Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Kultur 2015 : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2015 > Kultur

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN


DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.


DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1 Lokalsamfunn

MÅLSETTING
2.1.1 Miljøriktig drift
2.1.2 Verdifulle opplevelser, begeistring og tilhørighet

2.1.1 Beholde miljøfyrtårnsertifiseringen
2.1.2 UKM- ungdommens kulturmønstring for aldersgruppen 10-18 år både lokalt og regionalt. 100 deltagere.
Huskonserter 2 pr semester. kulturskolen/utekonsert "Parken" på Skage.

  • Den Kulturelle skolesekken
  • Den kulturelle spaserstokken
  • Eventyret om Overhalla fase 2, salg av bøker, utsmykningsprosjekt nye OBUS, leseprosjekt 7. klasse OBUS, Efri Halfa er med på lakseåpning.Friluftslivets år- folkehelseprosjekt med aktivitet forankret i lokalsamfunnet.Bibliotek- Klovnen Knut for Moamarka barnehage, høytlesing for skolebarn en gang pr uke, planlegging av høytlesing ute i barnehager, diverse bokdager.Ungdomsklubb- Arrangere UKM, hospitantordning med flyktningetjenesten, Europeisk ungdomsuke med aktivitetskveld på Gimle, Åre tur med ungdommer, åpent to dager i uka med program, planlegging av paintball/BMX bane.

    Tertialrapport 1
    Det er i henhold til mål gjennomført ulike kulturtilbud som står beskrevet ovenfor.

    Tertialrapport 2
    2.1.1Resertifisering av kulturenheten som miljøfyrtårn er igangsatt.
    Flyktningetjenesten vil sertifiseres som egen institusjon, dette er igangsatt.
    2.1.2 Utsmykning nyskolen gjennomført, Horisonten(Biblioteket) er i gang med strategiplan, historisk aften gjennomført, Folkehelsedag, ny bmx/paintballbane, kulturskolen inn i nye lokaler, internasjonal cafe ved Overhalla Frivillighetssentral annenhver måned, stand på Skagedagen v flyktningetjenesten.

    Årsrapport
    Det er i henhold til mål gjennomført ulike kulturtilbud som står beskrevet ovenfor.

    Kulturenheten har kommet frem til at miljøfyrtårnsertifiseringen av kulturskole/Bibliotek bør samkjøres med skole og at flyktningetjenesten bør vurdere egen sertifisering.

    2.2 Brukere

    MÅLSETTING
    2.2.1 Brukertilfredshet
    Kulturskolen
    - elevmasse på over 40%
    - Ingen på venteliste
    - antall 10.klassinger over 20%

    Ungdomsklubb
    - gjennomsnittsbesøk på 35 stk

    Bibliotek
    -Opprettholde antall besøk med en dag mindre åpent.
    -gjennomføre 2 arrangement per halvår

    Folkehelse

    -gjennomføre ett stort tiltak som favner en bestemt målgruppe med teoretisk forankring.

    Tertialrapport 1
    Kulturskole
    2.2.1.1 Ingen på venteliste
    2.2.1.1 4 % 10. klassinger i kulturskolen
    2.2.1.2 34 % elevmasse av totalt antall elever i grunnskole(185 elever).
    2.2.1.2 UKM klarte å opprettholde den høye deltagelsen fra 2014, 100 deltagere i 2015.

    Ungdomsklubb- Bra besøk, 35 i snitt. I ferd med å ferdigstille BMX/paintballbane på jernbanestasjonsområdet.
    Bibliotek- vi har opprettholdt antall besøk, Nord-Trøndelags største økning på utlån bøker til barn ungdom.
    Folkehelse- friluftslivets år, vi holder årsplanen med alle tiltak bl. a sykle til jobben, uttrekkspremier til ildsjeler og trimbøker. Ny trivelig tur runde settes ut juni-15. Gratis kor for 1-4. klasse 25 deltagere. Lav deltagelse på sykle til jobben aksjon, kan skyldes mangel på lokal ide/forankring.

    Tertialrapport 2
    Kulturskolen:
    oppgang på antall elever, 215 ved oppstart høst-15, skyldes nytt dansetilbud med 27 elever der vi kjøper tjenesten av Namsos Kulturskole. Planlegges 2 huskonserter i Horisonten tidlig Desember 2015. 35 elever på gratis kortilbud for 1-4 klasse finansiert av folkehelsemidler fra fylket.

    Klubben: Europeisk ungdomsutveksling gjennomført, BMX/paintballbane ferdigstilt, stabilt besøk 35 ungdommer i snitt pr kveld.

    Horisonten(Bibliotek): Nytt navn, styringsgruppe nedsatt som jobber med strategiplan, arrangert historisk aften. Selvbetjeningsautomat på vei, dette vil gi større frihet til utvidete åpningstider på folkebiblioteket.

    Folkehelse: folkehelsedag gjennomført 15.oktober med god respons, oversiktsdokument ferdig før jul.
    Trivelig tur poster 2015/16 er ute, friluftslivets år pågår med spenning rundt innskrivelse i trimbøker.

    Årsrapport
    Kulturskolen:
    Totalt 200 elevplasser ved utgangen 2015, 35 % prosent av total elevmasse grunnskole.
    Nytt dansetilbud med 25 elever karakteriseres som en suksess, disse har vært med på store oppsetninger som nøtteknekkeren i Namsos Kulturhus og deltatt på huskonserter i Horisonten.
    4% av 10.klassinger har vært med i kulturskolens tilbud 2015.
    Huskonserter i Horisonten har vært nytt av året der vi har samlet alle elever i kulturskolen for første gang da det tidligere har vært splittet opp i to steder Hunn/OBUS.
    UKM hadde 110 deltagere med 67 kunstverk, 22 sceneinnslag noe som er av sitt største slag i Nord- Trøndelag.

    Ungdomsklubb:

    Gjennomsnittsbesøket har vært 35 stk og klubben har en stabil medlemsmasse.
    Årshjul som vanlig med tradisjonelle aktiviteter. Nytt av året er tettere samarbeid med OBUS og arrangement, arbeidslivsgruppe. Ferdig med paintball/bmx bane støttet av Gjensidigefondet.
    Aktiv ungdom/europeisk ungdomsdeltagelse: Kryptus har gjennomført europeisk ungdomsuke med info til nabokommuner og aktivitetskveld på Gimle.
    Deltatt en ungdomsutveksling i Norge og en ett treningskurs og en utveksling i Tyskland med 6 ungdommer.
    Ingen utfordringer med rus/hærverk i miljøet på ungdomsklubb.


    Horisonten Bibliotek & Kultursenter

    Vi har fått fremtidens bibliotek i Overhalla med lokalitetene i nyskolen, mer aktivitet på både dagtid og kveldstid. Strategiplan Horisonten har blitt vedtatt i kommunestyret feb 2016.
    Gjennom året har antall arrangement økt signifikant, med bla. historisk aften med 150 besøkende, klovnen Knut, Ørnemannen, 2 forfatterbesøk, rekorddeltagelse sommer bok 72 deltagende barn, sjakkurs, quiz boklån samarbeid med frivillighetssentralene.
    Biblioteksjef melder om en ny brukergruppe, barneforeldre som bruker biblioteket som en ventearena.
    Utlånstall:
    2014: 3770
    2015: 4660
    En økning på 890 utlån

    Utlån voksne:
    2014: 4100
    2015: 3818
    Nedgang på 282 utlån

    Biblioteket ble stengt sommeren 2015 pga overflytting til nye lokaler og dette kan ha ført til noe redusert utlån.

    Folkehelse

    Vi har utarbeidet kommunens første oversiktsdokument over folkehelsen. Det er gjennomført folkehelsedag i Horisonten.
    Det har blitt gjennomført friluftslivets år, med tiltak fordelt gjennom året som eks ny trivelig tur for barn og voksne.

    2.3 medarbeidere

    MÅLSETTING
    2.3.1 Løsningsfokus

    2.3.2 Trivsel

    2.3.3 Kompetanse

    Tertialrapport 1
    Sykefravær: totalt 8,2 %.

    Skyldes noe planlagt sykefravær ved kulturskolen og en del fravær i turnus ved flyktningetjenesten. Tiltak flyktningetjenesten iverksettes høst-15 når fagleder er på plass.

    2.3.3 Kompetanse- kulturledere i bibliotek/Kulturskole/ungdomsklubb/kulturkontoret på studietur til Tønsberg med tema Litteraturhus bibliotek= sant. Vi ønsker at nybiblioteket kulturskole skal bli en arena for debatt og arrangement.

    Tertialrapport 2
    Sykefravær totalt:5,13%

    Tiltak flyktningetjenesten iverksettes oktober med kurs fra Bedriftshelsetjenesten.
    Nyopprettet stilling i flyktningetjenesten Boveileder. Dette skal heve tjenesten på tidlig innsats ved bosetting av nye flyktninger.

    Årsrapport
    Sykefravær totalt kulturenheten 2015: 6,38%

    Kompetanse: Flyktningetjenesten deltar med 6 deltagere i effektiviseringsnettverk for introordningen gjennom 2 år. Deltagelse på div dagsseminar som eks tema syriske flyktninger, FINT møter, psykiske lidelser.

    Ungdomsklubb/Kulturkontor: studietur med internasjonalt ungdomsarbeid høst-15

    Bibliotek/kulturskole/kulturkontor/Klubben: Litteraturhusseminar Tønsberg, forarbeid til Horisonten

    2.4 Økonomi

    MÅLSETTING
    Forbruk regnskap i forhold til periodisert budsjett.

    Tertialrapport 1
    Overforbruk på 70 000,- ved kulturskolen, dette skyldes nedgang på betalende elevmasse. Tiltak vil iverksettes for å gå i balanse.

    Ellers forventes det forventes å gå i balanse.

    Tertialrapport 2
    Kulturenhetens totalramme forventes å gå i balanse.

    Årsrapport
    Fagområdet kultur, totalt besparelse på kr 223.000. Korrigerer en for flyktningetjenesten som er organisert under fagområdet, fremstår området med en besparelse på kr 145.000. Besparelsen knyttes i det vesentligste til vakanse på kulturskolen.

    Den delen av flyktningetjenesten som er organisert under fagsjef kultur viser en samlet besparelse på kr 78.000 og gjelder det ordinære flyktningarbeidet og bofellesskap for enslige mindreårige.