Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2016 > Tertialrapport 1

Mål: Fortsette utviklinga av et godt samarbeid med Hunn skole for skolestartere, med vekt på bibliotek og lesegrupper og førskoleuke.

Utvikle et samarbeid med frivilligsentralen på Skage

Resultat: Aktivt samarbeid med Hunn Skole både ved bruk av bibliotek, og førskoleuke for skolestarterne. Det ble gjennomført et overgangsmøte mellom skolen og barnehagen samtidig som førskoleuken.

Mål: Ny brannbil (3,7 mill).

Resultat: Ny bil ankommer i løpet av august -16.

Mål: Tilrettelegge for byggsøk.

Resultat: Ikke startet.

Mål: Rassikring Klykkbekken på Øysletta

Resultat: Ikke prioritert for utførelse fra NVEs side i 2016. Tiltak utført: Fiskehindring utløp Namsen ferdig, samt overskudd steinmasser fra anleggsveg brukt til en sidedal til bekken. (Ferdig våren-16)

Mål: Utbygging Hildresåsen (10,1 mill 2016 inkl. reguleringsplan) forutsatt vedtak.

Resultat: Jfr. pkt. 2.5.5.13.

Mål: Gjennomføre fullstendig vegadressering i Overhalla kommune. (Budsjett 200 000).

Resultat: Antas ferdig 1.august -16.

Mål: Private reguleringsplaner.

Resultat: Sellotten hytteområde (rev.) - oppstartsmøte 17.12.15
Bjønnes grusuttak (ny)- oppstartsmøte 17.3.16. Planoppstart kunngjøres slutten av mai.
Fuglår steinuttak (ny)- oppstartsmøte 26.4.16.

Mål: Hovedplan for kommunal bygningsmasse.

Resultat: Ikke startet.

Mål: Etablering av snøscooterløype(r) i kommunen i tråd med vedtatt sentral forskrift.

Resultat: Satt på vent.

Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan med handlingsprogram.

Resultat: Ikke startet.

Mål: Reguleringsplan – Vurdere en revisjon av gjeldende reguleringsplan for Ranemssletta etter at det er gjennomført en stedsanalyse (500 000 2017)

Resultat: Utsatt til 2017.

Mål: Reguleringsplan – Skage industriområde

Resultat: Startet. Tilbudsinnhenting planleggingsbistand i juni/juli.

Mål: Reguleringsplan - Hildresåsen (hvis vedtak om detaljregulering)

Resultat: Vedtak om igangsetting 24.5.16.

Mål: Ajourføring av kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg.

Resultat: Ikke startet.

Mål: Kommunal planstrategi 2016-2020.

Resultat: Satt litt på vent (høsten -16)

Mål: Forprosjekt – Hildresåsen boligområde (400 000)

Resultat: Forprosjekt ferdig. Vedtak om planoppstart og utbygging (33,884 mill)24.5.16.

Mål: Forprosjekt – utvikling av uteområdet ved OBUS (300 000 2016)

Resultat: Startet. Sak fremmes kommunestyret juni -16.

Mål: Kartlegging av områder som egner seg for fjernvarme, samt områder hvor det er mest hensiktsmessig med lokale energisentraler i det enkelte bygg, jf. søknad til ENOVA.

Resultat: Avsluttet. Fant ikke egnet prosjekt.

Mål: Rullering og revisjon av vegplan med tiltaksplan.

Resultat: Ikke startet.

Mål: Opparbeidelse av ny parkeringsplass Skage kirke (1 mill 2016)

Resultat: Startet. Finansiering vedtatt 29.3.16. Økt ramme til 1,99 mill eks mva.

Mål: Stedsanalyse Ranemsletta (sanering av Torgplassen) (500 000 inkl. reg.plan)

Resultat: Utsatt til 2017.

Mål: Skilting sentrum Skage og Ranemsletta.

Resultat: Skilting kommunesenteret utsatt til 2017 pga reg.plan for Ranemsletta utsatt til 2017.
Skilt sentrum Skage ikke startet. (navnesakavklaring)

Mål: 2 stk pumpestasjoner Hunn boligfelt og Skydalen (800 000)

Resultat: Ikke startet.

Mål: 2 stk pumpestasjoner Fuglår og Iversen-dalen (800 000)

Resultat: Ikke startet.

Mål: Vannledning over Namsen.

Resultat: Prosjektet utgår pga bygging av nytt høydebasseng Skage.

Mål: Vann til Skjørland (1 mill 2016) (avventes til tilbakemelding fra oppsittere foreligger).

Resultat: Ikke startet. Avventer tilbakemelding fra oppsittere.

Mål: Utskifting av sluser på ledningsnett (sentrale).

Resultat: Ikke startet.

Mål: Trykkøkningsstasjoner, tilkoblingsmulighet (8 stk). Transportabelt strømaggregat.

Resultat: Planlagt ferdigstillelse 1.7.16.

Mål: Ny bunnplate høydebasseng Ryggahøgda (450 000 2016).

Resultat: Har vært ute på anbud. Viser anbudssprekk. Ny anbudsrunde.

Mål: 1 vannmålingspunkter på hovedledning.

Resultat: Ikke montert. Nærmere vurdering av plassering.

Mål: Høydebasseng Skage – Forprosjekt (200 000) Utbygging i 2016 (7 mill).

Resultat: Anskaffelse igangsatt. Anbudsdok. under utarbeidelse.

Mål: Overvannsproblematikk Øysletta.

Resultat: Startet. Kartlegging avsluttet.

Mål: Hildresåsen – vann og avløp (6 mill 2016.

Resultat: Ikke startet.

Mål: Enøktiltak i vann og avløp (1 mill 2016, 1 mill 2017).

Resultat: Tiltak presenteres i egen sak sept.-16.

Mål: Utarbeide statusoversikt og en mulighetsstudie for reduksjon av energiforbruket innen vann- og avløpsområdet (sak til politisk behandling).

Resultat: Ferdig. Sak fremmes i sept.-16.

Mål: Ajourføring av ledningskart.

Resultat: Pågår fortløpende. Per nå fokus på Skageområdet pga nytt høydebasseng.

Mål: Rehabilitering ledningsnett Moan – Gansmo pumpestasjon (900 000).

Resultat: Startet.

Mål: Brannstasjon – Forprosjekt (hms garderober) (300 000) (utbedring i 2016 ca 3 mill).

Resultat: Forprosjekt ferdig og sak fremmet 24.5.16. jfr. pkt. 2.5.2.10.

Mål: Rehabilitering av omsorgsbolig Hildremsvegen 8 til passivhusstandard (3,875 mill i 2016).

Resultat: Startet. Anbudsbefaring 27.5.16, med oppstart så snart som mulig.

Mål: Rehabilitering av omsorgsbolig Hildremsvegen 10 til passivhusstandard samarbeid (1,714 mill i 2015).

Resultat: Planlagt ferdigstilling 1.7.16.

Mål: Legionella - prøvetaking i kommunal bygningsmasse, jf. ny veileder. (krav om målinger og dokumentasjon (internkontroll))

Resultat: Avventer fortsatt endelig godkjenning fra kommunelegen.

Mål: Radonmåling i kommunal bygningsmasse, jf. ny veileder. (krav om målinger i alle kommunale bygg og utleiebygg) Gjentas hvert 5. år, jf. forskrift.

Resultat: Alle kommunale bygg planlegges målt perioden nov-16/april-17.

Mål: Byggteknisk gjennomgang og ny gymsal Hunn skole (500 000 forprosjekt)

Resultat: Ikke startet.

Mål: Omsorgsboliger for funksjonshemmede med bemanningsbase (10 mill i 16 og 10 mill i 17).

Resultat: Sak fremmes politisk høsten -16.

Mål: Forprosjekt som definerer omfang av et framtidig bygg til helseformål (omsorgsleiligheter/boliger) på gml. barnehagetomt, inkl. uteområde Helsesenteret (Budsjett kr. 500 000 inkl mva)

Resultat: Igangsatt.

Mål: Helsesenteret – restaurering tak og enøk. (4 mill 2016).

Resultat: Igangsatt.

Mål: Flyktningeboliger – bygging av 4-6 eneboliger (12 mill 2016).

Resultat: Arbeidet stoppet i påvente av rev. boligsosial plan.

Mål: Rehabilitering Gimle – kartlegging/forprosjekt (400 000 2016) (utbedring 3 mill 2017 og 3 mill 2018)

Resultat: Innspillsrunde ferdig. Rapport utarbeidet. Videre arbeid med forprosjekt utsettes til høsten.

Mål: Garderober svømmehall (HMS-tiltak) (650 000).

Resultat: Finansiering rehabilitering (garderober og dusjrom, samt gangarealer)vedtatt 24.5.16. ramme 1,5624 inkl. mva.

Mål: Signalanlegg sykeheimen (1 mill 2016).

Resultat: Startet. Sak fremmes til politisk behandling i sept.-16.

Mål: Brannstasjon – rehabilitering evt. nybygging, jf. forprosjekt (3 mill 2016).

Resultat: Vedtak om bygging av ny brannstasjon innenfor en ramme på 6,312 mill eks mva. vedtatt 24.5.16. Tomt avklares nærmere i egen sak.

Mål: Svalivegen og Litl-Amdalvegen - forkjørsveg.

Resultat: Finansiering av skilt mm stilles i bero inntil videre.

Mål: Skageåsvegen, overvann, grøft, ny vannkum, asfaltering og LED-armatur.

Resultat: Igangsatt. Samprosjekt med Skage barnehage.

Mål: Nødvendig tiltak rep. eksisterende asfalt (avsatt totalt 2 mill til investering veg).

Resultat: Finansiering vedtatt 24.5.. Økonomiske ramme til rep. asfalt hevet fra 0,5 mill til 1.5 mill vedtatt.

Mål: Himo – Kalvtrøa-Ombekken, strekning 1 (avsatt totalt 2 mill til investering veg).

Resultat: Framlegges sak i juni. Finansiering inkl. forprosjekt og utarb. av anbudsdok.

Mål: Vannebo bru – rehabilitering (avsatt totalt 2 mill til investering veg).

Resultat: Finansiering vedtatt. Prosjektering og anbudsinnhenting ferdig. Ingen tilbud mottatt etter anbudsrunden.

Mål: Ny avtale om vintervedlikehold fom høsten/vinteren 2016 - 2019.

Resultat: Ikke startet.

Mål: Ny avtale om sommervedlikehold fom 1.5.2017 – 31.12.2020.

Resultat: Ikke startet.

Mål: Trafikksikkerhetstiltak:
Planlegging/vurdering av gang- og sykkelveg langs Skjørlandsvegen

Resultat: Ingen fylkeskommunal pott til trafikksikkerhetstiltak i 2016. Tiltak avventes. Tiltak ikke igangsatt.

Mål: Trafikksikkerhetstiltak:
Gang- og sykkelveg kryss fv17/Svenningsbrona, ny avkjørsel OBUS(barneskolen)

Resultat: Ingen fylkeskommunal pott til trafikksikkerhetstiltak i 2016. Tiltak avventes.

Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett

Resultat: Innenfor budsjetterte rammer pr. 1.5.16.

Mål: Lav gjennomsnittlig stillingsandel

Resultat: Ingen endring pr. 1.5.16.

Mål: Faglig og personlig utvikling.

Resultat: Ingen endring pr. 1.5.16.

Mål: Lavt sykefravær.

Resultat: Totalt på avdelingen pr. 31.3.16: 10,5 %.

Mål: Opplevd trivsel.

Resultat: Ikke utført undersøkelse pr mai -16.

Mål: Godt samarbeid med kollegaer.

Resultat: Ikke utført undersøkelse pr mai -16.

Mål: Opprettholde god bygningsmessig standard med godt inneklima.

Resultat: 1 ikke kritisk avvik registrert pr. 27.5. (ikke lukket)

Mål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Resultat: Foreligger ingen tall pr. 1.5.16. Blir rapportert 2.tertial -16.

Mål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Resultat: Rapporteres 2.tertial -16.

Mål: Avløpsvannet skal behandles på en god miljømessig måte for å unngå forurensning av omgivelsene.

Resultat: Pr.27.5.:
5 avvik på renseanleggene. 0 kritiske avvik.
3 avvik på ledningsnett. 0 kristiske.
11 avvik på pumpestasjoner. 0 kritiske.

Mål: Levere nok drikkevatn til abonnentene.

Resultat: 0 kritiske avvik pr. 27.5.16.
Registrerte ikke kritiske avvik: 0 på ledningsnettet, 4 på vannbehandlingsanlegget og 1 på høydebassenget.

Mål: Levere drikkevatn med godkjent kvalitet.

Resultat: 0 kritiske avvik pr. 1.5.16 (1 avvik registrert prøvetaking (turbinitet))

Mål: Redusere energiforbruket i kommunale bygg. Jamfør k.sak 107/11.

Resultat: Status pr 1.5.16: forbruk/ambisjon 2016 NB!ikke graddagskorrigerte tall
Hunn skole: 59/122
OBUS: 66/147
Gimle: 207/140
Skage barnehage: 187/135
Trollstua: 289/201
Ranemsletta barnehage: 201/120
6 stk leilighetsbygg Grovin: 124/90
Moamarka barnehage: 280/150
Helsesenter (forbruk inkl. sykeheimen /laksvoll): 394/292
Adm.bygget: 173/140

Mål: Begrense antall m2 omdisponert dyrka og dyrkbar jord.

Resultat: Pr.1.6.16: 2 disp. behandlinger (2 boligtomter). Sum totalt areal ca 2000 m2. Ingen avgang av dyrka og dyrkbar mark.

Mål: Null avgang villmarkspregede områder.

Resultat: 0 avgang registret p. 1.5.16.

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: Status tomtereserve pr.9.5.16 = 61 tomter (inkl. håndgitte tomter)
Skogmo: 6
Krabbstumarka:7
Svalia:6
Øysletta:7
Øysvollen:21
Skageåsen:12
Skagetunet(Grovin):2

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: Pr. 1.5.16 er det 0 sentrumsnære boenheter ferdigstilt.

Mål: Videreutvikler sykeheimen for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Er godt i gang med prosjektet Dokumentasjon der vi samarbeider med Senter for omsorgsforskning. Hensikten med innovasjonsprosjektet er å utvikle, prøve ut og evaluere en opplæringsmodell for helsepersonell med fokus på dokumentasjon i elektronisk pasientjournal i helse- og omsorgstjenesten i kommunen.
Det jobbes fortløpende med Livsglede i sykeheimen.

Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Prognosene ved utgangen av april viser at enheten vil kunne holde seg innenfor bevilget budsjettramme. En har i perioder hatt stort behov for styrket bemanning knyttet til enkelte pasienter. I budsjettet for 2016 var det gitt en tilleggsbevilgning for dette på kr 600.000.

Mål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging

Resultat: Jobbes som planlagt etter årsturnus, årshjul for økonomi og virksomhetsplan.

Mål: 1. Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kkompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledining til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide

Resultat: 319 gjennomførte e-læringskurs i ulike tema første tertial.
Det er utlyst videreutdanning i henhold til kompetanseplan.
En har tatt "sluttveilederkurs i tobakksavvenning" og vært på regional frisklivskonferanse.
Fagdager planlegges i oktober/november

Mål: 1.Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2.Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3.Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Resultat: Det er gjennomført årlig repetisjonskurs i forflytning.
Planlegging av fagdager i oktober/november
Sykefraværet: januar 10,1 feb. 9,8% og mars 8%.

Mål: Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.
Brukerråd blir stabilisert som en fast ordning

Resultat: Det er gjennomført møte i brukerrådet ved Overhalla sykeheim.

Mål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: Ingen avvik forhold til samarbeidsavtale/tjenesteavtale med helseforetaket.
49 avvik i forhold til kvalitetsstandardene. Alle avvik er behandlet og lukket iht. gjeldende rutiner.

Mål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted

Resultat: Ukentlig fagledermøte med Helse og familie og Hjemmetjenesten. Samarbeidet med hjemmetjenesten om pasienter som trenger et høyere omsorgsnivå er godt.
Sykeheimen har ingen ventelister, og vi har ikke hatt overliggere på sykhuset.Det er et godt samarbeide med Sykehuset Namsos
Beleggsprosenten totalt for sykeheimen var 91,2%
Beleggsprosenten for akuttavdelingen var 73,69%
10 pasienter er innlagt som kommunal øyeblikkelig hjelp .
6 personer har vært til dagbehandling.

Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse

Resultat: Jobber kontinuerlig med ernæring og fallforbygging
Alle pasienter har aktivitetsplan hvor en av kriteriene er at pasienten skal ut i frisk luft minst en da i uka.

Mål: Ansatte på sykeheimen er miljøbevisste og har kunnskap om de krav som stilles for MILJØFYRTÅRN

Resultat: Jobber ut fra tiltak i handlingsplan miljøfyrtårn.
Resertifisert miljøfyrtårn januar 2015.

Mål: Fortsette det gode samarbeidet med PPT.
Få til et samarbeid med barnevernet.

Resultat: PPT har blitt brukt til veiledning av personalet. Dette fungerer greit.
Vi har ikke gjennomført møte i tverrfaglig kontaktutvalg

Mål: Skape motivasjon og inspirasjon i personalgruppa.
Alle ansatte mestrer overgangen til ny barnehage

Resultat: Vi har jobbet på tvers av avdelinger (på personalmøter), for å styrke samholdet i gruppa.
Vi har brukt personalmøter til å dele kunnskap gjennom praktiske øvelser.

Mål: Redusere sykefravær og vikarbruk.

Resultat: Barnehagen har fortsatt høyt sykefravær. Har flere ansatte med kroniske sykdommer. Jan: 13,4, feb: 12,8, mars: 7,0. Usikkert hvordan vi kommer ut i forhold til refusjoner.
Vi ligger innenfor budsjett, både når det gjelder fastlønn og foreldrebetaling.

Mål: Få til gode gruppesammensetninger (stort sprik i gruppa påvirker læringsmiljøet).
Videreføre arbeidet med å skape en god kultur for kommunikasjon og samspill.
Styrke ansattes kompetanse på flerspråklighet i barnehagen

Resultat: Vi har gjennom barnehageopptaket prøvd å få til gode gruppesammensettinger.
Vi har brukt personalmøter og planleggingsdag på å jobbe fram felles holdninger/kjøreregler i møte med barn og foreldre.

Mål: Få på plass en oppdatert kompetanseplan for barnehagene.
Sikre at det jobbes med utgangspunkt i rammeplanens fagplaner og barnehagens årsplan.
Få på plass en utstyrsbank for språkarbeid i barnehagen.

Resultat: Vi er i innspurten med kompetanseplanen.
Vi er i gang med utarbeiding av utstyrsbank (sanger, rim og regler, eventyr)til bruk i språkarbeidet.
Pedagogiske ledere og styrer har startet arbeidet med årsplan.

Mål: Bli en Svanemerket ny Skage barnehage.
Opprettholde god informasjon til foreldre om miljøarbeid.
Alle barn tar del i miljøarbeidet.

Resultat: Innkjøp til ny barnehage har ikke kommet i gang enda, men miljømerkede innkjøp er i fokus med tanke på innkjøp til brakkerigg.
Det har vært fokus på rydding og plukking av søppel i forkant av 17.mai.
Her har ungene virkelig bidratt

Mål: Ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan.

Resultat: Kvalitet blir vurdert ved innkjøp. .
Sykefravær medfører store vikarutgifter. Her har vi et overforbruk. Mulighet for flytting av arbeidstakere blir vurdert før vikarer blir leid innEn del av fraværet er langtidsfravær pga. av slitasjeskader og blir refundert.
Intensjonen er en ryddig fakturabehandling, men det er en utfordring nå de som skal attestere ikke har kontortid.
Foreldrebetaling er som budsjettert, litt overskudd. Lønnsutgifter er litt mindre enn budsjettert pga. at vikar har lavere lønn en de som har redusert stilling.

Mål: Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov.
Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene.

Resultat: Ansatte har gjennomført prosjektet " Å by opp barnet til dans". Siste veiledning med PPT ble gjennomført på personalmøte 25.april. Vi ser at arbeidsplassbaserte prosjekt har en god effekt for kompetanseutvikling.

Mål: Barnehagen har motiverte ansatte som opplever trivsel, arbeidsglede og har løsningsfokus.
Barnehagen har ansatte som blir møtt med, og møter sine medarbeidere med respekt.

Resultat: Medarbeidersamtaler er gjennomført med 22 ansatte, 2 gjenstår.
Barnehagen har i samarbeid med personalsjefen søkt om midler til å starte et arbeidsmiljøprosjekt. Prosjektet er planlagt over en periode på 2 år. Tema for prosjektet er organisering, fysisk aktivitet, arbeidsglede og kompetanseutvikling.
Fravær: Januar 9,2 %, Februar 9,0%,Mars 12,9%.

Mål: Barn, foreldre/foresatte er fornøyd med barnehagens virksomhet.
Å være løsningfokusert

Resultat: Alle som søkte Ranemsletta barnehage ved hovedopptaket, fikk plass.

Mål: Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.
Mobbefri barnehage.
Et godt tverrfaglig samarbeid med logoped, helsestasjonen, PPT, barnevern og andre det er naturlig å samarbeide med.

Resultat: Foreldreundersøkelsen ble ikke gjennomført. En anonym undersøkelse ingen mulighet til å nå de foreldrene som ønsker endring. Vi ønsker å utarbeide en evalueringsmetode som gir oss mer konkrete tilbakemeldinger.
Forberedelser og gjennomføring av vårens foreldresamtaler har startet.
Det arbeides med å forbedre kvalitetssystem for Miljørettet helsevern.

Mål: Barnehagen skal være en god arena for omsorg, leik, læring og danning.

Resultat: Planer følges. Barnehagen avslutter samarbeidsprosjektet med PPT i april.
Vi ser at slike prosjekter har stor effekt for å sette felles fokus på et fagområde.

Mål: * Oppfylle de krav som stilles til godkjenning og drift av barnehagen i "Miljørettet helsevern for barnehager.
* Tilrettelegge for et godt arbeidsmiljø for ansatte.

Resultat: Planer følges.

Mål: •Barnehagen skal styrke barnas kunnskap om og tilknytning til lokalsamfunnet.
•Barna skal medvirke i å utforske og oppdage nærmiljøet sitt.

Resultat: De eldste barna leser boka om "Efri og Halfa" og har tema rundt det for å få kunnskap om lokalhistorie og nærmiljø.
Alle barna er på turer i nærmiljøet. Turer som tilpasset barnas alder.
4- åringene har vært på besøk på OCEM.

Mål: Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.
Beholde Grønt Flagg
Beholde miljøsertifisering.
Å drive et holdningsskapende arbeid, som innebærer at:
* Barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling.
*Barna skal få mulighet til å oppleve naturens skiftinger gjennom årstidene, og bli kjent med ulike planter og dyr.
*Barna skal få mulighet til å utvikle en glede ved å ferdes i naturer og en forståelse av naturens verdi.

Resultat: Rapport til miljøfyrtårn er levert. Barnehagen arbeider for å skape gode miljøholdninger hos barna.

Mål: VI VIL ARBEIDE FOR AT OBUS SKAL VÆRE EN INKLUDERENDE

OGTRIVELIG SKOLE MED SJØLSTENDIGE MENNESKER,

- DER ALLE FÅR UTNYTTA MULIGHETENE SINE I ET SOSIALT,

FYSISK, KREATIVT OG FAGLIG UTVIKLENDE MILJØ.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Få mest mulig læring ut av tildelte ressurser

Resultat: Ressursene er forsøkt utnyttet best mulig. Ser på innsparingsmuligheter i forhold til lærebøker for neste skoleår.

Mål: Driften gjennomføres innen de økonomiske rammer som er gitt i budsjett.

Resultat: Ingen store avvik, prognosen styrer mot balanse. Det ser ikke ut til å bli noen store endrigner i forhold til neste skoleår.

Mål: 1. Ved OBUS har vi kompetanse innenfor alle fagområder.
2. Kompetansen blir delt og brukt til beste for elever og ansatte

Resultat: Alle på skolen har fått kompetanseheving gjennom kursing på læringsbrettene. Det er flere lærere på etter- og videreutdanning, noe som blir videreført neste år.
Samarbeidet med PPT det siste året/semesteret oppleves som bedre enn på lenge og tilfører både ledelsen og personalet mer kompetanse på flere områder, bl.a. tilpasset opplæring, klasseledelse og grensesetting.

Mål: Det er høy trivsel blant ansatte på OBUS.
Skolens omdømme bygges fra innsiden, og likeverd, tillit og samarbeid er grunnleggende verdier i organisasjonen.

Resultat: Gjennom læringsbrett kursene har fått jobbet mer på tvers av trinn, barne- og ungdomskolen, samt skolen. Dette mener jeg har vært bra.
Samt at det er en del sosiale tiltak som er organiser at de ansatte selv.

Mål: Ha godt samarbeid på tvers av yrkesgrupper/trinn gjennom en åpen organisasjon.

Resultat: Det oppleves som at det er godt samarbeid mellom skolens ulike faggrupper.Dette må videreutvikles slik at skolen i enda større grad opptrer som en lærende organisasjon.
Trinnene gis stor grad av frihet innen gitte rammer, og skolens plangruppe er det forum hvor viktige beslutninger for hele skolen tas.
Samarbeid med klubb/UDF, vaktmester og renhold fungerer godt.
Organisasjonsutvikling har også vært et fokus gjennom ungdomsstrinnssatsingen, det har gitt organisasjonen mye.
Ikke gjennomført faste møter med assistentene.

Mål: Alle elevene skal oppleve en trygg og god skoledag fri for mobbing.

Resultat: Kontaktlærerne har tett oppfølging av sine elever, og det avdekkes svært få tilfeller av mobbing. Dette er tema og følges opp i elev- og utviklingssamtaler høst og vinter.I perioder kan det være noe uro i elevmiljøet, oftest oppstår det som følge av aktivitet på sosiale medier i fritiden.
Foresatte melder tilbake gjennom foreldreundersøkelsen at de syns vi håndterer mobbeforebyggende arbeid og mobbesaker på en god måte, bedre enn nasjonalt nivå.
MOT-arbeidet på u-trinnet har en positiv effekt på elevenes holdninger, også når det gjelder mobbing. Nå har vi også mange dyktige «ungdom med MOT» som bidrar på en positiv måte inn mot dette temaet. De vil til neste år også bidra lengre ned i klassene (5. og 7. trinn)
Vi har fortsatt gode erfaringer i bruk av ZERO-planen i avdekking og håndtering av mobbesaker.
Utdanningsdirektoratet har etablert svært gode ressurssider på nett som er til stor hjelp i arbeid med dette temaet.

Mål: 1. Elevene skal være aktive deltakere i skolens demokratiske prosesser
2. Elevene skal delta i planlegging, gjennomføring og evaluering av egen opplæring
3. Foresatte skal delta aktivt i beslutningsprosesser i viktige saker for skolen

Resultat: Stort sett alle tiltak er gjennomført, og det er gjennomføres møter med FAU og elevråd. Dette samarbeidet må videreutvikles og forbedres, noe rektor vil ta initiativ til.
Samarbeidet med UDF oppleves som konstruktivt og godt.

Mål: Elevene ved OBUS har høy faglig innsats og opplever mestring.

Resultat: Hovedfokuset siden november har vært innføringen av læringsbrett 1. til 10. dette sammen med klasseledelse og "Vurdering for læring".Alle ansatte har økt sin komeptanse innen fagfeltet, gjennom 9 kursdager.Det har vært satt av mye tid både på personalmøter og fagseksjonsmøter til å jobbe med dette.

Mål: Kunst og kulturopplevelser skaper trivsel, personlig og faglig vekst for alle

Resultat: Vi har godt samarbeid med kulturskolen, godt arbeid fra kulturkontaktene og økt kompetanse blant skolens ansatte.
Vagfag, produksjon for sal og scene og design og redesign har bidratt positivt i skolens kulturarbeid.
Kulturarenaen gir mange elever mestringsopplevelser som de ellers ikke får.
Vi har mange elever som er med på UKM.

Mål: Minst 90 % deltakelse i kroppsøvingstimer/fysisk aktivitet.
Alle spiser et måltid på skolen.
Alle møter en skolegård som innbyr til leik og fysisk aktivitet
Alle elever på OBUS har noen å prate med/være sammen med når de er på skolen.

Resultat: På de laveste alderstrinene har vi høyere måloppnåelse enn på de høyere trinnene.
Vi har innimellom fysak for ansatte på personalmøte.
Psykisk helse er en utfordring for mange elever, men vi har godt samarbeid med skolehelsetjenesten, PPT og BUP for å ivareta elever som strever med psykiske problemer.
Skolegården til de minste har blitt flott og innbyr til leik og fysisk aktivitet. Vi håper at det vil bli gjort noe i forhold til tomta hvor den gamle barneskolen lå. Noe som kan stimulere ungdomsskolen mer.
Alle ansatte og elevrådet jobber nå med opplegg for å videreutvikle MOT og Zero.

Mål: OBUS sine bygg, og driften av dem, skal være mest mulig miljøvennlig.

Resultat: Det nye bygget gir oss mange fordeler, blant annet gjennom at sensorer på nesten alle lys. Oppvarmingen av bassenget er endret, slik at man benytter betydelig mindre energi.

Mål: OBUS sine bygg, og driften av dem, er mest mulig miljøvennlig.

Resultat: Samarbeidet med MNA. Vi har utfordringer med stort papirforbruk og avfallshåndtering, men håper at nye nedgravde søppelcontaninere skal hjelpe. Sammen med en tydeliggjøring av rutiner håper vi at vi får en ønsket utvikling.Samarbeid med teknisk er nødvendig, og fungerer godt.

Nytt skolebygg gir oss mange miljøfordeler.

Mål: OBUS bruker områder i Overhalla slik at elevene tilegner seg kunnskap om naturen, og opparbeider seg ønske om å bruke og å ta vare på den.

Resultat: Tiltak gjennomført.
Skolen er aktiv bruker av naturen i nærområdene, og har gjennom et mangfold av aktiviteter stor grad av måloppnåelse på området.
Skolen har en lavvo med leirområde i Gimledalen. Denne blir flittig brukt av klassene på 1.-4.trinn.
Elevene har ulike aktiviteter i forskjellige miljøer, som orientering rundt skolen, turer i fjellet og kanopadling i elva.

Mål: Hovedmål:
Elevene ved OBUS har gode kunnskaper om og er aktive brukere av lokalsamfunnet

Delmål:
Elevene ved OBUS
- Har kunnskaper om lokalhistorien – gammel og ny!
- Har kunnskaper om næringslivet i lokalsamfunnet
- Har bevisste og positive holdninger til kosthold og fysisk aktivitet
- Har kunnskaper og bevissthet om yrkes- og utdanningsmuligheter
- Har kjennskap til regionale kunstnere og ulike kunstuttrykk
- Opplever idrettsglede på tvers av kommunegrensene

Resultat: Tiltak gjennomført.
Gjennom et bredt spekter av aktiviteter mener jeg skolen har stor grad av måloppnåelse på dette området.
Valgfag på u-trinnet, samt arbeidslivsfag på 8. - 10.trinn, har gitt en positiv tilvekst i samarbeidet med lokalsamfunnet/ det lokale næringsliv.Kan trekke frem at vi har elever som er med på livsglede prosjosektet på sykeheimen.

Jobbskygging, et opplegg der elever på 9.trinn følger foresatte på deres arbeidsplass en dag, har også bidratt til tettere samarbeid mellom skole og lokalt næringsliv.
Vi har også et samarbeid med Ungt entrepenørskap.
Elevene på 10.trinn er med på utdanningsmessen «kompass» på Olav Duun vgs

Mål: Greie å holde budsjettet.

Resultat: Brukt mye på sykevikar, det er en del sykmeldte som vi får refusjon for. Ser ut som vi har et merforbruk på fast lønn, det er pga av feilføringer. Fødselspermisjon er ført på fastlønn.

Mål: Alle ansatte skal bidra til og oppleve et godt arbeidsmiljø.

Resultat: Har hatt gjennomgang om hva det vil si og være i flytsonen og hvordan vi kan oppnå det.

Mål: Barnehagen skal være fleksibel og tilpasses foreldrenes og barnas daglige behov innenfor de rammer som kommunen setter.
Barnehagen skal utvikle seg i takt med samfunnet både når det gjelder kompetanse på det pedagogiske arbeidet og de praktiske behovene til brukerne.

Resultat: Vi reflekterer over samarbeidet med foreldrene og blir bevisste områder vi kan utvikle oss på.

Mål: Forbruk regnskap i forhold til periodisert budsjett.

Resultat: Kulturenhetens totalramme forventes å gå i balanse.

Mål: Flyktningetjenesten har god økonomistyring.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: 2.3.1 Løsningsfokus

2.3.2 Trivsel

2.3.3 Kompetanse

Resultat: Sykefravær: totalt 11,03 %.
Skyldes høyt sykefravær i flyktningetjenesten pga svangerskap og planlagt langtidsfravær.
Lite fravær i de andre tjenestene.

2.3.3 Kompetanse- Fagleder i flyktningetjenesten snart ferdig med videreutdanning, deltagelse i nasjonalt effektiviseringsnettverk i flyktningetjenesten.

Mål: Flyktningetjenesten har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode rutiner for planlegging og oppfølging.
Flyktningetjenesten har en tydelig og klart definert ledelse.

Resultat: Behov for å tydeliggjøre rutiner og arbeidsinstrukser. Dette skal gjøres i forbindelse med skifte av enhetsleder og vurdering av organisering av tjenesten.

Mål: Flyktningetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere.

Resultat: Andelen faglærte er i dag kommet opp i 50/50 innen EM.

Mål: Ansatte opplever trivsel og arbeidsglede.
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens målsettinger og rutiner.
Flyktningetjenesten har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker.
Ansatte har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse.

Resultat: Fagdag er gjennomført i april, planlegges neste til høsten.
Personalmøtene avvikles som planlagt.
Sykefraværet på kulturenheten er 11% første tertial.
Ekstern veiledning hadde oppstart i mai.
Noen utfordringer i personalmiljøet, dårlig definert oppgaveløsning mellom EM og ansatte innen ordinær bosetting.

Mål: 2.2.1 Brukertilfredshet
Kulturskolen
- elevmasse på over 40%
- Ingen på venteliste
- antall 10.klassinger over 20%

Ungdomsklubb
- gjennomsnittsbesøk på 35 stk

Bibliotek
-Opprettholde antall besøk med en dag mindre åpent.
-gjennomføre ett arrangement pr måned

Folkehelse

-gjennomføre ett stort tiltak som favner en bestemt målgruppe med teoretisk forankring.

Resultat: Kulturskole
2.2.1.1 Ingen på venteliste
2.2.1.1 4 % 10. klassinger i kulturskolen
2.2.1.2 37 % elevmasse av totalt antall elever i grunnskole(200 elever).
2.2.1.2 UKM klarte å opprettholde den høye deltagelsen fra 2014 og 2015 120 deltagere i 2016.

Ungdomsklubb- Bra besøk, 25 i snitt. Ferdigstilt paintball/BMX bane på jernbanetomta. Planlegging av internasjonal tur med 6 ungdommer i sommer.
Bibliotek- Antall besøk er ikke målt pga krevende metode i nytt bygg. Vurderes målt gjennom nye metoder fom høst-16. Horisonten Bibliotek& kulturssenter etablert med arrangement hver måned som eks Kine kvalstad trio, Koreill, Bokbad Børgefjellboka. Strategiplan 2016-20 ferdig.
Folkehelse- Trivelig tur, sykkelstasjon "Eventyret om Overhalla" på Grande gård åpnes i Mai/Juni, tilskudd el-sykkel, tilskudd sykkelparkering

Mål: Kommunen har vedtatt å motta 11 ordinære flyktninger i 2016.
En ordinær flyktning defineres under introduksjonsloven og får oppfølging etter et vedtatt introduksjonsprogram.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Planmessig oppfølging av EM som vedtas og følges opp.

Resultat: Alle EM har primærkontakt.
Ingen EM har tiltaksplan eller handlingsplan. Det er avviklet et samarbeidsmøte med barnevern for å diskutere samarbeidsavtalen. Mange av de enslige mindreårige har behov for økonomisk veiledning og oppfølging.

Mål: Planmessig bosetting av 6 nye EM i 2016.

Resultat: Har ikke vært i stand til å ta imot EM hittil i år, men har lagt planer som gjør det mulig å bosette 6 nye EM i løpet av høst.

Mål: 2.1.1 Miljøriktig drift
2.1.2 Verdifulle opplevelser, begeistring og tilhørighet

Resultat: 2.1.1 Beholde miljøfyrtårnsertifiseringen, her har vi flyttet inn sammen med OBUS.
2.1.2 UKM- ungdommens kulturmønstring for aldersgruppen 10-18 år både lokalt og regionalt. 120 deltagere. En overhalling til landsfinalen.
Hans Barlien seminar, arrangement i Horisonten, oppstart bokseklubb, utdeling kulturmidler, Åre tur for ungdommer, bidrag bannere,kulturskolekonserter, utlån bøker har økt på barne- og ungdomslitteratur og samme nivå på andre målgrupper. Internasjonal cafe i Horisonten.

Mål: Få mest mulig læring ut av tildelte ressurser.

Resultat: Fungerende rektor mener ressursene er forsøkt utnyttet på best mulig måte. Stor fleksibilitet er vist 1. tertial i forbindelse med oppfølgingsdagene som en del av innføringen av læringsbrett. Alle lærere har deltatt på 4 oppfølgingsdager. Det foregår en diskusjon m h t hva som skal kjøpes inn av lærebøker etter at læringsbrettene er tatt i bruk.

Mål: Holde budsjettrammen gjennom god styring og være i forkant av økonomisk utvikling.

Resultat: Utviklingen skal i hovedsak være i h t ressursmodellen og den endelige rammen for 2016. På undervisningsdelen ser tallene bra ut så langt. Imidlertid har vi noen usikre faktorer som det jobbes med å få plass før neste skoleår.
Foreldrebetalingen for SFO ser ut til å kan bli litt lavere enn forventet, uten at det er dramtikk i tallene.

Mål: 1. Ved Hunn har vi bred og høy kompetanse innenfor alle fagområder.
2. Kompetansen blir delt og brukt til beste for elever og ansatte.

Resultat: Lærere avslutter videreutdanning i matematikk og i "Psykisk helsevern for barn og unge i skolen" våren 2016. Skolen har få lærere med kompetanse i engelsk, men ingen lærere ønsket å søke på videreutdanning i engelsk våren 2016. Totalkompetansen vil bli styrket gjennom nytilsettinger før oppstart neste skoleår

Mål: Det er høy trivsel blant ansatte på Hunn.

Resultat: De ansatte uttrykker høy trivsel på arbeidsplassen. I perioden har skolen hatt noen langtidssykemeldinger med overheng fra forrige år. Fraværsprosenten de 3 først månedene er på 12,9%. Dette tallet antas å bli lavere i neste periode.

Mål: Hunn skole skal ha godt samarbeid på tvers av yrkesgrupper/trinn og skal være en "åpen" organisasjon.

Resultat: Møter med skolens plangruppe og felles møte med lærere er gjennomført som planlagt. Samarbeid mellom yrkesgruppene er som tidligere en utfordring i fellestid, men det samarbeides likevel mellom yrkesgruppene på trinnnivå. Hunn skole har i vært gjennom en krevende periode 1. tertial og det er grunn til å berømme de ansatte for solid innsats!

Mål: MÅLSETTING
Ha en høy trivselsfaktor gjennom godt samarbeid og så åpen organisasjon som mulig.

Resultat: Elevundersøkelsen for 5. - 7. trinn viser at Hunn ligger litt under landsgjennomsnittet m h t trivsel. Her må det jobbes målrettet videre for å få til dette på best mulig måte. Samspillet med foreldrene vil ha stor betydning. Skolen har hatt utfordringer m h t ledelse fra starten av februar, noe som har ført til mindre målrettet systemarbeid enn det som er ønskelig. Med styrket ledelse fra høsten 2016, tror vi det kan bli lettere å følge opp målene i kommunens utviklingsplan.

Mål: MÅLSETTING
Hunn skole er en mobbefri skole.

Resultat: Det er fattet vedtak i 1 sak 1. tertial som skolens ledelse valgte å definere som mobbesak etter Lov om opplæring §9A. Dette var i småskolen. Saken ser ut til å være løst. Skolens Zero-plan har vært vurdert og drøftet i perioden.
Elevundersøkelsen viser at noen elever på 7. trinn opplever mobbing. Imidlertid har det vært vanskelig å finne ut hva dette dreier seg om.

Mål: MÅLSETTING
1. Elevene skal være aktive deltakere i skolens demokratiske prosesser
2. Elevene skal delta i planlegging, gjennomføring og evaluering av egen opplæring
3. Foresatte skal delta aktivt i beslutningsprosesser i viktige saker for skolen

Resultat: Elevundersøkelsen for 7. trinn viser at Hunn skole ligger 0,3 under landsgjennomsnittet m h t elevdemokrati og medvirkning. Dette er vi ikke fornøyd med. Dette er drøftet med mellomtrinnslærerne og vi har definerte utviklingsmål i tilknytning til dette i utviklingsplanen for grunnskolene.
Foreldrene er i for liten grad med i skolens beslutningsprosesser. Dette vil det bli tatt tak i.

Mål: MÅLSETTING
Elevene ved Hunn opplever mestring og får ut sitt potensiale i alle fag.
Elevene ved Hunn oppnår målene i Kunnskapsløftet / L06.
Bruken av læringsbrett skal hjelpe elevene til å nå læringsmål og gi mulighet for varierte læringsaktiviteter.

Resultat: Det jobbes hver dag for at elevene skal nå målene. Imidlertid er vi ikke helt fornøyd med resultatene i nasjonale prøver for 5. trinn dette skoleåret. Dette vil bli nærmere omtalt i grunnskolenens tilstands- og utviklingsrapport høsten 2016. M h t elevenes opplevde mestring, så viser elevundersøkelsen at skolen ligger likt landsgjennomsnittet.
Bruken av læringsbrett er godt mottatt av elever, foresatte og ansatte.

Mål: MÅLSETTING
Kunst og kulturopplevelser skaper trivsel, personlig og faglig vekst for alle.

Resultat: Elevene har hatt tilbud gjennom den kulturelle skolesekken 1 tertial 2016.

Mål: MÅLSETTING
Ved Hunn skole har alle god helse.
- Har bevisste og positive holdninger til kosthold og fysisk aktivitet

Resultat: Elevene har fysisk aktivitet hver dag i friminuttene. Imidlertid er noen av friminuttene for korte for å få til gode fysiske aktiviteter. Dette blir endret neste skoleår. Elevene har gode fysiske aktiviteter gjennom uteskolen. I vinter ble det gjennomført felles skiaktiviter som var veldige positive både fysisk og sosialt for elever og ansatte. Kantine en gang i uka i samarbeid med Frivillighetssentralen er også et positivt folkehelsetiltak.

Mål: Hunn skoles bygg, og driften av dem, skal være mest mulig miljøvennlig.

Resultat: M h t forbruk 1. tertial henvises det til rapport fra teknisk sjef.

Mål: Hovedmålet for miljøarbeidet ved Hunn skole skal lære opp elever og ansatte til å bli ansvarlige forbrukere i dagens og fremtidens samfunn.

Resultat: Skolen er resertifisert som "Miljøfyrtårn". Stort fokus på miljø knyttet til både inne- og uteaktiviteter.

Mål: MÅLSETTING
Hunn skole bruker områder på Skage slik at elevene tilegner seg kunnskap om naturen, og opparbeider seg ønske om å bruke og å ta vare på den.

Resultat: Uteskole for alle hver fredag
Prosjekt gjennom "den naturlige skolesekken" med fokus på undervisning for bærekraftig utvikling er gjennomført som planlagt.

Mål: MÅLSETTING
Elevene ved Hunn har gode kunnskaper om og er aktive brukere av lokalsamfunnet

Delmål:
Elevene ved Hunn
- Har kunnskaper om lokalhistorien – gammel og ny!
- Har kunnskaper om næringslivet i lokalsamfunnet
- Har kunnskaper og bevissthet om yrke- og utdanningsmuligheter
- Har kjennskap til regionale kunstnere og ulike kunstuttrykk
- Opplever idrettsglede på tvers av kommunegrensene

Resultat: Det viktigste tiltaket 1. tertial har vært bruk av nærområdene i tilknytning til uteskole og samarbeidet med Frivillighetssentralen på Skage.

Mål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Hverdagsrehabilitering er godt etablert. 11 brukere har vært deltagere av tjenesten hverdagsrehabilitering 1. tertial.
Jobbes med å få på plass rutiner for innføring av primærteam, som skal vidra til bedre oppfølging av den enkelte bruker.

Mål: Hjemmetjenesten har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: 1. tertial viser en prognostisk besparelse i forhold til fastlønn på omlag 200 000. Har hatt vakanse som er ansatt fra juni 2016. Andre budsjettposter ser totalt ut til å være i balanse.

Mål: Har en tydelig og strukturert organisering i tjenesten, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.

Resultat: Årsplanlegging høst 2015 gir en bedre struktur for tjenesten i forhold til aktiviteter i tjenesteområdet. Hverdagsrehabilitering er lagt i turnus, og medfører at vi ikke har hatt ekstra innleie for denne jobben, men at arbeidslister og arbeidsoppgaver er tilpasset daglig drift. Samme med pårørendetilbud til demente og demensteam.

Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Fagdag med fokus på dokumentasjon planlegges i oktober 2016.
72 gjennomførte e-læringskurs i ulike tema første tertial. 1 vært på kurs innen hverdagsrehabilitering, 2 stk deltatt på kurs innen demens og alderspsykiatri.

Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har ansatte med stort løsningsfokus

Resultat: Sykefravær: Jan 10,4% feb 14,0% mars 9,6%. Høyere sykefravær 1 kvartal enn vanlig grunnet en del planlagte operative inngrep hos flere ansatte.
Møter med NAV og oppfølgingssamtaler etter IA avtale.

Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Brukere i tjenesten har påvirkning på sine tjenester

Resultat: Oppstart forebyggende hjemmebesøk 75 i vår.
Brukerundersøkelse gjennomføres høst 2016

Mål: Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter.

Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted

Resultat: Jobber med å utvikle nytt kartleggingssystem, helhetlig helsetjeneste
Jobbes med endring av dokumentasjonssystem og dokumentasjonspraksis ut fra dokumentasjonsprosjektet

Tjeneste gitt hjspl:
Januar 196 t 3019 oppdrag
Februar 204 t per uke 2865 oppdrag
Mars 215 t per uke 3034 oppdrag
April 215,5 t per uke- 3191 oppdrag

Hjemmehjelp:
Januar 101 t per uke- 260 oppdrag
Februar 102,5 t per uke- 268 oppdrag
Mars 106 t per uke- 301 oppdrag.
April 102 t tjeneste per uke, 268 oppdrag.

Pleietyngde ut fra IPLOS viser fordeling på brukere:
43 stk med noe avgrenset bistandsbehov
46 stk med stort bistandsbehov
21 stk med omfattende bistandsbehov.

Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse

Resultat: Forsøker å opprette samarbeid med frivillighetssentralene og røde kors ang besøk/ turvenner
Ansatte har fokus på hverdagslivets aktiviteter og brukers ressurser for å opprettholde god helse

Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø i tråd med de kravene som stilles som miljøfyrtårn

Resultat: Tjenesten har kjørt 35341 km første tertial. 928,52 l drivstoff.
Med el-bil bruk gir dette ett totalt drivstoff forbruk på 0,26 l per mil

Mål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter

Resultat: Påbegynt arbeidet med rehabiliteringsplan - alle tjenester deltar

Prosjekt startet høsten -15: Andres hjem. Dette prosjektet gjennomføres innen TFH og favner veldig bredt, både ansatte, brukere og pårørende er involvert. Har i løpet av prosjektperioden utviklet seg til å omfatte følgende
• Fysisk utforming av tilbudet
• Organisatoriske forhold
• Faglig innhold
Ser veldig spennende ut og kan bli nyttig i videre utvikling av tjenestene.

Helse og familie er besluttet delt og TFH er blitt egen enhet og fått benevnelsen Bo- og miljøtjenesten. Det tilsettes enhetsleder for den nye enheten i mai/juni og det forventes at delingen effektueres i august/september

Mål: Helse og familie har god økonomistyring

Resultat: Gjennomført budsjettoppfølging i samarbeid med økonomiavd. Helse og familie ligger an til å holde budsjettrammen for 2016
Ca. 370 000 under budsjettrammen på fastlønn, men dette skal dekke økte kostnader til ny enhetsleder.
Innsparing sykepenger/minus innleie vikar foreløpig ca. 100 000, må avvente da dette evt. må dekke uavklarte forhold knyttet til inntjening egenandeler og refusjoner 2 kommunale fastleger
Ca. 140 000 innsparing lønn støttekontakt/avlastning skyldes rekrutteringsproblemer og benyttes i stedet for å dekke kjøp av tjenester fra andre kommuner/private
Budsjett og regnskap forventes i balanse

Mål: Ha en godt organisert tjeneste på alle ledd.
Redusere andelen ufrivillig deltid innen TFH ved å gjennomføre årsturnus med frivillig langhelger

Resultat: Tiltak iht. årsplanlegging gjennomføres.
Årsturnus med langvakter resulterer i økt kontinuitet/kvalitet ved at det er flere større stillinger og færre helgestillinger.
Faste tiltak i løpet av året, bl.a. forflytning og fagdager er planlagt og bakt inn i turnus

Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: De fleste ansatte er ajour vedr. e-læringskurs jfr. plan. Innen TFH går kontinuerlig opplæring innen tegnspråk, samt fokus på kompetanseøkning innen hverdagsrehabilitering/hverdagsmestring.
En deltaker på KiD for barn/unge
Ellers deltakelse på relevante kurs/konferanser alle tjenesteområder

Mål: TRIVSEL
Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø , preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse
SYKEFRAVÆR
Øke nærvær
Alle sykemeldte følges opp iht. IA-avtalen

Resultat: Særdeles høyt sykefravær, 22%. De fleste skyldes skader og operative inngrep. Gjennomført møter med NAV/Arbeidslivssenteret, oppfølging iht IA-avtalen.

Mål: .Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
2.Alle brukere og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor
3.Forbedre system og praksis for klage- og avviksbehandling (gjelder hele helse og familie)

Resultat: Ingen svar på brukerundersøkelse ved fysio/ergoterapitj. og svært få svar ved helsest./skolehelse. Vurdere hensikten med gjennomføring.
Gjennomført bruker/pårørendemøter ved TFH i forbindelse med forskningsprosjektet "andres hjem", bra oppslutning

Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: Tjenestene har ikke sendt eller mottatt avvik ihht. samarbeidsavtalene med helseforetaket.
24 avvik iht kvalitetsstandardene, hvorav 8 (mindre alvorlig kategori) iht legemiddelforskriften

Mål: 1. Pasienter/brukere av tjenester innen Helse og familie har gode pasientforløp, der de mottar rett hjelp, til rett tid og på rett sted
2. Hensiktsmessig samarbeid med spesialisthelsetjenesten, rehabiliteringsinstitusjoner, leger og fysioterapeuter med driftsavtaler, samt kommunens øvrige helse- og omsorgstjenester

Resultat: Tilsatt ny fastlege ved legekontoret. Gjennomført lokalt samarbeidsutvalg/driftsmøte med legene og samarbeidsmøte med fysioterapeutene.
Første kvartal brukt 112 av 329 døgn ved Namdal Rehabilitering, gjennomført og planlagt noen flere opphold før sommerferien.
Ventelister hos fysioterapeutene øker. Ved slutten av 1.tertial står til sammen 82 pasienter på venteliste for fysioterapi hos privatpraktiserende, 61 av disse har ventet mer enn max. ventetid. Av disse er ingen 1.prioritet,17 er 2.prioritet med max ventetid 2 uker, 27 kronikere med max ventetid 30 dager og resterende 17 pasienter er definert som 4. prioritet max ventetid 90 dager. Innen kommunal fysioterapi skjedd positiv utvikling fra 8 på venteliste ved årsskiftet til ingen etter tilsatt vikar for turnusfysioterapeut.

Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer
Økt aktivitet på SAMPRO
God og tilgjengeløig informasjon til publikum

Resultat: Gjennomført utsatt koordinatorskole 2015 i januar. Bra deltakelse fra helse, men må motivere til deltakelse fra andre relevante fagområder. Gjennomført work-shops i SAMPRO etter plan.
Avviklet 3 møter i (KE)

Mål: 1. Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil til alle aldersgrupper
2. Alle nyoppdagede diabetespasienter har tilbud om opplæring i kosthold og livsstilsendring og diabetespasienter som skal påbegynne insulinbehandling har tilbud om informasjon og opplæring hos diabetessykepleier.
3. Overhalla Storkjøkken skal øke andelen økologisk matproduksjon til ca 50%, som gir DEBIO sølvmerke
4. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper, enten lokalt eller i samarbeid med øvrige MNS-kommuner
5.Brukere ved TFH er i god ernæringsmessig og fysisk form

Resultat: Igangsatt og gjennomført tre trimgrupper (bl.a. fallforebygging)for eldre med ulikt nivå, god oppslutning og bra tilbakemeldinger
Treningsgruppene innen friskliv ledes av kommunale fysioterapeuter, bra deltakelse.
Gjennomfører Kurs i Depresjonsmestring, god deltakelse.
TFH har god aktivitet i hverdagsmestring og gjennomfører "månedens bruker"

Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste og har kunnskap om de krav som stilles for MILJØFYRTÅRN

Resultat: Rapporterer Miljøfyrtårn iht. krav. Det arbeides iht. mål og handlingsplan.