Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Kultur - : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Kultur

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.

DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1. Miljøriktig drift

MÅLSETTING
 MÅLSETTING

Alle enheter under Kultur og samfunn er oppfordret til å ta i bruk EL-bilene mest mulig og bruke minst mulig papir.

Tiltak:
- bruke El-bil
- bruke mindre papir


Måling:
- antall lån/leie av elbil til utføring av arbeidsoppgaver

Tertialrapport 1
 Enheten har 34 registrerte lån av elbil

Tertialrapport 2

Årsrapport
 Sammenlagt 2. og 3.tertial 190 lån av elbil

2.1.2 Folkehelse

MÅLSETTING
 MÅLSETTING
- Ivareta og ha overblikk når det gjelder Folkehelsetilbud i kommunen
- Delta i utviklingsarbeid som gjelder folkehelse

Tiltak:
- lede prosjektet Uteområde OBUS
- delta på samlinger Program for Folkehelse i Trøndelag
- Nasjonalt standard oppmerkede turer i 2018 er Trivelig Tur-mål i 2019
- Oppgradere hjemmeside i forhold til turer
- Kulturminner som turmål
- Lede Folkehelse og sykkelgruppe
- Forprosjekt Gimle
- revidere sykkelstrategi
- bidra inn i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel og ivareta tverrfaglig fokus på folkehelse.


Måling:
- deltagelse
- antall søknader
- aktivitet
- innspill

Tertialrapport 1
 Tiltak:
- leder prosjektet Uteområde OBUS
- har deltatt på 3 samlinger Program for Folkehelse i Trøndelag
- Nasjonalt standard oppmerkede turer i 2018 er Trivelig Tur-mål i 2019. Arbeidet med å redigere og oppgradere kommunens hjemmeside er startet.
- Kulturminner som turmål, samarbeider med fylket.
- Deltar i møter med rådgiver og brukere i forprosjekt Gimle
- bidrar inn i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel og ivaretar tverrfaglig fokus på folkehelse.

Tertialrapport 2
 - leder prosjektet Uteområde OBUS
- har deltatt på 3 samlinger Program for Folkehelse i Trøndelag
- Nasjonalt standard oppmerkede turer i 2018 er Trivelig Tur-mål i 2019. Redigert og oppgradert kommunens hjemmeside.
- Kulturminner som turmål, samarbeider med fylket, Statens vegvesen og Museet Midt.
- Deltar i på samlinger i Program for folkehelse.
- Uteområde OBUS
- Uteområdet Hunn skole
- bidrar inn i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel og ivaretar tverrfaglig fokus på folkehelse.
- gjennomført møte i sykkelgruppa

Årsrapport
 - leder prosjektet Uteområde OBUS
- sitter i hovedgruppa Hunn skole
- prosjekteier Ung i Overhalla
- har deltatt på 3 samlinger Program for Folkehelse i Trøndelag
- Nasjonalt standard oppmerkede turer i 2018 er Trivelig Tur-mål i 2019. Redigert og oppgradert kommunens hjemmeside.
- Kulturminner som turmål, samarbeider med fylket, Statens vegvesen og Museet Midt.
- Deltar i på samlinger i Program for folkehelse.
- Uteområde OBUS - samarbeid med FOU/NTNU Program for folkehelse
- Uteområdet Hunn skole
- bidrar inn i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel og ivaretar tverrfaglig fokus på folkehelse.

2.2.1 Kulturskolen

MÅLSETTING
 MÅLSETTING

Kulturskolen i Overhalla skal være en møteplass der barn og unge kan utvikle sine kulturelle interesser og ferdigheter.
Kulturskolen ønsker å legge til rette for at elevene får:

- oppleve trivsel, mestring og begeistring
- en best mulig faglig og personlig utvikling
- muligheten til å opptre foran et publikum, innenfor trygge rammer
- opprettholde dagens elevtall og undervisningstilbud, samt videreutvikle kulturskolen med nye tilbud slik at vi kan få flere elever.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle spaserstokken.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle skolesekken.

Tiltak – kulturskole:

Tiltak – kulturskole:
-undervisning i trommer, gitar, el-bass, ukulele, kirkeorgel, treblås, messing, piano, keyboard, sang, spillopp, kor, dans, Visuell kunst og Lyd- og konsertproduksjon.

- fast faglig tilbakemelding
- konserter og utstillinger

Måling:
- antall påmeldte elever i kulturskolen


Tertialrapport 1
 176 elevplasser (noen elever har flere fag) – nedgang på 5 elever
146 unike elever (39 gutter og 107 jenter) – nedgang på 7 elever
28,08 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen – dette er en nedgang på 1,22 % siden forrige periode.
3 elever på 10. trinn går i kulturskolen – dette er det samme som i forrige periode

Aktivitet - kulturskole
Elever har underholdt på 3 kommunestyremøter siden forrige rapport.

Aktivitet – Den kulturelle skolesekken
Keramikk workshop og hipp hopp kurs på den lokale planen siden forrige rapport.

Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken
Musikkterapi Overhalla sykeheim.

Tertialrapport 2
 -nytt fra dette skoleåret: undervisning på kirkeorgel, ukulele og Visuell kunst for 1-3 trinn er satt i gang fra starten på skoleåret 2019/20.
-vi jobber for tiden med en presentasjon av kulturskolens status pr nå samt våre utviklingsmål. Dette presenteres i kommunestyret i november 2019.

Måling:
-antall påmeldte elever i kulturskolen

ENDRINGER FRA FORRIGE PERIODE:
173 elevplasser (noen elever har flere fag) – nedgang på 3 elever
149 unike elever (40 gutter og 109 jenter) – økning på 3 elever
27,9 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – det er en nedgang på 0,18 % siden forrige periode
1 elev på 10. trinn går i kulturskolen – det er en nedgang på 2 fra forrige periode

Aktivitet – kulturskole
2 «Hoved-konserter» i Horisonten – våren 2019
Utstilling i Horisonten av kunstfagselever – våren 2019
Danseelevene deltok på danseforestillingene til Namsos kulturskole i kulturhuset, juni 2019
Enkelte grupper deltok på «Slettakonserten» til OBUS, juni 2019
Elever har underholdt på kommunestyremøter april, mai og juni 2019

Aktivitet – Den kulturelle skolesekken
Lokal plan:
7. trinn ved OBUS har hatt keramikk work shop med Liv Aursand på Haugen keramikk – våren 2019
6. trinn ved alle skolene i kommunen har vært på Stiklestad nasjonale kultursenter: «Bru mellom tru» - kulturarv – juni 2019
8. trinn ved OBUS og Overhalla Montessoriskole har deltatt på male-work shop i lag med Vegar Bakke Larsen. De har dekorert vegg på idrettsanlegget på Svenningsmoen – september 2019

Ingen aktivitet på fylkesnivå, DKS i denne perioden.

Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken
-Musikkterapi på Overhalla sykeheim med Ellen Opdal – vår/sommer/høst 2019. Ellen opptrer flere ganger med små konserter på sykeheimen.
-Konsert med Edvard Mjanger på Overhalla sykeheim – juli 2019

Årsrapport
 Nye tilbud dette skoleåret:
Visuell kunst for 1-3 trinn, Kirkeorgel og ukulele er satt i gang dette skoleåret.

Måling:
-antall påmeldte elever i kulturskolen

ENDRINGER FRA FORRIGE PERIODE:
172 elevplasser (noen elever har flere fag) – nedgang med 1 elevplass
139 unike elever (41 gutter og 98 jenter) – økning med 1 gutt / nedgang med 11 jenter*)
*Nedgangen i antall jenter skyldes først og fremst at mange har sluttet på dans i Namsos for å starte på det nye tilbudet til Overhalla Idrettslag (Cheerleading)
27,8 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – det er en nedgang på 0,1 % siden forrige periode.
1 elev på 10. trinn går i kulturskolen – det er det samme som forrige periode.

Aktivitet – kulturskole
-Kulturskoleelever deltok på Vrimmelåpning på Hunn skole, mandag 21.10
-Kulturskoleelever åpnet kommunestyremøte tirsdag 22.10
-Kulturskolen v/fagleder og kultursjef presenterte Overhalla kulturskole i kommunestyre, tirsdag 19.11. Status pr nå framtidsplaner.
-Kulturskoleelever underholdt i Ranemsletta barnehage 4. desember
-Gjennomføring av elevkonserter i Horisonten 4. og 5. desember
-Orgelelever deltok på orgelkonsert i Steinkjer kirke 7. desember
-Kulturskolekor deltok på Luciamorgen i Ranem kirke 13. desember
-Kulturskoleelever åpnet kommunestyremøte 17. desember
-Orgelelever deltok på «Vi synger julen inn» i Ranem kirke 18. desember

Aktivitet – Den kulturelle skolesekken
-Stor aktivitet i perioden med konserter, work shops og teater i forbindelse med VRIMMEL 2019
(fra 21. oktober til 3. november)

-Lokal plan:
7. trinn Hunn skole deltok på keramikk workshop på Haugen keramikk (Liv Aursand) – høsten 2019.

Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken
-Konsert med Tore Halvorsen 24.10: Overhalla sykeheim
kl 11.00 og Horisonten bibliotek & kultursenter kl 1800

-Teater med Ragnhild Vannebo «På leiting etter Duun» på Overhalla sykeheim, 4. november

2.2.3 Ungdomsklubben

MÅLSETTING
 MÅLSETTING
Ungdommene skal enkelt finne informasjon om åpningstider og aktiviteter på Ungdomsklubbens hjemmeside på fb og instagram.
Ungdommene skal kunne påvirke på innhold og aktiviteter på Ungdomsklubben.
Ungdommene skal samarbeide i ulike prosjekt med ungdom fra nabokommuner.
Renovering/eller nye lokaler

Tiltak:
- egen fb-side og egen instagram-side som oppdateres jevnlig

- tilbud om å delta i et allmøte for årsplanlegging i Ungdomsklubben

- eget klubbstyre

- tilbud om ungdomutveksling gjennom Erasmus, Aktiv ungdom i vinterferien

- felles weekendturer og aktivitetskvelder med ungdom fra andre kommuner

- aktiviser/engasjer ungdom i oppussing/engasjere seg i prosess for nye lokaler


Måling:
- antall følgere på fb og instagram
- antall besøkende
- antall deltagere

Tertialrapport 1
 Weekend 18-20 jan var det 18 ungdommer fra Overhalla i lag med ungdommer fra Namsos i Östersund.

Vinter ferien i uke 8 med ungdomsutveksling i lag med 15 ungdommer fra Ungarn og 15 Lokale ungdommer.

Besøk på Kryptus sine åpningsdager er fra 15-30 stk, flere deltakere fra vgs enn fra 8/9 klasse.

Besøk på FB gjennomsnitt på ca 400 personer som er nådd på hver oppdatering. Gjennomsnitt på ca 50 som har vist sitt engasjement på hvert innlegg

Tertialrapport 2
 Avsluttet klubbåret 13 juni, med litt variert besøk utover mai/juni. Besøkstall fra 10-20 ungdommer hver kveld.

1. 3 juli var Kryptus ilag med Lagre til VG topp 20 konsert i Trondheim.16 unge fra Overhalla deltok.

2. Stabilt besøk på våre oppdateringer på FB.

3. Oppstart av Kryptus ble forsinket av at vinduer og foringer i Klubblokalene ikke ble ferdige før uke 38.

4. Styret i Kryptus har startet renovering/maling av vegger i Kryptus.

Årsrapport
 Dårlig besøkt av ungdommer på klubbkvelder. Laveste oppmøte er 2 ungdommer.
Har gjennomført 2 klubbkvelder med foreldre og unge 26.november og 3.desember. Meget godt besøkt første kveld, ikke like godt oppmøte andre kveld.

Maling av vegger er fortsatt ikke fullført.

Søkt om tilskudd "Nasjonal tilskuddsordning for å inkludere barn og unge".

Samarbeider tett med prosjektleder og prosjekteiere Ung i Overhalla for utprøving av tiltak for å øke besøkstall.

2.2.4 Bosettings- og integreringstjenesten (flyktningetjenesten)

MÅLSETTING
 MÅLSETTING BIT
- Hovedmålet vårt er å kvalifisere brukerne våre til arbeidsliv, utdanning og samfunnsliv og til å oppnå sitt fulle potensiale i forhold til selvstendighet.
- Nye innflyttere skal ha en god og trygg integreringsprosess. De skal bli kjent med frivillige lag og organisasjoner i kommunen. Vi jobber for at alle innbyggere inkludert bosatte skal forstå at inkludering er et felles samfunnsansvar.
- BIT skal øke kompetansen som trengs for å bo i lokalsamfunnet.
- Deltakerne skal bli bedre rustet til å møte det ordinære arbeidslivet, eller bli kvalifisert for videre utdanning etter endt introduksjonsprogram.
- Skaffe oversikt over ulike bedrifter i Overhalla og opprette god kontakt for å knytte til seg praksisplasser som på sikt kan føre til betalt arbeid i samarbeid med NAV sitt integreringsteam.
- Skaffe flere praksisplasser som vil gi språkpraksis og bedre integreringsprosess.
- Godt samarbeid BIT og skole, ungdomskontakt
- Bosettingsplan
- Utvikle rutiner og indikatorer for måloppnåelse

Tiltak:
- introduksjonsprogram
- tett oppfølging bosetting og helse
- tettere samarbeid med næringsliv, kommune og integreringsteamet i NAV
- nye praksisplasser
- delaktig arrangør årlig arrangement for alle nye Overhallinger hvor lag og foreninger informerer om fritidstilbud i kommunen.
- Ungdomskontakt i skolen
- Egen fb-side
- gjennom pågående kartlegging av tjenesten få nedfelt flere indikatorer for måloppnåelse


Måling:
- antall avsluttende deltagere intro
- kartleggingsskjema
- antall praksisplasser
- deltagelse i lag og foreninger
- følgere fb-side

Tertialrapport 1
 Bosatt en ny familie i november 2018, og har takket ja til en anmodning for 12 stk. i 2019. Vi har opprettet et nytt og forbedret samarbeid med teknisk avdeling i forhold til ivaretakelse av kommunale boliger. Dette innebærer årlige kontroller av kommunale boliger som leies av minoriteter. Vi har et økt fokus på å kjøpe eller leie privat, for å fristille flere kommunale boliger. Her må vi tenke langsiktig og det vil være en prosess som tar tid, da både økonomi og det faktum at de ikke er fra Norge spiller en stor rolle for å komme seg inn på det private markedet. Det er en god arena å bruke introinformasjonen til å informere og gjøre introdeltakerne kjent med det å eie/leie privat. Vi har forbedret innholdet i PROFIL for å få en god oversikt over hver tjenestemottaker. Det gjør det enklere å dokumentere og jobbe ut ifra kartleggingen som ble gjennomført våren 2018. Har opprettet en egen Facebook-gruppe hvor alle bosatte flyktninger er/skal være medlem i. Her deler vi nyttig informasjon om introprogram, ting som skjer i Overhalla/nærområdet og alt av annet av nyttig informasjon.

Vi har ved 1. tertial praksisplasser ved:
1 plass på Namas Skogmo (vaskeriet) Dette er et samarbeid med NAV og ikke en ordinær praksis.
1 praksisplass på Intersport Overhalla

Per. dags dato er det 17 stk. på introduksjonsprogrammet.

1. stk som har avsluttet introprogrammet så langt i 2019.

Tertialrapport 2
 Tertialrapport 2
Bosatt en ny familie august 2019. Disse fem er en del av anmodningen på 12. stk. for 2019, det vil si at vi har 7 stk igjen på årets anmodning. Tilbakemelding fra IMDi er at de aller fleste kommunene må belage seg på bosettinger i siste halvdel av 2019. Har takket nei til en familie fra Kongo pga. mangel på stor nok bolig. I tillegg har vi startet to prosesser i forhold til familiegjenforeninger, disse som er totalt 4 stk. vil komme i tillegg til anmodningen Er i gang med prosessen med å utforme ulike indikatorer som skal kunne si noe om måloppnåelsen av våre fastsatte mål i tjenesten. Planskriving er vi også i gang med og håper planen skal være ferdig i løpet av inneværende år. Ser stor nytte av et tettere samarbeid med spesielt teknisk etat, samarbeidet rundt kommunal boliger fungerer nå velig bra. Facebook-gruppen som ble opprettet tidligere i år fungerer godt. Vi får formidlet mye god og nyttig informasjon til alle bosatte i kommunen, raskt og enkelt.
Vi har ved 2.tertial ingen som er ute i praksis. Dette skyldes at ingen på introprogram som per. dags dato er klar for praksis. Men vi har lyktes å få to ut i jobb, en person er i jobb som en del av introprogram, og en kvalifiserte seg til jobb etter endt introprogram. Dette er vi fornøyd med.
Per. dags dato har vi 9 stk. i introduksjonsprogrammet
Det er en stor reduksjon fra siste tertial, men det skyldes at vi bosatte mange enslige voksne i 2016 som nå gikk over til videregående skole. Til tross for dette ser vi at enkelte av OFF-flykningene i introprogram trenger tettere oppfølging og alternative løsninger i introprogram, så de krever en del mer ressurser enn deltakere vi har hatt tidligere.
Ved 2. tertial er det 8 stk. som har fullført introduksjonsprogram.

Årsrapport
 BIT har bosatt en familie på fire fra Tyrkia i desember 2019. Disse er bosatt på Skage. Med disse fikk vi bosatt 9 av anmodningen på totalt 12 personer for år 2019. I forhold til familiegjenforeninger ble ikke disse noe av, men vi har en person som er på AMP (alternativ mottaksplassering) som forventer svar på sin asylsøknad sommeren 2020.
Førsteutkast av Overhalla kommunes Plan for bosetting skal være ferdig innen utgangen av januar 2020. Måling av utarbeidede indikatorer i 2019 vil tre i kraft fra 01.02.2020. Godt i gang med å ferdigstille alle rutiner i tjenesten. Alle rutiner skal gjennomgås og legges ut på Share point innen utgangen av januar 2020.
Har i samhandling med NOS og Innvandringstjenesten i Namsos gått igjennom og endret praksis for fravær for elever i introprogram. Hovedmål er å stramme inn på en del uønsket fravær blant elevene. Jobben med dette vil fortsette i 2020.
Vi har ved 3.tertial ingen som er i praksis. Dette skyldes at ingen på introprogram som per. dags dato er klar for praksis.
Per. 31.12.19 har vi 10 stk. i introprogrammet. Det vil være 3-4 personer som fullfører introprogrammet våren 2020. Samtidig vil 3-4 personer begynne i introprogram i løpet av våren 2020. Med en positiv anmodning på 14 stk. 2020 så vil antallet introelever trolig øke i løpet av 2020.
Vi ser som dokumentert i 2. tertial at enkelte OFF-flyktninger trenger tettere oppfølging i introprogram. Dette krever mer ressurser og vi har etablert et tettere samarbeid med NOS (Namsos opplæringssenter). Dette innebærer faste månedlige møter med rektor og tettere dialog med faglærere.

2.2.6 Kulturkontoret

MÅLSETTING
 MÅLSETTING
Kulturelt utviklingsarbeid i samarbeid med kommunale og lokale aktører

Tiltak:
- Ivareta handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplan
- Kulturpris
- Kulturmidler
- Bistå 17.mai hovedkomite i Overhalla kommune
- ivareta og kommunisere med Ungdomsrådet
- arrangere lokalt UKM
- sommerjobb for ungdom
- opprette bedre informasjonsflyt/bedre kommunikasjon med lag og foreninger
- delta i planlegging og gjennomføring av Heimbygdsdagan
- delta og bidra i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel
- Samarbeide med Trøndelag Teater
- Overhalla TV
- lede prosjektet Uteområdet OBUS
- medlem i hovedgruppe forprosjekt Gimle med ansvar for brukermedvirkning
- medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning
- prosjekteier Ung i Overhalla 2-årig prosjekt

Måling:
- dele ut kulturpris for 2019
- fordele Kulturmidler til lag og foreninger
- dele nyttig informasjon via informasjonskanal til lag og foreninger
- antall innslag i UKM
- antall søknader sommerjobb
- deltagelse på kurs/konferanser i forbindelse med Kommuneplanarbeid
- tett kontakt med Trøndelag Teater og legge til rette for teaterforestillinger på Gimle
- finne spennende forelesere til Namdalsk Dameaften og gjennomføring av arrangement
- finne nye spennende tema for Overhalla TV sendinger

Tertialrapport 1
 - Samarbeider med fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplan når det gjelder tiltak 2019.
- Kulturmidler 2019 er utlyst, søknadsfrist 1.mai.
- Bistått 17.mai hovedkomite i oppstartsmøte og underveis.
- Ivaretar og kommuniserer med Ungdomsrådet i saker de kan medvirke i.
- Lokalt UKM 2019 gjennomført med 24 innslag.
- Har opprettet fb-gruppe Nytt og nyttig fra Kultursjefen for viktige meldinger til lag og foreninger.
- Har deltatt i planleggingsarbeid ang. Heimbygdsdagan
- Deltar og bidrar i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel
- Leder prosjektet Uteområdet OBUS.
- Er medlem i hovedgruppe forprosjekt Gimle med ansvar for brukermedvirkning.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning.
- Er prosjekteier Ung i Overhalla 2-årig prosjekt, stilling utlyst.
- Pål Anders Ullevålseter booket og gjennomført vårforedrag i Horisonten
- leter etter spennende foreleser til Namdalsk Dameaften

Tertialrapport 2
 - Samarbeider med fylket og Museet Midt ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplan når det gjelder tiltak 2019.
- Kulturmidler 2019 er fordelt.
- Bistått 17.mai hovedkomite i oppstartsmøte og underveis, og hatt oppdrag i gjennomføring.
- Ivaretar og kommuniserer med Ungdomsrådet i saker de kan medvirke i.
- Har deltatt i planleggingsarbeid ang. Heimbygdsdagan
- Deltar og bidrar i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel
- Leder prosjektet Uteområdet OBUS.
- Prosjekteier for Ung i Overhalla. Ansettelse foretatt og prosjektet har startet.
- Er medlem i hovedgruppe forprosjekt Gimle med ansvar for brukermedvirkning.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for workshop uteområde Hunn skole.
- jobbet med spennende foreleser(e) til Namdalsk Dameaften.
- utviklingsarbeid Overhalla kulturskole
- utviklingsarbeid Horisonten Bibliotek og Kultursenter
- utviklingsarbeid BIT

Årsrapport
 Samarbeider med fylkeskommunen, Museet Midt og Overhalla Historielag ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplan når det gjelder tiltak 2019.

- Kulturprisen 2019 er landet, venter på passende anledning for utdeling
- Ivaretar og kommuniserer med Ungdomsrådet i saker de kan medvirke i.
- Har deltatt i planleggingsarbeid ang. Heimbygdsdagan
- Deltatt i møter angående Melamartnan og veien videre
- Deltar og bidrar i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel
- Leder prosjektet Uteområdet OBUS.
- Prosjekteier for Ung i Overhalla. Ny ansettelse foretatt, ny prosjektleder på plass 6.januar 2020.
- Er medlem i hovedgruppe forprosjekt Gimle med ansvar for brukermedvirkning.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for workshop uteområde Hunn skole.
- gjennomført Namdalsk Dameaften med Geir Lippestad, Sosan Asgari Mollestad og Faiso Rashid Ali.
- utviklingsarbeid Overhalla kulturskole
- presentasjon av Overhalla kulturskole kommunestyret
- gjennomført kulturskolekonserter
- utviklingsarbeid Horisonten Bibliotek og Kultursenter
- utviklingsarbeid BIT
- uviklingsarbeid Ungdomsklubben
- Kultursjefens julestjerner utdelt til frivilligheten
- gjennomfør en forrykende Vrimmelfestival der vi hadde et tettpakket program i 2 uker
- deltatt på folkevalgteopplæring

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
 MÅLSETTING
Kultur og samfunn har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. De ansatte er positive, løsningsorienterte og har ansvar for felles arbeidsmiljø.

Tiltak:
- nærværsledelse
- samtaler
- sosiale tiltak
- god oppfølging av sykemeldte


Måling
- samtaler
- månedlige enhetsmøter
- månedlige fagledermøter
- ukentlig møter
- sykefravær

Tertialrapport 1
 Sykefravær:
Januar: 1,1% Februar 1,2% Mars 0,3% April 3,8%

Alle tiltak gjennomført

Tertialrapport 2
 Mai 2,3% Juni 2,8% Juli 2,3% August 4,8%

Årsrapport
 September 3,1% Oktober 2,7% November 4,3% Desember 1,5%

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
 Kultur og samfunn har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Tiltak:
- kurs
- fagdager
- internopplæring


Måling:
- Antall fagdager
- Antall kurs
- deltakelse

Tertialrapport 1
 - kurs relasjonsledelse
- kurs HMS

Tertialrapport 2
 - kurs kommunikasjon og mediehåndtering
- Avsluttet kurs relasjonsledelse
- kurs i ny versjon av Compilo

Årsrapport

2.5.1 Endringsprosjekter og prosjekt Kulturkontoret

MÅLSETTING
 Se Kulturkontoret.

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2

Årsrapport