Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2017 > Tertialrapport 2

Mål: Rammeavtale vasking av brannklær

Resultat: Avventes.

Mål: Tilrettelegge for byggsøk.

Resultat: Avventes.

Mål: Rassikring Klykkbekken på Øysletta

Resultat: Tilbakemelding fra NVE at tiltaket ikke blir utført tidligst før 2018. Tilsagn om tilskudd fra vegvesenet mottatt.

Mål: Etablere sykkelparkering ved Reinbjørkorsen, Øysvollkorsen og kommunesenteret 4 servicestasjoner for sykkel (kommunesenteret, skolene og Spar Skage)

Resultat: 3 sykkelskur ferdig oppsatt i uke 37. Servicestasjoner fikk vi ikke tilskudd til i år.

Mål: Etablere sykkelparkering Ranemsletta barnehage og adm.bygget (200 000 i 2017)

Resultat: Sykkelskur adm.bygget ferdig oppsatt i uke 37. Sykkelskur/parkering ved Ranemsletta bhg. avventes pga utbygging.

Mål: Utvidelse av industriområdet (1,25 mill 2017)

Resultat: Vedtak om opparbeidelse, samt finansiering.(k.styret 18.4.17). Møte avholdt (Skogmo industripark). Avventer skisse fra Høihjelle i profilerings- og salgsøyemed.

Mål: Utbygging trinn 4 i Skageåsen III (7,3 mill 2017)

Resultat: ikke startet. Avventes til endelig vedtak av reg.plan.

Mål: Rullering og revisjon av vegplan med tiltaksplan.

Resultat: Ikke startet.

Mål: Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel.

Resultat: Oppstart i løpet av okt. -17.

Mål: Private reguleringsplaner

Resultat: Fuglår steintak - forslag til (priv.) reg.plan mottatt.

Mål: Hovedplan for kommunal bygningsmasse.

Resultat: Ikke startet.

Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan med handlingsprogram.

Resultat: Ikke startet.

Mål: Reguleringsplanendring Skageåsen III – trinn 4

Resultat: Innsigelse fra NVE. Finansiering av grunnundersøkelse vedtatt 19.9. Undersøkelse gjennomføres i løpet av okt.-17.

Mål: Reguleringsplanendring Ranemsletta – Område for helse og omsorg

Resultat: Vedtatt.

Mål: Reguleringsplan – Skage industriområde (revisjon)

Resultat: Reguleringsdokument under utarbeidelse (forslag plankart). Sluttbehandling antas tidligst våren 2018.

Mål: Ajourføring av kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg.

Resultat: Startet. Lag og organisasjoner tilskrevet og bedt om tilbakemelding. Noe tilbakemelding, men mangler fortsatt fra idrettslaget.

Mål: Forprosjekt gang- og sykkelveg Overhalla - Namsos

Resultat: Vedtatt, med forslag om utarb. av reg.plan. Planprogram lagt ut til off. ettersyn. Frist 1.11.17.

Mål: Kommunal planstrategi 2016-2020

Resultat: Forslag beh. i form.skap., og sendt til nabokommuner og statlige og regionale myndighet for evt. innspill. Frist 9.10.. Vedtak i kom.styret/ tidligst i okt/nov.

Mål: Parkeringsplass Ranem kirke (850 000 kr 2017)

Resultat: Tilbud mottatt. Prosjekt tatt sammen med veg industriområdet og g/s-veg obus.

Mål: Stedsanalyse Ranemsletta og reguleringsplan (1 mill inkl. reg.plan)

Resultat: Startet. Varsel om oppstart sendt til berørte parter for innspill til prosessen. Anbudsdok. under utarbeidelse.

Mål: Ajourføring av ledningskart.

Resultat: Pågår fortløpende.

Mål: Rehabilitering ledningsnett Moan - Gansmo

Resultat: Arbeidet sluttføres i løpet av 2017.

Mål: Ranem renseanlegg – utredning (200 000)

Resultat: Ikke startet.

Mål: Overbygg 4 pumpestasjoner (500 000)

Resultat: Sak fremmes innen 2017.

Mål: 4 stk pumpestasjoner Fuglår, Skydalen, Granheim og Gansmo

Resultat: Planlagt ferdigstillelse uke 40.

Mål: Implementering vannmålere privat (434 000 i 2017)

Resultat: Forprosjekt startet.

Mål: Oppkobling av eksisterende vannmålere – styringssystem (350 000 i 2017)

Resultat: Ikke startet.

Mål: 1 vannmålingspunkter på hovedledning (450 000 i 2017)

Resultat: Avventes. Nærmere vurdering av plassering.

Mål: Høydebasseng Skage – Utbygging i 2016/2017 (12 mill)

Resultat: Arbeidet i sluttfasen. Overtakelse medio okt.-17.

Mål: Komtek slam (dataprogram) (150 000 i 2017)

Resultat: Prosess startet.

Mål: OBUS – uteområde og videre utbygging. (500 000 i 2017)

Resultat: Utsatt til våren 2018.

Mål: Ranemsletta barnehage – utvidelse (3 mill 2017)

Resultat: Grunnlag fra arkitekt mottatt 21.9.17. Utbyggingsvedtak fremmes i løpet av 2017.

Mål: Helsesenteret – restaurering tak og enøk. (5,5 mill 2017)

Resultat: Ferdigstilles i løpet av 2017.

Mål: Brannstasjon (8,95 mill 2017)

Resultat: Gjennomført anbudskonk. avlyst pga vesentlige kostnadsoverskridelser, og ny prosess gjennomføres med sikte på prisred. løsninger.

Mål: Legionella - prøvetaking i kommunal bygningsmasse, jf. ny veileder. (krav om målinger og dokumentasjon (internkontroll))

Resultat: Avventer endelig godkjenning fra kommunelegen. Skal legges inn i FDV systemet.

Mål: Radonmåling i kommunal bygningsmasse, jf. ny veileder. (krav om målinger i alle kommunale bygg og utleiebygg) Gjentas hvert 5. år, jf. forskrift

Resultat: Skage bhg. start okt.17. Øvrige bhg 2 skoler i jan.18. Andre bygg tas i 18/19.

Mål: Hunn skole – byggteknisk gjennomgang og ny gymsal ( forprosjekt 750 000 i 2017)

Resultat: Forslag til utbyggingsvedtak fremmes tidligst i nov/des-17.

Mål: Helsetomta - Omsorgsleiligheter/boliger (framdriftsplan og vedtak sak 69/16 (19,5 mill)

Resultat: Rådgivere innstilt og innleid for å føre prosessen videre. Forventet byggestart mars -18.

Mål: Utbygging av ny barnehage på Skage (Budsjett 53,250 mill inkl mva)

Resultat: Ferdigstilles okt. -17. Mindre kostnadsoverskridelse pr. 1.8.

Mål: Ny avtale om vintervedlikehold om høsten/vinteren 2017 - 2020

Resultat: Ferdig. Avtaler inngått med flere kontraktører i februar.

Mål: Svalivegen og Litl-Amdalvegen - forkjørsveg

Resultat: Skilt innkjøpt, settes opp i løpet av 2017.

Mål: Skageåsvegen, overvann, grøft, ny vannkum, asfaltering og LED-armatur

Resultat: Pågår, kun vegmerking gjenstår.

Mål: Himo – Kalvtrøa-Ombekken, strekning 1

Resultat: Tilbudsfrist satt til 13.10.17.

Mål: Skage industriområde – Opprusting – Asfaltering (avsatt 3,1 mill)

Resultat: Tilbud mottatt. Forhandlingsrunder i uke 40.

Mål: Ny avtale om sommervedlikehold fom 1.5.2017 – 30.4.2021

Resultat: Ny rammeavtale godkjent med Barlien Transport as, fom 1.5.17.

Mål: Trafikksikkerhetstiltak:
Nytt kryss Svalivegen/Krabbstuvegen

Resultat: Arbeid igangsatt. Prosjektering i etterkant av befaring i uke 39.

Mål: Trafikksikkerhetstiltak:
Gang- og sykkelveg kryss fv17/Svenningsbrona, ny avkjørsel OBUS barneskolen)

Resultat: Anbudsrunde gjennomført, og tilbud mottatt. (tatt inn som opsjon med 2 andre vegprosjekter).

Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett

Resultat: Pga stor aktivitet 1. halvår på byggdrift, er det innført innkjøpsstopp for å unngå overforbruk. Kun kritiske tiltak blir gjennomført.

Mål: Lav gjennomsnittlig stillingsandel

Resultat: Ingen vesentlig endring pr 25.9.17.

Mål: Faglig og personlig utvikling

Resultat: Ikke utført undersøkelse pr. 25.9.17.

Mål: Lavt sykefravær

Resultat: Tom juli for hele avdelingen: 8,76 %.

Mål: Opplevd trivsel

Resultat: Ikke utført undersøkelse pr. 25.9.17.

Mål: Godt samarbeid med kollegaer

Resultat: Ikke utført undersøkelse pr. 25.9.17.

Mål: Opprettholde god bygningsmessig standard med godt inneklima.

Resultat: Pr. 25.9., 6 avvik. Derav 3 nye avvik som tas inn i planlagte prosjekt på det enkelte bygg.

Mål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Resultat: Rapporteres ved årsskiftet.

Mål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Resultat: Rapporteres ved årsskiftet.

Mål: Avløpsvannet skal behandles på en god miljømessig måte for å unngå forurensning av omgivelsene.

Resultat: pr.25.9.17
Ledningsnett: 13 avvik, 0 kritiske.
Renseanlegg: 5 avvik, 0 kritiske.
Pumpestasjoner: 39, hvorav 12 alvorlige.

Mål: Levere nok drikkevatn til abonnentene.

Resultat: Registrert ikke kritiske avvik totalt pr 25.9.17: 4 på ledningsnett, 9 på vannbehandlingsanlegget, 7 på høydebassenget og 5 på trykkøkningsstasjoner

Mål: Levere drikkevatn med godkjent kvalitet.

Resultat: 0 kritiske avvik pr. 25.9.17.

Mål: Redusere energiforbruket i kommunale bygg. Jamfør k.sak 107/11.

Resultat: Status pr 31.7.17: forbruk/ambisjon 2017 NB!ikke graddagskorrigerte tall
Hunn skole: 110/122
OBUS: 114/100
Gimle: 131/130
Skage barnehage: 183/135
Trollstua: 223/201
Ranemsletta barnehage: 158/120
6 stk leilighetsbygg Grovin: 114/90
Moamarka barnehage: 189/180
Helsesenter (forbruk inkl. sykeheimen /laksvoll): 262/292
Adm.bygget: 125/125

Mål: Begrense antall m2 omdisponert dyrka og dyrkbar jord.

Resultat: Pr. 25.9.17:
Totalt areal omdisponert: 8407, av dette 0 avgang dyrka og dyrkbar mark.

Mål: Null avgang villmarkspregede områder.

Resultat: 0 avgang pr 25.9.17.

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: Status = tomter (omfatter også tomter som er håndgitte)
Tomtereserve pr. 25.09.17 = 50 tomter
Skogmo: 6 (i nyfeltet er 2 av 8 tomter bebygd)
Krabbstumarka: 7
Svalia: 6 ( i nyfeltet er 4 av 5 tomter solgt)
Øysletta: 7
Øysvollen: 21
Skageåsen: 1 (9 håndgitt firma)
Skagetunet (Grovin): 2

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: 0 boenheter ferdigstilt i sentrumsområdene pr. 25.9.17.

Mål: Videreutvikler sykeheimen for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Dokumentasjonsprosjektet:Vi fikk kr.350000 i prosjektmidler fra et yfylkesmann. Det jobbes godt i prosjektgruppen med å lage videoer slik at alle ansatte i helse og omsorg får lik opplæring i dokumentasjonsverktøyet profil.
Det ble gjennomført møte i brukerråd i mai.
Planlegges møte med pårørende i November.
Resertifisering av livsgledeheim i oktober

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.

Resultat: Til ekstra skjerming ved demensavdelingen har institusjonen hatt en ekstrabevilgning på kr 600.000 to siste år. Forventningen har vært at behovet skulle avta. 2017 har vist det motsatte. Det har vært nødvendig å ha en ekstra person på dag og aften hele året. Dette utgjør 3 årsverk med en kostand på 1,9 millioner. Enheten har klart å dekke inn en god del av merkostnaden med vakanser og redusert innleie. I tillegg forventes det høyere inntekt enn budsjettert for vederlagsbetaling. (400.000).

Netto prognose viser et forventet merforbruk på 600.000.

Mål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging

Resultat: Planlegging av ny årsturnus er igang
Videreutvikler turnus og lønnssystem mot mer digitalisering. Digital vaktbok under etablering, nye rutiner for ferie og fraværsregistrering for å slippe dobbeltføringer

Mål: 1. Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledining til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide

Resultat: Ingen ansatte tar videreutdanning i år.
Gjennomføring av e-læringsku er kontinuerlig
Nye funksjoner i fagprogram
Alle ansatte har fått opplæring i mobilprofil og ipader er kjøpt inn til alle grupper.

Mål: 1. Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Resultat: Tiltak er gjennomført
Sykfravær i mai4,9 juni 5,4, juli6,3, august9,6,

Mål: Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.
Brukerråd er stabilisert som en fast ordning

Resultat: Møte i brukerråd gjennomført. Møte med pårørende planlagt i november.

Mål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted

Resultat: Ukentlig fagledermøte med Helse og familie og Hjemmetjenesten. Samarbeidet med hjemmetjenesten om pasienter som trenger et høyere omsorgsnivå er godt.
Sykeheimen har ingen ventelister, og vi har ikke hatt overliggere på sykhuset.Det er et godt samarbeide med Sykehuset Namsos
Beleggsprosenten totalt for sykeheimen var 95,76% andre tertiær.
Beleggsprosenten for akuttavdelingen var 94,44%

10 pasienter er innlagt ved akuttavdelingen som kommunal øyeblikkelig hjelp.
2 avvik er sendt sykehuset Namsos for manglende informasjon ved utskrivning av pasient.

Mål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: AVVIK:
2 avvik i forhold til samarbeidsavtale/tjenesteavtale med helseforetak
86 avvik i forhold til kvalitetsstandardene
109 avvik på fall.
26 avvik i forhold til legemidler
Ingen av avvikene har stor alvorlighetsgrad
Alle avvik er behandlet og lukket iht. gjeldende rutiner.

Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse

Resultat: Alle pasienter er kartlagt i forhold til funksjon, ernæring og livsgledekartlegging og tiltak er iverksatt.

Mål: Ansatte på sykeheimen er miljøbevisste og har kunnskap om de krav som stilles for MILJØFYRTÅRN

Resultat: Rapportert Miljøfyrtårn iht. krav - ikke ønske om å resertifisere ordningen

Mål: Skape et godt samarbeid i overgangen til ny barnehage

Alle foreldre skal oppleve å bli tatt på alvor og føle trygghet for sine barn

Resultat: Vi opplever at vi har hatt en god dialog med foreldre i overgangen til ny barnehage. Vi arrangerte åpen dag i barnehagen to dager før oppstart, Slik at alle fikk gjøre seg kjent med avdelinga og hilse på ansatte.Alle avdelinger har gjennomført foreldremøte og opplever gode tilbakemeldinger.

Mål: Gi fremmedspråklige barn en god start for utvikling og læring i et nytt hjemland.
Utarbeide en verktøykasse med rutiner for å sikre god oppstart og samarbeid med foreldre uavhengig av nasjonalitet.

Resultat: Det har vært en god støtte at vi har hatt/har morsmålstrener til tre syriske barn.Det har gjort oppstarten lettere både for barn og foreldre.
Det er viktig at barna har noen som skjønner deres behov. Vi opplever at barna lærer norsk fort, i samspill og leik med andre barn.

Mål: Fokus på god kommunikasjon og teambygging

Skape gode avdelingsteam, der alle tar ansvar og opplever mestring

Resultat: Alle avdelinger har jobbet hardt for å få på plass gode rutiner og arbeidsmåter. Noen har lyktes bedre enn andre. Det er en stor omveltning å flytte inn i ny barnehage med ny form for organisering. Alle må forholde seg til flere barn/foreldre og flere ansatte. Vi må nok regne med at vi trenger minst et år for å få dette på plass.

Mål: Holde budsjettrammene

Resultat: Vi har på slutten av året hatt et spesielt stort sykefravær, noe som medfører overskridelser på denne posten.

Mål: Assisterende styrer deltar i styrerutdanning.
Øke kompetansen hos ansatte spesielt innenfor områdene: språkutvikling og realfag
Opprette nettverk for pedagogiske ledere

Resultat: Realfagsamlinger er videreført. To ansatte har deltatt. Ole Ronald Flak og en lærer fra Nord universitet har vært ansvarlig.
Det er opprettet pedagogisk nettverk for pedagogiske ledere. Det er ansatt prosjektleder i 40 % stilling. Målet er å styrke lederrollen i barnehagene.

Mål: Med utgangspunkt i utviklingsplanen for barnehagene i Overhalla, vil vi sette spesiell fokus på to tema: barns språkutvikling og realfag.
Målsetting:
- jobbe systematisk med å skape språklig engasjement hos alle barn gjennom bruk av observasjonsskjemaet: "Å by barnet opp til dans"
- utarbeide en plan for arbeidet med språkutvikling(tidfesting av
arbeidsoppgaver)
- Utarbeide gode planer i arbeidet med realfag

Resultat: Arbeidet med å bo oss inn i ny barnehage, har tatt det meste av energi denne høsten. Men det å få på plass gode arbeidsmåter og rutiner, handler også om faglig utvikling.
Alle avdelingene har gjennomført "å by barnet opp til dans" og har i etterkant jobbet med forbedringer i kommunikasjon med enkeltbarn.

Mål: Ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.

Resultat: Barnehagen har økt barnetallet fra 18 til 24 på gruppene for 1-3 år. Økningen av barn innebærer at vi også har økt bemanningen med 2 ansatte på disse gruppene. Dette innebærer økte lønnskostnader og økt foreldrebetaling for disse gruppene. Vi holder oss innenfor budsjettrammene ut fra de justeringene som er foretatt etter endret drift.

Mål: Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov.
Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene.
Øke realfagskompetansen hos ansatte.

Resultat: Alle pedagogiske ledere deltar i nettverksgrupper der ulike pedagogiske tema vil bli drøftet. Målet er å få utveksling av erfaring og økt ledelseskompetanse.
Nettverksgrupper i realfag fortsetter høsten 2017.

Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen har ansatte som blir møtt med, og møter sine medarbeidere med respekt.

Resultat: Barnehagen har prosjekt for å sette ekstra fokus på å skape et godt arbeidsmiljø. Vi ser blant annet på organisering av arbeidsoppgaver og hvordan sikre arbeidsglede blant ansatte. Et av målene er å redusere sykefraværet. Barnehagen hadde i perioden januar -august en nærværsprosent på 96,74. (Sykefravær på 4,26 %)

Mål: Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.
Mobbefri barnehage.
Et godt tverrfaglig samarbeid med logoped, helsestasjonen, PPT, barnevern og andre det er naturlig å samarbeide med.

Resultat: Å skape et trygt miljø for barn og foreldre har hatt stor fokus i forbindelse med oppstart av nytt barnehageår. I høstens foreldresamtaler vil opplevelse av trygghet og å bli møtt med respekt være et viktig tema.
Foreldreundersøkelsen vil bli gjennomført i november, og da vil foreldrene kunne gi anonyme tilbakemeldinger på hvordan de oppfatter barnehagens tilbud. Barnehagen samarbeider tett med helsestasjonen og PPT.
Ansatte har drøftet tema mobbing og hvordan sikre at alle har en venn,på personalmøter. Dette har også vært tema på enkelte av foreldremøtene.

Mål: Barnehagen skal være en god arena for omsorg, leik, læring og danning.
Arbeide for at barna får en god sosial kompetanse.
Sikre at alle barn får utvikle sine språkferdigheter.
Forske og undre innenfor fagområdene: Antall, rom og form og natur ,miljø og teknikk.

Resultat: Årsplan for barnehageåret 2017- 2018 er utarbeidet. Tema for de ulike gruppene er drøftet på foreldremøter.

Mål: Oppfylle de krav som stilles til godkjenning og drift av barnehagen i h.h.t Miljørettet helsevern for barnehager.

Tilrettelegge for et godt arbeidsmiljø for ansatte.

Resultat: I løpet av høsten har barnehagen tilsyn etter miljørettet helsevern for barnehage. Rapport vil foreligge i løpet høsten.

Mål: Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.
Beholde miljøsertifisering.
Å drive et holdningsskapende arbeid, som innebærer at barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling.

Resultat: I løpet av kommende halvår skal vi ha en gjennomgang av rutiner for kildesortering for å sikre at alle ansatte kjenner til disse.
Gjennomføring av pedagogiske opplegg for barna går som planlagt.

Mål: Driften gjennomføres innen de økonomiske rammer som er gitt i budsjett.

Resultat: Ingen store avvik, prognosen styrer mot balanse. Det ser ikke ut til å bli noen store endrigner i forhold til neste skoleår.

Mål: 1. Elevene skal være aktive deltakere i skolens demokratiske prosesser
2. Elevene skal delta i planlegging, gjennomføring og evaluering av egen opplæring
3. Foresatte skal delta aktivt i beslutningsprosesser i viktige saker for skolen

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Hovedmål:
Elevene ved OBUS har gode kunnskaper om og er aktive brukere av lokalsamfunnet

Delmål:
Elevene ved OBUS
- Har kunnskaper om lokalhistorien – gammel og ny!
- Har kunnskaper om næringslivet i lokalsamfunnet
- Har bevisste og positive holdninger til kosthold og fysisk aktivitet
- Har kunnskaper og bevissthet om yrkes- og utdanningsmuligheter
- Har kjennskap til regionale kunstnere og ulike kunstuttrykk
- Opplever idrettsglede på tvers av kommunegrensene

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Greie å holde budsjettet.

Resultat: Etter nye beregninger er vi ca. 70 000 i pluss.

Mål: Alle ansatte har tilegnet seg ny kompetanse som vi vil se resultater av i praksis i løpet av året.

Resultat: En ansatt ferdig med videreutdanning. "Utforskende arbeid med matte og naturfag i barnehagen." Hun er flink til å dele kunnskapen slik at vi får det inn i praksis i barnehagen. Jeg ser det at når vi får god tid på prosessjobbing med realfag og å by opp barnet til dans slik at ALLE som jobber i barnehagen får kunnskap og deretter kompetanse, da får vi resultater i praksis!

Mål: Alle ansatte skal bidra til et godt arbeidsmiljø.
Alle skal oppleve et godt arbeidsmiljø.

Resultat: Jobber for å være et inkluderende arbeidsmiljø. Alle ansatte har ansvar for å bygge gode relasjoner med hverandre.

Mål: Barnehagen skal være fleksibel og tilpasses foreldrenes og barnas daglige behov innenfor de rammer som kommunen setter.
Barnehagen skal utvikle seg i takt med samfunnet både når det gjelder kompetanse på det pedagogiske arbeidet og de praktiske behovene til brukerne.

Resultat: Daglig dialog med foreldrene. Har fokus på gode relasjoner med foreldrene. Blir da lettere å ha en gjensidig forståelse.

Mål: Barnehagen skal være en miljøbarnehage og være så lite miljøbelastende som mulig.

Resultat: Gjennomfører tiltak hver dag. Kontinuerlig evalueringer av egen praksis.

Mål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Det jobbes med beskrevne tiltak. HVerdagsrehabilitering og primærteam er godt i gang, og skal videreutvikles. Digitalisering og NIK 2 prosjekt er i etableringsfase.
Videreutvikler turnus og lønnssystem mot mer digitalisering. Digital vaktbok under etablering, nye rutiner for ferie og fraværsregistrering for å slippe dobbeltføringer.

Mål: Hjemmetjenesten har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Regnskapsgjennomgang viser at tjenesten prognostisk holder budsjettrammen, med muligheter for besparelse.

Mål: Har en tydelig og strukturert organisering i tjenesten, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Jobbes kontinuerlig med tjenesteutvikling og forbedringsarbeid.

Resultat: Tiltak fulgt.
Medarbeidersamtaler gjennomføres oktober/ november
Avvik: 47 avvik fra januar tom august. Avvikene gjelder forsinket gitt medisin som skyldes at rutiner/ oppgavebeskrivelser ikke blir fulgt. tiltak iverksatt.

Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Opplæring innen barn som pårørende- alle ansatte
Opplæring i forhold til forebygging av vold og trusler. Teori og praktisk læring.
Gjennomføring av e-læringskurs er kontinuerlig
Nye funksjoner i fagprogram

Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ansvar for felles arbeidsmiljø.

Resultat: Sykefravær:
April 14,8% mai 9,8% juni 8,4% juli 4,6% Gj snitt 10,14 %
Lite korttidsfravær, langtids sykmeldte kronikere som utgjør høy sykefraværsstatistikk.
Samarbeid med BHT og NAV for tilrettelegginger og arbeidstilpasninger.

Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere i tjenesten har påvirkning på sine tjenester

Resultat: Planlegger ny måte å evaluere tjenesten på fremfor brukerundersøkelsen, som ikke gir oss gode nok svar på opplevelsen av å ha hjemmetjenester. Ser for oss intervjuer med brukere istedet for spørreskjema. Har enda ikke landet fremgangsmåte.
Forebyggende hjemmebesøk 75 for 2017 startet i august.

Mål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted

Resultat: Primærgrupper på plass.
Iplosrapporter viser at tjenestemottakere har høyere bistandsbehov.
Av 111 brukere har 38 noe/ avgrenset bistandsbehov, 55 middels/stort bistandsbehov og 18 har omfattende bistandsbehov.

Oppdrag med hjemmesykepleie per mnd: mai 101 brukere, tildelt 240 t tjeneste per uke- 3274 oppdrag, juni 98 brukere -tildelt 240 t tjeneste per uke 3169 oppdrag , juli 99 brukere, tildelt 249 t tjenesten per uke 3372 og august 99 brukere, tildelt 260 t tjeneste per uke, 3454.

Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse

Resultat: 15 stk gjennomført hverdagsrehabilitering

Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø

Resultat: ut 2 kvartal har tjenesten kjørt 84533 km. Av dette er 48530 km kjørt med el bil.

Mål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter

Resultat: Arbeides videre med Rehabiliteringsplanen
Prosjekter iht. prosjektplaner

Mål: Helse og familie har god økonomistyring

Resultat: Gjennomført budsjettoppfølging i samarbeid med økonomiavd. Ligger an til å holde budsjettrammen for 2017.
Avvik fastlønn skyldes feilbudsjettering diaspl. og prosjektmedarbeider BTI. Dekkes opp ved innsparing vikarinnleie div. mindre poster.
Økte kostnader matvarer dekkes ved tilsvarende økte inntekter

Mål: Ha en godt organisert tjeneste på alle ledd.

Resultat: Fulgt opp iht. planer
Gjennomført ca. halvparten av medarbeidersamtalene

Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Rekruttert iht til utdanningskrav
3 ansatte har deltatt i ABC utdanning - psykiske sykdommer i eldre år Deltakelse på relevante kurs.

Mål: TRIVSEL
Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse
SYKEFRAVÆR
Øke nærvær
Alle sykemeldte følges opp iht. IA-avtalen

Resultat: Lavt sykefravær - t.om. juli 5,46% (april 3,3%, mai 9,8%, juni 6,7%, juli 5,1%). Gjennomført arbeidsplassvurderinger og tilpasninger iht. resultat av disse.
Gjennomført trivselstiltak; felles lunch og tur. Ansattrening rapporteres å være en positiv arbeidsmiljøfaktor

Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
2.Alle brukere og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor
3.Forbedre system og praksis for klage- og avviksbehandling.

Resultat: Innen Rus- og psykisk helse blir FIT (Feedback-informerte tjenester)jevnlig benyttet som metode for å sikre brukermedvirkning

Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: Ingen mottatte eller meldte avvik iht. samarbeidsavtalen

Mål: 1.Pasienter/brukere av tjenester innen Helse og familie har gode pasientforløp, der de mottar rett hjelp, til rett tid og på rett sted
2.Hensiktsmessig samarbeid med spesialisthelsetjenesten, rehabiliteringsinstitusjoner, leger og fysioterapeuter med driftsavtaler, samt kommunens øvrige helse- og omsorgstjenester

Resultat: Fortsatt mange ledige døgn ved Namdal Rehabilitering. Motivere flere til å søke dit i stedet for rehabilitering ved Overhalla sykeheim.
Prosjekt vedr. rehabiliteringsforløp går som planlagt.
Antall som venter på fysioterapi er uendret siden nyttår; 48 på vent hos privatpraktiserende(derav 36 ventet lengre enn max. ventetid). Av disse er ingen 1.prioritet, 13 (9 over max.tid) 2.prioritet, dvs. akutt skade,sykdom,lidelse, -denne gruppen er fordoblet siden nyttår, 26 (18 over max. ventetid)tilhører 3.prioritet, begynnende funksjonstap og 9 i kronikkergruppen.

Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer
Økt aktivitet på SAMPRO
God og tilgjengeløig informasjon til publikum

Resultat: Prosjekt BTI: gjennomført opplæring i "stafettloggen" i SAMPRO
Gjennomført workshops i SAMPRO
Hjemmesiden for koordinerende enhet er oppdatert
Koordinatorskole planlegges gjennomført i løpet av året

Mål: Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle nyoppdagede diabetespasienter har tilbud om opplæring i kosthold og livsstilsendring. Alle diabetespasienter som starter insulinbehandling har tilbud om informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Overhalla Storkjøkken skal ha økologisk matproduksjon min. 50%, dvs. DEBIO sølvmerke
3. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper, enten lokalt eller i samarbeid med øvrige MNS-kommuner
4. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
5.

Resultat: Diabetessykepleier ajour med oppfølging av diabetespasientene.
Overhalla storkjøkken har oppnådd DEBIOS sølvmerke
Reseptgruppe (fysik aktivitet) innen friskliv er i høst utsatt grunnet liten påmelding av nye deltakere. BraMat -kurs går som planlagt.
Kjærlighet og grenser, BAPP og DU går som planlagt

Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste

Resultat: Rapportert Miljøfyrtårn iht. krav - ikke ønske om å resertifisere ordningen.
Hittil i år kjørt 14 300 km. med 2 el-biler innen Rus- og psykisk helsetj. I tillegg mye bruk av felles el-biler.

Mål: Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune.

Resultat: -Det jobbes kontinuerlig med hverdagsmestring ifht 4 brukere. Dette videreføres med tanke på å oppnå mest mulig egenmestring hos innbyggerne.
-Det har vært gjennomført tilsyn fra fylkesmannen ifht bruk av tvang og makt. Her er det i etterkant fattet to vedtak fra kommunen sin side som er stadfestet av fylkesmannen ifht en bruker.

Mål: Bo- og miljøtjenesten har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Slik det ser ut etter nylig gjennomgang av budsjett vil tjenesten ha ett overforbruk på ca 200000 ved utgangen av 2017. dette skyldes i hovedsak lønn og sosiale utgifter. Det har gått ut mye overtidsbetaling. Det har vært stort sykefravær jevnt over hele året. Til tider har det vært vanskelig og skaffe vikarer.
Overforbruk drift ser ut til å ligger på overforbruk på 20000.
- det forventes mer inntekt i form av tilskudd ressurskrevende brukere enn hva som tidligere ble lagt i budsjett.
Det etterstrebes å hente inn deler av dette overforbruket. Det skal fra dd reduseres kraftig i bruk at taxi kjøring av brukere til/fra dagtilbud.

Mål: Har en tydelig og strukturert organisering i tjenesten, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: -En ansatt har startet videreutdanning innen psykisk helsearbeid i høst.
- del 3 av 3 kurs for alle faste ansatte i tjenesten, innen norsk med tegnstøtte i regi av Signo kompetansesenter avvikles i november
- det har vært gjennomført dagskurs innen autisme, aldring hos psykisk utviklingshemmede.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø.

Resultat: Tilbakemeldinger fra ansatte er at det er stadig bedring i arbeidsmiljøet. Det er en lettere stemning i personalgruppen.
Det er imidlertid fortsatt høyt sykefravær, 18-20%. Vi har pr tiden flere langtidssykemeldte.Det er avklart at fraværet ikke er arbeidsrelatert.
- Medarbeider samtaler vil gjennomføres i løpet av november/desember.
- Har i perioden hatt oppfølging fra BHT ifht arbeidsmiljø.

Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjenester

Resultat: Er nå i startgropen av samarbeid med arkitekter i forbindelse med byggetrinn 1, Helsetomta.
Arkitekter og tjenesten har stort fokus på medvirkning fra brukere og deres pårørende i denne prosessen.

Mål: Bo-og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter.

Resultat: -27 avvik meldt i profil i perioden. 5 avvik er feilført, dvs at de ikke er reelle avvik. 10 avvik går på medikamentbehandling. Enten ved at medisin ikke er gitt, eller at medisin er gitt til feil tidspunkt. Tjenesten har utarbeidet nye signeringsrutiner for gitt medisin slik at det vil være flere sjekkpunkter i løpet av en vakt for å sjekke at medisin er gitt.
-Tjenesten har fått stadfestet vedtak for bruker ifht Helse og omsorgstjenesteloven §9. I den forbindelse har personalgruppen veiledning fra spesialisthelsetjenesten 1 gang pr mnd.
-Det har i perioden vært deltakelse på kurs for flere ansatte. Dette innen kosthold og ernæring, autisme, tegnspråkkompetanse og aldring hos psykisk utviklingshemmede.

Mål: Bo-og miljøtjenesten gir gode tilpassede individuelle tjenester til brukerne.

Resultat: Hverdagsrehabilitering gjennomføres kontinuerlig. Ser at det er behov for evaluering her da enkelte av brukerne som har avtale om hverdagsrehabilitering står på "stedet hvil", de har i perioden ikke blitt mer selvhjulpen.
Planer for ADL og aktivitet følges etter oppsatt plan for hver enkelt bruker.

Mål: Bo-og miljøtjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse

Resultat: Ernæringskartlegging er ajour.
Brukene av tjenesten har til enhver tid tilbud om fysiske aktiviteter ifht faste aktiviteter, og aktiviteter som tas på sparket.

Mål: Bo-og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø og er miljøbevisst i sitt daglige arbeid.

Resultat: Tjenesten følger rutiner om å senke varme, og slå av lys i deler av bygningsmasse som i perioder ikke er i bruk.