Virksomhetsplan og
rapporter Teknisk 2013 : Page 1>
Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2013 > Teknisk
Innhold:
Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG
1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter. Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor. Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune... 1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN Hovedmål Delmål Lokalsamfunn 1. Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges. 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet. 1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. 2. I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold. 2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende. 2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie. 2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet. 2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn. 3. Flotte naturressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet. 3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet. 3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping. 3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden. 3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs. 3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder. 3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding. 4. Overhallingene preges av god folkehelse. 4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper. 4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil. 4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. Brukere 5. Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla. 5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud. 5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø. 5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg. 5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag. 6. Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester. 6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller. 6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter. 6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov. Medarbeidere 7. Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst. 7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode. 7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter. 7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse. 7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge. Økonomi 8. Overhalla kommune har god økonomistyring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne. 8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken. 8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien. 1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt Positiv Frisk FramsyntRådmannsfunksjonen
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.
DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN
2.1.1 Sentrumsutvikling - nye boenheter
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Aktiv arealplanlegging og samarbeid med private grunneiere. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat Opptelling 10
Tertialrapport 1
1 boenhet ferdigstilt Skage sentrum pr. 14.5.13, mens siste byggetrinn (Kjerkåkeren) med 4 boenheter er godkjent, men bygging ikke startet.
I tillegg er kommunens leilighetsbygg med 6 boenheter under oppføring i Skage sentrum.
Innenfor reg.plan Reinbakkan er det gjennomført forhåndskonferanse og gitt rammetillatelse for 10 leiligheter.
Det pågår planlegging på hotelltomta for nye leiligheter.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Aktiv arealplanlegging og samarbeid med private grunneiere. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat Opptelling 50
Tertialrapport 1
Pr. 14.5.13 = 77 tomter (omfatter også håndgitte tomter)
Skogmo: 7 (i nyfeltet er 1 av 8 tomter bebygd)
Krabbstumarka: 7
Svalia: 12 ( i nyfeltet er 3 av 5 tomter solgt/håndgitt)
Øysletta: 7
Øysvollen: 24
Skageåsen: 18 (i siste utbyggingsfelt er det 14 ledige tomter av totalt 20)
Skagetunet: 2
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Framtidsrettet arealplanlegging. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat Opptelling av areal 0 i avgang
Tertialrapport 1
Pr. 14.5.13 er det 0 avgang villmarkspregede områder hittil i år.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Aktiv arealplanlegging Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat Opptelling av antall m2 3000 m2
Tertialrapport 1
Pr.13.5.13: 4 dispensasjoner fra arealplan på totalt 4 900 m2. Hvor av 0 avgang av dyrka og dyrbar mark.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Utvikle kildesorteringsløsninger og gjenbruk MNA/ kommunen Måling Resultatmål Resultat Statistikk Maks 0,5 % til deponi
Tertialrapport 1
Rapporteres påfølgende år 2014.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Gode løsninger for kildesortering på den enkelte enhet (rest, papir og mat) MNA/kommune Måling Resultatmål Resultat Kvartalsvise vektrapporter fra MNA Redusert avfallsmengde
Tertialrapport 1
Vektrapport 1.kvartal 2013: *Kvern eller kompost.
Restavfall Papir Matavfall
Øysletta Barnehage * 50 0 0
Øysletta skole * 150 0 0
Overhalla Helsesenter * 3340 600 0
Trollstua * 45 7 0
Skage barnehage * 520 0 0
Skage aktivitetssenter 620 0 645
Hunn skole * 570 0 0
Administrasjonsbygget 730 0 45
Ranemsletta barnehage 420 4 60
Barlia barnehage 360 0 68
Obus 920 27 470
Totalt: 7680 638 1288
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat Systematisk måling av energibruk på kommunal bygningsmasse. Jfr. styringskort
Tertialrapport 1
Forbruk i kWh/pr.m2 / ambisjon i kWh/pr.m2/år:
pr. 30.3.: Hunn skole: 176 / 122
pr. 30.4.: OBUS: 164 / 156
pr. 30.4.: Øysletta skole: 288 / 123
pr. 30.3.: Skage barnehage: 202 / 140
pr. 30.4.: Trollstua: 297 / 201
pr. 30.4.: Ranemsletta barnehage: 144 / 130
pr. 30.4.: Moamarka barnehage: 252 / 148
pr. 30.4.: Helsesenter (forbruk inkl. sykeheimen/laksvoll): 392 / 292
pr. 30.4.: Adm.bygget: 122 / 150
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat Prøvetaking 0 kritiske avvik
Tertialrapport 1
Ingen kritiske avvik. Tiltak iverksatt for å lukke avvik etter tilsyn fra mattilsynet.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat Prøvetaking 2 kritiske avvik
Tertialrapport 1
Ingen kritiske avvik.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat Egenvurdering av kvalitet ut fra nivå 1 – 6. (hvor 6 er høyest) 4,5
Tertialrapport 1
Vegstandard sommeren 2013 rapporteres i tertialrapport 2.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Gjennomføre brøyting og strøing i tråd med krav. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat Egenvurdering av kvalitet ut fra nivå 1 – 6. (hvor 6 er høyest) 5
Tertialrapport 1
Vintersesongen gikk greit med rimelig god vegstandard. Relativt lite klager.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Strukturert driftsopplegg. Gjennomføre inneklimamålinger i utvalgte bygg. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat Avviksregistrering 3
Tertialrapport 1
0 kritiske avvik pr. 14.5.13.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Medarbeiderundersøkelse Personalsjef Måling Resultatmål Resultat 5,1
Tertialrapport 1
Ikke gjennomført.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Medarbeiderundersøkelse Teknisk sjef Måling Resultatmål Resultat 4,9
Tertialrapport 1
Ikke gjennomført undersøkelse pr dato.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Statistikk sykefravær Personalsjef Måling Resultatmål Resultat 5,0
Tertialrapport 1
6,4 % (jan., febr. og mars). Med en topp på 13,7% i 2010 har sykefraværet blitt redusert til mellom 6,3 - 6,5 % de påfølgende år.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Måling andel med høyskoleutdanning Måling andel med fagutdanning Personalsjef Måling Resultatmål Resultat
Tertialrapport 1
Tiltak iverksatt for at alle renholdere skal få fagbrev i løpet av året.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Medarbeiderundersøkelse Personalsjef Måling Resultatmål Resultat 4,2
Tertialrapport 1
Ikke gjennomført undersøkelse pr dato.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Statistikk Personalsjef Måling Resultatmål Resultat
Tertialrapport 1
Ingen endring.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører God økonomistyring i alle ledd. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat Regnskap i tråd med budsjett.
Tertialrapport 1
14.5.13 - Ikke registrert kritiske avvik pr. dato.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Prosjekt og byggeledelse. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.07.13
Tertialrapport 1
Anbudsfrist 30.5.13. Egen sak til kommunestyret 17.6..
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Prosjekt og byggeledelse. (Detaljplanlegging og offentlig anbudskonkurranse) Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.10.13
Tertialrapport 1
Anbudsfrist 30.5.. Egen sak fremmes kommunestyret 17.6.. Tiltaket gitt tilsagn om trafikksikkerhetsmidler kr. 482 000,-.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Prosjekt og byggeledelse. (Detaljplanlegging og anbudskonkurranse) Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 15.06.13
Tertialrapport 1
Anlegget igangsettes ultimo mai.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Kontrollere og framskaffe dokumentasjon for å tilfredsstille lovmessige krav.(Plan og bygningsloven, internkontrollforskriften og vegloven.) Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.09.13
Tertialrapport 1
Ikke påbegynt. (planlagt gjennomført på høsten)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Utarbeide kravspesifikasjon og romprogram, anbudsinnhenting med sikte på byggestart høsten 2013. Byggeperiode fram til 01.01.2015. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.01.2015
Tertialrapport 1
Planlegging igangsatt med målsetting om anbudsutsendelse i juni. Planlagt anbudsåpning i oktober.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Prosjekt og byggeledelse(offentlig anbudskonkurranse) Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.07.13
Tertialrapport 1
Anbudsfrist 16.mai. Husbanktilskudd ikke avklart før juni.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Planlegge for nye energikilder i bygningsmassen ved Helsesenteret og adm.bygget. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.05.13
Tertialrapport 1
Rapport utarbeidet av Norconsult. Evt. tiltak vurderes i forbindelse med revisjon av hovedplan for kommunal bygningsmasse.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Prosjektledelse. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.01 14
Tertialrapport 1
Ikke igangsatt. (planlagt oppstart til høsten)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Planlegging og gjennomføring av tiltak ved Helsesenteret og Ranemstunet. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 1.07.13
Tertialrapport 1
Ranemstunet ferdig. Gjenstår tiltak helsesenteret. Utførelse mai/juni. Unntatt vasker 2 stk. på dobbeltrom. Mangler avløp og dette må utredes videre før tiltak.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Prosjekt og byggeledelse. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 1.07.2013
Tertialrapport 1
Ferdigstillelse 01.07.13. (Ikke mottatt endring i framdrift pr. dato)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Radonmåling Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.04.2013
Tertialrapport 1
Behov for tiltak på 4 bygg. Først tetting og deretter nye målinger okt./nov.(time for time måling).
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Taksering av bolig, engasjere megler og gjennomføre salgsprosess. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.01.14
Tertialrapport 1
Takst utført i uke 20. Avertering på finn, Namdalsavisa og kommunens hjemmeside. Visning starten av juni.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Planlegging, prosjektering og byggeledelse. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.09.2013
Tertialrapport 1
Anlegget ferdig og i drift.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Planlegging, prosjektering og byggeledelse. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.09.2013
Tertialrapport 1
Oppstart anlegg ultimo mai.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Planlegging. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.11.2013
Tertialrapport 1
Ikke igangsatt. (planlagt gjennomført til høsten)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører a) Systematisk gjennomgang og innmåling. b) Ajourføring kartverk. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.03.13 01.01.14
Tertialrapport 1
Pågår.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Avklare driftsopplegg hytterenovasjon Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.07.13
Tertialrapport 1
Utredning behandles i rep.skapet til høsten, med påfølgende kommunal behandling i kommunestyret.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Sluttføre vedtatte arbeider. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.04.13
Tertialrapport 1
Planlegging pågår.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Oppfølging av plan og revidering av handlingsprogrammet. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.12.2013
Tertialrapport 1
Ikke igangsatt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Sluttbehandling av reguleringsplan. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat a) 05.02.13 b) 17.06.13
Tertialrapport 1
Arkeologiske forundersøkelser pågår. Arkeologisk rapport forventes avlevert innen 1.6., med påfølgende sluttbehandling 17.6. i kommunestyret.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Planlegging i samråd med nedsatt arbeidsutvalg. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.12.2013
Tertialrapport 1
Ikke igangsatt. (skal revideres på høsten)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Bidra til revidering av energiutredning. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.08.2013
Tertialrapport 1
Ikke igangsatt. (NTE iverksetter planoppstart)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Revidering og videreutvikling av plan. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.12.13
Tertialrapport 1
Ikke igangsatt. (skal revideres på høsten)
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Utarbeide planprogram og gjennomføre en prosess i tråd med dette. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 31.11.2013
Tertialrapport 1
Høring av planprogram gjennomført. En uttalelse fra N-T fylkeskommune.
Utarbeidelse av plan ikke igangsatt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Fortløpende oppfølging Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat Behandling innen frister pbl.
Tertialrapport 1
Ingen private planer fremmet for offentlig ettersyn pr. 14.5.13.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Gjennomføre prosessen i tråd med kommunestyrets vedtak 26.03.12. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat a) 01.04.13 b) 01.06.13 c) 01.12.13
Tertialrapport 1
Arbeidet pågår i tråd med vedtatt framdrift.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Planlegging og gjennomføring av tiltaket. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.05.13
Tertialrapport 1
To motfyllinger etablert og utført av NVE.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Gjennomgang av tjenesteområdet. Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.05.13
Tertialrapport 1
Ikke igangsatt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |
MÅLSETTING |
Tiltak Utfører Tilrettelegge for byggsøk på kommunes hjemmeside Teknisk avdeling Måling Resultatmål Resultat 01.05.13
Tertialrapport 1
Ikke igangsatt.
Tertialrapport 2 |
Årsrapport |