Mål: Bo-og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø.

Resultat: Benytter elbil så langt disse er ledige og ladet. Hatt kjøreregninger fra ansatte der el-bil ikke har vært tilgjengelig eller ikke ladet for lengden på tur.

Mål: Bo-og miljøtjenesten bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse

Resultat: Fokus på aktiviteter, faste planer for aktiviteter som utetur og basseng i tillegg til spontane aktiviteter.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har gode pasientforløp. Brukeren får riktig hjelp til riktig tid og riktig sted.

Resultat: Evaluert tjenester i desember. Arbeidslister ajourføres jevnlig og benyttes aktivt i hverdagen.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Resultat: Totalt meldt 174 avvik i profil i 2019. Av disse er det kommentert at 17 av disse er feilmeldte avvik, da det er vedlikeholdsoppgaver eller endret tidspunkt på tjeneste/tilsyn som ikke går på kvaliteten på brukers tilbud.
37 avvik på legemiddel og feilmed/dosett/MD som i hovedsak er menneskelig svikt, avglemt utdeling av medikament.
61 avvik på tjeneste ikke gitt, 33 av disse er begrunnet med mangel på personell og 21 med menneskelig svikt. Historikken i 2019 viser at det er har i perioder vært vanskelig å få dekket vikarbehovet og man har gått i minus innleie. Det er allikevel enkelte av avvikene som kan unngås med tilpassing av arbeidslister og samarbeid i personalgruppa om oppgaver slik at tiltak hos hver enkelt bruker kan ivaretas.

Innføring av digital signering av medisin i desember, for å ivareta journalforskrift som også kan påvirke redusering av legemiddelavvik.

Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjenester

Resultat: Det har ikke vært en aktiv pårørendegruppe de siste årene, men har vært i dialog med ny leder i pårørendegruppa om å involvere enhetsleder ved bo og miljøtjenesten i evt møter der det er aktuelt.

Ellers jevnlige samarbeidsmøter med pårørende og brukere.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø

Resultat: Oppstartmøte for ansatte i helse gjennomført i begynnelsen av Januar 2020.
Drøftet arbeidsmiljø i personalmøter og har fokus på samarbeid og felles plattform i det daglige arbeidet.
*økning av sykefravær siste to mnd av året. Oktober: 6,8%, November: 19,3% og Desember 16,8%
Totalt sykefravær for 2019: 9,73%
Enkelte ansatte som har vært sykemeldt i siste kvartal har vært tilstede i store deler av sin turnus og brukt sin restarbeidsevne.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: En ansatt fullført videreutdanning i veiledning.
To i studieløp i hhv velferdsteknologi og psykisk helse.
Fagdag i oktober med fokus på kunnskapsbasert praksis og CRPD.
En ansatt deltatt på skrivekurs med fylkesmannen. Tenkt felles prosjekt i helse med fokus på vold og trusler.
Ukentlig avsatt tid til kompetanseheving i tegnspråk.

Mål: Har en tydelig og strukturert organisering i tjenesten,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse

Resultat: *Personalmøter er gjennomført etter oppsatt plan, ved endringer justeres det i Notus.
*Samarbeidsmøter ikke avhold okt-des, da det ble kjent for ny leder i desember. Planlagt møte i januar og legger en plan for 2020.
*Årsturnus - Bemanningsplan ut fra vedtak.
*Nærledelse i fokus. Tett dialog med sykemeldte for avklaring av restarbeidsevne.
*Nærværsprosjekt fortsetter for fullt i 2020.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Overforbruk av overtid gjennom hele året, det er også noe avvik på fastlønn.
Høyt sykefravær og mange ubesatte stillinger på helg gjør det utfordrende å unngå overtid for å ivareta forsvarlig drift, men gjennomfører kontinuerlig vurdering av mulighet for redusert innleie. Har utlyst stillinger på helg for å dekke noen vakante stillingene.

Mål: Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Innført elektronisk signering av medisin i profil.
Bruk av arbeidslister i profil.
Fokus på faglige diskusjoner og kvalitet på tjenesten.
Dokumentasjon er et jevnlig tema til forbedring.
Helsetomta:
- Involveres i behov og tilpasninger som kan vurderes i nybygg.

Mål: Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle diabetespasienter har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Alle lungesyke har tilbud om tilpasset informasjon og opplæring hos lungesykepleiersykepleier.
3. Overhalla Storkjøkken skal ha økologisk matproduksjon min. 50%, dvs. DEBIO sølvmerke
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper, enten lokalt eller i samarbeid med øvrige MNS-kommuner
5. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
6. Hjemmeboende eldre har tilbud om trening tilpasset sitt funksjonsnivå

Resultat: Diabetes- og lungepoliklinikk gjennomføres ukentlig
Matproduksjon iht. målsetting om Debio-sølvmerke.
Friskliv og mestring: Avholdt KID-kurs, samt resept-grupper (trening) vår og høst. Bra oppslutning til kursene/gruppene. BraMat-kurs avlyst grunnet liten påmelding.
Avhold DU-kurs og BAPP-gruppe.
Fysioterapitj. har gjennomført 4 ukentlige treningsgrupper for eldre med god deltakelse (ca 70 personer ukentlig).

Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer
Økt aktivitet på SAMPRO
God og tilgjengeløig informasjon til publikum

Resultat: Gjennomført koordinatorskole med foreleser fra NORD universitet. Bra oppslutning, men fortsatt flest fra helsesektoren. Gjennomført opplæring og Workshops i SAMPRO, både IP og Stafettlogg
Avviklet 10 møter i KE og behandlet 17 søknader om koordinator/IP/endring av koordinator. I tillegg 13 saker for brukere med sammensatte problemstillinger vedr. avlastning/støttekontakt/andre tiltak.
Pr. des.-19 har 55 innbyggere koordinator og 34 har individuell plan

Mål: 1.Pasienter/brukere av tjenester innen Helse og familie har gode pasientforløp, der de mottar rett hjelp, til rett tid og på rett sted
2.Hensiktsmessig samarbeid med spesialisthelsetjenesten, rehabiliteringsinstitusjoner, leger og fysioterapeuter med driftsavtaler, samt kommunens øvrige helse- og omsorgstjenester

Resultat: Brukt 311 av 313 tilgjengelige døgn ved Namdal rehabilitering
Ventelistestatistikk privatpraktiserende fysioterapeuter: 11 på venteliste, herav 6 over frist.
Endret kompetansesammensetning ved fysio-/ergoterapitjenesten. Endret fra hjelpemiddelansvarlig til 100% ergoterapiressurs og endret fra turnusfysioterapeut til 60% fast fysioterapeut. I tillegg økning i driftshjemmel for private.

Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: Har meldt 1 avvik til Helse Nord-Trøndelag. Ingen mottatt.
Mange avvik på oppmøte, spesielt ved Rus- og psykisk helse. Dette til tross for SMS-påminnelse dagen før.
Kvalitets- og forbedringssystemet: Det er utarbeidet og publisert en rekke prosedyrer, spesielt for helsestasjon/skolehelsetjenesten og rus- og psykisk helsetjeneste

Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
Brukere og pårørende har påvirkning på tjenestene og skal føle at de blir tatt på alvor
2. Innbyggerne skal enkelt finne informasjon om kommunale tjenester
3. Digitalisering av brukerundersøkelser

Resultat: -Innen Rus- og psykisk helsetj. benyttes Feedbackinformerte tjenester (FIT) for å innhente tilbakemelding fra brukere. Det jobbes videre for å digitalisere og systematisere bruken av verktøyet.
Oppdatert informasjon om pakkeforløp på hjemmesiden

Mål: TRIVSEL
Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av eget arbeidsmiljø
SYKEFRAVÆR
Øke nærvær

Resultat: Sykefravær for året som helhet 11,67%. Positiv trend siste 6 mnd.
Gjennomført fagdag i juni. Variert program med bl.a. nærværsprosjekt, compilo og ny ReHabiliteringsplan på agendaen
Felles sosialt arrangement med resten av helse- og omsorgstj. før sommeren

Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Rekruttert iht til bemanningsplan/utdanningskrav. Ved ledighet i stilling vurderes kompetansebehov løpende.
-Bra deltakelse på relevante kurs, e-læring og nettverksmøter.

Mål: Helse og familie har en godt organisert tjeneste på alle områder.
Stort fokus på nærledelse

Resultat: Oppfølging iht. planer og årshjul
Videreført utviklingsarbeid (påbegynt i KS-prosjekt) innen helsestasjons- og skolehelse, samt rus- og psyk.helsetjeneste. Ryddet i oppgave- og ansvarsområder, og tilpasset kompetansen deretter.
Også sett på oppgaveporteføljen innen fysio- og ergoterapitjenesten og foretatt endringer i kompetansesammensetninga iht ReHabiliteringsplan og nye satsingsområder.
Leder tett på i oppfølging av sykemeldte og har økt tilstedeværelse i møter og andre treffpunkt.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Gjennomført budsjettoppfølging i samarbeid med økonomiavd.
Generelt er økning lønn og sosiale utgifter årsak til negative avvik ved tjenesteområdene. Kompensasjon er i sin helhet lagt til adm. H&Fsom har et positivt avvik på 401'
Legekontoret har et negativt avvik på 616' som i tillegg til lønn/sos.utg. i hovedsak skyldes sykefravær som ikke dekkes i sykepengeordningen og inntektssvikt knyttet til dette. Nytt mobilt sentralbord og utskiftninger av gammelt datautstyr er også medvirkende.
Kjøkkentjenesten har en et negativt avvik på 252'som i tillegg til lønn/sos.utg. skyldes kostnadsøkning knyttet til økt økologisk matproduksjon, samt inntektssvikt, delvis som følge av stengt kantine.
Fysio-/ergoterapitjenesten har et negativt avvik på 112'- skyldes merutgifter lønn/sos.utg.
Negative avvik dekkes i tillegg til kompensasjon for økte lønn/sos.utgifter av innsparinger andre tjenesteområder og poster. I hovedsak ved innsparinger på innleie og vikarbruk ved sykdom og vakanser.
Utgifter knyttet til ekstraordinær avlastning dekket av fylkesmannens tilskudd til ekstraordinære utgifter
Årsregnskapet for 2019 viser et overforbruk i forhold til budsjett på kr.127'.

Mål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter

Resultat: Tiltak:
- Utviklingsprogram Rus- og psykisk helsetjeneste og Helsestasjons- og skolehelsetjeneste. Gjennomført program i samarbeid med KS. Har fulgt opp lokalt ved en totalgjennomgang av oppgave- og ansvarsfordeling, som har resultert i en mere hensiktsmessig plassering av oppgaver og personalressurser
- Koordinator for psykisk helse i helsestasjons- og skolehelsetjenesten. Prosjektet ferdigstilt i august og mål som var satt i prosjektplan er oppnådd.
- Bedre tverrfaglig innsats (BTI). Prosjektet er ferdigstilt og videre arbeid med BTI er over i ordinær drift
- Utstyrssentral i Overhalla. Prosjektet ikke gjennomført grunnet manglende ressurser til drift. Tiltaksmidler returnert BUF-dir
- Rehabiliteringsplan 2019 - 2024. Planen ferdigstilt og politisk vedtatt i juni. Handlingsplanen skal revideres årlig
- Aktiv deltakelse i digitaliseringsprosjektet. Alle tjenesteområder involvert i aktuelle aktiviteter. Bl. a. tatt i bruk MobilOmsorg, digital timebok i Rus- og psykisk helsetj. og digital vaktbok på legekontoret og kjøkkentjenesten

Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø

Resultat: Hjemmesykepleien har kjørt 106245 km i 2019. Av dette er 73326 km kjørt med el-bil. Utfordringen med el-bil er på vinterstid, det kjøres derfor mer km med dieselbil i perioden nov-feb.
Hjemmehjelpere kjører kun el- tjenestebiler og har kjørt 9654 i 2019. Bruk av privat bil veldig liten.
Drivstofforbruk: 2261 liter diesel

Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse

Resultat: Hverdagsrehabilitering: 10 stk har vært innom teamet og 7 stk har gjennomført.
De fleste som har gjennomført hverdagsrehabiliteringen blir anbefalt å fortsette på gruppetrening.

Forebyggende hjemmebesøk 75: 27 stk fikk tilbud om besøk, 11 stk takket ja.

Dagsenter for hjemmeboende med kognitiv svikt: Stabilt med 6 brukere gjennom hele året på 2 dager pr. uke.

Mål: Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter.

Resultat: Det jobbes kontinuerlig med kartlegging av bruker og med rett tjeneste til rett tid.
Saksbehandler har kontinuerlig dialog og samarbeid med tjenesteområdene.
1 ansatt har vært/er med som fagekspert i helseplattformen.
Har meldt 7 avvik til Helse Nord-Trøndelag på samarbeidsavtalen.
Har fått 1 avvik på samarbeidsavtalen med Helse Nord- Trøndelag.
Nye funksjoner i fagprogram og gjennomgang av bruk av kvalitetssystem.

Mål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted

Resultat: Jobbes kontinuerlig med rett tjeneste til rett tid gjennom kartlegging av bruker regelmessig i primærgrupper.

Tjenesteyting hjemmesykepleie:
38454 oppdrag totalt for 2019 - med total tjenesteyting på 9769 t. Gjsnitt 3204 oppdrag pr mnd med svingninger fra 2890 opp til 3516 oppdrag pr mnd.
Gjsnitt timebruk 814 t pr mnd, med svingning fra 810 t til 950 t pr mnd.
Tjenesteyting hjemmehjelp:
3987 opppdrag totalt for 2019, gjsnitt 332 oppdrag per mnd. Variasjoner fra 229 til 467 oppdrag pr mnd.
Timebruk totalt for 2019- 4755 t, gjsnitt 396 t pr mnd, med variasjoner fra 362 t til 444 t er mnd.

Mål: Brukere i tjenesten har påvirkning på sine tjenester.Innbyggerne har lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester

Resultat: Informasjon oppdateres fortløpende på kommunens hjemmeside.
27 stk fikk tilbud om forebyggende hjemmebesøk 75 og 11 stk takket ja i 2019.
Kartlegging av tjenestebehov gjennomføres fortløpende etter plan.

Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ansvar for felles arbeidsmiljø.

Resultat: Nærværsledelse - leder tilstede på daglige rapporter/møter så fremt det lar seg gjøre.
Sykefravær 2019: 9,42 %.
Nærværprosjekt: Møter i prosjektgruppa høsten 2019 med planlegging for oppstart av prosjektet fra 2020.
Ulike trivselstiltak er gjennomført.

Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: 1 sykepleier under videreutdanning innen psykisk helsearbeid.
1 sykepleier med som fagekspert i Helseplattformen.
Kursdager internt er gjennomført.
Ansatte har vært på ulike fagkurs.

Mål: Hjemmetjenesten har en tydelig og strukturert organisering,gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Jobbes kontinuerlig med tjenesteutvikling og forbedringsarbeid.

Resultat: Regnskap i balanse ved årets slutt.
Personalmøter og samarbeidsmøter gjennomført.
Avvik:
Totalt 113 avvik. De fleste avvikene omhandler legemiddelhåndtering, men også avvik innen dokumentasjon, prosedyrer, fall og responstid.
Det er en økning i avvik på legemiddelhåndtering. Startet med digital kvittering for gitt medisin i desember og håper at det kan bidra til å forhindre /redusere disse avvikene.
Avvikene er gjennomgått på avdelinga.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Regnskap i balanse ved årets slutt etter budsjettregulering med innsparing.

Mål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Dokumentasjonprosjektet er avsluttet, men det jobbes videre med fokus på dokumentasjon.
Det utføres digital utsending av post Svar Ut.
Startet med digital kvittering for utgitt medisin.
Digital egenmelding iverksatt for de fleste tjenesteområdene.
Digital arbeidsliste for hjemmehjelperne er planlagt med oppstart i 2020.

Mål: MÅLSETTING

Alle enheter under Kultur og samfunn er oppfordret til å ta i bruk EL-bilene mest mulig og bruke minst mulig papir.

Resultat: Sammenlagt 2. og 3.tertial 190 lån av elbil

Mål: MÅLSETTING
- Ivareta og ha overblikk når det gjelder Folkehelsetilbud i kommunen
- Delta i utviklingsarbeid som gjelder folkehelse

Resultat: - leder prosjektet Uteområde OBUS
- sitter i hovedgruppa Hunn skole
- prosjekteier Ung i Overhalla
- har deltatt på 3 samlinger Program for Folkehelse i Trøndelag
- Nasjonalt standard oppmerkede turer i 2018 er Trivelig Tur-mål i 2019. Redigert og oppgradert kommunens hjemmeside.
- Kulturminner som turmål, samarbeider med fylket, Statens vegvesen og Museet Midt.
- Deltar i på samlinger i Program for folkehelse.
- Uteområde OBUS - samarbeid med FOU/NTNU Program for folkehelse
- Uteområdet Hunn skole
- bidrar inn i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel og ivaretar tverrfaglig fokus på folkehelse.

Mål: MÅLSETTING

Kulturskolen i Overhalla skal være en møteplass der barn og unge kan utvikle sine kulturelle interesser og ferdigheter.
Kulturskolen ønsker å legge til rette for at elevene får:

- oppleve trivsel, mestring og begeistring
- en best mulig faglig og personlig utvikling
- muligheten til å opptre foran et publikum, innenfor trygge rammer
- opprettholde dagens elevtall og undervisningstilbud, samt videreutvikle kulturskolen med nye tilbud slik at vi kan få flere elever.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle spaserstokken.
Gjennomføre tiltak gjennom den Kulturelle skolesekken.

Resultat: Nye tilbud dette skoleåret:
Visuell kunst for 1-3 trinn, Kirkeorgel og ukulele er satt i gang dette skoleåret.

Måling:
-antall påmeldte elever i kulturskolen

ENDRINGER FRA FORRIGE PERIODE:
172 elevplasser (noen elever har flere fag) – nedgang med 1 elevplass
139 unike elever (41 gutter og 98 jenter) – økning med 1 gutt / nedgang med 11 jenter*)
*Nedgangen i antall jenter skyldes først og fremst at mange har sluttet på dans i Namsos for å starte på det nye tilbudet til Overhalla Idrettslag (Cheerleading)
27,8 % av elevene i grunnskolen går i kulturskolen pr nå – det er en nedgang på 0,1 % siden forrige periode.
1 elev på 10. trinn går i kulturskolen – det er det samme som forrige periode.

Aktivitet – kulturskole
-Kulturskoleelever deltok på Vrimmelåpning på Hunn skole, mandag 21.10
-Kulturskoleelever åpnet kommunestyremøte tirsdag 22.10
-Kulturskolen v/fagleder og kultursjef presenterte Overhalla kulturskole i kommunestyre, tirsdag 19.11. Status pr nå framtidsplaner.
-Kulturskoleelever underholdt i Ranemsletta barnehage 4. desember
-Gjennomføring av elevkonserter i Horisonten 4. og 5. desember
-Orgelelever deltok på orgelkonsert i Steinkjer kirke 7. desember
-Kulturskolekor deltok på Luciamorgen i Ranem kirke 13. desember
-Kulturskoleelever åpnet kommunestyremøte 17. desember
-Orgelelever deltok på «Vi synger julen inn» i Ranem kirke 18. desember

Aktivitet – Den kulturelle skolesekken
-Stor aktivitet i perioden med konserter, work shops og teater i forbindelse med VRIMMEL 2019
(fra 21. oktober til 3. november)

-Lokal plan:
7. trinn Hunn skole deltok på keramikk workshop på Haugen keramikk (Liv Aursand) – høsten 2019.

Aktivitet – Den kulturelle spaserstokken
-Konsert med Tore Halvorsen 24.10: Overhalla sykeheim
kl 11.00 og Horisonten bibliotek & kultursenter kl 1800

-Teater med Ragnhild Vannebo «På leiting etter Duun» på Overhalla sykeheim, 4. november

Mål: MÅLSETTING
Ungdommene skal enkelt finne informasjon om åpningstider og aktiviteter på Ungdomsklubbens hjemmeside på fb og instagram.
Ungdommene skal kunne påvirke på innhold og aktiviteter på Ungdomsklubben.
Ungdommene skal samarbeide i ulike prosjekt med ungdom fra nabokommuner.
Renovering/eller nye lokaler

Resultat: Dårlig besøkt av ungdommer på klubbkvelder. Laveste oppmøte er 2 ungdommer.
Har gjennomført 2 klubbkvelder med foreldre og unge 26.november og 3.desember. Meget godt besøkt første kveld, ikke like godt oppmøte andre kveld.

Maling av vegger er fortsatt ikke fullført.

Søkt om tilskudd "Nasjonal tilskuddsordning for å inkludere barn og unge".

Samarbeider tett med prosjektleder og prosjekteiere Ung i Overhalla for utprøving av tiltak for å øke besøkstall.

Mål: MÅLSETTING BIT
- Hovedmålet vårt er å kvalifisere brukerne våre til arbeidsliv, utdanning og samfunnsliv og til å oppnå sitt fulle potensiale i forhold til selvstendighet.
- Nye innflyttere skal ha en god og trygg integreringsprosess. De skal bli kjent med frivillige lag og organisasjoner i kommunen. Vi jobber for at alle innbyggere inkludert bosatte skal forstå at inkludering er et felles samfunnsansvar.
- BIT skal øke kompetansen som trengs for å bo i lokalsamfunnet.
- Deltakerne skal bli bedre rustet til å møte det ordinære arbeidslivet, eller bli kvalifisert for videre utdanning etter endt introduksjonsprogram.
- Skaffe oversikt over ulike bedrifter i Overhalla og opprette god kontakt for å knytte til seg praksisplasser som på sikt kan føre til betalt arbeid i samarbeid med NAV sitt integreringsteam.
- Skaffe flere praksisplasser som vil gi språkpraksis og bedre integreringsprosess.
- Godt samarbeid BIT og skole, ungdomskontakt
- Bosettingsplan
- Utvikle rutiner og indikatorer for måloppnåelse

Resultat: BIT har bosatt en familie på fire fra Tyrkia i desember 2019. Disse er bosatt på Skage. Med disse fikk vi bosatt 9 av anmodningen på totalt 12 personer for år 2019. I forhold til familiegjenforeninger ble ikke disse noe av, men vi har en person som er på AMP (alternativ mottaksplassering) som forventer svar på sin asylsøknad sommeren 2020.
Førsteutkast av Overhalla kommunes Plan for bosetting skal være ferdig innen utgangen av januar 2020. Måling av utarbeidede indikatorer i 2019 vil tre i kraft fra 01.02.2020. Godt i gang med å ferdigstille alle rutiner i tjenesten. Alle rutiner skal gjennomgås og legges ut på Share point innen utgangen av januar 2020.
Har i samhandling med NOS og Innvandringstjenesten i Namsos gått igjennom og endret praksis for fravær for elever i introprogram. Hovedmål er å stramme inn på en del uønsket fravær blant elevene. Jobben med dette vil fortsette i 2020.
Vi har ved 3.tertial ingen som er i praksis. Dette skyldes at ingen på introprogram som per. dags dato er klar for praksis.
Per. 31.12.19 har vi 10 stk. i introprogrammet. Det vil være 3-4 personer som fullfører introprogrammet våren 2020. Samtidig vil 3-4 personer begynne i introprogram i løpet av våren 2020. Med en positiv anmodning på 14 stk. 2020 så vil antallet introelever trolig øke i løpet av 2020.
Vi ser som dokumentert i 2. tertial at enkelte OFF-flyktninger trenger tettere oppfølging i introprogram. Dette krever mer ressurser og vi har etablert et tettere samarbeid med NOS (Namsos opplæringssenter). Dette innebærer faste månedlige møter med rektor og tettere dialog med faglærere.

Mål: MÅLSETTING
Kulturelt utviklingsarbeid i samarbeid med kommunale og lokale aktører

Resultat: Samarbeider med fylkeskommunen, Museet Midt og Overhalla Historielag ang handlingsdel og tiltaksplan kulturminneplan når det gjelder tiltak 2019.

- Kulturprisen 2019 er landet, venter på passende anledning for utdeling
- Ivaretar og kommuniserer med Ungdomsrådet i saker de kan medvirke i.
- Har deltatt i planleggingsarbeid ang. Heimbygdsdagan
- Deltatt i møter angående Melamartnan og veien videre
- Deltar og bidrar i arbeidet med den nye Kommuneplanens samfunnsdel
- Leder prosjektet Uteområdet OBUS.
- Prosjekteier for Ung i Overhalla. Ny ansettelse foretatt, ny prosjektleder på plass 6.januar 2020.
- Er medlem i hovedgruppe forprosjekt Gimle med ansvar for brukermedvirkning.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for brukermedvirkning.
- Er medlem i hovedgruppe skisseprosjekt Hunn skole med ansvar for workshop uteområde Hunn skole.
- gjennomført Namdalsk Dameaften med Geir Lippestad, Sosan Asgari Mollestad og Faiso Rashid Ali.
- utviklingsarbeid Overhalla kulturskole
- presentasjon av Overhalla kulturskole kommunestyret
- gjennomført kulturskolekonserter
- utviklingsarbeid Horisonten Bibliotek og Kultursenter
- utviklingsarbeid BIT
- uviklingsarbeid Ungdomsklubben
- Kultursjefens julestjerner utdelt til frivilligheten
- gjennomfør en forrykende Vrimmelfestival der vi hadde et tettpakket program i 2 uker
- deltatt på folkevalgteopplæring

Mål: MÅLSETTING
Kultur og samfunn har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. De ansatte er positive, løsningsorienterte og har ansvar for felles arbeidsmiljø.

Resultat: September 3,1% Oktober 2,7% November 4,3% Desember 1,5%

(Tiltaket ikke kommentert)

Mål:

Resultat: Besparelse pga. ekstra tilskudd BIT ikke budsjettert, samt besparelse lønn og strøm lysløyper.

(Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Barnehagen skal være fleksibel og tilpasses foreldrenes og barnas daglige behov innenfor de rammer som kommunen setter.
Barnehagen skal utvikle seg i takt med samfunnet både når det gjelder kompetanse på det pedagogiske arbeidet og de praktiske behovene til brukerne.

Resultat: Gjennom brukerundersøkelsen kommer vi fortsatt dårligst ut på informasjon og bemanningstetthet. Vi jobber fortsatt med å få ut mest mulig informasjon til foreldrene. Det siste halvåret har kommet i gang med vigilo, et kommunikasjonssystem der vi når alle foreldrene lett. Utfordringen enda er at det er ikke alle foreldrene som bruker vigilo. I forhold til bemanning har vi prøvd å forklare at i de tidspunkt de leverer eller henter barna er ikke hele personalet på plass enda. Vi har nok bemanning ut ifra barnetallet i barnehagen.
Vi har også fortsatt fokus på god dialog ved levering og henting av barn, og har fått gode tilbakemeldinger på samarbeidet med foreldrene.

Mål: Alle ansatte skal bidra til et godt arbeidsmiljø.
Alle skal oppleve et godt arbeidsmiljø.

Resultat: Har fortsatt fokus på dialog og åpenhet. Vi jobber mye med miljøet i barnegruppa, og har derfor også behov for å se oss selv og jobbe med arbeidsmiljøet. Det er kun oss selv vi kan gjøre noe med.

Mål: Alle ansatte har tilegnet seg ny kompetanse som vi vil se resultater av i praksis i løpet av året.

Resultat: -Lesing/tilegnelse av samme kunnskap er fortsatt under arbeid.
-Vi har gjort en del forandringer i praksis underveis i dette arbeidet
-Ansatte har utviklet en bedre forståelse av hvordan vi kan avdekke og forebygge mobbing/utestengning

(Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.
Beholde miljøfyrtårnsertifisering.
Å drive et holdningsskapende arbeid, som innebærer at barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling.

Resultat: Vi har utarbeidet nøye retningslinjer for å ha fokus på å redusere matsvinn, og forminske bruken av emballasje. Vi ser at tiltakene fungerer. Evnt rester av grøt blir brukt i brøddeig, innkjøpene er nøye planlagt og det blir ikke handlet inn for mye.

Mål: Oppfylle de krav som stilles til godkjenning og drift av barnehagen i h.h.t Miljørettet helsevern for barnehager.

Tilrettelegge for et godt arbeidsmiljø for ansatte.

Resultat: Barnehagen drives ut fra retningslinjer i Miljørettet helsevern for barnehage. Avvik meldes i kommunes avviksystem.
Barnehagens behov for utbedringer av utelekeplassen, for å stimulere til fysisk aktivitet og annen utelek, er lagt inn i planene for utbygging av barnehagen.
Barnehagens turområder og nærmiljø brukes daglig.
Barnehagens innetemperatur varierer mye, ulikheter fra rom til rom. Noen rom er for kalde og noen er for varme. Ventilasjonsanlegg har utfordringer med å tilpasse seg bruken av rommene.

Mål: Barnehagen skal være en god arena for omsorg, leik, læring og danning.
Arbeide for at barna får en god sosial kompetanse.
Sikre at alle barn får utvikle sine språkferdigheter.
Forske og undre innenfor fagområdene: Antall, rom og form og natur ,miljø og teknikk.

Resultat: Vi har arbeidet med inkluderende barnehage og forebyggende mobbeaktivitet hele dette barnehageåret. Det innebærer at barna skal lære å vise omsorg for hverandre gjennom å hjelpe, dele med og inkludere andre.
Dette temaet går igjen i aktiviteter både ute og inne. Vi har fokus på voksne som gode rollemodeller for barna.
Rammeplan for barnehager brukes som utgangspunkt for barnehagens planer og gjennomføring av disse. Foreldresamtaler er gjennomført på alle gruppene.
Vi har brukt Utdanningdirektoratets foreldreundersøkelse (anonym) og har en svarprosent på 49,21 %. Av disse får vi en score på 4,6 på barnets utvikling (5 er høyeste verdi)

Mål: Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.
Mobbefri barnehage.
Et godt tverrfaglig samarbeid.

Resultat: Møter i Tverrfaglig innsatsteam har kommet igang, det har blitt gjennomført 3 møter i høst.
I foreldreundersøkelsen har barnehagen toppscore på måten barna ble mottatt i tilvenningsperioden og på barnas trivsel i barnehagen. Det er også positive tilbakemeldinger på relasjon mellom barn og voksne.
Vi må jobbe mer med utveksling av informasjon, og dialog ved bringing og henting. Dvs. informasjon om hvordan barnets dag har vært(4,2). Vi har en utfordring her fordi mange barn blir hentet mellom kl.15:50 og 16:15 og da har nesten 2/3 av bemanningen har gått av vakt.

Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen har ansatte som blir møtt med, og møter sine medarbeidere med respekt.

Resultat: Vi jobber kontinuerlig for å skape et godt arbeidsmiljø, og hva som et godt arbeidsmiljø for hver enkelt.
HMS utvalget har gjennomført møtene som planlagt.Plasstillitsvalgte og verneombud har deltatt i planlegging og tilrettelegging av alternative lokaler i Barlia, i tilfelle utbygging av barnehagens lokaler blir gjennomført våren/ sommeren 2020.
Medarbeidersamtaler er gjennomført.
Sykefraværet er på 5,09 % i 2019.

Mål: Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov.
Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene.
Øke kompetansen om;
- Hvordan fremme et trygt og godt barnehagemiljø.
- Hvordan forebygge mobbing og andre krenkelser.
- Hvordan håndtere mobbing og krenkelser.

Resultat: Planer for kompetanseheving er gjennomført. Temaet Inkluderende barnehage og forebygging av mobbelignende atferd fortsetter. Faglitteratur leses og vi har fokus på temaet på personalmøter og i nettverk for pedagoger.
29.november var alle ansatte på kurs med temaet "Inkluderende barnehage". Foreleser var Anne Helgeland, barnevernspedagog,familieterapeut v/Sørlandet sykehus.

Mål: Ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.

Resultat: Har brukt lite ekstra innleie av vikar i 2019. Det er meget positivt for barn og ansatte at vi har har fastvikar som går inn i turnusen, når vi ikke har fravær. Vi har en forholdsvis ryddig fakturabehandling, men har noen utfordringer under ferieavviklingen.
Budsjett i balanse. Ca 60000,- i overskudd.

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

Mål: - redusere energiforbruket.
- redusere engangsmaterialet
- avfallsplan

Resultat: Innkjøpsansvarlig har fokus på produkter ved innkjøp. Opplæring til alle nyansatte om avfallplan.
Ansatte har fokus på inneklima og temperaturer.

Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse

Resultat: Ble re-sertifisert som livsgledehjem i oktober.
Sosiale aktiviteter på dagsenteret, samt individuelle aktiviteter til alle beboere med langtidsplass.
Alle beboere blir funksjonskartlagt. Den tverrfaglige ernæringsgruppa arbeider med prosedyrer.

Mål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter

Resultat: Fokus på dokumentasjon og gode kartlegginger. Egne opplæringsdager for ferievikarer med forflytning, brann og dokumentasjon. Opplæring av nyansatte blir gjort fortløpende av fagleder. Alle ansatte skal også gjennom en liste med e-læringsvideoer gjennom veilederen.
De fleste føler seg tryggere på kvalitetssystemet.

Avvik for 2019:
663 avvik for 2019 totalt. En ser at nå i siste periode er det skrevet mindre avvik som ikke er knyttet opp i mot nødvendig helsehjelp. Det tyder da på at det arbeidet som legges ned i opplæring og oppfølging har effekter.
Det er 513 avvik med liten alvorlighetsgrad. Under dette er det 209 avvik på livsglede som ikke er utført eller dokumentert, samt avvik som er skrevet ut i fra tiltak i stedet for kvalitetstandardene.
145 avvik med middels alvorlighetsgrad, og 5 avvik med stor alvorlighetsgrad. Av de med stor alvorlighetsgrad er det blant annet forsvinning av pasient, vold mellom pasienter, og bruk av tvang for å gå i mellom pasienter.
Uavhengig av alvorlighetsgrad er det 165 avvik på fall, noe som er 22 mindre enn 2018. Fall er noe som vil skje, uavhengig av kartlegginger og tiltak. Dette da mange pasienter ikke kjenner sine egne begrensinger og forflytter seg selv, i stedet for å alarmere om hjelp.
Alle avvik er tatt opp til refleksjoner og forbedring på gruppemøter. Lukket på laveste nivå.

Mål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted

Resultat: Godt samarbeid på tvers av enhetene, sømløse overganger for pasientene. Ingen venteliste på sykeheimen, og ingen overliggere ved sykehuset. Beleggsprosent for 2019 er 90,51%.
Det har vært 36 pasienter inn på KAD-plass i løpet av 2019.
Det har vært 17 dagbehandlingspasienter i 2019, som har vært her flere ganger i avgrensede perioder. Deriblant en pasient som fikk behandling to ganger pr. dag i en måned.
Solgt plass til Namsos kommune i to perioder.

Mål: - Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
- Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.
- Brukerråd er stabilisert som en fast ordning

Resultat: Gode kartlegginger av pasientene i samråd med pasient, pårørende og personal. Alle pasienter på langtidsplass har sin egen primærkontakt. Pårørendemøte gjennomført i november, med veldig dårlig oppmøte. Pårørende sier de får nok informasjon i samtale med primærkontakt, som det gis tilbud om x 2 pr år. En ser nå på informasjonskanaler for å nå pårørende med generell informasjon. Det er signalisert at det ønskes å få tilsendt månedsbrev.

Mål: 1. Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Resultat: Sykefravær 14,74 % for 2019. Oppstartsmøter for prosjektgruppa i nærværsprosjektet i siste tertial.
Tilbakemeldinger fra nyansatte er at de føler seg godt ivaretatt og inkludert. Løsningsfokuserte ansatte fører også til bedre samarbeid på tvers av avdelingene.

(Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stor fokus på nær-ledelse.

Resultat: Turnus for 2020 ferdig, kontinuerlig oppfølging. Alle personalmøter i turnus. Gjennomført samarbeidsmøter med verneombud og tillitsvalgte.
Budsjett og regnskapgjennomgang.
Medarbeidersamtaler gjennomføres.
Nær-ledelse.
Bedre samhandling og samarbeid på huset etter at det ble en fagleder som holder kontinuitet.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruken i sykeheimen i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: I siste tertial er det holdt fokus på at en vurdere innleie ved sykefravær nøye. I perioder med lavere belegg, er det ikke gjort innleie.

Mål: Videreutvikler sykeheimen for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Feiring av at sykeheimen ble resertifisert som livsgledeheim. Planlegger takkefest for alle våre frivillige.
En ser at det er blitt mindre fokus på dokumentasjon, nå når KBP gruppen er oppløst etter prosjektslutt. Planlegger på hvordan en kan holde fokus fremover med tanke på helseplattformen.
I full gang med digitalisering, arbeidslister på ipad, og elektronisk signering av gitt medisin.
Pårørendemøte gjennomført i november, opplever dårlig oppmøte. Tilbakemeldinger fra pårørende er at de opplever å få nok informasjon når de har møter med primærkontakter.

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)

(Tiltaket ikke kommentert)