Skage barnehage 2016 : Page 1

Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Skage barnehage 2016 : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2016 > Skage barnehage

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Administrativ organisering
Hovedmål og delmål i kommuneplanen
Visjon og verdigrunnlag

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

Organisering og mål
Driftsmål, tiltak og resultater

DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene.

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

	Hovedmål	Delmål
Lokalsamfunn	1. Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.	1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.
		1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.
	2. I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.	2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.
		2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.
		2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.
		2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.
	3. Flotte naturressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.	3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.
		3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.
		3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.
		3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.
		3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.
		3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.
	4. Overhallingene preges av god folkehelse.	4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.
		4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.
		4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser.
Brukere	5. Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.	5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.
		5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.
		5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.
		5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.
	6. Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.	6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.
		6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.
		6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.
Medarbeidere	7. Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.	7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.
		7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.
		7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
		7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.
Økonomi	8. Overhalla kommune har god økonomistyring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.	8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.
Økonomi		8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.

DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
Bli en Svanemerket ny Skage barnehage.
Opprettholde god informasjon til foreldre om miljøarbeid.
Alle barn tar del i miljøarbeidet.

Gjøre miljømerkede innkjøp til ny barnehage.
Fortsette månedlige miljønytt til foreldre.
Daglig fokus på sortering.

Tertialrapport 1
Innkjøp til ny barnehage har ikke kommet i gang enda, men miljømerkede innkjøp er i fokus med tanke på innkjøp til brakkerigg.
Det har vært fokus på rydding og plukking av søppel i forkant av 17.mai.
Her har ungene virkelig bidratt

Tertialrapport 2
Innkjøp til ny barnehage har ikke kommet i gang, men miljømerkede innkjøp er i fokus under planleggingen. Vi ser på løsninger for søppelsortering i den nye barnehagen med fokus på enkel løsning med tydlig merking på avdelingene. Ungene deltar daglig i sortering.

Det er inkludert miljøtips hver måned til foreldre i årsplanen.

Årsrapport
Vi har brukt årsplanen til å informere foreldre om miljøarbeidet i barnehagen. Vi har også gjennom årsplanen gitt foreldre månedlige miljøtips. Barna har gjennom året tatt del i miljøarbeid på ulike måter, både gjennom sortering av avfall og det å omgås naturen og miljøet rundt oss på en god måte.

2.2.1 Faglig utvikling

MÅLSETTING
Få på plass en oppdatert kompetanseplan for barnehagene.
Sikre at det jobbes med utgangspunkt i rammeplanens fagplaner og barnehagens årsplan.
Få på plass en utstyrsbank for språkarbeid i barnehagen.

Gjennomføre workshop for fullføring av kompetanseplan.
Bruke personalmøtene til faglig påfyll i forhold til rammeplanen.
Det lages materiell med konkreter til bruk i språkarbeidet.
Personalet deltar aktivt i arbeidet med årsplan.

Tertialrapport 1
Vi er i innspurten med kompetanseplanen.
Vi er i gang med utarbeiding av utstyrsbank (sanger, rim og regler, eventyr)til bruk i språkarbeidet.
Pedagogiske ledere og styrer har startet arbeidet med årsplan.

Tertialrapport 2
Kompetanseplan er fullført. Vi har en pedagogisk leder i vidreutdanning ved NORD Universitet i faget "Naturfag og Matematikk".
To ansatte skal delta i realfagnettverk sammen med lærere i 1. og 2. trinn. Første samling blir 17.oktober.

Vi fortsetter arbeidet med utstyrsbank (Sanger, rim og regler, eventyr), og dette brukes aktivt i språkarbeidet på avdelingene.

Årsplanen er ferdig, og vi har fått positive tilbakemeldinger fra foreldre på årets plan. Vi har valgt en årsplan utformet som en kalender slik at det blir et godt og oversiktlig arbeidsredskap for ansatte. Hver måned er det tema og mål fra rammeplanen slik at vi viser at vi er innom alle fagområdene i løpet av et barnehageår. Vi har i tillegg inkudert miljøtips, språktips og månedens sang/regle hver måned.

Årsrapport
Avdelingene har det siste halvåret jobbet godt med realfag. Det er gjennomført to realfagsuker, med mange spennende eksperimenter.

Det jobbes nå, ved hjelp av Åse Kristiansen (PPT), med å få på plass gode, felles rutiner for arbeid med barns språkutvikling, med bruk av verktøyet "å by barnet opp til dans". Det går blant annet ut på at ansatte er ansvarlig for å skape språklig engasjement hos barn. Vi har nå hatt to samlinger med pedagogiske ledere, men målet er at alle ansatte skal involveres.

Enkelte avdelinger har hatt store utfordringer i barnegruppa. Her har fokuset vært (og er) å jobbe for at flere av ungene skal mestre samspill med andre, både barn og voksne. Ikke alle barn får en like god start i livet. Dette krever ansatte som er i stand til å se det enkelte barns behov og gi barna den omsorg og støtte som trengs. Det kreves også et hjelpeapparat som er i stand til å samarbeide til barnets beste.
Vi opplever at vi her har en vei å gå. Samarbeidet mellom barnehagen og hjelpeapparatet rundt, er i dag ikke godt nok.

Arbeidet med å få på plass en utstyrsbank er ikke på plass, men det jobbes med saken. Håper å ha det på plass når vi skal inn i ny barnehage.

2.3.1 God arena for læring og utvikling

MÅLSETTING
Få til gode gruppesammensetninger (stort sprik i gruppa påvirker læringsmiljøet).
Videreføre arbeidet med å skape en god kultur for kommunikasjon og samspill.
Styrke ansattes kompetanse på flerspråklighet i barnehagen

Vi fortsetter med egen gruppe for skolestarterne på Solvoll.
Bruke personalmøtene til jobbing med kommunikasjon og samspill.
Bruke PPT i arbeidet med å øke kompetansen på flerspråklighet i barnehagen (prosjekt "by barnet opp til dans")

Tertialrapport 1
Vi har gjennom barnehageopptaket prøvd å få til gode gruppesammensettinger.
Vi har brukt personalmøter og planleggingsdag på å jobbe fram felles holdninger/kjøreregler i møte med barn og foreldre.

Tertialrapport 2
Vi har vidreført egen gruppe for skolestartere. De er nå samlet i brakkeriggen på Trollstua. Dette har ført til at vi har fått grupper med mindre sprik i alder og utvikling på andre avdelinger.
Samtidig ser vi det som positivt at de største også får dele arena med de minste barna. Her ser vi mye god omsorg.
Vi har tidligere brukt personalmøter og planleggingsdag på å jobbe fram felles holdninger/kjøreregler (gjeldende praksis i Skage barnehage). Dette er presentert for foreldre og vil bli tema i samtaler med vikarer og nyansatte.

PPT har deltatt på avdelingsledermøte med tema: flerspråklighet. Vi fortsetter med veiledning fra PPT på flerspråklighet.

Årsrapport
Barnehagen har hatt en stor vekst de siste årene. Vi har brukt mye tid og krefter på å få på plass midlertidige ordninger. Solvoll i 2015 og ny brakkerigg i 2016. Det er ikke til å unngå at mye av innsatsen har gått ut på å finne praktiske løsninger, på bekostning av å jobbe fram gode,felles arbeidsmåter for hele barnehagen.
Det er utfordrende å få hele personalgruppa til å jobbe i samme retning, når vi er fordelt på tre ulike hus. Har stor tro på at dette blir bedre når vi kommer inn i ny barnehage.

Vi har startet arbeidet med å øke kompetansen på flerspråklighet gjennom språkprosjektet "Å by opp barnet til dans".

2.4.1 God økonomistyring

MÅLSETTING
Redusere sykefravær og vikarbruk.

Fokus på mestring, faglig påfyll og inspirasjon i arbeidet.

Tertialrapport 1
Barnehagen har fortsatt høyt sykefravær. Har flere ansatte med kroniske sykdommer. Jan: 13,4, feb: 12,8, mars: 7,0. Usikkert hvordan vi kommer ut i forhold til refusjoner.
Vi ligger innenfor budsjett, både når det gjelder fastlønn og foreldrebetaling.

Tertialrapport 2
Barnehagen har fra august tatt i bruk en nykjøpt brakkerigg, som nå huser to avdelinger. Barnehagen har utvidet med en ny småbarnsavdeling, i tillegg til at avdeling Solvoll har flyttet over til brakkeriggen.
Dette har medført utvidelse av arbeidsstokken med 3,2 stilling. I tillegg har vi ansatt 2 faste vikarer i 100 % stilling og assisterende styrer i 50%. Det er også ansatt 2 ekstra ressurser på barn med enkeltvedtak, hver av dem på 70 %.
Det ser ut til at vi får et totalt avvik på til sammen ca 700 000.
Da er det medregnet økt foreldrebetaling på ca 230 000.

Årsrapport
Det har vært et år med mange endringer, noe som har gjort det utfordrende i forhold til økonomisk styring. Vi var heldig og fikk overta mange reoler fra Obus, som ble tatt i bruk i brakkeriggen. Likevel måtte vi måtte gjøre en god del innkjøp, spesielt til småbarnsavdelingen.
Det ble gjort budsjettendringer i høst - med god hjelp av Roger H. Det viste seg at disse beregningene ble nokså korrekte.
Vi har overskredet budsjettet med den nette sum av kr 336,69!!
Det sier vi oss fornøyd med.

Når det gjelder sykefraværet, har det også i år vært høyt, men vi har klart å nå målet med å komme under 10 %. Vi landet på 9,5%.

3.2.1 Godt arbeidsmiljø

MÅLSETTING
Skape motivasjon og inspirasjon i personalgruppa.
Alle ansatte mestrer overgangen til ny barnehage

* faglig påfyll med praktisk innhold
* styrke endringskompetansen
* styrke samholdet og skape arbeidsglede

Tertialrapport 1
Vi har jobbet på tvers av avdelinger (på personalmøter), for å styrke samholdet i gruppa.
Vi har brukt personalmøter til å dele kunnskap gjennom praktiske øvelser.

Tertialrapport 2
Det jobbes fortsatt på tvers av avdelinger på personalmøter. Personalet gir tilbakemelding på at dette er en god arbeidsmåte der man får drøfte utfordringer og dele erfaringer med hverandre.
Vi har fortsatt utfordringer med stort sykefravær. Vi jobber for å bedre kommunikasjon og samarbeid på avdelingene, gjennom forbedring av organisering og rutiner.

Det er opprettet et eget quizlag for barnehagen, og det har vært flere sosiale sammenkomster etter arbeidstid som bidrar til å styrke samholdet i personalet.

Det brukes personalmøter og avdelingsledermøter til å dele kunnskap med praktiske aktiviteter og øvelser.

Årsrapport
Vi har brukt mye tid på å involvere alle ansatte i forberedelsene til overgang til ny barnehage.
Mye tid har gått med, både på planleggingsdager og personalmøter og møter med pedagogiske ledere.
Det er ulike holdninger i personalgruppa til det som skal skje, men jeg opplever at det er en overveldende optimisme. Dette skal bli bra!
Men det er utrolig mye som skal planlegges, både av stort og smått.
Vi er nå inne i en periode med planlegging av hvordan ulike rom skal brukes og møbleres. Vi er også i startfasen i arbeidet med gruppesammensettinger og sammensetting av team.
Vi opplever at vi har lyktes bra med involvering av ansatte i planlegginga av ny barnehage. Men det er enda mye som gjenstår. Vanskelig å si om dette arbeidet er med på å skape arbeidsglede, men det har i hvert fall skapt engasjement.

Sykefraværet har gjennom året vært stort. Det er en blanding av langtidssykmeldinger og kortere fravær.

3.2.2 Samarbeid med andre instanser

MÅLSETTING
Fortsette det gode samarbeidet med PPT.
Få til et samarbeid med barnevernet.

PPT veileder personalet på avdelinger med store utfordringer.
PPT veileder hele personalgruppa på personalmøter.
Gjennomføre møte i tverrfaglig kontaktutvalg.

Tertialrapport 1
PPT har blitt brukt til veiledning av personalet. Dette fungerer greit.
Vi har ikke gjennomført møte i tverrfaglig kontaktutvalg

Tertialrapport 2
PPT har hatt faste dager til besøk i barnehagen, og alle avdelinger har fått tid sammen med PPT. PPT har veiledet personalet, observert barnegruppen og deltatt på avdelingsmøter. Dette har fungert bra, og pedagogiske ledere har gitt positiv tilbakemeldinger.

Videre vil PPT nå inn på avdelingsledermøter, og avdelingsmøter på alle avdelinger for å veilede personalet i bruk av kartleggingsskjemaet "Å by barnet opp til dans".

Vi har ikke gjennomført møte i tverrfaglig kontaktutvalg.

Årsrapport
Det har gjennom året vært bytte av barnehagens kontaktperson. Vi opplever at det har vært en del avlysinger av møter, noe som har ført til at det har tatt for lang tid å komme i gang med tiltak.Vi trenger å avklare hvordan det skal jobbes kontinuerlig med barn som er oppmeldt. Savner at ting skjer uten initiering fra barnehagen.

Vi har til nå ikke klart å få til et godt nok samarbeid med barnevernet.

Coranto