Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Sykeheimen 2016 : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2016 > Sykeheimen

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN


DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.


DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
Ansatte på sykeheimen er miljøbevisste og har kunnskap om de krav som stilles for MILJØFYRTÅRN

Tiltak : ut fra Handlingsplan miljøfyrtårn


Måling
Rapporter miljøfyrtårn

Tertialrapport 1
Jobber ut fra tiltak i handlingsplan miljøfyrtårn.
Resertifisert miljøfyrtårn januar 2015.

Tertialrapport 2
Jobber ut fra tiltak i handlingsplan miljøfyrtårn.
Resertifisert miljøfyrtårn januar 2015.

Årsrapport
Overhalla sykeheim ble re sertifisert miljøfyrtårn høsten 2014
Det arbeides iht. mål for Miljøfyrtårn. spes. vedr. avfall og miljømerkede produkter. Ønske om at avfallsmålinger er i tråd med krav fra Miljøfyrtårn.
15 miljømerkede produkter
Energiforbruk: Et forbruk på 353 kWh/m²
kWh/m2 i 2016 mot 347kWh/m2 i 2015.

2.1.2 Folkehelse og Friskliv

MÅLSETTING
Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse

Tiltak
- Arbeidsgruppe som fortsetter å jobber med ernæringsutfordringer blant eldre
- Bruke kartleggingsverktøy for vurdering av ernæringsstatus
- Økt fokus på fallforebygging
- Økt fokus på frisk luft
- Brukere i risikogruppene kontrollveier 1.pr mnd. Aktivt dagsenter.
- jobbe med fallforebygging
Måling
- Brukerundersøkelse

Tertialrapport 1
Jobber kontinuerlig med ernæring og fallforbygging
Alle pasienter har aktivitetsplan hvor en av kriteriene er at pasienten skal ut i frisk luft minst en da i uka.

Tertialrapport 2
Jobber kontinuerlig med ernæring og fallforbygging
Alle pasienter har aktivitetsplan hvor en av kriteriene er at pasienten skal ut i frisk luft minst en da i uka.

Årsrapport
Det jobbes kontinuerlig med ernæring og fallforebyggin. Alle som kommer inn ernæringskartlegges, resultatet følges opp med evt. tiltak.
Alle pasienter har egen aktivitetsplan hvor ett av kriteriene er at pasienten skal ut i frisk luft minst en da i uka.Fallforebygging er tema på personalmøter/gruppemøter. Det er veldig vanskelig å forhindre fall. Vi prøver å utelukke at det er medisinske grunner for gjentatte fall og å forebygge fall.Vi har fortsatt det gode samarbeide med Sykeheimens venner. De kommer når det skal være noe ekstra på sykeheimen og det er ofte. Grautfest, adventsfest, skeibladkakebaking, påskeaktiviteter, kaffestund på nyttårsaften. De er også knyttet opp mot livsglede for eldre.
Det er større fokus på frisk luft, sosiale og åndelige behov. Alt dette har kommet i fokus etter at vi ble livsgledesykeheim. Dette har gitt en ekstra motivasjon til ansatte og enhetsleder.

2.2.1 Gode pasientforløp

MÅLSETTING
Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted

Tiltak
Tverrfaglige møter.
-God kartlegging av tjenestebehovet ved innleggelse i akuttpost
- Brukers behov vurderes opp mot tiltak, omfang av tjeneste.

Måling
- Avvik
- Beleggsprosent

Tertialrapport 1
Ukentlig fagledermøte med Helse og familie og Hjemmetjenesten. Samarbeidet med hjemmetjenesten om pasienter som trenger et høyere omsorgsnivå er godt.
Sykeheimen har ingen ventelister, og vi har ikke hatt overliggere på sykhuset.Det er et godt samarbeide med Sykehuset Namsos
Beleggsprosenten totalt for sykeheimen var 91,2%
Beleggsprosenten for akuttavdelingen var 73,69%
10 pasienter er innlagt som kommunal øyeblikkelig hjelp .
6 personer har vært til dagbehandling.

Tertialrapport 2
Fortsatt godt samarbeid med våre samarbeidspartnere.
Beleggsprosent:
Hele sykeheimen 91,36%
Akuttavdelingen 78,42%
Oppholdsoversikt for akuttavd.
11 døgnopphold kommunaløhj.
30 døgnopphold avlastning
30 døgnopphold kortidsplass
10 døgn for pasienter med langtidsvedtak

Årsrapport
Ukentlig fagledermøte med Helse og familie og Hjemmetjenesten. Samarbeidet med hjemmetjenesten om pasienter som trenger et høyere omsorgsnivå er godt.
Sykeheimen har ingen ventelister, og vi har ikke hatt overliggere på sykhuset.Det er et godt samarbeide med Sykehuset Namsos
Beleggsprosenten totalt for sykeheimen var 95,02
Beleggsprosenten for akuttavdelingen var 83,42%
-35døgn har gått til kommunal øyeblikkelig hjelp.
-443døgn har gått til avlastning.(Dette er et gratis tilbud til pårørende som har sine hjemme, men trenger avlastning i hverdagen)
-23 dagbehandlinger

2.2.2 Faglig kvalitet

MÅLSETTING
Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter
-ANTALL AVVIK I FORHOLD TIL SAMARBEIDSAVTALE
- ANTALL AVVIK I FORHOLD TIL KOMMUNENS KVALITETSSTANDARDER

Tiltak- God kartlegging av brukers behov slik at riktig tjeneste blir gitt
- Ansatte har kompetanse til å utføre de oppgaver de blir satt til å utføre
- KVALITETSSYSTEM
- OPPLÆRING I SAMARBEIDSAVTALE/TJENESTEAVTALER




Måling
Brukerundersøkelse
antall avvik

Tertialrapport 1
Ingen avvik forhold til samarbeidsavtale/tjenesteavtale med helseforetaket.
49 avvik i forhold til kvalitetsstandardene. Alle avvik er behandlet og lukket iht. gjeldende rutiner.

Tertialrapport 2
AVVIK:
1 avvik i forhold til samarbeidsavtale/tjenesteavtale med helseforetak
87 avvik i forhold til kvalitetsstandardene
33 avvik på fall.
17 avvik hvor begrunnelsen er mangel på personale.
Alle avvik er behandlet og lukket iht. gjeldende rutiner.

Årsrapport
Jobbes med endring av dokumentasjonssystem og dokumentasjonspraksis ut fra dokumentasjonsprosjektet.
Ett avvik er sendt i forhold til legevaktsamarbeide.
Totalt 232 avvik i forhold til kvalitetsstandardene.
15 avvik på feilmedisinering, derav ingen med stor alvorlighetsgrad
116 avvik på fall, ingen med stor alvorlighetsgrad
Alle avvikene er behandlet og lukket iht. gjeldende rutiner.

2.2.3 Brukermedvirkning

MÅLSETTING
Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.
Brukerråd blir stabilisert som en fast ordning

Tiltak
- Innkomstsamtale med avklaring av behov og datasamling av personlige opplysninger.
- God pleieplan godkjent av pasient/pårørende og personalet.
- Brukerundersøkels 2016 bruker/pårørende.
- Brukerråd

Måling
- Brukerundersøkelse 2016

Tertialrapport 1
Det er gjennomført møte i brukerrådet ved Overhalla sykeheim.

Tertialrapport 2
Fortsetter med innkomstsamtaler og livsgledekartlegging når nye pasienter blir innlagt i sykeheimen.

Årsrapport

2.3.1 Arbeidsmiljø

MÅLSETTING
1.Overhalla sykeheim har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede
2.Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3.Opprettholde lavt sykefravær
4. Overhalla sykeheim har løsningsfokuserte ansatte som jobber på tvers av gruppene for å oppnå best mulig resultat for den enkelte pasient.
5. Ansatte ved Overhalla sykeheim har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Tiltak
- Blåtur
- Fagdag
- Arbeidsmiljø som tema på personalmøter
- Repetisjonskurs i forflytning
- jobbe godt i forhold til IA-avtalen

Måling
Nærværstatistikk
Medarbeiderundersøkelse 2015


Tertialrapport 1
Det er gjennomført årlig repetisjonskurs i forflytning.
Planlegging av fagdager i oktober/november
Sykefraværet: januar 10,1 feb. 9,8% og mars 8%.

Tertialrapport 2
Gjennomført vellykket blåtur i nærmiljøet.
Vi har hatt sommervikarer som har trivdes og ønsker å jobbe ekstra i helg og høytider
Sykefravær:
Mai 8%
Juni 5,4%
Møter med NAV og oppfølgingssamtaler etter IA avtale.



Sykefraværet:

Årsrapport
Sykefravær 2016
Januar 10,1%, februar9,8%, mars 8%,

2.3.2 Kompetanse

MÅLSETTING
1. Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kkompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledining til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide

Tiltak
Oppdatert og aktiv kompetanseplan. Bruke kompetansekartleggingen.
Oppfordre ansatte til relevant videreutdanning

Måling
- Andel høyskoleutannnet
- Andel fagutdannet
- Ansatte ut i utdanning

Tertialrapport 1
319 gjennomførte e-læringskurs i ulike tema første tertial.
Det er utlyst videreutdanning i henhold til kompetanseplan.
En har tatt "sluttveilederkurs i tobakksavvenning" og vært på regional frisklivskonferanse.
Fagdager planlegges i oktober/november

Tertialrapport 2
En har startet viderutdanning innen rehabiliteringen. Ansatte fortsetter å ta e-læringskurs i ulike tema.Alle sommervikarer har tatt 5 e-læringskurs basert på kunnskap det trenger for å jobbe på sykeheim.
Planlegging av fagdager til høsten.

Årsrapport
Fagdag med fokus på dokumentasjon gjennomført i oktober for alle ansatte
744 gjennomførte e-læringskurs i ulike tema.
En ansatt tar videreutdanning innen hverdagsrehabilitering oppstart høsten 2016.
30 ansatte gjennomfører demensomsorgens/eldreomsorgens ABC

2.3.3 Organisering og ledelse

MÅLSETTING
Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging

Tiltak
-Årsturnus
-Årshjul for økonomi
-Virksomhetsplan
Måling
Medarbeiderundersøkelse


Måling

Tertialrapport 1
Jobbes som planlagt etter årsturnus, årshjul for økonomi og virksomhetsplan.

Tertialrapport 2
Planlegging av ny årsturnus har startet.
Årsplanlegging høst 2015 gir en bedre struktur for tjenesten i forhold til aktiviteter i tjenesteområdet.Livsgledemøter/møter med forflytningsveiledere, brannvernopplæring, personalmøter er lagt inn i årsturnus.

Årsrapport
Årsplanleggingen høsten 2015 gav en bedre struktur for tjenesten i forhold til aktivitetene. Møter i livsgledegruppa, forflytning, brannvernopplæring og andre planlagte møter legges inn i turnus, slik at ansatte er å jobb på disse dagene. Slik unngår vi avspasering av møtetid. I forhold til høytid passer vi på at ansatte får noen dager sammenhengende fri.

2.4.1 Økonomistyring

MÅLSETTING
Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Tiltak
Utarbeide realistiske og godt gjennomtenkte årsbudsett
- Gjennomgang, kontroll og rapportering iht økonomiavdelingens frister
- Jevnlig samarbeid og kontroll sammen med økonomiavd., min. 3 ggr. pr. år
- Budsjettjustering v/behov
- Rettidig og ryddig fakturabehandling, gode rutiner


Måling
Regnskapsrapporter

Tertialrapport 1
Prognosene ved utgangen av april viser at enheten vil kunne holde seg innenfor bevilget budsjettramme. En har i perioder hatt stort behov for styrket bemanning knyttet til enkelte pasienter. I budsjettet for 2016 var det gitt en tilleggsbevilgning for dette på kr 600.000.

Tertialrapport 2
Prognosene ved utgangen av august viser at enheten vil få et negativt avvik på ca. kr. 288000 ved årets slutt. Igjennom hele år har vi hatt behov for en ekstra person på dag/aftenvakt. Dette utgjør 2,7 årsverk.I budsjettet for 2016 ble det gitt en tilleggsbevilgning for dette på kr. 630000.

Årsrapport
Enhetsleder har hatt et tett samarbeide med økonomiavdelingen gjennom året.Dette er en uforutsigbar tjeneste. Spesielt i forhold til hvilke pasientgrupper som er inneliggende til enhver tid og hvilke pleiebehov som trengs.regnskapet viser et positivt avvik på kr.194 000 Dette pga økte refusjoner.
Vi har også i 2016 hatt ekstra utfordringer på demenssvdelingen, som har krevd 14 timer ekstra hver dag hele året. 255,-*14*365=1303050,- pr år
(255,- er 400.000,- pr år inkl KLP og arb.g.avg.)noe av dette er dekt opp av vikarpool.

2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter

MÅLSETTING
Videreutvikler sykeheimen for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune

Tiltak
Gjennomføre prosjekt Dokumentasjon
Viderutvikle Livsgledesykeheim


Måling

Tertialrapport 1
Er godt i gang med prosjektet Dokumentasjon der vi samarbeider med Senter for omsorgsforskning. Hensikten med innovasjonsprosjektet er å utvikle, prøve ut og evaluere en opplæringsmodell for helsepersonell med fokus på dokumentasjon i elektronisk pasientjournal i helse- og omsorgstjenesten i kommunen.
Det jobbes fortløpende med Livsglede i sykeheimen.

Tertialrapport 2
Fortsatt fokus på dokumentasjonsprosjektet. Planlegging av fagdager til høsten hvor vi hele pleier og omsorg skal ta i bruk ny struktur i profil.
Fortsatt fokus på livsglede og resertifisering som skal skje i oktober.

Årsrapport
Vi har hatt fokus på prosjekt"Dokumentasjon" gjennom hele året. Hensikten med prosjektet er å utvikle, prøve ut og evaluere en opplæringsmodell for helsepersonell med fokus på dokumentasjon i elektronisk pasientjournal i helse- og omsorgstjenesten i kommunen i samarbeide med sentret for omsorgsforskning.Vi har ikke kommet i mål,så vi kommer til å søke nye prosjektmidler 2017.
Vi ble resertifisert som livsgledesykeheim med veldig gode tilbakemeldinger fra Stiftelsen livsglede for eldre.

Coranto