Kommunevåpen og visjon
Årsrapportering tiltak 2014

Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:

Velg : 2.5.3.1 Vann (membraner Rakdalåsen)

Mål: Membraner Rakdalåsen vannbehandlingsanlegg (Budsjett 1 215 000)

Resultat: Ferdig.

Teknisk : 2.5.9 Brann

Mål: Tankbil brannvesenet (Budsjett 800 000)

Resultat: Ferdig.

Teknisk : 2.5.8 BYGGSØK

Mål: Tilrettelegge for byggsøk.

Resultat: Startet. Samkjøring med Namsos og Namdalseid.

Teknisk : 2.5.7.2 Landmåling, matrikkelføring, navnesaker (navnesak)

Mål: Navnesak for tettstedene Overhalla/Ranemsletta og Skage/Hunn

Resultat: Vedtak i kommunestyret februar -15. (klageadgang)

Teknisk : 2.5.7.1 Landmåling, matrikkelføring, navnesaker (matrikkelføring)

Mål: Utarbeidelse av dokumentasjon(internkontroll og kvalitetssikring)

Resultat: Startet. Planlagte arbeidsmøter i 2015 før dokumentasjon er ferdig.

Teknisk : 2.5.6.1 Rassikring (Klykkbekken)

Mål: Rassikring Klykkbekken på Øysletta

Resultat: Avventer endelig vedtak fra NVE om iverksetting. Planen tas da opp i kommunestyret med tanke på finansiering av distriktsandelen.

Teknisk : 2.5.5.8 Planer (vegadressering)

Mål: Gjennomføre fullstendig vegadressering i Overhalla kommune. (Budsjett 200 000)

Resultat: Innføring av offentlig adressering er ferdig med unntak av hytter. Skilting langs kommunal veg er ferdig. Skilting langs fylkesveger ikke påbegynt (vegvesenet).

Teknisk : 2.5.5.7 Planer (private reguleringsplaner)

Mål: Private reguleringsplaner

Resultat: Reguleringsplan for Bjørnes industriområde vedtatt.

Teknisk : 2.5.5.6 Planer (Universell utforming)

Mål: Universell utforming. Kommunedelplan. Nærmere behov for større investeringstiltak avklares gjennom planprosessen.

Resultat: Ikke startet. Resultatmål endres til 31.12.15, i samsvar med nasjonal gjennomføringsfrist.

Teknisk : 2.5.5.5 Planer (Hovedplan for kommunal bygningsmasse)

Mål: Hovedplan for kommunal bygningsmasse.

Resultat: Ferdig.

Teknisk : 2.5.5.4 Planer ((Arealplan) for snøscooterløype)

Mål: Etablering av snøscooterløype(r) i kommunen i tråd med lokal forskrift etter forsøksloven.

Resultat: Oppstartet planarbeid (samarbeid med steinkjer, namsos og namdaldseid)satt på vent inntil ny lovendring er vedtatt sentralt. (ca. juni 2015)

Teknisk : 2.5.5.3 Planer (Trafikksikkerhetsplan)

Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan med handlingsprogram.

Resultat: Kun handlingsprogram for 2015 behandlet i kommunestyret des. -14.

Teknisk : 2.5.5.2 Planer (Detaljregulering)

Mål: Reguleringsplan - ny barnehage på Skage.

Resultat: Rapport for geoteknisk vurdering mottatt 10.12.14. Kan være behov for geoteknisk prosjektering når selve plassering av bygget er bestemt.
Det tas sikte på en 1.gangs behandling av planforslaget i april -15.

Teknisk : 2.5.5.1 Planer (Kommunedelplan idrett, friluftsliv og kulturbygg)

Mål: Ajourføring av kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg.

Resultat: Ferdig.

Teknisk : 2.5.4.1 Stedsutvikling (infoskilt)

Mål: Skilting sentrum Skage og Ranemsletta.

Resultat: Ikke startet. Navnesak ikke avklart pr. 31.12.14.

Teknisk : 2.5.3.5 Renovasjon (hytterenovasjon)

Mål: Hytterenovasjon

Resultat: Ferdig.

Teknisk : 2.5.3.4 Vann og avløp (ledningskart)

Mål: Ajourføring av ledningskart.

Resultat: Pågår.

Teknisk : 2.5.3.3 Vann- og avløp (hovedplan)

Mål: Hovedplan vann og avløp med tiltaksdel

Resultat: Ferdig.

Teknisk : 2.5.3.2 Vann (trykkøkningsanlegg)

Mål: Trykkøkningsanlegg for høydebasseng og 2 vannmålingspunkter på hovedledning (Budsjett 800 000)

Resultat: Trykkøkningsanlegg ferdig. Vannmålingspunkt ikke ferdig.

Teknisk : 2.5.2.9 Kommunal bygningsmasse (ENØK-tiltak)

Mål: Vurdere omfang og evt. iverksetting av større ENØK-tiltak ved administrasjonsbygget og helsesenteret. (jf. sak/rapport om fornybar energikilder i Hovedplan for kommunal bygningsmasse)

Resultat: Alle vinduer på vest og sør skiftet. Vinduer på østsiden vurderes skiftet i 2015.

Teknisk : 2.5.2.8 Kommunal bygningsmasse (salg av kommunale boliger)

Mål: Vurdere og evt. iverksetting av salg av 2 kommunale boliger (Bjørbo og Østlund)

Resultat: Bjørbo solgt pr april -14.
Østlund solgt pr september -14.

Teknisk : 2.5.2.7 Kommunal bygningsmasse (radon)

Mål: Gjennomføre radonmåling i kommunal bygningsmasse (oppfølging og videreføring av tiltak).

Resultat: Ferdig. Alle tiltak utført og godkjent.

Teknisk : 2.5.2.6 Kommunal bygningsmasse (garasje ved helsesenteret)

Mål: Bygging av bilgarasje ved helsesenteret (helse og familie) (Budsjett 150 000)

Resultat: Ferdig.

Teknisk : 2.5.2.5 Kommunal bygningsmasse (HMS tiltak)

Mål: HMS tiltak i tråd med Hovedplan kommunal bygningsmasse. (Driftsbudsjettet 2014 innenfor en kostnadsramme på kr. 90 000 inkl. mva.)

Resultat: a. Heving av kjøkkeninnredning: ikke utført
b. Solavskjerming i sovebod småbarn: ferdig

Teknisk : 2.5.2.4 Kommunal bygningsmasse (forprosjekt barnehagetomta)

Mål: Utarbeidelse av forprosjekt som grunnlag for valg av bygningsteknisk løsning på barnehagetomta. (Budsjett kr. 500 000)

Resultat: Startet. Kartlegging med tanke på utnytting pågår.

Teknisk : 2.5.2.3 Kommunal bygningsmasse (barnehage på Skage)

Mål: Utbygging av ny barnehage på Skage (Budsjett 30 000 000)

Resultat: Ny lokalisering vedtatt. Innstilling fra byggekomiteen medio november. Vedtak ny ramme på kr. 43 000 000 i kommunestyret desember 2014.
Grunnundersøkelse gjennomført i uke 39. Endelig rapport mottatt 10.des. -14. Evt. behov for geoteknisk prosjektering vurderes når endelig plassering av bygget er endelig avklart.

Teknisk : 2.5.2.2 Kommunal bygningsmasse (stedsutvikling – administrasjonsbygget)

Mål: Stedsutvikling – administrasjonsbygget (inkl. vurdere fornybar energikilde)(Budsjett 900 000)

Resultat: Utvendige arbeider ferdig pr. ultimo september. Videre tiltak vurderes i 2015.

Teknisk : 2.5.2.1 Kommunal bygningsmasse (OBUS)

Mål: Utbygging ny barneskole OBUS.(Budsjett kr.105 000 000)

Resultat: I tråd med framdriftsplanen.

Teknisk : 2.5.2.10 Kommunal bygningsmasse (uu-tiltak)

Mål: Evt. iverksetting av uu-tiltak innmeldt gjennom Hovedplan for kommunal bygningsmasse for 2014.

Resultat: 40 000 kr til pårørendeforeningen for å pusse opp uteområdet Ranemstunet. Utføres våren 2015.

Teknisk : 2.5.1.3 Kommunale veger (hovedinspeksjon bruer)

Mål: Gjennomføre hovedinspeksjon av alle kommunale bruer over 2,5 m.

Resultat: Ferdig. Utført av Safecontrol. Estimert total kostnad for å utbedre kommunale bruer: 2 mill.

Teknisk : 2.5.1.2 Kommunale veger (Vegbelysning fv.17 – OCEM)

Mål: Vegbelysning fv.17 – OCEM / alt. til kryss ny veg (Budsjett kr. 700 000)

Resultat: Ferdig.

Teknisk : 2.5.1.1 Kommunale veger (Topplag asfalt (OCEM))

Mål: Topplag asfalt (OCEM) Overhalla Betongbygg. Fra fv.17 til fabrikkområdet.
(Budsjett 1 000 000)

Resultat: Ferdig. Sluttregnskapet viser en besparelse på kr. 35.237.

Teknisk : 2.5.10 Kriseberedskap

Mål: Anskaffe nødstrømsagregat til sykeheimen og administrasjonsbygget

Resultat: Sykeheimen: Ferdig 15/11-14-
Adm.bygget: Løsning ikke endelig avklart pr dd.

Teknisk : 2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål)

Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett

Resultat: Regnskap i tråd med budsjett.

Teknisk : 2.3.6 (stillingsandel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

Mål: Lav gjennomsnittlig stillingsandel

Resultat: Gjennomsnittlig stillingsandel i 2014: 82,4 % (ingen endring fra 2013).

Teknisk : 2.3.5 (utvikling) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen

Mål: Faglig og personlig utvikling

Resultat: Ikke utført undersøkelse i 2014.

Teknisk : 2.3.4 (kompetanse) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

Mål: Formell kompetanse

Resultat: Totalt antall årsverk fordelt på følgende kategorier:
1 Høyskole: 5,0 21,0 %
2 Fagarbeider: 12,3 51,5 %
3 Ufaglært: 6,6 27,5 %
Sum antall årsverk: 23,9 100,0 %

Teknisk : 2.3.3 (sykefravær) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikleegen

Mål: Lavt sykefravær

Resultat: 2014: 7,31%.

Teknisk : 2.3.2 (trivsel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen

Mål: Opplevd trivsel

Resultat: Ikke utført undersøkelse i 2014.

Teknisk : 2.3.1 (samarbeid) Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og

Mål: Godt samarbeid med kollegaer

Resultat: Ikke utført undersøkelse i 2014.

Teknisk : 2.2.5 Kommunal bygningsmasse

Mål: Opprettholde god bygningsmessig standard med godt inneklima.

Resultat: Samtlige radonmålinger i egne bygg og utleieboliger er avsluttet og godkjent. Dette med unntak av G-bygg (Barlia bh)og 6-mannsbolig Skage. Målinger vil bli utført vinteren 15/16.

Teknisk : 2.2.4 Vegstandard vinter

Mål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Resultat: Kjøreveger 3,9.
Gang/sykkelveger 4,2.

Teknisk : 2.2.3 Vegstandard sommer

Mål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Resultat: Kjøreveger 4,2 / Gang- og sykkelveger 4,2.

Teknisk : 2.2.2 Avløp

Mål: Avløpsvannet skal behandles på en god miljømessig måte for å unngå forurensning av omgivelsene.

Resultat: 1 avvik renseanlegg. Ikke kritisk.
24 avvik pumpestasjoner. Ikke kritisk.
5 avvik ledningsnett. Ikke kritisk.

Teknisk : 2.2.1 Vannkvalitet

Mål: Levere drikkevatn med godkjent kvalitet.

Resultat: Se pkt. 2.2.1.1.

Teknisk : 2.2.1.1 Kvalitet / Vannleveranse

Mål: Levere drikkevann med godkjent kvalitet.
Levere nok drikkevatn til abonnentene.

Resultat: Kvalitet status pr 31.12.14: 1 avvik registret, hvorav 0 kritisk avvik ang prøvetaking.

Leveranse status pr 31.12.14: 12 avvik registret.
7 avvik på ledningsnett (ingen kritiske avvik)
2 avvik på vannbehandlingsanlegget. (ingen kritiske avvik)
3 avvik på høydebassenget.(ingen kritiske avvik)

Teknisk : 2.1.7 Redusert energiforbruk

Mål: Redusere energiforbruket i kommunale bygg. Jamfør k.sak 107/11.

Resultat: Totalt energiforbruk i 2014 / Ambisjon i kWh pr.m2 pr. år (ikke graddagskorr., inkl. olje/bio)
pr. 31.12.: Hunn skole: 120 / 122
pr. 31.12.: OBUS: 149 / 147
pr. 31.12.: Gimle: 150 / 140
pr. 31.12.: Skage barnehage: 135 / 135
pr. 31.12.: Trollstua: 212 / 201
pr. 31.12.: Ranemsletta barnehage: 134 / 120
pr. 31.12.: 6 stk leilighetsbygg Grovin: 102 / 90
pr. 31.12.: Moamarka barnehage: 203 / 150
pr. 31.12.: Helsesenter (forbruk inkl. sykeheimen/laksvoll): 281 / 292
pr. 31.12.: Adm.bygget: 167 / 140

Teknisk : 2.1.6 Avfall fra kommunale enheter

Mål: Kildesortert avfall.

Resultat: Vektrapport 31.12.2014: *) Kvern eller kompost
kg: Restavfall / Papir / Matavfall
Øysletta Barnehage*) 183,5 / 1 / 0
Overhalla Helsesenter*) 11385 / 970 / 0
Trollstua barnehage*) 95 / 7,5 / 0
Skage barnehage*) 1340 / 1 / 0
Hunn skole*) 1760 / 95 / 157* (kvern ikke i funksjon)
Administrasjonsbygget 2100 / 170 / 163
Ranemsletta barnehage 1680 / 11 / 222
Barlia barnehage 1710 / 0 / 261
Obus 4355 / 75 / 739

Teknisk : 2.1.5 Avfall til deponi

Mål: Minst mulig avfall til deponi.

Resultat: Mangler tall fra MNA pr. 1.3.15

Teknisk : 2.1.4 Dispensasjoner

Mål: Begrense antall m2 omdisponert dyrka og dyrkbar jord.

Resultat: Totalt avgang dyrka og dyrkbar mark pr. 31.12.14: 2400 m2.
(9 disp. fra arealdel totalt areal 11 200 m2)

Teknisk : 2.1.3 Vern av inngrepsfrie områder

Mål: Null avgang villmarkspregede områder.

Resultat: 0 avgang pr 31.12.14.

Teknisk : 2.1.2 Byggeklare boligtomter

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: Status tomtereserve pr. 31.12.14: 69 tomter (omfatter håndgitte tomter)
Skogmo: 7
Krabbstumarka: 7
Svalia: 9
Øysletta: 7
Øysvollen: 23
Skageåsen: 14
Skagetunet: 2

Teknisk : 2.1.1 Sentrumsutvikling – nye boenheter

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: Pr. 31.12.14: Totalt 8 sentrumsboenheter i 2014.
(2 på Skage og 6 på Ranemsletta)

Sykeheimen : 2.5.1 ENDRINGSPROSESSER OG PROSJEKTER

Mål: Videreutvikling av sykeheimen i tillegg til utfordringer samhandlingsreformen gir oss.

Resultat: Sykeheimen har kommet godt i gang med arbeidet mot å bli sertifisert som livsgledesykeheim. Ansatte har foretatt kartlegging av pasientenes liv og deres interesser. Det er jobbet med aktivitetskalendere for hver enkelt pasienter. Det er knyttet kontakt med barnehager og informasjon er gitt til skolene. Vi har vært i kontakt med Røde Kors i forhold til besøksvenn. Vi har også hatt møte med frivillighetssentralen på Ranem og vil også komme med forespørsel til Skage frivillighetssentral. Vi deltok på Mælamartnan for å reklamere for livsgledesykeheim, tilbakemeldingen derfra var veldig positiv.
Akuttposten fungere veldig godt. Det er stor turnover og beleggsprosenten fra 1.1 t.o.m. 30.6 var 70% for 1.7 t.o.m. 31.12 var den 79%.
Antall pasienter som ble innlagt på kommunal øyeblikkelig hjelp var 47.
Sykeheimen har sammen med Namsos helsehus blitt med i et prosjekt i regi HINT som har fokus på pasientens siste levedager. Det er pleie og omsorg satt i system slik at alle pasienter skal ha likt tilbud uavhengig av hvem som er på jobb, og uavhengig av om det er dag, kveld, natt eller helg.

Sykeheimen : 2.4.1 ØKONOMISTYRING

Mål: Enhetsleder skal ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Enhetsleder har hatt et tett samarbeide med økonomiavdelingen gjennom året.Dette er en uforutsigbar tjeneste. Spesielt i forhold til hvilke pasientgrupper som er inneliggende til enhver tid og hvilke pleiebehov som trengs.Når det gjelder inntekt "vederlagsbetaling", som hver enkelt pasient betaler, er dette avhenger av hvilke inntekt pasientent har hatt i sitt yrkesaktive liv.
Ansvar 3300 har et negativt avvik på kr. 119 114

Negativ netto lønn og sosialeutgifter kr.332 578 Dette er pga. økte utgifter til vikar innleie pga. sykdom, utdanning og velferdspermisjoner. Klarte ikke å dekke fraværene med vikarpool.
Merinntekt brukerbetaling kr. 92 080
økt refusjon fra staten med kr.100 000

Sykeheimen : 2.3.3 ORGANISERING OG LEDELSE

Mål: MÅLSETTING
Har en tydelig og strukturert organisering i tjenesten, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging

Resultat: Jobbet med årsplanlegging gjennom årsturnus.
Dette er lagtit inn i årsturnus:
Opplæring i forflytning, fagdag for alle ansatte, personalmøter for hele året, samkjøring av møter så de berørte er på jobb.
I forhold til kompetanseplanlegging har man sikret tilstrekkelig kompetanse i ferie og høytidsperioder med årsplanleggingen.

Sykeheimen : 2.3.2 KOMPETANSE

Mål: 1. Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kkompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledining til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide

Resultat: Enhetsleder og fagleder tatt videreutdanning i Nyskapning, samhandling og endringsledelse
1 lærling har tatt fagbrev som helsefagarbeider.
1 sykepleier er ferdigutdannet lungesykepleier,
en psykiatrisk sykepleie,
en i aldring og helse og
en har tatt videreutdanning i kunnskapsbasert praksis .
Revidert kompetanseplan for perioden 2015 - 2018.

Sykeheimen : 2.3.1 ARBEIDSMILJØ

Mål: 1.Det skapes og vedlikeholdes et godt arbeidsmiljø for alle ansatte.
2.Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3.Følge opp sykmeldte

Resultat: Alle ansatte har gjennomgått 3 timers oppfriskningskurs i forflytning. Ferievikarer og nyansatte får opplæring før de starter å jobbe.
Er gjennom året jobbet frem gode trivselstiltak, som fagdag, blåtur og julebord.
Avsatt tid til refleksjon ukentlig .
Medarbeiderundersøkelse gjennomført høsten 2013.Ny undersøkelse 2015
Gjennomført medarbeidersamtale med 28% av de ansatte. Det optimale er 50%.
Sykefraværet i 2014 var 7,9%

Sykeheimen : 2.2.3 BRUKERMEDVIRKNING

Mål: Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.

Resultat: Gjennomført brukerundersøkelse 2014.
Svarprosenten hos pasientene var 80% Veldig bra skår fra pasientene, snittet totalt 5,8 av 6 oppnåelig.
Svarprosent blant pårørende var 38%,og med en skår total på 4,6.
Vi hadde pårørendemøte i november der vi oppfordret pårørende til å svare på spørreundersøkelsen.
Gjennom innføring av livsgledesykeheim satser vi på å få et bedre samarbeide med pårørende.

Sykeheimen : 2.2.2 FAGLIG KVALITET

Mål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: Gjennomført e-læringskurs i laboratoriemedisin, medisinopplæring, taushetsplikt.
2 avvik i forhold til samarbeidsavtalen.
1 pasient kunnet vi ikke ta imot ved forespørsel fra sykehuset, da det var fullt på sykeheimen. Vi fikk da et forelegg på kr. 4255.
Avvik:
Totalt 148 avvik.
Derav 104 med liten alvorlighetsgrad, 36 middels alvorlig og 8 med alvorlig alvorlighetsgrad.
37 avvik gikk på mangel på personell.
37avvik gikk på menneskelig svikt.
74 avvik gikk på annet og uforutsette hendelser.
Avvikene er tatt opp med de som fikk avviket. Det arbeides kontinuerlig med kvalitetssikring og dokumentasjon. Alle avvik er behandlet og lukket iht. gjeldende rutiner.

Sykeheimen : 2.2.1 GODE PASIENTFORLØP

Mål: Godt samarbeid med andre enheter og institusjoner om felles brukere

Resultat: Vi fortsetter det gode samarbeide vi har med spesialhelsetjenesten/hjemmetjenesten/ fysio/ergoterapitjenesten og kjøkkentjenesten.
Oppstart e.meldinger mellom sykehus og kommunehelsetjeneste fra 26.05- bidrar til bedre kommunikasjon og planlegging av pasientforløp.
Beleggsprosenten på sykeheimen var 95%.Ved Akutt avd. var beleggsprosenten 76,7%.
KØD(kommunal øyeblikkelig hjelp døgnopphold):
47 innlagt akuttavdeling (KØD)
37% innlagt fra legevakt
59% innlagt fra fastlege/tilsynslege

10% redusert sykehusinnleggelse( sammenlignet innleggelser i perioden 2010-2013 med innleggelsestall fra 2014).

Alder: 30% 67-79 år
45 % 80-89 år
71 % utskrives til hjemmet,
17 % blir innlagt i sykehus.
Sykdommen forventes håndtert i løpet av 3 døgn. Trenger pasienten videre oppfølging blir han overført til korttidsopphold i samme avdeling.

Sykeheimen : 2.1.2 FOLKEHELSE

Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse

Resultat: Årsrapport
Det er jobbet godt med ernæring. Alle pasienter som kommer inn blir ernæringskartlagt og tiltak blir evt. iverksatt ut fra resultatet. Risikogrupper blir kontrollveid 1.pr.mnd.
Fallforebygging er tema på personalmøter/gruppemøter. Det er veldig vanskelig å forhindre fall. Vi prøver å utelukke at det er medisinske grunner for gjentatte fall og å forebygge fall.Vi har fortsatt det gode samarbeide med Sykeheimens venner. De kommer når det skal være noe ekstra på sykeheimen og det er ofte. Grautfest, adventsfest, skeibladkakebaking, påskeaktiviteter, kaffestund på nyttårsaften. De er også knyttet opp mot livsglede for eldre.

Sykeheimen : 2.1.1. MILJØRIKTIG DRIFT

Mål: Resertifisering miljøfyrtårn 2014

Gjennomgang av innkjøp- velger miljømerkede/miljøvennlig utstyr




Resultat: Overhalla sykeheim ble re sertifisert miljøfyrtårn høsten 2014
Det arbeides iht. mål for Miljøfyrtårn. spes. vedr. avfall og miljømerkede produkter. Ønske om at avfallsmålinger er i tråd med krav fra Miljøfyrtårn.
15 miljømerkede produkter
Energiforbruk: Et forbruk på 281kWh pr.m2 mot 292 kWh pr m2 i 2013.

Skage barnehage : 3.2.2 Samarbeid med andre instanser

Mål: Fortsette arbeidet med å få på plass gode samarbeidsformer med barnevernet.
Utvikle samarbeidet med PPT, for å få til gode tiltak for barn med spesielle behov.
Opprettholde tverrfaglig kontaktutvalg.

Resultat: Vi har hatt vanskeligheter med å få til en utvikling på dette området.
Barnevernet har slitt med sykdom og derfor vært vanskelig å få kontakt med. De deltok ikke som avtalt på planleggingsdagen.
Vi har etter hvert fått satt opp en møteplan med PPT. Det har tatt litt tid, men jeg opplever at vi nå er på god vei.Generelt kan man vel si at det tar for lang tid å få hjelp i enkeltsaker.

Skage barnehage : 3.2.1 Godt arbeidsmiljø

Mål: Alle ansatte skal bidra til et godt arbeidsmiljø i bedriften.

Resultat: Dytt.no var et postivt prosess. Det skapte felles fokus og engasjement.
Det er gjennom året dratt i gang flere sosiale sammenkomster.
Anerkjennende kommunikasjon er noe vi må jobbe videre med. Vi kommer vel aldri i mål, men vi kan bare bli bedre!

Skage barnehage : 2.4.1 God økonomistyring

Mål: Opprettholde gode rutiner som kan hjelpe oss å holde budsjettrammene.

Resultat: Vi har i år greid å holde budsjettrammen.
Vi har hatt et stort vikarforbruk, men dette dekkes opp gjennom refusjoner. Vi har noe overforbruk på lønnsutgifter, men det skyldes at vikar for arbeidstaker i fødselspermisjon er tatt med her. Dette dekkes også opp av refusjoner.
Det er et avvik i arbeidsgiveravgift og arb.givers andel pensj.pr. KLP på ca 150 000.
Vi kommer ut med et positivt avvik på ca 70000. Dette blir nok noe mindre, da det er noen fakturaer som ennå ikke er medregnet.

Skage barnehage : 2.3.1 God arena for læring og utvikling

Mål: Godt språkmiljø:
Skape en god kultur for kommunikasjon og samspill.
Voksne retter oppmerksomheten mot sin egen samhandling med barnet.
Ansatte skaper språklig engasjement.

Gi ungene sosial kompetanse:
Voksne er gode veiledere og forbilder.

Gi ungene gode motoriske ferdigheter:
Bruke nærmiljøet til ukentlige turer hele året.

Ungene får utvikle sine kreative ferdigheter:
Gi ungene erfaring i ulike estetiske virkemidler

Resultat: Det er gjennom året utviklet god praksis med tanke på å invitere ungene til språklig engasjement. Ungene utfordres til å sette ord på og beskrive både begreper og aktiviteter. Ungene blir lest for daglig.

Vi har lagt vekt på fysisk aktivitet både inne og ute. Turområdene i nærheten er flittig brukt.

Skage barnehage : 2.2.1 Faglig utvikling

Mål: Få på plass en oppdatert kompetanseplan for barnehagene.
Sikre at det jobbes med utgangspunkt i rammeplanens fagplaner og barnehagens årsplan.

Resultat: Hele personalgruppa var på kurs i forbindelse ped språkprosjektet (planleggingsdagen i september).
Avdelingene har gjennom året jobbet etter barnehagens fagplaner.
Vi har ikke greid å få ferdig kompetanseplanen, men den står for tur over nyttår.

Skage barnehage : 2.1.1 Miljøriktig drift

Mål: Arbeide for at vi fortsatt skal være en miljøfyrtårnbedrift.
Ungene involveres i miljøarbeidet.Eget opplegg for skolestartere.
Vi har fokus på fysisk aktivitet, med ukentlige turer i nærmiljøet.

Resultat: Rutiner for å redusere energiforbruk er opprettholdt.
Ungene har deltatt i kildesortering og fått erfart hvor vi kaster avfall.
Vi har også lagt vekt på godt holdningsskapende arbeid.

Ranemsletta barnehage : 2.4.2 Effektiv ressursbruk

Mål: Bruke ressursene på en ansvarsfull måte.

Resultat: Behov og kvalitet blir vurdert ved innkjøp. Naturmateriell og "verdiløst" materiale blir brukt på turgruppe, i ulike formingsaktiviteter og ved utforsking av antall, rom og form.
Samarbeid på tvers av gruppene og behov for vikar vurderes alltid, før vikar leies inn.

Ranemsletta barnehage : 2.4.1 God økonomistyring

Mål: Holde budsjettrammene for barnehagen.

Resultat: Regnskapet er i ballanse.
Vi har store vikarutgifter, men disse dekkes opp av refusjoner.
Under ferieavviklingen har vi utfordringer i forhold til ryddig fakturabehandling.

Ranemsletta barnehage : 2.3.3 Kompetanse

Mål: Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov.
Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene.

Resultat: Førstehjelpskurs er gjennomført. 23 ansatte deltok. 6 ansatte deltok ikke.
Kurs med tema Systematisk refleksjon og vurderingsarbeid ble gjennomført på planleggingsdag 28. november -14. 24 ansatte deltok. 4 ansatte deltok ikke.

Ranemsletta barnehage : 2.3.2 Trivsel

Mål: Ansatte opplever barnehagen som en arbeidsplass der de får brukt sine ressurser og der de blir møtt med respekt av sine medarbeidere.

Resultat: Sykefraværet er 9,6%. Barnehagen har en del langtidssykmeldinger. Vi forsøker å skaffe kvalifiserte vikarer så lang som mulig, men vi ser at stort fravær blant fast ansatte gir slitasje på øvrige medarbeidere. Det er en utfordring å finne gode løsninger. Barnehagen er godt tilrettelagt med fysiske hjelpemidler, og bedriftshelsetjenesten vurdert disse sammen med oss. Vi har hatt stressmestringskurs, forelesning om betydning av fysisk trening og riktig løfteteknikk med bedriftshelsetjenesten. i medarbeidersamtalene gir ansatte uttrykk for at de trives på arbeidsplassen. På 3 -5 år kreves det mye organisering når alle barn og voksne er inne samtidig. Barna blir mer utrygge og urolige når de som kjenner rutinene godt ikke er tilstede, og da blir utfordringene større for de øvrige ansatte.

Ranemsletta barnehage : 2.3.1 Løsningsfokus

Mål: Motiverte medarbeidere.

Resultat: Vi arbeider jevnlig med å forbedre kommunikasjon og å ha løsningsfokus.
Det kan være en utfordring når sykefraværet er høyt og man ofte har vikarer. Vi arbeider med opplæringsplan for vikarer og for å finne gode rutiner for utveksling av informasjon ved sykefravær.
Medarbeidersamtaler er gjennomført med fast ansatte og med personer som er ansatt i årsvikariat.

Ranemsletta barnehage : 2.2.3 Fornøyde brukere

Mål: Barn, foreldre/foresatte er fornøyd med barnehagens virksomhet.
Å være løsningfokusert

Resultat: Alle som fylte 3 år innen 1. august fikk barnehageplass ved hovedopptak.
Forventningsavklaring ang. hvilken informasjon foreldrenes har behov for ble gjort, av pedagogiske ledere, under gjennomføring av vårens foreldresamtaler.

Ranemsletta barnehage : 2.2.2 Godt sted å være

Mål: Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.
Mobbefri barnehage.

Resultat: I foreldreundersøkelsen svarer 71 av 75 at de, som foreldre, blir behandlet med respekt.
På en skala fra 1 -6 ligger 59 av disse på 5 og 6, de andre 12 har gitt en scoore på 4. 1 ligger på 3 og 3 ligger på 2.
På spørsmål om barna blir behandlet med respekt er scooren høyere. Dermed ser det ut til at foreldrene opplever at barna blir møtt med større respekt enn dem. På spørsmål om barnas trivsel i barnehagen, ligger barnehagen på landsgjennomsnittet. Dvs 5,2 på en skala fra 1 -6.
Foreldreundersøkelsen har lagt grunnlag for korrigeringer av ansattes planer og gjennomføring av disse, i den grad det er mulighet for det innenfor barnehagens rammer.

Ranemsletta barnehage : 2.2.1 Faglig utvikling

Mål: *Barnehagene har en årsplan/ fagplan, tilpasset barnegruppene.
*Gode rutiner for planlegging, gjennomføring, evaluering.

Resultat: Barnehagen har en årsplan som ble fastsatt av samarbeidsutvalget og sendt fagsjef innen tidsfristen. Den er i etterkant vurdert av fagsjef oppvekst, og barnehagen har fått i utfordring å beskrive samarbeidet med heimen og samspillsfaktorene knyttet til nærmiljøet litt mer detaljert.
Barnehagen er flink på gjennomføring av planer og aktiviteter, men vi bør arbeide med å finne gode rutiner for evaluering.

Ranemsletta barnehage : 2.1.4 God folkehelse

Mål: • Gode hygiene.
• Lite belastningslidelser.
• Et godt psykososialt miljø.
• God fordeling mellom aktivitet, kvile og måltider.
• Alle har et sunt kosthold.

Resultat: Barnehagen har gode rutiner for hygiene, måltider. De måltidene som barnehagen serverer er sunne.
Kvile er vanligvis greit å gjennomføre på småbarnsavdelingene. Utfordringene kommer på svart kalde og svært varme dager. Da er sove -bua en utfordring med at den blir for kald eller for varm.
På 3-5 år er det mange barn, og de har ikke eget rom for kviling. Det kan være vanskelig å finne roa. Vi arbeider med rutiner der alle har en kvilestund samtidig.

Ranemsletta barnehage : 2.1.3 Natur og miljø.

Mål: •Barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling.
•Barna skal få mulighet til å oppleve naturens skiftinger gjennom årstidene, og bli kjent med ulike planter og dyr. De skal få mulighet til å utvikle en glede ved å ferdes i naturer og en forståelse av naturens verdi.

Resultat: Gjennom ukentlige turer, og faste uker med turoplegg for 4 og 5 åringene ønsker vi at barna skal få oppleve turglede og nære opplevelser med årstidenes skiftninger. Rundt barnehagen er det elg, rådyr, ekorn og fugler, som barna har sett på nært hold. De har hatt flere runder med "søppelsirkus" der temaet er kildesortering. Barna kan fremdeles bli mer involvert i kildesorteringen.

Ranemsletta barnehage : 2.1.2 Lokale tradisjoner

Mål: •Barnehagen skal styrke barnas kunnskap om og tilknytning til lokalsamfunnet.
•Barna skal medvirke i å utforske og oppdage nærmiljøet sitt.

Resultat: Barnehagens nærmiljø blir brukt aktivt, både i forbinelse med turer, innkjøp, bibliotekbesøk osv.
I august og september har 4-og 5-åringene deltatt i prosjektet "Sportsfiskets år 2014".Der en del av opplegget har vært å bli kjent med Namsen og Nordelva.I prosjektet har barnehagen samarbeidet med SNO, Overhalla og Nord Trøndelag jeger og fiske forening, Museet m/ lakseutstilling, lokale grunneiere og landbrukskontoret.
Enkelte 3 åringene og 4- og 5- åringene har vært i kirka på adventsstund.

Ranemsletta barnehage : 2.1.1 Miljøriktig drift

Mål: Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig-
Beholde Grønt Flagg
Beholde miljøsertifisering

Resultat: Miljørapporten ble levert innen tidsfristen, 1. april. Foreldrene er informert om barnehagens Grønt Flagg tema og Miljøfyrtårnarbeid, gjennom barnehagend årsplan.
Årets tema er tilknyttet opp mot prosjektet "Sportfiskets år". Prosjektet ivolverte 4 og 5 åringene i barnehagen, og ble gjennomført høsten 2014. Foreldrene har blitt informert i forkant og har fått rapporter etter hver uke.
Barna får økologisk melk, og på småbarn får de økologisk havregrøt. Barnehagen benytter fylkeskommunal innkjøpsavtale, og velger miljømerkede produkter ved innkjøp.

Moamarka barnehage : 2.4.1 God økonomistyring

Mål: Greie å holde budsjettet.

Resultat: Har et merforbruk på 29000. Dette ser ut til å skyldes at det er feilbudsjettert på egenbetaling. Har spart inn noe på drift. Lønnsbudsjettet er i 0 selv om vi har hatt en del sykefravær.

Moamarka barnehage : 2.3.3 Kompetanse

Mål: Alle skal få muligheten til kompetanseheving i løpet av året

Resultat: Vi har hatt kurs med Kari Engen om kommunikasjon. Vi har vært på kurs med Tippi om barns selvfølelse og vi har vært på kurs med Kari Pape. I eterkant har vi reflekteret over det vi har lært på møter (personalmøter, pedledermøter og avdelingsmøter.) Det er i refleksonen vi får kompetansehevinga. Vi jobber med å få kunnskapen ut i praksis.

Moamarka barnehage : 2.3.2 Trivsel

Mål: Barnehagen er en trivelig arbeidsplass
Vennlige ord er som et perlekjede.

Resultat: Har hatt fokus på trivsel når vi har jobba med kommunikasjon i barnehagen.

Moamarka barnehage : 2.3.1 Løsningsfokus

Mål: Motiverte medarbeidere

Resultat: Vi jobber kontinuerlig med utvikling av kompetanse på kommunikasjon. Vi skal gjøre hverandre gode.

Moamarka barnehage : 2.2.3 Fornøyde brukere

Mål: Det vi tror på påvirker hva vi leter etter og hva vi snakker om.
Barnehagen skal være fleksibel og tilpasses foreldrenes og barnas daglige behov innenfor de rammer som kommunen setter.

Resultat: Har god dialog med foreldrene. Har fokus på at vi skal fortelle minst en positiv hendelse fra dagen i barnehagen.

Moamarka barnehage : 2.2.2 Godt sted og være

Mål: Barna skal føle trygghet, tillit og trivsel i barnehagen.

Resultat: Vi har trygge barn i barnehagen.

Moamarka barnehage : 2.2.1 Faglig utvikling

Mål: Barnehagen har et godt språkstimulerende miljø.

Resultat: Jobber med danseskjema.

Moamarka barnehage : 2.1.4 God folkehelse

Mål: Barna skal læres opp til å ha gode sunne spisevaner og ha muligheten til variert fysisk aktivitet både inne og ute.

Resultat: Er ute hver dag og er på tur en til to ganger i uka. Lager hinderløype inne hvis det er dager vi ikker har mulighet til og ut.

Moamarka barnehage : 2.1.3 Natur og miljø

Mål: Barna skal først og fremst få oppleve glede med å være ut i naturen, det er utgangspunktet for at barna skal lære noe.
Vi skal til enhver tid observere barna og undre oss sammen med barna om det vi ser og finner ute i naturen.
Barna skal få erfaring med dyr og vekster som finnes i nærområdet.

Resultat: Har vært på gårdsbesøk og sett og hilst på dyr. Er på tur en gang i uka. Tar oss tid til å undre oss sammen med barna om det vi finner i naturen. TID ER MAGISK.

Moamarka barnehage : 2.1.2 Energi

Mål: Ha fokus på lavt energiforbruk.

Resultat: Slukker lys. Har ikke på mere varme enn nødvendig. Fyller oppvaskmaskina før vi setter på. Har kaffe og te på kanner.

Moamarka barnehage : 2.1.1 Miljøriktig drift

Mål: Barnehagen skal bli en miljøbarnehage og være så lite miljøbelastende som mulig.
Bli en miljøfyrtårnbarnehage

Resultat: Ble resertifisert i januar 2015

Kultur : 2.4 Økonomi

Mål: Forbruk regnskap i forhold til periodisert budsjett.

Resultat: Balanse.

Kultur : 2.3 medarbeidere

Mål: 2.3.1 Løsningsfokus

2.3.2 Trivsel

2.3.3 Kompetanse

Resultat: Totalt sykefravær 8,23%.

2.3.3 Kompetanse- Flyktningetjenesten fagleder tar lederutdanning ved HINT, en miljøterapeut ved samme tjeneste på videreutdanning i forebyggende arbeid rettet mot barn/ungdom.
2 miljøarbeidere på veiledningskurs i regi Fagforbundet.

Kultur : 2.2 Brukere

(Tiltaket ikke kommentert)

Kultur : 2.1 Lokalsamfunn

Mål: 2.1.1 Miljøriktig drift
2.1.2 Verdifulle opplevelser, begeistring og tilhørighet

Resultat: Det er i henhold til mål gjennomført ulike kulturtilbud som står beskrevet ovenfor.

Hunn skole : 2.4.2 Effektiv ressursbruk

(Tiltaket ikke kommentert)

Hjemmetjenester : 2.5.1 ENDRINGSPROSESSER OG PROSJEKTER

Mål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune

Resultat: Innført mobil PROFIL i september. Journal og dokumentasjon er tilgjengelig på IPAD, hjemme hos bruker i akuttsituasjoner. Gir mulighet for dokumentering fortløpende etter besøk. Effektivt og tidsbesparende.
Oppstart prosjektering hverdagsmestring november 2014. Deltar i nettverk med KS- hvordan kan vi på best måte gjøre brukere mer selvhjulpen i eget liv fremfor å overta funksjoner.
Innført arbeidstøy hos ansatte i hjemmetjenesten på slutten av året- innfrir forskrift om arbeidstøy når vi får garderober på plass i 2015.

Hjemmetjenester : 2.4.1 ØKONOMISTYRING

Mål: Hjemmetjenesten skal ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Ansvarsområde 3400 Hjemmetjenester:
Samlet regnskap viser et budsjett i balanse- i henhold til plan.
En besparelse på 65 325,-, i tillegg til at budsjett ble nedjustert etter 2 tertiær.

Merforbruk på 127 000 i forhold til budsjett på forbruksmateriell, som skyldes innkjøp av arbeidstøy til hjemmesykepleien. Denne investeringen er samlet dekket av besparelser på sykevikar og overtidsutbetalinger.

Hjemmetjenester : 2.3.3 ORGANISERING OG LEDELSE

Mål: Har en tydelig og strukturert organisering i tjenesten, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.

Resultat: Jobbet med årsplanlegging gjennom årsturnus. Har fått planlagt demenskafe for pårørende av demente, avsatte dager til utredning av demente/ oppfølging av demente, opplæring i forflytning, fagdag for alle ansatte, personalmøter for hele året. I forhold til kompetanseplanlegging har man sikret tilstrekkelig kompetanse i ferie og høytidsperioder med årsplanleggingen. Liten andel ufrivillig deltid.

Hjemmetjenester : 2.3.2 KOMPETANSE

Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Enhetsleder og fagleder tatt videreutdanning i Nyskapning, samhandling og endringsledelse. deltagere på kurs i forhold til samtale med den hjelpesløse, innen lindring og palliasjon. Jobbet med evaluering av kompetanseplan, vurdering av fremtidig kompetansebehov.
Startet en stor kompetanseheving innen rehabilitering/ hverdagsrehabilitering. Fire ansatte deltar i nettverk med KS i forhold til hverdagsrehabilitering. Alle ansatte gjennomgår opplæringsmoduler i rehabilitering fra 2015

Hjemmetjenester : 2.3.1 ARBEIDSMILJØ

Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har ansatte med stort løsningsfokus

Resultat: Sykefravær i 2014 på 3,96%. Opplever en arbeidsstab med høy arbeidsmoral og arbeidsglede.
Har brukt etisk refleksjon som virkemiddel for faglige refleksjoner i perioder. Ulike trivselstiltak gjennomført, blåtur, julebord, fagdag etc.
Medarbeiderundersøkelse i 2015

Hjemmetjenester : 2.2.3 BRUKERMEDVIRKNING/ INFORMASJON

Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester

Resultat: Oppdateringer på hjemmesiden forsøkes kontinuerlig. Gjennomført brukerundersøkelse 2014.
Det scores lavere på brukermedvirkning i år enn tidligere år. 3,4 av 6,0 oppnåelig. Man ser at 12 av 25 besvarelser er blanke på baksiden av spørreskjemaet- ikke besvart. Brukermedvirkning var tema på disse spørsmålene. I forhold til informasjon scores det 5,0 av 6,0, og brukerne gir tilbakemelding på tilfredshet i forhold til informasjon om tjenestetilbudet. I brukerundersøkelsens helhetsvurdering scorer hjemmetjenesten 5,0 av 6,0.

Hjemmetjenester : 2.2.2 FAGLIG KVALITET

Mål: Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: Gjennomført kurs i saksbehandling, kjøres e-læringskurs på flere aktuelle problemstillinger, medisinopplæring, taushetsplikt, vergemål, varslingsplikt for helsepersonell.
Avvik 2 tertiær: 27 avvik. Fortsatt avvik med lav alvorlighetsgrad i forhold til medisinering, manglende utført medisinering, rutinesvikt ved overføring mellom ulike tjenestesteder.
Alle oppgaver føres nå inn i elektronisk pasientjornal, og må kvitteres som utført etter vakta. Gjennomgang av avvik i personalgruppen.
Man har nedgang i avvik etter ny praksis- 14 stk siste tertiær.Jobbes videre for å redusere dette.
Ingen avvik mellom helseforetak og kommune i 2014- foreligger nok underrapportering her.

Hjemmetjenester : 2.2.1 GODE PASIENTFORLØP

Mål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted.

Resultat: Alle pasienter IPLOS kartlegges i tjenesteutmåling.
Hjemmesykepleien har gjennom året hatt gj snitt 91 brukere per uke, med tildelt tjenestetid 199 t per uke. Siste tertiær har man hatt økning i timer gj snitt 218 t per uke
Hjemmehjelp har gjennom året hatt gjennomsnitt på 99 brukere per mnd gj snitt tildelt 115 t tjeneste per uke.
Oppstart e.meldinger mellom sykehus og kommunehelsetjeneste fra 26.05- bidrar til bedre kommunikasjon og planlegging av pasientforløp.

Det er behandlet 529 saker i 2014. 494 er innvilget, 22 er avslått og 13 saker er avsluttet uten behandling pga av at behovet er opphørt. Gj snitt saksbehandlingstid er 6 dager. 4 dager saksbehandlingstid på innvilgede saker, 20 dager på avslag.

Hjemmetjenester : 2.1.2 FOLKEHELSE/ FRISKLIV

Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse

Resultat: Pasienter i hjemmesykepleien vurderes i forhold til ernæringstilstand. De som vurderes i risikogrupper følges opp med tiltak. Forebyggende hjemmebesøk tilbys eldre som fyller 80 år inneværende år. Tema er fallforebygging, ernæring, brannsikkerhet, hvordan opprettholde god helse.
Gjennomført 15 forebyggende hjemmebesøk i 2014.23 kandidater, 5 stk takket nei, to uaktuelle og en utsatt til i februar i år.

Hjemmetjenester : 2.1.1 MILJØRIKTIG DRIFT

Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø i tråd med de kravene som stilles som miljøfyrtårn

Resultat: Total kjørelengde i 2014: 97012 km. 38986 km med EL-bil og 58026 km med dieseldrevet bil. Tjenesten har forbrukt 3774 l med drivstoff.
Miljømerkede produkter etterspørres. Hjemmetjenesten har lite innkjøp,15 produkter har miljømerking.

Helse og familie : 2.5.1 ENDRINGSPROSESSER OG PROSJEKTER

Mål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter

Resultat: Prosjektene gjennomføres iht. prosjektplaner
Overhalla kommune har sammen med St. Olavs Hospital motatt prosjektmidler for forprosjektering for å avdekke om digitale verktøy kan bidra til motivasjon og begeistring for endring av kosthold hos barn og/eller ungdom
Prosjekt svangerskapsomsorg er et samarbeid med Helse Midt og Verdal kommune. Betyr 10 % mere jordmor-ressurs i Overhalla
Mottatt SLT-midler kr. 200', 1/2-parten kan benyttes til stillingsressurs SLT-koordinator, resten til tiltak.
Mottatt midler til Kommunalt rusarbeid kr. 440', skal benyttes til personalressurs, samt kompetansehevende tiltak.
Kommunen fikk avslag på søknad om prosjektpenger Barnefattigdom.
TFH, fysio/ergo og psyk.helsetj. deltar i prosjekt Hverdagsmestring og TFH deltar også i KS-prosjektet Hverdagsrehabilitering - Hverdagsmestring.
Innført MobilProfil for TFH og Psyk.helsetj. i september

Helse og familie : 2.4.1 ØKONOMISTYRING

Mål: GOD ØKONOMISTYRING

Resultat: Gjennomført budsjettoppfølging og -justering i samarbeid med økonomiavd. Helse og familie har en innsparing på ca. kr. 885' i forhold til budsjettrammen for 2014
19052 Adm. H&F innsparing tilsammen ca. kr. 27' fordelt på flere poster
23201 Helsestasjon/23250 Skolehelsetj, innsparing kr. 264', hovedsaklig fordi det er spart inn på innleie av sykevikar.
23251 Jordmortj. innsparing ca. kr. 14'
23300 Forebyggende arbeid helse og sosial i balanse
23400 Aktivisering eldre og funksjonshemmede innsparing ca. 447' på grunn av færre søkere på støttekontakt og avlastning, samt problemer med å rekruttere. Det er også kjøpt mindre tjenester fra private.
24100 Diagnose/behandling/rehabilitering i balanse
24102 Fysioterapitjeneste brukt kr. 14' mer enn budsjettert grunnet økning i satsene for driftstilskudd
24103 Legevakt/24150 Kurative legetj. brukt ca. kr. 200' mere enn budsjettert, hovedsaklig grunnet feilføring legevakt, innkjøp nytt medisinsk teknisk utstyr, nytt dataprogram og økning forbruksmateriell.
24151 Kommunale legetj. brukt 66' mindre enn budsjettert hovedsaklig grunnet økte inntekter i forhold til budsjett
25453 TFH 500' mer i tilskudd ressurskrevende brukere enn forutsett. Merforbruk ubekvemstillegg, overtid og div. andre uforutsette poster og interne omfordelinger gjør at TFH tilsammen har brukt 381' mindre enn budsjettert.
25454 Psykisk helsetj. i balanse
27350 NAMAS brukt 50' mindre enn budsjettert pga avventet tilsetting i kom. plass
32051/32052 Kjøkkentenester inkl. Namdal rehab. brukt 160' mer enn budsjettert i hovedsak grunnet økte kostnader til matvarer
Alle prosjekter er gjort opp i balanse og evt. overskudd er overført 2015

Helse og familie : 2.3.3 ORGANISERING OG LEDELSE

Mål: Ha en godt organisert tjeneste på alle ledd.
Redusere andelen ufrivillig deltid innen TFH ved å gjennomføre årsturnus med frivillig langhelger

Resultat: Fortsetter med årsturnus og frivillig langhelger ved TFH, ingen i mindre stilling enn 40% (unntatt 2 rekrutterinngsstillinger). De fleste ved TFH arbeider mellom 80 og 100%. Lite ufrivillig deltid blant ansatte med formalkompetanse, men flere assistenter har ønske om økt stillingsstr.
Har ellers implementert opplæring forflytning og personalmøter, samt tilstrekkelig kompetanse i ferie og høytider i årsturnus.

Helse og familie : 2.3.2 KOMPETANSE

Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: To ansatte har tatt fagbrev i år, en institusjonskokk og en barne- og ungdomsarbeider. Fagleder TFH fullført lederutdanning ved HINT og en ansatt ved TFH gjennomført studie i kunnskapsbasert praksis og en gjennomført etterutdanning vedr. læring og livskvalitet hos mennesker med autismespekterforstyrrelser.
Ellers kursdeltakelse innen alle tjenesteområder vedr. aktuelle emner.
Revidert kompetanseplan for perioden 2015 - 2018

Helse og familie : 2.3.1 ARBEIDSMILJØ

Mål: TRIVSEL
Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø , preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse
SYKEFRAVÆR
Reduksjon i sykefraværet, spesielt innen TFH
Alle sykemeldte følges opp iht. IA-avtalen

Resultat: Prosjektet "samarbeid om etisk kompetanseheving" er avsluttet, men etisk refleksjon videreføres innen TFH med ukentlige refleksjonsrunder.
Bedriftshelsetjenesten har hatt kurs ved TFH vedr. AML og arbeidsmiljø.
Gjennomført fagdag med fokus på bl. annet virksomhetsplan og målarbeid. Har ambisjoner om å fornye/oppdatere endel mål og tiltak.
Gjennomført ulike trivselstiltak, blåtur, julebord, fagdag med felles bespisning etterpå, får gode tilbakemeldinger på tiltakene.
Alle nytisatte har gjennomført introduksjonsprogram
Sykefravær 9,2 % (TFH 10,7%)- fin nedgang fra i fjor. Alt sykefravær er fulgt opp iht. IA-avtalen og enheten har ved årsskifte fritak for arbeidsgiverperioden for 10 ansatte (7 kronisk 3 svangersk.)
Gjennomført 18 av 19 planlagte medarbeidersamtaler.

Helse og familie : 2.2.4 Pasientforløp

Mål: 1. Pasienter/brukere av tjenester innen Helse og familie har gode pasientforløp, der de mottar rett hjelp, til rett tid og på rett sted
2. Hensiktsmessig samarbeid med spesialisthelsetjenesten, rehabiliteringsinstitusjoner, leger og fysioterapeuter med driftsavtaler, samt kommunens øvrige helse- og omsorgstjenester

Resultat: I 2014 har Overhalla brukt 263 av 326 døgn (80,5%)ved Namdal Rehabilitering. Alle søknader om kommunalt opphold er innvilget. Årsak til ubenyttede døgn ligger hovedsaklig på at det ikke er nok søkere, men enkelte opphold er blitt avbrutt, utsatt eller pasient ikke har møtt til reservert opphold.
Ventelistene ved kommunens fysikalske institutt har i løpet av året økt betydelig. Ved årsskiftet har Rian fysioterapi 35 pasienter på venteliste,lengste ventetid 17 uker. Overhalla fysioterapi har 24 pasienter på venteliste, lengste ventetid 17 uker.
Det er gjennomført årlige driftsmøter med både leger og fysioterapeuter og felles samarbeidsmøter med Namdal Rehabilitering.
Innført SMS-varsling 1 dag før oppsatt time ved helsestasjon og legekontoret. Overhalla legekontor har også innført timebestilling pr. SMS.

Helse og familie : 2.2.3 BRUKERMEDVIRKNING

Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
2.Alle brukere og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor
3.Forbedre system og praksis for klage- og avviksbehandling (gjelder hele helse og familie)

Resultat: Brukerundersøkelsene ved helsestasjon og fysio-ergoterapitj. er gjennomgått med ansatte. Det skal jobbes aktivt for å bedre resultatene, samt å motivere brukere til økt deltakelse ved senere undersøkelser.
Gjennomført brukerundersøkelse ved TFH og Psykisk helsetj. Benyttet elektronisk besvarelse for pårørende TFH og Psyk.helsetj. - mulig dette har påvirket til lav svarprosent for Psyk.helsetj.(13%). Resultatet er bra, på landsgjennomsnittet men det er forbedringspotensiale på flere områder og skal arbeides videre med innen tjenesteområdenene.
TFH ????
Ved TFH er det dannet en pårørendegruppe innen NFU (norsk forbund for utvikllingshemmede). De skal i første rekke arbeide for å bedre det sosiale miljøet rundt brukere og de ønsker først å ta fatt i forbedringer av utearealene. Tar sikte på å benytte representasjon fra NFU i utviklingsprosesser, utvalg m.m.

Helse og familie : 2.2.2 FAGLIG KVALITET

Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: Tjenestene har ikke sendt eller mottatt avvik ihht. samarbeidsavtalene med helseforetaket. Mulig underrapportering begge veier.
TFH har meldt 43 avvik iht. kvalitetsstandardene, alle av liten alvorlighetsgrad. I tillegg er det meldt 21 avvik iht. legemiddelforskriften, langt de fleste av liten alvorlighetsgrad og ingen er vurdert som alvorlig. Det arbeides kontinuerlig med kvalitetssikring av både utdeling og dokumentasjon. Alle avvik er behandlet og lukket iht. gjeldende rutiner

Helse og familie : 2.2.1 KOORDINERENDE ENHET (KE)

Mål: Koordinerende enhet skal utarbeide retningslinjer for Individuell plan (IP) og koordinatorer
Planlegge opplæring for koordinatorer (koordinatorskole)
Økt aktivitet på SAMPRO

Resultat: Gjennomført 8 møter i KE i 2014. Behandlet 5 nye søknader om IP og 4 om koordinator. Utarbeidet retningslinjer for ansvarsgruppe, IP og koordinator. Gjennomført koordinatorskole i oktober med 12 deltakere, hovedsaklig fra helsetjenestene. Gjennomført 2 work-shops i SAMPRO.

Helse og familie : 2.1.2 FOLKEHELSE OG FRISKLIV

Mål: 1.Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil
2. Alle nyoppdagede diabetespasienter har tilbud om opplæring i kosthold og livsstilsendring
3. Alle diabetespasienter som skal påbegynne insulinbehandling har tilbud om informasjon og opplæring hos diabetessykepleier
4. Overhalla Storkjøkken er DEBIO-godkjent og skal opprettholde nivået på ca 30% økologisk matproduksjon
5. Overhalla kommune har frisklivstilbud til utsatte grupper, enten lokalt eller i samarbeid med øvrige MNS-kommuner
6. TFH vurderer ernæringstilstand hos alle brukere

Resultat: 1-3. Aktiviteter går som planlagt
4. Kjøkkenet tar i bruk flere resepter i sin økologiske matproduksjon. En "grønn lunch" ukentlig ved sykeheimen
5. Frisklivssentralen har i vår gjennomført kurs for diabetikere for 8 deltakere og høsten 2014 gjennomført kurs for brukere med KOLS med 9 deltakere. Tiltak fysisk aktivitet gjennomført med 14 deltakere 1.halvår og 15 deltakere 2. halvår.Gjennomført Bra Mat- kurs med 9 deltakere. Alle kursene har fått gode tilbakemeldinger.
6. TFH har utsatt ernæringskartlegging av brukere til 2015

Helse og familie : 2.1.1 MILJØRIKTIG DRIFT

Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste og har kunnskap om de krav som stilles for MILJØFYRTÅRN

Resultat: Rapportert Miljøfyrtårn iht. krav. Det arbeides iht. mål og handlingsplan, spesielt i forhold til bruk av miljømerkede produkter. Enheten er resertifisert som miljøfyrtårn i des. 2014.
Energiforbruk A-bygget (Helsesenteret)191 kwh/m2, 14 kwh/m2 reduksjon fra 2013
Kom. biler har total kjørelengde 44204 km, derav 15690 med el-bil, dvs. 35,5 % av kjøringen.