Kommunevåpen og visjon
Årsrapportering tiltak 2013

Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:

Teknisk : 2.5.8 BYGGSØK

Mål: Tilrettelegge for byggsøk.

Resultat: Utsatt til 2014.

Teknisk : 2.5.7 Landmåling og matrikkelføring

Mål: Utarbeidelse av dokumentasjon(internkontroll og kvalitetssikring)

Resultat: Utsatt til 2014.

Teknisk : 2.5.6.1 Rassikring (skage)

Mål: Rassikring Skage sentrum, 2 plasser ned mot Myrelva

Resultat: To motfyllinger etablert og utført av NVE.

Teknisk : 2.5.5.8 Planer (vegadressering)

Mål: Gjennomføre fullstendig vegadressering i Overhalla kommune. (Budsjett 200 000)

Resultat: a) Vedtak på navn ferdig.
b)og c)gjenstår (ca 1 år forsinket). Målsetting om at dette blir gjennomført i løpet av 2014.

Teknisk : 2.5.5.7 Planer (private reguleringsplaner)

Mål: Private reguleringsplaner

Resultat: En privat reguleringsplan (detaljregulering vedtatt for Råbakkan Motorstadion).
Planoppstart av en privat reguleringsplan (detaljregulering i forbindelse med utvidelse av industritomt på Bjørnes).

Teknisk : 2.5.5.6 Planer (Universell utforming)

Mål: Universell utforming. Kommunedelplan.

Resultat: Arbeidet startet, med antatt ferdigstillelse medio 2014.

Teknisk : 2.5.5.5 Planer (Hovedplan for kommunal bygningsmasse)

Mål: Hovedplan for kommunal bygningsmasse.

Resultat: Hovedplan for kommunal bygningsmasse - Tiltaksplan driftsbudsjett 2014 og investeringer 2014-2017 vedtatt av kommunestyret i des.-13.

Teknisk : 2.5.5.4 Planer (Energiutredning/plan)

Mål: Lokal energiutredning.

Resultat: NTE har igangsatt revisjon. Kommunen inviteres til møte i løpet av 2014.

Teknisk : 2.5.5.3 Planer (Trafikksikkerhetsplan)

Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan.

Resultat: Enkel revisjon i 2013. Ønske om å få aktivert AU for trafikksikkerhet tidlig i 2014.

Teknisk : 2.5.5.2 Planer (Områderegulering)

Mål: Reguleringsplan for Skage sentrum - Melamoen.

Resultat: Planen sluttbehandlet, med vedtak om nytt navn på reguleringsplanen: Hunn. Klagesak behandlet av kommunestyret og oversendt fylkesmannen. Klage vil ikke bli behandlet av fylkesmannen før tidligst innen 1.4.14.

Teknisk : 2.5.5.1 Planer (Kommunedelplan idrett, friluftsliv og kulturbygg)

Mål: Ajourføring av kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg.

Resultat: Utsatt til 2014.

Teknisk : 2.5.4.1 Stedsutvikling

Mål: Skilting sentrum Skage og Ranemsletta.

Resultat: Utsatt til 2014. (avventer stedsnavnavklaring)

Teknisk : 2.5.3.5 Renovasjon (hytterenovasjon)

Mål: Hytterenovasjon

Resultat: Hytterenovasjon vedtatt i des. - 13. Usetting av containere skjer primo -14.

Teknisk : 2.5.3.4 Vann og avløp (ledningskart)

Mål: Ajourføring av ledningskart.

Resultat: Pågår. Nyanlegg innmåles fortløpende. Ajourføring av kartverk tas ved anledning. Fokus på dette fortsetter i 2014.

Teknisk : 2.5.3.3 Vann- og avløp (hovedplan)

Mål: Hovedplan vann og avløp.

Resultat: Utsattt til 2014.

Teknisk : 2.5.3.2 Avløp (pumpestasjon reinbakkan)

Mål: Ny avløpspumpestasjon Reinbakkan. (Budsjett kr.700 000)

Resultat: Pumpestasjon montert, men ikke satt i drift.

Teknisk : 2.5.3.1 Avløp (reh. ledn.nett øysletta)

Mål: Rehabilitering av ledningsnett avløp Øysletta.(Budsjett kr.800 000)

Resultat: Anlegget ferdig og i drift.

Teknisk : 2.5.2.8 Kommunal bygningsmasse (salg av kommunal bolig)

Mål: Salg av kommunal bolig, Grovin 12.

Resultat: Solgt 1.9.13.

Teknisk : 2.5.2.7 Kommunal bygningsmasse (radonmålinger)

Mål: Gjennomføre radonmåling i kommunal bygningsmasse.

Resultat: Tiltak gjennomført og nye målinger gjennomført. (ingen avvik og merknad fra kommunelegen etter nye målinger).

Teknisk : 2.5.2.6 Kommunal bygningsmasse (passivhusstandard leiligheter)

Mål: Bygging av leilighetsbygg i passivhusstandard på Skage.(Budsjett kr.12 303 000)

Resultat: Ferdigstilt sept. -13.

Teknisk : 2.5.2.5 Kommunal bygningsmasse (HMS-tiltak)

Mål: HMS tiltak i tråd med Hovedplan kommunal bygningsmasse. (Budsjett kr.250 000)

Resultat: Alle tiltak gjennomført i løpet av 2013.

Teknisk : 2.5.2.4 Kommunal bygningsmasse (forprosjekt gml barnehagetomt)

Mål: Utarbeidelse av forprosjekt som grunnlag for valg av bygningsteknisk løsning på barnehagetomta. (Budsjett kr. 500 000)

Resultat: Utsatt til 2014.

Teknisk : 2.5.2.3 Kommunal bygningsmasse (utredning energikilder)

Mål: Utredning av mulige fornybare energikilder jfr. k.sak107/11(saksid. 11/174)

Resultat: Utsatt til 2014, og hvor det blir fremmet egen sak som ses i sammenheng med pågående revisjon av kommunens miljø- og klimaplan.

Teknisk : 2.5.2.2 Kommunal bygningsmasse (restaurering gj.g.bolig)

Mål: Restaurering gjennomgangsbolig ved helsesenteret.(Budsjett kr.1 000 000)

Resultat: Ferdigstilt i desember -13.

Teknisk : 2.5.2.1 Kommunal bygningsmasse (utbygging OBUS)

Mål: Utbygging ny barneskole OBUS. (Budsjett kr.105 000 000)

Resultat: Sluttfase anbudsprosess ferdig.

Teknisk : 2.5.1.4 Kommunale veger (inspeksjon bruer)

Mål: Gjennomføre hovedinspeksjon av alle kommunale bruer over 2,5 m.

Resultat: Utsatt til 2014. Ny frist for gjennomføring 1.9.14.

Teknisk : 2.5.1.3 Kommunale veger (vegbelysning namsengata)

Mål: Vegbelysning Namsengata (Budsjett kr.1 079 000)

Resultat: Ferdig i september -13.

Teknisk : 2.5.1.2 Kommunale veger (g/s-veg Skageåsen)

Mål: Bygging av ny gangveg Skageåsen inkl. belysning (Budsjett kr. 800 000)

Resultat: Ferdig opparbeidet, med unntak av asfaltering som blir tatt våren 2014 Det er gitt tilsagn på kr. 695 000 i trafikksikkerhetsmidler. (50 % av totalkostnaden)

Teknisk : 2.5.1.1 Kommunale veger (asfaltering Skogmo industriomr)

Mål: Asfaltering gjennomfartsveg Skogmo industriområde (Budsjett kr.1 500 000)

Resultat: Ferdig primo oktober.

Teknisk : 2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål)

Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett

Resultat: Ikke registrert vesentlig kritiske avvik. Oppfølging i hht statutter fastsatt i reglement.

Teknisk : 2.3.6 (stillingsandel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

Mål: Lav gjennomsnittlig stillingsandel

Resultat: Gjennomsnittlig stillingsandel i 2013: 82,4 %.

Teknisk : 2.3.5 (utvikling) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen

Mål: Faglig og personlig utvikling

Resultat: 4,0.

Teknisk : 2.3.4 (kompetanse) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

Mål: Formell kompetanse

Resultat: Tiltak iverksatt for at alle renholdere skal få fagbrev. De som startet i høst blir ferdig utdannet i 2014.

Teknisk : 2.3.3 (sykefravær) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen

Mål: Lavt sykefravær

Resultat: 4,27 %.

Teknisk : 2.3.2 (trivsel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen

Mål: Opplevd trivsel

Resultat: 5,4.

Teknisk : 2.3.1 (samarbeid) Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og

Mål: Godt samarbeid med kollegaer

Resultat: 5,4.

Teknisk : 2.2.5 Kommunal bygningmasse

Mål: Opprettholde god bygningsmessig standard med godt inneklima.

Resultat: Skolebyggene og Ranemsletta barnehage tatt i 2013 (resultater godkjent av kommunelegen). Skage barnehage og avd. Trollstua, Moamarka og Barlia ferdig i jan/febr.-14(rapport ikke sendt pr dd)
Ingen avvik på siste radonmålinger, etter at tiltak ble gjenomført.

Teknisk : 2.2.4 Vegstandard vinter

Mål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Resultat: Status 2013: 2,5 kjøreveg / 4,0 gang/sykkelveg.

Teknisk : 2.2.3 Vegstandard sommer

Mål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Resultat: Status 2013: kjøreveg 4,06 - gang/sykkelveg 4,09.

Teknisk : 2.2.2 Avløp

Mål: Avløpsvannet skal behandles på en god miljømessig måte for å unngå forurensning av omgivelsene.

Resultat: Pr. 31.12.13:
0 kritiske avvik og 22 ikke kritiske registrerte avvik registrert i 2013.

Teknisk : 2.2.1 Vannkvalitet

Mål: Levere nok drikkevatn med godkjent kvalitet.

Resultat: Status pr 31.12.13: 5 avvik registret, hvorav 1 kritisk avvik pga stormen i høst.

Teknisk : 2.1.7 Redusert energiforbruk

Mål: Redusere energiforbruket i kommunale bygg. Jamfør k.sak 107/11.

Resultat: Forbruk i kWh/pr.m2 / ambisjon i kWh/pr.m2/år:

Adm.bygget: 140 / 150 kWh/m2
Helsesenter/sykeheim: 320 / 292 kWh/m2
Hunn skole: 125 / 122 kWh/m2
OBUS: 147 / 156 kWh/m2 Øysletta skole: 132 / 123 kWh/m2
Skage barnehage: 135 / 140 kWh/m2
Trollstua barnehage: 218 / 201 kWh/m2
Ranemsletta barnehage: 120 / 130 kWh/m2
Moamarka barnehage: 184 / 148 Wh/m2
Gimle: 148 / (ikke satt ambisjon)
6 leiligheter Skage Grovin 1: 65 (fra sept)/ (ikke satt ambisjon)

Teknisk : 2.1.6 Avfall fra kommunale enheter

Mål: Kildesortert avfall.

Resultat: Restavfall Papir Matavfall
Øysletta Barnehage* 330 5 0
Øysletta skole * 330 11 0
Overhalla Helsesenter * 11790 1480 0
Trollstua * 160 21 0
Skage barnehage * 1615 4 0
Skage Boas 1925 0 2545
Hunn skole * 1920 215 0
Administrasjonsbygget 3290 0 283
Ranemsletta barnehage 1610 11 262
Barlia barnehage 1515 0 257
Obus 5355 72 2125
Sum: 29840 1819 5472 37131(hele året)

Teknisk : 2.1.5 Avfall til deponi

Mål: Minst mulig avfall til deponi.

Resultat: I følge MNA er det 0,25 % som har gått til deponi i 2013. (gjennomsnitt i de 13 medlemskommunene i MNA)

Teknisk : 2.1.4 Dispensasjoner

Mål: Begrense antall m2 omdisponert dyrka og dyrkbar jord

Resultat: I løpet av 2013 har det vært behandlet 10 dispensasjoner, men ikke alle har medført omdisponering av dyrka og dyrkbar mark.
Totalt avgang dyrka og dyrkbar mark ca. 6900 m2.

Teknisk : 2.1.3 Vern av inngrepsfrie områder

Mål: Null avgang villmarkspregede områder.

Resultat: 0 avgang areal i 2013.

Teknisk : 2.1.2 Byggeklare boligtomter

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: Tomtereserve pr. 31.12.13 = 74 tomter
Skogmo: 7 (i nyfeltet er 1 av 8 tomter bebygd)
Krabbstumarka: 7
Svalia: 11 ( i nyfeltet er 3 av 5 tomter solgt/håndgitt)
Øysletta: 7
Øysvollen: 23
Skageåsen: 17 (i siste utbyggingsfelt er det 13 ledige tomter av totalt 20)
Skagetunet: 2

Teknisk : 2.1.1 Sentrumsutvikling - nye boenheter

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: Totalt 7 boenheter i løpet av året. Alle på Skage.

Sykeheimen : 2.5.1 UTVIKLINGSARBEID

Mål: Videreutvikling av sykeheimen i tillegg til utfordringer samhandlingsreformen gir oss.

Resultat: Har avsluttet prosjekt heltiddeltid, der vi tilsammen fikk 1.170 million. Før prosjektet gikk 24 sykepleiere/hjelpepleierer ufivillig deltid, idag har vi 8.
I 2011 var det 3 heltidsansatt og idag har vi 10, og 9 som har stillingsprosent 80-90
Gjennomsnittelig stillingsprosent på ansatte i 2011 var 54 og i dag 70%.
Det har vært et stort motivasjonsarbeid med å få flere til å ønske heltidsstilling.
Tiltakene som ellers er gjennomført er:
1.Årsturnus/årsplan
2.Evaluering og utvidelse av vikarpool og studentstillinger på helg (gjennomført vinter 2012)ved Konsulent/forsker Nygård
3. Driftsanalyse av sykeheimen(ved RO(ressurssenter for omstilling i kommunen))
3.Kompetanseheving innen ledelse.Alle faglederne(3) og enhetsleder har begynt på lederutdanning som arrangeres av HINT i samarbeid med Midtre Namdal samkommune. 7 deltar fra Overhalla og utgiftene dekkes av prosjektmidlene under hovedområde 2-kompetanse(prosjekt heltiddeltid)

Prosjekt Lindrende behandling
En ansatt ble ferdig utdannet kreftsykepleier våren 2013. Hun har i samarbeide med kreftsykepleier i hjemmetjenesten utarbeidet brosjyre for "Kreftomsorg i Overhalla kommune". Det har vært møte med kreftsykepleier ved Sykehuset Namsos og det er laget bedre samarbeidsrutinger med spesialisthelsetjenesten.
Kommunal øyeblikkelig hjelp:Kommunen fikk kr.856` i tilskudd for 2013.Første driftsrapport til helsedirektoratet/helseforetaket ble sendt i september.

Sykeheimen : 2.4.1 ØKONOMISTYRING

Mål: Enhetsleder skal ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Enhetsleder har hatt et tett samarbeide med økonomiavdelingen gjennom året.Dette er en uforutsigbar tjeneste. Spesielt i forhold til hvilke pasientgrupper som er inneliggende til enhver tid og hvilke pleiebehov som trengs.Når det gjelder inntekt "vederlagsbetaling", som hver enkelt pasient betaler, er dette avhenger av hvilke inntekt pasientent har hatt i sitt yrkesaktive liv.
Ansvar 3300 har et totalt overskudd på kr. 296 000
Besparelse netto lønn og sosialeutgifter kr.119 000
Merinntekt brukerbetaling kr. 240 000
Overskudd prosjektene kr. 50 000
overforbruk på driftspostene med kr 109 000:
Art 12601 Kjøp av vaskeritjenester. Negativt resultat på kr. 76 000.Dette er et etterslep fra 2012 da Namas ikke hadde sendt ut regning på vaskeritjenester for juli og august.

Sykeheimen : 2.3.3 ORGANISERING OG LEDELSE

Mål: Enheten er godt organisert med tydelig ledelse

Resultat: Alle fagledere og enhetsleder har begynt på lederutdanning i høst og fortsetter 2014.
I forhold til heltid/deltid se punkt utviklingsarbeide
Det ble gjennomført medarbeiderundersøkelse 2013, se styringskort 2013.

Sykeheimen : 2.3.2 KOMPETANSE

Mål: 1. Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kkompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledining til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide

Resultat: 3 fagledere og enhetsleder har startet opp lederutdanning
1 ansatt tar viderutdanning i aldring og helse ,1 ansatt i lungesykdommer og en ble ferdig kreftsykepleier.
Personalets kompetanse:
56,1% høyskole, 40,8% fagarbeidere, 3,1% ufaglært/studenter/lærlinger

Sykeheimen : 2.3.1 ARBEIDSMILJØ

Mål: 1.Det skapes og vedlikeholdes et godt arbeidsmiljø for alle ansatte.
2.Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
3.Følge opp sykmeldte

Resultat: Alle ansatte har gjennomgått 3 timers oppfriskningskurs i forflytning. Ferievikarer og nyansatte får opplæring før de starter å jobbe.
Vi har avsluttet prosjektet "sammen for et godt arbeidsmiljø". Vi kan ikke si at det er dette prosjektet som var avgjørende for at sykefraværet har vær lavt i 2013. Det er mange ting som har hatt innvirkning på dette.
Blåtur ble gjennomført juni 2013. Julebord var planlagt i november, men ble avlyst pga. dødsfall.
Medarbeiderundersøkelsen viste et skår på 5,3 av 6 oppnåelig, i sammarbeide og trivsel med kollegaer.

Sykeheimen : 2.2.3 BRUKERMEDVIRKNING

Mål: Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.

Resultat: Brukerundersøkelesen er gjennomgått med ansatte og vi jobber ut ifra denne.
Pårørende har tilbud om to pårørendesamtale i løpet av året sammen med primærkontake( den av ansatte som skal være bindeledd mellom pasient og pårørende)Innkomstsamtaler med paseintene er gjennomfort. Det er ikke gjennomført formeldt møte med pårørenden.
Det er tegnet avtale med stiftelsen "Livsglede for eldre" og der er pårørende en viktig medspiller. "Livsglede for eldre" ble presentert på en fest for pasient og pårørende før jul.
Det blir gjennomført ny brukerundersøkelse 2014

Sykeheimen : 2.2.2 FAGLIG KVALITET

Mål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: Det er gjennomfører opplæring i forhold til avvik fra fylkesmann, der ansatte skal sette seg inn i og forstå pasient og brukerrettighetsloven kapitell 4A.Det er laget en handlingsplan med måndlige tema.Hver torsdag er det satt av tid til refleksjon/opplæring. Ansatte skal kvittere ut at de har fått opplæring. Enhetsleder har fått kvitteringsliste hvert kvartal hvor den ansatte har kvittert at dette er gjennomført.
Avviket fra fylkesmann fra 2012 er lukket.
Vi har hatt et avvik i forhold til samarbeidsavtaler/tjenesteavtaler, og det gikk på for lite informasjon ved overflytting av pasient fra sykeheimen til Sykehuset Namsos. AVviket er gjennomgått med de som var på vakt og på gruppemøte.
Avvik i forhold til kvalitetstandarderne:
Totalt 142 avvik. Derav 105 med liten alvorlighetsgrad, 29 middels alvorlig og 8 med alvorlig alvorlighetsgrad, derav 3 brudd.
32 avvik gikk på mangel på personell.
41 avvik gikk på menneskelig svikt.
59 avvik gikk på annet og uforutsette hendelser.
Avvikene er tatt opp med de som fikk avviket. Avvikene er gått igjennom på gruppemøtene. Der blir det diskutert hva som kunne være gjort annelede slik at avvik kunne vært unngått.

Sykeheimen : 2.2.1 GODE PASIENTFORLØP

Mål: Godt samarbeid med andre enheter og institusjoner om felles brukere

Resultat: Vi fortsetter det gode samarbeide vi har med spesialhelsetjenesten/hjemmetjenesten/ fysio/ergoterapitjenesten og kjøkkentjenesten.
Beleggsprosenten på sykeheimen var 85,54%.Ved Akutt avd. var beleggsprosenten 69,18%. Det er ikke vært ventelister ved Overhalla sykeheim.

Sykeheimen : 2.1.2 FOLKEHELSE

Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse.

Resultat: Det er jobbet godt med ernæring. Alle pasienter som kommer inn blir ernæringskartlagt og tiltak blir evt. iverksatt ut fra resultatet.Risikogrupper blir kontrollveid 1.pr.mnd.
Fallforebygging er tema på personalmøter/gruppemøter. Det er veldig vanskelig å forhindre fall, da må pasientene fotfølges og det er det ikke bemanning til.
Vi har fortsatt det gode samarbeide med Sykeheimens venner. De kommer når det skal være noe ekstra på sykeheimen og det er ofte. Grautfest, adventsfest, skeibladkakebaking,påskeaktiviteter, juledekorasjonerlaging,kaffestund på nyttårsaften.

Sykeheimen : 2.1.1 MILJØRIKTIG DRIFT

Mål: Ansatte på sykeheimen er miljøbevisste og har kunnskap om de krav som stilles for MILJØFYRTÅRN

Resultat: Har redusert forbruket av strøm med ca 9%.
En av våre ansatte sitter i en gruppe på fylket som jobber opp mot leverandører. Når det skal gjøres nye avtaler i forhold til medisinske forbruksvarer, kan hun prøve å ivareta det miljømessige aspektet. Det er vanskeligere nå når ikke innkjøpsavd. på fylket er miljøsertifisert.

Sykeheimen : 2.0.2 OVERORDNET MÅL

Mål: Med høy faglig kompetanse, kombinert med medmenneskelighet vil Overhalla sykeheim gi et optimalt tilbud til våre pasienter, pårørende og brukere.
Vi vil være en inspirerende, utviklende og god arbeidsplass for alle ansatte på alle plan i organisasjonen.
Vårt verdigrunnlag er basert på å sikrer alle pasienter og pårørende å bli ivaretatt i forhold til fysiske, psykiske, sosiale og åndelige utfordringer og behov.
Sykehjemmet satser aktivt på undervisning og kompetanseutvikling, og skal være en pådriver for å høyne kvalitet, status og forståelse for eldreomsorg.

Resultat: Målsettomgem blir drøftet årlig ved planlegging og evaluering av virksomhetsplan.

Sykeheimen : 2.0.1 ORGANISASJONSKART SYKEHEIMEN

(Tiltaket ikke kommentert)

Skage barnehage : 3.2.2 Samarbeid med andre instanser

Mål: Få på plass et samarbeid med barnevernet. Få på plass kommunale retningslinjer for et slikt samarbeid. Når barnehagen brukes som tiltak, skal vi ha en dialog om hva dette innebærer. Tiltaket skal evalueres med jevne mellomrom, for å se om det har effekt.

Resultat: Vi har oppnådd målet med å få til et bedre samarbeid med barnevernet. De har deltatt på flere møter i barnehagen og vi har også en plan om at de skal delta på planleggingsdag i juni. Her skal de bidra med sin kompetanse når det gjelder "å snakke med barn som har det vanskelig". Jeg opplever at terskelen for å ta kontakt har blitt mindre.

Skage barnehage : 3.2.1 Arbeidsmiljøprosjekt

Mål: Alle ansatte skal bidra til et godt arbeidsmiljø i bedriften.

Resultat: Medarbeiderundersøkelsen viser et snitt på 5,1 i spørsmålet om trivsel og samarbeid på barnehagen (trivsel 5,4 og samarbeid 5,0). Dette ligger opp mot målsettingen for året.
Kommunikasjon og samarbeid (både innad på avdelingene og som helhet)er noe vi jobber med kontinuerlig.Gjennom medarbeidersamtaler får hver enkelt si noe om hva som skal til for å få til bedring på området. Det blir min jobb som leder å sette i verk ønskede tiltak.

Skage barnehage : 2.4.1 God økonomistyring

Mål: Opprettholde gode rutiner som kan hjelpe oss å holde budsjettrammene.

Resultat: Til tross for stramme sparetiltak, ble det et underskudd på 96 982. Avvikling av Barlia, får nok ta noe av skylda. Årsrapporten viser et underskudd i foreldrebetaling på 96 000. Dette stemmer dårlig med beregninger som ble gjort tidligere. Det ser ut som inntektene er justert, men ikke budsjettet.Barlia sitter igjen med overskudd. Når vi ser begge barnehagene under ett, kommer vi greit ut.

Skage barnehage : 2.3.1 Løsningsfokus

Mål: Motiverte medarbeidere
God kommunikasjon mellom ansatte. Skape bedre samarbeid mellom avdelinger og fremme mer helhetlig tenking i organisasjonen.

Resultat: Har gjennom medarbeidersamtaler fått inntrykk av at de endringer vi gjorde i personalkabalen, har hatt positiv innvirkning på arbeidsmiljøet.
Vi må fortsatt jobbe for å få til en helhetlig tenkning i organisasjonen,
men vi er på vei!

Skage barnehage : 2.2.1 Faglig utvikling

Mål: Sikre et godt faglig innhold i det arbeidet som gjøres overfor ungene.
Skape gode rutiner som sikrer at vi jobber ut fra målene i årsplan/rammeplanen.Sørge for at avvik i forhold til årsplan lukkes (etter fjorårets tilsyn).
Sørge for kompetanseutvikling i hele personalgruppa.

Resultat: Opplever at vi har et godt faglig miljø, som tar utgangspunkt i det enkelte barns behov.
Alle assistenter som startet opplæring i barne- og ungdomsarbeiderfaget, har gjennomført teoretisk eksamen. Det gjenstår praktisk eksamen, som for de fleste blir gjennomført før påske.
Jeg opplever at deltagelse i "språkprosjektet" har ført til kompetanseheving i hele personalgruppa. Alle ansatte involveres i opplegget.

Skage barnehage : 2.1.1 Miljøriktig drift

Mål: Arbeide for at vi fortsatt skal være en miljøfyrtårnbedrift.
Få på plass rutiner for veiing av papir og papp (skal gjøres av MNA)og sikre at vi får halvårlige rapporter på levert avfall til MNA.
Ungene involveres i miljøarbeidet.
Få på plass felles rutiner for miljøretta helsevern.

Resultat: Felles rutiner for miljøretta helsevern er på plass (mulig det er noe som mangler). Avdelingene har jobba godt med avfallshåndtering. Ungene har deltatt i sortering. Det viser seg at vi også i året som har gått, har greid å spare energi!Det er vi fornøyd med.

Ranemsletta barnehage : 2.4.2 Effektiv ressursbruk

Mål: Bruke ressursene på en ansvarsfull måte.

Resultat: Kvalitet vurderes ved innkjøp. Vi arbeider kontinuerlig med fokus på kvalitet.
Personalet samabeider på tvers av gruppene, når det er forsvarlig ut fra barnas sikkerhet og trygghet.

Ranemsletta barnehage : 2.4.1 God økonomistyring

Mål: Holde budsjettrammene for barnehagen.

Resultat: Regnskapet balanserer i forhold til budsjettet.Resultat ca.kr - 20.000,-, etter at budsjettet ble justert ned med 200 000, - pga. en vakanse som ikke ble benyttet, ved 2. tertial.

Lønnsutgifter dekkes av refusjon svangerskapspermisjon.
Store vikarutgifter dekkes av refusjon sykepenger.
Egenbetaling fra foreldre er som beregnet.
Flyten i fakturabehandlingen går 10 mnd i året, utfordringen er i den perioden hovedferien avvikles.

Ranemsletta barnehage : 2.3.3 Kompetanse

Mål: Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov.
Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene.

Resultat: Vi har hatt fokus på tverrfaglig samarbeid.3 ansatte har deltatt på kurs med tema: " Barn utsatt for seksuelle overgrep" med Eli Rygg.
I høst startet 3 ansatte på barnehagelærer -utdanning.
Vi har en ansatt som tar fagbrev som barne- og ungdomsarbeider.
2 pedagoger og styrer deltar på kurs/ samlinger med tema " Kvalitetssikring av språkferdigheter". Kurset fordeler seg over 4 dager høsten 2013/ våren 2014. Parallelt med opplæring foregår det et arbeidet,opp mot barna, som skal gjennomføres mellom samlingene.Felleskurs for alle ansatte, som var planlagt i november, ble ikke gjennomført.
Møter brukes til faglig refleksjon. Medarbeiderundersøkelsen viser en totalscore på 4,3 av 6 mulige, på spørsmål om muligheter til faglig og personlig utvikling.På spørsmålet om de opplever at de har nødvendig kompetanse for å utføre jobben er ressultatet 5,2.

Ranemsletta barnehage : 2.3.2 Trivsel

Mål: Ansatte opplever barnehagen som en arbeidsplass der de får brukt sine ressurser og der de blir møtt med respekt av sine medarbeidere.

Resultat: Medarbeidersamtaler ble gjennomført i mai. Den ble gjennomført med alle medarbeidere, også medarbeidere med årsvikariat. Ansatte gir uttrykk for at de trives sammen med sine kollegaer.På medarbeiderundersøkelsen får trivsel en poengsum på 5,1, på en skala fra 1 -6. At problemer med ventilasjon og varme enda ikke er i orden, etter neste 3 års drift, er en belastning.
Medarbeiderundersøkelsen som ble gjennomført i begynnelsen av november gir de samme svarene.
Sykefraværsprosenten er redusert på høstehalvåret, i forhold til vårhalvåret. Vi har hatt færre langtidssykmeldte på høsten. Årsgjennomsnitt for sykefraværet er på 8,95%

Ranemsletta barnehage : 2.3.1 Løsningsfokus

Mål: Motiverte medarbeidere.

Resultat: Samarbeidsrutiner.Vi har 2 times personalmøter hver måned. Møtene er brukt til forventningsavklaring, felles planlegging og utveksle tips mellom gruppene,evaluering av gjennomføring, deling av fagkunnskap, referat fra kurs som enkelte ansatte har deltatt på, gjennomgang av foreldreevaluering og kurs med bedriftshelsetjenesten.Gruppene har ukentlige møter der de evaluerer uka som har gått og planlegger uka som kommer, og hvordan de skal tilrettelegge for at enkeltbarnet og barnegruppa skal få et best mulig tilbud. Her drøftes foreldresamarbeid og forberedes foreldresamtaler.
Å sikre god kommunikasjon og informasjon er noe vi arbeider med daglig. Det er en utfordring når man er mange som arbeider tett sammen og der det kreves god logestikk for å få pedagogiske opplegg gjennomført på en god måte.På spørsmål om ansatte får god nok informasjon til å gjøre en god jobb gir de en score på 4,7, i medarbeiderundersøkelsen.
Vi arbeider med en løningsfokusert tilnærming, men må stadig repetere metoden for å holde fokus.


Ranemsletta barnehage : 2.2.3 Fornøyde brukere

Mål: Barn, foreldre/foresatte er fornøyd med barnehagens virksomhet.
Å være løsningfokusert.

Resultat: På spørsmål om hvor fornøyd foreldrene alt i alt er med barnehagen barnet går i, får barnehagen en score på 4,8 i foreldreundersøkelsen. Vi har arbeidet mye med informasjon mellom foreldre og barnehagens ansatte, men vi opplever at det er vanskelig å dekke den enkeltes behov. Foreldrene svarer at de er fornøyd i foreldresamtaler, men i undersøkelsen som er anonym får vi en score på 4,4.

Noen av gruppene har hatt gjennsidig forventningsavklaring med foreldrene på foreldremøtene. Dette vil også være tema i foreldresamtalene.
Foreldrene har fått utdelt årsplan for 2013/ 2014 i begynnelsen av barnehageåret. Månedsplaner og informasjonsskriv blir sendt til alle foresatte på e.post.

Ranemsletta barnehage : 2.2.2 Godt sted å være

Mål: Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.
Mobbefri barnehage.

Resultat: Foreldreundersøkelsen gir en scoore på 5,1 på spørsmål om barn og foreldre blir behandlet med respekt. ( På en skala fra 1-6).
Ansatte har arbeidet mye med resultatene av foreldreundersøkelsen, for å finne ut hvilke områder vi må forbedre oss og hvordan vi skal få gjennomført forandringene . Resultatet er også gjennomgått i SU.
Barnehagens mål og rutiner jfr. Miljørettet helsevern barnehage og skole, ble gjennomgått med ansatte, på planleggingsdager i august.
Barnehageåret 2012-13 arbeidet barnehagen med temaet "Sosial kompetanse".
Barnehageåret 2013-14 er temaet "Meg selv og de andre". Målet er at barna skal få kompetanse om egen kropp, kjenne på egne følelser, og få et ordforråd i forhold til temaet. De skal også kunne lære noe om likhet og ulikheter med andre mennesker. Foreldrene er informert om, og har fått komme med innspill til temaene på foreldremøtene.

Ranemsletta barnehage : 2.2.1 Faglig utvikling

Mål: *Barnehagene har en årsplan/ fagplan, tilpasset barnegruppene.
*Gode rutiner for planlegging, gjennomføring, evaluering.

Resultat: Årsplan for 2013 - 2014 ble utarbeidet med utgangspunkt i Rammeplan for barnehager, og de evalueringer som ble gjort av årsplan for 2012 -2013. Månedsplaner blir utarbeidet på bakgrunn av innspill fra barna, personalets observasjoner og tilbakemeldinger fra foresatte. Utfordringen er å få en god kontinuitet i det pedagogiske arbeidet, når fast ansatte er langtidssykmeldte. Dette reduserer kvaliteten på det pedagogiske arbeidet.
Foreldreevalueringen som ble gjennomført våren 2013 ga barnehagen en scoore på 4,8 på pedagogisk innhold og mattilbud.

Ranemsletta barnehage : 2.1.4 God folkehelse

Mål: • Gode hygiene.
• Lite belastningslidelser.
• Et godt psykososialt miljø.
• God fordeling mellom aktivitet, kvile og måltider.
• Alle har et sunt kosthold.

Resultat: Planer, opplæring og gjennomføring blir gjort i h.h.t til retningslinjer i "Miljørettet helsevern for barnehager og skoler".
Barna får et tilbud om variert fysisk aktivitet, både ute og inne. Inne har "Mini- Røris" og dans vært populære aktiviteter.
Barnehagen har faste måltider, og det arbeides kontinuerlig med å skape ro og hygge under måltidene. I høst hadde 5 -åringene besøk av kokk fra "Fiskesprellprosjektet" for å inspirere dem til å spise fiskemiddager.
Sykefraværet har gått ned gjennom året, gjennomsnittsfraværet ble 8,95%. Fraværet etter 1.tertial var på 14,57%.Fraværet skyldtes bl.a fysiske belastningslidelser og svangerskap.Vi har benyttet oss av bedriftshelsetjenestens kompetanse om belastningslidelser og forebygging av disse,og hatt flere forelesninger med dem. Utfordringen er å bruke kunnskapen og hjelpemidlene i hverdagen.
En del av de ansatte benytter seg av kommunens tilbud om å få refundert deler av treningsutgiftene.

Ranemsletta barnehage : 2.1.3 Natur og miljø.

Mål: •Barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling.
•Barna skal få mulighet til å oppleve naturens skiftinger gjennom årstidene, og bli kjent med ulike planter og dyr. De skal få mulighet til å utvikle en glede ved å ferdes i naturer og en forståelse av naturens verdi.

Resultat: I årets første 4 måneder hadde barna hatt rik mulighet til å utforske snø og vinteraktiviteter. Barnehagen har mye uteaktivitet og alle gruppene har turdager. Lengde og antall øker etterhvert som barna blir eldre.
Barnehagen kildesorterer, men har en utfordring i forhold til sortering av papir.
Barnehageåret 2013 - 2014 har vi kommet skikkelig i gang med Grønt Flagg - tema igjen. Barna har en "grønt flagg - dag" i måneden. På 3- 5 års gruppene har barna utarbeider egne miljøregler og de har hatt "søppelsirkus" for å lære om kildesortering og gjennbruk.

Ranemsletta barnehage : 2.1.2 Lokale tradisjoner

Mål: •Barnehagen skal styrke barnas kunnskap om og tilknytning til lokalsamfunnet.
•Barna skal medvirke i å utforske og oppdage nærmiljøet sitt.

Resultat: Barna er på ukentlige turer i nærmiljøet. 5 -åringene har vært på Stortuva. 3 -5 år har besøkt Jutulsteinen. I tillegg har de vært på bibliotek, butikker, kirka, Overhalla barne- og ungdomsskole og på besøk på sykeheimen.

Ranemsletta barnehage : 2.1.1 Miljøriktig drift

Mål: Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig-
Beholde Grønt Flagg
Beholde miljøsertifisering

Resultat: Alle fast ansatte har fått opplæring i kildesortering, men dette er et tema som krever stadig repetisjon.Utfordringen er å gi tilkallingsvikarer samme opplæring.
Vi har et forberingspotensiale når det gjelder kildesortering av papir.
Gjennom arbeidet med Grønt Flagg og planer for ukentlige turer har barnehagen fått et gjennomarbeidet opplegg for miljøarbeidet.
Foreldrene er informert om barnehagens miljøarbeid gjennom informasjonsskriv som er utdelt, og ved at plan for Grønt Flagg er presentert på foreldremøtene. Barnehagen fokuserer på kvalitet og miljømerking ved innkjøp.

Oysletta skole : Organisering og mål for enheten

(Tiltaket ikke kommentert)

Oysletta skole : 3.1.2 Lesing

(Tiltaket ikke kommentert)

Oysletta skole : 3.1.1 Læring

(Tiltaket ikke kommentert)

Oysletta skole : 2.4.1 God økonomistyring

(Tiltaket ikke kommentert)

Oysletta skole : 2.3.3 Kompetanse

(Tiltaket ikke kommentert)

Oysletta skole : 2.3.1 Løsningsfokus

(Tiltaket ikke kommentert)

Oysletta skole : 2.2.4 Mobbefri skole

(Tiltaket ikke kommentert)

Oysletta skole : 2.2.2 Faglig kvalitet

(Tiltaket ikke kommentert)

Oysletta skole : 2.2.1 Kunst og opplevelse

(Tiltaket ikke kommentert)

Oysletta skole : 2.1.5 God folkehelse

(Tiltaket ikke kommentert)

Oysletta skole : 2.1.4 Lavt energiforbruk

(Tiltaket ikke kommentert)

Oysletta skole : 2.1.3 Miljøriktig drift

(Tiltaket ikke kommentert)

Oysletta skole : 2.1.1 Samarbeid og utvikling

(Tiltaket ikke kommentert)

Moamarka barnehage : Språkutvikling

Mål: Sette fokus på språk og begrep.

Resultat: Har hatt et stort utbytte av språkkurset. Ser stor utvukling av barna som vi har hatt ekstra fokus på i forhold til språkkurset.

Moamarka barnehage : 3.1 Pedagogisk dokumentasjon

Mål: Åpne for en kritisk og reflekterende
praksis.

Resultat: Samme som 2.

Moamarka barnehage : 2.4.2 Effektiv ressursbruk

Mål: Bruke de ressursene vi får tildelt på mest mulig effektiv måte.

Resultat: Jobber fortsatt med å få til et samarbeid mellom avdelingene. En utfordring at byggene ligger 1 mil fra hverandre. Ellers er vikarbruken reell.

Moamarka barnehage : 2.4.1 God økonomistyring

Mål: Greie å holde budsjettet.

Resultat: Rammen for enheten ble styrket med kr 70.000,- i forbindelse med behandling av regnskapsrapport 2. tertial. Samlet viser enheten en besparelse for evt korrigeringer for premieavvik på 68.000,-. Netto lønn eksklusive sosiale kostnader viser et overforbruk på kr 159' og kr 100' på pensjon. Det er mottatt kr 203.000,- mer i brukerbetaling enn budsjetter. Enheten har overtatt ansvaret for Barlia barnehage i løpet av året. Budjettet for brukerbetalingen ble ikke overført, men inntektene er overført enheten. En har derfor ca kr 100' i brukerbetaling som tilhører Skage barnehage.

Moamarka barnehage : 2.3.3 Kompetanse

(Tiltaket ikke kommentert)

Moamarka barnehage : 2.3.2 Trivsel

Mål: Barnehagen er en trivelig arbeidsplass
Vennlige ord er som et perlekjede.

Resultat: HAr litt sykdom men ikke noe utover det som er normelt.Prøve og tilrettelegge best mulig for de som har behov for det får minst mulig fravær.

Moamarka barnehage : 2.2.3 Fornøyde brukere

Mål: Det vi tror på påvirker hva vi leter etter og hva vi snakker om.
Barnehagen skal være fleksibel og tilpasses foreldrenes daglige behov innenfor de rammer som kommunen setter.

Resultat: Samme som 1.og 2.

Moamarka barnehage : 2.2.1 Faglig utvikling

Mål: Barnehagen har et godt språkstimulerende miljø.
Ungene lærer å forholde seg til andre på en god måte.

Resultat: Vi deltar på et språkprosjekt der vi føler vi har et stort utbytte av. Vi har lært mye om oss selv iforhold til hvordan vi skal forholde oss til barna for å skape et språkstimulerende miljø.

Moamarka barnehage : 2.1.4 God folkehelse

Mål: Bana skal læres opp til å ha gode sunne spisevaner og ha muligheten til variert fysisk aktivitet.

Resultat: Barna lærer sunne matvaner i barnehagen gjennom at de får all mat der (øysletta). Kostholdet i barlia er det litt mere forskjell på hvor sunt det er pga de har med seg matpakke hjemmefra hver dag.
Er ute hver dag og i tilegg driver vi med litt røris når vi er inne.

Moamarka barnehage : 2.1.3 Natur og miljø

Mål: Undre seg over hva som finnes i natur og miljøet rundt barnehagen.Være med på de ulike årstidene og skiftingen mellom disse. Bli kjent med ulike planter og dyr. Barna skal få mulighet til å ferdes i naturen og lære seg å sette pris på på naturen og miljøet de ferdes i.

Resultat: Har minst en turdag i uka. Tilrettelegger slik at hvert enkelt barn skal ha best mulig utbytte. Undrer oss sammen med barna når vi er på tur, men også hver dag når vi er i uteområdet til barnehagen.

Moamarka barnehage : 2.1.2 Energi

Mål: Ha fokus på lavt energiforbruk..

Resultat: Vasker tar gjennomlufting hver dag. Slukker alltid lys i rom vi ikke oppholder oss i. Justerer varmen etter behov.

Moamarka barnehage : 2.1.1 Miljøriktig drift

Mål: Barnehagen skal bli en miljøbarnehage og være så lite miljøbelastende som mulig.
Bli en miljøfyrtårnbarnehage

Resultat: Bruker fortsatt mail når vi sender ut planer og info til foreldrene.

Kultur : 2.4 Økonomi

(Tiltaket ikke kommentert)

Kultur : 2.3. Medarbeidere

(Tiltaket ikke kommentert)

Kultur : 2.2.Brukere

(Tiltaket ikke kommentert)

Kultur : 2.1 Lokalsamfunn

(Tiltaket ikke kommentert)

Hunn skole : 2.4.1 God økonomistyring

Mål: Holde budsjettrammen gjennom god styring og være i forkant av økonomisk utvikling.

Resultat: Det ble i forbindelse med 2. tertial tilført kr 462.000,- i ekstra ressurs.
Når det gjelder netto lønn kom Hunn skole ut med et overforbruk på kr. 33 000,- Overforbruket ligger på lønn lærere post 10101. Det er da tatt hensyn til refusjoner i forbindelse med sykemeldinger, samt refusjoner i forbindelse med videreutdanninger. Innsparingsmålet på kr. 278 000,- ble delvis nådd, da med kr. 255 000,-

For pensjon og arbeidsgiveravgift kom skolen ut med et overforbruk på kr. 323 000,- Årsaken til denne ligger i feil i budsjettjusteringen gjort fra administrasjonens side som ble foretatt etter 2. tertial. Feilen utgjør kr 268 000,- for Hunn. Når det korrigeres for dette gir det et samlet overforbruk på kr 55 000,-

Når det gjelder resten av forbruks/driftspostene gikk vi med et overskudd på kr. 33 000,- og innsparingsmålet på kr. 124 500,- ble nådd.

For SFO gikk vi sett under ett med et overskudd på kr. 16 000,-. Innsparingsmålet vedr. lønn på kr. 100 000,- ble nådd.

Hunn skole : 2.3.3 Kompetanse

Mål: Ved Hunn har vi bred og høy kompetanse innenfor alle fagområder.
Kompetansen blir delt og brukt til beste for elever og ansatte.

Resultat: Skolens samlede kompetanse er styrket særlig innenfor området matematikk,da gjennom deltakelse på "alle teller" men også på området klasseledelse og vurdering for læring.
Felles kursdager innen området spesialpedagogikk har gitt en økt kompetanse, da hovedsaklig innen området tilpasset opplæring og organisering av spesialpedagogiske kurs.
Skolen har fortsatt et behov for mer kompetanse innen matematikk, engelsk og spes.ped.
Tettere samarbeid med PPT vil forhåpentligvis gi økt kompetanse innen fagfeltet spes.ped.

Hunn skole : 2.3.2 Trivsel

Mål: Det er høy trivsel blant ansatte på Hunn.

Resultat: Trivselen blant ansatte ved skolen er god,jfr. medarbeidersamtalene. Medarbeiderundersøkelsen viser imidlertid at vi trives litt mindre enn foregående år, jfr. rapport 2. tertial.
Det er forsøkt å skape flere arenaer for fellesskapsbygging(uformelle), noe som har vært vellykket, det har vært arrangert kino, teater m.m. hvor de som har mulighet har deltatt.
Ellers er alle tiltak gjennomført.

Hunn skole : 2.3.1 Løsningsfokus

Mål: Ha godt samarbeid på tvers av yrkesgrupper/trinn gjennom en åpen organisasjon.

Resultat: Alle tiltak ble gjennomført, men det bemerkes at det er vanskelig å få til god samarbeidstid mellom lærer og assistent, da på grunn av at de er i elevrettet arbeid til forskjellige tider.
Felles personalmøter for alle ansatte er det vanskelig å få til, da på grunn av at lærere og assistenter arbeider til forskjellige tider. det vi klarer å få til begrenser seg til planleggingsdager hvor elevene ikke er på skolen.

Hunn skole : 2.2.5 Fornøyde brukere

Mål: Ha en høy trivselsfaktor gjennom godt samarbeid og så åpen organisasjon som mulig.

Resultat: Foreldreundersøkelsen våren 2013 viser at vi har fornøyde brukere. Elevundersøkelsen gjennomført høsten 2013 viser god trivsel blant elevene på Hunn.
Ved oppstart av nytt skoleår har klassekontaktene medvirket i større grad i forbindelse med planlegging av foreldremøter, noe som har gitt mer interessnte møter.
Kjærlighet og grenser ble gjennomført høsten 2013 og tilbakemeldingene fra foreldregruppa er god, de opplever at det som formidles er relevant for aldersgruppa som er involvert.

Hunn skole : 2.2.4 Mobbefri skole

Mål: Hunn skole er en mobbefri skole.

Resultat: Vi har gjennom skoleåret hatt et stort fokus på ZERO. Dette har gitt resultater i form av lite uro i klassene, ingen episoder av krenkende art i løpet av høsten.
Skolens halvårlige gjennomgang av utsatte elever viser fremdeles en synkende tendens, det kan ses på som et positivt tegn og at det gode arbeidet de ansatte gjør i denne forbindelse fører frem.
Det er ellers gjennom høsten arbeidet med å utforme en sosial handlingsplan for elever og ansatte ved skolen. Dette arbeidet er i skrivende stund avsluttet og skolen har fått et dokument som vil gjøre det mer forutsigbart for elever, foresatte og ansatte ved skolen(slik gjør vi det på Hunn skole). Planen vil bli formidlet til de foresatte.

Hunn skole : 2.2.3 Medbestemmelse

Mål: 1. Elevene skal være aktive deltakere i skolens demokratiske prosesser
2. Elevene skal delta i planlegging, gjennomføring og evaluering av egen opplæring
3. Foresatte skal delta aktivt i beslutningsprosesser i viktige saker for skolen

Resultat: Stort sett alle tiltak ble gjennomført og det gjennomføres regelmessig møter i råd og utvalg.
Elevundersøkelsen viser at elevene ved skolen opplever at de har økende grad av medbestemmelse.

Hunn skole : 2.2.2 Faglig kvalitet

Mål: Elevene ved Hunn opplever mestring og får ut sitt potensiale i alle fag.
Elevene ved Hunn oppnår målene i Kunnskapsløftet / L06

Resultat: Alle tiltak er gjennomført. Gjennom en omfattende etter og videreutdanning jfr. pkt. 2.3.3 har mange lærere fått økt sin kompetanse, dette gjør at vi blir i bedre stand til å tilrettelegge undervisningen for den enkelte elev. Kartleggingsprøver gjennomført på 1, 2, og 3 trinn våren 2012 viste et gjennomsnittlig resultat på at 83% av elevene kom over kritisk grense (under kritisk grense vil si at ekstraordinære tiltak må settes inn). Bruk av kartleggeren i norsk, matematikk og engelsk viser også at elevene på mellomtrinnet ligger der de skal.
Resultatene på nasjonale prøver sier oss også at elevene i stor grad gjør en god jobb, men de viser samtidig at vi henger litt igjen i forhold til landsgjennomsnittet i forhold til matematikkfaget.
Samlet forteller dette oss at vi i stor grad treffer godt med den undervisningen som gis ved skolen.

Aldersblanding brukes i hovedsak i forhold til utvikling av elevenes sosiale ferdigheter, de blir bedre kjent med hverandre gjennom positive aktiviteter.
Gjennom arbeidet med vurdering for læring har vi blitt flinkere til å tydeliggjøre målene for den enkelte klasse, målene skrives på ukeplaner eller i “målpermer” og er gjenstand for diskusjon før, under og etter læringsarbeidet. Samlet gjør dette at vi blir tydeligere i vår veiledning i forhold til faglig vekst hos eleven. Ansatte har gitt tydelige tilbakemeldinger på at de opplever arbeidet med vurdering som nyttig i forhold til arbeidet opp mot elevene.

Når det gjelder bruk av skolebiblioteket, bruker elevene ved Hunn skole dette ukentlig.

Hunn skole : 2.2.1 Kunst og opplevelse

Mål: Kunst og kulturopplevelser skaper trivsel, personlig og faglig vekst for alle.

Resultat: Alle tiltak ble gjennomført. Nytt for inneværende skoleår er at alle elevene i 1-4 kl. har fått tilbud om gratis kulturskole, da i form av deltakelse på kor.
I uke 44-45 fikk elevene få et rikholdig tilbud fra den kulturelle skolesekken i form av deltakelse på vrimmelukene, en regional satsing på kulturelle opplevelser som omfattet alle tiltak bortsett fra teater og teaterinstruksjon.

Hunn skole : 2.1.5 God folkehelse

Mål: Ved Hunn skole har alle god helse.

Resultat: Alle tiltakene er gjennomført, skolen har et uteområde som innbyr til aktivitet i mange former.
Av utedager for elevene gjennomføres det ukentlig utedag for 1 trinn men videre oppover er det mer sporadisk, da knyttet opp mot faglige behov i den enkelte klasse.
Kantina hver torsdag ble avviklet i forbindelse med stillingsreduksjoner ved skolen for høsthalvåret. Denne er imidlertid gjeninnført i januar 2014, da i regi av Skage aktivitetssenter og det fokuseres da på sunn mat, grovt brød/rundstykker med pålegg uten sukker m.m.
Ellers har alle elever tilbud om skolemelk (juice og to sorter melk), Dette er en abonnementsordning som administreres av skolemelk.no i regi av Tine

Hunn skole : 2.1.4 Lavt energiforbruk

Mål: Hunn skoles bygg, og driften av dem, skal være mest mulig miljøvennlig.

Resultat: Alle tiltak gjennomføres gjennom hele året. Målsettingen på 122 kvt pr. m2 i forhold til strømforbruk ble ikke nådd, vi landet på 125 kvt pr. m2. For kommende år vil målsettingen fremdeles være på 122 kvt pr. m2
Når det gjelder miljøkampanjer har vi gjennomført 1 kampanje det siste året, elevenes avfallssortering, lysslukking på klasserom og generell orden var tema for denne. Resultatet av kampanjen var oppløftende, elevene er flinke til å sortere, slukke lys og ha en generell god orden rundt seg i klasserommet.
6 klasse fikk ellers undervisning i ENØK-tiltak og energisparing via NTE, noe som forhåpentligvis fører til at de i fremtiden vil bidra til at det videreutvikles et bærekraftig samfunn.
Enheten er miljøsertifisert.

Hunn skole : 2.1.3 Miljøriktig drift

Mål: Hovedmålet for miljøarbeidet ved Hunn skole skal lære opp elever og ansatte til å bli ansvarlige forbrukere i dagens og fremtidens samfunn.

Resultat: Alle tiltak er gjennomført. I løpet av 2013 ble det igangsatt veiing av restavfall, papir og matavfall. for Hunn skoles vedkommende ble det i 2012 levert 3320 kg. restavfall og 430 kg. papir. Matavfall leveres nå MNA da dimensjoneringen av røropplegg ved skolen viser seg å ikke klare å få unna kvernet avfall i såpass store mengder. Årsaken til en relatvit stor mengde restavfall ligger i at vi fikk tømt biblioteket for en større mengde bøker og noe av dette ble levert gjennom den ordinære avfallshåndteringen. Ved skolen sorteres også alt annet avfall, så undertegnede vil tro at kildesorteringsgraden ligger på mellom 50 og 60%
Elevene ved skolen er ellers engasjert i miljøarbeidet, da blant annet gjennom at skolen er med i "Grønt flagg"

Hunn skole : 2.1.2 Natur og miljø

Mål: Hunn skole bruker områder på Skage slik at elevene tilegner seg kunnskap om naturen, og opparbeider seg ønske om å bruke og å ta vare på den.

Resultat: Alle tiltak, bortsett fra fjæreekursjon og besøk på sameboplass er gjennomført. Elevene ved skolen får mye kunnskaper og holdninger om naturen i og rundt Skage.

Hunn skole : 2.1.1 Samarbeid og utvikling

Mål: Elevene ved Hunn har gode kunnskaper om og er aktive brukere av lokalsamfunnet

Delmål:
Elevene ved Hunn
- Har kunnskaper om lokalhistorien – gammel og ny!
- Har kunnskaper om næringslivet i lokalsamfunnet
- Har bevisste og positive holdninger til kosthold og fysisk aktivitet
- Har kunnskaper og bevissthet om yrke- og utdanningsmuligheter
- Har kjennskap til regionale kunstnere og ulike kunstuttrykk
- Opplever idrettsglede på tvers av kommunegrensene

Resultat: Alle tiltak ble gjennomført. Det kan nevnes at vi har hatt flere gode og elevaktiverende oppsetninger fra den kulturelle skolesekken i inneværende år hvor blant annet workshops har inngått som et element. Utover høsten ble elevene også bli deltagende i vrimmelukene som gikk av stabelen i uke 44-45. Det er et større kulturarrangement hvor den kulturelle skolesekken er integrert som en del av en større kulturmønstring for både barn og voksne. Elevenes tilbakemeldinger var udelt positive.

Hunn skole : 2.0.1 Organisering og mål for enheten

(Tiltaket ikke kommentert)

Hjemmetjenester : 2.5.1 UTVIKLINGSARBEID OG PROSJEKTER

Mål: Videreutvikling av hjemmetjenesten i forhold til samhandlingsreformen

Resultat: Gjennomført påørendekvelder innen demens, stor deltagelse. Samlet har det vært mellom 50 og 60 deltagere.Jobbes nå med å få på plass samtalegrupper og ytterligere pårørendearbeid i 2014. Foretatt 8 demensutredninger av lpkalt demensteam i 2013.
Jobber frem infomasjonbrosjyre opp mot kreftpasienter og deres pårørende, samarbeid med Sykehuset Namsos om tidlig kontakt. Har i 2013 fått henvist 18 nye kreftpasienter. I prosjekt lindrende behandling, i samarbeid med Sykeheimen, har man fått jobbet frem gode samhandlingsrutiner. Jobbes videre med tilbud til kreftsyke.

Hjemmetjenester : 2.4.1 ØKONOMISTYRING

Mål: Hjemmetjenesten skal ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Besparelse på ansvarområde 3400 på 403 000,-. Skyldes vakanser, refusjoner på sykefravær hos merkantil stab der man ikke har hatt vikarer, og bevist vurdering av innleiebehov i hjemmehjelp-hjemmsykepleien ved fravær. Tjenestenebehov varierer gjennom året, og dette gir spillerom til enhver tid å kunne vurdere behov opp mot innleie.
Rammen for ansvarsområdet ble i tillegg redusert med kr 400.000,- i forbindelse med regnskapsrapportering 2. tertial.

Hjemmetjenester : 2.3.3 ORGANISERING OG LEDELSE

Mål: Har en tydelig og strukturert organisering i tjenesten, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging.

Resultat: Gjennom årsturnusplanlegging høsten 2013, får man planlagt mye aktivitet for 2014. Fagdager, personalmøter, opplæringer innen forflytning etc blir lagt inn i årsturnusen.

Hjemmetjenester : 2.3.2 KOMPETANSE

Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Hjemmetjenesten har 51,9 % høyskoleutdannet, 29,9 % fagutdannet og 17,8 % ufaglært. I årsverk utgjør ufaglært 4,0 årsverk i hjemmehjelpstjenesten. Kurs innen demens, ernæringskartlegging og kreft er gjennomført.

Hjemmetjenester : 2.3.1 ARBEIDSMILJØ

Mål: TRIVSEL
LØSNINGSFOKUS

Resultat: Er gjennom året jobbet frem gode trivselstiltak, som fagdag, blåtur. Avsatt tid til refleksjon ukentlig under rapporter i vaktskiftet. Gjennomført medarbeidersamtaler etter planen. Sykefravær, totalt for året 9,38 %. variasjoner fra 1,4 til 18.2 %. Flere kronikere med slitasjeplager etter langt yrkesliv bidrar i perioder til høyere sykefravær. Tilrettelegginger er utprøvd, og man har tett oppfølging med de sykmeldte.Medarbeiderundersøkelse gjennomført høsten 2013. Gjennomsnittlig tilfredshet på tjenesteområdet- helhetsvurdering 5,5 av 6,0. Samarbeid og trivsel 5,4 av 6,0, stolthet over egen arbeidsplass 5,6 av 6,0.

Hjemmetjenester : 2.2.3 BRUKERMEDVIRKNING

Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester

Resultat: Brukerundersøkelse 2012 ble gjennomgått i januar. Gode resultater, men vi har forbedringspunkter som ble gjennomgått i forhold til brukermedvirkning og involvering av pasienter i tiltaksplaner. Utarbeidet bedre informasjon på hjemmesiden, utarbeidet brosjyrer ang dagsentertilbud i Blengslia og kommunal kreftomsorg.

Hjemmetjenester : 2.2.2 FAGLIG KVALITET

Mål: Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: Tjenesten har meldt 4 avvik til helseforetaket opp mot samarbeidsavtalene, og mottatt ett avvik fra helseforetaket.
Avvik på egne kvalitetsstandarder har for 2013 vært 43. Avvikene har ikke vært av alvorlig kvalitet, men gir et grunnlag for gjennomgang av rutiner. Positivt at avvik meldes. Oppfriskning av IPLOS på fagdag i februar. Ikke iverksatt individuelle planer i 2013.

Hjemmetjenester : 2.1.2 FOLKEHELSE

Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse

Resultat: System for ernæringskartlegging av brukere i hjemmetjenesten er utarbeidet, og jobbes videre med i 2014 for å komme godt i bruk.

Hjemmetjenester : 2.1.1 MILJØRIKTIG DRIFT

Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø i tråd med de kravene som stilles som miljøfyrtårn

Resultat: Innkjøp av nye biler oktober/november 2013. En elbil erstatter en av våre dieselbiler. Har hatt god erfaring med bruk av el-bilen. Tjenesten kjørte 91242 km i 2013. 17 miljømerkede produkter som brukes, av fem miljøsertifiserte leverandører.

Hjemmetjenester : 2.0 ORGANISASJON

Mål:

Resultat: Ansatt ny fagleder juli 2013. Utover høsten har May blitt kjent med sine nye arbeidsoppgaver, og har tanker om hvordan vi skal videreutvikle tjenesten. Organiseringen av Dagsenter Blengslia er endret, ved at vi har kombinert stilling med ansatt bååde i hjemmesykepleien og ved dagsenteret. Dette gir oss et langt bedre helhetlig omsorgstilbud for denne brukergruppen.

Helse og familie : 2.5.1 UTVIKLINGSARBEID/ PROSJEKTER

Mål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter

Resultat: Prosjektene gjennomføres iht. prosjektplaner:
Samhandling i tjenestene for utsatte barn og unge (KS)avsluttet 2013
"Nye muligheter" avsluttet 2013
Samarbeid om etisk kompetanseheving fortsetter i 1014
Innvilget prosjektmidler til Frisklivssentral og oppfølging av kronikergrupper. Rekruttert leder av Friskliv Overhalla og oppstart 1.sept. Gjennomført trening i gruppe med 15 deltakere og Bra Mat- kurs med 16 deltakere.

Helse og familie : 2.4.1 ØKONOMISTYRING

Mål: GOD ØKONOMISTYRING

Resultat: Gjennomført busjettoppfølging og justering i samarbeid med økonomiavd. Innsparingsmål oppnådd. Helsestasjon har hatt 40% vakant merkantil stilling for å dekke inn at kommunen ble pålagt videreføring av turnusfysioterapeut.
Enhet Helse og familie har samlet innsparing i forhold til budsjett på kr. 114'. Enkelte områder har merforbruk, men dette er inndekt ved innsparinger andre tjenesteområder. Det største avviket finner en ved legetjenesten som har et merforbruk på lønn i forbindelse med rekruttering av ny fastlege (vikarleger og kommunalt ansatt fastlege) på ca. 1 mill. Noe av dette er inndekt innen eget tjenesteområde ved økte inntekter/refusjoner. Det resterende er dekt inn ved økning i tilskudd ressurskrevende brukere, mindre forbruk støttekontakt og avlastning og feilbudsjettering lønnskontnader ved TFH.

Helse og familie : 2.3.3 ORGANISERING OG LEDELSE

Mål: Ha en godt organisert tjeneste på alle ledd.
Redusere andelen ufrivillig deltid innen TFH ved å gjennomføre årsturnus med frivillig langhelger

Resultat: Årsturnus med langvakter (12-13 timer) på helg ved TFH er prøvd ut og evaluert. Mange liker dette og ønsker å fortsette. De det ikke passer for går vanlige vakter.
Ufrivillig deltid:10 ansatte ønsker utvidelse av stilling, tilsammen ca. 2,5 årsverk
Heltid: 90 - 100% stilling:18 (TFH 5)

Helse og familie : 2.3.2 KOMPETANSE

Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: Andel høyskoleutdannet 53,9%, fagutdannet 34,2% og uten formalkompetanse 11,9%.
10 ansatte fra Helse og familie har gjennomgått studiet "Tverrfaglig samarbeid og samhandling rundt barn og unge"
En av faglederne starter på lederutdanning ved HINT.
Mange ansatte er aktive og deltar på relevante, kompetansehevende kurs

Helse og familie : 2.3.1 ARBEIDSMILJØ

Mål: TRIVSEL
Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø , preget av humor og positivitet
LØSNINGSFOKUS
Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse
SYKEFRAVÆR
Reduksjon i sykefraværet, spesielt innen TFH
Alle sykemeldte følges opp iht. IA-avtalen

Resultat: Årets fagdag hadde svært aktelle tema for å bedre arbeidsmiljø og trivsel - positivt mottatt fra ansatte.
Gjennomført blåtur i juni med god deltakelse og godt humør.
Alle nytilsatte har fått "startsamtale" og Introduksjonsmappe.
Gjennomført medarbeidersamtaler med ca. 60% av de ansatte.
Enheten har høyt sykefravær - alle er avklart og det arbeides iht. krav til oppfølging/IA-avtalen. Bl.a. har enheten fritak for lønnsutgifter i arbeidsgiverperioden for ca. 12% av arbeidstakerne.
Medarbeiderundersøkelsen: Total score på 4.8 og score på både samarbeid og trivsel og stolthet over egen arbeidsplass på 5,2 er godt over landsgjennomsnitt :)

Helse og familie : 2.2.4 PASIENTFORLØP

(Tiltaket ikke kommentert)

Helse og familie : 2.2.3 BRUKERMEDVIRKNING

Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
2.Alle brukere og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor
3.Forbedre system og praksis for klage- og avviksbehandling (gjelder hele helse og familie)

Resultat: Brukerundersøkelsene har gjennomgående gode resultater i overkant av landsgjennomsnittet, men med forbedringspotensial.
Fjorårets brukerunddersøkelser, Psykiskhelsetjeneste og Tjeneste for funksjonshemmede er gjennomgått sammen med ansatte. Begge tjenesteområdene skal arbeide videre med forbedringer, spesielt i forhold til brukermedvirkning. Brukerundersøkelsen og viktighet av å delta vil være tema på neste pårørendemøte i TFH
I 2013 er det gjennomført brukerundersøkelse i Fysio-/ergoterapitjenesten og Helsestasjonen. Litt lav svarprosent, hhv. 39% og 31%, men med fine score - det skal jobbes med oppfølging våren 2014.

Helse og familie : 2.2.2 FAGLIG KVALITET

Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: Tjenestene har ikke sendt eller mottatt avvik ihht. samarbeidsavtalene med helseforetaket.
TFH: TFH har meldt 61 avvik iht kavalitetsstandardene, de fleste er av liten alvorlighetsgrad og ingen er vurdert som alvorlig. Ca. 20% av avvikene er knyttet til ikke gitt tilbud pga for lav bemanning i forhold til norm. Avvikene er registrert i en periode med høyt sykefravær, også blant vikarer. Det er iverksatt tiltak ved å rekruttere flere vikarer og det arbeides systematisk for å øke nærværsprosenten. Ca. halvparten av avvikene er relatert til legemiddelhåndtering og det arbeides kontinuerlig med kvalitetssikring av både utdeling og dokumentasjon. Alle avvik er behandlet og lukket iht. gjeldende rutiner.

Helse og familie : 2.2.1 KOORDINERENDE ENHET (KE)

Mål: Koordinerende enhet skal utarbeide retningslinjer for Individuell plan (IP) og koordinatorer
Planlegge opplæring for koordinatorer (koordinatorskole)
Økt aktivitet på SAMPRO

Resultat: Gjennomført 6 møter i KE. Har behandlet 17 individuelle saker/søknader om IP eller koordinator. Arbeidet med å utarbeide retningslinjer for IP og koordinatorer, samt koordinatorskole er godt i gang, men ble ikke ferdig i 2013. Planlegges ferdig i vår og første koordinatorskole før sommeren.
Gjennomført workshop og oppfriskningskurs i SAMPRO til alle koordinatorene. Nettverkssamling for SAMPRO-kommuner i fylket arrangeres i Overhalla februar 2014.

Helse og familie : 2.1.2 FOLKEHELSE

Mål: 1.Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil
2. Alle nyoppdagede diabetespasienter har tilbud om opplæring i kosthold og livsstilsendring
3. Alle diabetespasienter som skal påbegynne insulinbehandling har tilbud om informasjon og opplæring hos diabetessykepleier
4. Overhalla Storkjøkken er DEBIO-godkjent og skal opprettholde nivået på ca 20% økologisk matproduksjon
5. Overhalla kommune har frisklivstilbud til utsatte grupper, enten lokalt eller i samarbeid med øvrige MNS-kommuner
6. TFH vurderer ernæringstilstand hos alle brukere

Resultat: Helsesøster og fysioterapeut deltar fortløpende i undervisning om sunt kosthold og sunn livsstil i skoler og barnehager. "Kjærlighet og grenser" gjennomføres som planlagt. "Røris"-trening er innført i småskole og barnehager.
Skotthyll og dart går som før og "Ut på tur" -gruppa er videreført som et tilbud i Overhalla Frivilligsentral
Frisklivstilbud er igangsatt og tilbud til utsatte grupper (diabetes og Kols)er planlagt oppstart i 2014. Frisklivstilbudet har hatt stor oppslutning og er så langt en suksess.
Vedr. økologisk matproduksjon er storkjøkkenet landsledende når det gjelder institusjonskjøkken og er engasjert som promotører i en rekke sammenhenger. Har ca. 30% økologisk produksjon.
TFH er kommet igang med ernæringskartlegginga

Helse og familie : 2.1.1 MILJØRIKTIG DRIFT

Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste og har kunnskap om de krav som stilles for MILJØFYRTÅRN

Resultat: Det arbeides iht. mål for Miljøfyrtårn. spes. vedr. avfall og miljømerkede produkter. Ønske om at avfallsmålinger er i tråd med krav fra Miljøfyrtårn. Enheten har 2 el-biler.
Energiforbruk:Begynt med rapport kun for A-bygget(legektr., fysio m.m.) 205 kWh pr. m2.

Helse og familie : 2.0.2 OVERORDNET MÅL

Mål: HELSE og FAMILIE skal yte tjenester av høy faglig kvalitet basert på:
*Innbyggernes individuelle behov
*Kommunens standarder
*Nasjonale krav

Våre viktigste verdier skal være:
*brukermedvirkning
*respekt
*tverrfaglig samarbeid
*helhetstenkning

Resultat: Enhetens mål og verdisyn er godt kjent for alle ansatte. Avholdt fagdag med fokus på brukersyn og etisk refleksjon. TFH jobber kontinuerlig med etikk-prosjektet - ukentlig refleksjonsgruppe. Tilbakemeldingene er at det etterhvert synes å ha positiv effekt på det psykososiale arbeidsmiljøet.
Gjennomført brukerundersøkelse innen fysio-/ergoterapitjenestn og helsestasjonen, noe lav svarprosent (gj. snitt 35%). Resultat er godt når det gjelderbrukermedvirkning, respektfull behandling og samarbeid er gjennomsnittlig score 5,2 (av 6)

Helse og familie : 2.0.1 ORGANISASJONSKART HELSE OG FAMILIE

(Tiltaket ikke kommentert)