Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Skage barnehage 2012 : Page 1

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2012 > Skage barnehage

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN


DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.


DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
Barnehagen skal resertifiseres som miljøfyrtårnbedrift.
Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.
Stimulere til økt fysisk aktivitet blant personalet

Tiltak

Utfører

Miljøsertifisering

Styrer / miljøansvarlig

Redusere energiforbruket (spesielt på Trollstua)

 

Innkjøp av flere miljøvennlige rengjøringsprodukter

 

Sykle til jobben-aksjon

 

ansatte / teknisk

 

innkjøpsansvarlig

 

miljøansvarlig

Måling

Resultatmål

Resultat

Dokumentert sertifisering

 

 

100%

Tertialrapport 1
Har vært gjennom en runde i forhold til resertifisering. Det gjenstår å lukke noen avvik før sertifisering er i boks, men er snart i mål med dette. Foreslår at kommunen som helhet tar en gjennomgang av ting som kan gjøres felles, slik at hver enhet slipper å gjøre samme operasjon. Det gjelder spesielt MNAs rutiner i forhold til veiing av avfall og i tillegg innkjøp av miljøvennlige renholdsprodukter.

Tertialrapport 2
Det er gjort endringer for å få til innkjøp av flere miljøvennlige renholdsprodukter i kommunen.
Barnehagen har ennå ikke fått godkjent resertifisering i forhold til miljøfyrtårn. Har gjort de endringer som må til, så det skal ikke ta lang tid før dette er i orden.

Årsrapport
Resertifiseringen er nå i orden. Sertifikatet er gyldig fram til 17.10 2015.
Vi sliter fortsatt med rutiner i forhold til veiing av avfall, men noe er nå på plass. Aksel Håkonsen jobber for å få til forbedringer.
Personalet har gjennomført felles trimkvelder i skolens gymsal.

2.1.2 Lokale tradisjoner

MÅLSETTING
Ungene får kunnskap om og tilknytning til lokalsamfunnet

Tiltak:

Utfører

 Barnehagen samarbeider med skolen i forhold til overgang barnehage/skole.

 

Vi besøker, bibliotek, butikk, kirke m.m.

 

Lærer lokale rim og regler, sangleiker

 styrer/ped.ledere

 

 

Ansatte

 

Ansatte

Måling

Resultatmål

Resultat

 

 

 

Tertialrapport 1
Vi har plan for gjennomføring av samarbeidsmøter med skolen angående årets skolestartere. Skole og barnehage gjennomfører felles turer for at skolestarterne skal bli bedre kjent med lærere og elever.

Tertialrapport 2
Vi har samarbeidet med folk i nærmiljøet i forhold til saufjøsbesøk, jordbærplukking, opptak av gulrot og plukking av rips. Det gjennomføres faste turer til bibliotek .

Årsrapport
Skolen har vært vår nærmeste medarbeider i nærmiljøet. Høydepunktet var å bli invitert til forestilling på Solvoll før jul. Trivelig opplevelse!
Vi har ellers samarbeidet med presten i forhold til julegudstjeneste og ungene (skolestarterne) har bidratt med sang på butikken på LUCIA-dagen.

2.1.4 God folkehelse

MÅLSETTING
Ungene får kroppslige utfordringer og får gode erfaringer med friluftsliv til ulike årstider.

Tiltak :

Utfører

Ukentlige turer i naturen

 

alle

Fokus på sunt kosthold / gode matvaner

 

alle

Måling

Resultatmål

Resultat

Månedsplaner

100%

 

Tertialrapport 1
Det serveres frukt daglig.
Ungene har deltatt på ukentlige turer, fastlagt i månedsplanene.

Tertialrapport 2
Det gjennomføres turer flere dager i uka. Fortsatt daglig fruktservering på alle avdelinger.

Årsrapport
Hele personalgruppa har deltatt på kurs i LABAN (med Maia Engblom). Dette er et opplegg som alle avdelinger har brukt. Det går ut på bevegelser til musikk og øvelser for å bli bevisst egen kropp. Dette vil i år bli videreført med deltagelse på kurs i mini-røris.

2.2.1 Faglig utvikling

MÅLSETTING
Sikre et godt faglig innhold i det arbeidet som gjøres overfor ungene.
Skape gode rutiner som sikrer at vi jobber ut fra målene i rammeplanen.
Ansvarliggjøre hele personalgruppa i forhold til jobbing med barnehagens årsplan.
Innarbeide månedlig evaluering i forhold til målene i årsplan/rammeplan.

Tiltak

Utfører

Utarbeidelse av pedagogisk årsplan som skal godkjennes av kommunen

Innen 15. september

 

Ansatte

Måling

Resultat

Godkjent av kommunen

godkjent 

Tertialrapport 1
Det jobbes med involvering av hele personalgruppa i forhold til årsplan. Avdelingene har ansvar for å lage en progresjonsplan ut fra tema i rammeplanen. Arbeidet gjøres ferdig på planleggingsdagen 4.juni.

Tertialrapport 2
Årsplanen er sendt fagsjef oppvekst for godkjenning.

Årsrapport
Fagsjef for oppvekst har i år gjennomført tilsyn av barnehagen. Vi har fått stort sett gode tilbakemeldinger. Vi fikk noen merknader/avvik på noen punkt i årsplanen. Det er gjort rede for hvordan dette skal utbedres til neste år.
Avdelingene har jobbet med halvårsplaner og spesielt i forhold til å sette seg gode evaluerbare mål.Her har vi enda utviklingsmuligheter.

2.2.2 Godt sted å være

MÅLSETTING
Alle barn trives i barnehagen

Tiltak:

Utfører

 Alle barn blir møtt med anerkjennelse og respekt.

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Spørreundersøkelse foreldre

90%

 

Tertialrapport 1
Har gjennomført foreldreundersøkelse nettopp, men har ikke sett på svarene.

Tertialrapport 2
På en skala fra 0-6, ble gjennomsnittet fra foreldreundersøkelsen 5,2 i forhold til barnets trivsel (at barnet har det gøy).

Årsrapport
Trygghet og inkludering i gruppa er viktige elementer for trivsel. Dette har det blitt jobbet aktivt med på alle avdelinger.

2.3.1 Løsningsfokus

MÅLSETTING
Motiverte medarbeidere
God kommunikasjon mellom ansatte, i tillegg til god kummunikasjon med barn og foreldre.

Tiltak

Utfører

Kompetanseheving for pedagogiske ledere

 

 Ansvarliggjøring av hver enkelt i forhold til hvordan vi kommuniserer med hverandre

Styrer / ped.ledere

 

Ansatte

Måling

Resultatmål

Resultat

Medarbeiderundersøkelse

90%

 

Tertialrapport 1
Vi jobber med å ansvarliggjøre hver enkelt i forhold til måter å kommunisere på.

Tertialrapport 2
Arbeidslivssenteret ved Jan Henry Flakk og Are Strandskog Gjennomfører tre kurskvelder med helepersonalgruppa angående tema kommunikasjon/nærvær.

Årsrapport
Dette er en jobb som går kontinuerlig. Vi har i 2012 avsatt tid på personalmøter for å jobbe spesielt med kommunikasjon. Refleksjon har vært en del av dette. Vi prøver å sette av tid til å reflektere over arbeidsmåter/handlingsmåter, for på denne måten å utvikle bedre praksis.

2.3.3 Kompetanse

MÅLSETTING
Gjennomføre prioriterte tiltak i kompetanseplanen.

Tiltak

Utfører

Kursing av personalet i forhold til tidlig innsats (PREMIS)

 

 

Få til et kommunalt system for lederutvikling (ped.ledere)

 

Fagsjef oppvekst / styrere

Måling

Resultatmål

Resultat

Medarbeidersamtaler og medarbeiderundersøkelse

90%

 

Tertialrapport 1
Vi planlegger kursdag for personalet 16. august (planleggingsdag). Kursholder er ikke i boks enda.
Når det gjelder tidlig innsats (PREMIS)skal 4 ansatte fra barnehagen delta. Det blir oppstart 4.oktober.

Tertialrapport 2
Tre ansatte er påmeldt på PREMIS-kurs. Det arrangeres felles kursdag for alle ansatte i barnehagene i Overhalla 22.november.Kari Pape er kursholder.
Det er ikke laget plan for lederutvikling for pedagogiske ledere. Håper vi kan få til et samarbeid med andre kommuner i nærheten.

Årsrapport
Veldig gode tilbakemeldinger på kurset med Kari Pape, som hele personalgruppa var på.
Tidlig innsats for barn som trenger ekstra støtte er noe vi må jobbe videre med. Har tatt opp med fagsjef om det bør utarbeides kommunale retningslinjer for arbeidet.
Savner et faglig samarbeid med andre kommuner.

2.4.1 God økonomistyring

MÅLSETTING
Skape bedre rutiner som kan hjelpe oss å holde budsjettrammene.

Tiltak

Utfører

Månedlig kontroll av lønnsutbetalinger

 

styrer

Holde frister i forhold til fakturabehandling

 

 styrer

Måling

Resultatmål

Resultat

Rapporter

100%

Tertialrapport 1
Det var i utgangspunktet budsjettert med en avdeling i Barlia fra høsten 2012. På grunn av flere søknader enn ventet (barn som har rett til plass, blir det nødvendig å fortsette med to avdelinger. Dette utgjør en merutgift på ca 530 000 kr.
I forhold til ordinær drift (Skage og Trollstua)har vi et avvik i lønnsutgifter på ca 30.000. Dette vil hentes inn ved at en arbeidstaker i 40% stilling går av med pensjon 15.juni.
I tillegg regner vi med ca 40 % reduksjon i lønnsutgifter til assistent(reduserer vikar i ubunden tid til ped.ledere). Dette utgjør ca 65.000.
Når det gjelder ansatte pedagogiske ledere, går vi ikke over det som er pålagt i Lov om barnehager.

Vi regner også med økning i foreldrebetaling på tilsammen ca 180.000 (tilsammen for Barlia og Skage), i forhold til det som er budsjettert.

Vi har i dag 3 medarbeidere som er ute i svangerskapspermisjon. Det vil ikke bli gitt full refusjon for disse, i og med at arbeidsgiveravgifta ikke refunderes. Er noe usikker på hvordan dette slår ut for året som helhet.

Tertialrapport 2
Når det gjelder lønnsutgifter, ser det ut til at vi går i balanse.
Vikarutgiftene er høye, men det viser seg at refusjonene er større enn inntektene. Dette er umulig å forutse. Det varierer fra år til år hvor stor del av fraværet som er refusjonsberettiget. Er innvilget fritak fra arbeidgiverperioden for to arbeidstakere.
Ser ut som jeg har gjort en feil i forhold til budsjettering av foreldrebetaling. Budsjettet er for høyt i forhold til inntekter. Det ser ut som vi mangler i underkant av 150 000, når refusjoner søskenmoderasjon er tilbakeført.
Fra høsten 2012 ble det gjort endringer for å spare lønnsutgifter. Vurderer videre konsekvenser og muligheter innenfor barnehagens budsjettrammer.

Årsrapport
Regnskapet for Barlia (prosjekt 1384)er så og si i balanse. Vi har et avvik på 14000. Når det gjelder regnskapet for styrket tilbud til barnehagen er dette også i balanse (avvik på 3000).
Regnskapet for Skage viser et avvik på ca 110000. Dette skyldes i hovedsak overskridelser i vikarbudsjettet på ca 37000. I tillegg har vi manglende foreldrebetaling på ca 61000. Dette skyldes oppsigelser av plasser i løpet av året.
Når det gjelder lønn faste stillinger, viser det et avvik på ca 72000. Dette må ses opp mot refusjon fødselspenger, som er på 71000.

3.2 Delta i FORUT-prosjekt

MÅLSETTING
Utvikle toleranse og respekt for hverandres ulikheter.

Tiltak

Utfører

Bruke tilsendt materiell (CD, hefter, DVD)

 

Arrangere basar (FN-dagen)

 

 

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Månedsplaner

         100%

 

Tertialrapport 1
Det har blitt jobbet spesielt opp mot vennskap og tilhørighet og følelser knyttet til dette. Hvordan kjennes det når vi ikke får delta i leiken sammen med andre? Hvordan går vi fram når vi ønsker å delta i leik sammen med andre? Konstruktive løsninger i konfliktsituasjoner?

Tertialrapport 2
Det jobbes fortsatt med vennskap og at alle skal føle tilhørighet i gruppa.
Vi deltar også i år i FORUT-prosjekt. Dette er et pedagogisk aktivitetsopplegg hvor barn i Norge lærer om barns hverdag i Malawi sør i Afrika.

Årsrapport
Arbeidet opp mot vennskap og relasjoner har fungert bra. Vi ser at det gir resultater i gruppene. Dette er arbeid vi aldri blir ferdig med. Vi må hele tiden jobbe tettere opp mot enkelte barn, for at de skal få innpass og ta kontakt på en god måte.
FORUT-prosjektet var vellykket også i år. Ungene har bl.a.fått innblikk i andre kulturer gjennom fortellinger og bilder. De har også fått lære mange fine sanger. Vi avsluttet med basar/ salg av varer på FN-dagen. Kr 5645 ble samlet inn til FORUT i tillegg til ca 3000 til fadderbarnet vårt i Brasil.

Arbeidsmiljøprosjekt

MÅLSETTING
Bedre arbeidsmiljø og større nærvær

Vi jobber videre med prosjektet fram til desember 2013.

Hovedfokus:

- Jobbe videre med tiltak på hver enkelt avdeling (i forhold til målsettinger)

Tertialrapport 1
Tillitsvalgte og styrer deltok på samling på Snåsa 25.april. Gjorde avtale med arbeidslivssenteret ved Jan Henry Flakk angående opplegg for personalgruppa til høsten. Vi har planlagt tre kvelder med tema kommunikasjon (oppstart uke 35).
Vi har ellers gjort avtale med Aktimed angående støymåling på barnehagen.

Tertialrapport 2
Vi hadde personalmøte i august med Jan Henry Flakk og Are Strandskog. Tema var kommunikasjon. Vi fortsetter i september med tema: fra fravær til nærvær.

Årsrapport
vi har gjennom året samarbeidet med NAV arbeidslivssenter, spesielt i forhold til bedring av kommunikasjon og reflekson over eget arbeid.
Det ble tatt initiativ ( fra plasstillitsvalgt) til utdanning i barne- og ungdomsarbeiderfag for ansatte i barnehagen (utenom ordinær utdanning). Tiltaket kom i gang med en samling i desember. 7 av de ansatte deltar. I tillegg gjennomfører en av de ansatte ordinært utdanningsløp.
Det er også satt i verk trimaktivitet (zumba) hver tirsdag i gymsalen på Hunn skole.

Organisering og mål for enheten

MÅLSETTING
1.1 Felles utviklingsmål for barnehagene

MÅL 1
Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

1.1 Barnehagene i Overhalla har åpningstider som dekker behovet for de fleste brukerne.
1.2 Full barnehagedekning ved hovedopptak.

MÅL 2
I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

2.1 Ungene i barnehagen får kunnskap om og tilknytning til lokalsamfunnet gjennom besøk i nærmiljøet.
2.2 Ansatte i barnehagene formidler informasjon og er kontaktskapere ved behov.
2.3 I barnehagene tar vi vare på hverandre og har et inkluderende fellesskap.

MÅL 3
Flotte natur¬ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

3.1. Virksomheten er miljøsertifisert.

MÅL 4
Overhallingene preges av god folkehelse.
4.1 Barnehagene har ved aktiv bruk av natur og nærmiljø lagt til rette for varierte aktiviteter og bevegelser.
4.2 Barnehagene har, i samarbeid med heimene, fokus på sunt kosthold.
4.3 Barnehagene er en trygg møteplass.

MÅL 5
Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla
5.1 Barnehagene støtter barnas nysgjerrighet, kreativitet og vitebegjær. De gir utfordringer med utgangspunkt i barnas interesser, kunnskaper og ferdigheter
5.2 Barnas egne interesser og spørsmål danner grunnlaget for læringsprosesser og temaer i barnehagen.
5.3 For oss er hver unge betydningsfull.
5.4 Barnehagen er inkluderende og mobbefri.

MÅL 6
Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.
6..1 Barnehagen er løsningsfokusert og anerkjennende i møte med barn og voksne.
6.2 Barnehagen har arbeidsutvalg som er engasjert og aktivt.
6.3 Barnehagene har gode rutiner og kanaler for informasjon om tilbud og rettigheter.

MÅL 7
Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.
7.1 Ansatte har kjennskap til og føler forpliktelse for virksomhetsplanen og deltar aktivt i utarbeidelse og gjennomføring av denne.
7.2 Arbeidsgiver gir ansatte mulighet til å bruke og øke sin faglige og sosiale kompetanse.

MÅL 8
Overhalla kommune har god økonomi¬styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

Tertialrapport 1
Det er et mål at åpningstidene i barnehagene skal dekke behovet til de fleste brukerne.
Er spent på hvordan dette slår ut ved endring fra 6.30 til 6.45. Vi skal kunne åpne kl 6.30 ved behov, men her er det regelverk som slår inn i forhold til overtid for personalet, dersom endring skjer på kort varsel. Ønsker en gjennomgang av regelverket på dette området!

Tertialrapport 2
Det er en utfordring for en del foreldre å få hentet ungene innen kl 16.30. Spesielt utfordrende for de som jobber i Namsos og har barn i Barlia. Det blir spennende og se hvordan dette slår ut når det blir vinter og glatte veier.

Årsrapport
Åpning av barnehagen ble i løpet av året endret fra 6.45 til 6.30. Det ble innført gebyr for for seint henting av barn. Etter innføring av dette har jeg registrert en som har fått gebyr.