Rapportering: Tertialrapport 1 - 2017>
Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2017 > Tertialrapport 1
Bo- og miljotjenesten : 2.1.1 Miljøriktig driftMål: Bo-og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø og er miljøbevisst i sitt daglige arbeid.
Resultat: Tjenesten flyttet i februar kontorlokaler fra tidligere barnehage, inn i ledig lokaler på Ranemstunet. Dette ga besparelse for miljøet i form av energisparing. Det er ikke lenger behov for oppvarming og renhold av denne bygningen.
Bo- og miljotjenesten : 2.1.2 Folkehelse og FrisklivMål: Bo-og miljøtjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse
Resultat: Ernæringskartlegging av bruker er ajour.
fastlagte planer ifht aktivitet er gjennomført
Mål: Bo-og miljøtjenesten gir gode tilpassede individuelle tjenester til brukerne.
Resultat: Brukere som har avtale om trening i hverdagsmestring gjennomfører dette etter avtale.
Bo- og miljotjenesten : 2.2.2 Faglig kvalitet
Mål: Bo-og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter.
Resultat: -Har 32 avviksmeldinger i profil. Dette må arbeides med i personalgruppen for å redusere antall avvik framover.
-Det har fra vært gjennomført tilsyn fra fylkesmannen i fht Helse- og omsorgstjenesteloven §9, bruk av tvang og makt. Her ble det avdekket avvik som kommunen fikk pålegg om å rette opp. Her vil leder legge vekt på å få på plass riktig kompetanse ifht lovverk. Ved ledighet i stillinger vil det prioriteres å tilsette fagarbeidere der det tidligere har vært assistenter.
Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjenester
Resultat: - det ble gjennomført felles workshop for ansatte og pårørende i mai. Dette i forbindelse med bygging av nye omsorgsboliger som er nært forestående. Det er planlagt nok en workshop i løpet av høsten.
Bo- og miljotjenesten : 2.3.1 ArbeidsmiljøMål: Bo-og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø.
Resultat: Tilbakemeldinger fra ansatte er at det har vært bedring i arbeidsmiljøet så langt i år. Det er en lettere stemning i personalgruppen.
Det er imidlertid ett høyt sykefravær, 18-20%. Vi har pr tiden flere langtidssykemeldte. Det er avklart at fraværet ikke er arbeidsrelatert.
Mål: Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: -Det er gjennomført 2 av 3 kurs i norsk med tegnstøtte med forelesere fra Signo kompetansesenter
-Deltagelse på kurs om kosthold og ernæring for personer med psykisk utviklingshemming.
- Det er avklart at en ansatt starter opp videreutdanning innen psykisk helse ved Nord universitetet til høsten
Mål: Har en tydelig og strukturert organisering i tjenesten, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.
Resultat: * Det er gjennomført budsjettsamtaler med økonomiavdeling.
* Andre tiltak i fht faste møter er fulgt.
* Leder har prioritert tilstedeværelse ved så mange vaktskifter som mulig. Dette er positivt da leder lettere får oversikt over hva som opptar personalet til en hver tid, og på denne måten kunne forebygge konflikter. Det gir også Større mulighet til å veilede ifht faglighet.
* Har i vinter fysisk flyttet kontor/personalrom slik at det ligger i nær tilknytning til der ansatte utøver sitt arbeid. Dette har vist seg å være positivt da det blir mer oversiktlig både for leder, ansatte og brukere av tjenesten.
* Ellers kan det nevnes at hele personalgruppen er i gang med kursrekke ifht opplæring i norsk med tegnstøtte i regi av Signo vivo kompetansesenter. I tillegg er det opprettet tett samarbeid med Fylkesmannen og habiliteringstjenesten for voksne. Begge disse bidrar til å øke faglig fokus hos personalgruppen.
Mål: Bo- og miljøtjenesten har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Slik det ser ut pr i dag vil budsjettet holdes godt innenfor de økonomiske rammene som er satt for 2017.
Bo- og miljotjenesten : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekterMål: Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune.
Resultat: -Det jobbes kontinuerlig med hverdagsmestring ifht 4 brukere. Dette videreføres med tanke på å oppnå mest mulig egenmestring hos innbyggerne.
-Det har vært gjennomført tilsyn fra fylkesmannen ifht bruk av tvang og makt. Det jobbes nå med oppfølging i forbindelse med pålegg fra dette tilsynet.
Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste
Resultat: Rapportert Miljøfyrtårn iht. krav. Plan om ikke å resertifiseres til høsten.
Helse og familie : 2.1.2 Folkehelse og Friskliv
Mål: Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle nyoppdagede diabetespasienter har tilbud om opplæring i kosthold og livsstilsendring. Alle diabetespasienter som starter insulinbehandling har tilbud om informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Overhalla Storkjøkken skal ha økologisk matproduksjon min. 50%, dvs. DEBIO sølvmerke
3. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper, enten lokalt eller i samarbeid med øvrige MNS-kommuner
4. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
5.
Resultat: Tilsatt ny diabetessykepleier ved Overhalla legekontor fra nyttår. Er kommet godt i gang med årskontrollene på diabetespasientene.
2. Overhalla storkjøkken har økt andelen økologiske produkter og har nådd kravet om min. 50% økologisk matproduksjon og har derved oppnådd DEBIOS sølvmerke
Reseptgruppene (fysik aktivitet) innen friskliv går som planlagt med god påmelding
Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer
Økt aktivitet på SAMPRO
God og tilgjengeløig informasjon til publikum
Resultat: Skal benytte stafettloggen i SAMPRO, planlagt opplæring i juni. Gjennomført work-shop nå i vinter.
Helse og familie : 2.2.2 Gode pasientforløp
Mål: 1.Pasienter/brukere av tjenester innen Helse og familie har gode pasientforløp, der de mottar rett hjelp, til rett tid og på rett sted
2.Hensiktsmessig samarbeid med spesialisthelsetjenesten, rehabiliteringsinstitusjoner, leger og fysioterapeuter med driftsavtaler, samt kommunens øvrige helse- og omsorgstjenester
Resultat: Liten søknad om plass ved Namdal Rehabilitering
Kommunal fysioterapeut deltar i prosjekt vedr. rehabiliteringsforløp i samarbeid med Namdal Rehab. og øvrige eierkommuner.
Ventelistene hos fysioterapeutene som ved årsskiftet.
Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter
Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)
Helse og familie : 2.2.4 Brukermedvirkning
Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
2.Alle brukere og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor
3.Forbedre system og praksis for klage- og avviksbehandling.
Resultat: FIT (Feedback-informerte tjenester) blir jevnlig benyttet som metode for å sikre brukermedvirkning
Helse og familie : 2.3.1 Arbeidsmiljø
Mål: TRIVSEL
Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse
SYKEFRAVÆR
Øke nærvær
Alle sykemeldte følges opp iht. IA-avtalen
Resultat: Lavt sykefravær - 1. kvartal 4,4% (jan 6,4%, feb. 4,3%, mars 2,6%). Gjennomført arbeidsplassvurderinger og tilpasninger iht. resultatet.
Helse og familie : 2.3.2 KompetanseMål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Rekruttert iht til utdanningskrav
3 ansatte deltar i ABC utdanning - psykiske sykdommer i eldre år. Deltakelse på relevante kurs.
Mål: Ha en godt organisert tjeneste på alle ledd.
Resultat: Fulgt opp iht. plan
Helse og familie : 2.4.1 ØkonomistyringMål: Helse og familie har god økonomistyring
Resultat: Gjennomført budsjettoppfølging i samarbeid med økonomiavd.
Budsjettet forventes i balanse ved årets slutt.
Mål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter
Resultat: Arbeides videre med Rehabiliteringsplanen
Prosjekter iht. prosjektplaner
Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø
Resultat: Kjørt 29824 km 1. kvartal. Elbil brukt på 13387 km, drivstoff 16437 km.
Vintermnd ser vi foreløpig at vi er avhengig av drivstoffbiler pga fremkommelighet og rekkevidde.
Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse
Resultat: Hverdagsrehabilitering gjøres kontinuerlig. 3-4 brukere i gang til enhver tid. Stimulerer til å rekruttere akivitetsvenner, kurs Snåsa mai 17.
Hjemmetjenester : 2.2.2 Gode pasientforløpMål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted
Resultat: Kommet igang med primærgrupper i hjemmetjenesten. Fire primærgrupper som har overodnet ansvar en gruppe pasienter. Færre ansatte for bruker å forholde seg til.
Hjemmetjenester : 2.2.3 Brukermedvirkning
Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere i tjenesten har påvirkning på sine tjenester
Resultat: Planlegger ny måte å evaluere tjenesten på fremfor brukerundersøkelsen, som ikke gir oss gode nok svar på opplevelsen av å ha hjemmetjenester. Ser for oss intervjuer med brukere istedet for spørreskjema.
Hjemmetjenester : 2.3.1 ArbeidsmiljøMål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ansvar for felles arbeidsmiljø.
Resultat: Fagdag 2017 med bl annet tema om konfliktforebyggende arbeid.
Oppfølging av sykmeldte ut fra IA avtale.
Sykefravær: Jan: 15,7% feb 9,0% mars 8,3%- gjsnitt 11,0.
Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Fagdag for alle ansatte i februar. Tema- konflikthåndtering og helhetlige pasientforløp
8 ansatte deltar i ABC perm- psykiske sykdommer i eldre år
4 stk har vært på kurs innen KOLS
1 ansatt holder på med videreutdanning innen hverdagsrehabilitering.
Mål: Har en tydelig og strukturert organisering i tjenesten, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Jobbes kontinuerlig med tjenesteutvikling og forbedringsarbeid.
Resultat: Tiltak er fulgt
Hjemmetjenester : 2.4.1 ØkonomistyringMål: Hjemmetjenesten har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Budsjettgjennomgang 1 tertiær viser ett budsjett i balanse.
Hjemmetjenester : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekterMål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: Det jobbes med beskrevne tiltak. HVerdagsrehabilitering og primærteam er godt i gang, og skal videreutvikles. Digitalisering og NIK 2 prosjekt er i etableringsfase.
Moamarka barnehage : 2.1.1 Miljøriktig drift
Mål: Barnehagen skal være en miljøbarnehage og være så lite miljøbelastende som mulig.
Resultat: Vi gjennomfører tiltak hver dag og evaluerer på møter om det er noen av punktene vi kan forbedre oss på.
Moamarka barnehage : 2.2.3 Fornøyde brukere
Mål: Barnehagen skal være fleksibel og tilpasses foreldrenes og barnas daglige behov innenfor de rammer som kommunen setter.
Barnehagen skal utvikle seg i takt med samfunnet både når det gjelder kompetanse på det pedagogiske arbeidet og de praktiske behovene til brukerne.
Resultat: Vi har daglig dialog med foreldrene om hvert enkelt barn, der vi tilpasser hvis det er noen spesielle behov.
Moamarka barnehage : 2.3.3 Godt arbeidsmiljø
Mål: Alle ansatte skal bidra til et godt arbeidsmiljø.
Alle skal oppleve et godt arbeidsmiljø.
Resultat: Etter kursing og bevissthet rundt kommunikasjon ser vi en forbedring i hvordan vi snakker med hverandre på avdelingene og på tvers av avdelingene. Dette gir gode ringvirkninger på samarbeidet i barnehagen.
Vi har hatt 1 sosialt arrangement og skal ha minst 1 til i løpet av året. Vi inkluderer nyansatte og vikarer.
Mål: Alle ansatte har tilegnet seg ny kompetanse som vi vil se resultater av i praksis i løpet av året.
Resultat: Vi ser de ansatte er mere bevisste på hvordan de "byr opp barnet til dans". Det er også registrert at vi voksne er mere bevisste på hvilket språk vi bruker, noe som fører til økt begrepslæring hos barna.
Moamarka barnehage : 2.4.1 God økonomistyringMål: Greie å holde budsjettet.
Resultat: Vi holder oss innenfor rammene og prognosene ser ut som vi skal klare og holde oss innenfor budsjettrammene.
Det er litt feilregning på 16000 egenbetaling, det er pga at det er vanskelig å forutse hvor mange som får gratis kjernetid og reduksjon pga lav inntekt.
Mål: Hovedmål:
Elevene ved OBUS har gode kunnskaper om og er aktive brukere av lokalsamfunnet
Delmål:
Elevene ved OBUS
- Har kunnskaper om lokalhistorien – gammel og ny!
- Har kunnskaper om næringslivet i lokalsamfunnet
- Har bevisste og positive holdninger til kosthold og fysisk aktivitet
- Har kunnskaper og bevissthet om yrkes- og utdanningsmuligheter
- Har kjennskap til regionale kunstnere og ulike kunstuttrykk
- Opplever idrettsglede på tvers av kommunegrensene
Resultat: Tiltak gjennomført.
Gjennom et bredt spekter av aktiviteter mener jeg skolen har stor grad av måloppnåelse på dette området.
Valgfag på u-trinnet, samt arbeidslivsfag på 8. - 10.trinn, har gitt en positiv tilvekst i samarbeidet med lokalsamfunnet/ det lokale næringsliv. Kan trekke frem at vi har elever som er med på livsglede prosjektet på sykeheimen.
Jobbskygging, et opplegg der elever på 9.trinn følger foresatte på deres arbeidsplass en dag, har også bidratt til tettere samarbeid mellom skole og lokalt næringsliv.
Elevene på 10.trinn er med på utdanningsmessen «kompass» på Olav Duun vgs
I år har elevene på 9.trinn samarbeidet med historielaget om 2. verdenskrig. Hvor trinnet fikk besk av fem fra historielaget som fortalte eleven om krigen i Overhalla, og uka etter hadde de en dialog i mindre grupper rund det samme temaet.
Kan også neven at Overhalla frivillighetssentral har solgt lunsj på skolen hver torsdag dette skoleåret.
Mål: 1. Elevene skal være aktive deltakere i skolens demokratiske prosesser
2. Elevene skal delta i planlegging, gjennomføring og evaluering av egen opplæring
3. Foresatte skal delta aktivt i beslutningsprosesser i viktige saker for skolen
Resultat: Klassene gjennomfører klasseråd ved behov, dette er ikke timeplanfestet.
Elevråd gjennomføres av lærer som har ansvaret for elevrådet i samarbeid med elevrådsleder.
Det jobbes kontinuerlig med å få mer aktive elever i klasserommene i forbindelse med prioriteringer og avgjørelser.
Det jobbes også med å inkludere FAU i arbeidet på skolen. Skolen ønsker aktive foresatte som engasjerer seg i skolen.
Samarbeidet med UDF og fagforbundet oppleves som konstruktivt og godt.
Mål: Driften gjennomføres innen de økonomiske rammer som er gitt i budsjett.
Resultat: Ingen store avvik, prognosen styrer mot balanse. Det ser ikke ut til å bli noen store endrigner i forhold til neste skoleår.
Ranemsletta barnehage : 2.1.1. Miljøriktig drift
Mål: Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.
Beholde miljøsertifisering.
Å drive et holdningsskapende arbeid, som innebærer at barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling.
Resultat: Rapport til miljøfyrtårn er levert.
Barnehagen har opplegg der barna er jevnlig på tur, og aktiviteter hvor de oppfordres til å iaktta og undre seg.
Mål: Oppfylle de krav som stilles til godkjenning og drift av barnehagen i h.h.t Miljørettet helsevern for barnehager.
Tilrettelegge for et godt arbeidsmiljø for ansatte.
Resultat: Det arbeides kontinuerlig for å sikre forbedring og at planer gjennomføres.
Ranemsletta barnehage : 2.2.1. Faglig utvikling
Mål: Barnehagen skal være en god arena for omsorg, leik, læring og danning.
Arbeide for at barna får en god sosial kompetanse.
Sikre at alle barn får utvikle sine språkferdigheter.
Forske og undre innenfor fagområdene: Antall, rom og form og natur ,miljø og teknikk.
Resultat: Barnegruppene har arbeidet spesielt med realfagsaktiviteter.
Mål: Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.
Mobbefri barnehage.
Et godt tverrfaglig samarbeid med logoped, helsestasjonen, PPT, barnevern og andre det er naturlig å samarbeide med.
Resultat: Samarbeid om årets 4-årskontroll har startet.
Vårens foreldresamtaler forberedes nå og skal gjennomføres i løpet av mai.
Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen har ansatte som blir møtt med, og møter sine medarbeidere med respekt.
Resultat: Nærværsprosent på 94,10 for perioden januar - mars. (Fravær 5,9)
Barnehagens ansatte har hatt 2 samlinger med representant fra KLP der temaet har vært arbeidsglede.
Mål: Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov.
Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene.
Øke realfagskompetansen hos ansatte.
Resultat: Fagdag for alle ansatte ble gjennomført 15.mars.
2 barnehagelærere deltar i nettverkssamlinger, som ledes av Nord Universitet.
Mål: Ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.
Resultat: Er innenfor budsjettrammen for lønn, drift, mat ordning og foreldrebetaling.
Mål: Med utgangspunkt i utviklingsplanen for barnehagene i Overhalla, vil vi sette spesiell fokus på to tema: barns språkutvikling og realfag.
Målsetting:
- jobbe systematisk med å skape språklig engasjement hos alle barn gjennom bruk av observasjonsskjemaet: "Å by barnet opp til dans"
- utarbeide en plan for arbeidet med språkutvikling(tidfesting av
arbeidsoppgaver)
- Utarbeide gode planer i arbeidet med realfag
Resultat: Det er utarbeidet plan for arbeidet med språkutvikling.
Planleggingsdagen i mars hadde realfag som tema.
Mål: Assisterende styrer deltar i styrerutdanning.
Øke kompetansen hos ansatte spesielt innenfor områdene: språkutvikling og realfag
Opprette nettverk for pedagogiske ledere
Resultat: Prosjektgruppa i realfag har gjennomført to samlinger.
PPT har hatt samlinger med pedagogiske ledere ang språkprosjekt.
Det er utarbeidet et årshjul for gjennomføring av "by barnet opp til dans". Det er i tillegg utarbeidet et informasjonsskriv til foreldre om språkarbeidet.
Mål: Holde budsjettrammene
Resultat: Vi Har et avvik på fastlønn (10100)på ca 78000. Dette skyldes at to fødselsvikarer er belastet fastlønn istedenfor lønn fødselsvikar. Dette endres fra 01.04.17.
Lønn ekstrahjelp har et avvik på 26000. Dette skyldes vikar for assisterende styrer, som har fått utvidet sin administrative ressurs (20 % fra 01.01 - 17.04), for å jobbe spesielt med innkjøp til ny barnehage.
Det er også et avvik på lønn overtid med ca 15000. Dette skyldes ekstra personalmøter / foreldremøte og ekstra møter med pedagoger for å jobbe med overgang til ny barnehage
Mål: Fokus på god kommunikasjon og teambygging
Skape gode avdelingsteam, der alle tar ansvar og opplever mestring
Resultat: Avdelingsteam er på plass og teamledere er ansatt.
Hele personalgruppa har vært på befaring i ny barnehage.
Teamene starter arbeidet med organisering og rutiner på personalmøte i april.
Mål: Gi fremmedspråklige barn en god start for utvikling og læring i et nytt hjemland.
Utarbeide en verktøykasse med rutiner for å sikre god oppstart og samarbeid med foreldre uavhengig av nasjonalitet.
Resultat: Vi har nå gjennomført opptak og har fått oversikt over hvilke fremmedspråklige barn som starter i barnehagen til høsten.
Vi har hatt et første møte med flyktningetjenesten. Vi fortsetter samarbeidet med dem, for å få til en best mulig start for alle fremmedspråklige barn.
Mål: Skape et godt samarbeid i overgangen til ny barnehage
Alle foreldre skal oppleve å bli tatt på alvor og føle trygghet for sine barn
Resultat: Foreldre ble informert om sommerstenging så tidlig det lot seg gjøre.
Det er gjennomført jevnlige møter i foreldreutvalget
Det ble gjennomført foreldremøte i mars, med informasjon om ny barnehage.
Før påske ble foreldre invitert til påskekos utendørs- med aktiviteter og fyr i bålpanna.
Mål: Ansatte på sykeheimen er miljøbevisste og har kunnskap om de krav som stilles for MILJØFYRTÅRN
Resultat: Rapportert Miljøfyrtårn iht. krav. Plan om ikke å resertifiseres til høsten.
Sykeheimen : 2.1.2 Folkehelse og Friskliv
Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse
Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)
Sykeheimen : 2.2.1 Faglig kvalitetMål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter
Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)
Sykeheimen : 2.2.2 Gode pasientforløpMål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted
Resultat: Ukentlig fagledermøte med Helse og familie og Hjemmetjenesten. Samarbeidet med hjemmetjenesten om pasienter som trenger et høyere omsorgsnivå er godt.
Sykeheimen har ingen ventelister, og vi har ikke hatt overliggere på sykhuset.Det er et godt samarbeide med Sykehuset Namsos
Beleggsprosenten totalt for sykeheimen var 94,24
Beleggsprosenten for akuttavdelingen var 86,85
11 pasienter er innlagt som kommunal øyeblikkelig hjelp.
2 avvik er sendt sykehuset Namsos for manglende informasjon ved utskrivning av pasient.
p .
Mål: Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.
Brukerråd er stabilisert som en fast ordning
Resultat: Planlagt møte i brukerrådet.
Sykeheimen : 2.3.1 Arbeidsmiljø
Mål: 1. Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse
Resultat: Det er gjennomført årlig repetisjonskurs i forflytning.
Planlagt fagdager i juni
Sykefraværet: januar 17,9 feb. 8,4 og mars 7,3
Mål: 1. Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledining til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide
Resultat: Det er utlyst videreutdanning i henhold til kompetanseplan.
Sykeheimen : 2.3.3 Organisering og ledelseMål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging
Resultat: Det er utarbeidet ny årsturnus for mars 2017 til mars 2018.Jobbes som planlagt etter årsturnus, årshjul for økonomi og virksomhetsplan.
Sykeheimen : 2.4.1 ØkonomistyringMål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.
Resultat: Prognosene ved utgangen av april viser at enheten vil kunne holde seg innenfor bevilget budsjettramme. En har i perioder hatt stort behov for styrket bemanning knyttet til enkelte pasienter. I budsjettet for 2017 var det gitt en tilleggsbevilgning for dette på kr 600.000.
Mål: Videreutvikler sykeheimen for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: Det er søkt på nye prosjektmidler i dokumentasjonsprosjektet. Planlagt møte i brukerråde i mai.
Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.
Resultat: 0 boenheter ferdigstilt i sentrumsområdene.
Teknisk : 2.1.2 Byggeklare boligtomterMål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.
Resultat: Status = tomter (omfatter også tomter som er håndgitte)
Tomtereserve pr. 1.5.17 = 53 tomter
Skogmo: 6 (i nyfeltet er 2 av 8 tomter bebygd)
Krabbstumarka: 7
Svalia: 5 ( i nyfeltet er 4 av 5 tomter solgt)
Øysletta: 7
Øysvollen: 21
Skageåsen: 5 (4-5 håndgitt firma)
Skagetunet (Grovin): 2
Mål: Null avgang villmarkspregede områder.
Resultat: 0 avgang pr 1.5.2017.
Teknisk : 2.1.4 DispensasjonerMål: Begrense antall m2 omdisponert dyrka og dyrkbar jord.
Resultat: Pr.1.5.17:
Totalt areal omdisponert: 5907 m2, av dette 0 avgang dyrka og dyrkbar mark.
Mål: Redusere energiforbruket i kommunale bygg. Jamfør k.sak 107/11.
Resultat: Status pr 31.4.17: forbruk/ambisjon 2017 NB!ikke graddagskorrigerte tall
Hunn skole: 167/122
OBUS: 177/100
Gimle: 107/130
Skage barnehage: 183/135
Trollstua: 291/201
Ranemsletta barnehage: 191/120
6 stk leilighetsbygg Grovin: 135/90
Moamarka barnehage: 242/180
Helsesenter (forbruk inkl. sykeheimen /laksvoll): 323/292
Adm.bygget: 169/125
Mål: Levere drikkevatn med godkjent kvalitet.
Resultat: 0 kritiske avvik pr. 1.5.17.
Teknisk : 2.2.1.2 VannleveranseMål: Levere nok drikkevatn til abonnentene.
Resultat: Registrert ikke kritiske avvik: 3 på ledningsnett, 5 på vannbehandlingsanlegget, 5 på høydebassenget og 2 på trykkøkningsstasjoner
Teknisk : 2.2.2 AvløpMål: Avløpsvannet skal behandles på en god miljømessig måte for å unngå forurensning av omgivelsene.
Resultat: pr.1.5.17
Ledningsnett: 13 avvik, 0 kritiske.
Renseanlegg: 3 avvik, 0 kritiske.
Pumpestasjoner: 28, hvorav 10 alvorlige.
Mål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.
Resultat: Rapporteres ved årsskiftet.
Teknisk : 2.2.4 Vegstandard vinterMål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.
Resultat: Rapporteres ved årsskiftet.
Teknisk : 2.2.5 Kommunal bygningsmasseMål: Opprettholde god bygningsmessig standard med godt inneklima.
Resultat: 3 meldte avvik pr. 22.5.
Teknisk : 2.3.1 (samarbeid)Mål: Godt samarbeid med kollegaer
Resultat: Ikke utført undersøkelse pr. 1.5.17.
Teknisk : 2.3.2 (trivsel)Mål: Opplevd trivsel
Resultat: Ikke utført undersøkelse pr. 1.5.17.
Teknisk : 2.3.3 (sykefravær)Mål: Lavt sykefravær
Resultat: Pr. tom mars på hele avdelingen: 9,83 %.
Teknisk : 2.3.4 (kompetanse og utvikling)Mål: Faglig og personlig utvikling
Resultat: Ikke utført undersøkelse pr. 1.5.17.
Teknisk : 2.3.5 (stillingsandel)Mål: Lav gjennomsnittlig stillingsandel
Resultat: Ingen vesentlig endring pr 1.5.17.
Teknisk : 2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål)Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett
Resultat: Ingen uforutsette hendelser. Normal drift.
Teknisk : 2.5.1.1 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak)
Mål: Trafikksikkerhetstiltak:
Gang- og sykkelveg kryss fv17/Svenningsbrona, ny avkjørsel OBUS barneskolen)
Resultat: Tilskudd på 50 % (200 000) innvilget etter søknad.
Teknisk : 2.5.1.2 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak)
Mål: Trafikksikkerhetstiltak:
Nytt kryss Svalivegen/Krabbstuvegen
Resultat: Avslag om tilskudd. Tiltak planlegges og utføres med kommunal finansiering i sin helhet.
Teknisk : 2.5.1.3 Kommunale veger (rammeavtale sommervedlikehold)Mål: Ny avtale om sommervedlikehold fom 1.5.2017 – 30.4.2021
Resultat: Ny rammeavtale godkjent med Barlien Transport as, fom 1.5.17.
Teknisk : 2.5.1.4 Kommunale veger (Skage industriomr.)Mål: Skage industriområde – Opprusting – Asfaltering (avsatt 3,1 mill)
Resultat: Sak fremmes kommunestyret i juni vedr. finansiering.
Teknisk : 2.5.1.5 Kommunale veger (Himo-Kalvetrøa-Ombekken)Mål: Himo – Kalvtrøa-Ombekken, strekning 1
Resultat: Finansiering vedtatt k.styret 16.5.17. Kostnadsramme 4.97 mill eks mva.
Teknisk : 2.5.1.6 Kommunale veger (Skageåsvegen v bhg)Mål: Skageåsvegen, overvann, grøft, ny vannkum, asfaltering og LED-armatur
Resultat: Pågår.
Teknisk : 2.5.1.7 Kommunale veger (Svalivegen forkjørsveg)Mål: Svalivegen og Litl-Amdalvegen - forkjørsveg
Resultat: Skilt innkjøpt, settes opp i løpet av 2017.
Teknisk : 2.5.1.8 Kommunale veger (vintervedlikehold)Mål: Ny avtale om vintervedlikehold om høsten/vinteren 2017 - 2020
Resultat: Avtaler inngått med flere kontraktører i februar.
Teknisk : 2.5.2.1 Kommunal bygningsmasse (ny bhg Skage)Mål: Utbygging av ny barnehage på Skage (Budsjett 53,250 mill inkl mva)
Resultat: Overtakelse av bygg 25.7.17, utomhusanlegg i oktober 2017.
Teknisk : 2.5.2.2 Kommunal bygningsmasse (Helsetomta-omsorgsl.)Mål: Helsetomta - Omsorgsleiligheter/boliger (framdriftsplan og vedtak sak 69/16 (19,5 mill)
Resultat: Startet - vedtak om to bygg. Pga arb.mengde er arbeidet m kravspek med mer utsatt til høsten.
Teknisk : 2.5.2.3 Kommunal bygningsmasse (Hunn skole - forprosjekt)Mål: Hunn skole – byggteknisk gjennomgang og ny gymsal ( forprosjekt 750 000 i 2017)
Resultat: Kontrahert arkitekt Ark.ktr. Kvadrat. Forslag til utbyggingsvedtak tidligst i september.
Teknisk : 2.5.2.4 Kommunal bygningsmasse (radonmåling)Mål: Radonmåling i kommunal bygningsmasse, jf. ny veileder. (krav om målinger i alle kommunale bygg og utleiebygg) Gjentas hvert 5. år, jf. forskrift
Resultat: Utsatt til vinter 17/18.
Teknisk : 2.5.2.5 Kommunal bygningsmasse (Legionella)Mål: Legionella - prøvetaking i kommunal bygningsmasse, jf. ny veileder. (krav om målinger og dokumentasjon (internkontroll))
Resultat: Avventer endelig godkjenning fra kommunelegen.
Teknisk : 2.5.2.6 Kommunal bygningsmasse (ny brannstasjon)Mål: Brannstasjon (8,95 mill 2017)
Resultat: a)Ferdig
b)Ferdig
c)Kunngjøring på doffin primo mai.
Mål: Helsesenteret – restaurering tak og enøk. (5,5 mill 2017)
Resultat: Ferdig med unntak av montering av solceller.
Teknisk : 2.5.2.8 Kommunal bygningsmasse (Ranemsletta bhg - utvidelse)Mål: Ranemsletta barnehage – utvidelse (3 mill 2017)
Resultat: Utarbeidelse av konk.grunnlag til arkitekt startet.
Teknisk : 2.5.2.9 Kommunal bygningsmasse (OBUS)Mål: OBUS – uteområde og videre utbygging. (500 000 i 2017)
Resultat: Vurderes nærmere høsten 2017.
Teknisk : 2.5.3.10 Slam (Komtek)Mål: Komtek slam (dataprogram) (150 000 i 2017)
Resultat: Avventes.
Teknisk : 2.5.3.1 Vann (nytt høydebasseng Skage)Mål: Høydebasseng Skage – Utbygging i 2016/2017 (12 mill)
Resultat: Kontrahert. Grunnarb. startet uke 17. (Bygging. E.Olsen as)
Teknisk : 2.5.3.2 Vann (vannmålingspkt)Mål: 1 vannmålingspunkter på hovedledning (450 000 i 2017)
Resultat: Avventes. Nærmere vurdering av plassering.
Teknisk : 2.5.3.3 Vann (vannmålere)Mål: Oppkobling av eksisterende vannmålere – styringssystem (350 000 i 2017)
Resultat: Ikke startet.
Teknisk : 2.5.3.4 Vann (impl. vannmålere)Mål: Implementering vannmålere privat (434 000 i 2017)
Resultat: Startet. Forprosjekt. Sak fremmes k.styret i juni 2017.
Teknisk : 2.5.3.5 Avløp (4 pumpestasjoner)Mål: 4 stk pumpestasjoner Fuglår, Skydalen, Granheim og Gansmo
Resultat: Leverandør innstilt. Møte uke 18 med tanke på kontraktinngåelse.
Teknisk : 2.5.3.6 Avløp (overbygg pumpest.)Mål: Overbygg 4 pumpestasjoner (500 000)
Resultat: Ikke startet pr medio april.
Teknisk : 2.5.3.7 Avløp (Ranem renseanl.)Mål: Ranem renseanlegg – utredning (200 000)
Resultat: Ikke startet.
Teknisk : 2.5.3.8 Avløp (rehab. ledn.nett)Mål: Rehabilitering ledningsnett Moan - Gansmo
Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.5.3.9 Vann og avløp (ledn.kart)Mål: Ajourføring av ledningskart.
Resultat: Pågår fortløpende.
Teknisk : 2.5.4.1 Stedsutvikling (Ranemsletta)Mål: Stedsanalyse Ranemsletta og reguleringsplan (1 mill inkl. reg.plan)
Resultat: Ikke startet.
Teknisk : 2.5.4.2 Stedsutvikling (park.plass Ranem kirke)Mål: Parkeringsplass Ranem kirke (850 000 kr 2017)
Resultat: Sak fremmes k.styret i juni 2017.
Teknisk : 2.5.5.10 Planer (planstrategi)Mål: Kommunal planstrategi 2016-2020
Resultat: Pågår.
Teknisk : 2.5.5.11 Planer (forprosjekt g/s-veg Overhalla-Namsos)Mål: Forprosjekt gang- og sykkelveg Overhalla - Namsos
Resultat: Forprosjekt fremmes k.styret juni 2017.
Teknisk : 2.5.5.1 Planer (Kommunedelplan idrett, friluftsliv og kulturbygg)Mål: Ajourføring av kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg.
Resultat: Ikke startet.
Teknisk : 2.5.5.2 Planer (Detaljregulering Skage industriomr.)Mål: Reguleringsplan – Skage industriområde (revisjon)
Resultat: Planarb. tas i egenregi. Utlegging til off.ettersyn høsten 2017.
Teknisk : 2.5.5.3 Planer (Detaljregulering Område helse og omsorg)Mål: Reguleringsplanendring Ranemsletta – Område for helse og omsorg
Resultat: Sluttbehandling k.styret juni 2017.
Teknisk : 2.5.5.4 Planer (Detaljregulering Skageåsen III trinn 4)Mål: Reguleringsplanendring Skageåsen III – trinn 4
Resultat: Vedtak om offentlig ettersyn 6.juni -17.
Teknisk : 2.5.5.5 Planer (Trafikksikkerhetsplan)Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan med handlingsprogram.
Resultat: Ikke startet.
Teknisk : 2.5.5.6 Planer (Hovedplan for kommunal bygningsmasse)Mål: Hovedplan for kommunal bygningsmasse.
Resultat: Ikke startet.
Teknisk : 2.5.5.7 Planer (private reguleringsplaner)Mål: Private reguleringsplaner
Resultat: Ingen nye private planer mottatt pr.1.5.17.
Teknisk : 2.5.5.8 Planer (kommuneplan)Mål: Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel.
Resultat: Ikke startet.
Teknisk : 2.5.5.9 Planer (vegplan)Mål: Rullering og revisjon av vegplan med tiltaksplan.
Resultat: Ikke startet.
Teknisk : 2.5.6.1 Skageåsen IIIMål: Utbygging trinn 4 i Skageåsen III (7,3 mill 2017)
Resultat: ikke startet. Avventes til vedtak reg.plan.
Teknisk : 2.5.6.2 Skogmo industriområdeMål: Utvidelse av industriområdet (1,25 mill 2017)
Resultat: Vedtak om opparbeidelse, samt finansiering.(k.styret 18.4.17)
Teknisk : 2.5.6.3 SykkelparkeringMål: Etablere sykkelparkering Ranemsletta barnehage og adm.bygget (200 000 i 2017)
Resultat: Ikke startet.
Teknisk : 2.5.6.4 Sykkelparkering / servicestasjonerMål: Etablere sykkelparkering ved Reinbjørkorsen, Øysvollkorsen og kommunesenteret 4 servicestasjoner for sykkel (kommunesenteret, skolene og Spar Skage)
Resultat: Tilsagn om tilskudd til 3 overbygde sykkelskur (200 000)mottatt medio mars -17. Detaljplanlegging startet i samråd med vegvesenet. Servicestasjoner avventes.
Teknisk : 2.5.7.1 Rassikring (Klykkbekken)Mål: Rassikring Klykkbekken på Øysletta
Resultat: Tilbakemelding fra NVE at tiltaket ikke blir utført tidligst før 2018. Tilsagn om tilskudd fra vegvesenet mottatt.
Teknisk : 2.5.8 eByggeSøknad (BYGGSØK)Mål: Tilrettelegge for byggsøk.
Resultat: Avventes.
Teknisk : 2.5.9 Brann (rammeavtale vask av klær)Mål: Rammeavtale vasking av brannklær
Resultat: Startet, men satt på vent inntil ny brannstasjon er ferdig.