Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2019 > Tertialrapport 1

Mål: Bo-og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø.

Resultat: * Pr i dag har tjenesten disponibel egen el bil. Det er bare denne bilen som brukes.
*engangmateriell er brukt i svært liten grad i tjenesten.
* det er daglig fokus i tjenesten i fht å slukke lys, slå ned varme i lokaler som ikke er i bruk. Brukerne veiledes også ifht dette.

Mål: Bo-og miljøtjenesten bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse

Resultat: * ernæringskartlegging er gjennomført etter plan
* Treningsaktiviteter og turdager gjennomføres jamf dag/ukeplaner. Flere brukere har deltatt på vinteridrettslekene i Lierne.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har gode pasientforløp. Brukeren får riktig hjelp til riktig tid og riktig sted.

Resultat: * Vedtak om tjenester er evaluert i denne perioden. Arbeidslister for tjenesten blir laget ut fra brukernes vedtak om tjenester. Ansvarsvakt på hver vakt er ansvarlig for å påse at alle oppgaver på arbeidslistene blir utført av kvalifisert personal.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Resultat: * avvik i profil. De fleste avvik omhandler legemiddelhåndtering.ex: medisin glemt gitt, medisin gitt til feil tid.
* en gruppe er i innspurten på kurset

Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjenester

Resultat: * Det har ikke vært organisert møte i pårørendegruppen hittil i år, men det er en daglig åpen kommunikasjon.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø

Resultat: * Sykefravær
Gjennomstittlig fravær 1. tertial: 9,5%.
* Nærledelse er i stadig fokus. Leder deltar på alle rapporter morgen og ettermiddag, så langt det lar seg gjøre. Dette viser seg å være meget positivt da ansatte har faste daglige treffpunkt med leder. I tillegg er det rutine med "åpen dør". Dvs at leder er tilstede for dialog når den ansatte har behov for det.
* det er satt i gang en prosess i fht arbeidsmiljø i år. Det ble gjennomført møte med aktimed BHT for alle ansatte i februar. Tema er fulgt opp i arbeidsgruppe og personalmøter i etterkant. Det oppfattes som om at arbeidsmiljøet er i endring i positiv retning.
* Nærværsprosjekt sammen med BHT og fastleger er satt i gang for hele helseområdet. Foreløpig bare oppstartsmøte som er gjennomført, men dette vil vare utover året.
* det er gjennomført medarbeidersamtaler med halvparten av ansattgruppen.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Det har vært gjennomført lite kurs hittil i år.
En gruppe som er i innspurten på kurset "mitt livs ABC"

Mål: Har en tydelig og strukturert organisering i tjenesten,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse

Resultat: Notus brukes som daglig arbeidsverktøy. Årsturnus utarbeides her.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Prognosen viser at budsjettet vil gå i balanse ved utgangen av året.

Mål: Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle diabetespasienter har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Alle lungesyke har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos lungesykepleiersykepleier.
3. Overhalla Storkjøkken skal ha økologisk matproduksjon min. 50%, dvs. DEBIO sølvmerke
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper, enten lokalt eller i samarbeid med øvrige MNS-kommuner
5. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
6. Hjemmeboende eldre har tilbud om trening tilpasset sitt funksjonsnivå

Resultat: Diabetes- og lungepoliklinikk gjennomføres ukentlig
Matproduksjon iht. målsetting om Debio-sølvmerke.
Friskliv og mestring: Avholdt KID-kurs, samt resept-grupper (trening) i vinter/vår. Bra oppslutning til kursene/gruppene. BraMat-kurs avlyst grunnet liten påmelding.
Avhold DU-kurs og BAPP-gruppe.
Fysioterapitj. har gjennomført 4 ukentlige treningsgrupper for eldre med god deltakelse.

Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer
Økt aktivitet på SAMPRO
God og tilgjengeløig informasjon til publikum

Resultat: Gjennomført koordinatorskole i januar. Evaluering tilsier at vi må arrangere om høsten og en tar sikte på å gjennomføre ny runde i oktober

Mål: 1.Pasienter/brukere av tjenester innen Helse og familie har gode pasientforløp, der de mottar rett hjelp, til rett tid og på rett sted
2.Hensiktsmessig samarbeid med spesialisthelsetjenesten, rehabiliteringsinstitusjoner, leger og fysioterapeuter med driftsavtaler, samt kommunens øvrige helse- og omsorgstjenester

Resultat: Brukt ca. xx døgn ved Namdal rehabilitering så langt i 2019

Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: Har meldt 1 avvik til Helse Nord-Trøndelag. Ingen mottatt.
Mange avvik på oppmøte ved Rus- og psykisk helse. Dette til tross for påminnelse dagen før.
Kvalitets- og forbedringssystemet: Det er utarbeidet og publisert en rekke prosedyrer, spesielt for helsestasjon/skolehelsetjenesten

Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
Brukere og pårørende har påvirkning på tjenestene og skal føle at de blir tatt på alvor
2. Innbyggerne skal enkelt finne informasjon om kommunale tjenester
3. Digitalisering av brukerundersøkelser

Resultat: -Innen Rus- og psykisk helsetj. benyttes Feedbackinformerte tjenester (FIT) for å innhente tilbakemelding fra brukere. Det jobbes videre for å digitalisere og systematisere bruken av verktøyet.
-Oppdatert informasjon på hjemmesiden

Mål: TRIVSEL
Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av eget arbeidsmiljø
SYKEFRAVÆR
Øke nærvær

Resultat: Planlagt fagdag i juni, med bl.a. nærværsprosjekt som tema
Sykefravær 1. tertial 14,0%

Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: -Rekruttert iht til bemanningsplan/utdanningskrav. Ved ledighet i stilling vurderes kompetansebehov løpende.
-Bra deltakelse på relevante kurs, e-læring og nettverksmøter.

Mål: Helse og familie har en godt organisert tjeneste på alle områder.
Stort fokus på nærledelse

Resultat: Fulgt opp iht. planer og årshjul
Leder har økt involvering og tilstedeværelse i møter og andre treffpunkt.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Gjennomført budsjettoppfølging i samarbeid med økonomiavd.
Regnskapsprognose for året viser et samlet budsjett i balanse , men det knyttes en del usikkerhet til tall vedr. avlastning til spebarn. Foreløpig uavklart hvor langvarig tjenesten vil bli

Mål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter

Resultat: - Utviklingsprogram ved rus- og psykisk helsetj. og helsestasjons- og skolehelsetj. hatt foreløpig siste samling i januar 2019. Innvilget OU-midler og vurderer videre ekstern bistand.
- Tilsatt koordinator psykisk helse for barn og unge, startet 1. sept.-19. Det arbeides godt iht prosjektplan og årshjul.
- BTI-arbeidet over i implementeringsfasen - krevende å involvere alle aktører. Mottatt tilskuddsmidler til 30% BTI-koordinator og kompetansehevende tiltak. Viktig for resultatet.
- Mottatt kr. 250 000,- i barnefattigdomsmidler som skal gå til utstyrssentral. Det jobbes videre med gjennomføringen
- Rehabiliteringsplan: Hoveddokumentet og handlingsplanen er tilnærmet ferdig - ut på høring i mai. Politisk behandling i juni -19.
- Alle tjenesteområder involvert i digitaliseringsprosjektet - de fleste har gjennomført workshops

Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø

Resultat: Hjemmesykepleien har kjørt 32586 km årets 4 første mnd. herav 22732 med elbil.
Hjemmehjelpere har nå også tjenestebiler og kjører kun elbil, kjørte km de første 4 mnd er 3032 km.

Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse

Resultat: Dagtilbud for hjemmebeoende med kognitiv svikt har vært fulltegnet hele perioden og 7 brukere har hatt tjenesten.
Hverdagsrehabilitering er aktiv som tjeneste.
Forebyggende hjemmebesøk 75: 32 stk som får tilbud om hjemmebesøk.

Mål: Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter.

Resultat: Det jobbes kontinuerlig med rett tjeneste til rett tid gjennom kartlegging av bruker og saksbehandling.
Gjennomført fagdag og ansatte har vært på ulike fagkurs.
Har meldt 3 avvik til Helse Nord-Trøndelag på samarbeidsavtalen.

Mål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted

Resultat: Det jobbes kontinuerlig med rett tjeneste til rett tid gjennom kartlegging av bruker.
Det jobbes godt i primærgruppeteamene for oppfølging av brukerne. Gruppemøter er satt i turnus til ansatte.

Hjemmesykepleie:
Tjenesteutøving:
Januar 973 t tjeneste utført på 3192 oppdrag- 100 brukere
Februar: 831 t tjeneste utført på 2890 oppdrag- 109 brukere
Mars: 871 t tjeneste utført på 3129 oppdrag- 108 brukere
April: 878 t tjeneste på 3082 oppdrag- 113 brukere
Svingninger ut fra bistandsbehovet hos brukere.

Hjemmehjelp:
Januar: 411 t tjeneste- 260 oppdrag- 92 brukere
Februar: 362 t tjenesten- 229 oppdrag- 90 brukere
Mars: 376 t tjeneste- 234 Oppdrag- 90 brukere
April: 397 t tjeneste- 259 oppdrag- 92 brukere

Mål: Brukere i tjenesten har påvirkning på sine tjenester.Innbyggerne har lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester

Resultat: Endringer oppdateres fortløpende på kommunens hjemmeside.
32 stk får i år tilbud om forebyggende hjemmebesøk.
Bruker kartlegges innen 3 dager etter oppstart tjeneste og ny kartlegging ved endret behov.

Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ansvar for felles arbeidsmiljø.

Resultat: Nærledelse er i fokus. Leder deltar på rapporter hos hjemmesykepleien morgen og ettermiddag, så langt det lar seg gjøre. Hjemmehjelperne har morgenmøte 3 dager pr. uke på leders kontor.
Sykefravær:
januar 7,5%, februar 8.1%, mars 9,6% april 7,0
Nærværsprosjekt sammen med BHT og fastleger med oppstart i mai.
Blåtur gjennomføres i juni.

Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Fagdag gjennomført i april.
2 hjemmehjelpere tar demensomsorgens ABC for å heve kompetansen på det området.
1 sykepleier tar videreutdanning innen psykisk helsearbeid.
Ansatte har vært på ulike fagkurs.

Mål: Hjemmetjenesten har en tydelig og strukturert organisering,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Jobbes kontinuerlig med tjenesteutvikling og forbedringsarbeid.

Resultat: Ny årsturnus fra mars. Kontinuerlig oppfølging i turnusprogrammet Notus.
Budsjett og regnskapsgjennomgang.
39 avvik i perioden januar-april.
Personalmøter gjennomføres regelmessig.
Vært 1 samarbeidsmøte med verneombud og tillitsvalgte.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Budsjett og regnskapsgjennomgang viser en forventet besparelse ved årets slutt

Mål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Dokumentasjon var en del av fagdagen som ble gjennomført i april.
Det er gjennomført Work shop i forbindelse med Digitaliseringsprosjektet på hjemmesykepleien, hjemmehjelp og merkantile tjenester.
Det jobbes med å få iverksatt digital utsending av post - Svar Ut.

Mål: MÅLSETTING

Alle enheter under Kultur og samfunn er oppfordret til å ta i bruk EL-bilene mest mulig og bruke minst mulig papir.

Resultat: Enheten har 34 registrerte lån av elbil

Mål: MÅLSETTING
- Ivareta og ha overblikk når det gjelder Folkehelsetilbud i kommunen
- Delta i utviklingsarbeid som gjelder folkehelse

Resultat: Tiltak:
- leder prosjektet Uteområde OBUS
- har deltatt på 3 samlinger Program for Folkehelse i Trøndelag
- Nasjonalt standard oppmerkede turer i 2018 er Trivelig Tur-mål i 2019. Arbeidet med å redigere og oppgradere kommunens hjemmeside er startet.
- Kulturminner som turmål, samarbeider med fylket.
- Deltar i møter med rådgiver og brukere i forprosjekt Gimle
- bidrar inn i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel og ivaretar tverrfaglig fokus på folkehelse.

Mål: MÅLSETTING

Kulturskolen i Overhalla skal være en møteplass der barn og unge kan utvikle sine kulturelle interesser og ferdigheter.
Kulturskolen ønsker å legge til rette for at elevene får:

- oppleve trivsel, mestring og begeistring
- en best mulig faglig og personlig utvikling
- muligheten til å opptre foran et publikum, innenfor trygge rammer
- opprettholde dagens elevtall og undervisningstilbud, samt videreutvikle kulturskolen med nye tilbud slik at vi kan få flere elever.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle spaserstokken.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle skolesekken.

Resultat: 176 elevplasser (noen elever har flere fag) – nedgang på 5 elever
146 unike elever (39 gutter og 107 jenter) – nedgang på 7 elever
28,08 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen – dette er en nedgang på 1,22 % siden forrige periode.
3 elever på 10. trinn går i kulturskolen – dette er det samme som i forrige periode

Aktivitet - kulturskole
Elever har underholdt på 3 kommunestyremøter siden forrige rapport.

Aktivitet – Den kulturelle skolesekken
Keramikk workshop og hipp hopp kurs på den lokale planen siden forrige rapport.

Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken
Musikkterapi Overhalla sykeheim.

Mål: MÅLSETTING
Ungdommene skal enkelt finne informasjon om åpningstider og aktiviteter på Ungdomsklubbens hjemmeside på fb og instagram.
Ungdommene skal kunne påvirke på innhold og aktiviteter på Ungdomsklubben.
Ungdommene skal samarbeide i ulike prosjekt med ungdom fra nabokommuner.
Renovering/eller nye lokaler

Resultat: Weekend 18-20 jan var det 18 ungdommer fra Overhalla i lag med ungdommer fra Namsos i Östersund.

Vinter ferien i uke 8 med ungdomsutveksling i lag med 15 ungdommer fra Ungarn og 15 Lokale ungdommer.

Besøk på Kryptus sine åpningsdager er fra 15-30 stk, flere deltakere fra vgs enn fra 8/9 klasse.

Besøk på FB gjennomsnitt på ca 400 personer som er nådd på hver oppdatering. Gjennomsnitt på ca 50 som har vist sitt engasjement på hvert innlegg

Mål: MÅLSETTING BIT
- Hovedmålet vårt er å kvalifisere brukerne våre til arbeidsliv, utdanning og samfunnsliv og til å oppnå sitt fulle potensiale i forhold til selvstendighet.
- Nye innflyttere skal ha en god og trygg integreringsprosess. De skal bli kjent med frivillige lag og organisasjoner i kommunen. Vi jobber for at alle innbyggere inkludert bosatte skal forstå at inkludering er et felles samfunnsansvar.
- BIT skal øke kompetansen som trengs for å bo i lokalsamfunnet.
- Deltakerne skal bli bedre rustet til å møte det ordinære arbeidslivet, eller bli kvalifisert for videre utdanning etter endt introduksjonsprogram.
- Skaffe oversikt over ulike bedrifter i Overhalla og opprette god kontakt for å knytte til seg praksisplasser som på sikt kan føre til betalt arbeid i samarbeid med NAV sitt integreringsteam.
- Skaffe flere praksisplasser som vil gi språkpraksis og bedre integreringsprosess.
- Godt samarbeid BIT og skole, ungdomskontakt
- Bosettingsplan
- Utvikle rutiner og indikatorer for måloppnåelse

Resultat: Bosatt en ny familie i november 2018, og har takket ja til en anmodning for 12 stk. i 2019. Vi har opprettet et nytt og forbedret samarbeid med teknisk avdeling i forhold til ivaretakelse av kommunale boliger. Dette innebærer årlige kontroller av kommunale boliger som leies av minoriteter. Vi har et økt fokus på å kjøpe eller leie privat, for å fristille flere kommunale boliger. Her må vi tenke langsiktig og det vil være en prosess som tar tid, da både økonomi og det faktum at de ikke er fra Norge spiller en stor rolle for å komme seg inn på det private markedet. Det er en god arena å bruke introinformasjonen til å informere og gjøre introdeltakerne kjent med det å eie/leie privat. Vi har forbedret innholdet i PROFIL for å få en god oversikt over hver tjenestemottaker. Det gjør det enklere å dokumentere og jobbe ut ifra kartleggingen som ble gjennomført våren 2018. Har opprettet en egen Facebook-gruppe hvor alle bosatte flyktninger er/skal være medlem i. Her deler vi nyttig informasjon om introprogram, ting som skjer i Overhalla/nærområdet og alt av annet av nyttig informasjon.

Vi har ved 1. tertial praksisplasser ved:
1 plass på Namas Skogmo (vaskeriet) Dette er et samarbeid med NAV og ikke en ordinær praksis.
1 praksisplass på Intersport Overhalla

Per. dags dato er det 17 stk. på introduksjonsprogrammet.

1. stk som har avsluttet introprogrammet så langt i 2019.

Mål: MÅLSETTING
Kulturelt utviklingsarbeid i samarbeid med kommunale og lokale aktører

Resultat: - Samarbeider med fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplan når det gjelder tiltak 2019.
- Kulturmidler 2019 er utlyst, søknadsfrist 1.mai.
- Bistått 17.mai hovedkomite i oppstartsmøte og underveis.
- Ivaretar og kommuniserer med Ungdomsrådet i saker de kan medvirke i.
- Lokalt UKM 2019 gjennomført med 24 innslag.
- Har opprettet fb-gruppe Nytt og nyttig fra Kultursjefen for viktige meldinger til lag og foreninger.
- Har deltatt i planleggingsarbeid ang. Heimbygdsdagan
- Deltar og bidrar i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel
- Leder prosjektet Uteområdet OBUS.
- Er medlem i hovedgruppe forprosjekt Gimle med ansvar for brukermedvirkning.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning.
- Er prosjekteier Ung i Overhalla 2-årig prosjekt, stilling utlyst.
- Pål Anders Ullevålseter booket og gjennomført vårforedrag i Horisonten
- leter etter spennende foreleser til Namdalsk Dameaften

Mål: MÅLSETTING
Kultur og samfunn har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. De ansatte er positive, løsningsorienterte og har ansvar for felles arbeidsmiljø.

Resultat: Sykefravær:
Januar: 1,1% Februar 1,2% Mars 0,3% April 3,8%

Alle tiltak gjennomført

Mål: Kultur og samfunn har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: - kurs relasjonsledelse
- kurs HMS

Mål:

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Se Kulturkontoret.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Barnehagen skal være fleksibel og tilpasses foreldrenes og barnas daglige behov innenfor de rammer som kommunen setter.
Barnehagen skal utvikle seg i takt med samfunnet både når det gjelder kompetanse på det pedagogiske arbeidet og de praktiske behovene til brukerne.

Resultat: -Vi møter alltid alle barn og foreldre med et smil om morgenen og tar oss tid til å lytte hvis det er noe foreldrene har behov for å snakke om.

Mål: Alle ansatte skal bidra til et godt arbeidsmiljø.
Alle skal oppleve et godt arbeidsmiljø.

Resultat: Vi har arbeidet med samarbeidet på avdelingen. (Samhandling)
Vi skal arbeidet med ordet respekt. Hva legger hver enkelt i det begrepet? Hvordan møter vi hverandre med respekt?

Mål: Alle ansatte har tilegnet seg ny kompetanse som vi vil se resultater av i praksis i løpet av året.

Resultat: -Vi har klart å forankre dette tema i personalet
-Alle foreldre har fått info på foreldremøte
-Vi har startet å jobbe med våre voksnens holdninger i forhold til dette temaet
-Alle ansatte leser fagstoff for å tilegne oss ny kunnskap om dette temaet
-Vi kartlegger relasjonene vi har til alle barna (Kari Pape)

Mål: Greie å holde budsjettet.

Resultat: Prognosen viser at enheten skal holde seg innenfor vedtatte budsjettramme for 2019.

Mål: Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.
Beholde miljøfyrtårnsertifisering.
Å drive et holdningsskapende arbeid, som innebærer at barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling.

Resultat: Barnehagen har miljøsertifisering (resertifisert 2018), men har fått utsettelse på miljørapport for 2018 pga stort arbeidspress. Vi har en ansatt med hovedansvar for å sikre at vi holder fokus på miljøarbeidet.

Mål: Oppfylle de krav som stilles til godkjenning og drift av barnehagen i h.h.t Miljørettet helsevern for barnehager.

Tilrettelegge for et godt arbeidsmiljø for ansatte.

Resultat: Barnehagen drives ut fra krav til godkjenning i h.h.t Miljørettet helsevern for barnehager. Kommunens kvalitetssystem benyttes for å sikre at prosedyrer blir fulgt, og at eventuelle avvik blir meldt og korrigert.
Utfordringen er å sikre gode rutiner for jevnlig oppdatering av kunnskap hos fast ansatte, og opplæring av tilkallingsvikarer.
Ansatte jobber kontinuerlig for å sikre barna et trygt og inkluderende miljø i barnehagen, det har hovedprioritet.

Mål: Barnehagen skal være en god arena for omsorg, leik, læring og danning.
Arbeide for at barna får en god sosial kompetanse.
Sikre at alle barn får utvikle sine språkferdigheter.
Forske og undre innenfor fagområdene: Antall, rom og form og natur ,miljø og teknikk.

Resultat: Årsplan følges. Gruppene utarbeider uke- og månedplaner for å sikre at innhold og aktiviteter blir tilpasset enkeltbarn og barnegruppene.

Gjennom prosjektet "Inkluderende barnehage og skole", vil vi arbeide for å sikre kunnskap om betydningen av ansattes tilstedeværelse i og observasjon av barnas lek.

Mål: Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.
Mobbefri barnehage.
Et godt tverrfaglig samarbeid.

Resultat: I barnehagen har man daglig kontakt med foresatte, og det bidrar til å sikre informsjonsflyt mellom hjem og barnehage. Gruppene er i gang med vårens foreldresamtaler.
Samarbeidet med helsestasjonen om 4-årskontroll gjennomføres. Av ulike årsaker har vi ikke kommet igang med møter i Tverrfaglig innsatsteam. Det første møtet vil bli gjennomført i mai. Vi har et tett samarbeid med helsestasjonen, logoped, PPT og foresatte mht barn som har spesielle utfordringer.

Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen har ansatte som blir møtt med, og møter sine medarbeidere med respekt.

Resultat: Møter i barnehagens HMS utvalg gjennomføres etter fastsatt plan. Vernerunde er delvis gjennomført, vi mangler en gjennomgang sammen med vaktmester.
Verneombud og enhetsleder har deltatt på arbeidsmiljøopplæring, i slutten av april.
Medarbeidersamtaler er gjennomført med 17 av 21 ansatte.

Mål: Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov.
Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene.
Øke kompetansen om;
- Hvordan fremme et trygt og godt barnehagemiljø.
- Hvordan forebygge mobbing og andre krenkelser.
- Hvordan håndtere mobbing og krenkelser.

Resultat: Barnehagen har startet arbeidet med kompetanseheving innenfor temaet "Inkluderende barnehage". Det er individuell lesing av teori, deretter er det drøfting i grupper. Ressursperson for prosjektet, Tove Nyborg, deltok på personalmøte i mars.

Mål: Ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: 1- Barnehagen skal ha en helsefremmende funksjon

2- Barnehagen skal være en arena for daglig fysisk aktivitet

3- Barnehagen skal bidra til gode matvaner

Resultat: Barnehagen deltar i prosjektet inkluderende barnehage og skole. Det har blitt jobbet med hvordan vi omgås og hvordan vi snakker med hverandre og hvordan voksne handler når vi ser/hører uakseptabel adferd.Vi har hatt fokus på at alle skal oppleve tilhørighet i gruppa.

Barna har hatt daglig fysisk aktivitet, enten på storstua eller ute i barnehagen/turer i nærmiljøet.

Alle barn som har vært i barnehagen før kl 08.30, har fått til bud om frokost.

Mål: 1. Ansatte skal få økt kompetanse innenfor digitale plattformer
- Sharepoint
- Ipad
- Vigilo

2. Utarbeide en felles strategi for begynnende krenkelser og mobbing i
barnehagen

3-Ansatte skal ta i bruk verktøyene i BTI

4-Alle ansatte skal være kjent med innholdet i Rammeplan for
barnehager.

Resultat: Alle ansatte har lest litteratur om mobbing i barnehagen.
Temaet har i tillegg blitt tatt opp på personalmøte (Tove Nyborg ansvarlig)og på planleggingsdag.
Temaet er også tatt opp på pedagogisk nettverk i kommunen (alle pedagogiske ledere i barnehagene i kommunen). Det har kommet veldig gode tilbakemeldinger fra ansatte på disse samlingene, hvor Tove Nyborg har vært ansvarlig.
Det er dette temaet som har vært i fokus i denne perioden.

Mål: 1- Opprettholde gode rutiner innenfor avfallshåndtering og energi

2- Miljøvennlige innkjøpsrutiner

3- Ta vare på naturen og nærmiljøet rundt oss

Resultat: Rutinene for avfallshåndtering følges.
Miljøarbeid er satt på dagsorden på avdelingene. Barna har deltatt plukking av søppel i nærmiljøet.
Gjenbruk er et tema det har blitt jobbet med. Masse kreative kunstverk har blitt laget av forskjellig emballasje.
Gjenbruk er også tema for årets sommerfest.

Mål: Holde budsjettrammene

Resultat: Det ser ut som vi har greid å holde rammene i denne perioden.

Mål: 1- Øke trivsel og arbeidsglede

2- Jobbe systematisk for å redusere sykefraværet

Resultat: Vi har i perioden jobbet systematisk med arbeidsmiljø. Vi har samarbeidet tett med bedriftshelsetjenesten. De har utarbeidet et "nærværsprosjekt", som har blitt presentert for hele personalgruppa på personalmøte. Alle ansatte har svart på spørsmål knyttet til temaet.
Det er gjennomført samtaler med ansatte som er sykemeldt/står i fare for å bli sykemeldt og med ansatte med stor bruk av egenmeldinger.
Det vil bli gjennomført oppfølgingssamtaler i juni.

Mål: 1- Gi tidlig hjelp og støtte til barn og foreldre

2- Gi fremmedspråklige barn/flyktninger en god start i barnehagen, i
tillegg til en god språklig opplæring

3- Få til et godt tverrfaglig samarbeid, der dette er nødvendig

Resultat: Barn med enkeltvedtak har hatt fast oppfølging av spesialpedagog. Det er også gjennomført regelmessige møter med foreldre.

Det har blitt gitt ekstra støtte til språklig oppfølging av flyktningebarn.

Vi har gjennomført samarbeidsmøte med med barnevern. Det er nå laget en plan for samarbeidsmøter med barnevern/foreldre og barnehage fram til høsten.

Mål: 1- Fokus på relasjonsbygging og kommunikasjon med foreldre.

2- Sikre god informasjonsflyt i hente- og bringesituasjoner

3- Ta i bruk VIGILO (nytt kommunikasjonssystem)

Resultat: Vi har tatt i bruk VIGILO som kommunikasjonssystem mellom barnehage og foreldre. Ikke alle foreldre har kommet helt i gang. Det har vært en del startvansker, Blant annet at det har vært vanskelig å komme inn spesielle tider på dagen. Håper at dette er på plass til oppstart av nytt barnehageår.
Vi ser at dette er et nyttig verktøy både for foreldre og barnehage.

Mål: - redusere energiforbruket.
- redusere engangsmaterialet
- avfallsplan

Resultat: Det er fokus på inneklima og temperatur. Innkjøpsansvarlig har fokus nå produkter ved innkjøp.

Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse

Resultat: Ernæringsgruppa (tverrfaglig sammensetning av ansatte fra Bo- og Miljøtjenesten, Hjemmetjesten , sykeheimen og kjøkken) jobber med nye oppdaterte prosedyrer
Aktiviteter og tiltak blir satt iverk ut fra funksjons og livsglede-kartlegging.

Mål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Resultat: Fagdag gjennomført med fokus på sykepleiefaget. Forelesere var ansatte som selv hadde vært på kurs. Dette ble meget godt mottatt av andre ansatt.
Avvik:
Totalt 342 avvik.
272 avvik med liten alvorlighetsgrad, 66 med middels alvorlighetsgrad og 4 avvik med stor alvorlighetsgrad.

En av grunnene til at vi har flere avvik enn tidligere år er at vi har stor fokus på dokumentasjon og livsglede.
Totalt 150 avvik på: Tjeneste ikke gitt, manglende dokumentasjon og manglende tilbud.
Når det gjelder livsglede har vi en vei å gå før alle ansatte dokumentere utført livegledeaktivitet.
Alle avvik er lukket på laveste nivå.

Mål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted

Resultat: Ukentlig fagledermøte med Helse og familie, bo- og miljøtjenesten og Hjemmetjenesten er gjennomført. Samarbeidet med hjemmetjenesten om pasienter som trenger et høyere omsorgsnivå er godt.
Ingen venteliste ved sykeheimen.
Ingen overliggere ved sykehusene.
Beleggsprosent:
Totalt ved sykeheimen: 100,79%
10 KADH pasienter
25 pasienter har vært inne for dagbehandling.
Det er solgt plass til Namsos kommune i 11 dager. Dette i forhold til samarbeidsavtalen mellom kommunene.

Mål: - Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
- Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.
- Brukerråd er stabilisert som en fast ordning

Resultat: - Tiltakene er gjennomført.
- Møte i brukerrådet er planlagt mai.

Mål: 1. Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Resultat: Sykefravær:
- Jobbes med nærværsoppfølging kontinuerlig.
- jobbes med at alle sykmeldte har gradert sykemelding der det er mulig.
- Blåtur planlagt juni.
- Fagdag gjennomført.
3 timers Repetisjonskurs forflytning er gjennomført for alle ansatte
Prosjekt planlagt opp mot sykefravær. Oppstart mai

Mål: 1. Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledining til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stor fokus på nær-ledelse.

Resultat: Oppstart ny turnus mars 2019
- årsrapportert på virksomhetsplan for 2018

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruken i sykeheimen i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Det har vært stort vikarbehov i første tertial. Med forbehold om at behovet avtar ut året kan det være realistisk å kunne holde seg innenfor vedtatte rammer. En vil kunne komme med bedre prognose til 2. tertial.

Mål: Videreutvikler sykeheimen for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Vi har hatt stor fokus på dokumentasjon.
Møter i livsgledegruppa gjennomført som planlagt.
Planlagt møte i brukerråd.

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: Perioden 1.1.-16.5. = 0 boenheter ferdigstilte.

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: Status = tomter (omfatter også tomter som er håndgitte)
Tomtereserve pr. 16.5.19 = 57
Skogmo: 6
Krabbstumarka: 7
Svalia: 6
Øysletta: 6
Øysvollen: 21
Skageåsen: 9
Grovin: 2

Mål: Lavt sykefravær

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett

Resultat: Kontroll på driftsbudsjettet, med unntak av bygg som skal følges nærmere 2.halvår og med evt. tiltak.

Mål: Fortau Ferjemannsvegen

Resultat: Planlegging startet og samtaler med grunneier om evt. grunnerverv. Søkt om tilskudd trafikksikkerhet fylket. Ikke fått svar per 16.5.

Mål: Nytt kryss Svalivegen/Krabbstuvegen

Resultat: 3 alt. skisser utarbeidet. Satt på vent.

Mål: Trafikkavvikling OBUS/Gimle

Resultat: Tiltak redusert til å omfatte skoleområdet. Sak finansiering ok. Detaljplanlegging startet. Tas sikte på en gjennomføring i løpet av året.

Mål: Breddeutvidelse og gang-sykkelveg, belysning til Barlia

Resultat: Anbudsdok. legges ut på doffin i uke 21/22.

Mål: Anbud, sak finansiering, utførelse av tiltak

Resultat: Sak fremmes juni -19.

Mål: Gatelys LED/Smarte

Resultat: Finansiering vedtatt. Legges ut på doffin i løpet av sommeren.

Mål: Lyskilder lysløyper

Resultat: Satt på vent. Avklares om tiltaket er spillemiddelberettiget.

Mål: Vedlikehold kommunale bruer

Resultat: Gløymem og Litj-Amdal: asfaltering inn- og utfart i løpet av året. Oppdalsbrua skal kontrolleres nærmere med tanke på nødvendige tiltak.

Mål: Utbygging av ny barnehage på Skage (Budsjett 53,250 mill inkl mva)

Resultat: Pågår reklamasjonsarbeider fortsatt.

Mål: Helsetomta - Omsorgsleiligheter/boliger (framdriftsplan og vedtak sak 69/16 (109 mill)

Resultat: Kontraherer i uke 23.

Mål: Hunn skole –ny gymsal/hall

Resultat: Strakstiltak vil bli gjennomført i løpet av sommeren (heis, brakkerigg med mer).
Sak fremmes i juni -19.

Mål: Legionella - prøvetaking i kommunal bygningsmasse, jf. ny veileder. (krav om målinger og dokumentasjon (internkontroll))

Resultat: Montering av vannbehandlingsanlegg OBUS og sykeheimen. Plan om at det skal monteres på alle bygg.

Mål: Ranemsletta barnehage – utvidelse / ombygging (6 mill)

Resultat: Utsatt til 2020.

Mål: OBUS – uteområde og videre utbygging.

Resultat: Utarbeidet plan. Finansieringssak vedtatt. Spillemiddelsøknad i nov. -19.

Mål: OBUS – ventilasjon svømmehall (1,5 mill)

Resultat: Planlagt ferdigstilt sommeren -19.

Mål: Gimle rehabilitering

Resultat: Sak fremmes juni -19.

Mål: Varme- og ventilasjonsanlegg adm.bygget (8,9mill)

Resultat: Anskaffelse igangsatt.

Mål: 3 vannmålingspunkter på hovedledning (450 000 i 2017)

Resultat: Avklares i forbindelse med forprosjekt Øysletta Bertnem.

Mål: Oppkobling av eksisterende vannmålere – styringssystem (350 000 i 2017)

Resultat: Sluttføres i juni -19.

Mål: Ny vannledning Bertnem

Resultat: Ikke startet.

Mål: Nytt toppdekke høydebasseng Ryggahøgda (taktekking)

Resultat: Tilbud mottatt, innstilling av kontraktør gjennomført.

Mål: 4 pumpestasjoner

Resultat: 2 tas i 2019, og 2 i 2020. Finansiering fremmes høsten -19.

Mål: Reguleringsplan - Ranemsletta

Resultat: Planutarbeidelse pågår.

Mål: Reguleringsplan Gang- og sykkelveg Overhalla-Namsos 1.etappe

Resultat: Finansiering vedtatt. Gunnundersøkelser gjennomført. Rapport ikke mottatt. Arkeologiske forundersøkelser til høsten.

Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan med handlingsprogram.

Resultat: Ikke startet.

Mål: Private reguleringsplaner

Resultat: Pr. 16.5.19 - status:
Fuglår steintak: Vedtatt.
Hunnaåsen boligområde: Ikke mottatt planforslag.
Skiljåsaunet boligfelt: Forslag til plan mottatt.
Sjåenget steintak utvidelse: Ikke mottatt planforslag

Mål: Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel.

Resultat: Pågår.

Mål: Rullering og revisjon av vegplan med tiltaksplan.

Resultat: Ikke startet. (det ses på en omstrukturering av planene for veg, trafikksikkerhet og VA)

Mål: Rullering og revisjon av handlingsprogram

Resultat: Ikke startet.

Mål: Utbygging trinn 4 i Skageåsen III (7,3 mill 2017)

Resultat: Avretting og asfaltering juni -19.

Mål: Rassikring Klykkbekken på Øysletta

Resultat: Gjenstår noe sluttarbeid. Ikke mottatt overtakelse fra NVE pr. 16.5.19.