Årsrapportering tiltak 2012>
Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:
Helse og familie : 2.0 Organisering og mål for enheten(Tiltaket ikke kommentert)
Helse og familie : 2.1.1 Miljøriktig drift
Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbeviste og har kunnskap om de krav som stilles for MILJØFYRTÅRN
Resultat: Rapportert Miljøfyrtårn 2011. Ansatte har vært involvert ved at Miljøfyrtårn, miljøkrav og -tiltak har vært tema på to personalmøter i år.
Strømforbruk ved Helsesenteret, 320 kWh/m2, liten økning fra foregående år (296 kWh/m2).
Enhetsleder tatt i bruk iPad - betyr mindre papirutskrifter
Gjennomført kildesortering på pauserommet ved helsestasjonen.
Mål: 1.Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil
2. Alle skolebarn spiser sunn matpakke
3. Alle nyoppdagede pasienter med forhøyede kolesterolverdier mottar informasjonsmateriell om kosthold og livsstilsendring
4. Alle nyoppdagede diabetespasienter har tilbud om opplæring i kosthold og livsstilsendring
5. Alle diabetespasienter som skal påbegynne insulinbehandling har tilbud om informasjon og opplæring hos diabetessykepleier
6. Overhalla Storkjøkken er DEBIO-godkjent og skal ha 15% økologisk matproduksjon
Resultat: 1. - 5. Aktiviteter iht. beskrevne tiltak er gjennomført.
6. Kjøkkentjenesten har oppnådd en andel økologisk matleveranse på ca 20 %. Storkjøkkenet ser muligheter for videre utvikling og ønsker at de benyttes av flere, spesielt den økologiske produksjonen. Håper at flere enheter innen kommunen ønsker å benytte deres produkter. Har hatt "prøve-leveranser" av barnehagemåltider - og har fått avtale om levering av måltider til Skage barnehage. Også hatt flere eksterne oppdrag for å presentere sin økologiske produksjon, hvor Storkjøkkenet i Namdalsk og Nord-Trøndersk sammenheng er et "fyrtårn", og opplever ekstern oppmerksomhet for det.
Mål: Redusert antall fall blant personer over 80 år
Resultat: Gjennomført forebyggende hjemmebesøk 80 som planlagt - 21 besøk.
Ved Seniortrening/gruppetilbud i fysioterapiavd. har det vært økt aktivitet med opptil 8 hjemmeboende og 1-2 fra sykeheimen
Mål: 1. Alle tjenesteområdene innen Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester i henhold til krav framsatt i gjeldende lover og forskrifter
2. Overhalla Storkjøkken oppfyller lover, retningslinjer og myndighetskrav for sikker matproduksjon, salg og leveranse
3. Kvalitetsstandardene er tatt i bruk og avviksregistrering/avviksbehandling er kommet i gang
4. Helse og familie har etablerte rutiner i forhold til tverrfaglig/tverretatlig samarbeid opp mot mennesker med sammensatte lidelser
Resultat: 1. og 2. Fagsystem for Ergo- /fysioterapitj. (ProMed) er innkjøpt og det er på forsommeren gjennomført opplæring og systemet er tatt i bruk. Benyttes av fysioterapeutene og ergoterapeut. Fortsatt ubenyttet potensiale når det gjelder rapporter.
Kjøkkentj. rapporterer stor nytte av AIVO 2000. De har jfr. statlige føringer påbegynt arbeidet med risikovurdering (HCCP)innen produksjon.
3. . Tjenesten for funksjonshemmede bruker aktivt kvalitetsstandardene og avvikssystemet der. I løpet av 2012 er det registrert 36 avvik,de fleste av liten alvorlighetsgrad, enkelte av middels alvorlighetsgrad og ingen med stor alvorlighetsgrad. De fleste avvik er knyttet til medisinhåntering og skyldes i det vesentlige menneselig svikt. Alle avvikene er tatt opp i ansattegruppen og brukes som utgangspunkt for kvalitetsforbedring.
4. 13 ansatte fra Helse og familie har gjennomført etterutdanning innen tverrfaglig samarbeid rundt barn og ungdom :-)
Tverrfaglig kontaktutvalg og familieteam er nyttige samarbeidsarenaer når det gjelder tverrfaglig og tidlig innsats opp mot barn og unge - det jobbes godt for å vitalisere disse arenaene.
Mål: 1.Alle brukere som har rett til og ønsker det får individuell plan innen utgangen av 2012
2.SAMPRO benyttes til alle individuelle planer
Resultat: Namdal Rehabilitering har tatt initiativ for å utarbeide en felles del av en ny rehabiliteringsplan for eierkommunene - vi har meldt data fra kommunen til dette arbeidet.
Koordinerende enhet er kommet i drift og har hatt 2 møter. Har behandlet innkomne søknader om individuell plan og koordinator.
SAMPRO benyttes til alle nye IP'er, men det er vanskelig å holde systemet levende.
Pga tidsnød er nettverksmøte for SAMPRO-kommunene utsatt til våren.
Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
2.Alle brukere og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor
3.Forbedre system og praksis for klage- og avviksbehandling (gjelder hele helse og sosial)
Resultat: Brukerundersøkelsen "bedrekommune.no" er gjennomført for Psykisk helsetjeneste og Tjenesten for funksjonshemmede. For begge tjenesteområder er det gode resultater og der det er litt lavere score enn ønsket skal det jobbes mot å finne tiltak til forbedring
Helse og familie : 2.2.3 God tilgjengelighetMål: Brukere av tjenester innen helse- og familie skal enkelt finne fram til informasjon og tjenestetilbud
Resultat: Telefonlister og tjenestekatalogen er oppdaterte
Nettbasert timebestilling ved legekontoret er ennå ikke iverksatt
Mål: 1. Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
2. Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
3. Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse
Resultat: Gjennomført fagdag med alle fast ansatte tilstede. Ett av temaene som ble gjennomgått var virksomhetsplanen og hvordan se den som et aktivt redskap i mål- og utviklingsarbeidet.Har senere jobbet videre i gruppene med virksomhetsplanen - alle medarbeidere har fått mulighet for å delta i arbeidet.
Øvrige temaer med bruk av LØFT og løsningsfokus var medarbeiderskap, kommunikasjon og stressmestring.
Mål: Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø , preget av humor og positivitet
Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
Resultat: Alle nyansatte har fått startsamtale og introduksjonsmappe.
Årets fagdag hadde svært aktelle tema for å bedre arbeidsmiljø og trivsel - positivt mottatt fra ansatte
Ved TFH er det svært positivt at nesten alle ferievikarene fra i fjor kom tilbake i år - ble en kjempefin sommer for alle.
TFH deltar i KS-prosjektet "samarbeid om etisk refleksjon" - bra interesse blant personalet og det er store forventninger om positiv effekt på trivsel og arbeidsmiljø
Mål: Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter
Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse
Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeid
Resultat: Fortsatt stort engasjement og ønske om deltakelse på relevante kurs og kompetansehevende tiltak.
God deltakelse på tverrfaglig videreutdanning vedr. Samarbeid med barn og unge (SARBU), 13 ansatte fra 4 forskj. tjenesteområder innen Helse og familie.
TFH deltar i det landsdekkende KS-prosjektet" Samarbeid om etisk kompetanseheving" - prosjektledelsen har vært på oppstartskonferanse og oppfølgingskurs
Ingen vesentlig endring i kompetansesammensetning.
Økning i bemanning ved TFH iht tjenesteutvikling.
Ny fastlege tilsatt etter 2.gangs utlysning
Mål: Alle fast ansatte er tilsatt i den stillingsprosent de ønsker
Øke andel 1/1- stillinger
Bevare størst mulig stillingsstørrelser
Resultat: 8 ansatte (sykepleier, vernepleier, fagarbeidere og assistenter) ved TFH har fått økt sin stillingsprosent som følge av årsplan og økt aktivitet for ressurskrevende brukere. En har oppnådd helstilling, to 90% stilling og tre 80%, en 60% (etter eget ønske)og en 50% (etter eget ønske).
Gjennomført deltidskartlegging, viser at det samlet for enheten er ønske om ca. 2,15 årsverk utvidelse, herav ca. 1,5 årsverk assistent innen TFH. I tillegg har 2 fysioterapeuter søkt utvidelse av driftstilskudd, tilsammen 80%.
Mål: Reduksjon i sykefravær:
Sykefraværet innen Helse og familie reduseres fra 6,5% i 2011 til 6% i 2012
Sykefraværet innen TFH reduseres med ca. 10% fra 9,1,% i 2011 til 8,2% i 2012
Resultat: Høyt sykefravær i år, spesielt tidlig på året. Gjennomsnitt på 9,3 for hele Helse og familie. TFH har hatt meget høyt fravær - ulike årsaker til fraværet, men ingen oppgir arbeidsforhold som medvirkende årsak. Nedgang i sykefraværet mot slutten av året.
Jobbet litt ekstra opp mot arbeidsmiljøet ved TFH og individuelt med tilrettelegging for enkeltansatte.
Gjennomført avtalte møter med NAV/Arbeidslivssenteret
Mål: Helse og familie skal ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan
Resultat: Merforbruk kr. 4 000
KOMMENTARER TIL AVVIK
Gjennomført kontroll og hatt budsjett/regnskapsoppfølging i samarbeid med økonomiavd. i løpet av året. Det er foretatt budsjettjusteringer iht. forbruk og prognoser.
Økte pensjonskostnader og overforbruk på tjenesteområder er inndekt internt i enheten
Mål: Mest mulig effektivt ressursbruk ved:
- å utnytte hverandres ressurser via samarbeid på tvers av tjenesteområder
- nøkternhet/effektivitet innen de ulike tjenesteområdene
Resultat: Tross forbruk mer enn budsjettert viser tjenesteområdene nøkternhet i forhold til vikarinnleie ved sykefravær/vakanser. Stor aktivitet og økte behov gjør det vanskelig for TFH å "spare" på innleie. På grunn av negative regnskapstall er alle medarbeidere oppfordret til å ha et ekstra fokus på besparelser .
Helse og familie : 3.1.1 Organisering og ledelse
Mål: •Gjennomføre møte med fysioterapeutene hver vår, videreutvikle statistikk og diskutere ventelisteprioritering
•Fortsette rutinene etter prosjektet rett pasient til rett sted til rett tid
•Brukerundersøkelsene sept.okt/ 2012
•Systematisere avviksrapporteringen, bør være likt for alle enhetene og på styringskortet
•Ansatte er stolte av arbeidsplassen sin
•Budsjettdisiplin og mål om strengere oppfølging og bedre langtidsplanlegging
•Ressurskrevende brukere, se på Notus
•Deltakelse i SARBU
Resultat: *Gjennomført møte med fysioterapeutene og det er enighet om å melde statistikk på venteliste kvartalsvis. Tiltaket ikke påbegynt fordi en ikke har funnet hensiktsmessig måleparameter
* Sykehuset Namsos og Overhalla enige om å fortsette med nytt pasientforløp når det gjelder hofte og kneopererte - ser ut til å strande da det er vanskelig å få med flere kommuner
*Gjennomført brukerundersøkelse innen Tjenesten for funksjonshemmede og Psykisk helsetjeneste
*Deltatt i videreutdanning Tverrfaglig samarbeid og samhandling rundt barn og unge.
Mål: Helse og familie skal være aktiv for å sikre utvikling og forbedring innen sine tjenesteområder
Resultat: Prosjektene går iht prosjektplaner.
Ekstraordinært er at vi har fått tilsagn på 275 000,- for et ekstra år i prosjekt rusomsorg. Det avsluttes nå i 2012.
Prosjekt "Nye muligheter" avsluttes egentlig, men skal vurdere å søke om å få benytte midler som sto ubrukte i 2010 grunnet sen oppstart av prosjektet.
Helhetlige helsetjenester: Alle prosjektene med deltakere fra Helse eog familie er sluttført
Nytt for i år er at TFH deltar i landsomfattende prosjekt innen etikk.
(Tiltaket ikke kommentert)
Hjemmetjenester : 2.1.1 MiljøbevissthetMål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø i tråd med de kravene som stilles som miljøfyrtårn
Resultat: Resertifisert som miljøfyrtårn november 2012. Kjørte 92465,5 km, og har brukt 5201,8 l drivstoff- gjennomsnittlig forbruk på 0,56 l per mil.
Kommet i gang med nytt sårsystem, og dette brukes på de sår der det kreves.
Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse.
Resultat: System for ernæringsvurdering hos alle pasienter med helsetjenester i hjemmet på plass. 13 stk har fullkost (all mat fra Overhalla storkjøkken), 6 stk har mndsabonnement på middag og 19 stk har matombringing. Forebyggende hjemmebesøk tatt hos 19 stk med fylte 80 år.
Hjemmetjenester : 2.2.1 Godt fornøyde brukere av kommunale tjenesterMål: Utvikling av praksis og tjenestetilbud i hjemmetjenesten for å kunne møte dagens og fremtidens tjenestebehov
Resultat: Kvalitetssystemet under stadig utbedring. Dagsenter inn på tunet har hatt fullt belegg fra september 12. ny oppstart pårørendeskole planlagt til januar 13. Brukerundersøkelser gjennomført oktober 12, med gode tilbakemeldinger. Score på gjennomsnitlig tilfredshet hjemmesykepleie: 5,9 av 6,0. Gjennomsnitlig tilfredshet hjemmehjelp: 5,7 av 6,0.
Hjemmetjenester : 2.2.2 Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheterMål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester
Resultat: Ulike oppdateringer er utført på kommunens hjemmeside. Brosjyrer er utarbeidet i forhold til ulike tilbud opprettet i kommunen (dagsenter, pårørendeskole). Samlet ang informasjon i brukerundersøkelsen scores det 5,6 av 6,0.
Hjemmetjenester : 2.2.3 Faglig kvalitet på tjenestenMål: Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter
Resultat: Totalt for 2012 er det registrert 50 avvik i forhold til egne tjenester. Primært er dette avvik med liten alvorlighetsgrad, men som er er tatt opp i personalgruppen. Avglemt medisin pga menneskelig svikt er mest fremtredende. Hjemmetjenesten har behandlet 395 saker i 2012. 369 er innvilget og 22 avslått.99 saker er innvilget på hjspl, 135 saker på hjemmehjelp. Gj snitt saksbehandlingstid er 8 dager. Hjspl har gjennom året hatt 120 brukere. 43 brukere har ved årsskiftet trygghetsalarm.
Hjemmetjenester : 2.3.2 TrivselMål: Det skapes og vedlikeholdes et godt arbeidsmiljø for alle ansatte
Resultat: Gies tilbakemeldinger om opplevd trivsel i medarbeidersamtaler, hver og en ansvarlig for å skaffe trivsel for seg selv og andre.
Fagdag februar med tema: Den gode samtale og Humor og helse. Felles middag etterpå, hvor tilnærmet alle deltok.
Mål: Økt nærvær av sykemeldte i hjemmetjenesten
Resultat: Sykefravær 10,07 % for 2012. 7,4 % sept, 6,6 i okt, 7,7 % i november og 9,3 % i des. Avklart fraværsårsak, og sykemeldte arbeidstakere holder kontakt med arbeidsplassen i perioden de er borte. Samarbeid med BHT ang tilrettelegging og møter med NAV avholdt.
Hjemmetjenester : 2.3.4 KompetansehevingMål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere
Resultat: Fokus på kompetanseheving innen ernæring, demens og lindrende behandling i 2012. Godt tverrfaglig samarbeid og positivt samarbeid med spes heletjenesten. Utarbeidet ny kompetanseplan i 2012.
Hjemmetjenester : 2.3.5 Heltid/ deltidMål: Tjenesteområdet innehar største mulige stillingsandeler for å sikre kontinuitet.
Resultat: Uttak av AFP og KLP gjør at man har fått økt opp stiilingsprosenter midlertidig på tre hjelpepleiere. I tillegg nyoppstartet helsefagarbeiderstilling i 70%, ny kombinasjonsstilling- tjenestegjør som hjemmehjelp og i hjemmesykepleien. Kartlegging av ufrivillig deltid utført 2012.
Hjemmetjenester : 2.4.1 God økonomistyringMål: God økonomistyring
Resultat: Regnskapsgjennomgang viser regnskap og budsjett i balanse. Foretatt budsjettreduksjon gjennom året som gir balanse ved årsskifte.
Lønnsoppgjøret medførte overforbruk på fastlønn, som er dekket inn av andre poster. Bl annet refusjoner for sykepenger, og oppdrag utført i teknologiprosjektet i MNS.
Mål: Mest mulig effektiv ressursbruk i tjenesten
Resultat: Vurdering av bemanningsbehov gjøres daglig ved korttidsfravær.Utøves stor fleksibilitet i tjenesteområdet, og godt samarbeid innad i gruppen. Regnskapsgjennomgang månedlig fremmer kontroll over ressursbruk.
Hjemmetjenester : 3.1 UtviklingsarbeidMål: Videreutvikling av hjemmetjenesten i forhold til samhandlingsreformen.
Resultat: Prosjekt lindrende behandling går videre, nye kurs og hospiteringer gjennomført for å styrke kompetanse. Jobbes med kartlegging av ernæring hos eldre hvor man ser tendens til underernæring. I demensomsorgen jobbes det videre for å styrke tilbudet til hjemmeboende demente, og bidra til en bedre helhetlig demensomsorg. Planlegges oppstart av ny runde med pårørende samlinger januar 13.
Hunn skole : 2.0.1 Organisering og mål for enheten(Tiltaket ikke kommentert)
Hunn skole : 2.1.1 Samarbeid og utvikling
Mål: Elevene ved Hunn har gode kunnskaper om og er aktive brukere av lokalsamfunnet
Delmål:
Elevene ved Hunn
- Har kunnskaper om lokalhistorien – gammel og ny!
- Har kunnskaper om næringslivet i lokalsamfunnet
- Har bevisste og positive holdninger til kosthold og fysisk aktivitet
- Har kunnskaper og bevissthet om yrke- og utdanningsmuligheter
- Har kjennskap til regionale kunstnere og ulike kunstuttrykk
- Opplever idrettsglede på tvers av kommunegrensene
Resultat: Alle tiltak er gjennomført i foregående år. Av ulike dager har det blitt gjennomført skogdag i regi av namdal skogselskap, tur til Stutjønndammen for 7 klasse, da med guide fra Overhalla historielag, sykkeldag med påfølgende sykkelkontroll i regi av G-sport Overhalla, gårdsbesøk for 2 klasse.
Alle elevene har hatt et variert utvalg av kulturelle aktiviteter, i gjennomsnitt 4 tilbud pr. klasse. Mellomtrinnet deltok på kulturuka som er et samarbeid mellom skolene og kulturskolen i kommunen.
Ellers har elever deltatt på Tine-stafett og det legges tilrette for allsidige aktiviteter i skolegården med omegn.
Mål: Hunn skole bruker områder på Skage slik at elevene tilegner seg kunnskap om naturen, og opparbeider seg ønske om å bruke og å ta vare på den.
Resultat: Alle tiltak, bortsett fra fjæreekursjon og besøk på sameboplass er gjennomført. Elevene ved skolen får mye kunnskaper og holdninger om naturen i og rundt Skage.
Hunn skole : 2.1.3 Miljøriktig driftMål: Hovedmålet for miljøarbeidet ved Hunn skole skal lære opp elever og ansatte til å bli ansvarlige forbrukere i dagens og fremtidens samfunn.
Resultat: Alle tiltak er gjennomført. I løpet av 2012 ble det igangsatt veiing av restavfall, papir og matavfall. for Hunn skoles vedkommende ble det i 2012 levert 2530 kg. restavfall og 350 kg. papir, matavfall leveres ikke avfallsanlegg men komposteres eller sendes gjennom matavfallskvern. Ved skolen sorteres også alt annet avfall, så undertegnede vil tro at kildesorteringsgraden ligger på mellom 50 og 60%
Elevene ved skolen er ellers engasjert i miljøarbeidet, da blant annet gjennom at skolen er med i "Grønt flagg"
Mål: Hunn skoles bygg, og driften av dem, skal være mest mulig miljøvennlig.
Resultat: Alle tiltak gjennomføres gjennom hele året. Målsettingen på 114 kvt pr. m2 i forhold til strømforbruk ble ikke nådd, vi landet på 129 kvt pr. m2. For kommende år vil målsettingen bli 122 kvt pr. m2
Når det gjelder miljøkampanjer har vi gjennomført 1 kampanje det siste året, elevenes avfallssortering, lysslukking på klasserom og generell orden var tema for denne. Resultatet av kampanjen var oppløftende, elevene er flinke til å sortere, slukke lys og ha en generell god orden rundt seg i klasserommet.
6 klasse fikk ellers undervisning i ENØK-tiltak og energisparing via NTE, noe som forhåpentligvis fører til at de i fremtiden vil bidra til at det videreutvikles et bærekraftig samfunn.
Mål: Ved Hunn skole har alle god helse.
Resultat: Alle tiltakene er gjennomført, skolen har et uteområde som innbyr til aktivitet i mange former.
Av utedager for elevene gjennomføres det ukentlig utedag for 1-2 trinn men videre oppover er det mer sporadisk, da knyttet opp mot faglige behov i den enkelte klasse.
Kantina er åpen hver torsdag og det fokuseres da på sunn mat, grovt brød/rundstykker med pålegg uten sukker m.m.
Ellers har alle elever tilbud om skolemelk (juice og to sorter melk), Dette er en abonnementsordning som administreres av skolemelk.no i regi av Tine
Mål: Kunst og kulturopplevelser skaper trivsel, personlig og faglig vekst for alle.
Resultat: Alle tiltak har blitt gjennomført, alle elever ved skolen har fått delta i ulike kunstopplevelser, gjennomsnittlig 4 tilbud pr. klasse.
Alle elever har deltatt i minst to sceneopptredener, samtlige elever deltok med opptreden på internasjonal dag som forøvrig innbrakte ca 25 000 kroner i overskudd til Redd barna. videre har småskolen hatt opptreden i forbindelse med juleavslutning, 5 og 6 klasse deltok med historisk tablå på Melamartna og 7 klasse hadde 3 forestillinger med "Rockeulven" hvor kveldsforestillingen var åpen for alle som ønsket å se den, ca 150 personer kjøpte bilett da. I tillegg fikk alle barneskolene og barnehagene i Overhalla tilbud om å se den.
Mål: Elevene ved Hunn opplever mestring og får ut sitt potensiale i alle fag.
Elevene ved Hunn oppnår målene i Kunnskapsløftet / L06
Resultat: Alle tiltak er gjennomført. Gjennom en omfattende etter og videreutdanning jfr. pkt. 2.3.3 har mange lærere fått økt sin kompetanse, dette gjør at vi blir i bedre stand til å tilrettelegge undervisningen for den enkelte elev. Kartleggingsprøver gjennomført på 1, 2, og 3 trinn våren 2012 viste et gjennomsnittlig resultat på at 86,5 % av elevene kom over kritisk grense (under kritisk grense vil si at ekstraordinære tiltak må settes inn). Bruk av kartleggeren i norsk, matematikk og engelsk viser også at elevene på mellomtrinnet ligger der de skal.
Resultatene på nasjonale prøver sier oss også at elevene i stor grad gjør en god jobb, men de viser samtidig at vi henger litt igjen i forhold til landsgjennomsnittet i forhold til matematikkfaget.
Samlet forteller dette oss at vi i stor grad treffer godt med den undervisningen som gis ved skolen.
Aldersblanding brukes i hovedsak i forhold til utvikling av elevenes sosiale ferdigheter, de blir bedre kjent med hverandre gjennom positive aktiviteter. Gjennom tidligere års erfaringer vil vi i det kommende året prøve å få igang noe mer i forhold til faglig utvikling og effektiv ressursbruk.
Gjennom arbeidet med vurdering for læring har vi blitt flinkere til å tydeliggjøre målene for den enkelte klasse, målene skrives på ukeplaner eller i “målpermer” og er gjenstand for diskusjon før, under og etter læringsarbeidet. Samlet gjør dette at vi blir tydeligere i vår veiledning i forhold til faglig vekst hos eleven. Ansatte har gitt tydelige tilbakemeldinger på at de opplever arbeidet med vurdering som nyttig i forhold til arbeidet opp mot elevene.
Når det gjelder bruk av skolebiblioteket, bruker elevene ved Hunn skole dette ukentlig, siste år ble det fra skolebibliotekets side utlånt ca. 7500 bøker, noe som tilsvarer at hver elev i snitt låner ca. 50 bøker pr. år. Dette medfører stor slitasje på bøkene. Gjennom kulturfondet har folkebiblioteket avd. Skage fått egne bokpakker beregnet på barn. Dette har medført at boksamlingen har blitt fornyet med ca. 150-200 nye titler hvert år. Det råder noe usikkerhet om vi fremdeles vil dra nytte av dette. Dersom dette forsvinner vil vi sannsynligvis få en betydelig nedgang i utlånet ved skolebiblioteket.
Mål: 1. Elevene skal være aktive deltakere i skolens demokratiske prosesser
2. Elevene skal delta i planlegging, gjennomføring og evaluering av egen opplæring
3. Foresatte skal delta aktivt i beslutningsprosesser i viktige saker for skolen
Resultat: Alle tiltak er gjennomført, elevrådet er aktivt men ikke så flinke til å fronte egne saker enda, men de er på "tur",det gjennomføres månedlige møter der.
Når det gjelder møter med foresatte, så har vi tradisjonelt 2 foreldremøter pr. år, flere dersom det oppstår behov for det, oppmøte fra foreldresiden er godt men møtet styres i stor grad fra skolens side, FAU er oppfordret til å komme mer på banen i forhold innhold på foreldremøtene.
Det er avholdt 6 møter med FAU hvor tema har vært skolemiljø, elevundersøkelse, foreldreundersøkelse, budsjett m.m. FAU ved skolen oppfattes å være engasjert i det som til enhver tid skjer ved skolen.
Det har i løpet av høsthalvåret ikke vært avholdt møte i samarbeidsutvalget, da grunnet sykdom.
Mål: Hunn skole er en mobbefri skole.
Resultat: Fra fylkesmannens side konkluderes det med at det arbeides godt med området mobbing/elevenes psykososiale miljø ved skolen. Man kan alikevel ikke utelukke at mobbing forekommer og i siste år ble det registrert 3 saker som handlet om mobbing/krenkende adferd, alle sakene ble løst og tilbakemeldingene vi får er at det ser ut til at det går bra med elevene som ble utsatt for denne type adferd.
I oppstarten av skoleåret hadde vi et større fokus på å utvikle elevenes psykososiale miljø, herunder etablering av klasseregler, konsekvenser ved uakseptabel adferd m.m. Vi gjennomførte også ulike dager/aktiviteter for at elevene skulle bli bedre kjent med hverandre, herunder skogdag og aktivitetdager (aldersblandet) samt egen aktivitetsdag for elevene på mellomtrinnet hvor "teambuilding" sto i fokus.
Hovedinntrykket er at det psykososiale skolemiljøet ved skolen er godt, om elevenes inntrykk er det samme får vi svar på i årets elevundersøkelse.
Av utfordringer som muligens kommer i årene fremover kan man nevne at Skage er et område med relativt stor innflytting, dette kan medføre at elevene og foresatte kanskje ikke er så godt kjent med hverandre som det vi har vært vant til tidligere.
Mål: Ha en høy trivselsfaktor gjennom godt samarbeid og så åpen organisasjon som mulig.
Resultat: Skolen gjennomførte elevundersøkelsen og foreldreundersøkelsen våren 2012. Elevundersøkelsen ble besvart av alle elevene på mellomtrinnet og alle foreldre på det samme trinn fikk tilbud om å delta, bare 35 % av foreldrene valgte å delta.
Elevundersøkelsen gav oss en indikasjon på at elevene ved skolen trives godt, de trives godt seg i mellom og de trives godt med de voksne på skolen. Gjennom allsidige aktiviteter blir alle godt kjent med alle og de aller fleste får utfordringer som de etter hvert vil vokse på.
Foreldreundersøkelsen var også relativt entydig i at foreldregruppa er godt fornøyd med den jobben som gjøres i skolen
For året 2013 vil foreldreundersøkelsen bli gjennomført for samtlige foreldre, da i forbindelse med avvikling av vårens foreldremøter.
Mål: Ha godt samarbeid på tvers av yrkesgrupper/trinn gjennom en åpen organisasjon.
Resultat: Alle tiltak er gjennomført, de som har behov for samarbeid har fått tid til det og man kan si at organisasjonen har lagt til rette for samarbeid på alle nivå.
Mål: Det er høy trivsel blant ansatte på Hunn.
Resultat: Alle tiltak er gjennomført ved skolen, de ansatte ser og høres ut til å ha det bra ved Hunn skole. Det er lite med konflikter blant de ansatte. Målsettingen om 4 % sykefravær ble nådd.
Det er imidlertid registrert noe uro i organisasjonen som en følge av kommunestyrets vedtak om endringer i forhold til blant annet omlegging av det spesialpedagogiske tilbudet som skolen gir, samt endringer i bemanningsnormen for SFO. Dette gjør at en del ansatte føler seg noe utsatt i forhold til arbeidssted kommende skoleår.
Mål: Ved Hunn har vi bred og høy kompetanse innenfor alle fagområder.
Kompetansen blir delt og brukt til beste for elever og ansatte.
Resultat: Gjennom det siste året har skolen fått økt sin kompetanse innen områdene IKT, spesialpedagogikk, veiledning/mentor, samarbeid og samhandling, ansvarsgruppearbeid, matematikk beregnet på 1-4 klasse og vurdering for læring som også er skolens hovedsatsingsområde inneværende skoleår.
Mål for arbeidet med vurdering er at vi gjennom året skal utvikle felles kriterier/metoder for vurdering på utvalgte områder for elevene ved Hunn skole. Herunder bruk av hverandrevurdering, egenvurdering og bruk av "trafikklys".
Det er avsatt fellestid minimum 2 ganger hver måned hvor kollegiet arbeider med området, her er det diskusjoner om læring, tilbakemeldinger og deling av praksis som er hovedsak. I tillegg er to av våre ansatte med i den kommunale vurderingsgruppa som koordinerer arbeidet inad i kommunen.
Ansatte har gitt tydelige tilbakemeldinger på at de opplever arbeidet med vurdering som nyttig i forhold til arbeidet opp mot elevene.
Mål: Holde budsjettrammen gjennom god styring og være i forkant av økonomisk utvikling.
Resultat: Hunn skoles regnskap viser et overforbruk på kr. 150 000,- da fordelt med kr 100 000,- på skoledrift og kr. 50 000 på SFO
Av overforbruket tilskrives kr 100 000,- økning i pensjonskostnader og kr. 50 000,- i økte lønnsutgifter, da som en følge av årets lønnsoppgjør
Ellers er budsjettet brukt aktivt gjennom budsjettjusteringer for å unngå overskridelser
Mål: Få mest mulig læring ut av tildelte ressurser.
Resultat: Alle tiltak ble gjennomført, bruk av Overhalla kommunes kartleggingshjul hjelper oss til å tilrettelegge undervisningen for den enkelte elev. Størstedelen av styrkingstimene er satt inn mot basisfegene norsk, matematikk og engelsk.
Vikar brukes bare der det anses som strengt nødvendig. Skolens tilgjengelige vikarer er stabil og det medfører at de etter hvert får opparbeidet seg en realkompetanse som skolen da drar nytte av.
Mål: Økt bevissthet om læring både hos elever og ansatte.
Resultat: Alle tiltak er gjennomført.
Punkt 3.1.1 Læring tas ut av virksomhetsplanen, da punktet inngår i flere av de andre tiltakene.
Mål: Elevene ved Hunn er glade i å lese.
Elevene ved Hunn har gode lesestrategier.
Resultat: Alle tiltak gjennomføres og man kan si at dette har blitt en del av hverdagen på Hunn skole.
Kartleggingsprøver brukes og resultatene evalueres av de ansatte og tiltak iverksettes.
Punkt 3.1.2 Lesing tas nå ut av skolens virksomhetsplan, resultater vedrørende lesing blir for ettertiden kommentert under pkt.2.2.2 faglig kvalitet.
Mål: 2.1.1 Miljøriktig drift
Drive så miljøriktig som mulig.
2.1.2. Opplevelser, begeistring og tilhørighet
Skape verdifulle opplevelser
Resultat: 2.1.1. Kultur ble resertifisert som miljøfyrtårn våren 2012.
2.1.2. Det ble i 2012 gjennomført mange ulike kulturarrangement i regi av kulturenheten. Eks. på dette er kulturuka (samarbeid med grunnskolene), UKM, huskonserter i regi kulturskolen, flere konserter for eldre i regi Den kulturelle spaserstokken, tiltak gjennom den kulturelle skolesekken og Melamartnan.
2.1.3. Opplegget rundt "Trivelig Tur" ble avsluttet desember 2012. Dette videreføres i regi kultur/helse 2013.
Mål: 2.2.1. Faglig kvalitet
1. Stor elevmasse ved Overhalla kulturskole
2. Faglig kvalitet ved Overhalla kulturskole
3. Gode opplevelser gjennom et bredt kultur- og aktivitetstilbud.
4. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.
5. Barn og unge føler seg betydningsfulle.
2.2.2. Brukertilfredshet
1. Stor brukertilfredshet ved Overhalla kulturskole
2. Stor brukertilfredshet ved ungdomsklubben
Resultat: 2.2.1.1 Alle fikk plass ved kulturskolen dersom de søkte innen fristen.
2.2.1.2. 42 % av grunnskolelevene har et tilbud gjennom kulturskolen. Dette er på landsbasis et godt tall. (Kostratallene viser 38 % deltakelse. Differansen her kan skyldes salg av tjenester til skolekorpsene. Dvs at elever som får korpsopplæring gjennom kulturskolen ikke er medregnet i kostratallene.e
2.2.1.3 Kryptus ungdomsklubb har varierte aktiviteter, og legges ut på facebook i forkant av aktivitetene. I tillegg til vanlige klubbkvelder med diverse aktiviteter har tilsammen 26 ungdommer deltatt på 4 ungdomsutvekslinger i Hellas, Spania, Tyskland og Slovenia. 50 stk var på topp20-konsert i Trondheim i juli, og det har vært 3 helgeaktiviteter (ski og data). Antall besøkende i klubben har vært fra 60 - 25, med et snitt på 35 ungdommer. Det har også vært samarbeid med helsestasjonen, hvor helsesøster har vært på klubben 1 kveld pr mnd.
For ungdommer i alderen 16 - 19 år er det lite fritidstilbud for dem som ikke er interessert i sport eller spiller i egne band.
Kulturskolen gir to ulike gruppetilbud til 1. - 3. trinn og mange ulike tilbud innen individuell opplæring (eks gitar, sang, trommer, blåseinstrumenter etc). Kulturskolen gir også aspirantopplæring for Skage og Øysletta skolekorps.
2.2.1.4 12 % av 10.klassingene er brukere av kulturskolens tilbud. Dette er noe lavere enn foregående år, men erfaring viser at dette varierer med elevgruppene.
2.2.1.5 Kulturskolen har et høyt aktivitetsnivå. Alle elevene har fått tilbud om å opptre.
2.2.2. Ingen brukerundersøkelse ved kulturskolen eller ungdomsklubben i 2012. Stor deltakelse på begge plassene tyder imidlertid på trivsel.
Mål: 2.3.1 Løsningsfokus
2.3.2 Trivsel
2.3.3 Kompetanse
Resultat: Høyere sykefravær enn vanlig i første halvår, men tilbake til "normalen" igjen siste halvår. Dvs lavt sykefravær. Medarbeiderundersøkelse er ikke gjennomført, men uformelle samtaler med ansatte gir tilbakemelding om trivsel og meningsfylte arbeidsoppgaver.
Kultur : 2.4 ØkonomiMål: Forbruk regnskap i forhold til periodisert budsjett
Resultat: Kultur sett uten prosjekt gikk med et underskudd på kr 32 000. Dette skyldes i hovedsak "inngangsavgift" til MuseetMidt, som ble budsjettert i 2011 og betalt i 2012. Prosjektene går i hovedsak i balanse. Melamartnan er unntaket med et overskudd på ca kr 200 000. Dette forventes å bli utbetalt til dugnadsarbeidere.
Moamarka barnehage : 2.3.1 LøsningsfokusMål: Motiverte medarbeidere
Resultat: Samme som 2.
Oysletta skole : 2.1.2 Natur og miljø(Tiltaket ikke kommentert)
Oysletta skole : 2.2.3 Medbestemmelse(Tiltaket ikke kommentert)
Oysletta skole : 2.2.5 Fornøyde brukere(Tiltaket ikke kommentert)
Oysletta skole : 2.3.2 TrivselMål: Det er høy trivsel blant ansatte på Øysletta skole
Resultat: Nå er alle som har fått eller skal ha barn ute i svangerskapspermisjon. Vi har fått ansatt dyktige medarbeidere som jobber godt sammen med de fast ansatte.
Oysletta skole : 2.4.2 Effektiv ressursbruk(Tiltaket ikke kommentert)
Oysletta skole : Vurdering som læring(Tiltaket ikke kommentert)
Ranemsletta barnehage : 2.1.1 Miljøriktig drift
Mål: Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig-
Beholde Grønt Flagg
Beholde miljøsertifisering
Resultat: Barnehagen ble resertifisert i juni 2012. Utfordringer er å opprettholde og vedlikeholde gode systemer, slik at miljøarbeidet blir endel av gode arbeidsrutiner og ikke et ekstraarbeid. Foreldrene er informert om barnehagens miljøarbeid, gjennom barnehagens årsplan. Vi har arbeidet lite med Grønt flagg -tema dette året.
Ranemsletta barnehage : 2.1.2 Lokale tradisjoner
Mål: •Barnehagen skal styrke barnas kunnskap om og tilknytning til lokalsamfunnet.
•Barna skal medvirke i å utforske og oppdage nærmiljøet sitt.
Resultat: Barna har ukentlige turer hvor de utforsker nærmiljøet.De utforsker nærområdene til barnehagen, og de største har vært på Stortuva og ved Jutulsteinen. Vi har samarbeid med Flerbrukshuset, sykeheimen, OBUS, Gammelstua barnehage.
Ranemsletta barnehage : 2.1.3 Natur og miljø.
Mål: •Barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling.
•Barna skal få mulighet til å oppleve naturens skiftinger gjennom årstidene, og bli kjent med ulike planter og dyr. De skal få mulighet til å utvikle en glede ved å ferdes i naturer og en forståelse av naturens verdi.
Resultat: Barnehagen har arbeidet med området rundt lavvoen, og det har nå blitt et fint turområde som kan benyttes av både barnehagen og de som bor i nærmiljøet.
Vi har sett at fokus på energiforbruk ved å slå av lys i rom som ikke er i bruk, er litt vanskelig. Vi har delt opp barnegruppene slik at det alltid er noen barn inne og noen ute. Vi har et forberingspotensiale når det gjelder bruk av papir.
Mål: • Gode hygiene.
• Lite belastningslidelser.
• Et godt psykososialt miljø.
• God fordeling mellom aktivitet, kvile og måltider.
• Alle har et sunt kosthold.
Resultat: Barna har måltider ca. hver 3 time. Barnehagen har stor fokus på hygiene både når det gjelder håndvask for barn og voksne, rutiner ved stelling og ved tilberedning og gjennomføring av måltider. Rutinene er godkjent av mattilsynet og ved tilsyn fra kommunelegen, med utgangspunkt i "forskrift om miljørettet helsevern i barnehage og skoler mv."
Utfordringen er å få gjennomført gode kvilemuligheter for 3-5 åringene. Med mange barn på samme sted, er det vanskelig å finne ro.
Alle har daglig uteaktivitet og er ukentlig på tur. Inne har 3-5 åringene hatt labangymnastikk og minirøris, noe som er veldig populært. Vi samarbeider med helsestasjonen om gjennomføring av 4-årskontrollen.
Mål: *Barnehagene har en årsplan/ fagplan, tilpasset barnegruppene.
*Gode rutiner for planlegging, gjennomføring, evaluering.
Resultat: Årsplan for 2011/2012 ble gjennomført, med endringer av tema underveis. Barns rett til medvirkning er en viktig del av barnehagens planlegging og gjennomføring ,jfr. rammeplan for barnehager.
Tema for årsplan 2012/ 2013 er "Sosial kompetanse". 5 -års gruppa arberder med "Du og jeg og vi to". 3 og 4- åringene bruker "Steg for steg".Vi har hatt en del sykdom blant ansatte, det har ført til vi har vært nødt til å endre på planer .
Mål: Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.
Mobbefri barnehage.
Resultat: Barnehagen har arbeidet for å ha gode rutiner for å ta imot barn og foreldre. Dette har vært tema både på personalmøter og på foreldresamtalene. Foreldreundersøkelsen som ble gjennomført i mai, viste at de fleste var fornøyd.
Ranemsletta barnehage : 2.2.3 Fornøyde brukereMål: Barn, foreldre/foresatte er fornøyd med barnehagens virksomhet.
Resultat: Alle som har rett til barnehageplass, og som søkte innen fristen, fikk et tilbud. Ikke alle som ønsket Ranemsletta fikk tilbud her, noen fikk tilbud om Barlia.
Vi kan arbeide mer med selv være bevist på, og bli mer tydelig ovenfor foresatte, på hva som er barnehagenes samfunnsmandat.
Foreldreundersøkelsen ble gjennomført i mai 2012.Foreldre er stort sett fornøyd med det pedagogiske opplegget, men ønsker mer matservering. Dette har ikke barnehagens ansatte anledning til med den grunnbemanningen som er, hvis barnas behov for trygghet og barnehagenlovens krav til pedagogisk innhold skal overholdes.
Mål: Motiverte medarbeidere.
Resultat: Medarbeiderundersøkelse skal foregå annenhvert år, og er derfor ikke gjennomført i 2012.
Medarbeidersamtaler er gjennomført, og ansatte gir uttrykk for at de trives med arbeidet. Barnehagen har en stabil personalgruppe.Sykefravær har medført økt belastning på øvrige medarbeidere. Vi har gjennomført arbeidsplassurderinger med hjelp fra bedriftshelsetjenesten, og barnehagen er vurdert som en arbeidsplass med tilgang på de hjelpemidlene det er mulig å ha i en barnehage.
(Tiltaket ikke kommentert)
Ranemsletta barnehage : 2.3.3 Kompetanse
Mål: Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov.
Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene.
Resultat: Barnehagen arbeider med tverrfaglig samarbeid,og flere medarbeidere har deltatt på kurs.
Alle ansatte deltok på kurs med tema "systematisk refleksjon og vurderingsarbeid i barnehagen". Foreleser: Kari Pape.
Styrer har gjennomført lederutdanning for styrere, delfinansiert og initiert av utdanningsdepartementet.
(Tiltaket ikke kommentert)
Ranemsletta barnehage : 2.4.2 Effektiv ressursbrukMål: Bruke ressursene på en ansvarsfull måte.
Resultat: Barnehagen forsøker å bruke miljømerkede produkter, når det er mulig.
Barnehagen har en effektiv ressursbruk. Ansatte samarbeider på tvers av gruppene, for å redusere vikarbruk. Barnehagen har en minimums bemanning.
(Tiltaket ikke kommentert)
Skage barnehage : 2.1.1 Miljøriktig drift
Mål: Barnehagen skal resertifiseres som miljøfyrtårnbedrift.
Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.
Stimulere til økt fysisk aktivitet blant personalet
Resultat: Resertifiseringen er nå i orden. Sertifikatet er gyldig fram til 17.10 2015.
Vi sliter fortsatt med rutiner i forhold til veiing av avfall, men noe er nå på plass. Aksel Håkonsen jobber for å få til forbedringer.
Personalet har gjennomført felles trimkvelder i skolens gymsal.
Mål: Ungene får kunnskap om og tilknytning til lokalsamfunnet
Resultat: Skolen har vært vår nærmeste medarbeider i nærmiljøet. Høydepunktet var å bli invitert til forestilling på Solvoll før jul. Trivelig opplevelse!
Vi har ellers samarbeidet med presten i forhold til julegudstjeneste og ungene (skolestarterne) har bidratt med sang på butikken på LUCIA-dagen.
Mål: Ungene får kroppslige utfordringer og får gode erfaringer med friluftsliv til ulike årstider.
Resultat: Hele personalgruppa har deltatt på kurs i LABAN (med Maia Engblom). Dette er et opplegg som alle avdelinger har brukt. Det går ut på bevegelser til musikk og øvelser for å bli bevisst egen kropp. Dette vil i år bli videreført med deltagelse på kurs i mini-røris.
Skage barnehage : 2.2.1 Faglig utvikling
Mål: Sikre et godt faglig innhold i det arbeidet som gjøres overfor ungene.
Skape gode rutiner som sikrer at vi jobber ut fra målene i rammeplanen.
Ansvarliggjøre hele personalgruppa i forhold til jobbing med barnehagens årsplan.
Innarbeide månedlig evaluering i forhold til målene i årsplan/rammeplan.
Resultat: Fagsjef for oppvekst har i år gjennomført tilsyn av barnehagen. Vi har fått stort sett gode tilbakemeldinger. Vi fikk noen merknader/avvik på noen punkt i årsplanen. Det er gjort rede for hvordan dette skal utbedres til neste år.
Avdelingene har jobbet med halvårsplaner og spesielt i forhold til å sette seg gode evaluerbare mål.Her har vi enda utviklingsmuligheter.
Mål: Alle barn trives i barnehagen
Resultat: Trygghet og inkludering i gruppa er viktige elementer for trivsel. Dette har det blitt jobbet aktivt med på alle avdelinger.
Skage barnehage : 2.3.1 Løsningsfokus
Mål: Motiverte medarbeidere
God kommunikasjon mellom ansatte, i tillegg til god kummunikasjon med barn og foreldre.
Resultat: Dette er en jobb som går kontinuerlig. Vi har i 2012 avsatt tid på personalmøter for å jobbe spesielt med kommunikasjon. Refleksjon har vært en del av dette. Vi prøver å sette av tid til å reflektere over arbeidsmåter/handlingsmåter, for på denne måten å utvikle bedre praksis.
Skage barnehage : 2.3.3 KompetanseMål: Gjennomføre prioriterte tiltak i kompetanseplanen.
Resultat: Veldig gode tilbakemeldinger på kurset med Kari Pape, som hele personalgruppa var på.
Tidlig innsats for barn som trenger ekstra støtte er noe vi må jobbe videre med. Har tatt opp med fagsjef om det bør utarbeides kommunale retningslinjer for arbeidet.
Savner et faglig samarbeid med andre kommuner.
Mål: Skape bedre rutiner som kan hjelpe oss å holde budsjettrammene.
Resultat: Regnskapet for Barlia (prosjekt 1384)er så og si i balanse. Vi har et avvik på 14000. Når det gjelder regnskapet for styrket tilbud til barnehagen er dette også i balanse (avvik på 3000).
Regnskapet for Skage viser et avvik på ca 110000. Dette skyldes i hovedsak overskridelser i vikarbudsjettet på ca 37000. I tillegg har vi manglende foreldrebetaling på ca 61000. Dette skyldes oppsigelser av plasser i løpet av året.
Når det gjelder lønn faste stillinger, viser det et avvik på ca 72000. Dette må ses opp mot refusjon fødselspenger, som er på 71000.
Mål: Utvikle toleranse og respekt for hverandres ulikheter.
Resultat: Arbeidet opp mot vennskap og relasjoner har fungert bra. Vi ser at det gir resultater i gruppene. Dette er arbeid vi aldri blir ferdig med. Vi må hele tiden jobbe tettere opp mot enkelte barn, for at de skal få innpass og ta kontakt på en god måte.
FORUT-prosjektet var vellykket også i år. Ungene har bl.a.fått innblikk i andre kulturer gjennom fortellinger og bilder. De har også fått lære mange fine sanger. Vi avsluttet med basar/ salg av varer på FN-dagen. Kr 5645 ble samlet inn til FORUT i tillegg til ca 3000 til fadderbarnet vårt i Brasil.
Mål: Bedre arbeidsmiljø og større nærvær
Resultat: vi har gjennom året samarbeidet med NAV arbeidslivssenter, spesielt i forhold til bedring av kommunikasjon og reflekson over eget arbeid.
Det ble tatt initiativ ( fra plasstillitsvalgt) til utdanning i barne- og ungdomsarbeiderfag for ansatte i barnehagen (utenom ordinær utdanning). Tiltaket kom i gang med en samling i desember. 7 av de ansatte deltar. I tillegg gjennomfører en av de ansatte ordinært utdanningsløp.
Det er også satt i verk trimaktivitet (zumba) hver tirsdag i gymsalen på Hunn skole.
Mål: 1.1 Felles utviklingsmål for barnehagene
MÅL 1
Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.
1.1 Barnehagene i Overhalla har åpningstider som dekker behovet for de fleste brukerne.
1.2 Full barnehagedekning ved hovedopptak.
MÅL 2
I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.
2.1 Ungene i barnehagen får kunnskap om og tilknytning til lokalsamfunnet gjennom besøk i nærmiljøet.
2.2 Ansatte i barnehagene formidler informasjon og er kontaktskapere ved behov.
2.3 I barnehagene tar vi vare på hverandre og har et inkluderende fellesskap.
MÅL 3
Flotte natur¬ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.
3.1. Virksomheten er miljøsertifisert.
MÅL 4
Overhallingene preges av god folkehelse.
4.1 Barnehagene har ved aktiv bruk av natur og nærmiljø lagt til rette for varierte aktiviteter og bevegelser.
4.2 Barnehagene har, i samarbeid med heimene, fokus på sunt kosthold.
4.3 Barnehagene er en trygg møteplass.
MÅL 5
Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla
5.1 Barnehagene støtter barnas nysgjerrighet, kreativitet og vitebegjær. De gir utfordringer med utgangspunkt i barnas interesser, kunnskaper og ferdigheter
5.2 Barnas egne interesser og spørsmål danner grunnlaget for læringsprosesser og temaer i barnehagen.
5.3 For oss er hver unge betydningsfull.
5.4 Barnehagen er inkluderende og mobbefri.
MÅL 6
Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.
6..1 Barnehagen er løsningsfokusert og anerkjennende i møte med barn og voksne.
6.2 Barnehagen har arbeidsutvalg som er engasjert og aktivt.
6.3 Barnehagene har gode rutiner og kanaler for informasjon om tilbud og rettigheter.
MÅL 7
Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.
7.1 Ansatte har kjennskap til og føler forpliktelse for virksomhetsplanen og deltar aktivt i utarbeidelse og gjennomføring av denne.
7.2 Arbeidsgiver gir ansatte mulighet til å bruke og øke sin faglige og sosiale kompetanse.
MÅL 8
Overhalla kommune har god økonomi¬styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.
Resultat: Åpning av barnehagen ble i løpet av året endret fra 6.45 til 6.30. Det ble innført gebyr for for seint henting av barn. Etter innføring av dette har jeg registrert en som har fått gebyr.
Sykeheimen : 2.0 Organisasjon(Tiltaket ikke kommentert)
Sykeheimen : 2.1.1 Miljøriktig driftMål: Sykeheimens ansatte har kunnskap og jobber i tråd med de kravene som stilles som godkjent miljøfyrtårn
Resultat: Strømforbruket i2013 var 320kWh pr m2. Dette er en økning på 23 kWh pr m2.
Kjelkraftforbruket var på 644473 en reduksjon fra 2011 på 144442 kWh.
Overhalla sykeheim ble resertifisert som miljøfyrtårn i 2012.Viser til årlig rapporttering som miljøfyrtårn.
Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som
bidrar til god folkehelse.
Resultat: Det har vært stor fokus på ernæring i 2012. Kartleggingsverktøy er utarbeidet og alle pasienter som er innlagt er kartlagt og tiltak er satt iverk der det har vært behov.Det er en god dialog mellom ansatte og kjøkkene når det gjelder god ernæring blandt eldre.
Vi kan bli flinkere til å involvere pårørende inn i pasientens hverdag, oppfordre pårørende til å ta sine mere ut.
Dagsentret har fortsatt god aktivitet med mange festlige arrangementer.Mange av arr. er i samarabeid med sykeheimens venner.Dagsentret har en dagpasient i uka.
Mål: Godt samarbeid med andre enheter og institusjoner om felles brukere
Resultat: Ingen avvik i forhold til tjenesteavtalene.
Ingen kommunale ventelister.
Ingen ventelister på pasienter meldt fra sykehuset.
Pasienter som er meldt som kommunal øyeblikkelig hjelp har fått plass samme dag.
Beleggsprosenten på sykeheimen var 91,78%
Veldig god pasientflyt i akuttposten.
Mål: Sykeheimens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpassing og kvalitet i forhold til brukernes og pårørendes behov
Resultat: Pårørende får tilbud om to årlige møter med primærkontakt.
Det jobbes ut fra vedtatt kvalitetsstandarder. Det er registrert 225 avvik iforhold til kvalitetstandardene. 153 avvik med liten alvorlighetsgrad, 64 med middels alvorlighetsgrad og 8 med stor alvorlighetsgrad.
Utrygghet/Uro
72 avvik:
39 med liten alvorlighetsgrad
29 med middels alvorlighetsgrad
4 med stor alvorlighetsgrad
Det har vært mye uro i avdelingen. En ansatt må alltid være tilstede i stua for å holde roen.Dette er ikke alltid mulig når vi har pasienter med ekstra behov.Det siste halvdel av 2012 har det vært nødvendig med en ekstra ansatt pga store utfordringer.Avvik med middelsalvorlighetsgrad er at pasienter er blitt utrygge pga medpasienter som er utagerende. Avvikene med stor alvorlighetsgrad har pasientene gått fra sykeheimen uten at personalet har merket det, da har personalet vært opptatt med andre pasienter.
43 av avvikene er årsaken for lite bemanning eller feil disponering av personalet.
Avvik FALL.
Totalt 45.
41 med liten alvorlighetsgrad ( ingen skader)
4 med middels alvorlighetsgrad( enkelte har fått sår eller smerter etter fallet)
Vi prøver å forebygge fall ved at ansatte må ha god informasjon om pasientene. Hejlpemidler må værer tilgjengelig og det må være oppdatert forflytningsplan.
FEILMEDISINERING:
52 avvik
43 med liten alvorlighetsgrad
9 med middels alvorlighetsgrad
Årsaken til disse avvik er menneskelig svikt. Avvikene kan unngås ved at den som har ansvaret for medisinene har god rutiner. Etter at multidose er innført har det blitt færre avvik.
Tilbakemelding på avvikene:
Avvikene blir meldt fagleder Hun gjennomgår avviket og gir tilbakemelding til den som har fått avviket. Første tirsdag i måneden gjennomgås avvikene med fagleder og enhetsleder. Avvikene gjennomgås med ansatte på gruppemøtene.
Enhetsleder rapporterer avvikene til fagsjef.
Mål: Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset.
Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor.
Resultat: Resultatet fra brukerundersøkelsen viser i forhold til brukermedvirkning:
Pasienter: 2010: 3,3poeng av 4 oppnåelig
2012: 5,6 av 6 oppnåelig.
Pårørende: 2010: 2,9 av 4 oppnåelig
2012: 4,3 av 6 oppnåelig
Pårørende har tilbud om to pårørendesamtale i løpet av året sammen med primærkontake( den av ansatte som skal være bindeledd mellom pasient og pårørende)Innkomstsamtaler med paseintene er gjennomfort. Fagleder, enhetsleder og fagsjef skal ha møte med pårørendet våren 2013 for å gjennomgå brukerundersøkelsen.
Mål: 1.Ansatt har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting.
2.Sykeheimen har løsningsfokuserte medarbeidere som samarbeider og opplever medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og arbeidsmiljø
Resultat: Overhalla sykeheim er" med i et "Prosjekt samarbeide for et godt arbeidsmiljø. Dette er et samarbeid mellom fagforeninger, verneombud,arbeidsgiver og NAV(arbeidslivssenter). Vi sendte ut spørreundersøkelse blandt ansatt hvor de kunne komme med hav som var bra, og hva vi kunne jobbe videre med. Tilbakemeldingene fra ansatte var hvordan relasjonene ansatte imellom. Hvordan vi kommuniserte ansatt-ansatt, ansatt-pasient. De ønsket en synlig, tydelig ledelse.Dette jobbes det fortsatt med. Viser også til rapportering på andre punkter.
Det er gjennomført følgende i forhold til å få et godt arbeidsmiljø:Blåtur,julebord, temadager, gruppemøter, personalmøter,fokus på forflytning, bedre samarbeide ledelse-fagforeninger. Medarbeidersamtaler med ca 28 % av ansatte.
Mål: 1. Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kkompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
2. Alle ansatte får anledining til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter.
3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.
4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide
Resultat: To ansatte er ferdig med videreutdanning i aldring og helse. 2 starter med masterutdanning innen psykisk helsearbeide. 1 tar viderutdanning innen kreftomsorg, og en har startet opp viderutdanning innen psykisk helsearbeid.
I 2012 har sykeheimen hatt veldig fokus på ernæring iforhold til eldre. En ansatt har økt sin kompetanse på ernæring, og i samarbeid med kjøkkensjefen hatt internundervisning for alle ansatte. Vi har også hatt internundervisning i førstehjelp og HLR (hjerte og lungeredning)
Alle ansatte og vikarer har fått tre timeres oppfriskingskurs innen forflytning.
7 ansatte har starter på 2 perm av eldreomsorgens ABC.
Mål: 1.At alle faste ansatte har den stillingsprosent de ønsker.
2.Øke antall 100% stillinger.
3.Bevare størst mulig stillingsstørrelser.
Resultat: Det er gjennomført kartlegging av ufrivillig deltid ved sykeheimen:
1 ønsket å øke fra 70 til 100% stilling uavhengig hvilke avdeling økningen var.
2 ønsket øke fra 75 til 95-100% stilling, men bare inne gruppen de allerede jobbet.
4 ønsket å øke med 5-10%.
Nattevakter: 2 ønsket 100% på dag. 5 ønsket fra 10-20% økning på natt.
Prosjekt heltid/deltid fortsetter ut 2013.
Samhandlingsreformen har ført til at vi trengte å øke sykepleiekompetansen på natt. Pasientene skrives ut tidligere fra sykehuset og er ikke ferdigbehandlet. Behandlingen fortsetter i sykeheimen eller i heimen. Dette har ført til økte utfordringer i ferier og ved sykefravær. Det er vanskelig å rekruttere sykepleier. I høst startet en av våre hjelpepleiere utdanning i sykepleie. Enhetsleder ønske da å gjøre om en 50% hjelpepleierstilling til sykepleier. Etter drøfting med fagforbundene, fagsjef og enhetsledere for hjemmetjenesten og sykeheime, ble det bestemt at hjemmelen skulle gjøres om til sykepleier. Fagforbundet var uenig.
Mål: Sykefraværet reduseres med 10% fra 8,3% til 7,4%
Resultat: Sykefraværet i 2012 var 10,5%. Det meste av fraværet er ikke arbeidsrelatert.Bedrifthelsetjenesten er blitt engasjert opp mot enkelte ansatte. Vi har fokus på I-A avtalen og god dialog med sykmeldte. Prosjektet "forflytningsteknikk" har vært i fokus i hele år. Prosjektet har forkus på å forhindre muskel og skjelett plager. Viser til rapport fra forflytningsprosjektet. Alle ansatte har 3 timers forfriskningskurs i forflytning pr år. Det er forflytningsveiledere på hver avdeling som har oppfølging av nyansatte.
Sykeheimen : 2.3.5 Trivsel
Mål: 1.Det skapes og vedlikeholdes et godt arbeidsmiljø for alle ansatte.
2.Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt
Resultat: Fagdager er gjennomført der temaet var arbeidsmiljøet. Fortsetter prosjektet "Samarbeid for et godt arbeidsmiljø" Vi har hatt et samarbeid med NAV arbeidslivssenter hvor temaet var god kommunikasjon.
28% av ansatte har hatt medarbeidersamtale i 2012.
Vi har hatt felles årlig blåtur og julebord for helse og sosial.
Medarbeiderundersøkelse skal gjennomføres 2013
Mål: Enhetsleder skal ha kontroll og oversikt over ressursbruk i forhold til budsjett
Resultat: Har gjennomgått regnskapet med økonomi hver mnd.
Ansvar 3300 Negativ avvik på kr.253629
Ansvar 3300 Tjeneste 25350 .
Negativt avvik på lønn kr. 431.452
Art 10100 Lønn fastestillinger:
Negativt avvik på kr 138083.
Lønn til svangerskapvikar er blitt kontert lønn faste stillinger.
art 10201 og art 17101: Lønn fødeslspermisjon er det brukt kr 220000 og refusjon er kr.372474 Det blir en besparelse på kr 153042. Dette dekker opp avviket på lønn faste stillinger.
Art 10114 og 10200: Kvelds og nattillegg/lørdag og søndagstillegg negativt avvik på kr.71572. Når vi bruker mere penger på lønn faste stillinger vil variable tillegg også øke.
Art 10200 Vikarlønn ved sykdom/ art 17100 refusjon sykepenger
En positiv avvik på kr 227207
Art 10204 vikarlønn kurs og art 10209 annen vikarlønn:
Negativ avvik på 177828.
Her konteres når ansatte er i utdanningspermisjon, avspasering for møter og pålagte kurs. Tilskuddene og kurspott er:
Tilretteleggingstilskudd(kurs)kr 44748
Kompetansetilskudd kr. 60000
kursbudsjett(resterende) kr 10000
Totalt kr. 114748
Total negativt avvik på kr 63080 på art 10204 og art 10209
Art 10300 Lønn Ekstrahjelp. Positivt avvik kr.21169
Fra sommeren 2012 har vi hatt økt behov for personale på en av avdelingene pga økt pleiebehov. Fordi vi har akuttavdelingenhar vi klart å holde oss innen budsjettet og ikke hatt behov for innleie. Når det ikke har vært full avdeling på akuttavdelingen har den ene av personalet gått over til en annen avdeling for å hjelpe til der.
Art 10900 Pensjon/KLP og art 10990 Arbeidsgiveravgift
Totalt negativt avvik på kr. 602393
Art 16005 Vederlag for opphold fast plass institusjon:
Positivt avvik kr.562779
Vanskelig å stipulere summen på vederlagsbetaling. Den avhenger av hvor stor pensjon pasientene har. De betaler 75% av grunnpensjon og 85% av tilleggspensjon/ renteinntekter.
Tjeneste 25352 Administrasjon
Positivt avvik på kr 56717
Tjeneste 25353 Dagsenter
Negativt avvik på kr 804
Mål: 1.Mest mulig effektiv ressursbruk ved å utnytte hverandres ressurser via samarbeid på tvers av gruppene.
2. Ansvarliggjøre ansatte i forhold til innkjøp.
Resultat: Vurdering av bemanningsbehov gjøres daglig ved korttidsfravær. Det utøves stor fleksibilitet i tjenesteområdet, og godt samarbeid mellom gruppene. Siden sommeren 2012 har vi hatt økt behov for ekstrainnleie pga økte utfordringer i en av våre avdelinger. Er det få pasienter på akuttavdelingen blir den ene ansatte overført og bruk der det er behov.(sykefravær, avspasering, økt tyngdebehov etc.)
i forhold til innkjøp har vi stor fokus på produkene som vi bruker. Innkjøpsansvarlig på sykeheimen er engasjert og reflektert over kvalitet og pris på produktene vi bruker.
Mål: 1.Videreutvikling av sykeheimen iforhold til utfordringer samhandlingsreformen gir oss, og forventet økning av eldre og demente.
Resultat: Akuttposten drives godt. God sirkulasjon av pasienter. Ansatte er motiverte og jobber godt med kompetanseheving.
Teknisk : 2.1.1 Sentrumsutvikling – nye boenheter
Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.
Resultat: Totalt 6 boenheter i løpet av året (5 på Skage og 1 på Ranemsletta).
Teknisk : 2.1.2 Byggeklare boligtomterMål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.
Resultat: 31.12.2012 =80 tomter (omfatter også tomter som er håndgitte)
Skogmo: 7
Krabbstumarka: 7
Svalia: 12
Øysletta: 7
Øysvollen: 24
Skageåsen III: 21 Skageåsen II: 0
Skagetunet: 2
Mål: Null avgang villmarkspregede områder.
Resultat: I løpet av 2012 er det gjennom vedtak medført: 300 000 m2 avgang villmarksprega område(parkeringsplass Tømmersjøen vedtatt 18.6.12)(i tillegg vil 400 daa gå ut fra klasse 1 og 300 daa gå fra klasse 2 til klasse 1)
Teknisk : 2.1.4 DispensasjonerMål: Begrense antall m2 omdisponert dyrka og dyrkbar jord.
Resultat: I løpet av 2012 har det vært behandlet 3 dispensasjoner med 4 fradelinger. Total avgang areal er på 6330 m2, men av dette er det kun 500 m2 som betegnes som dyrka og dyrkbar mark.
Teknisk : 2.1.5 Avfall til deponiMål: Minst mulig avfall til deponi.
Resultat: I følge MNA er det 0,8 % som har gått til deponi i 2012. (gjennomsnitt i de 13 medlemskommunene i MNA)
Teknisk : 2.1.6 Avfall fra kommunale enheterMål: Kildesortert avfall.
Resultat: Total avfallsmengde kg / år *) Kvern eller kompost
Restavfall Papir Matavfall
Øysletta Barnehage* 635 13 0
Øysletta skole * 380 40 0
Overhalla Helsesenter* 14595 1740 0
Trollstua barnehage Skage* 245 27 0
Skage barnehage* 1960 16 0
Skage boa 2080 0 3580
Hunn skole* 2530 350 0
Adm.bygget 2325 830 200
Ranemsletta barnehage 2000 70 248
Barlia barnehage 1300 0 261
Obus 5630 375 2975
Sum totalt i 2012 33680 3461 7264 = 44405 kg
Mål: Redusere energiforbruket i kommunale bygg. Jamfør k.sak 107/11.
Resultat: Hunn skole 129 kWh/pr.m2 (ambisjon 122)
Overhalla barne og ungdomsskole 167 " ( " 156)
Øysletta skole 161 " ( " 118)
Skage barnehage 140 " ( " 144)
Trollstua (Skage barnehage) 217 " ( " 186)
Ranemsletta barnehage 134 " ( " 137)
Moamarka barnehage 169 " ( " 148)
Helsesenter
(forbruk inkl.sykeheimen/laksvoll) 320 " ( " 292)
Overhalla Helsesenter Kjelkraft
Sentraladministrasjonen (adm.bygget) 155 " ( " 152)
Det er etablert rutiner for rapportering og kontroll. Ansvarlig vaktmester helsesenter har ansvar for å innrapportere mnd.forbruk. Alle vaktmestere skal jevnlig ha en oppfølging av energiforbruket på de bygg de har ansvar for. Avd.ing.plan har et oppfølgings- og kontrollansvar i forhold til rapportering og evt. avvik med tanke på unormale svingninger i forbruk. Alle kritiske avvik rapporteres til teknisk sjef.
Mål: Levere nok drikkevatn med godkjent kvalitet.
Resultat: Ingen kritiske avvik.
Teknisk : 2.2.2 AvløpMål: Avløpsvannet skal behandles på en god miljømessig måte for å unngå forurensning av omgivelsene.
Resultat: Ingen kritiske avvik.
Teknisk : 2.2.3 Vegstandard sommerMål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.
Resultat: 3,61.
Teknisk : 2.2.4 Vegstandard vinterMål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.
Resultat: 3,60.
Teknisk : 2.2.5 Kommunal bygningsmasseMål: Opprettholde god bygningsmessig standard med godt inneklima.
Resultat: 0 kritiske avvik registrert.
4 ikke kritiske avvik ikke lukket pr. 31.12.12.
Det er gjennomført radon undersøkelser i kommunal bygningsmasse. Undersøkelsen viser behov for oppfølgende målinger på følgende bygg:
Adm.bygget, OBUS, Ranemstunet, Eldreboliger Skage, Hunn skole, Øysletta skole, Moamarka barnehage, Laksvoll. Oppfølgende målinger blir gjennomført i perioden november - februar 2013.
Trollstua barnehage er det bygget med størst avvik og her er det igangsatt målrettet oppfølging.
Mål: Godt samarbeid med kollegaer
Resultat: Ikke gjennomført undersøkelse i år.
Teknisk : 2.3.2 (trivsel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egenMål: Opplevd trivsel
Resultat: Ikke gjennomført undersøkelse i år.
Teknisk : 2.3.3 (sykefravær) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egenMål: Lavt sykefravær
Resultat: 4,01%.
Teknisk : 2.3.4 (kompetanse) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)Mål: Formell kompetanse
Resultat: Ingen endring.
Teknisk : 2.3.5 (utvikling) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egenMål: Faglig og personlig utvikling
Resultat: Ikke gjennomført undersøkelse i år.
Teknisk : 2.3.6 (stillingsandel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen(Tiltaket ikke kommentert)
Teknisk : 2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål)Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett
Resultat: 1.Ansvar 6000 - Teknisk sjef.
Besparelse på kr. 317 000. Dette skyldes i hovedsak reduserte kostnader i drift av brannvesenet. I tillegg mere inntekter på byggesaksbehandling grunnet økt aktivitet.
2.Ansvar 6005 - Feietjeneste.
Akkumulert fondsavsetning ved årsskiftet kr.569 758.
3.Ansvar 6010 - Vannforsyning.
Vannlekkasje på høsten medførte økte driftskostnader, men dette dekkes med mere inntekt enn budsjettert. Akkumulert fondsavsetning kr.2653.
4.Ansvar 6020 - Avløp.
Økte driftskostnader forhold til budsjett. Vedlikeholdsposter satt for lavt. Akkumulert negativ fondsavsetning kr.919 789.
5.Ansvar 6025 - Renovasjon.
Det avsettes 234 000 til fond i 2012 slik at akkumulert fondsavsetning er
kr.626 534.
6.Ansvar 6027 - Slambehandling.
Regnskapet samsvarer bra med budsjettet. Akkumulert negativ fondsavsetning kr.371 043.
7.Ansvar 6030 - Kommunal bygningsmasse.
Samlet overskridelse på kr. 458 000. Største avvik knytter seg til
a)Barlia barnehage(kr.93 000), b)husleie institusjon(kr.345 000), c)eldreboliger(kr.185 000) og boliger(kr.237 000). Det er avsatt kr.470 000 mulig tapt inntekt pga. leietakere som ikke har betalt.
8.Ansvar 6040 - Samferdsel.
Samlet overskridelse på kr. 103 000 som skyldes økt vedlikeholdsbehov.
Mål: Utarbeidelse av vegplan
Resultat: Vegplan 2012-2015 vedtatt av kommunestyret 18.6.12.
Teknisk : 2.5.1.2 Kommunale veger (Gløymen bru – rehabilitering)Mål: Gløymen bru – rehabilitering. (Budsjett kr.4 500 000)
Resultat: Ferdig utført.
Teknisk : 2.5.1.3 Kommunale veger (adkomstveg Skogmo boligfelt)Mål: Opprusting adkomstveg Skogmo boligfelt.(Budsjett kr.1,0 mill. Evt. tilskudd fra FTU i tillegg)
Resultat: Ferdig utført.
Teknisk : 2.5.2.1 Kommunal bygningsmasse (utbygging OBUS)Mål: Utbygging ny barneskole OBUS. Starte planlegging. (Budsjett kr. 500 000 i 2012.)
Resultat: Gjenomføring av programmeringsprosess og framlegging av løsningsvalg til kommunestyret. Ferdig utført.
Teknisk : 2.5.2.2 Kommunal bygningsmasse (SD anlegg og EOS system)Mål: Nytt SD anlegg og nytt EOS system.
Resultat: Anskaffelsen er ferdig og tatt i bruk.
Teknisk : 2.5.2.3 Kommunal bygningsmasse (utredning fornybare energikilder)Mål: Utredning av mulige fornybare energikilder jfr. k.sak 107/11(saksid. 11/174)
Resultat: Norconsult engasjert til å utføre utredningsarbeidet, 1.10.12-1.2.13, som skal omfatte beskrivelse og nærmere vurdering av; mulige fornybare energikilder, anbefalt valg av energikilde, evt. energibesparelse, kostnadsoverslag og lønnsomhetsvurdering av anbefalte løsninger. Utredningen forelegges kommunestyret med forslag til evt. gjennomføring og finansiering av tiltak i 2013.
Teknisk : 2.5.2.4 Kommunal bygningsmasse (universell utforming)Mål: Universell utforming. (Budsjett kr.400 000)
Resultat: Med unntak av merking av lang parkeringsplass ved helsesenteret, så er følgende tiltak utført i 2012:
* Teleslynge servicesenteret
* Ombygging av rampe, dørstokker og dørløsninger, tilpassing av HCWC, skilt HC-parkering v Skage barnehage
* Ombygging dørstokker, døråpner hoveddør, skilting HC-parkering v Trollstua barnehage
* Ombygging av inngangsplatt og dørstokker v Moamarka barnehage
* Oppmerking HC-parkeringsplass, merking korridor svaksynte, teleslynge i alle fellesrom v. sykeheimen
* Rampe v. Ranem kirke
Mål: Kjøp av kommunale utleieboliger. (Budsjett kr. 3,0 mill.)
Resultat: Ikke kjøp av utleieboliger i 2012.
Teknisk : 2.5.2.6 Kommunal bygningsmasse (HMS tiltak)Mål: Utføring av HMS tiltak jfr.k.sak 108/11 (Budsjett kr.340 000)
Resultat: Alle tiltak utført med unntak av flislegging garderobe adm.bygget som tas like etter årsskifte. Er pr. febr.-13 utført.
Teknisk : 2.5.2.7 Kommunal bygningsmasse (leilighetsbygg i passivhusstandard)Mål: Bygging av leilighetsbygg i passivhusstandard på Skage.
Resultat: Bygging pågår, overtakelse uke 28 i 2013. Innflyttingsklart 1.sept. 2013.
Teknisk : 2.5.2.8 Kommunal bygningsmasse (radonmåling)Mål: Gjennomføre radonmåling i kommunal bygningsmasse. (Budsjett kr. 100 000)
Resultat: Oppfølgende målinger pågår. Rapport forventes ferdig i mars 2013.
Teknisk : 2.5.2.9 Kommunal bygningsmasse (salg av kommunal bolig)Mål: Salg av kommunal bolig Øysletta
Resultat: Salg sluttført.
Teknisk : 2.5.3.1 Vann og avløp (Skydalen – Obus rehabilitering ledningsnett)Mål: Rehabilitering av ledningsnettet. (Budsjett kr.1,0 mill.)
Resultat: Ferdig.
Teknisk : 2.5.3.2 Avløp (Pumpestasjon Reina)Mål: Ny avløpspumpestasjon ved Reina. (Budsjett kr.450 000)
Resultat: Ferdig.
Teknisk : 2.5.3.3 Avløp (Pumpestasjoner Bjøra)Mål: 2 nye avløpspumpestasjoner ved Bjøra camping. (Budsjett kr.700 000)
Resultat: Ferdig.
Teknisk : 2.5.3.4 Avløp (Avløpsrensing Gansmo)Mål: Ny avløpsløsning for området Gansmo. (Budsjett kr.2 800 000)
Resultat: Ferdig og i drift.
Teknisk : 2.5.3.5 Vann og avløp (ledningskart)Mål: Ajourføring av ledningskart.
Resultat: Pågår.
Teknisk : 2.5.3.6 Konkurranseutsetting slaminnsamling og behandling.Mål: Ny kontrakt for slamtømming
Resultat: 5.årskontrakt tildelt Namdal Tankrens AS fom 1.1.2013.
Teknisk : 2.5.3.7 Feiing (konkurranseutsetting)Mål: Konkurranseutsetting feiing og tilsyn av boliger.
Resultat: Avtale inngått med Anticimex AS for perioden 1.1.12-31.12.15.
Teknisk : 2.5.3.8 Renovasjon (hytter og fritidsbebyggelse)Mål: Hytterenovasjon
Resultat: Saken utsatt på ubestemt tid med begrunnelse i videre utredning av MNA.
Teknisk : 2.5.4.1 Stedsutvikling (Ranemsletta)Mål: Stedsutvikling Ranemsletta. (Budsjett 2012 kr. 1 050 000, hvorav 350 000 tilskudd fylkeskommunen)
Resultat: Vedtatte tiltak ferdig, med unntak av infotavle.
Nytt tiltak med utskifting av gatelys vedtatt av kommunestyret 24.09.12. Blir iverksatt i 2013.
Mål: Ajourføring av kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg.
Resultat: Handlingsprogrammet og søknad om spillemidler behandlet av kommunestyret høsten 2012.
Teknisk : 2.5.5.2 Planer (Områdeplan Skage)Mål: Utarbeidelse av ny reguleringsplan for Skage sentrum. (Budsjett kr. 200 000)
Resultat: Planprogram vedtatt, og er gjennomført i tråd med vedtatt framdrift. Reguleringsplanarbeidet pågår. Krav om arkeologisk forundersøkeler, som blir gjennomført våren 2013.
Teknisk : 2.5.5.3 Planer (trafikksikkerhetsplan)Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan.
Resultat: Enkel revisjon i 2012. Primært er revisjon av planen en oppdatering av handlingsprogrammet. Rev. plan vedtatt i kommunestyret 18.12.12. Oppfølging av vedtak pågår med tanke på trafikksikkerhetsmidler mm.
Mål: Lokal energiutredning.
Resultat: Ferdig levert fra NTE desember 2011.
Teknisk : 2.5.5.5 Planer (vedl.h., invest. og HMS plan)Mål: Vedlikehold, investering og HMS plan for kommunal bygningsmasse.
Resultat: Hovedplan for kommunal bygningsmasse - Tiltaksplan driftsbudsjett 2013 og investeringer 2013-2016, vedtatt i kommunestyret 4.12.12.
Teknisk : 2.5.5.6 Planer (universell utforming)Mål: Universell utforming.
Resultat: Det er initiert at private bedrifter/virksomheter kan søke kommunen om tilskudd til gjennomføring av tiltak for å bedre universell utforming.
I løpet av 2012 forelå det totalt 3 søknader, hvor av 1 avslått.
Opplæring:Gjennom ordinær drift og prosjekter.
Friluftsmidler kr. 30 000 tiltenkt Overhalla Røde Kors, stiprosjekt Solem er ikke utbetalt ennå.
Mål: Private reguleringsplaner
Resultat: Vedtatte private planer:
Tømmersjøen - endring og Stormyra Avfallsanlegg -endring.
Oppstartsmøte avholdt for følgende planer:
Reg.endring/utvidelse Råbakken - Motorsportsanlegg i Råbakken.
Reg.endring - Namsen fishing camp
Øvrige private planer:
Meosen boligfelt - utvidelse
Mål: Gjennomføre fullstendig vegadressering i Overhalla kommune. (Budsjett 200 000)
Resultat: Pågår. Navneforslag behandles i kommunestyret i mars 2013.
Teknisk : 2.5.6.1 Boligfeltutbygging (Svalia)Mål: Utbygging boligfelt Svalia
Resultat: Ferdigstilt 5 tomter.
Teknisk : 2.5.6.2 Boligfeltutbygging (Skageåsen)Mål: Utbygging boligfelt Skageåsen
Resultat: Ferdigstilt 20 tomter.
Teknisk : 2.5.7 Opparbeidelse industriområde SkogmoMål: Klargjøre ny industritomt på Skogmo industriområde.
Resultat: Ferdig opparbeidet. Finpuss våren 2013.
Teknisk : 2.5.8 Innføring av KomTek VAR - områdetMål: Innføring av KomTek. (Budsjett 250 000)
Resultat: Anskaffelsen er gjennomført og tatt i bruk.