Virksomhetsplan og
rapporter Hjemmetjenester 2016 : Page 1>
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2016 > Hjemmetjenester
Innhold:
Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter. Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor. Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune... 1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN Hovedmål Delmål Lokalsamfunn 1. Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges. 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet. 1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. 2. I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold. 2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende. 2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie. 2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet. 2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn. 3. Flotte naturressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet. 3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet. 3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping. 3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden. 3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs. 3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder. 3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding. 4. Overhallingene preges av god folkehelse. 4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper. 4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil. 4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. Brukere 5. Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla. 5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud. 5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø. 5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg. 5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag. 6. Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester. 6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller. 6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter. 6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov. Medarbeidere 7. Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst. 7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode. 7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter. 7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse. 7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge. Økonomi 8. Overhalla kommune har god økonomistyring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne. 8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken. 8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien. 1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt Positiv Frisk FramsyntRådmannsfunksjonen
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.
DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
2.1.1 Miljøriktig drift
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
God logistikk for å hindre unødig kjøring
Kjører El bil
Måling
Antall km kjørt
Drivstoff forbruk
Tjenesten har kjørt 35341 km første tertial. 928,52 l drivstoff.
Med el-bil bruk gir dette ett totalt drivstoff forbruk på 0,26 l per mil
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
Samarbeid med frivillighet ang aktivitetstilbud
Hverdagsrehabilitering/ hverdagsmestring
Måling
Forsøker å opprette samarbeid med frivillighetssentralene og røde kors ang besøk/ turvenner
Ansatte har fokus på hverdagslivets aktiviteter og brukers ressurser for å opprettholde god helse
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
Individuell tilpasning av tjenester
IPLOS kartlegging
Måling
IPLOS rapporter
Brukerundersøkelser
Tjenesterapport
Jobber med å utvikle nytt kartleggingssystem, helhetlig helsetjeneste
Jobbes med endring av dokumentasjonssystem og dokumentasjonspraksis ut fra dokumentasjonsprosjektet
Tjeneste gitt hjspl:
Januar 196 t 3019 oppdrag
Februar 204 t per uke 2865 oppdrag
Mars 215 t per uke 3034 oppdrag
April 215,5 t per uke- 3191 oppdrag
Hjemmehjelp:
Januar 101 t per uke- 260 oppdrag
Februar 102,5 t per uke- 268 oppdrag
Mars 106 t per uke- 301 oppdrag.
April 102 t tjeneste per uke, 268 oppdrag.
Pleietyngde ut fra IPLOS viser fordeling på brukere:
43 stk med noe avgrenset bistandsbehov
46 stk med stort bistandsbehov
21 stk med omfattende bistandsbehov.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
God informasjon på kommunens nettsider
Forebyggende hjemmebesøk 75
Kartlegging av tjenestebehov i samråd med bruker
Måling
brukerundersøkelse
Oppstart forebyggende hjemmebesøk 75 i vår.
Brukerundersøkelse gjennomføres høst 2016
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
oppfølging i forhold til IA avtalen
Nærværsledelse
Trivselstiltak
Måling
Sykefravær
Sykefravær: Jan 10,4% feb 14,0% mars 9,6%. Høyere sykefravær 1 kvartal enn vanlig grunnet en del planlagte operative inngrep hos flere ansatte.
Møter med NAV og oppfølgingssamtaler etter IA avtale.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
Kurs
E-læringskurs
Fagdag
Refleksjon
Måling
Antall e-læringskurs gjennomført
Andre kurs
Fagdag med fokus på dokumentasjon planlegges i oktober 2016.
72 gjennomførte e-læringskurs i ulike tema første tertial. 1 vært på kurs innen hverdagsrehabilitering, 2 stk deltatt på kurs innen demens og alderspsykiatri.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
Årsturnusplanlegging
Årshjul for økonomi
virksomhetsplan
Måling
Medarbeiderundersøkelser
Regnskap
Årsplanlegging høst 2015 gir en bedre struktur for tjenesten i forhold til aktiviteter i tjenesteområdet. Hverdagsrehabilitering er lagt i turnus, og medfører at vi ikke har hatt ekstra innleie for denne jobben, men at arbeidslister og arbeidsoppgaver er tilpasset daglig drift. Samme med pårørendetilbud til demente og demensteam.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
Mnd kontroll av regnskap opp mot budsjett
Tærtialrapportering- gjennomgang med økonomi
Måling
Regnskapsrapporter
1. tertial viser en prognostisk besparelse i forhold til fastlønn på omlag 200 000. Har hatt vakanse som er ansatt fra juni 2016. Andre budsjettposter ser totalt ut til å være i balanse.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak:
Tertialrapport 1
Hverdagsrehabilitering som tjeneste
Innføring av primærteam
Måling:
Antall brukere med hverdagsrehabilitering
Tidsbruk på hverdagsrehabilitering/ reduksjon av time
Hverdagsrehabilitering er godt etablert. 11 brukere har vært deltagere av tjenesten hverdagsrehabilitering 1. tertial.
Jobbes med å få på plass rutiner for innføring av primærteam, som skal vidra til bedre oppfølging av den enkelte bruker.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |