Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Teknisk 2014 : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2014 > Teknisk

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN


DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.


DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Sentrumsutvikling – nye boenheter

MÅLSETTING
Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Tiltak

Utfører

Aktiv arealplanlegging og samarbeid med private grunneiere.

Teknisk avdeling

Måling

Resultatmål

Resultat

Opptelling

10

 

Tertialrapport 1
Pr. 1.5.14: 2 boenheter ferdigstilt (Børstad)på Ranemsletta

Tertialrapport 2
Pr. 22.9.14: Totalt 4 boenheter.
(2 boenheter ferdigstilt (Børstad)på Ranemsletta,2 boenheter skage sam.)

Årsrapport
Pr. 31.12.14: Totalt 8 sentrumsboenheter i 2014.
(2 på Skage og 6 på Ranemsletta)

2.1.2 Byggeklare boligtomter

MÅLSETTING
Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Tiltak

Utfører

Aktiv arealplanlegging og samarbeid med private grunneiere.

Teknisk avdeling

Måling

Resultatmål

Resultat

Opptelling

50

 

Tertialrapport 1
Status = tomter (omfatter også tomter som er håndgitte)
Tomtereserve pr. 1.5.14 = 74 tomter (ingen endring siden årsskiftet)
Skogmo: 7 (i nyfeltet er 1 av 8 tomter bebygd)
Krabbstumarka: 7
Svalia: 11 ( i nyfeltet er 3 av 5 tomter solgt/håndgitt)
Øysletta: 7
Øysvollen: 23
Skageåsen: 17 (i siste utbyggingsfelt er det 13 ledige tomter av totalt 20)
Skagetunet: 2

Tertialrapport 2
Status = tomter (omfatter også tomter som er håndgitte)
Tomtereserve pr. 22.9.14 = 70 tomter (ingen endring siden årsskiftet)
Skogmo: 7
Krabbstumarka: 7
Svalia: 10
Øysletta: 7
Øysvollen: 23
Skageåsen: 14
Skagetunet: 2

Årsrapport
Status tomtereserve pr. 31.12.14: 69 tomter (omfatter håndgitte tomter)
Skogmo: 7
Krabbstumarka: 7
Svalia: 9
Øysletta: 7
Øysvollen: 23
Skageåsen: 14
Skagetunet: 2

2.1.3 Vern av inngrepsfrie områder

MÅLSETTING
Null avgang villmarkspregede områder.

Tiltak

Utfører

Framtidsrettet arealplanlegging.

Teknisk avdeling

Måling

Resultatmål

Resultat

Opptelling av areal

0 i avgang

 

Tertialrapport 1
0 avgang pr 1.5.14.

Tertialrapport 2
0 avgang pr 1.10.14.

Årsrapport
0 avgang pr 31.12.14.

2.1.4 Dispensasjoner

MÅLSETTING
Begrense antall m2 omdisponert dyrka og dyrkbar jord.

Tiltak

Utfører

Aktiv arealplanlegging

Teknisk avdeling

Måling

Resultatmål

Resultat

Opptelling av antall m2

3000 m2

 

Tertialrapport 1
Totalt avgang dyrka og dyrkbar mark pr. 1.5.14: 200 m2 (dyrkbar).

Tertialrapport 2
Totalt avgang dyrka og dyrkbar mark pr. 23.9.14: 2400 m2 (dyrkbar).

Årsrapport
Totalt avgang dyrka og dyrkbar mark pr. 31.12.14: 2400 m2.
(9 disp. fra arealdel totalt areal 11 200 m2)

2.1.5 Avfall til deponi

MÅLSETTING
Minst mulig avfall til deponi.

Tiltak

Utfører

Utvikle kildesorteringsløsninger og gjenbruk

MNA/ kommunen

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Statistikk

Maks 0,5 % til deponi

 

Tertialrapport 1
Rapporteres primo 2015.

Tertialrapport 2
Rapporteres primo 2015.

Årsrapport
Mangler tall fra MNA pr. 1.3.15

2.1.6 Avfall fra kommunale enheter

MÅLSETTING
Kildesortert avfall.

Tiltak

Utfører

Gode løsninger for kildesortering på den enkelte enhet (rest, papir og mat)

MNA/kommune

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kvartalsvise vektrapporter fra MNA

Redusert avfallsmengde

 

Tertialrapport 1
Vektrapport 1.kvartal 2014: *) Kvern eller kompost
kg: Restavfall / Papir / Matavfall
Øysletta Barnehage*) 31,5 / 0 / 0
Overhalla Helsesenter*) 3025 / 165 / 0
Trollstua barnehage*) 10 / 1 / 0
Skage barnehage*) 290 / 1 / 0
Hunn skole*) 420 / 25 / 0
Administrasjonsbygget 460 / 70 / 26,5
Ranemsletta barnehage 370 / 2 / 44
Barlia barnehage 460 / 0 / 64
Obus 1045 / 10 / 190

Tertialrapport 2
Vektrapport pr. 3.kvartal 2014: *) Kvern eller kompost
kg: Restavfall / Papir / Matavfall
Øysletta Barnehage*) 105,5 / 1 / 0
Overhalla Helsesenter*) 8835 / 820 / 0
Trollstua barnehage*) 40 / 5,5 / 0
Skage barnehage*) 940 / 1 / 0
Hunn skole*) 1270 / 85 / 105*
Administrasjonsbygget 1420 /170 / 101
Ranemsletta barnehage 1150 / 7 / 157
Barlia barnehage 1290 / 0 / 196
Obus 3115 / 75 / 534

Årsrapport
Vektrapport 31.12.2014: *) Kvern eller kompost
kg: Restavfall / Papir / Matavfall
Øysletta Barnehage*) 183,5 / 1 / 0
Overhalla Helsesenter*) 11385 / 970 / 0
Trollstua barnehage*) 95 / 7,5 / 0
Skage barnehage*) 1340 / 1 / 0
Hunn skole*) 1760 / 95 / 157* (kvern ikke i funksjon)
Administrasjonsbygget 2100 / 170 / 163
Ranemsletta barnehage 1680 / 11 / 222
Barlia barnehage 1710 / 0 / 261
Obus 4355 / 75 / 739

2.1.7 Redusert energiforbruk

MÅLSETTING
Redusere energiforbruket i kommunale bygg. Jamfør k.sak 107/11.

Tiltak

Utfører

Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Systematisk måling av energibruk på kommunal bygningsmasse.

Jfr. styringskort

 

Tertialrapport 1
Forbruk hittil i år / Ambisjon i kWh pr.m2 pr.år
pr. 31.3.: Hunn skole: 182 / 122
pr. 31.3.: OBUS: 223 / 147
pr. 31.3.: Gimle: 219 / 140
pr. 31.3.: Skage barnehage: 179 / 135
pr. 31.3.: Trollstua: 309 / 201
pr. 31.3.: Ranemsletta barnehage: 156 / 120
pr. 31.2.: 6 stk leilighetsbygg Grovin: 142 / 90
pr. 31.3.: Moamarka barnehage: 310 / 150
pr. 31.3.: Helsesenter (forbruk inkl. sykeheimen/laksvoll): 372 / 292
pr. 31.3.: Adm.bygget: 217 / 140

Tertialrapport 2
Forbruk hittil i år / Ambisjon i kWh pr.m2 pr.år
pr. 31.8.: Hunn skole: 106 / 122
pr. 31.8.: OBUS: 139 / 147
pr. 31.8.: Gimle: 128 / 140
pr. 31.8.: Skage barnehage: 124 / 135
pr. 31.8.: Trollstua: 190 / 201
pr. 31.8.: Ranemsletta barnehage: 124 / 120
pr. 31.8.: 6 stk leilighetsbygg Grovin: 100 / 90
pr. 31.3.: Moamarka barnehage: 203 / 150
pr. 31.3.: Helsesenter (forbruk inkl. sykeheimen/laksvoll): 267 / 292
pr. 31.3.: Adm.bygget: 132 / 140

Årsrapport
Totalt energiforbruk i 2014 / Ambisjon i kWh pr.m2 pr. år (ikke graddagskorr., inkl. olje/bio)
pr. 31.12.: Hunn skole: 120 / 122
pr. 31.12.: OBUS: 149 / 147
pr. 31.12.: Gimle: 150 / 140
pr. 31.12.: Skage barnehage: 135 / 135
pr. 31.12.: Trollstua: 212 / 201
pr. 31.12.: Ranemsletta barnehage: 134 / 120
pr. 31.12.: 6 stk leilighetsbygg Grovin: 102 / 90
pr. 31.12.: Moamarka barnehage: 203 / 150
pr. 31.12.: Helsesenter (forbruk inkl. sykeheimen/laksvoll): 281 / 292
pr. 31.12.: Adm.bygget: 167 / 140

2.2.1.1 Kvalitet / Vannleveranse

MÅLSETTING
Levere drikkevann med godkjent kvalitet.
Levere nok drikkevatn til abonnentene.

Tiltak

Utfører

Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.

Teknisk avdeling

                  

Måling

Resultatmål

Resultat

Avviksregistrering

10 (kritiske) avvik

 

Tertialrapport 1
3 avvik på ledningsnettet. Ingen kritiske avvik.
1 avvik på høydebassenget. Ikke kritisk avvik.

Tertialrapport 2
5 avvik på ledningsnettet. Ingen kritiske avvik.
3 avvik på høydebassenget. Ikke kritisk avvik (2 vedlikehold)
1 avvik på vannbehandlingsanlegget. Ikke kritisk avvik (drift skifte av membran)

Årsrapport
Kvalitet status pr 31.12.14: 1 avvik registret, hvorav 0 kritisk avvik ang prøvetaking.

Leveranse status pr 31.12.14: 12 avvik registret.
7 avvik på ledningsnett (ingen kritiske avvik)
2 avvik på vannbehandlingsanlegget. (ingen kritiske avvik)
3 avvik på høydebassenget.(ingen kritiske avvik)

2.2.1 Vannkvalitet

MÅLSETTING
Levere drikkevatn med godkjent kvalitet.

Tiltak

Utfører

Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.

Teknisk avdeling

                  

Måling

Resultatmål

Resultat

Prøvetaking

0 kritiske avvik

 

Tertialrapport 1
0 avvik pr april -14.

Tertialrapport 2
1 avvik pr april -14. (ikke kritisk)

Årsrapport
Se pkt. 2.2.1.1.

2.2.2 Avløp

MÅLSETTING
Avløpsvannet skal behandles på en god miljømessig måte for å unngå forurensning av omgivelsene.

Tiltak

Utfører

Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Prøvetaking

2 kritiske avvik

 

Tertialrapport 1
1 avvik renseanlegg. Ikke kritisk.
8 avvik pumpestasjoner. Ikke kritisk.

Tertialrapport 2
1 avvik renseanlegg. Ikke kritisk.
18 avvik pumpestasjoner. Ikke kritisk.
2 avvik ledningsnett. Ikke kritisk.

Årsrapport
1 avvik renseanlegg. Ikke kritisk.
24 avvik pumpestasjoner. Ikke kritisk.
5 avvik ledningsnett. Ikke kritisk.

2.2.3 Vegstandard sommer

MÅLSETTING
Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Tiltak

Utfører

Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Egenvurdering av kvalitet ut fra nivå 1 – 6. (hvor 6 er høyest)

4,5

 

Tertialrapport 1
Rapporteres 2.tertial.

Tertialrapport 2
Kjøreveger 4,2 / Gang- og sykkelveger 4,2.

Årsrapport
Kjøreveger 4,2 / Gang- og sykkelveger 4,2.

2.2.4 Vegstandard vinter

MÅLSETTING
Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Tiltak

Utfører

Gjennomføre brøyting og strøing i tråd med krav.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Egenvurdering av kvalitet ut fra nivå 1 – 6. (hvor 6 er høyest)

5

 

Tertialrapport 1
Veger 3,9.
Gang/sykkelveger 4,2.

Tertialrapport 2

Årsrapport
Kjøreveger 3,9.
Gang/sykkelveger 4,2.

2.2.5 Kommunal bygningsmasse

MÅLSETTING
Opprettholde god bygningsmessig standard med godt inneklima.

Tiltak

Utfører

Strukturert driftsopplegg. Gjennomføre inneklimamålinger i gjenstående utvalgte bygg (4 barnehagelokaler).

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Avviksregistrering

3

 

Tertialrapport 1
Skage barnehage og avd. Trollstua, Moamarka og Barlia ferdig i jan/febr.-14(rapport ikke sendt pr dd). Samlige radonmålinger er avsluttet og det er ikke registrert avvik etter at tiltak er blitt gjennomført.

Tertialrapport 2
Samlige radonmålinger er avsluttet og det er ikke registrert avvik etter at tiltak er blitt gjennomført.

Årsrapport
Samtlige radonmålinger i egne bygg og utleieboliger er avsluttet og godkjent. Dette med unntak av G-bygg (Barlia bh)og 6-mannsbolig Skage. Målinger vil bli utført vinteren 15/16.

2.3.1 (samarbeid) Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og

MÅLSETTING
Godt samarbeid med kollegaer

Tiltak

Utfører

Medarbeiderundersøkelse

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Medarbeiderundersøkelse

5,4

 

Tertialrapport 1
Ikke utført undersøkelse pr.dd. i år.

Tertialrapport 2

Årsrapport
Ikke utført undersøkelse i 2014.

2.3.2 (trivsel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen

MÅLSETTING
Opplevd trivsel

Tiltak

Utfører

Medarbeiderundersøkelse

Teknisk sjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Medarbeiderundersøkelse

5,4

 

Tertialrapport 1
Ikke utført undersøkelse pr.dd. i år.

Tertialrapport 2
Ikke utført undersøkelse pr.dd. i år.

Årsrapport
Ikke utført undersøkelse i 2014.

2.3.3 (sykefravær) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikleegen

MÅLSETTING
Lavt sykefravær

Tiltak

Utfører

Statistikk sykefravær

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Statistikk

4,2

 

Tertialrapport 1
Pr. 31.3.14: 5,13%.

Tertialrapport 2
Pr. 31.8.14: 6,04%.

Årsrapport
2014: 7,31%.

2.3.4 (kompetanse) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

MÅLSETTING
Formell kompetanse

Tiltak

Utfører

Måling andel med høyskoleutdanning

Måling andel med fagutdanning

Personalsjef

Måling

Resultatmål

Resultat

 

 

 

Tertialrapport 1
Renholdere som startet i høsten 2103 blir ferdig utdannet i 2014. Målet er at alle renholdere blir fagarbeidere.

Tertialrapport 2

Årsrapport
Totalt antall årsverk fordelt på følgende kategorier:
1 Høyskole: 5,0 21,0 %
2 Fagarbeider: 12,3 51,5 %
3 Ufaglært: 6,6 27,5 %
Sum antall årsverk: 23,9 100,0 %

2.3.5 (utvikling) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen

MÅLSETTING
Faglig og personlig utvikling

Tiltak

Utfører

Medarbeiderundersøkelse

 

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Medarbeiderundersøkelse

4,2

 

Tertialrapport 1
Undersøkelse ikke utført pr.dd. i år.

Tertialrapport 2
Ikke utført undersøkelse pr.dd. i år.

Årsrapport
Ikke utført undersøkelse i 2014.

2.3.6 (stillingsandel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

MÅLSETTING
Lav gjennomsnittlig stillingsandel

Tiltak

Utfører

Statistikk

 

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Statistikk

 

 

Tertialrapport 1
Ingen endring siden årsrapportering(gjennomsnittlig stillingsandel i 2013: 82,4 %).

Tertialrapport 2
Ingen endring.

Årsrapport
Gjennomsnittlig stillingsandel i 2014: 82,4 % (ingen endring fra 2013).

2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål)

MÅLSETTING
Forbruk regnskap i forhold til budsjett

Tiltak

Utfører

God økonomistyring i alle ledd.

 

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Egenkontroll av regnskap.

Regnskap i tråd med budsjett.

 

Tertialrapport 1
Regnskap i tråd med budsjett. Frafall av MNA-avtale fra 1.6.14 og uvanlig mange rørbrudd kan imidlertid medføre et overforbruk.

Tertialrapport 2
Regnskap i tråd med budsjett.

Årsrapport
Regnskap i tråd med budsjett.

2.5.10 Kriseberedskap

MÅLSETTING
Anskaffe nødstrømsagregat til sykeheimen og administrasjonsbygget

Tiltak

Utfører

Planlegging og gjennomføring av tiltaket.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

01.06.14

 

Tertialrapport 1
Finansieringssak behandlet av kommunestyret. Anbudsdokument lagt ut på DOFFIN før sommeren (sykeheimen). Løsning for adm.bygget avventes i tråd med kommunestyrets vedtak.

Tertialrapport 2
Sykeheimen: Ferdig 15/11-14-
Adm.bygget: Løsning ikke endelig avklart pr dd.

Årsrapport
Sykeheimen: Ferdig 15/11-14-
Adm.bygget: Løsning ikke endelig avklart pr dd.

2.5.1.1 Kommunale veger (Topplag asfalt (OCEM))

MÅLSETTING
Topplag asfalt (OCEM) Overhalla Betongbygg. Fra fv.17 til fabrikkområdet.
(Budsjett 1 000 000)

Tertialrapport 1
Anbudsdokument er under utarbeidelse. VIl bli lagt ut på DOFFIN i løpet av mai.

Tertialrapport 2
Utføres av Glømmen as, i løpet av oktober.

Årsrapport
Ferdig. Sluttregnskapet viser en besparelse på kr. 35.237.

2.5.1.2 Kommunale veger (Vegbelysning fv.17 – OCEM)

MÅLSETTING
Vegbelysning fv.17 – OCEM / alt. til kryss ny veg (Budsjett kr. 700 000)

Tiltak

Utfører

Prosjekt og byggeledelse. (Detaljplanlegging og offentlig anbudskonkurranse)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Ferdigbefaring/overtakelsesforretning.

01.07.14

 

Tertialrapport 1
Fikk avslag på trafikksikkerhetsmidler, men vil bli gjennomført innenfor budsjettert finansiering av tiltaket.

Tertialrapport 2
Arbeidene startet. Montering av master 6.10., armaturer i løpet av oktober.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.1.3 Kommunale veger (hovedinspeksjon bruer)

MÅLSETTING
Gjennomføre hovedinspeksjon av alle kommunale bruer over 2,5 m.

Tiltak

Utfører

Kontrollere og framskaffe dokumentasjon for å tilfredsstille lovmessige krav.(Plan og bygningsloven, internkontrollforskriften og vegloven.)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Saksframlegg.

01.09.14

 

Tertialrapport 1
Safecontrol er valgt som utfører, og inspeksjon av 9 bruer vil bli utført i løpet av mai.

Tertialrapport 2
Ferdig. Utført av Safecontrol. Estimert total kostnad for å utbedre kommunale bruer: 2 mill.

Årsrapport
Ferdig. Utført av Safecontrol. Estimert total kostnad for å utbedre kommunale bruer: 2 mill.

2.5.2.10 Kommunal bygningsmasse (uu-tiltak)

MÅLSETTING
Evt. iverksetting av uu-tiltak innmeldt gjennom Hovedplan for kommunal bygningsmasse for 2014.

Tiltak

Utfører

Prioritering av enkelte tiltak. (hvis tidligere vedtatt finansieringsramme på kr. 400 000 ikke blir benyttet fullt ut)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

31.12.14

 

Tertialrapport 1
Ikke startet.

Tertialrapport 2
40 000 kr til pårørendeforeningen for å pusse opp uteområdet Ranemstunet. Utføres våren 2015.

Årsrapport
40 000 kr til pårørendeforeningen for å pusse opp uteområdet Ranemstunet. Utføres våren 2015.

2.5.2.1 Kommunal bygningsmasse (OBUS)

MÅLSETTING
Utbygging ny barneskole OBUS.(Budsjett kr.105 000 000)

Tiltak

Utfører

Utarbeide kravspesifikasjon og romprogram, anbudsinnhenting med sikte på byggestart våren 2014. Byggeperiode fram til 01.08.2015.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.08.2015

 

 

Tertialrapport 1
Igangsatt og i tråd med framdriftsplan.

Tertialrapport 2
I tråd med framdriftsplanen.

Årsrapport
I tråd med framdriftsplanen.

2.5.2.2 Kommunal bygningsmasse (stedsutvikling – administrasjonsbygget)

MÅLSETTING
Stedsutvikling – administrasjonsbygget (inkl. vurdere fornybar energikilde)(Budsjett 900 000)

Tiltak

Utfører

Prosjekt og byggeledelse(offentlig anbudskonkurranse)

Teknisk avdeling

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.12.14

 

Tertialrapport 1
Utvendige arbeider adm.bygg. Tilbudsfrist satt til 15.5.. Avholdt befaring for tilbydere den 23.4.

Tertialrapport 2
Ferdig pr. ultimo september. Videre tiltak vurderes.

Årsrapport
Utvendige arbeider ferdig pr. ultimo september. Videre tiltak vurderes i 2015.

2.5.2.3 Kommunal bygningsmasse (barnehage på Skage)

MÅLSETTING
Utbygging av ny barnehage på Skage (Budsjett 30 000 000)

Tiltak

Utfører

Utarbeide kravspesifikasjon og romprogram, anbudsinnhenting med sikte på byggestart høsten 2014. Byggeperiode fram til 01.08.2015.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.08.15

 

Tertialrapport 1
Vurdering av alternativ lokalisering pågår. Målsetning oppstart medio juni.

Tertialrapport 2
Ny lokalisering vedtatt. Innstilling fra byggekomiteen medio november.
Grunnundersøkelse gjennomført i uke 39. (endelig rapport ikke mottatt, men det er signalisert ingen skredfare).

Årsrapport
Ny lokalisering vedtatt. Innstilling fra byggekomiteen medio november. Vedtak ny ramme på kr. 43 000 000 i kommunestyret desember 2014.
Grunnundersøkelse gjennomført i uke 39. Endelig rapport mottatt 10.des. -14. Evt. behov for geoteknisk prosjektering vurderes når endelig plassering av bygget er endelig avklart.

2.5.2.4 Kommunal bygningsmasse (forprosjekt barnehagetomta)

MÅLSETTING
Utarbeidelse av forprosjekt som grunnlag for valg av bygningsteknisk løsning på barnehagetomta. (Budsjett kr. 500 000)

Tiltak

Utfører

Prosjektledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.09.14

 

Tertialrapport 1
Ikke startet.

Tertialrapport 2
Startet. Kartlegging med tanke på utnytting pågår.

Årsrapport
Startet. Kartlegging med tanke på utnytting pågår.

2.5.2.5 Kommunal bygningsmasse (HMS tiltak)

MÅLSETTING
HMS tiltak i tråd med Hovedplan kommunal bygningsmasse. (Driftsbudsjettet 2014 innenfor en kostnadsramme på kr. 90 000 inkl. mva.)

Tiltak

Utfører

Planlegging og gjennomføring av tiltak ved Ranemstunet og Ranemsletta barnehage.

a. Heving av kjøkkeninnredning.

b. Solavskjerming i sovebod småbarn.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.05.14

 

Tertialrapport 1
Ikke gjennomført pr.dd.

Tertialrapport 2
a. Heving av kjøkkeninnredning: ikke utført
b. Solavskjerming i sovebod småbarn: utføres i løpet av senhøsten

Årsrapport
a. Heving av kjøkkeninnredning: ikke utført
b. Solavskjerming i sovebod småbarn: ferdig

2.5.2.6 Kommunal bygningsmasse (garasje ved helsesenteret)

MÅLSETTING
Bygging av bilgarasje ved helsesenteret (helse og familie) (Budsjett 150 000)

Tiltak

Utfører

Prosjekt og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.09.14

 

Tertialrapport 1
Ferdig.

Tertialrapport 2
Ferdig.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.2.7 Kommunal bygningsmasse (radon)

MÅLSETTING
Gjennomføre radonmåling i kommunal bygningsmasse (oppfølging og videreføring av tiltak).

Tiltak

Utfører

Radonmåling

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

31.12.2014

 

Tertialrapport 1
Ferdig. Alle tiltak utført og godgjent med unntak av ett avvik på en leilighet ved Ranemstunet. Tiltak blir utført i løpet av sommeren, og emd påfølgende nye målinger fra oktober og utover.

Tertialrapport 2
Ferdig. Alle tiltak utført og godgjent med unntak av ett avvik på en leilighet ved Ranemstunet. Tiltak blir utført i løpet av sommeren, og emd påfølgende nye målinger fra oktober og utover (når det blir frost i jorda). I tillegg vil det bli utført my måling OBUS u/trinn vinteren 14/15.

Årsrapport
Ferdig. Alle tiltak utført og godkjent.

2.5.2.8 Kommunal bygningsmasse (salg av kommunale boliger)

MÅLSETTING
Vurdere og evt. iverksetting av salg av 2 kommunale boliger (Bjørbo og Østlund)

Tiltak

Utfører

Taksering av bolig, engasjere megler og gjennomføre salgsprosess.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

31.12.14

 

Tertialrapport 1
Bjørbo solgt pr april -14.
Østlund: salg på gang.

Tertialrapport 2
Bjørbo solgt pr april -14.
Østlund solgt pr september -14.

Årsrapport
Bjørbo solgt pr april -14.
Østlund solgt pr september -14.

2.5.2.9 Kommunal bygningsmasse (ENØK-tiltak)

MÅLSETTING
Vurdere omfang og evt. iverksetting av større ENØK-tiltak ved administrasjonsbygget og helsesenteret. (jf. sak/rapport om fornybar energikilder i Hovedplan for kommunal bygningsmasse)

Tiltak

Utfører

Fremme sak til politisk behandling i løpet av 2014 (ses i sammenheng med
pågående rev. av kommunens miljø- og klimaplan)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.12.14

 

Tertialrapport 1
Alle vinduer på vestfasaden adm.bygg vil bli skiftet.

Tertialrapport 2
Alle vinduer på vest og sør skiftet. Vinduer på østsiden vurderes skiftet i 2015.

Årsrapport
Alle vinduer på vest og sør skiftet. Vinduer på østsiden vurderes skiftet i 2015.

2.5.3.2 Vann (trykkøkningsanlegg)

MÅLSETTING
Trykkøkningsanlegg for høydebasseng og 2 vannmålingspunkter på hovedledning (Budsjett 800 000)

Tiltak

Utfører

Planlegging, prosjektering og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.05.14

 

Tertialrapport 1
Arbeidet under planlegging, og vil bli utført i løpet av sommeren.

Tertialrapport 2
Arbeidene antas sluttført i løpet av oktober.

Årsrapport
Trykkøkningsanlegg ferdig. Vannmålingspunkt ikke ferdig.

2.5.3.3 Vann- og avløp (hovedplan)

MÅLSETTING
Hovedplan vann og avløp med tiltaksdel

Tiltak

Utfører

Planlegging og utarbeidelse av plan.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

01.10.2014

 

Tertialrapport 1
Har startet.

Tertialrapport 2
Påbegynt.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.3.4 Vann og avløp (ledningskart)

MÅLSETTING
Ajourføring av ledningskart.

Tiltak

Utfører

a) Systematisk gjennomgang og innmåling.

b) Ajourføring kartverk.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

a) Fortløpende innlegging av nyanlegg.

b) Fortløpende kartlegging.

01.01.15

01.01.15

 

Tertialrapport 1
Pågår.

Tertialrapport 2
Pågår.

Årsrapport
Pågår.

2.5.3.5 Renovasjon (hytterenovasjon)

MÅLSETTING
Hytterenovasjon

Tiltak

Utfører

Avklare praktisk driftsopplegg for hytterenovasjon i samråd med MNA.

Gjøre avtale med grunneiere om plassering av containere. Informasjon ut til abonnenter.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.03.14

 

Tertialrapport 1
Avfallscontainere satt ut på seks plasser pr. ultimo mars. Infoskriv til hytteiere utsendes i uke 18/19.

Tertialrapport 2
Ferdig.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.4.1 Stedsutvikling (infoskilt)

MÅLSETTING
Skilting sentrum Skage og Ranemsletta.

Tiltak

Utfører

Sluttføre vedtatte arbeider.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

01.04.14

 

Tertialrapport 1
Ikke startet.

Tertialrapport 2
Ikke startet. Navnesak ikke avklart, noe som er vesentlig i forhold til skilting.

Årsrapport
Ikke startet. Navnesak ikke avklart pr. 31.12.14.

2.5.5.1 Planer (Kommunedelplan idrett, friluftsliv og kulturbygg)

MÅLSETTING
Ajourføring av kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg.

Tiltak

Utfører

Oppfølging av plan og revidering av handlingsprogrammet.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.12.2014

 

Tertialrapport 1
Ikke startet.

Tertialrapport 2
Ikke startet.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.5.2 Planer (Detaljregulering)

MÅLSETTING
Reguleringsplan - ny barnehage på Skage.

Tertialrapport 1
Planarbeidet avventes pga vurdering av ny plassering ved hovedbarnehagen.

Tertialrapport 2
Planoppstart kunngjort. Videre planarbeid er å utarbeide plandokument. Rapport for geoteknisk vurdering av ny barnehagetomt antas mottatt i løpet av oktober.

Årsrapport
Rapport for geoteknisk vurdering mottatt 10.12.14. Kan være behov for geoteknisk prosjektering når selve plassering av bygget er bestemt.
Det tas sikte på en 1.gangs behandling av planforslaget i april -15.

2.5.5.3 Planer (Trafikksikkerhetsplan)

MÅLSETTING
Revidere trafikksikkerhetsplan med handlingsprogram.

Tiltak

Utfører

Planlegging i samråd med nedsatt arbeidsutvalg.

Teknisk avdeling

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.12.2014

 

Tertialrapport 1
AU møte avholdt. Revidering ikke startet.

Tertialrapport 2
2 AU møter avholdt. Planoppstart medio oktober.

Årsrapport
Kun handlingsprogram for 2015 behandlet i kommunestyret des. -14.

2.5.5.4 Planer ((Arealplan) for snøscooterløype)

MÅLSETTING
Etablering av snøscooterløype(r) i kommunen i tråd med lokal forskrift etter forsøksloven.

Tiltak

Utfører

a) Vedta lokal forskrift innen 1.4.14

b) Revisjon av kommuneplanens arealdel.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Ferdig plan.

01.10.2014

 

Tertialrapport 1
Standard forskrift vedtatt, og oversendt dep. til stadfesting (frist 1.4.14). Videre planprosess i samarbeid Namsos og Namdalseid.

Tertialrapport 2
Oppstartet planarbeid (samarbeid med steinkjer, namsos og namdaldseid)satt på vent inntil ny lovendring er vedtatt sentralt.

Årsrapport
Oppstartet planarbeid (samarbeid med steinkjer, namsos og namdaldseid)satt på vent inntil ny lovendring er vedtatt sentralt. (ca. juni 2015)

2.5.5.5 Planer (Hovedplan for kommunal bygningsmasse)

MÅLSETTING
Hovedplan for kommunal bygningsmasse.

Tiltak

Utfører

Revidering og videreutvikling av plan.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Vedtak i kommunestyret

01.12.14

 

Tertialrapport 1
Ikke startet.

Tertialrapport 2
Startet.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.5.6 Planer (Universell utforming)

MÅLSETTING
Universell utforming. Kommunedelplan. Nærmere behov for større investeringstiltak avklares gjennom planprosessen.

Tiltak

Utfører

Utarbeide planprogram og gjennomføre en prosess i tråd med dette.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Framdrift i samsvar med planprogram

01.06.2014

 

Tertialrapport 1
Ikke startet. Resultatmål endres til 31.12.15, i samsvar med nasjonal gjennomføringsfrist.

Tertialrapport 2
Ikke startet. Resultatmål endres til 31.12.15, i samsvar med nasjonal gjennomføringsfrist.

Årsrapport
Ikke startet. Resultatmål endres til 31.12.15, i samsvar med nasjonal gjennomføringsfrist.

2.5.5.7 Planer (private reguleringsplaner)

MÅLSETTING
Private reguleringsplaner

Tiltak

Utfører

Fortløpende oppfølging

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

Behandling innen frister pbl.

 

Tertialrapport 1
Planoppstart av detaljplan kunngjort - utvidelse av industritomt på Bjørnes (Overhalla Betongbygg)
Namsen fishing camp: Reduserte planer fra tiltakshaver/grunneier vurderes på nytt og om gitt plankrav kan fravikes.

Tertialrapport 2
Reguleringsplan for Bjørnes industriområde lagt ut til offentlig ettersyn.

Årsrapport
Reguleringsplan for Bjørnes industriområde vedtatt.

2.5.5.8 Planer (vegadressering)

MÅLSETTING
Gjennomføre fullstendig vegadressering i Overhalla kommune. (Budsjett 200 000)

Tiltak

Utfører

Gjennomføre prosessen i tråd med kommunestyrets vedtak 26.03.12.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

a)TS vedtak enkeltadresser.

b)Ferdig med matrikkelføring og skilting.

a)01.04.14

b)01.09.14

 

Tertialrapport 1
Måling endres til innføring av offentlig adressering og resultatmål endres til 31.12.14. Arbeidet pågår.

Tertialrapport 2
Måling endres til innføring av offentlig adressering og resultatmål endres til 31.12.14. Arbeidet pågår.

Årsrapport
Innføring av offentlig adressering er ferdig med unntak av hytter. Skilting langs kommunal veg er ferdig. Skilting langs fylkesveger ikke påbegynt (vegvesenet).

2.5.6.1 Rassikring (Klykkbekken)

MÅLSETTING
Rassikring Klykkbekken på Øysletta

Tiltak

Utfører

Planlegging og gjennomføring av tiltaket.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

31.12.14

 

Tertialrapport 1
Lokal høring gjennomført, og kommunens uttalelse oversendt NVE via Fylkesmannen (febr.-14). Når endelig plan er oversendt fra NVE vil planen og finansiering av distriktsandelen fremmes for kommunestyret.

Tertialrapport 2
Avventer endelig vedtak fra NVE om iverksetting. Planen tas da opp i kommunestyret med tanke på finansiering av distriktsandelen.

Årsrapport
Avventer endelig vedtak fra NVE om iverksetting. Planen tas da opp i kommunestyret med tanke på finansiering av distriktsandelen.

2.5.7.1 Landmåling, matrikkelføring, navnesaker (matrikkelføring)

MÅLSETTING
Utarbeidelse av dokumentasjon(internkontroll og kvalitetssikring)

Tiltak

Utfører

Gjennomgang av tjenesteområdet.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Ferdig dokumentasjon

01.07.14

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Startet.

Årsrapport
Startet. Planlagte arbeidsmøter i 2015 før dokumentasjon er ferdig.

2.5.7.2 Landmåling, matrikkelføring, navnesaker (navnesak)

MÅLSETTING
Navnesak for tettstedene Overhalla/Ranemsletta og Skage/Hunn

Tiltak

Utfører

Prosess i tråd med gjeldende lovverk.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Navnevedtak

31.12.15

 

Tertialrapport 1
Offentlig høring gjennomført. Høringsuttalelser oversendt stedsnavnstjenesten. 2.gangs behandling når stedsnavntjenesten har gitt sin uttalelse.

Tertialrapport 2
Ankebehandling i oktober. Sendes videre til klagenemnd.

Årsrapport
Vedtak i kommunestyret februar -15. (klageadgang)

2.5.8 BYGGSØK

MÅLSETTING
Tilrettelegge for byggsøk.

Tiltak

Utfører

Tilrettelegge for byggsøk på kommunes hjemmeside

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

01.06.14

 

Tertialrapport 1
Startet.

Tertialrapport 2
Startet. Samkjøring med Namsos og Namdalseid. Avventer ny versjon av ePhorte installert på alle pc'er.

Årsrapport
Startet. Samkjøring med Namsos og Namdalseid.

2.5.9 Brann

MÅLSETTING
Tankbil brannvesenet (Budsjett 800 000)

Tiltak

Utfører

Innkjøp.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

01.06.14

 

Tertialrapport 1
"Ny" tankbil i drift og den gamle solgt.

Tertialrapport 2
Ferdig.

Årsrapport
Ferdig.