Virksomhetsplan og
rapporter Teknisk 2016 : Page 1>
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2016 > Teknisk
Innhold:
Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter. Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor. Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune... 1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN Hovedmål Delmål Lokalsamfunn 1. Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges. 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet. 1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. 2. I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold. 2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende. 2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie. 2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet. 2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn. 3. Flotte naturressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet. 3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet. 3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping. 3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden. 3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs. 3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder. 3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding. 4. Overhallingene preges av god folkehelse. 4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper. 4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil. 4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. Brukere 5. Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla. 5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud. 5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø. 5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg. 5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag. 6. Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester. 6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller. 6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter. 6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov. Medarbeidere 7. Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst. 7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode. 7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter. 7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse. 7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge. Økonomi 8. Overhalla kommune har god økonomistyring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne. 8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken. 8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien. 1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt Positiv Frisk FramsyntRådmannsfunksjonen
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.
DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
2.1.1 Sentrumsutvikling – nye boenheter
MÅLSETTING |
Aktiv arealplanlegging og samarbeid med private grunneiere.
Tertialrapport 1
Pr. 1.5.16 er det 0 sentrumsnære boenheter ferdigstilt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Aktiv arealplanlegging og samarbeid med private grunneiere.
Tertialrapport 1
Status tomtereserve pr.9.5.16 = 61 tomter (inkl. håndgitte tomter)
Skogmo: 6
Krabbstumarka:7
Svalia:6
Øysletta:7
Øysvollen:21
Skageåsen:12
Skagetunet(Grovin):2
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Framtidsrettet arealplanlegging.
Tertialrapport 1
0 avgang registret p. 1.5.16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Aktiv arealplanlegging.
Tertialrapport 1
Pr.1.6.16: 2 disp. behandlinger (2 boligtomter). Sum totalt areal ca 2000 m2. Ingen avgang av dyrka og dyrkbar mark.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.
Tertialrapport 1
Status pr 1.5.16: forbruk/ambisjon 2016 NB!ikke graddagskorrigerte tall
Hunn skole: 59/122
OBUS: 66/147
Gimle: 207/140
Skage barnehage: 187/135
Trollstua: 289/201
Ranemsletta barnehage: 201/120
6 stk leilighetsbygg Grovin: 124/90
Moamarka barnehage: 280/150
Helsesenter (forbruk inkl. sykeheimen /laksvoll): 394/292
Adm.bygget: 173/140
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.
Tertialrapport 1
0 kritiske avvik pr. 1.5.16 (1 avvik registrert prøvetaking (turbinitet))
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.
Tertialrapport 1
0 kritiske avvik pr. 27.5.16.
Registrerte ikke kritiske avvik: 6 på ledningsnettet, 4 på vannbehandlingsanlegget og 1 på høydebassenget.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.
Tertialrapport 1
Pr.27.5.:
5 avvik på renseanleggene. 0 kritiske avvik.
3 avvik på ledningsnett. 0 kristiske.
11 avvik på pumpestasjoner. 0 kritiske.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.
Tertialrapport 1
Rapporteres 2.tertial -16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Gjennomføre brøyting og strøing i tråd med krav.
Tertialrapport 1
Foreligger ingen tall pr. 1.5.16. Blir rapportert 2.tertial -16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Gjennomføre inneklimamålinger etter behov.
Tertialrapport 1
1 ikke kritisk avvik registrert pr. 27.5. (ikke lukket)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Medarbeiderundersøkelse.
Tertialrapport 1
Ikke utført undersøkelse pr mai -16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Medarbeiderundersøkelse.
Tertialrapport 1
Ikke utført undersøkelse pr mai -16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Statistikk sykefravær.
Tertialrapport 1
Totalt på avdelingen pr. 31.3.16: 10,5 %.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Medarbeiderundersøkelse.
Tertialrapport 1
Ingen endring pr. 1.5.16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Statistikk
Tertialrapport 1
Ingen endring pr. 1.5.16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
God økonomistyring i alle ledd.
Tertialrapport 1
Innenfor budsjetterte rammer pr. 1.5.16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Finansieringsvedtak på kommunens andel 50 %.
Tertialrapport 1
Søknad om trafikksikkerhetsmidler. (Frist i 2016 ikke avklart)
Prosjekt og byggeledelse. (Detaljplanlegging og offentlig anbudskonkurranse)
Ingen fylkeskommunal pott til trafikksikkerhetstiltak i 2016. Tiltak avventes.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Finansieringsvedtak på kommunens andel 50 %.
Tertialrapport 1
Søknad om trafikksikkerhetsmidler. (Frist 1.2.2016)
Prosjekt og byggeledelse. (Detaljplanlegging og offentlig anbudskonkurranse)
Ingen fylkeskommunal pott til trafikksikkerhetstiltak i 2016. Tiltak avventes. Tiltak ikke igangsatt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Kontraktinngåelse.
Tertialrapport 1
Ikke startet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Anbud.
Tertialrapport 1
Ikke startet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Anbud, sak finansiering, samt utførelse av tiltak.
Tertialrapport 1
Finansiering vedtatt. Prosjektering og anbudsinnhenting ferdig. Ingen tilbud mottatt etter anbudsrunden.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Anbud, sak finansiering, utførelse av tiltak.
Tertialrapport 1
Framlegges sak i juni. Finansiering inkl. forprosjekt og utarb. av anbudsdok.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Anbud, finansiering sak, og gjennomføring av tiltak.
Tertialrapport 1
Finansiering vedtatt 24.5.. Økonomiske ramme til rep. asfalt hevet fra 0,5 mill til 1.5 mill vedtatt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Anbud, finansiering sak, og gjennomføring av tiltak. Prosjektering og byggeledelse.
Tertialrapport 1
Igangsatt. Samprosjekt med Skage barnehage.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Finansiering av skilt, og gjennomføring av tiltak i tråd med vedtak fattet av statens vegvesen 11.1.16.
Tertialrapport 1
Finansiering av skilt mm stilles i bero inntil videre.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Anbud og gjennomføring av tiltak. Prosjektledelse.
Tertialrapport 1
Vedtak om bygging av ny brannstasjon innenfor en ramme på 6,312 mill eks mva. vedtatt 24.5.16. Tomt avklares nærmere i egen sak.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Planlegge framtidsrettet løsning og utskifting av gammelt anlegg.
Tertialrapport 1
Gjennomføring av tiltak.
Startet. Sak fremmes til politisk behandling i sept.-16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Prosjektledelse.
Tertialrapport 1
Finansiering rehabilitering (garderober og dusjrom, samt gangarealer)vedtatt 24.5.16. ramme 1,5624 inkl. mva.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Prosjektledelse.
Tertialrapport 1
Innspillsrunde ferdig. Rapport utarbeidet. Videre arbeid med forprosjekt utsettes til høsten.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Planlegging, anbud, finansiering og gjennomføring av tiltak. Prosjektledelse.
Tertialrapport 1
Arbeidet stoppet i påvente av rev. boligsosial plan.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Planlegging, anbud, finansiering og gjennomføring av tiltak. Prosjektledelse.
Tertialrapport 1
Igangsatt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Prosjektledelse.
Tertialrapport 1
Igangsatt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Utarbeide kravspesifikasjon og romprogram, anbudsinnhenting med sikte på byggestart høsten 2016. Byggeperiode fram til 01.12.2017.
Tertialrapport 1
Sak fremmes politisk høsten -16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Kontroll av framdrift. Prosjektledelse.
Tertialrapport 1
Ikke startet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
System og rutiner for radonmålinger.
Tertialrapport 1
Oppfølging og iverksetting av tiltak.
Alle kommunale bygg planlegges målt perioden nov-16/april-17.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
System og rutiner for prøvetaking av legionella.
Tertialrapport 1
Oppfølging og iverksetting av tiltak.
Avventer fortsatt endelig godkjenning fra kommunelegen.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Prosjektledelse.
Tertialrapport 1
Planlagt ferdigstilling 1.7.16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Anbud og gjennomføring av tiltak. Prosjektledelse. Tilskudd Enova?
Tertialrapport 1
Startet. Anbudsbefaring 27.5.16, med oppstart så snart som mulig.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
a) Utarbeide forprosjekt
Tertialrapport 1
b) Fremme sak om endelig løsning etter at forprosjektet er ferdig.
Forprosjekt ferdig og sak fremmet 24.5.16. jfr. pkt. 2.5.2.10.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse.
Tertialrapport 1
Startet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
a) Systematisk gjennomgang og innmåling.
Tertialrapport 1
b) Ajourføring kartverk.
Pågår fortløpende. Per nå fokus på Skageområdet pga nytt høydebasseng.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
a) Systematisk gjennomgang, samt status over forbruk.
Tertialrapport 1
b) Kartlegging.
Ferdig. Sak fremmes i sept.-16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Vurdering av tiltak, planlegging, anbud. Prosjektering og byggeledelse.
Tertialrapport 1
Tiltak presenteres i egen sak sept.-16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Prosjektering, anbud og gjennomføring. Avklares nærmere.
Tertialrapport 1
Ikke startet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Kartlegging, prosjektering, anbud og gjennomføring.
Tertialrapport 1
Startet. Kartlegging avsluttet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Prosjektledelse forprosjekt.
Tertialrapport 1
Planlegging, anbud, finansiering og gjennomføring av tiltak. Prosjektledelse.
Anskaffelse igangsatt. Anbudsdok. under utarbeidelse.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse.
Tertialrapport 1
Ikke montert. Nærmere vurdering av plassering.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse.
Tertialrapport 1
Har vært ute på anbud. Viser anbudssprekk. Ny anbudsrunde.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse.
Tertialrapport 1
Anskaffelse av transportabelt strømaggregat i 2016,
Planlagt ferdigstillelse 1.7.16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse. Tas fortløpende.
Tertialrapport 1
Ikke startet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse. Anbud.
Tertialrapport 1
Ikke startet. Avventer tilbakemelding fra oppsittere.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse. (evt. ses i sammenheng med høydebasseng Skage).
Tertialrapport 1
Prosjektet utgår pga bygging av nytt høydebasseng Skage.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse.
Tertialrapport 1
Ikke startet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse.
Tertialrapport 1
Ikke startet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Sluttføre vedtatte arbeider.
Tertialrapport 1
Skilting kommunesenteret utsatt til 2017 pga reg.plan for Ranemsletta utsatt til 2017.
Skilt sentrum Skage ikke startet. (navnesakavklaring)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Innhente tilbud konsulentbistand. Gjennomføre analysen.
Tertialrapport 1
Utsatt til 2017.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Prosjektering, anbud og gjennomføring av tiltak. Byggeledelse. evt. asfalt eksist. park.plass
Tertialrapport 1
Startet. Finansiering vedtatt 29.3.16. Økt ramme til 1,99 mill eks mva.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Oppfølging av plan og revidering av handlingsprogrammet.
Tertialrapport 1
Ikke startet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Kartlegging, konsulentbistand.
Tertialrapport 1
Avsluttet. Fant ikke egnet prosjekt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Kartlegging, konsulentbistand.
Tertialrapport 1
Startet. Sak fremmes kommunestyret juni -16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Utarbeidelse av forprosjekt.
Tertialrapport 1
Vedtak om evt. oppstart av planarbeid og utbygging.
Forprosjekt ferdig. Vedtak om planoppstart og utbygging (33,884 mill)24.5.16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Evaluering av gjeldende kommuneplan med arealdel januar 2016
Tertialrapport 1
Varsle oppstart av planarbeid februar 2016
Utarbeide forslag til planstrategi februar - juni 2016
Høring av planstrategi, etter vedtak i formannskapet juni - august 2016
Vedtak kommunestyret september 2016
Satt litt på vent (høsten -16)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Oppfølging av plan og revidering av handlingsprogrammet.
Tertialrapport 1
Ikke startet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Sluttbehandling av reguleringsplan.
Tertialrapport 1
Vedtak om igangsetting 24.5.16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Sluttbehandling av reguleringsplan.
Tertialrapport 1
Startet. Tilbudsinnhenting planleggingsbistand i juni/juli.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Fremme sak om finansiering av planleggingskostnader.
Tertialrapport 1
Utsatt til 2017.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Gjennomføre utvidet høring.
Tertialrapport 1
Ikke startet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Samarbeidsprosjekt med øvrige MNS kommuner og Steinkjer kommune.
Tertialrapport 1
Arbeidet avventes til evt. samarbeid med øvrige kommuner fortsatt er aktuelt.
Satt på vent.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Revidering og videreutvikling av plan.
Tertialrapport 1
Ikke startet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Fortløpende oppfølging.
Tertialrapport 1
Sellotten hytteområde (rev.) - oppstartsmøte 17.12.15
Bjønnes grusuttak (ny)- oppstartsmøte 17.3.16. Planoppstart kunngjøres slutten av mai.
Fuglår steinuttak (ny)- oppstartsmøte 26.4.16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Gjennomføre prosessen i tråd med kommunestyrets vedtak 26.03.12.
Tertialrapport 1
Antas ferdig 1.august -16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Kontroll av framdrift.
Tertialrapport 1
Jfr. pkt. 2.5.5.13.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Planlegging og gjennomføring av tiltaket.
Tertialrapport 1
Ikke prioritert for utførelse fra NVEs side i 2016. Tiltak utført: Fiskehindring utløp Namsen ferdig, samt overskudd steinmasser fra anleggsveg brukt til en sidedal til bekken. (Ferdig våren-16)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tilrettelegge for byggsøk på kommunes hjemmeside
Tertialrapport 1
Ikke startet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Anskaffelse.
Tertialrapport 1
Ny bil ankommer i løpet av august -16.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |