og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter
Resultat: Avvik i profil gjennomgås på hvert personalmøte, og det fører til refleksjoner omkring avvikene. Ansatte er blitt bedre til å melde avvik når det er behov for det.
Fagdag berammet i høst ble avlyst pga av korona.
Totalt 134 avvik i pasientjournal for 2020.
Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjenester.
Resultat: Hadde ett pårørende møte 5 november Temaet her var i all hovedsak nybygget.
Bo- og miljotjenesten : 2.3.1 ArbeidsmiljøMål: Bo-og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø.
Resultat: Er i gang med nærværsprosjektet. Har hatt 1. samtale med 4 ansatte (sent november). Disse følges opp videre. Gått litt kort tid men det kan se ut som dette har hatt en effekt i form av mindre egenmeldt fravær.
Sykefravær snitt 2020 8,7%
Mål: Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Det er utlyst en vernepleier-stilling og en Helsefagarbeider-stilling. Dette pga. krav om økt kompetanse/bemanning og økt avlastningsbehov.
Bo- og miljotjenesten : 2.3.3 Organisering og ledelse
Mål: Det er en tydelig og strukturert organisering i tjenesten,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse
Resultat: Turnus for 2021 er ferdig. Det er foretatt justeringer i forhold til tidligere år. Den største endringen er at det i utgangspunkt kun gis rom for 3 uker sammenhengende ferie.
Bo- og miljotjenesten : 2.4.1 ØkonomistyringMål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Overforbruk pga en avlastningstjeneste som i løpet av 2020 har hatt suksessivt økning i behovet for avlastning.
Bo- og miljotjenesten : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekterMål: Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: Repetisjon av dokumentasjon blir en sentral del av neste fagdag våren 2021.
11 velferdteknologiske tiltak pr idag.
Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste
Resultat: Bruker i størst mulig grad kommunens el-biler i tjenestene.
Kjøkkenet jobber kontinuerlig med å redusere matsvinn, blant annet gjennom endringer i forhold til kantinedrift, som nå baseres på bestilling i forkant, slik at man vet hvor mange som kommer til å benytte seg av tilbudet.
Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste
Resultat: Energiforbruk A-bygget (helsesenter-delen) 184 kwh/m2, som er noe økning fra i fjor.
Registrert kjørelengde innen enheten (kommunale el-biler og, privatkjøretøy) er 37 360 km. Andelen fossilfri kjøring av dette er
16 244 km, dvs. 43,5 %.I tillegg benyttes felles el-biler.
I tillegg til at det er for få el-biler i forhold til behov utgjør kort rekkevidde på el-bilene en begrensning når det gjelder ytterligere forbedring, spesielt vinterstid .
Mål: Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle diabetespasienter har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Alle lungesyke har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos lungesykepleiersykepleier.
3. Overhalla Storkjøkken skal ha økologisk matproduksjon min. 60%.
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper.
5. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
6. Hjemmeboende eldre har tilbud om trening tilpasset sitt funksjonsnivå
Resultat: Ingen seniortrimgrupper aug-des (kun 2 ganger balansetrim) Dette både pga nasjonale og lokale begrensinger i forbindelse med covid-19. Stor etterspørsel fra tidligere deltakere om dato for oppstart. Også fra de privatpraktiserende som nå har en økende venteliste med flere av våre tidligere deltakere på listen. Vi har ca 70 deltakere som ønsker plass når vi starter på nytt.
Friskliv startet i oktober, har hatt noen avbrudd pga lokale smittevernstiltak før jul, planlagt avsluttet februar 2021. Har venteliste på ny gruppe som ønsker oppstart 2021.
Det er gjennomført KIB-kurs høsten 2020.
Kjøkkenet har økologisk matproduksjon iht. målsetting. Det jobbes med leverandør og menyer for å nå dette målet også fremover.
Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer.
Økt aktivitet på SAMPRO.
God og tilgjengelig informasjon til publikum.
Resultat: Koordinatorskole utsatt - målsetting om gjennomføring vår 2021, dette vil bli gjennomført i samarbeid med oppvekst.
Det er tilbudt workshop SAMPRO, men få har deltatt - det vil bli tilbud igjen i 2021. Viktig med god opplæring og fokus på å bruke dette systemet til IP og stafettlogg.
Pr des. 2020 har 61 innbyggere koordinator, og 36 har individuell plan. Få nye saker er meldt inn til koordinerende enhet siste halvår, vært gjennomført 2 møter etter sommeren.
Mål: 1.Pasienter/brukere av tjenester innen Helse og familie har gode pasientforløp, der de mottar rett hjelp, til rett tid og på rett sted
2.Hensiktsmessig samarbeid med spesialisthelsetjenesten, rehabiliteringsinstitusjoner, leger og fysioterapeuter med driftsavtaler, samt kommunens øvrige helse- og omsorgstjenester.
Implementere pakkeforløp på områder der dette er innført.
Resultat: Økning i antall operasjoner ved sykehusene gjør at det er mange pasienter som trenger fysioterapi for opptrening i etterkant.
Ventelistestatistikk og antallet behandlinger er økende, bekymring rundt fristoverskridelser på ventetid er meldt fra fagleder fysio-ergoterpitjenesten oktober 2020.
Rehabiliteringsdøgn på Høylandet er brukt etter plan - hadde mot årets slutt døgn til gode som ble "tatt ut" i form av bruk svømmehall for brukere ved bo- og miljøtjenesten.
Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter
Resultat: Iplos-kartlegging følges opp.
"Veilederen" nyttig verktøy for faglig oppdateringer.
Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
Brukere og pårørende har påvirkning på tjenestene og skal føle at de blir tatt på alvor
2. Innbyggerne skal enkelt finne informasjon om kommunale tjenester
3. Digitalisering
Resultat: Tjenestene benytter hjemmeside/facebookside for å effektivt nå innbyggere med informasjon - mye brukt i forhold til nødvendig info testing m.m Covid-19/vaksinering.
Innen Rus- og psykisk helsetj. benyttes Feedbackinformerte tjenester (FIT/COR) for å innhente tilbakemelding fra brukere. Det jobbes videre for å digitalisere og systematisere bruken av verktøyet.
Mål: TRIVSEL
Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av eget arbeidsmiljø
SYKEFRAVÆR
Øke nærvær
Resultat: Ikke gjennomført fagdager eller andre samlinger felles for enheten pga. korona. Nærværsprosjektet følges opp som planlagt. Sykefravær for året som helhet 8,51%. Trivseltiltak i form av sosiale sammenkomster er etterspurt og savnet, og vil bli prioritert når mulighet for det.
Helse og familie : 2.3.2 KompetanseMål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Ekstern veiledning til rus og psykisk helsetjeneste samt helsestasjonen, i forbindelse med avtale om digital psykologtjeneste.
Har hatt gjennomgang av kompetanseplan, og oppdatert denne.
Fokus på å gjennomføre internopplæring i forbindelse med kursing og videreutdanninger.
Mål: Helse og familie har en godt organisert tjeneste på alle områder.
Stort fokus på nærledelse.
Resultat: Ny leder har hatt fokus på tilstedeværelse ved de ulike avdelingene, og å bli kjent både med ansatte, tjenester, oppgaver, rutiner, m.m.
Enhetsleder har gjennomført medarbeidersamtaler, og deltar ved de fleste avdelinger i ukentlige "postmøter".
Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Budsjettoppfølging er gjennomført i samarbeid med økonomiavdelingen. Kjøkkentjenesten har hatt et overforbruk på 176 000,- som blant annet kommer av mindre brukerbetaling enn budsjettert. Besparelse knyttet til vakanser på helsestasjon og fysio/ergo-tjenesten gjør at man ender på en total besparelse på 467 000,-
Helse og familie : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekterMål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter.
Resultat: H&F har deltatt aktivt i de ulike prosjekt ut fra den involvering som er planlagt og forventet.
Hjemmetjenester : 2.1.1 Miljøriktig driftMål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø
Resultat: Hjemmesykepleien har kjørt 91926 km i 2020. Av dette er 60216 km kjørt med el-bil. Utfordringen med el-bil er på vinterstid, det kjøres derfor mer km med dieselbil i perioden nov-feb.
Hjemmehjelpere kjører kun el- tjenestebiler og har kjørt 8758 i 2020.
Drivstofforbruk: 1666 liter diesel
Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse.
Resultat: Hverdagsrehabilitering: 9 stk har vært innom teamet og 8 stk har gjennomført.
Forebyggende hjemmebesøk 75: Ble ikke gjennomført, overføres til 2021.
Dagsenter for hjemmeboende med kognitiv svikt: Det har vært 4-6 bruker på dagtilbudet gjennom hele året. 8 bruker har vært innom tjenesten.
Covid-19 har vært utfordrende i forhold til disse tilbudene, men tilbudene har vært tilrettelagt etter gjeldende smittevernrutiner.
Samarbeid med Dagsenteret på sykeheimen i forhold til aktivisering ved Laksvoll, digitalt og med elever fra skolen.
Mål: Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter
Resultat: Det jobbes kontinuerlig med kartlegging av bruker og med rett tjeneste til rett tid.
På tvers av enhetene er det under utarbeiding et dokument "Veiledende tildelingskriterier for helse- og omsorgstjenester i Overhalla"
Saksbehandler har kontinuerlig dialog og samarbeid med tjenesteområdene.
Opplæring til nyansatte blir gitt av fagleder etter sjekkliste.
Ansatte har deltatt på digitale fagkurs/konferanse og det er gjennomført digitale samarbeidsmøter med sykehuset angående oppfølging av brukere.
Diverse opplæring både på system og fag er gjennomført både digitalt og som interundervisning etter gjeldende smittevernegler.
Har meldt 4 avvik til Helse Nord-Trøndelag på samarbeidsavtalen.
Mål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted.
Resultat: Det jobbes kontinuerlig med rett tjeneste til rett tid gjennom kartlegging av bruker.
Primærgruppene jobber med oppfølging av brukerne. Gruppemøter er satt i turnus til ansatte.
Tjenesteyting hjemmesykepleie:
Det er en økning i antall brukere gjennom hele 2020 med 106 bruker i januar og 118 bruker i desember.
35985 oppdrag totalt for 2020 - med total tjenesteyting på 10105 t. Gjsnitt 2999 oppdrag pr mnd med svingninger fra 2649 opp til 3351 oppdrag pr mnd.
Gjsnitt timebruk 842 t pr mnd, med svingning fra 703 t til 957 t pr mnd.
Tjenesteyting hjemmehjelp:
Antallet brukere har variert fra 90 til 97 gjennom 2020.
2269 opppdrag totalt for 2020, gjsnitt 189 oppdrag per mnd. Variasjoner fra 229 til 217 oppdrag pr mnd.
Timebruk totalt 3764 t, gjsnitt 314 t pr mnd, med variasjoner fra 212 t til 364 t pr mnd.
Oppdrag og timebruk var på det laveste i mars/april på grunn av covid-19. Mange av brukerne hadde bistand av pårørende i denne perioden.
Mål: Brukere i tjenesten har påvirkning på sine tjenester.Innbyggerne har lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Resultat: Informasjon oppdateres fortløpende på kommunens hjemmeside.
Forebyggende hjemmebesøk 75 er utsatt til 2021.
Kartlegging av tjenestebehov gjennomføres fortløpende etter plan.
Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ansvar for felles arbeidsmiljø.
Resultat: Nærværsledelse - leder tilstede på daglige rapporter/møter så fremt det lar seg gjøre.
Sykefravær 2020: 13,31 %.
Nærværprosjekt: Prosjektet ble satt på vent en periode pga covid-19, men startet opp igjen i siste halvdel av 2020.
Noe trivselstiltak er gjennomført, men i tråd med smittevernregler.
Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: 1 sykepleier er med som fagekspert i Helseplattformen
1 sykepleier tar videreutdanning i Ledelse
Oppstart av 2 prosjekter:
- Å leve med kreft - å dø hjemme når tiden er inne
- Helhetlig støtte til pårørende med krevende omsorgsoppgaver
På grunn av covid-19 har det vært utfordrende med kurs/fagdager. Noe har blitt avlyst, men noe opplæring og kurs har blitt gjennomført etter smittevernregler, enten i grupper eller digitalt.
Mål: Hjemmetjenesten har en tydelig og strukturert organisering,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Jobbes kontinuerlig med tjenesteutvikling og forbedringsarbeid.
Resultat: Kontinuerlig oppfølging av årsturnusen.
Jevnlig gjennomgang med økonomi angående budsjett. Årsregnskap 2020 i pluss ved årets slutt. Dette skyldes sykelønnsrefusjon og ikke vikarinnleie.
Totalt 140 avvik i 2020. Avvikene omhandler i hovedsak legemiddelhåndtering, prosedyrer, fall og tjeneste. Avvik i forhold til tjeneste omhandler at det ikke er gitt tjeneste til rett tid som avtalt grunnet pleietyngde og høyt arbeidspress.
Avvikene er gjennomgått på avdelinga.
Personalmøter er gjennomført både digitalt og i grupper etter smittevernregler.
Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Regnskapet for hjemmetjenesten i sin helhet viser en besparelse ved årets slutt. Dette skyldes sykelønnsrefusjon i stillinger det ikke er satt inn vikar.
På hjemmesykepleien har det vært et overforbruk av ekstra innleie og overtid. Det er derfor omdisponert innenfor egen budsjett en økt bemanning på helg i hjemmesykepleien.
Mål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: Kontinuerlig jobbing med dokumentasjon.
Velferdsteknoligiske løsninger som er brukt og testet ut er, videotilsyn(KOMP), medisindispenser, videoovervåking, fallsensor.
Deltagende i arbeidet med nybygg på helsetomta.
Mål: MÅLSETTING
Alle enheter under Kultur og samfunn er oppfordret til å ta i bruk EL-bilene mest mulig og bruke minst mulig papir.
Resultat: 47 lån av Elbil for 3.tertial
Totalt i 2020: 160 for samlet Kulturenhet
Mål: MÅLSETTING
- Ivareta og ha overblikk når det gjelder Folkehelsetilbud i kommunen
- Delta i utviklingsarbeid som gjelder folkehelse
Resultat: Se kulturkontoret
Kultur : 2.2.1 Kulturskolen
Mål: MÅLSETTING
Kulturskolen i Overhalla skal være en møteplass der barn og unge kan utvikle sine kulturelle interesser og ferdigheter.
Kulturskolen ønsker å legge til rette for at elevene får:
- oppleve trivsel, mestring og begeistring
- en best mulig faglig og personlig utvikling
- muligheten til å opptre foran et publikum, innenfor trygge rammer
- opprettholde dagens elevtall og undervisningstilbud, samt videreutvikle kulturskolen med nye tilbud slik at vi kan få flere elever.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle spaserstokken.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle skolesekken.
Resultat: 160 elevplasser – oppgang med 1 elev
142 unike elever (52 gutter og 90 jenter) – total nedgang med 1 elev
(2 flere gutter og 3 færre jenter)
25,39 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – samme som forrige periode
2 elever på 10. trinn går i kulturskolen – samme som forrige periode
Aktivitet – kulturskole
-Oppstart nytt skoleår: 24. august
-Oppstart med gult smittevernnivå. Undervisning for alle, både individuell og grupper.
-Kulturskolen følger smittevernveileder utarbeidet av kulturskolerådet, nasjonalt, samt lokale smittevernveiledere for hver skole vi underviser på.
-Høstens planlagte konserter tidlig i desember ble avlyst pga. smittesituasjonen i høst.
-Digital adventskalender med innslag fra mange av våre elever ble planlagt, spilt inn og lagt ut på nett i perioden medio november til og med 24. desember.
-Den rolige høsten når det gjelder aktivitetsnivå, har ikke gått ut over oppmøte. Oppmøte på timene i høst har vært veldig bra over hele linja!
Aktivitet – Den kulturelle skolesekken
Produksjoner på skolene i høst:
-«Til alt ute» - musikk: besøk på OBUS og Overhalla Montessoriskole (8-10 trinn)
-«Fritt fram» - teater: besøk på alle 3 skolene (1-4 trinn)
-I tillegg har DKS lagt ut 9 digitale produksjoner til fri benyttelse for skolene. Usikkert hvor mye som er brukt av dette på de forskjellige skoler og trinn.
-Overhalla har i tillegg kjøpt en digital work shop til 9. trinn på OBUS som handler om redesign av dongeri.
Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken
-«Tidene skifter» - konsert i Horisonten bibliotek og kultursenter 4. november. Lite besøkt, trolig pga. koronasituasjonen i Overhalla i den perioden.
Mål: MÅLSETTING
Horisonten Bibliotek og kultursenter skal jobbe med å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet.
Vi skal drive aktiv formidling og stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle.
Horisonten skal være en uformell og attraktiv møteplass for offentlig samtale og debatt.
Vi skal i våre tilbud til barn, ungdom og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet som en «være og læreplass».
Bibliotekets innhold og tjenester skal være kjent.
Vi skal være arbeidspraksisplass.
Resultat: Vi har hatt åpent bibliotek i hele perioden, med de faste åpningstidene.
Vi har hatt bibliotek - gul sone angående korona, samme som før sommerferien. Vi tilbyr bibliotektjenester, men tar imot grupper på kun 5, med voksen når det gjelder barnehage og skole. Koronatiltak med 1 meter, spriting, skjermer ved skranke og ekstra renhold er gjennomført.
I hovedsak har ikke kommunen leid ut kommunale bygg pga korona, og Horisonten har ikke kunnet brukes til annet enn daglig drift. Med unntak noen uker i okt/nov.
STATISTIKK
Antall utlån samlet: 2774, mot 3871 samme tid i fjor.
Utlån for barn: 1541 i denne perioden i år, sammenlignet med 2087 samme periode i fjor.
Utlån for voksne: 1057 i denne perioden i år, sammenlignet med 1519 samme periode i fjor.
Antall besøk: 9474. Denne perioden i fjor hadde vi 20940 besøkende. Halvert besøk.
Innkjøp: Tilvekst samlet på 335 enheter. En minking med 133 enheter sammenlignet med samme periode i fjor.
Kulturfond: Av tilveksten får vi 53% av kulturfond, sammenlignet med 50% i fjor.
· Ingen i arbeidspraksis
· Vi har tatt imot ALF-elever.
· Vi har hatt 2 PRYO-elever i ei uke, 2. - 6. november.
Antall fb-følgere: 1699. 83 flere følgere enn forrige rapport. Vi er aktive brukere av denne siden.
Arrangementer:
· DIGIHJELP hver torsdag etter 19.11.-20 og ut året.
· · Quiz, gjennomført en gang (30.oktober) og ble deretter ble all utleie stoppet og mulighetene for bruk utenom boklån.
· Sommerlesfesten ble avlyst, men biblioteket trakk likevel premier digitalt og berømte deltakerne. 4. klassene i kommunen var de som flittigst hadde lest mest i gjennomsnitt i perioden. Biblioteksjef besøkte Hunn skole og Montesorriskolen med overraskende premie og berømmelse: Spill, popcorn og ballonger. Skolebibliotekaren besøkte 4. på obus med samme overraskelse.
· “Overhalla pynter juletreet”: Digital happening i samarbeid med Museum midt i hele desember. Folk fra hele kommunen pyntet treet. Ordfører og kultursjef frontet pyntinga og utfordret folk, som igjen utfordret. Mange barn og flere voksne bidrog utenom utfordringene på nettet. Vi brukte facebookkontoen til dette arrangementet og filmet / tok bilder av tre og folk underveis.
· 4.november hadde Den kulturelle spaserstokken arrangement i samarbeid med Horisonten og historielaget: TIDENE SKIFTER. Sang, piano og drama. Historielaget sto for servering. Kulturverter møtte opp. Vi hadde 2 besøkende og et flott arrangement.
Møter:
· 1 driftsmøte Obus.
· Sjefsprat med fylket og biblioteksjefene i Trøndelag: Annenhver uke. Digitalt.
· Det årlige biblioteksjefmøtet - 2 dager: 28. Og 29. September.
· Digitale forlagsmøter
· Fremtidsverksted – Overhalla kommune: 1/7 og 3/7
· Samarbeidsmøte med biblioteksjefer i Midtre Namdal: 2 møter: 4. september og 4. desember.
· Faste møter i enheten kultur, utviklingstanker, samarbeid, økonomi, orienteringer fra de ulike enhetene:
Utstillinger:
· Museet Midt- Fotoutstilling Skorovas 16. Okt. og ut desember.
· 3.klasse - høstutstilling med bilder og dikt.
· Markeringer og utstillinger av jubileum: Aukrust, Mumiedalen
· Juleutstilling
· Hobbyutstilling
· Høst, jakt og sankeutstilling
Digitale kurs på Teams:
· 1.desember: Kurs / informasjon om digitalisering av nasjonalbiblioteket.
· Introduksjonskurs for nyansatte biblioteksjefer. 4 ganger x 1.5 time mellomarbeid, En kursdag i påvente i 2021.
· 23 ting om søk. Et kurs for bibliotekarer for å kunne søke smalere og breiere, om å få riktig treff. 2-timerskurs x 4 med mellomarbeid og diplom for bestått.
· Mikromarc-kurs v/ fylket 22/10.-20.
Prosjekt:
· Vi har åpnet og satt i gang Digihjelpen.
· · Digitalisering av boka «Eventyret om Overhalla». Forfatter og illustratør Høihjelle leser - ble ferdig i desember.
· Prosjekt satsing skolebibliotek fortsetter ut skoleåret 2020/2021.
· 16.10. Møte i kultur ang felles prosjekt: E-sport.
NEMKO:
· 2 eksamener er gjennomført i Horisonten.
ANNET:
· · Besøk og boklån for alle klassetrinn på OBUS. Varierer fra klasse til klasse.
· Barnehagebesøk og andre arrangement er utsatt til nye Koronabestemmelser foreligger. Vi prioriterer daglig drift.
· Vi har frontet åpent studenttilbud i Horisonten.
· lånt bøker fra det flerspråklige bibliotek med alle morsmål som finnes i kommunen.
AKTIVITET VED SKOLEBIBLIOTEKET:
· Prosjektleder har driftet prosjektet og har utarbeidet / videreutvikler en prosjektplan i samarbeid med skole.
· Digitale forlagsmøter
· Biblioteksassistent fra u-trinnet med assistent
· Tatt imot skolebesøk - utlån av bøker
· Hatt noen bokpresentasjoner / høytlesning i noen klasser
· Veiledet 10.klassen ang kildekritikk og fordypningsoppgave i norsk
· Bestiller bøker fra fjernlån til elever
· Er behjelpelig med å finne klassesett, anbefale bøker.
· Hunn skole har vært her og fått bokpresentasjoner.
· Fagdag for grunnskolebibliotek
· Alf-elever fra u-skolen har vært her
· Jobber med leseambassadører fra småskolen
· Sommerles
· Bestiller bøker fra det flerspråklige biblioteket
(Tiltaket ikke kommentert)
Kultur : 2.2.3 Ungdomsbasen
Mål: MÅLSETTING
Ungdommene skal enkelt finne informasjon om åpningstider og aktiviteter i regi av Basen og dens samarbeidspartnere på Ung i Overhalla sin fb-side og snapchatkonto.
Ungdommene skal kunne påvirke på innhold og aktiviteter på Basen.
Ta i bruk nye lokaler, åpne nytt tilbud
Fortsatt utvikle tjenesteområdet i samarbeid med prosjektet Ung i Overhalla og andre naturlige samarbeidspartnere.
Resultat: De nye lokalene til ungdomsbasen har i høst blitt pusset opp. Alle vegger har blitt malt, samt lister og dører. Frontene på kjøkkenet har fått et lag med spraymaling. Vi har hatt dugnads kvelder hvor ungdommene har deltatt. Samt ALF- arbeidslivsfag 8. og 9. trinn har bidratt til oppussing. Ungdommene har montert møbler fra Ikea og vært med på planlegging av plassering av møbler. Lokalet har et stort fellesrom hvor det er forskjellige “båser” deriblant Bandhjørnet, hobbykroken, lekse/spise/spill bordet, sofahjørnet og Biljard. Vi har kjøkken/kiosk der ungdommene får opplæring i bruk av kortterminal/Izettle. 1-2 ungdommer har ansvar hver gang for å hjelpe til med kiosk salg, oppvask og rydde oppgaver. Eget e-sport rom med 2 gaming pc’er og playstation 4.
Vi har også i høst hatt logo og navn konkurranse hvor det kom inn 11 forslag. Vinneren ble kåret av egen jury bestående av en blanding av voksne og ungdom. Vinneren ble overrekt et diplom og gavekort på 500,- til Intersport på “Mot til å glede dagen”
18. November åpnet vi dørene på Basen med restriksjoner. Grunnet smittesituasjonen i kommunen måtte vi vente med å åpne ungdomstilbudet med stor åpningsfest med tale fra ordfører, underholdning fra kulturskoleelever og servering av kake. Derfor åpnet vi klassevis for at de fleste får mulighet til å benytte seg av tilbudet og med maks 20 ungdommer pr dag. Påmelding via snapchat kontoen til Ung i Overhalla.
Mandag 8.trinn OBUS, Tirsdag 9.trinn OBUS, Onsdag 10.trinn OBUS, Torsdag Montesorri
De første ukene har ungdommene gjort seg kjent på ungdomsbasen. Senere ble det arrangert quiz, pepperkakebaking, fletting av vennskapsarmbånd og FIFA turnering før vi tok juleferie.
Måling:
Snapchat: 183 følgere
Facebook: 172 følgere
Antall besøkende: Mellom 55- 60 besøkende i uka.
Antall deltakere på ulike aktiviteter utenom ordinær drift: 10-15 stk (Dugnad)
Mål: MÅLSETTING
Kulturelt utviklingsarbeid i samarbeid med kommunale og lokale aktører
Resultat: Samarbeider med fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplanen og kulturminner som turmål
- Bertnem gravhauger har fått benker og infotavle, og ny adkomst skiltet fra parkering på rasteplassen på Bertnem. Ny vei er ferdig opparbeidet og grunneier skal gjerde inn og ferdig våren 2021.
- Kulturprisen 2020 er utdelt til Liv Aursand og Asbjørn Hagerup
- deltatt i Kulturledernettverk Namdalen
- Oppdaterer jevnlig Nytt og nyttig fra Kultursjefen for viktige meldinger til lag og foreninger og Overhalla kommunes fb side med informasjon til innbyggerne.
- Deltar og bidrar i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel.
- Uteområdet OBUS møtevirksomhet og ny gjennomgang.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning og uteområde
- prosjekteier Ung i Overhalla 2-årig prosjekt og følger prosjektet tett. Ny prosjektleder på plass.
- prosjektleder Grønn tursti Jernbanen Svalikrysset - Øyesvold. Stien er ryddet, lagt duk og subbus fra Svalivegen til Barlia bru over Reina. Resten av linja er ferdig ryddet og klar for videre bearbeiding vår 2021.
- Namdalsk Dameaften - på vent i forhold til Koronasituasjonen
- Ungdomskoordinator, Ungdomsbase, barn og unges representant, veileder ungdomsråd og nye tilbud Horisonten (lesesal og digihjelp) er på plass.
- Visit Namdalen 7 turer - valgt ut, skal leveres inn i januar 2021
- Fremtidsprosjekt Barlia samarbeid med SI, NTNU
- Esport - prosjektstart kultur (Horisonten, Basen, Kulturskolen og Ung i O)
Mål: MÅLSETTING
Kultur og samfunn har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. De ansatte er positive, løsningsorientert og har ansvar for felles arbeidsmiljø.
Resultat: September 0,0% Oktober 5,6% November 4,3%
Alle tiltak gjennomført.
Mål: Kultur og samfunn har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Beskrivelser i rapportering hver enkelt tjeneste.
Kultur : 2.3.3 Organisering og ledelse
Mål: MÅLSETTING
Kultur og samfunn skal ha en tydelig og strukturert organisering gjennom gode verktøy for planlegging og oppfølging
Resultat: Kartlegging bosatte oppdateres jevnlig.
Bosettingsplan BIT mål første utkast ferdig.
Mål i virksomhetplan oppdatert.
Arbeidet med plan for Barne- og ungdomsarbeid går parallelt med prosjektet Ung i Overhalla i 2019-2021.
Andre tiltak fulgt.
(Tiltaket ikke kommentert)
Landbruk : Kartlegging av broer på landbruksveierMål: Få kartlagt tilstand og bæreevne på broer på alle landbruksveier i Overhalla kommune.
Resultat: Tiltaket ble ikke gjennomført i 2020.
Landbruk : SkogbruksplanerMål: Alle skogeiere som har bestilt det skal få ny skogbruksplan
Resultat: Alle de 150 skogeierne som bestilte har fått ny skogbruksplan. Det er fortsatt en del skogeiere som ikke har tatt ut tilskuddet til skogbruksplan til tross for flere påminnelser.
Moamarka barnehage : 2.2.3 Fornøyde brukere(Tiltaket ikke kommentert)
Moamarka barnehage : 2.3.3 Godt arbeidsmiljø(Tiltaket ikke kommentert)
Moamarka barnehage : 2.3.3 Kompetanse(Tiltaket ikke kommentert)
Moamarka barnehage : 2.3.3 Kompetanse(Tiltaket ikke kommentert)
Moamarka barnehage : 2.4.1 God økonomistyring(Tiltaket ikke kommentert)
Ranemsletta barnehage : 2.1.1. Miljøriktig drift
Mål: Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.
Beholde miljøfyrtårnsertifisering.
Å drive et holdningsskapende arbeid, som innebærer at barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling.
Resultat: Rapport for 2020 er levert til Miljøfyrtårn. Vi har hatt fokus på gjenbruk ved utvidelse av barnehagen. En del materiell er hentet fra Moamarka barnehage. En fullstendig oversikt over energiforbruk og avfall har vi ikke, fordi vi var i midlertidige lokaler i Barlia i 6 måneder.
Arbeidet med å skape gode holdninger hos barna er en del av barnehagens daglige pedagogiske arbeid.
Mål: Oppfylle de krav som stilles til godkjenning og drift av barnehagen i h.h.t Miljørettet helsevern for barnehager.
Tilrettelegge for et godt arbeidsmiljø for ansatte.
Resultat: Barnehagen drives etter retningslinjene i Miljørettet helsevern for barnehage. Vi har gode rutiner for smittevern, men Koronarestriksjonene innebærer store utfordringer. Barn og ansatte må være i nærkontakt for at barna skal få den omsorg og trygghet de har behov for, og krav på.
Vi har fine utearealer og et nærmiljø som gir mulighet til å være mye ute med de eldste barna. Utvidelsen av barnehagens areal, med samme antall barn som tidligere, har gitt oss mulighet til å dele opp avdelingene slik at vi klarer å redusere kontakter mellom ulike kohorter. Barnehagen skal søke om re- godkjenning etter utbygging.
Mål: Barnehagen skal være en god arena for omsorg, leik, læring og danning.
Arbeide for at barna får en god sosial kompetanse. Barnehagens årsplan bygger på Lov om barnehager og rammeplan for barnhager. Barnehageåret 2019 -2020 er det forebygging av mobbeadferd som har hovedfokus i Ranemsletta barnehage, sammen med de andre barnehagene og med skolene i Overhalla.
Resultat: Årsplan og periodeplaner følges. Ansatte har lagt ned en stor innsats i å etablere et trygt og godt leke og læringsmiljø. Utfordringen i høst har vært å skaffe nok kvalifiserte vikarer ved fravær. Vi har hatt et økt fravær pga avtalte operasjoner og sykmeldinger som i hovedsak skyldes belastningslidelser.
Ranemsletta barnehage : 2.2.2 Fornøyde brukere
Mål: Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.
Mobbefri barnehage.
Et godt tverrfaglig samarbeid.
Resultat: Foreldresamtaler og foreldremøter er gjennomført denne høsten. Tverrfaglige møter (BTI) er gjennomført månedlig. Teams er benyttet for å få gjennomført etter smittevernreglene. Vi arbeider kontinuerlig for å bli bedre på å samordne tjenestene.
Ranemsletta barnehage : 2.3.1 Arbeidsmiljø
Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen har ansatte som blir møtt med, og møter sine medarbeidere med respekt.
Resultat: Barnehagen har ansatte med løsningsfokus. De legger ned en stor innsats for at barna skal ha en god barnehagehverdag. Men koronarestriksjoner innebærer at ansatte ikke får møtes på tvers av gruppene og dermed reduseres muligheten til å utnytte ressurser på tvers av gruppene. Smitteverntiltak (gult nivå) og et vanlig tilbud og åpningstid (10 timer) gjør at ansatte er slitne. Sykefravær 2020: 7,18%
Ranemsletta barnehage : 2.3.2 Kompetanse
Mål: Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov.
Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene.
Øke kompetansen om;
- Hvordan fremme et trygt og godt barnehagemiljø.
- Hvordan forebygge mobbing og andre krenkelser.
- Hvordan håndtere mobbing og krenkelser.
Resultat: Vi har arbeidet med implementering av vår kunnskap om inkluderende barnehage. Vi øver oss på å se begynnende mobbeatferd og vi arbeider daglig for å skape et godt og inkluderende barnehagemiljø. Vi har fått hjelp av ressursperson for prosjektet.
Ranemsletta barnehage : 2.4.1 ØkonomistyringMål: Ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.
Resultat: Regnskap er i samsvar med budsjettet (Besparelse på 4000,-)
Skage barnehage : 2.2.1 Folkehelse
Mål: 1- Barnehagen skal ha en helsefremmende funksjon
2- Barnehagen skal være en arena for daglig fysisk aktivitet
3- Barnehagen skal bidra til gode matvaner
Resultat: Det har blitt mer utetid og kreativ fysisk aktivitet i 2020, som en følge av Covid-19. Vi har jobbet for å skape trygghet både blant barn og foreldre i denne spesielle tida. Opplever at vi har lyktes bra med det.
Det er ikke servert mat som "normalt" i barnehagen siden mars. Barna har med matpakke til alle måltider. Vi serverer melk, og frukt/grønt. Det er av og til laget noe ekstra på avdelingene til faste arrangement som feks. Lucia, Nisse i Skogen, Forutaksjonen etc.
Mål: 1. Ansatte skal få økt kompetanse innenfor digitale plattformer
- Teams
- Ipad
- Vigilo
2. Utarbeide en felles strategi for begynnende krenkelser og mobbing i
barnehagen
3-Ansatte skal ta i bruk verktøyene i BTI
4-Alle ansatte skal være kjent med innholdet i Rammeplan for
barnehager.
Resultat: På hjemmekontor under nedstenging jobbet hele personalet grundig med Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver. Det ble også gjennomført annen faglig oppdatering blant annet innenfor temaet inkluderende barnehage og skolemiljø. Dette ble et faglig løft for barnehagen. Det ble blant annet jobbet med refleksjonsoppgaver, og hvordan bruke kompetansen i hverdagen på avdeling.
Teams har forbedret informasjons- og kommunikasjonsflyten i Skage barnehage. Hele personalet, inkludert vikarer bruker teams som kommunikasjonskanal og til møtevirksomhet. Alle ansatte bruker teams aktivt.
Høsten 2020 har vi hatt fokus på å styrke kompetansen på kartlegging, observasjon og Bedre Tverrfaglig Innsats. De nye rutinene og økt fokus gjør at vi jobber mer systematisk.
I høst har vi jobbet med relasjonskartlegging som en del av Inkluderende barnehage og skolemiljø. Vi viderefører arbeidet med IBS i 2021 og vil da sikre at alle kan, og får en felles forståelse for innholdet i det endringene i Lov om barnehager, spesielt Kap. VIII Psykososialt barnehagemiljø.
Mål: 1- Opprettholde gode rutiner innenfor avfallshåndtering
2- Miljøvennlige innkjøpsrutiner
3- Ta vare på naturen og nærmiljøet rundt oss
Resultat: Det har vært stor aktivitet i kjøkkenhagen i år, og det er allerede planer for utvidelse neste år. I drivhuset (laget av gjenbruksmaterialer) er det dyrket både gresskar, tomat og chili).
En naturlig konsekvens av Covid-19 er økt bruk av engangsutstyr.
Mål: Holde budsjettrammene
Resultat: Budsjettrammen ble overhold.
Mål: 1- Øke trivsel og arbeidsglede
2- Jobbe systematisk for å redusere sykefraværet
Resultat: Det er jobbet med nærværsarbeid gjennom hele året. Vi ser positiv utvikling i organisasjonen. Sykefraværstatistikk viser et gjennomsnitt i 2020 på 8,31%. Til sammenligning var gjennomsnittet i 2019 på 17,09%.
Vi planlegger med å fortsette samarbeidet med bedriftshelsetjenesten i 2021.
Mål: 1- Gi tidlig hjelp og støtte til barn og foreldre
2- Gi fremmedspråklige barn/flyktninger en god start i barnehagen, i
tillegg til en god språklig opplæring
3- Få til et godt tverrfaglig samarbeid, der dette er nødvendig
Resultat: Barnehagene i Overhalla kommune har utarbeidet rutiner for spesialpedagogisk arbeid. Høsten 2020 har vi hatt fokus på å styrke kompetansen på kartlegging, observasjon og Bedre Tverrfaglig Innsats. De nye rutinene og økt fokus gjør at vi jobber mer systematisk. Spesialpedagog har hatt en sentral og viktig rolle i dette arbeidet.
En fagarbeider tar 60 stp videreutdanning i "Barn med særskilte behov".
Mål: 1- Fokus på relasjonsbygging og kommunikasjon med foreldre.
2- Sikre god informasjonsflyt i hente- og bringesituasjoner
3- Bruke VIGILO som kommunikasjonsverktøy med foreldre
Resultat: Barnehagen er organisert i fem grupper ut barnehageåret (til 15. august 2021). Med barnas beste i fokus har vi som mål å skape trygge og forutsigbare hverdager for barna – uavhengig av farge på smittevernnivå under Covid-19. Med en slik organisering vil det ikke bli store omveltninger for barn, foreldre og ansatte hvis det skulle bli smitte i kommunen som gjør at vi må på rødt smittevernnivå.
Foreldreutvalget gir tilbakemelding om at det oppleves enda bedre å levere og hente i barnehagen etter «koronaen». Barna blir sett og møtt på en god måte, og foreldre opplever å få mer og bedre informasjon når de leveres i gangen. Det er også positivt gruppene er aldersinndelt.
Vi har fått tilbakemelding fra foreldreutvalget om å bruke Vigilo mer til å dokumentere fra hverdagen til barna.
Mål: - redusere energiforbruket
- redusere engangsmaterialet
- avfallsplan
- redusere forbruk på arbeidsklær
- redusere utskrift på papir
Resultat: Avfallsplan følges.
Arbeidsklær repareres, for eksempel sy fast lommer som er løsnet i stedet for at det kastes og bestilles inn nytt.
Fokus i forhold til utskrift på papir. Digitaliseringsprosjektet bidrar til økt digital kompetanse, og mer fokus på digital informasjon. Grunnet covid-19 ser en at det er økt digital kompetanse hos ansatte.
Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse.
Resultat: Alle pasienter blir ernæringskartlagt, for å avdekke om noen er i risiko for underernæring.
Funksjonskartlegging blir tatt hver måned, der alle pasienter har sin egen forflytningsplan.
Sosiale aktiviteter utføres ut i fra pasientenes livshistoriekartlegging. Har også et veldig aktivt dagsenter som bidrar med mye aktiviteter.
Frivillige som er her på besøk. Samarbeid med både skole og barnehage i forhold ti livsgledearbeidet.
Covid-19 har ført til alternative metoder i forhold til samarbeid med skole, barnehage og frivillige. Det brukes mye videobesøk, som har fungert over all forventning. Beboere har fått vært mye ute i frisk luft under nedstenging og begrensinger i forhold til besøk grunnet covid-19.
Mål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter.
Resultat: Grundig kartlegging av hver enkelt pasient som får plass på sykeheimen. Kartlegging gir grunnlag for hvilke behov for hjelp pasienten har. Alle ansatte arbeider etter kvalitetsstandardene som er vedtatt, og det skrives avvik ut i fra disse. Opplæring til nyansatte blir gitt av fagleder fortløpende, og det er sjekklister for hva den nyansatte skal opplæres i, samt oversikt over hvilke e-læringskurs en skal ta.
Etter at dokumentasjons-prosjektet ble avsluttet, ser en at det er en utfordring å holde på det som ble gjennomført. Det er stort fokus på dokumentasjonen, samt lovverket i forhold til dokumentasjon. Men ser at antall avvik gjenspeiler seg i at prosjektet er avsluttet. Avvik for 2020:
Totalt registrert i systemet: 718 avvik.
Reelle avvik ut fra kvalitetsstandardene: 559
Av den totale summen er 299 av avvikene på livsglede- der en ser at det som oftest er gitt tilbud, men ikke dokumentert i journal.
Av disse avvikene er 591 med liten alvorlighetsgrad, 120 med middels alvorlighetsgrad og 7 med stor alvorlighetsgrad.
Liten alvorlighet: F.eks fall uten skade, avvik på livsglede.
Middels alvorlighet: F.eks fall med skade, medisin ikke gitt til riktig tidspunkt.
Stor alvorlighet: F.eks: manglende epikriser fra spesialisthelsetjenesten, eller at det er brukt tvang for å avverge skade hos andre beboere.
Flest avvik er registrert under ferieavviklingen i sommer. Ansatte er delt opp i to puljer ut i fra kompetanse, som gir en ekstra belastning i forhold til å følge opp og ha kontinuiteten i avdeling.
Alle avvik er gjennomgått på gruppemøter og personalmøter. Alle er lukket på laveste nivå.
Mål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted.
Resultat: Godt samarbeid med de andre enhetene på helse. Kommet godt frem nå i forhold til rutiner og retningslinjer i forhold til covid-19. En prøver å holde møtevirksomhet nede, og ser på møtestruktur generelt. Hvilke møter kan være sjeldnere, og hva kan være digitalt? Felles informasjon går ut til alle ansatte digitalt. Personalmøter gjennomføres ikke, da det blir for mange i forhold til romstørrelse. Det blir gjennomført gruppemøter avdelingsvis oftere i stedet. Det er viktig i forhold til refleksjon og diskusjon av tiltak som er igangsatt.
Beleggsprosent på 80% i 2020. Vært flere rom ledige siste del av ferieperioden.
Ikke vært noen overliggere på sykehus. De som har søkt korttidsopphold har fått etter ønsker. Det er registrert 117 korttidsopphold i 2020. Det har ikke vært venteliste på langtidsopphold. Vært 31 pasienter inn på KAD-plass.
Mål: Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
- Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.
- Brukerråd er stabilisert som en fast ordning
Resultat: Pasientens tiltak evalueres fortløpende etter behov, i samråd med pasient og pårørende. Alle pasienter har primærkontaker som holder kontakt med pårørende, og har ansvar for samtaler med pasient og pårørende. Pårørende får tilbud om 2 slike samtaler i året.
Sykeheimen : 2.3.1 Arbeidsmiljø
Mål: 1. Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse
Resultat: Fagsamlinger for alle ansatte i forbindelse med nærværsarbeidet i januar. Individuell oppfølging startet i september. Prosjektgruppen i nærværsprosjektet har hatt møter. Gjennomført opplæringsdag for alle ferievikarer i juni- delt inn enhets-vis grunnet covid-19. Godt samarbeid på tvers av avdelingene på huset. Spesielt år grunnet covid-19 da alt av sosiale treff har blitt avlyst. Nærværstatistikk hittil i år: 11,37%
Sykeheimen : 2.3.2 Kompetanse
Mål: 1. Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide
Resultat: Styringskort oppdateres fortløpende, stadige endringer. Ansatte oppfordres til å dra på kurs. Veilederen brukes i forhold til kompetanseheving. Vært mye kurs digitalt i år, og en ser at ansatte gjerne ønsker dette da de ikke trenger å reise noen steder. Fagdager med velferdsteknologi som tema som skulle være i vår ble avlyst grunnet covid-19. Sykeheimen er i ett generasjonsskifte, og har god søkermasse på helsefagarbeiderstillinger. På sykepleierstillinger er det mindre søkere, men har hittil klart å ansette i det som har vært ledig.
Sykeheimen : 2.3.3 Organisering og ledelse
Mål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.
Resultat: Oppstart ny årsturnus første uke i mars. Medarbeidersamtaler etter plan. På grunn av vakante stillinger og ledige rom, ble turnus sagt opp. Bemanningsplan revidert og gitt grunnlag til ny turnus som startet 22.juni. Turnus for 2021 er ferdig, oppstart februar 2021.
Møter med tillitsvalgte og verneombud jevnlig.
Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruken i sykeheimen i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Revidert bemanningsplan og ny turnus i forhold til besparelser. Stengt ned 4 senger midlertidig- gir flere arbeidsrom slik at ansatte skal kunne holde mer avstand grunnet covid-19.
Ikke innleie ved sykefravær ved mindre belegg på sykeheimen. Jevnlig dialog med økonomi i forhold til evaluering av budsjett. Årsregnskap viser en besparelse på 635 000.
Mål: Sykeheimen videreutvikler tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune.
Resultat: Digitalisering- den digitale kompetanse til ansatte økes. Arbeidslister og signering medisin på ipad fungerer bra.
Det må holdes fokus på dokumentasjon i forhold til Helseplattformen.
Oppstart prosjekt operasjon helsehelter i høst. Det går på oppgavedeling i helsetjenesten- hvem gjør hva? Da med tanke på at en fremover vi få større vanskeligheter med å rekruttere riktig kompetanse. Ikke vært pårørendemøte i høst, grunnet covid-19. Det ble i stedet sendt ut informasjonsskriv til alle pårørende.
Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.
Resultat: Status 2019: Totalt 9 boenheter (3 Ranemsletta og 6 Hunn)
Status 2020: 0
Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.
Resultat: Status = tomter (omfatter også tomter som er håndgitte)
Tomtereserve pr. 31.12.2020 = 53
Skogmo: 6
Krabbstumarka: 7
Svalia: 5
Øysletta: 6
Øysvollen: 21
Skageåsen: 6
Grovin: 2
Mål: Lavt sykefravær
Resultat: 2020: 6,36 %
Teknisk : 2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål)Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett
Resultat: Besparelse før korrigering av selvkostområdene på 660 000,-. Samlet underskudd på 2,8 mill kr. Det var bevilget 500 000,- til arbeidet med kommuneplan i 2018. Det er hittil brukt 990 000,- og bidrar til et overforbuk på 490 000,-. Kommunal bygningsmasse har et merforbuk på 1,1 mill kr (renhold, renholdsartikler og levering av avfall). Mest av dette knytter seg til koronapandemien. Leieinntekter har blitt 260 000,- under budsjett, og det er bruk 100 000,- mer på energi enn budsjettert. Samferdsel: overforbruk på 780 000,- (sommer og vintervedlikehold)
Teknisk : 2.5.1.1 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak: fortau Ferjemannsvegen)Mål: Trafikksikkerhetstiltak:Fortau Ferjemannsvegen
Resultat: Ferdigstilt.
Teknisk : 2.5.1.2 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak: nytt kryss Krabbstu/Svalia)Mål: Trafikksikkerhetstiltak: Nytt kryss Svalivegen/Krabbstuvegen
Resultat: Tiltak satt på vent.
Teknisk : 2.5.1.3 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak: OBUS/Gimle)Mål: Trafikkavvikling OBUS/Gimle
Resultat: Ferdig.
Teknisk : 2.5.1.4 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak: g/s-veg Barlia)Mål: Breddeutvidelse og gang-sykkelveg, belysning til Barlia
Resultat: Ferdig.
Teknisk : 2.5.1.5 Kommunale veger (skogrydding)Mål: Skogrydding langs kommunale veger
Resultat: Ferdig utført i 2020.
Teknisk : 2.5.1.6 Kommunale veger (gatelys)Mål: Gatelys LED/Smarte
Resultat: Ferdig. Overtakelse medio nov. 2020. Sluttsak mai 2021.
Teknisk : 2.5.1.7 Kommunale veger (lysløyper)Mål: Lyskilder lysløyper
Resultat: Satt på vent.
Teknisk : 2.5.1.8 Kommunale veger (bruer)Mål: Vedlikehold kommunale bruer
Resultat: Årlig kontoll av bruene. Vanlig vedlikehold er tatt i forbindelse med vegvedlikehold. Ingen av bruene underlagt særskilt vedlikehold. Oppdalsbrua vil ha behov for omfattende vedlikehold i nær framtid.
Teknisk : 2.5.2 Kommunal bygningsmasseMål:
Resultat: Viser til 1.tertial 2021 og noter til regnskapet.
Fortløpende prosjektrapportering om pågående og avslutta byggeprosjekter gis til formannskapet.
Mål: Planlegging, prosjektering og byggeledelse.
Resultat: Pågår.
Teknisk : 2.5.3.2 Vann (styringssystem)Mål: Oppkobling av eksisterende vannmålere – styringssystem (350000 i 2017)
Resultat: Ferdig.
Teknisk : 2.5.3.3 VannMål: Ny vannledning Bertnem
Resultat: Har startet arbeidet med anskaffelse.
Teknisk : 2.5.3.4 VannMål: Nytt toppdekke høydebasseng Ryggahøgda (taktekking)
Resultat: Gjennomført innen fristen. Kun mindre utvendige arbeider igjen med opparbeidelse av tomt.
Teknisk : 2.5.3.5 AvløpMål: 4 pumpestasjoner
Resultat: Planlagt gjennomført i 2021.
Teknisk : 2.5.4.1 Planer (Detaljregulering Ranemsletta)Mål: Reguleringsplan revisjon - Ranemsletta
Resultat: Redusert framdrift pga personellårsaker. Nytt mål er å fremme et forslag høsten 2021.
Teknisk : 2.5.4.2 Planer (Detaljregulering g/s veg)Mål: Reguleringsplan Gang- og sykkelveg Overhalla-Namsos 1.etappe
Resultat: Plan under utarbeidelse. Blir overlevert fra plankonsulent til kommunen før sommeren. 1.gangs behandling høsten 2021.
Teknisk : 2.5.4.3 Planer (Trafikksikkerhetsplan)Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan med handlingsprogram.
Resultat: Plan og handlingsprogram ikke revidert i 2020. Vil bli revidert i 2021.
Teknisk : 2.5.4.4 Planer (private reguleringsplaner)Mål: Private reguleringsplaner
Resultat: Sjåenget steinuttak - utvidelse: vedtatt 27.10.20
Hunnaåsen boligområde: høring av planforslag i 2020.
Skogmo industriområde (endring): oppstartsmøte 21.9.20 (ikke annonsert)
Grande Panorama: Kun infomøte og opprettet sak (ikke annonsert)
Mål: Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel.
Resultat: Pågår.
Teknisk : 2.5.4.6 Planer (vegplan)Mål: Rullering og revisjon av vegplan med tiltaksplan.
Resultat: Ikke startet. (det ses på en omstrukturering av planene for veg, trafikksikkerhet og VA)
Teknisk : 2.5.6.1 RassikringMål: Rassikring Klykkbekken på Øysletta
Resultat: Ferdig og overlevert. Sluttsak mai 2021.
Velg : 2.2.4 Bosettings- og integreringstjenesten (flyktningetjenesten)
Mål: MÅLSETTING BIT
- Hovedmålet vårt er å kvalifisere brukerne våre til arbeidsliv, utdanning og samfunnsliv og til å oppnå sitt fulle potensiale i forhold til selvstendighet.
- Nye innflyttere skal ha en god og trygg integreringsprosess. De skal bli kjent med frivillige lag og organisasjoner i kommunen. Vi jobber for at alle innbyggere inkludert bosatte skal forstå at inkludering er et felles samfunnsansvar.
- BIT skal øke kompetansen som trengs for å bo i lokalsamfunnet.
- Deltakerne skal bli bedre rustet til å møte det ordinære arbeidslivet, eller bli kvalifisert for videre utdanning etter endt introduksjonsprogram.
- Skaffe oversikt over ulike bedrifter i Overhalla og opprette god kontakt for å knytte til seg praksisplasser som på sikt kan føre til betalt arbeid i samarbeid med NAV sitt integreringsteam.
- Skaffe flere praksisplasser som vil gi språkpraksis og bedre integreringsprosess.
- Godt samarbeid BIT og skole, ungdomskontakt
- Bosettingsplan
- Utvikle rutiner og indikatorer for måloppnåelse
Resultat: BIT bosatte en familie på fem personer i september. Da hadde vi bosatt 6 av 10 på anmodningen for 2020.
Anmodningen for 2020 var opprinnelig på 14 personer, men pga. at antallet av forventede flyktninger som skulle komme til Norge ble nedjustert, fikk mange kommuner endret sin anmodning. Overhalla kommune fikk justert ned sin anmodning ned til 10 personer.
Tilsynsprosessen om introduksjonslov og introduksjonsdeltakere ble noe forsinket og vi begynte med prosessen i oktober og hadde møte med fylkesmann i desember. Her gikk vi igjennom dokumentasjon som vi hadde oversendt fylkesmann tidligere. I januar 2021 vil endelig rapport foreligge.
I oktober mottok vi en anmodning fra UDI på 17 personer for 2021. Dette er det høyeste antallet flyktninger Overhalla kommune har blitt bedt om å bosette siden kommunen begynte å bosette flyktninger i 2010.
Vi har hatt stort fokus på introduksjonsprogrammet, lovverk og fagsystemer i siste halvdel av 2020. Dette gjør oss mer rustet til endringene i introlov og introprogram som trer i kraft i 01.01.21.
2020 har vært et år preget at mye digital kommunikasjon pga. covid -19. Vi har funnet løsninger og tilpasninger som har ivaretatt våre bosatte.
Oppstart av 2 personer i praksis i september, henholdsvis Hunn skole og OBUS. Plassene forventes å forlenges ut i 2021.
Vi har per. 31.12.2020 13 deltakere i introprogram.
(Tiltaket ikke kommentert)
Velg : 2.5.4.7 Planer (idrett, friluftsliv og kulturbygg)Mål: Rullering og revisjon av handlingsprogram
Resultat: Ferdig. I 2021 vil planen som er pr nå en temaplan bli gjort om til en kommunedelplan etter sentrale krav. Det vil bli utarbeidet en ny plan og handlingsplan.