Årsrapportering tiltak 2017>
Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:
Bo- og miljotjenesten : 2.1.1 Miljøriktig driftMål: Bo-og miljøtjenestens ansatte har fokus på miljø og er miljøbevisst i sitt daglige arbeid.
Resultat: Ansatte har vært bevisste og følger opp rutiner ifht å spare energi ifht lys og varme i rom/leiligheter som ikke er i bruk.
Bo- og miljotjenesten : 2.1.2 Folkehelse og FrisklivMål: Bo-og miljøtjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse
Resultat: -Ernæringskartlegging er ajour til samtlige brukere
-Faste treningsaktiviteter følges opp via dag/ukeplaner
-Samtlige brukere tilbys fysiske aktiviteter utenom faste planer når det er anledning. For eksempel oasen svømmehall, deltakelse på årlige vinteridrettsleker, fotball treninger, turer i skog og mark.
Mål: Bo-og miljøtjenesten gir gode tilpassede individuelle tjenester til brukerne.
Resultat: Tjenesten har kontinuerlig jobbet ut fra individuelle planer til hver enkelt bruker. Planene evalueres jevnlig i samråd med bruker og pårørende.
Bo- og miljotjenesten : 2.2.2 Faglig kvalitet
Mål: Bo-og miljøtjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter.
Resultat: -Iploskartlegging gjennomført til samtlige brukere.
-har fokus på at tjenester gis brukere i samsvar med hver enkelt brukers behov
-72 avvik meldt i profil i 2017. Har gjennom året endret rutiner for å tilstrebe minst mulig avvik. Ser at det må jobbes bedre og mer målrettet mot å få færre avvik ifht legemiddelhåndtering.
Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere/pårørende/verge i tjenesten har påvirkning på sine tjenester
Resultat: fokus 2017 har vært på byggeprosess. Pårørendeforeningen har en aktiv rolle i prosessen. Har pårørenderepresentant i arbeidsgruppe knyttet til bygge prosess. denne gir fortløpende orientering til resten av pårørendegruppen, samt gir tilbakemelding til prosjektgruppen. Har vært avholdt felles workshop. Rådmann har også orientert pårørendegruppen om prosess.
Bo- og miljotjenesten : 2.3.1 ArbeidsmiljøMål: Bo-og miljøtjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ett felles ansvar for å oppnå/bevare godt arbeidsmiljø.
Resultat: Det jobbes kontinuerlig med arbeidsmiljø. Flere ansatte opplever at de i perioder ikke har det greit på arbeid. enheten har høyt sykefravær. I 2017 ligger det på 12,74%. Gjelder både kort- og langtidsfravær. Usikkert hvorvidt dette er knyttet til arbeidsmiljø. dette skal i 2018 følges opp av leder og personalsjef.
Bo- og miljotjenesten : 2.3.2 KompetanseMål: Bo-og miljøtjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: -Gjennomført 3 kurs i norsk med tegnstøtte for alle ansatte i tjenesten
-En ansatt som starter videreutdanning har tatt permisjon fra studiet.
Del
- 5 ansatte som deltar på mitt livs ABC. Avsluttes vår 2018
-flere ansatte som har deltatt på relevante dagskurs
-hele personalgruppen har mottatt veiledning fra habiliteringstjenesten for voksne.
Mål: Har en tydelig og strukturert organisering i tjenesten, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Stort fokus på nærledelse.
Resultat: Det er jobbet ut fra gjeldende årsturnus. Ordning med langevakter (13 timer) på helg er under evaluering, da en ser at ikke like mange ansatte som før ønsker dette.
Faste møter: personalmøter, samarbeidsmøter er fulgt opp. Medarbeider samtaler ble sist gjennomført senhøst 2016.dette ble ikke gjennomført i 2017. Men er planlagt gjennomført første halvdel 2018.
Leder har stort fokus på nærledelse, bla ved å delta på de fleste vaktrapporter. Har "åpen dør" slik at ansatte kan be om samtale når de måtte ønske det. Ser at det er stadig flere som har behov for samtale med leder.
Mål: Bo- og miljøtjenesten har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Enheten har et samlet overforbruk på 502.000. 830.000 knyttes til lavere refusjon og høyere utgift med ressurskrevende brukere. Ved behandling av regnskapsrapport 2. tertial hadde en prognosert noe høyere inntekt enn hva endelig regnskap viste. Innenfor lønn og sosiale utgifter er det en besparelse på 150.000. Tjenesten ble styrket med 160.000 med utgangspunkt i forventet merkostnad, men har klart og redusere overforbruket på slutten av året. Det er brukt ca 50.000 mer på driftskostnader enn budsjettert. det vesentligste gjelder kjøp av tjenester knyttet til enkelt brukere. Enheten har i 2017 mottatt 220.000 i kompetansemidler fra fylkeskommunen som det ikke var budsjettert med.
Bo- og miljotjenesten : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekterMål: Bo og miljøtjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbudet til innbyggerne i Overhalla kommune.
Resultat: -Hverdagsmestring er gjennom året gjennomført jamf tiltak.
-Vedtak overprøvd av fylkesmannen ifh tvang og makt gjennomføres jamf tiltak og prosedyrer. Høst/vinter har personalgruppen mottatt veiledning fra habiliteringstjenesten for voksne ifh dette.
Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste
Resultat: Miljøfyrtårn - ikke ønske om å resertifisere ordningen.
Energiforbruk A-bygget (helsesenter-delen, 194 kwh/m2, reduksjon på 24 kwh/m2 i forhold til 2016
Registrert kjørelengde i enheten 29913 km. herav kjørt 18 997 km. med 2 el-biler innen Rus- og psykisk helsetj. I 63,5% av registrert kjøring benyttes EL-bil. I tillegg mye bruk av felles el-biler.
Mål: Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
1. Alle nyoppdagede diabetespasienter har tilbud om opplæring i kosthold og livsstilsendring. Alle diabetespasienter som starter insulinbehandling har tilbud om informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
2. Overhalla Storkjøkken skal ha økologisk matproduksjon min. 50%, dvs. DEBIO sølvmerke
3. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper, enten lokalt eller i samarbeid med øvrige MNS-kommuner
4. Barn og unge er trygge og har god psykisk helse
5.
Resultat: 1. Diabetessykepleier ajour med oppfølging av diabetespasientene.
2. Overhalla storkjøkken har økt andelen økologiske produkter og har nådd kravet om min. 50% økologisk matproduksjon og har derved oppnådd DEBIOS sølvmerke
3. Reseptgruppe (fysik aktivitet) innen friskliv ble avlyst i høst grunnet lav påmelding, ellers går aktivitetene som planlagt.
4. Kjærlighet og grenser, BAPP og DU (kurs i depresjonsmestring for ungdom) har gått som planlagt. I tillegg prøvd DU for hele klasser (9.trinn).
Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer
Økt aktivitet på SAMPRO
God og tilgjengeløig informasjon til publikum
Resultat: Avviklet 6 tverrfaglige møter i koordinerende enhet
Arrangert workshops i SAMPRO høst og vår, koordinatorskole i jan.-18
Gjennomført opplæring i "stafettloggen" i SAMPRO
Mål: 1.Pasienter/brukere av tjenester innen Helse og familie har gode pasientforløp, der de mottar rett hjelp, til rett tid og på rett sted
2.Hensiktsmessig samarbeid med spesialisthelsetjenesten, rehabiliteringsinstitusjoner, leger og fysioterapeuter med driftsavtaler, samt kommunens øvrige helse- og omsorgstjenester
Resultat: Brukt alle tilgjengelige døgn ved Namdal Rehabilitering.
Prosjekt vedr. rehabiliteringsforløp går som planlagt, men usikkerhet vedr. videreføring i 2018
Stor økning på venteliste fysioterapi siste delen av året; totalt 59 pasienter på venteliste hos privatpraktiserende(derav 57 ventet lengre enn max. ventetid). Av disse er 4 pas. 1.prioritet, dvs. pas. med kort forventet levetid eller akutte behov med fare for liv og helse. 22 pasienter (alle over max.ventetid)i gruppen 2.prioritet, dvs. akutt skade, sykdom, lidelse. 21 (alle over max. ventetid)tilhører 3.prioritet, begynnende funksjonstap og 12 i kronikkergruppen, derav 10 med ventetid over 3 mnd.
Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter
Resultat: Ingen mottatte eller meldte avvik iht. samarbeidsavtalen
Meldt 44 avvik iht. ikke gitt tjeneste ved rus- og psykisk helsetjeneste. 43 av avvikene gjelder avlysning eller ikke møtt bruker, i 34 tilfeller vurdert liten og i 9 tilfeller middels alvorlighetsgrad. I 1 tilfelle er årsaken mangel på personell, vurdert liten alvorlighetsgrad.
Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
2.Alle brukere og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor
3.Forbedre system og praksis for klage- og avviksbehandling.
Resultat: Brukerundersøkelse 2016 gjennomgått med tjenesten, lav deltakelse - godt resultat, men noen forbedringspunkter som jobbes videre med.
Innen Rus- og psykisk helse blir FIT (Feedback-informerte tjenester)jevnlig benyttet som metode for å sikre brukermedvirkning
Enheten ikke gjennomført brukerundersøkelse ved fysio-/ergoterapitj. og helsestasjon og skolehelsetj. grunnet svært lav deltakelse i tidligere undersøkelser - vurdere annen måte å måle brukertilfredshet på
Mål: TRIVSEL
Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø, preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse
SYKEFRAVÆR
Øke nærvær
Alle sykemeldte følges opp iht. IA-avtalen
Resultat: Sykefravær 7,2%,- fulgt opp iht. IA-avtalen. Gjennomført arbeidsplassvurderinger og tilpasninger iht. resultat av disse.
Gjennomført trivselstiltak; felles lunch og tur.
Ansattrening rapporteres å være en positiv arbeidsmiljøfaktor
Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Enheten har ansatte med kvalifisert kompetanse i alle stillingshjemler.
Kompetansefordeling:
Høyskole/universitetsutdanning 65,5%
Fagutdanning 26%
Ufaglærte 8,4% (assistenter ved kjøkkentj. med god realkompetanse)
3 ansatte har deltatt i ABC utdanning - psykiske sykdommer i eldre år og 2 ansatte på KIB (kurs i mestring av belastninger).
Veilederen brukes både til nyansatte og til faglig oppdatering for øvrige ansatte. Jevn aktivitet på e-læringskursene, 25 kurs i 2017.
Ellers deltakelse på relevante kurs/opplæringer ved alle tjenesteområder.
Mål: Ha en godt organisert tjeneste på alle ledd.
Resultat: Fulgt opp iht. planer
Gjennomført medarbeidersamtaler med ca. halvparten av de ansatte i enheten
Mål: Helse og familie har god økonomistyring
Resultat: Gjennomført budsjettoppfølging i samarbeid med økonomiavd.
Total besparelse for enheten ca. kr. 250 000. ( ca. 150 000 flyktningehelse)
Avvikene fordeles følgende:
Administrasjon: ca. 140' i besparelse, skyldes i hovedsak avsetning lønnsmidler og innsparinger på diverse driftsposter
Budsjettavvik helsestasjons-/skolehelsetjeneste, diagnose, behandling og rehabilitering, samt rus- og psykisk helse skyldes lønnsmidler som er ompostert uten budsjettendring.
Aktivisering eldre og funksjonshemmede: Besparelse ca. 80' grunnet mindre bruk av støttekontakt og avlastning. Årsaken til dette ligger i at det en periode har vært færre brukere med behov for tjenesten, samt noe vansker med rekruttering av støttekontakter. I tillegg feilføring nesten 180' i pluss
Legekontoret: Brukt ca. 55' mer enn budsjettert, skyldes i hovedsak kostnader knyttet til utstyr og driftskostnader ifm. nytt nødnett. Resterende dekket opp innenfor budsjett.
Fysio/ergoterapi: Innsparing ca. 70' i forhold budsjett, skyldes vakanse ved sykefravær og inntekter fra treningsgrupper.
Rus og psykisk helsetj. ca. 70' i overforbruk, årsak fornyelse av datautstyr og merutgifter andre driftsposter.
Kjøkkentj.: Samlet har kjøkkenet et overskudd på ca. 300'. Skyldes hovedsaklig økte inntekter på salg av mat/tjenester til Namdal rehabilitering
Ellers en del mindre positive avvik
Mål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter
Resultat: Kommunen mottatt tilskudd kr. 100' for å intensivere arbeidet med ReHabiliteringsplanen. 80% stilling ble satt av til arbeidet - fortsetter på nyåret.
Prosjektene har gått iht prosjektplaner
Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø
Resultat: Tjenesten har kjørt 121238 km med tjenestebil i 2017. Av dette 68488 med El bil. Fremkommelighet på vinterstid er fremdeles en utfordring med el-bilene.
Hjemmetjenester : 2.1.2 Folkehelse og FrisklivMål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse
Resultat: 15 stk gjennomført hverdagsrehabilitering
Hjemmetjenester : 2.2.2 Gode pasientforløpMål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted
Resultat: Kommet igang med primærgrupper i hjemmetjenesten. Fire primærgrupper som har overodnet ansvar en gruppe pasienter. Færre ansatte for bruker å forholde seg til.
Iplosrapporter per 31.12 viser at tjenestemottakere har høyere bistandsbehov.
Av 140 brukere har 63 noe/ avgrenset bistandsbehov, 58 middels/stort bistandsbehov og 17 har omfattende bistandsbehov.
Oppdrag med hjemmesykepleie:
Aug: tildelt 911 t- 3554 oppdrag, sept: tildelt 1039 t tjeneste- 3085 oppdrag, okt tildelt 926 t tjeneste- 3294 oppdrag, november 842 t tjeneste- 3054 oppdrag, des: tildelt 827 t tjeneste- 3178 oppdrag.
Variasjoner fra mnd til mnd i forhold til hvor syke pasientene i heimen er.
Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere i tjenesten har påvirkning på sine tjenester
Resultat: Planlegger ny måte å evaluere tjenesten på fremfor brukerundersøkelsen, som ikke gir oss gode nok svar på opplevelsen av å ha hjemmetjenester. Ser for oss intervjuer med brukere istedet for spørreskjema. Har enda ikke landet fremgangsmåte.
Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har løsningsorienterte ansatte, med ansvar for felles arbeidsmiljø.
Resultat: Fagdag 2017 med bl annet tema om konfliktforebyggende arbeid.
Sykefravær i 2017 har vært på 9,83 %.
Lite korttidsfravær, langtids sykmeldte kronikere som utgjør høy sykefraværsstatistikk.Oppfølging av sykmeldte ut fra IA avtale. Tett samarbeid med NAV og arbeidslivssenteret. Ansatte i graderte sykemeldinger, med tilrettelegginger er tilstrebet der dette har vært mulig.
Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Fagdag for alle ansatte i februar. Tema- konflikthåndtering og helhetlige pasientforløp
8 ansatte fulført ABC perm- psykiske sykdommer i eldre år
4 stk har vært på kurs innen KOLS
1 fullført videreutdanning innen hverdagsrehabilitering.
Opplæring innen barn som pårørende- alle ansatte
Opplæring i forhold til forebygging av vold og trusler. Teori og praktisk læring.
Gjennomføring av e-læringskurs er kontinuerlig
Nye funksjoner i fagprogram
Mål: Har en tydelig og strukturert organisering i tjenesten, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.
Jobbes kontinuerlig med tjenesteutvikling og forbedringsarbeid.
Resultat: Tiltak fulgt.
Avvik: Totalt registrert 102 avvik. Avvikene gjelder forsinket gitt medisin som skyldes at rutiner/ oppgavebeskrivelser ikke blir fulgt.
Utarbeidet tydeligere rutiner/ retningslinjer i forhold til dokumentasjon og avvik er gjennomgått på personalmøter
Mål: Hjemmetjenesten har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Regnskap for 2017 viser en besparelse
Hjemmetjenester : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekterMål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: Det jobbes med beskrevne tiltak. Hverdagsrehabilitering og primærteam er godt i gang, og skal videreutvikles. Digitalisering og NIK 2 prosjekt er i etableringsfase.
Videreutvikler turnus og lønnssystem mot mer digitalisering. Digital vaktbok er innført, nye rutiner for ferie og fraværsregistrering for å slippe dobbeltføringer.
Innført elektroniske reiseregning for deler av ansatte, elektronisk overføring av tilleggs lønn gjennomført.
Mål: Barnehagen skal være en miljøbarnehage og være så lite miljøbelastende som mulig.
Resultat: Vi gjennomfører alle tiltakene. Skal ha miljø som tema på personalmøte igjen i løpet av høsten hvor vi evaluerer de tiltakene vi har nå,og evt. setter inn nye tiltak.
Moamarka barnehage : 2.2.3 Fornøyde brukere
Mål: Barnehagen skal være fleksibel og tilpasses foreldrenes og barnas daglige behov innenfor de rammer som kommunen setter.
Barnehagen skal utvikle seg i takt med samfunnet både når det gjelder kompetanse på det pedagogiske arbeidet og de praktiske behovene til brukerne.
Resultat: Gjennom brukerundersøkelsen ser vi at det vi må jobbe mere med er informasjon til foreldre om bl.a vikarer.
En annet ting vi kom litt dårlig ut på var det fysiske miljøet.
Mål: Alle ansatte skal bidra til et godt arbeidsmiljø.
Alle skal oppleve et godt arbeidsmiljø.
Resultat: Godt arbeidsmiljø er noe vi må jobbe med kontinuerlig. Vil sette oss litt mere konkrete mål til neste år.
Moamarka barnehage : 2.3.3 KompetanseMål: Alle ansatte har tilegnet seg ny kompetanse som vi vil se resultater av i praksis i løpet av året.
Resultat: Vi ser resultater i praksis av utviklingsarbeidet vi har jobbet med i personalgruppa.
-Ansatte har blitt mere bevisste på hvordan vi snakker med barna.
-Har fått en del kompetanse på realfag i barnehagen, og begynt å praktisere det.
-Har hatt felles opplæring/gjennomgang av realfagutstyret som vi har fått, og vi har begynt å ta i bruk det med barna.
-Gjennomfører observasjon "Å by opp barnet til dans" 2 ganger i året.
-Har hatt gjennomgang av analytisk koding (begrepsopplæring, trening i presis kommunikasjon.) Skjer mye god praksis på dette.
Mål: Greie å holde budsjettet.
Resultat: Innenfor rammene
OBUS : 2.1.1 Samarbeid og utvikling(Tiltaket ikke kommentert)
OBUS : 2.2.3 Medbestemmelse(Tiltaket ikke kommentert)
OBUS : 2.4.1 God økonomistyring(Tiltaket ikke kommentert)
Ranemsletta barnehage : 2.1.1. Miljøriktig drift
Mål: Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.
Beholde miljøsertifisering.
Å drive et holdningsskapende arbeid, som innebærer at barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling.
Resultat:
Barnehagen har levert årsrapport til miljøfyrtårn innen 1. april.
Gjennomgang av rutiner for kildesortering vil bli gjennomført januar 2018.
En slik gjennomgang bør tas ved oppstart av nytt barnehageår, i overgangen august/ september, både for å sikre opplæring til nye ansatte og en oppfrisking av kunnskap til øvrige medarbeidere.
Foreldre informeres om barnehagens miljøarbeid gjennom årsplan og informasjonsskriv.
Mål: Oppfylle de krav som stilles til godkjenning og drift av barnehagen i h.h.t Miljørettet helsevern for barnehager.
Tilrettelegge for et godt arbeidsmiljø for ansatte.
Resultat: Barnehagen vurderer jevnlig sine rutiner i forhold til aktivitet, hvile og måltider. Disse er i samsvar med de krav som stilles i h.h.t. Miljørettet helsevern.
Flere ansatte benytter seg av kommunens tilbud om å få refundert treningsavgift.
Barnehagen hadde høsten 2017 tilsyn fra spesialkonsulent/revisor fra kommuneoverlegen i MNS. Tilsynet ble gjennomført ut fra forskrift om Miljørettet helsevern i barnehage. Tilsynet ble gjennomført som intervju med ansatte, uten dokumenttilsyn. Dokumentasjon skal gjennomgås når kommunens nye kvalitetssystem er på plass. Rapporten inneholdt 16 avvik, derav 2 kritiske, og en merknad. 8 avvik er knyttet til bygg eller kontroll av lekeplass. 4 er knyttet til ventilasjon og her ble tiltak igangsatt umiddelbart, og vil fortsette våren 2018. De øvrige avvikene er satt på vent i påvente av kommunestyrets vedtak ang. ombygging. 8 avvik og en merknad er knyttet til barnehagens interne skriftlige rutiner, informasjon og opplæring. 4 av disse avvik er allerede lukket ved forevisning av dokumentasjon. De øvrige vil lukkes gjennom opplæring av ansatte.
Mål: Barnehagen skal være en god arena for omsorg, leik, læring og danning.
Arbeide for at barna får en god sosial kompetanse.
Sikre at alle barn får utvikle sine språkferdigheter.
Forske og undre innenfor fagområdene: Antall, rom og form og natur ,miljø og teknikk.
Resultat: Gjennomførte foreldreundersøkelse i 2017 og den viser en score på 4,6 av 5 mulige. Utvalgte tema i barnets utvikling er personalets evne til å legge til rette for barnets språklige og sosiale utvikling, og evne til å stimulerer barns nysgjerrighet og lyst til å lære. Høsten 2017 fikk 10 nye barn på 3-5 års avdelingen, derav 6 fremmedspråklige og 2 norsk språklige som kom fra Barlia. Øvrige 2 var overflytting fra andre barnehager.Med overflyttingen av fremmedspråklige fra Barlia fikk vi styrket bemanningen med 50%pedagogressurs.Vi har flere barn med enkeltvedtak og som er under utredning. Disse endringene i gruppenes sammensetning har ført til utfordringer for personalet. Det har blant annet vært vanskelig å få gjennomført møter som ansatte må ha til planlegging og veiledning. Fokuset har vært å skape et godt læringsmiljømiljø,trivsel og gode relasjoner mellom barn-barn,barn-voksne.
Ranemsletta barnehage : 2.2.2 Fornøyde brukere
Mål: Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.
Mobbefri barnehage.
Et godt tverrfaglig samarbeid med logoped, helsestasjonen, PPT, barnevern og andre det er naturlig å samarbeide med.
Resultat: Gjennomført Foreldreundersøkelse i 2017 og den viser en score på 4,8 av totalt 5 mulige.Temaene foreldrene har svart på i undersøkelsen omhandler foreldrenes oppfattelse av barnets trivsel, vennskap med andre barn og at barnehagen legger til rette for allsidig lek og aktiviteter .Undersøkelsen viser en score på 4,1 av totalt 5 mulige under informasjon.Utveksling av informasjon mellom hjem -barnehage er viktige elementer i godt foreldresamarbeid. Utfordringene vi har er lite tid til samtaler ved levering/henting av barn, for mange blir hentet til samme tid og da er bemanningstettheten redusert på grunn av turnus. Betydningen av god informasjon mellom hjem -barnehage er et tema på foreldremøte og i foreldresamtaler.
Ranemsletta barnehage : 2.3.1 Arbeidsmiljø
Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen har ansatte som blir møtt med, og møter sine medarbeidere med respekt.
Resultat: Barnehagens ansatte hadde i 2017 en nærværsprosent på 94,7(Fraværsprosent på 5,3).
Overhalla kommune har valgt å ikke gjennomføre medarbeiderundersøkelse i 2017, derfor har vi ingen resultat å vise til.
Vi har arbeidet kontinuerlig med arbeidsmiljøprosjektet. Tema organisering og arbeidsglede har tatt mer tid og ressurser enn forutsatt, så vi har derfor valgt bort målrettet fysisk aktivitet. Ansatte har mye fysisk aktivitet gjennom barnehagedagen, og dette har også vært et tema vi tidligere har hatt fokus på sammen med bedriftshelsetjenesten. I høst har vi valgt å fokusere på pedagogiske ledere, og utvikling av deres ledelseskompetanse. Barnehagens valg er i overensstemmelse med kommunens utviklingsplan, og den satsningen som gjennomføres i alle barnehagene.
Mål: Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov.
Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene.
Øke realfagskompetansen hos ansatte.
Resultat: Høsten 2017 startet Pedagogisk Forum for alle pedagogiske ledere i kommunen. Forumet skal bidra til at de pedagogiske lederne får hevet sin kompetanse innen ledelse. Parallelt med Forumet har det vært gjennomført nettverkssamlinger for realfagsatsningen, hvor to av barnehagens ansatte her vært med. De tema som de pedagogiske lederne har hatt på disse kursene, er blitt tatt igjen som tema på personalmøter for å dele kunnskapen med de øvrige ansatte i barnehagen. På planleggingsdagen i november 2017 hadde vi foredrag om BTI(Bedre tverrfaglig innsats) og MOT.
Barnehagen har hatt ekstra stort fokus på språkutvikling på bakgrunn av at det er mange fremmedspråklige barn i barnehagen. Personalmøter er blitt brukt for å bevisstgjøre personalet på hvor viktig dette er for barns utvikling og læring.
(Tiltaket ikke kommentert)
Skage barnehage : 2.2.1 Faglig utvikling
Mål: Med utgangspunkt i utviklingsplanen for barnehagene i Overhalla, vil vi sette spesiell fokus på to tema: barns språkutvikling og realfag.
Målsetting:
- jobbe systematisk med å skape språklig engasjement hos alle barn gjennom bruk av observasjonsskjemaet: "Å by barnet opp til dans"
- utarbeide en plan for arbeidet med språkutvikling(tidfesting av
arbeidsoppgaver)
- Utarbeide gode planer i arbeidet med realfag
Resultat: Vi har oppnådd målet med å utarbeide en egen plan for arbeidet med språkutvikling. Denne er fulgt gjennom året.
Det er også utarbeidet planer for arbeidet med realfag (årsplan). Her er mye gjennomført, men også noe gjenstår.
Det har vært et helt spesielt år for oss, med overgang til ny barnehage. Det er derfor andre ting som har krevd sin plass. Spesielt det å følge opp og få på plass praktiske løsninger i bygget og ny organisering på avdelingene.
Noen avdelinger har barn med store sosiale utfordringer. Vi har i samarbeid med spesialpedagog og PPT jobbet for å skape et godt læringsmiljø for disse barna.
Mål: Assisterende styrer deltar i styrerutdanning.
Øke kompetansen hos ansatte spesielt innenfor områdene: språkutvikling og realfag
Opprette nettverk for pedagogiske ledere
Resultat: Nettverk for pedagogiske ledere ble opprettet høsten 2017. Det samarbeides godt for å få til størst mulig deltagelse.
Assisterende styrer deltar i styrerutdanning ved Dronning Maud. Avsluttes med eksamen i desember 2018.
Planlagte kompetanseutviklingstiltak (språkutvikling, realfag) er gjennomført. Pedagoger har fått opplæring i OneDrive.
En positiv ting på tampen av året, er at alle pedagoger skal få sin personlige ipad. Det vil bli opplæring i starten av 2018. Disse skal brukes som et supplement i arbeidet med ulike tema i barnehagen. Håper også at det gir oss mulighet til enklere å kunne dele kunnskap og pedagogiske opplegg.
Mål: Holde budsjettrammene
Resultat: Det har vært en utfordring å ha god budsjettstyring i et år med store omveltninger.
Stort sykefravær gjør at vi ikke greier å holde budsjettet.
Vi har budsjettert med to faste vikarer. Når vi har hatt minst 4 langtidssykmeldinger, sier det seg selv at det ikke går i hop.
Vi ser likevel at vi har fordeler med flere ansatte pr avdeling. Det gjør det enklere å utnytte ressursene.
Mål: Fokus på god kommunikasjon og teambygging
Skape gode avdelingsteam, der alle tar ansvar og opplever mestring
Resultat: Vi har hatt hjelp fra BHT i arbeidet med teambygging. Vi har brukt mye tid på personalmøter til dette arbeidet. Vi har jobbet både teoretisk og med praktiske øvelser.
Vi jobber for å få på plas digitale kommunikasjonsløsninger,som blant annet skal lette kommunikasjonen med foreldre.
Opplever at vi gjennom året har greid å skape entusiasme for oppstart i ny barnehage. Ansatte gjorde en kjempegod jobb i arbeidet med pakking og flytting og det å få alt på plass i nytt bygg.
Den største utfordringen har gjennom året vært stort sykefravær. Dette har ikke endret seg i ny barnehage, heller tvert imot.
Jeg har sett det nødvendig å be om hjelp til å snu dette. Personalsjefen har søkt tilskudd hos KS consult, med positivt svar. De kommer i januar for å legge en plan for opplegget. Hovedfokus vil være mestring og arbeidsglede.Hele personalgruppa skal delta. De vil gjøre en kartlegging og ha et avdelingsvis opplegg, som vi må jobbe videre med i etterkant. Det vil nok ta tid å få til endring, men vi er glad for å få "starthjelp" i arbeidet.
Mål: Gi fremmedspråklige barn en god start for utvikling og læring i et nytt hjemland.
Utarbeide en verktøykasse med rutiner for å sikre god oppstart og samarbeid med foreldre uavhengig av nasjonalitet.
Resultat: Flyktningetjenesten i kommunen deltok på planleggingsdagen i juni.De kom med generell informasjon og tips/veiledning i arbeidet med fremmedspråklige.
Vi har i år hatt til sammen 10 ulike nasjonaliteter i barnehagen (inkludert norsk).De fleste er arbeidsinnvandrere.
Avdelingene har jobbet for å få til et godt foreldresamarbeid og for at alle barn skal føle seg inkludert i gruppa. Det er lagt vekt på bruk av bilder og konkreter i arbeidet med norskopplæringa.
Vi har fra august ansatt morsmålstrener, noe som har vært avgjørende for å skape trygghet hos barn som har startet i barnehagen uten å kunne et ord norsk.
Mål: Skape et godt samarbeid i overgangen til ny barnehage
Alle foreldre skal oppleve å bli tatt på alvor og føle trygghet for sine barn
Resultat: Opplever at vi har hatt et bra samarbeid med foreldre gjennom året. Foreldrene har gitt gode tilbakemeldinger på kontakttimene. Når det gjelder oppstart i ny barnehage, er tilbakemeldingene for det meste gode. Dette kommer fram i foreldreundersøkelsen. På et område viser undersøkelsen at de ønsker forbedring. Det gjelder kommunikasjon i hente- og bringesituasjonen. Vi jobber for å forbedre oss på dette området.
Sykeheimen : 2.1.1 Miljøriktig driftMål: Ansatte på sykeheimen er miljøbevisste og har kunnskap om de krav som stilles for MILJØFYRTÅRN
Resultat: Kildesortering gjennomføres
Avfallsplan er laget.
Samkjøring når ansatte skal på kurs
Det er fokus på energisparing
Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse
Resultat: Alle pasienter er kartlagt i forhold til ernæring, funksjon og livsglede.
Tiltak er satt iverk ut fra hva som kom frem i kartleggingen. Tiltakene evalueres etter fastsatt tidspunkt eller når en ser at det er behov
Når det gjelder de sosiale aktiviteter er det mange frivillige som kommer på besøk. 13 ungdommer fra OBUS har vi besøk av en gang i uka.Gammelstua barnehage er på besøk 1 gang i mnd.
Vi har mange fellesarrangement igjennom året, og der er vi uvurderlig hjelp av sykeheimens venner.
Det arrangeres en tur til Sigurdhytta i året og det er veldig populært.
Mål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter
Resultat: Alle pasienter blir kartlagt når de blir innlagt ved Overhalla sykeheim. Det blir foretatt en funksjonskartlegging, ernæringskartlegging og livsgledekartlegging.
Tiltak for hver pasient bestemmes ut fra pasientenes behov (ut fra kartleggingen)
Overhalla kommune har vedtatt kvalitetstardaner som sier hvilke standarder våre pasienter skal ha under oppholdet ved sykeheimen. Får ikke pasientene innfridd sine behov ut fra standarder som er satt, meldes avvik.
I 2017 hadde vi totalt 375 avvik. 285 avvik med liten alvorlighetsgrad, 87 avvik med middels alvorlighetsgrad og 3 avvik med stor alvorlighetsgrad.
139 avvik i forhold til brudd på kvalitetstandardene.
36 avvik på legemiddelhåndtering. Derav 19 pga menneskelig svik. 2 pga mangel på personal,( medisin for sendt gitt).
200 avvik på fall
Siste halve året av 2017 var belastningen på ansatte stor. Vi hadde mange syke pasienter, mange pleietrengende som også trengt hjelp med maten. Dette tar veldig lang tid, og det ført til flere avvik i forhold til kvalitetstandardene.
Mål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted
Resultat: Overhalla sykeheim har godt forhold til våre samarbeidspartnere. Høsten 2017 har det vært stor etterspørsel etter sykeheimsplasser. Ingen har stått på venteliste når det gjelder langtidsopphold. 3 pasienter har stått på venteliste når det gjelder korttidsopphold. 3 døgn har vi hatt overliggere på sykehuset. Dette kostet oss kr 13866. Det var ikke plass på akuttavdelingen pga flere kritisk syke pasienter. En leilighet på Laksvoll er blitt brukt til korttidsopphold for pasienter som var utskrivningsklar fra sykehuset.( dette ble gjort i påvente av at en pasient skulle flytte inn på Laksvoll)
Beleggsprosenten på sykeheimen var 97,65%
Beleggsprosent akuttavd. 101,05
Antall pas. innlagt ø.hj: 24
Antall korttidsopphold: 114
Antall avlastning opphold: 61
Antall pasienter som har fått langtidspas: 8 stk.
Mål: Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.
Brukerråd er stabilisert som en fast ordning
Resultat: Det er gjennomført 2 møter i brukerrådet og 1 møte med pårørende.
Pasientene kartlegges ved innkomst og målet med oppholdet blir kartlagt. Tiltak blir iverksatt ut fra pasientenes behov ut fra kartleggingen. Tiltakene evalueres kontinuerlig . Alt dette i samarbeid med pasienten.
Alle pasienter har 2 primærkontakter som er bindeleddet mellom pasient/pårørende og sykeheimen. Pårørende får tilbud om 2 planlagte møter i løpet av året.
Mål: 1. Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2. Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3. Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse
Resultat: Det er blitt gjennomført fagdager for alle ansatte med stilling over 20%.
Arbeidsmiljøet er et tema som blir tatt opp på personalmøter. Temaet er da hvordan vi kommuniserer/møter hverandre i hverdagen. Hvordan tar vi i mot nyansatte/vikarer. Hvordan gjøre arbeidshverdagen bedre.
Det er gjennomført repetisjonkurs i forflytning, og kurs i hvordan takle vold og trusler i hverdagen. Dette for at ansatte skal ha en trygg hverdag og kunne stå lengre i jobb.
Sykefraværet var 9,88 i 2017. Det jobbes i forhold til IA-avtalen.
Mål: 1. Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledining til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide
Resultat: Fagdag for alle ansatte ble gjennomført i juni, og temaet var den en syke pasient
8 ansatte har gjennomført ABC perm- psykiske sykdommer i eldre år
1 ansatt har tatt viderutdanning innen hverdagsrehabilitering.
Det er gjennomført opplæring av ansatte på demensavdelingen og akuttavdellingen i forhold til hvordan forholde seg til vold og trusler i arbeidshverdagen.
Alle nyansatte og vikarer tar div. e-læringskurs før de starter å jobbe ved sykeheimen.
En ansatt ved akuttavdelingen har tatt kurs innen barn som pårørende.
Gjennomføring av e-læringskurs er stort sett kontinuerlig blant fast ansatte, men pga stor arbeidsbelastning siste halve året har det vært mindre tid til å ta e-læringskurs.
Nye funksjoner i fagprogram som ansatte har fått opplæring i.
Mål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging
Resultat: Utarbeidet ny turnus.
Gjennomført møter med økonomiavd.
Rapportering i virksomhetsplanen er gjennomført
Det ble ikke gjennomført medarbeiderundersøkelse i 2017
Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.
Resultat: Enheten har for 2017 et samlet mindreforbruk i forhold til budsjett på 957.000 kr . Brukerbetaling og tilskudd fra OU fond utgjorde en merinntekt på 614.000 kr . For lønn og sosial kostnader er det en besparelse på 497.000 kr. Det vesentligste gjelder feilbudsjettering av pensjonskostnadene. Det er bruk 130.000 mer på medisiner og medisinsk forbruksmateriell og 38.000 kr på andre driftskostnader.
Sykeheimen : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekterMål: Videreutvikler sykeheimen for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune
Resultat: Det er jobbet godt med dokumentasjons prosjektet i 2017.
For Overhalla kommune, enhet Helse og sosial, skal prosjektet bidra til:
• å oppfylle lovpålagte krav til dokumentasjon av helsehjelp
• å oppfylle lovpålagte krav til kontinuitet og kvalitet i tjenestene gjennom god dokumentasjon
• å oppnå bedre ressursutnyttelse gjennom effektivt dokumentasjonsarbeid
For tjenestemottakeren/pasienten/brukeren skal prosjektet bidra til:
• å sikre forsvarlig helsehjelp og kontinuitet i omsorgen gjennom god dokumentasjon
• å forebygge skade og uønskede hendelser gjennom god dokumentasjon
For ansatte i helse- og omsorgstjenesten skal prosjektet bidra til:
• kunnskap om faglige og juridiske krav til dokumentasjon av helsehjelp
• mestring i bruk av teknologiske løsninger for dokumentasjon
• felles forståelse av begreper og innhold i dokumentasjon
• opplevelse av trygghet i egen dokumentasjonspraksis
Det er jobbet med opplærings-videoer slik at alle ansatte, nytilsatt og vikarer får lik opplæring. DEt blir søkt om prosjektmidler også i 2018.
Det er gjennomført to møter i brukerrådet og ett pårørendemøte.
Overhalla sykeheim ble resertifisert som livsglede heim i 2017.
Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.
Resultat: 0 boenheter ferdigstilt i sentrumsområdene i 2017.
Teknisk : 2.1.2 Byggeklare boligtomterMål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.
Resultat: Status = tomter (omfatter også tomter som er håndgitte)
Tomtereserve pr. 31.12.17 = 50 tomter
Skogmo: 6 (i nyfeltet er 2 av 8 tomter bebygd)
Krabbstumarka: 7
Svalia: 6 ( i nyfeltet er 4 av 5 tomter solgt)
Øysletta: 7
Øysvollen: 21
Skageåsen: 1 (9 håndgitt firma)
Skagetunet (Grovin): 2
Mål: Null avgang villmarkspregede områder.
Resultat: 0 avgang pr 31.12.17.
Teknisk : 2.1.4 DispensasjonerMål: Begrense antall m2 omdisponert dyrka og dyrkbar jord.
Resultat: Pr. 31.12.17:
Totalt areal omdisponert: 8407, av dette 0 avgang dyrka og dyrkbar mark. (inkl. ca. 5000 m2, med krav om reg.plan)
Mål: Redusere energiforbruket i kommunale bygg. Jamfør k.sak 107/11.
Resultat: Status pr 31.12.17: forbruk/ambisjon 2017 NB!ikke graddagskorrigerte tall
Hunn skole: 118/122
OBUS: 152/100
Gimle: 133/130
Skage barnehage ny: 54/100 (juni-des.)
Skage barnehage: 183/135 (jan-april)
Trollstua: 211/201
Ranemsletta barnehage: 163/120
6 stk leilighetsbygg Grovin: 94/90
Moamarka barnehage: 180/180
Helsesenter (forbruk inkl. sykeheimen /laksvoll): 262/292
Adm.bygget: 129/125
Mål: Levere drikkevatn med godkjent kvalitet.
Resultat: 0 kritiske avvik pr. 31.12.17.
Teknisk : 2.2.1.2 VannleveranseMål: Levere nok drikkevatn til abonnentene.
Resultat: Ledningsnettet: 6 avvik, hvorav 2 alvorlige
Vannbehandlingsanlegget: 4 avvik, hvorav 0 alvorlige
Høydebasseng: 2 avvik, hvorav 1 alvorlig
Trykkøkningsstasjoner: 6 avvik, hvorav 2 alvorlige
Mål: Avløpsvannet skal behandles på en god miljømessig måte for å unngå forurensning av omgivelsene.
Resultat: Ledningsnett: 11 avvik, hvorav 7 alvorlige, 0 kritiske.
Renseanlegg: 5 avvik, hvorav 1 alvorlig, 0 kritiske.
Pumpestasjoner: 42, hvorav 21 alvorlige, 0 kritiske.
Mål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.
Resultat: Mangler rapportering fra 2017.
Teknisk : 2.2.4 Vegstandard vinterMål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.
Resultat: Mangler rapportering fra 2017.
Teknisk : 2.2.5 Kommunal bygningsmasseMål: Opprettholde god bygningsmessig standard med godt inneklima.
Resultat: Ingen vesentlige avvik.
Teknisk : 2.3.1 (samarbeid)Mål: Godt samarbeid med kollegaer
Resultat: Ikke utført undersøkelse i 2017.
Teknisk : 2.3.2 (trivsel)Mål: Opplevd trivsel
Resultat: Ikke utført undersøkelse i 2017.
Teknisk : 2.3.3 (sykefravær)Mål: Lavt sykefravær
Resultat: 2017: 6,48 %.
Teknisk : 2.3.4 (kompetanse og utvikling)Mål: Faglig og personlig utvikling
Resultat: Ikke utført undersøkelse i 2017.
Teknisk : 2.3.5 (stillingsandel)Mål: Lav gjennomsnittlig stillingsandel
Resultat: Ingen vesentlig endring i 2017.
Teknisk : 2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål)Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett
Resultat: Samlet teknisk - underforbruk ved årsskiftet.
Teknisk : 2.5.1.1 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak)
Mål: Trafikksikkerhetstiltak:
Gang- og sykkelveg kryss fv17/Svenningsbrona, ny avkjørsel OBUS barneskolen)
Resultat: Ferdig.
Teknisk : 2.5.1.2 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak)
Mål: Trafikksikkerhetstiltak:
Nytt kryss Svalivegen/Krabbstuvegen
Resultat: Arbeidet igangsatt.
Teknisk : 2.5.1.3 Kommunale veger (rammeavtale sommervedlikehold)Mål: Ny avtale om sommervedlikehold fom 1.5.2017 – 30.4.2021
Resultat: Ny rammeavtale godkjent med Barlien Transport as, fom 1.5.17.
Teknisk : 2.5.1.4 Kommunale veger (Skage industriomr.)Mål: Skage industriområde – Opprusting – Asfaltering (avsatt 3,1 mill)
Resultat: Ferdig. Utført innenfor kostnadsramme.
Teknisk : 2.5.1.5 Kommunale veger (Himo-Kalvetrøa-Ombekken)Mål: Himo – Kalvtrøa-Ombekken, strekning 1
Resultat: Arbeidet startet opp i oktober - 17, og arbeidene fortsetter i 2018. Sluttføres innen juli -18.
Teknisk : 2.5.1.6 Kommunale veger (Skageåsvegen v bhg)Mål: Skageåsvegen, overvann, grøft, ny vannkum, asfaltering og LED-armatur
Resultat: Ferdig.
Teknisk : 2.5.1.7 Kommunale veger (Svalivegen forkjørsveg)Mål: Svalivegen og Litl-Amdalvegen - forkjørsveg
Resultat: Ferdig.
Teknisk : 2.5.1.8 Kommunale veger (vintervedlikehold)Mål: Ny avtale om vintervedlikehold om høsten/vinteren 2017 - 2020
Resultat: Ferdig. Avtaler inngått med flere kontraktører i februar 17.
Teknisk : 2.5.2.1 Kommunal bygningsmasse (ny bhg Skage)Mål: Utbygging av ny barnehage på Skage (Budsjett 53,250 mill inkl mva)
Resultat: Ferdigstilt - okt. -17, bygg tatt i bruk 15.8.17.
Teknisk : 2.5.2.2 Kommunal bygningsmasse (Helsetomta-omsorgsl.)Mål: Helsetomta - Omsorgsleiligheter/boliger (framdriftsplan og vedtak sak 69/16 (19,5 mill)
Resultat: Skisseprosjekt tilnærmet ferdig. Forslag til utbyggingsvedtak mai -18. Forslag til kostnadsramme ca. 110 mill. Anslått kontrahering i okt-nov.-18.
Teknisk : 2.5.2.3 Kommunal bygningsmasse (Hunn skole - forprosjekt)Mål: Hunn skole – byggteknisk gjennomgang og ny gymsal ( forprosjekt 750 000 i 2017)
Resultat: Forprosjekt avsluttet. Videre planer utsatt inntil økonomiutvalget har prioritert midler i kommende økonomiplan.
Teknisk : 2.5.2.4 Kommunal bygningsmasse (radonmåling)Mål: Radonmåling i kommunal bygningsmasse, jf. ny veileder. (krav om målinger i alle kommunale bygg og utleiebygg) Gjentas hvert 5. år, jf. forskrift
Resultat: Skage bhg. ferdig. Øvrige bhg. og 2 skoler i jan.18. Andre bygg tas i 18/19.
Teknisk : 2.5.2.5 Kommunal bygningsmasse (Legionella)Mål: Legionella - prøvetaking i kommunal bygningsmasse, jf. ny veileder. (krav om målinger og dokumentasjon (internkontroll))
Resultat: Prøveplan og årshjul utarbeidet. Legges i FDV systemet i løpet av -18.
Teknisk : 2.5.2.6 Kommunal bygningsmasse (ny brannstasjon)Mål: Brannstasjon (8,95 mill 2017)
Resultat: Prosjektet kontrahert og klar for byggestart.
Teknisk : 2.5.2.7 Kommunal bygningsmasse (Helsesenter restaurering)Mål: Helsesenteret – restaurering tak og enøk. (5,5 mill 2017)
Resultat: Montering av solcellepanel utsatt til 2018. Årsak: tekniske utfordringer med takfester.
Teknisk : 2.5.2.8 Kommunal bygningsmasse (Ranemsletta bhg - utvidelse)Mål: Ranemsletta barnehage – utvidelse (3 mill 2017)
Resultat: Forprosjekt ferdig. Videre utbygging utsatt til økonomiutvalget har vurdert/avsatt midler i økonomiplanen.
Teknisk : 2.5.2.9 Kommunal bygningsmasse (OBUS)Mål: OBUS – uteområde og videre utbygging. (500 000 i 2017)
Resultat: Utsatt. Antas igangsatt i 2018.
Teknisk : 2.5.3.10 Slam (Komtek)Mål: Komtek slam (dataprogram) (150 000 i 2017)
Resultat: Dataprogram innkjøpt. Tas i bruk i 2018.
Teknisk : 2.5.3.1 Vann (nytt høydebasseng Skage)Mål: Høydebasseng Skage – Utbygging i 2016/2017 (12 mill)
Resultat: Ferdig, men ikke overtatt bygget. Antatt ferdigstillelse febr.-18.
Teknisk : 2.5.3.2 Vann (vannmålingspkt)Mål: 1 vannmålingspunkter på hovedledning (450 000 i 2017)
Resultat: Avventes. Nærmere vurdering av plassering.
Teknisk : 2.5.3.3 Vann (vannmålere)Mål: Oppkobling av eksisterende vannmålere – styringssystem (350 000 i 2017)
Resultat: Ikke startet.
Teknisk : 2.5.3.4 Vann (impl. vannmålere)Mål: Implementering vannmålere privat (434 000 i 2017)
Resultat: Forprosjekt pågår.
Teknisk : 2.5.3.5 Avløp (4 pumpestasjoner)Mål: 4 stk pumpestasjoner Fuglår, Skydalen, Granheim og Gansmo
Resultat: Ferdig.
Teknisk : 2.5.3.6 Avløp (overbygg pumpest.)Mål: Overbygg 4 pumpestasjoner (500 000)
Resultat: Ikke startet.
Teknisk : 2.5.3.7 Avløp (Ranem renseanl.)Mål: Ranem renseanlegg – utredning (200 000)
Resultat: Forventet sluttrapport forventet i jan.-18.
Teknisk : 2.5.3.8 Avløp (rehab. ledn.nett)Mål: Rehabilitering ledningsnett Moan - Gansmo
Resultat: Arbeidet sluttføres i løpet av juni -18.
Teknisk : 2.5.3.9 Vann og avløp (ledn.kart)Mål: Ajourføring av ledningskart.
Resultat: Pågår fortløpende.
Teknisk : 2.5.4.1 Stedsutvikling (Ranemsletta)Mål: Stedsanalyse Ranemsletta og reguleringsplan (1 mill inkl. reg.plan)
Resultat: Pågår. Tegn_3 valgt som konsulent. Stedsanalyserapport antas ferdigstilt i løpet av våren -18.
Teknisk : 2.5.4.2 Stedsutvikling (park.plass Ranem kirke)Mål: Parkeringsplass Ranem kirke (850 000 kr 2017)
Resultat: Ferdig.
Teknisk : 2.5.5.10 Planer (planstrategi)Mål: Kommunal planstrategi 2016-2020
Resultat: Vedtatt nov. -17.
Teknisk : 2.5.5.11 Planer (forprosjekt g/s-veg Overhalla-Namsos)Mål: Forprosjekt gang- og sykkelveg Overhalla - Namsos
Resultat: Forprosjekt vedtatt, med forslag om utarb. av reg.plan. Planprogram lagt ut til off. ettersyn. Frist 1.11.17. Sak godkjenning av endelig planprogram fremmes primo -18.
Teknisk : 2.5.5.1 Planer (Kommunedelplan idrett, friluftsliv og kulturbygg)Mål: Ajourføring av kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg.
Resultat: Ferdig.
Teknisk : 2.5.5.2 Planer (Detaljregulering Skage industriomr.)Mål: Reguleringsplan – Skage industriområde (revisjon)
Resultat: Reguleringsdokument under utarbeidelse. Anslått offentlig ettersyn av planen medio -18.
Teknisk : 2.5.5.3 Planer (Detaljregulering Område helse og omsorg)Mål: Reguleringsplanendring Ranemsletta – Område for helse og omsorg
Resultat: Vedtatt.
Teknisk : 2.5.5.4 Planer (Detaljregulering Skageåsen III trinn 4)Mål: Reguleringsplanendring Skageåsen III – trinn 4
Resultat: Ferdig plan, sluttbehandles i febr. -18. (Klage mottatt etter vedtak, oversendt fylkesmannen for behandling).
Teknisk : 2.5.5.5 Planer (Trafikksikkerhetsplan)Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan med handlingsprogram.
Resultat: Vedtatt des.-17.
Teknisk : 2.5.5.6 Planer (Hovedplan for kommunal bygningsmasse)Mål: Hovedplan for kommunal bygningsmasse.
Resultat: Ferdig oversendt til behandling i des.-17, men ikke fremmet for kommunestyret (per mai-18).
Teknisk : 2.5.5.7 Planer (private reguleringsplaner)Mål: Private reguleringsplaner
Resultat: Ingen vedtatte private planer i 2017. Men det pågår planlegging ved Fuglår steintak og Bjørnes grustak, som forventes behandlet i løpet av 2018.
Teknisk : 2.5.5.8 Planer (kommuneplan)Mål: Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel.
Resultat: Planarbeid startet. Nedsatt arbeidsgruppe. Planprogram utarbeidet. Tas sikte på godkjenning av planprogram i kommunestyret medio -18.
Teknisk : 2.5.5.9 Planer (vegplan)Mål: Rullering og revisjon av vegplan med tiltaksplan.
Resultat: Startet. Fremmes primo -18.
Teknisk : 2.5.6.1 Skageåsen IIIMål: Utbygging trinn 4 i Skageåsen III (7,3 mill 2017)
Resultat: Ikke startet. Avventes til endelig vedtak av reg.plan. (vedtatt jan/febr.-18).
Teknisk : 2.5.6.2 Skogmo industriområdeMål: Utvidelse av industriområdet (1,25 mill 2017)
Resultat: Skogmo industripark arbeider med utvikling av området. Fortsetter i 2018.
Teknisk : 2.5.6.3 SykkelparkeringMål: Etablere sykkelparkering Ranemsletta barnehage og adm.bygget (200 000 i 2017)
Resultat: Sykkelskur adm.bygget ferdig oppsatt i uke 37. Sykkelskur/parkering ved Ranemsletta bhg. avventes pga utbyggingsplaner.
Teknisk : 2.5.6.4 Sykkelparkering / servicestasjonerMål: Etablere sykkelparkering ved Reinbjørkorsen, Øysvollkorsen og kommunesenteret 4 servicestasjoner for sykkel (kommunesenteret, skolene og Spar Skage)
Resultat: 3 sykkelskur ferdig oppsatt i uke 37. Servicestasjoner fikk vi ikke tilskudd til i år.
Teknisk : 2.5.7.1 Rassikring (Klykkbekken)Mål: Rassikring Klykkbekken på Øysletta
Resultat: Tilbakemelding fra NVE at tiltaket ikke blir utført tidligst før 2018. Tilsagn om tilskudd fra vegvesenet mottatt.
Teknisk : 2.5.8 eByggeSøknad (BYGGSØK)Mål: Tilrettelegge for byggsøk.
Resultat: Avventes.
Teknisk : 2.5.9 Brann (rammeavtale vask av klær)Mål: Rammeavtale vasking av brannklær
Resultat: Utgår. Avklares nærmere med brann- og redning.