Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Ranemsletta barnehage 2015 : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2015 > Ranemsletta barnehage

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN


DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.


DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.
Beholde Grønt Flagg
Beholde miljøsertifisering

  • Tiltak og måling.

    • Kontakte sertifisør for miljøfytårn, for å bli resertifisert innen juni 2015.
    • Alle ansatte involveres i miljøarbeidet og gis opplæring i hvordan de kan gjøre driften mer miljøvennlig. Egen opplæringsplan.
    • Foreldre og samarbeidspartnere informeres om barnehagens miljøarbeid.
    • Barnehagen skal ha et gjennomarbeidet pedagogisk opplegg for barnas forhold til miljø.
    • Økt fokus på miljømerkede produkter ved innkjøp.
    • Velge miljøsertifiserte leverandører ved innkjøp.

    Styrer i samarbeid med øvrige ansatte

    Måling

    Resultatmål

    Resultat

    Godkjente rapporter og resertifisering.

  • Tertialrapport 1
    Rapport er levert Miljøfyrtårn innen fristen 1.april. Barnehagen skal resertifiseres innen 1.juni, for å beholde miljøsertifiseringen. Sertifisør har vært her. Ved kontroll fikk vi noen avvik, disse er nå lukket og rapporter er sendt. Barnehagen har opplegg tilknyttet Grønt Flagg. På høsten var temaet "Sportsfiske" og på våren har vi et opplegg tilknyttet "friluftlivets år". Barnehagen har turmål/poster rundt i nærmiljøet. De får utdelt kort påført turmålet, og på postene er det klippetenger.

    Tertialrapport 2
    Barnehagen er resertifisert, og har fått godkjent sertifikat som Miljøfyrtårn i perioden 15.06.15 -15.06.18.
    Foreldre er informert om barnehagens miljøarbeid gjennom informasjonsskriv og årsplan 2015 -16.

    Årsrapport
    Barnehagen er resertifisert miljøfyrtårnbedrift, og denne gjelder til 15.06.18.
    Barnehagen har gjennomført pedagogiske opplegg der nærmiljø og miljøarbeidet har vært sentralt.
    Å ha oversikt over hvilke leverandører som er miljøsertifisert er en utfordring.

    2.1.2 Lokale tradisjoner

    MÅLSETTING
    •Barnehagen skal styrke barnas kunnskap om og tilknytning til lokalsamfunnet.
    •Barna skal medvirke i å utforske og oppdage nærmiljøet sitt.

    Tiltak:

    Utfører

    Bruke barnehagens nærmiljø aktivt og være bevisst på å bruke de mulighetene som finnes i lokalmiljøet.

    Måling

    Resultatmål

    Resultat

    Månedsplaner og informasjonsskriv

     

     

     

    Tertialrapport 1
    Gjennom barnehagens tema, prosjekter og turer er målet at barna skal bli kjent i nærmiljøet. 0 -3 går på korte turer i barnehagens helt nære område og på "Sletta". 4 og 5 åringene har hatt prosjekt der de har besøkt Namsen, Nordelva, lakseutstilling på Mølla. 5 åringene har hatt tema "Overhalla". De leser boka "Eventyret om Overhalla", har brukt kart for å se hvor de bor, lært om kommunevåpnet m.m.

    Tertialrapport 2
    Barnehagen har satt opp turmål i nærmiljøet. Barna har egne turkort, og når de har funnet posten klipper de for riktig post.
    Kvitgruppa (de som skal starte på skolen høsten 2016) inviterte skolestarterne i Gammelstua og Moamarka barnehage på tur til Røde kors hytta 25. september.

    Årsrapport
    Barnehagen har dette året arbeidet mye med nærmiljø og lokalsamfunn, både gjennom prosjekter og gjennom mer kortsiktige opplegg, der vi også har samarbeidet med andre barnehager.

    2.1.3 Natur og miljø.

    MÅLSETTING
    •Barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling.
    •Barna skal få mulighet til å oppleve naturens skiftinger gjennom årstidene, og bli kjent med ulike planter og dyr. De skal få mulighet til å utvikle en glede ved å ferdes i naturer og en forståelse av naturens verdi.

     

    Tiltak:

    Utfører

    • Førskolebarna deltar i å utarbeide miljøregler.

    • Ukentlige turer for 3-5 åringene, der tema om naturer er et fast innslag.
    • Ansatte legger til rette for å skape undring og nysgjerrighet rundt der som skjer i naturen.

    Pedagogisk leder.

    Alle.

    Alle.

    • Energisparing. Slå av lys i rom som ikke er i bruk.

    Alle.

    • Barnehagen kildesorterer og barna deltar i dette arbeidet.

    Alle.

    Måling

    Resultatmål

    Resultat

    Energiforbruk.

    Innkjøp av papir.

    Kopirapportering.

    Rapport levert avfall til MNA.

    Tertialrapport 1
    4 og 5 åringene har faste turgrupper, der målet er at de skal bli kjent med naturens skiftninger og utvikle en glede ved å ferdes i naturen.
    Barnehagen har miljømål knyttet til turene, for at barna skal få en begynnende forståelse for bærekraftig utvikling.

    Tertialrapport 2
    Barnehageåret 2015 -16 har 4- og 5- åringene en tur- uke hver måned, i tillegg til en fast turdag hver uke.
    Barnehagen kildesorterer.

    Årsrapport
    Barna og voksne observerer og undrer seg over endringer i naturen gjennom årstidene. Barnehagens uteareal og turområder benyttes mye.

    2.1.4 God folkehelse

    MÅLSETTING
    • Gode hygiene.
    • Lite belastningslidelser.
    • Et godt psykososialt miljø.
    • God fordeling mellom aktivitet, kvile og måltider.
    • Alle har et sunt kosthold.

    Tiltak:

    Utfører

    • Gode rutiner for hygiene.
    • Innarbeidede rutiner, for å forebygge belastningslidelser, gjennomgås årlig.
    • Variert fysisk aktivitet ute og inne.
    • Ukentlige turer i naturen.
    • Faste måltider innarbeidet i dagsplan.
    • Betydningene av et sunt kosthold og gode rutiner for søvn og måltid, er tema på foreldremøte for småbarnsgruppene.
    • Alle får melk, frukt hver dag i barnehagen, mot månedlig godtgjørelse.
    • Fellesmåltid som tilberedes i barnehagen, 1 dag i uken.
    • Ansatte får refundert deler av treningsavgift.

    Alle

    Måling

    Resultatmål

    Resultat

    • Gjennomførte planer.
    • Nærværsprosent/ sykefravær.

    Tertialrapport 1
    Barnehagen har prosedyrer knyttet til god hygiene, kosthold og kvile.
    Det samme har vi for å unngå belastningslidelser, men det kan være en utfordring å få ansatte til å følge dem.

    Tertialrapport 2
    Planer følges.

    Årsrapport
    Barnehagen følger sine rutiner knyttet til god hygiene, kosthold og kvile.
    Barna har lang utetid. Utfordringen er når det er for varmt eller kaldt i sovebod, da må barna sove inne.
    Alle barn fra 2 -5 år har faste turer/turdager.

    2.2.1 Faglig utvikling

    MÅLSETTING
    *Barnehagene har en årsplan/ fagplan, tilpasset barnegruppene.
    *Gode rutiner for planlegging, gjennomføring, evaluering.

    Tiltak

    Årsplan utarbeides med utgangspunkt i rammeplan for barnehager og de barn vi til enhver tid har.

    Styrer

    Måling

    Resultat

    Pedagogisk årsplan er fastsatt av samarbeidsutvalget i barnhagen og godkjennet av kommunen.

    Pedagogisk dokumentasjon.

    Foreldreevaluering ( februar/ mars)

    Personalets evaluering.

    Tertialrapport 1
    Årsplan følges. Planlegging, gjennomføring og evaluering er jevnlig tema på møter. Målet er stadig forbedring. Dette har også vært tema i årets medarbeidersamtaler. I foreldreundersøkelsen svarer foreldrene på en del spørsmål om barnehagens innhold. Gjennomsnitts-scooren er på 5.( Skala 1 -6)

    Tertialrapport 2
    Årsplan for 2015-2016 ble fastsatt av samarbeidsutvalget 23.09.15

    Årsrapport
    Planer for gjennomføring og kontinuerlig evaluering følges.

    2.2.2 Godt sted å være

    MÅLSETTING
    Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.
    Mobbefri barnehage.

     

    Tiltak

    Utfører

    • Ansatte går igjennom barnehagens mål og rutiner, ut fra Miljørettet helsevern, på planleggingsdager i august. (Oppstart nytt barnehageår.)
    • Sosialt samspill og respekt er et tema som regelmessig blir tatt opp på møter for ansatte.
    • Rutiner for utveksling av informasjon med foresatte.
    • Sosialt samspill og respekt er et tema som det arbeides med sammen med barna.

    Måling

    Resultatmål

    Resultat

    • Foreldreundersøkelsen ( februar/mars)
    • Tilbakemelding fra foreldre, daglig og på foreldresamtaler.
    • Tilsyn med utg.pkt i Miljørettet helsevern for barnehage og skole.
    • Barnehagens planer og evaluering

    Tertialrapport 1
    I foreldreundersøkelsen blir det spurt om foreldrene opplever at barnet og de selv blir møtt med respekt. På en skala fra 1 -6, der 6 er høyest, er snittet på 5,5 for barna og 5,4 for foreldrene.

    Tertialrapport 2
    Nye foresatte har fått informasjon i forbindelse med oppstart, brev i forkant og oppstartsamtaler i løpet av de første dagene.
    Barnehagen har endret rutinene ved oppstart. Vi har bedt om at foreldrene er i barnehagen de 3 første dagene. Denne tiden bruker de til å vise hvordan de gjennomfører stell, måltider m.m, og gradvis blir ansatte kjent med overtar oppgavene, mens foreldrene er tilstede. Foreldremøter er gjennomført, der ansatte presenterer utkast til årets planer, og foreldre har en mulighet til å komme med innspill og synspunkter. Foreldresamtaler gjennomføres i oktober.

    Årsrapport
    Vi tolker svarene på foreldreundersøkelsen og tilbakemeldingene i foreldresamtaler, som at foreldrene er trygge for barna og at de blir møtt med respekt.
    Endringer av oppstartrutiner for nye barn har hatt positiv effekt.

    2.2.3 Fornøyde brukere

    MÅLSETTING
    Barn, foreldre/foresatte er fornøyd med barnehagens virksomhet.
    Å være løsningfokusert

     

    Tiltak

    Utfører

    Vi bruker Løsningsfokusert tilnærming, som metode

    Vi ønsker å ha fokus på den informasjonen vi gir til foresatte, bl.a gjennom:

    • Forventningsavklaring, være tydelig på hva som er barnehagens mandat i forhold til barnehageloven m/ rammeplan og annet lovverk.
    • Årsplan, månedsplaner og informasjonsskriv/ informasjonstavle.
    • Daglig dialog med foreldrene, og i foreldresamtalene.

    Tilpasset åpningstid

    Alle som fyller 1 år innen 15. august i opptaksåret, får plass ved hovedopptak

    Måling

    Resultatmål

    Resultat

    Foreldreundersøkelse

    Opptaksresultat

    90 %

    100 %

    Tertialrapport 1
    I foreldreundersøkelsen er gjennomsnittsscooren på 5,4 i forhold til trivel, 5,4 på tilgjengelighet og 5,2 på en helhetsvurdering.

    Tertialrapport 2

    Årsrapport
    Alle som fylte 1 år innen 15.august fikk plass ved hovedopptaket.
    På en skala fra 1-6 fikk barnehagen en score på 5,2 i en helhetsvurdering.
    Foreldrene får månedsplaner og informasjonsskriv hver måned. Utfordringen er å få lagt ut planer på barnehagens hjemmeside.

    2.3.1 Løsningsfokus

    MÅLSETTING
    Motiverte medarbeidere.

    Tiltak

    Utfører

    Gode samarbeidsrutiner.

    Styrer/ ped.leder

    God kommunikasjon og informasjon.

    Styrer/ ped.leder

    Vi arbeider løsningsorientert.

    Alle

    Måling

    Resultatmål

    Resultat

    Medarbeiderundersøkelse.

    Medarbeidersamtaler gjennomført

    100

    100

    Tertialrapport 1
    Medarbeidersamtaler er gjennomført og medarbeiderne gir tilbakemelding om at de er motiverte for jobben. Stort sykefravær medfører slitasje på øvrig bemanning.

    Tertialrapport 2
    Ansatte har ukentlige og månedlige møter, der samarbeid drøftes, nye planer legges og kompetanseheving gjennomføres.

    Årsrapport
    Medarbeidersamtaler og medarbeiderundersøkelse er gjennomført, og medarbeidere gir uttrykk for at de er motivert for jobben.
    Samarbeidet drøftes kontinuerlig.

    2.3.2 Trivsel

    MÅLSETTING
    Ansatte opplever barnehagen som en arbeidsplass der de får brukt sine ressurser og der de blir møtt med respekt av sine medarbeidere.

    Tiltak

    Utfører

    Årlige medarbeidersamtaler der arbeidsmiljøet er et tema.

    Fokus på nærvær.

    Redusere sykefravær, gjennom fokus på inkluderende arbeidsliv

    Styrer / verneombud

    Måling

    Resultatmål

    Resultat

    Medarbeidersamtaler.

    Kartlegging i forbindelse med vernerunde.

    Medarbeiderundersøkelse

    Tertialrapport 1
    Ansatte gir tilbakemelding om at de får brukt sine ressurser og at de blir møtt med respekt.

    Tertialrapport 2
    Medarbeiderundersøkelse skal gjennomføres i løpet av høsten.
    Nye planer for HMS tiltak skal legges.

    Årsrapport
    Medarbeiderundersøkelse er gjennomført, og svarene ligger generelt over landsgjennomsnittet.
    HMS planer er gjennomført og nye planer for 2016 er laget, med utgangspunkt i resultatene fra undersøkelsene. BHT har gjennomført følgende sammen med ansatte:
    - 24 ansatte har tatt hørselstest, som resulterte i en anbefaling om støykartlegging.
    - Kurs for alle ansatte om arbeidstaker og arbeidsgivers plikter og rettigheter.
    - Arbeidsmiljøsamtaler med 23 ansatte. (1 valgte og ikke delta på grunn av skolegang).
    - Vernerunde.

    2.3.3 Kompetanse

    MÅLSETTING
    Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov.
    Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene.

    Utfører

    Gjennomføre kompetanseplan.

    Faglig og personlig utvikling gjennom veiledning og diskusjoner i det daglige og på personalmøter.

    Måling

    Resultatmål

    Resultat

    Gjennomført kompetanseplan

    Medarbeidersamtaler

    Medarbeiderundersøkelsen

    Tertialrapport 1
    Det er stort fokus på barns utvikling og behov. Alle ansatte har dette barnehageåret deltatt på kurs om barns språkutvikling og systematisk refleksjons og vurderingsarbeid. Barnehagens prosjekter tilfører både barn og voksne ny kompetanse.

    Tertialrapport 2
    Oppvekstområdets arbeid med kompetanseheving innenfor området "Kommunikasjon, språk og tekst" fortsetter barnehageåret 2015/2016. Barnehagen veiledes av PPT.

    Årsrapport
    Kompetanseplanen er fulgt.
    Ansatte har deltatt i "Språkprosjekt" under veiledning av PPT. Prosjektet avsluttes våren 2106.
    2 ansatte deltar på desentralisert barnehagelærerutdanning.

    2.4.1 God økonomistyring

    MÅLSETTING
    Holde budsjettrammene for barnehagen.

     

    Tiltak

    Utfører

    Lage et realistisk budsjett i forhold til driften.

    Ha god budsjettkontroll.

    Styrer

    Ryddig fakturabehandling

    Styrer.

    Måling

    Resultatmål

    Resultat

    Lønnsrapportering hver måned.

    Tertialrapportering og årsrapportering

    Tertialrapport 1
    Stort sykefravær medfører at det er vanskelig å holde budsjettrammene. Vi forsøker å vurdere bemanningen på hele barnehagen, før vi leier inn vikarer.
    Men dette må også vurderes opp mot barnas trygghet, sikkerhet og et tilbud som skal være i henhold til lover og forskrifter.
    De øvrige budsjettpostene er det mulig å korrigere.

    Tertialrapport 2
    Utkast til budsjett for 2016 er laget.
    Utfordringene i årets budsjett er vikarposten, barnehagen har hatt mye sykefravær. Barnetallet er redusert høsten 2015, og bemanning er redusert tilsvarende ut fra bemanningsnormene.

    Årsrapport

    2.4.2 Effektiv ressursbruk

    MÅLSETTING
    Bruke ressursene på en ansvarsfull måte.

    Tiltak

    Utfører

    Vurdere kvalitet ved innkjøp.

    Vurdere vikarbehov, utnytte personalressurser på tvers av avdelingene

    Måling

    Resultatmål

    Resultat

    Budsjettrapporter.

    Planer og rapporter for Grønt Flagg og Miljøfyrtårn.

    Tertialrapport 1
    Ressursene blir brukt på en ansvarsfull måte. Dette er også noe som ivaretas gjennom miljøkrav. (Miljøsertifisering.)

    Tertialrapport 2
    Behov for vikar vurderes kontinuerlig. Barnehagen har et krav om forsvarlig drift i forhold til barnas sikkerhet og krav til pedagogisk virksomhet. Vikarbehov må ses i sammen heng med dette.

    Årsrapport
    Vi opplever at barnehagens ansatte bruker ressursene på en ansvarsfull måte.