Virksomhetsplan og
rapporter Helse og familie - : Page 1>
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Helse og familie
Innhold:
Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter. Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor. Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune... 1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN Hovedmål Delmål Lokalsamfunn 1. Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges. 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet. 1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. 2. I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold. 2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende. 2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie. 2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet. 2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn. 3. Flotte naturressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet. 3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet. 3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping. 3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden. 3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs. 3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder. 3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding. 4. Overhallingene preges av god folkehelse. 4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper. 4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil. 4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. Brukere 5. Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla. 5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud. 5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø. 5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg. 5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag. 6. Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester. 6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller. 6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter. 6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov. Medarbeidere 7. Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst. 7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode. 7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter. 7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse. 7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge. Økonomi 8. Overhalla kommune har god økonomistyring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne. 8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken. 8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien. 1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt Positiv Frisk FramsyntRådmannsfunksjonen
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.
DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
2.1.2 Folkehelse og friskliv
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
-Helsestasjon/skolehelsetj. gjennomfører undervisning på områdene kosthold, livsstil og døgnrytme
-Legekontoret deler rutinemessig ut informasjonsskriv vedr. kolesterol og kosthold til alle med høyt kolesterol
- Frivilligsentralene arrangerer skotthyll, dart, stavgang, "ut på tur"-gruppe, mat-gruppe m.m.
1.Diabetespoliklinikk en dag pr. uke
2.Lungepoliklinikk en dag pr. uke
3. Utvikle nye resepter på økologiske måltider
4. Friskliv/lærings- og mestringstilbud
- Aktivitet iht. årshjul
5. Innføring i COS og psykologisk førstehjelpsskrin for ansatte i barnehager og skoler, samt foreldregrupper.
- Gjennomføre Depresjonsmestring for unge (DU) for hele 9. trinn
- BAPP-gruppe
- Kjærlighet og grenser, elever og foreldre
6. Ukentlige treningsgrupper (seniortrim)
Måling:
- Vurdering av egenpraksis
Diabetes- og lungepoliklinikk gjennomføres ukentlig
Matproduksjon iht. målsetting om Debio-sølvmerke.
Friskliv og mestring: Avholdt KID-kurs, samt resept-grupper (trening) i vinter/vår. Bra oppslutning til kursene/gruppene. BraMat-kurs avlyst grunnet liten påmelding.
Avhold DU-kurs og BAPP-gruppe.
Fysioterapitj. har gjennomført 4 ukentlige treningsgrupper for eldre med god deltakelse.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Koordinatorskole
- Forenkle rutinene for opplæring i SAMPRO
- Workshops i SAMPRO, 4 ggr. pr. år
- utarbeide informasjon til hjemmesiden (tjenestekatalogen)
Måling:
- vurdering av egenpraksis
Gjennomført koordinatorskole i januar. Evaluering tilsier at vi må arrangere om høsten og en tar sikte på å gjennomføre ny runde i oktober
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Maksimal utnyttelse av utmålte tjenestedøgn ved Namdal Rehabilitering, 313 døgn i 2019
- Adekvat utmåling av stillingshjemler i de ulike deler av tjenesten
- Samarbeidsfora med ulike samarbeidsparter
- Så mange som mulig møter til oppsatte timer
Måling:
- Beleggsstatistikk fra Namdal Rehabilitering
- Ventelistestatistikk fra de to fysikalske instituttene i kommunen, samt kommunal fysioterapi
Brukt ca. xx døgn ved Namdal rehabilitering så langt i 2019
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- IPLOS -kartlegging
- utarbeide prosedyrer/retningslinjer
- opplæring i samarbeidsavtaler/tjenesteavtaler
Har meldt 1 avvik til Helse Nord-Trøndelag. Ingen mottatt.
Mange avvik på oppmøte ved Rus- og psykisk helse. Dette til tross for påminnelse dagen før.
Kvalitets- og forbedringssystemet: Det er utarbeidet og publisert en rekke prosedyrer, spesielt for helsestasjon/skolehelsetjenesten
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Utmåling av tjenester i samsvar med behovskartlegging og iht. brukers behov
- Benytte FIT, tidligere KOR (rus og psykisk helsetj.)
- Gjennomføre brukerundersøkelse ved de ulike tjenesteområdene.
- God tjenesteinformasjon på kommunens hjemmeside
- Alle tjenester med timeavtaler har mulighet for SMS-varsling til brukerne
Måling:
-Brukerundersøkelser
-Innen Rus- og psykisk helsetj. benyttes Feedbackinformerte tjenester (FIT) for å innhente tilbakemelding fra brukere. Det jobbes videre for å digitalisere og systematisere bruken av verktøyet.
-Oppdatert informasjon på hjemmesiden
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Nærledelse
- Fokus på et godt arbeidsmiljø på fagdag og personalmøter
- Positiv og god introduksjon av nytilsatte
- Bruk av LØFT som virkemiddel
- Ansatte gis mulighet til å delta i utviklings-, målsettings- og planarbeid
- Alle sykemeldte følges opp iht. IA-avtalen med vekt på tidligst mulig kontakt mellom leder og medarbeider
- Tilrettelegging av arbeidsplass/-oppgaver når det er mulig
- Ulike trivselstiltak
Måling:
- Sykefravær
- Medarbeiderundersøkelse
Planlagt fagdag i juni, med bl.a. nærværsprosjekt som tema
Sykefravær 1. tertial 14,0%
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav og/eller kompetanseplan
- Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og sitt talent
- Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse
* Relevante kurs og nettverksdeltakelse
* E-kurs på Veilederen
Måling:
- Oppdatert styringskort
- Øke andel fagutdannet/høyskoleutdannet
- Øke antall i relevant utdanning/videreutdanning eller kurs, inkl. e-læring
-Rekruttert iht til bemanningsplan/utdanningskrav. Ved ledighet i stilling vurderes kompetansebehov løpende.
-Bra deltakelse på relevante kurs, e-læring og nettverksmøter.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Årsplanlegging/årshjul
(årsplan kjøkkentjenesten/virksomhetsplan/økonomi)
- En synlig og nærværende ledelse
- Årshjul enhetsleder H&F
Måling:
- medarbeiderundersøkelse
Fulgt opp iht. planer og årshjul
Leder har økt involvering og tilstedeværelse i møter og andre treffpunkt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Utarbeide realistiske og godt gjennomtenkte årsbudsjett
- Gjennomgang, kontroll og rapportering iht økonomiavdelingens frister
- Jevnlig samarbeid og kontroll sammen med økonomiavd., min. 3 ggr. pr. år
- Budsjettjustering v/behov
- Rettidig og ryddig fakturabehandling, gode rutiner
Måling:
-Måle regnskapstall i forhold til budsjett
Gjennomført budsjettoppfølging i samarbeid med økonomiavd.
Regnskapsprognose for året viser et samlet budsjett i balanse , men det knyttes en del usikkerhet til tall vedr. avlastning til spebarn. Foreløpig uavklart hvor langvarig tjenesten vil bli
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
- Utviklingsprogram Rus- og psykisk helsetjeneste og Helsestasjons- og skolehelsetjeneste
- Koordinator for psykisk helse i helsestasjons- og skolehelsetjenesten
- Bedre tverrfaglig innsats (BTI)
- Utstyrssentral i Overhalla
- Rehabiliteringsplan 2019 - 2024
- Aktiv deltakelse i digitaliseringsprosjektet
Måling:
- Måloppnåelse iht. prosjektplaner
- Utviklingsprogram ved rus- og psykisk helsetj. og helsestasjons- og skolehelsetj. hatt foreløpig siste samling i januar 2019. Innvilget OU-midler og vurderer videre ekstern bistand.
- Tilsatt koordinator psykisk helse for barn og unge, startet 1. sept.-19. Det arbeides godt iht prosjektplan og årshjul.
- BTI-arbeidet over i implementeringsfasen - krevende å involvere alle aktører. Mottatt tilskuddsmidler til 30% BTI-koordinator og kompetansehevende tiltak. Viktig for resultatet.
- Mottatt kr. 250 000,- i barnefattigdomsmidler som skal gå til utstyrssentral. Det jobbes videre med gjennomføringen
- Rehabiliteringsplan: Hoveddokumentet og handlingsplanen er tilnærmet ferdig - ut på høring i mai. Politisk behandling i juni -19.
- Alle tjenesteområder involvert i digitaliseringsprosjektet - de fleste har gjennomført workshops
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |