Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Teknisk - : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Teknisk

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN


DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.


DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Sentrumsutvikling – nye boenheter

MÅLSETTING
Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Aktiv arealplanlegging og samarbeid med private grunneiere.

Tertialrapport 1
Perioden 1.1.-16.5. = 0 boenheter ferdigstilte.

Tertialrapport 2
Fram til 16.5. = 0 ferdigstilte.
Fom 16.5. - 1.10. = totalt 6 ferdigstilte. (Ranemsletta 1 boenhet og Hunn (6 boenheter (skage boa).

Årsrapport

2.1.2 Byggeklare boligtomter

MÅLSETTING
Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Aktiv arealplanlegging og samarbeid med private grunneiere.

Tertialrapport 1
Status = tomter (omfatter også tomter som er håndgitte)
Tomtereserve pr. 16.5.19 = 57
Skogmo: 6
Krabbstumarka: 7
Svalia: 6
Øysletta: 6
Øysvollen: 21
Skageåsen: 9
Grovin: 2

Tertialrapport 2
Status = tomter (omfatter også tomter som er håndgitte)
Tomtereserve pr. 2.10.19 = 57
Skogmo: 6
Krabbstumarka: 7
Svalia: 5
Øysletta: 6
Øysvollen: 21
Skageåsen: 10
Grovin: 2

Årsrapport

2.3.1 (sykefravær)

MÅLSETTING
Lavt sykefravær

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Pr. 30.8.19: 12,73 %.

Årsrapport

2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål)

MÅLSETTING
Forbruk regnskap i forhold til budsjett

God økonomistyring i alle ledd.

Tertialrapport 1
Kontroll på driftsbudsjettet, med unntak av bygg som skal følges nærmere 2.halvår og med evt. tiltak.

Tertialrapport 2
Kontroll på driftsbudsjettet, med unntak av bygg som skal følges nærmere 2.halvår og med evt. tiltak. Prognosen tilsier at det vil være stramt på bygg resten av året.

Årsrapport

2.5.1.1 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak: fortau Ferjemannsvegen)

MÅLSETTING
Fortau Ferjemannsvegen

Opparbeidelse av fortau langs Ferjemannsvegen til sykeheimen (Søknad om trafikksikkerhetsmidler fylket 50 %)

Tertialrapport 1
Planlegging startet og samtaler med grunneier om evt. grunnerverv. Søkt om tilskudd trafikksikkerhet fylket. Ikke fått svar per 16.5.

Tertialrapport 2
Tilsagn om tilskudd trafikksikkerhet mottatt. Opparbeidelse ikke startet, skal tas samtidig med utbygging av omsorgsleiligheter trinn 1. Ikke kommet til enighet med grunneier (grunnerverv).

Årsrapport

2.5.1.2 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak: nytt kryss Krabbstu/Svalia)

MÅLSETTING
Nytt kryss Svalivegen/Krabbstuvegen

Finansieringsvedtak på kommunens andel 50 %.
Evt. søknad om trafikksikkerhetsmidler i 2020?
Prosjekt og byggeledelse. (Detaljplanlegging og offentlig anbudskonkurranse) Vil kreve reg.endring.

Tertialrapport 1
3 alt. skisser utarbeidet. Satt på vent.

Tertialrapport 2
3 alt. skisser utarbeidet. Satt på vent.

Årsrapport

2.5.1.3 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak: OBUS/Gimle)

MÅLSETTING
Trafikkavvikling OBUS/Gimle

Detaljplanlegging, anbud, sak finansiering, samt utførelse av tiltak. Ses i sammenheng med uteområdet OBUS.

Tertialrapport 1
Tiltak redusert til å omfatte skoleområdet. Sak finansiering ok. Detaljplanlegging startet. Tas sikte på en gjennomføring i løpet av året.

Tertialrapport 2
Pågår. Planlagt ferdigstilling: 1.nov.-19.

Årsrapport

2.5.1.4 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak: g/s-veg Barlia)

MÅLSETTING
Breddeutvidelse og gang-sykkelveg, belysning til Barlia

Sak finansiering, detaljplanlegging, anbud, samt utførelse av tiltak

Tertialrapport 1
Anbudsdok. legges ut på doffin i uke 21/22.

Tertialrapport 2
Pågår. Planlagt ferdigstillelse 1.nov.-19.

Årsrapport

2.5.1.5 Kommunale veger (skogrydding)

MÅLSETTING
Anbud, sak finansiering, utførelse av tiltak

Ferdigstillelse

Tertialrapport 1
Sak fremmes juni -19.

Tertialrapport 2
Vedtak 300 000 eks mva. Igangsatt, Planlagt ferdigstilt i løpet 2019. Prioriterte strekninger er der det skal skiftes gatelys.

Årsrapport

2.5.1.6 Kommunale veger (gatelys)

MÅLSETTING
Gatelys LED/Smarte

Kartlegging, sak rapport og finansiering

Tertialrapport 1
Finansiering vedtatt. Legges ut på doffin i løpet av sommeren.

Tertialrapport 2
Ikke skrevet kontrakt pr.1.10. Planlagt ferdigstillelse mars 2020. Mulig avlysning av anskaffelsen og ny utlegging doffin i løpet av vinteren med oppstart våren -20.

Årsrapport

2.5.1.7 Kommunale veger (lysløyper)

MÅLSETTING
Lyskilder lysløyper

Kartlegging, sak rapport og finansiering

Tertialrapport 1
Satt på vent. Avklares om tiltaket er spillemiddelberettiget.

Tertialrapport 2
Satt på vent. Avklares om tiltaket er spillemiddelberettiget.

Årsrapport

2.5.1.8 Kommunale veger (bruer)

MÅLSETTING
Vedlikehold kommunale bruer

Bruprosjekt fast hvert år i hht vedtatt vegplan

Tertialrapport 1
Gløymem og Litj-Amdal: asfaltering inn- og utfart i løpet av året. Oppdalsbrua skal kontrolleres nærmere med tanke på nødvendige tiltak.

Tertialrapport 2
Gløymem og Litj-Amdal: ferdig asfaltert. Oppdalsbrua ferdig kontrollert (behov for omfattende vedlikehold i nær framtid, estimat 1,5 - 2 mill)
Samtlige bruer er kontrollert i 2019.

Årsrapport

2.5.2.1 Kommunal bygningsmasse (Skage bhg)

MÅLSETTING
Utbygging av ny barnehage på Skage (Budsjett 53,250 mill inkl mva)

Sluttsak

Tertialrapport 1
Pågår reklamasjonsarbeider fortsatt.

Tertialrapport 2
Pågår reklamasjonsarbeider fortsatt.

Årsrapport

2.5.2.2 Kommunal bygningsmasse (helsetomta)

MÅLSETTING
Helsetomta - Omsorgsleiligheter/boliger (framdriftsplan og vedtak sak 69/16 (109 mill)

Utarbeide kravspesifikasjon og romprogram, anbudsinnhenting med sikte på byggestart våren 2019. Byggeperiode fram til 01.7.2020.

Tertialrapport 1
Kontraherer i uke 23.

Tertialrapport 2
Igangsatt utbygging. Mesterbygg totalentreprenør.

Årsrapport

2.5.2.3 Kommunal bygningsmasse (Hunn skole)

MÅLSETTING
Hunn skole –ny gymsal/hall

Gjennomføre strakstiltak i 2019 (3,7 mill)
Utrede en konkret løsning med vedtak om utbyggingsramme.

Tertialrapport 1
Strakstiltak vil bli gjennomført i løpet av sommeren (heis, brakkerigg med mer).
Sak fremmes i juni -19.

Tertialrapport 2
Strakstiltak i hovedsak gjennomført.
Utbyggingsvedtak gjort. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag igangsatt. Planlagt utlagt doffin i nov.

Årsrapport

2.5.2.4 Kommunal bygningsmasse (legionella)

MÅLSETTING
Legionella - prøvetaking i kommunal bygningsmasse, jf. ny veileder. (krav om målinger og dokumentasjon (internkontroll))

System og rutiner for prøvetaking av legionella
Oppfølging og iverksetting av tiltak

Tertialrapport 1
Montering av vannbehandlingsanlegg OBUS og sykeheimen. Plan om at det skal monteres på alle bygg.

Tertialrapport 2
OBUS og sykeheimen ferdigstilt. Øvrige bygg tas etter hvert. I nye bygg monteres det vannbehandlingsanlegg.

Årsrapport

2.5.2.5 Kommunal bygningsmasse (Ranemsletta bhg)

MÅLSETTING
Ranemsletta barnehage – utvidelse / ombygging (6 mill)

Planlegging, anbud, finansiering og gjennomføring av tiltak. Prosjektledelse.

Tertialrapport 1
Utsatt til 2020.

Tertialrapport 2
Utsatt til 2020.

Årsrapport

2.5.2.6 Kommunal bygningsmasse (OBUS uteområde)

MÅLSETTING
OBUS – uteområde og videre utbygging.

Prosjektstyring.

Tertialrapport 1
Utarbeidet plan. Finansieringssak vedtatt. Spillemiddelsøknad i nov. -19.

Tertialrapport 2
Utarbeidet plan. Finansieringssak vedtatt. Spillemiddelsøknad i nov. -19.

Årsrapport

2.5.2.7 Kommunal bygningsmasse (svømmehall ventilasjon)

MÅLSETTING
OBUS – ventilasjon svømmehall (1,5 mill)

Forprosjekt. Prosjektstyring.

Tertialrapport 1
Planlagt ferdigstilt sommeren -19.

Tertialrapport 2
Ferdigstilt medio sept. -19.

Årsrapport

2.5.2.8 Kommunal bygningsmasse (Gimle rehab)

MÅLSETTING
Gimle rehabilitering

Forprosjekt. (arkitektkonkurranse) (0,5 mill)

Tertialrapport 1
Sak fremmes juni -19.

Tertialrapport 2
Sak fremmet i juni, vedtak fattet men usatt pga mannskapssituasjon teknisk avdeling.

Årsrapport

2.5.2.9 Kommunal bygningsmasse (adm.bygget)

MÅLSETTING
Varme- og ventilasjonsanlegg adm.bygget (8,9mill)

Forprosjekt. Prosjektstyring.

Tertialrapport 1
Anskaffelse igangsatt.

Tertialrapport 2
Anskaffelse kansellert. Ny utlysning i løpet av høsten.

Årsrapport

2.5.3.1 Vann

MÅLSETTING
3 vannmålingspunkter på hovedledning (450 000 i 2017)

Planlegging, prosjektering og byggeledelse.

Tertialrapport 1
Avklares i forbindelse med forprosjekt Øysletta Bertnem.

Tertialrapport 2
Avklares i forbindelse med forprosjekt Øysletta Bertnem.

Årsrapport

2.5.3.2 Vann

MÅLSETTING
Oppkobling av eksisterende vannmålere – styringssystem (350 000 i 2017)

Planlegging og gjennomføring.

Tertialrapport 1
Sluttføres i juni -19.

Tertialrapport 2
Ferdig.

Årsrapport

2.5.3.3 Vann

MÅLSETTING
Ny vannledning Bertnem

Planlegging og gjennomføring.

Tertialrapport 1
Ikke startet.

Tertialrapport 2
Ikke startet.

Årsrapport

2.5.3.4 Vann

MÅLSETTING
Nytt toppdekke høydebasseng Ryggahøgda (taktekking)

Planlegging og gjennomføring.

Tertialrapport 1
Tilbud mottatt, innstilling av kontraktør gjennomført.

Tertialrapport 2
Ferdig.

Årsrapport

2.5.3.5 Avløp

MÅLSETTING
4 pumpestasjoner

Planlegging og gjennomføring.

Tertialrapport 1
2 tas i 2019, og 2 i 2020. Finansiering fremmes høsten -19.

Tertialrapport 2
2 tas i 2019, og 2 i 2020. Finansiering fremmes høsten -19.

Årsrapport

2.5.4.1 Planer (Detaljregulering Ranemsletta)

MÅLSETTING
Reguleringsplan - Ranemsletta

Sluttbehandling av reguleringsplan

Tertialrapport 1
Planutarbeidelse pågår.

Tertialrapport 2
Planforslag under utarbeidelse. Foreløpig framdrift: 1.gangs behandling før jul.

Årsrapport

2.5.4.2 Planer (Detaljregulering g/s veg)

MÅLSETTING
Reguleringsplan Gang- og sykkelveg Overhalla-Namsos 1.etappe

Utarbeide reguleringsplan.

Tertialrapport 1
Finansiering vedtatt. Gunnundersøkelser gjennomført. Rapport ikke mottatt. Arkeologiske forundersøkelser til høsten.

Tertialrapport 2
Geoteknisk rapport mottatt. Arkeologisk forundersøkelse gjennomføres i uke 40.

Årsrapport

2.5.4.3 Planer (Trafikksikkerhetsplan)

MÅLSETTING
Revidere trafikksikkerhetsplan med handlingsprogram.

Revisjon av handlingsprogram og plan.

Tertialrapport 1
Ikke startet.

Tertialrapport 2
Ikke startet.

Årsrapport

2.5.4.4 Planer (private reguleringsplaner)

MÅLSETTING
Private reguleringsplaner

Fortløpende oppfølging

Tertialrapport 1
Pr. 16.5.19 - status:
Fuglår steintak: Vedtatt.
Hunnaåsen boligområde: Ikke mottatt planforslag.
Skiljåsaunet boligfelt: Forslag til plan mottatt.
Sjåenget steintak utvidelse: Ikke mottatt planforslag

Tertialrapport 2
Pr. 1.10.19 - status:
Fuglår steintak: Vedtatt.
Hunnaåsen boligområde: Mottatt planforslag 1.10. 1.gangs behandling nov/des.
Skiljåsaunet boligfelt: Høring ferdig. Innsigelse fra fylkesmannen. 2.gangs behandling i nov/des)
Sjåenget steintak utvidelse: Ikke mottatt planforslag til 1.gangs behandling.

Årsrapport

2.5.4.5 Planer (kommuneplan)

MÅLSETTING
Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel.

Gjennomføre planprosesser a) samfunnsdel, b) arealdel

Tertialrapport 1
Pågår.

Tertialrapport 2
Pågår.

Årsrapport

2.5.4.6 Planer (vegplan)

MÅLSETTING
Rullering og revisjon av vegplan med tiltaksplan.

Oppfølging av plan og revidering av handlingsprogrammet.

Tertialrapport 1
Ikke startet. (det ses på en omstrukturering av planene for veg, trafikksikkerhet og VA)

Tertialrapport 2
Ikke startet. (det ses på en omstrukturering av planene for veg, trafikksikkerhet og VA)

Årsrapport

2.5.4.7 Planer (delplan idrett, friluftsliv og kulturbygg)

MÅLSETTING
Rullering og revisjon av handlingsprogram

Revisjon av handlingsprogrammet.

Tertialrapport 1
Ikke startet.

Tertialrapport 2
Ikke startet.

Årsrapport

2.5.5.1 Skageåsen III

MÅLSETTING
Utbygging trinn 4 i Skageåsen III (7,3 mill 2017)

Planlegging, prosjektering, anbud og gjennomføring av tiltaket.

Tertialrapport 1
Avretting og asfaltering juni -19.

Tertialrapport 2
Ferdig.

Årsrapport

2.5.6.1 Rassikring (Klykkbekken)

MÅLSETTING
Rassikring Klykkbekken på Øysletta

Planlegging og gjennomføring av tiltaket (NVE).

Tertialrapport 1
Gjenstår noe sluttarbeid. Ikke mottatt overtakelse fra NVE pr. 16.5.19.

Tertialrapport 2
Gjenstår noe sluttarbeid. Ikke mottatt overtakelse fra NVE pr. 1.10.19.

Årsrapport