Virksomhetsplan og
rapporter Bo- og miljotjenesten - : Page 1>
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > > Bo- og miljotjenesten
Innhold:
Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter. Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor. Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune... 1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN Hovedmål Delmål Lokalsamfunn 1. Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges. 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet. 1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. 2. I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold. 2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende. 2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie. 2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet. 2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn. 3. Flotte naturressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet. 3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet. 3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping. 3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden. 3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs. 3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder. 3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding. 4. Overhallingene preges av god folkehelse. 4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper. 4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil. 4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. Brukere 5. Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla. 5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud. 5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø. 5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg. 5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag. 6. Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester. 6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller. 6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter. 6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov. Medarbeidere 7. Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst. 7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode. 7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter. 7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse. 7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge. Økonomi 8. Overhalla kommune har god økonomistyring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne. 8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken. 8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien. 1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt Positiv Frisk FramsyntRådmannsfunksjonen
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.
DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
2.1.1 Miljøriktig drift
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
* Redusere bruk av diesel bil, i størst mulig grad bruke el bil
* Redusere bruk av engangsmateriell
* Spare energi (lys og varme)
Måling:
*Antall kjørte kilometer
* Strømforbruk
* Pr i dag har tjenesten disponibel egen el bil. Det er bare denne bilen som brukes.
*engangmateriell er brukt i svært liten grad i tjenesten.
* det er daglig fokus i tjenesten i fht å slukke lys, slå ned varme i lokaler som ikke er i bruk. Brukerne veiledes også ifht dette.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
* ernæringskartlegging gjennomføres av samtlige brukere
* Følge opp planer for treningsaktiviteter
* Oppmuntre til uteliv i natur og frisk luft
Måling:
* ernæringskartlegging er gjennomført etter plan
* Treningsaktiviteter og turdager gjennomføres jamf dag/ukeplaner. Flere brukere har deltatt på vinteridrettslekene i Lierne.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
Iplos kartlegging
Måling:
* registrering i fagsystemet profil
* vedtak om tjenester
* Vedtak om tjenester er evaluert i denne perioden. Arbeidslister for tjenesten blir laget ut fra brukernes vedtak om tjenester. Ansvarsvakt på hver vakt er ansvarlig for å påse at alle oppgaver på arbeidslistene blir utført av kvalifisert personal.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
*Iplos kartlegging av brukere
* kartlegging av brukers behov ifht utmåling av riktig tjeneste
* sikre at ansatte har nødvendig kompetanse til å utføre de oppgaver de blir satt til.
Måling:
* avviksmeldinger i fagsystemet profil
* Iplos rapporter
* Deltagelse på relevante kurs
* avvik i profil. De fleste avvik omhandler legemiddelhåndtering.ex: medisin glemt gitt, medisin gitt til feil tid.
* en gruppe er i innspurten på kurset
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
* Kontinuerlig informasjon til brukere og pårørende
* Åpen dialog med pårørende gruppen
Måling:
* Brukerundersøkelse
* Det har ikke vært organisert møte i pårørendegruppen hittil i år, men det er en daglig åpen kommunikasjon.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
* Nærhet til leder
* Kontinuerlig fokus på nærvær og arbeidsmiljø. Bistand fra aktimed ifht arbeidsmiljøfokus. oppstart nærværsprosjekt alle ansatte helse vår 2019.
Måling:
* Medarbeidersamtaler
* Sykefravær
* Sykefravær
Gjennomstittlig fravær 1. tertial: 9,5%.
* Nærledelse er i stadig fokus. Leder deltar på alle rapporter morgen og ettermiddag, så langt det lar seg gjøre. Dette viser seg å være meget positivt da ansatte har faste daglige treffpunkt med leder. I tillegg er det rutine med "åpen dør". Dvs at leder er tilstede for dialog når den ansatte har behov for det.
* det er satt i gang en prosess i fht arbeidsmiljø i år. Det ble gjennomført møte med aktimed BHT for alle ansatte i februar. Tema er fulgt opp i arbeidsgruppe og personalmøter i etterkant. Det oppfattes som om at arbeidsmiljøet er i endring i positiv retning.
* Nærværsprosjekt sammen med BHT og fastleger er satt i gang for hele helseområdet. Foreløpig bare oppstartsmøte som er gjennomført, men dette vil vare utover året.
* det er gjennomført medarbeidersamtaler med halvparten av ansattgruppen.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
* Kurs
* ABC opplæring i grupper
* Ved ledighet jobbes det for endring av assistenthjemler til fagarbeider ev vernepleier
Måling:
* antall gjennomførte kurs
* Oppdatert styringskort
Det har vært gjennomført lite kurs hittil i år.
En gruppe som er i innspurten på kurset "mitt livs ABC"
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
* Årsturnus planlegging
* Utarbeide realistisk budsjett for tjenesten
* Plan for faste personalmøter
* Plan for samarbeidsmøter med verneombud og tillitsvalgte
* Plan for medarbeidersamtaler
* Synlig og tydelig tilstedeværende leder
Måling:
* Medarbeidersamtaler
* Budsjett/regnskap
Notus brukes som daglig arbeidsverktøy. Årsturnus utarbeides her.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
* kontinuerlig bevissthet ifht eget budsjett
Måling:
* Tertialrapporter
Prognosen viser at budsjettet vil gå i balanse ved utgangen av året.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
* oppfølging og vedlikehold etter gjennomført dokumentasjonsprosjekt
* Aktiv deltagelse i byggeprosjekt Byggetrinn 1, Helsetomta
* Innføring av velferdsteknologi der det er nyttig.
Måling:
* Kontroll på ant velferdsteknologitiltak
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |