Virksomhetsplan og
rapporter Helse og familie 2015 : Page 1>
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2015 > Helse og familie
Innhold:
Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter. Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor. Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune... 1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN Hovedmål Delmål Lokalsamfunn 1. Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges. 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet. 1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. 2. I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold. 2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende. 2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie. 2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet. 2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn. 3. Flotte naturressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet. 3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet. 3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping. 3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden. 3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs. 3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder. 3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding. 4. Overhallingene preges av god folkehelse. 4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper. 4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil. 4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. Brukere 5. Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla. 5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud. 5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø. 5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg. 5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag. 6. Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester. 6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller. 6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter. 6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov. Medarbeidere 7. Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst. 7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode. 7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter. 7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse. 7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge. Økonomi 8. Overhalla kommune har god økonomistyring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne. 8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken. 8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien. 1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt Positiv Frisk FramsyntRådmannsfunksjonen
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.
DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
2.1.1 Miljøriktig drift
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
- Iht. Handlingsplan for Miljøfyrtårn
Måling
- energiforbruk
- drivstofforbruk/kjørelengde
Rapportert Miljøfyrtårn iht. krav. Det arbeides iht. mål og handlingsplan.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
1.- Undervisning i skole og barnehage om riktig og sunt kosthold. Skolehelsetjenesten har helsesirkel. m. informasjon til elever, foreldre og lærere vedr. kosthold og viktighet av sunt kosthold, inkl. matpakke
- Undervisning i helsestasjon, barnehage og skole om viktighet av gode søvnvaner
- Legekontoret deler ut informasjonsskriv vedr. kolesterol og kosthold til alle med høyt kolesterol
- Senioruka (kosthold er et av 4 fokusområder)
- Frivilligsentralene arrangerer skotthyll, dart, stavgang, "ut på tur"-gruppe, mat-gruppe m.m.
2 og 3. - Diabetes poliklinikk en dag pr. mnd
4.Utvikle nye resepter på økologiske måltider
5. Friskliv/lærings- og mestringstilbud
- Aktivitet iht. prosjektplan
6. Ernæringskartlegging av alle brukere ved TFH
Måling
- Vurdering av egenpraksis
- Registrering / statistikk vedr. skolebarns lunsjvaner via helsesirkelen
- Antall brukere som er ernæringskartlagt innen TFH
Ernæringskartlegging av brukerne ved TFH er påbegynt og skal være ferdig før sommeren.
Gjennomført KOLS-skole, KID-kurs og treningsgrupper etter plan- gode tilbakemelødinger. BraMat-kurs for diabetikere utsatt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
- holde koordinatorskole høsten 2015
- Forenkle rutinene for opplæring i SAMPRO
- Workshops i SAMPRO
- utarbeide informasjon til hjemmesiden (tjenestekatalogen)
Måling
Avviklet 3 møter i (KE)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
- KVALITETSSYSTEM
- OPPLÆRING I SAMARBEIDSAVTALE/TJENESTEAVTALER
Måling
- ANTALL AVVIK I FORHOLD TIL SAMARBEIDSAVTALE
- ANTALL AVVIK I FORHOLD TIL KOMMUNENS KVALITETSSTANDARDER
Tjenestene har ikke sendt eller mottatt avvik ihht. samarbeidsavtalene med helseforetaket.
34 avvik iht kvalitetsstandardene, hvorav 11 (mindre alvorlig kategori) iht legemiddelforskriften
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
- Maksimal utnyttelse av utmålte tjenestedøgn ved Namdal Rehabilitering, for 2015 326 døgn
- Adekvat utmåling av hjemler i de ulike deler av tjenesten
- Samarbeidsfora med ulike samarbeidsparter
- Så mange som mulig møter til oppsatte timer
Måling
- Beleggsstatistikk fra Namdal Rehabilitering
- Ventelistestatistikk fra de to fysikalske instituttene i kommunen
I midten av mai brukt 132 av 326 døgn ved Namdal Rehabilitering, planlagt noen flere før sommerferien.
Ventelister hos fysioterapeutene øker. Ved slutten av 1.tertial står tilsammen 70 pasienter på venteliste for fysioterapi, lengste ventetid er 22 uker. Av disse er 5 nyopererte med max ventetid 2 uker, 38 kronikere med max ventetid 22 uker og resterende 32 pasienter er definert som mer og mindre akutte tilfeller med max ventetid 20 uker
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
- Gjennomgang av brukerundersøkelse fra 2014 med ansatte(TFH og psykisk helsetjeneste)
- Gjennomføre brukerundersøkelse ved helsestasjon og ergo- /fysioterapi
- Bruker/pårørendemøter TFH x 2 årlig
- Aktivt benytte pårørendegruppa ved TFH
- Forbedre tjenesteinformasjon på hjemmesida
- Alle tjenester med timeavtaler har mulighet for SMS-varsling til brukerne
Måling
- Brukerundersøkelser
Gjennomført bruker/pårørendemøte ved TFH. Godt oppmøte og god dialog.
Innkjøpt og tatt i bruk SMS-varsling til ergo-/fysioterapitjenestene.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
- TFH implementerer etisk refleksjon som del av drift
- Fokus på et godt arbeidsmiljø på fagdag og personalmøter - Ledere innen Helse og omsorg arrangerer årlig sammenkomst - Positiv og god introduksjon av nytilsatte
- Bruk av LØFT som virkemiddel i hverdagen
- Løsningsfokus tema i den årlige medarbeidersamtalen
- Ansatte gis mulighet til å delta i utviklings-, målsettings- og planarbeid
- Oppfølging jfr. IA- avtalen med vekt på tidligst mulig kontakt mellom leder og medarbeider
- Tilrettelegging av arbeidsplass/-oppgaver når det er mulig
- TFH deltar aktivt i forflytningsprosjektet
- Møter mlm ledere og NAV/Arbeidslivssenteret x 2 pr. år
- Holdningsskapende arbeid :Motivere til egentrening/sponsing av treningsavgift
Måling
- Sykefravær
- Medarbeiderundersøkelse
Arrangert fagdag i feb. med sosialt samvær etterpå. Gjennomført repetisjonskurs forflytning alle ansatte TFH
Sykefravær 3 første mnd 8,2 %
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
- Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav og/eller kompetanseplan
- Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter
- Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse
- Fokus på kompetanse innen hverdagsmestring og kommunikasjon for ansatte innen TFH
Måling
- Andel fagutdannet
- Andel høyskoleutdannet
- Antall under utdanning/videreutdanning
En ansatt har tatt fagbrev innen helsefag i år
Ansatte TFH tatt e-læringskurs innen rehabilitering, samt 3 timerskurs i Motiverende Intervju (MI)og en ansatt har påbegynt et mere omfattende utdanningstilbud innen MI. Ellers deltakelse på relevante kurs/konferanser alle tjenesteområder
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
- Årsplanlegging/årshjul (virksomhetsplan/økonomi)
- Årsturnus
- Langvakter helg ved TFH
Måling
- Antall i ufrivillig deltid
- Antall i helstilling
Arbeidstilsynet har godkjent turnus med langvakter (13 timer pr. døgn). Økt tilbud til bruker uten nytisettinger = økte stillingsstørrelser til flere.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
- Utarbeide realistiske og godt gjennomtenkte årsbudsett
- Gjennomgang, kontroll og rapportering iht økonomiavdelingens frister
- Jevnlig samarbeid og kontroll sammen med økonomiavd., min. 3 ggr. pr. år
- Budsjettjustering v/behov
- Rettidig og ryddig fakturabehandling, gode rutiner
Måling
-Måle regnskapstall i forhold til budsjett, avvik i %
Gjennonført budsjettoppfølging i samarbeid med økonomiavd. Helse og familie ligger an til å holde budsjettrammen for 2015
Foreløpig 240 000 under budsjettrammen, men har endel uavklarte forhold knyttet til meldte brukere, samt lønnskostnader knyttet til prosjekt hverdagsmestring.
Hovedårsak til foreløpig innsparing er ca. 450 000 i økte overføringer ressurskrevende brukere. Ca. halvparten benyttes til å dekke avkorting i foreldrepenger (max 6G), samt dekning av mindre budsjettoverskridelser
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak
Tertialrapport 1
- Friskliv Overhalla med helhetlig oppfølging av livsstilsrelaterte sykdommer (diabetes og KOLS)
- Forprosjekt: Barn og overvekt - verktøy for begeistring
- Pilotprosjekt: Nye rutiner for en helhetlig, sammenhengende svangerskapsomsorg
- Kommunalt rusarbeid/SLT
- Hverdagsmestring/hverdagsrehabilitering
- Omfattende tjenester i andres hjem
Måling
Prosjektene går iht. prosjektplaner
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |